UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE

2013

Skydrive &

Dropbox

Liliana Lema

SKYDRIVE & DROPBOX

2

Indice

Contenido SKYDRIVE ....................................................................................................................................... 3

¿Qué es SkyDrive? ..................................................................................................................... 3

¿Cómo utilizar?.......................................................................................................................... 3

¿Para qué sirve? ........................................................................................................................ 4

SkyDrive también móvil......................................................................................................... 5

DROPBOX....................................................................................................................................... 6

¿Qué es Dropbox? ..................................................................................................................... 6

10 maneras para sacarle Provecho a dropbox ................................................................................ 6

1. Copia de seguridad online ............................................................................................ 6

2. Acceder a tus archivos desde varios ordenadores ................................................... 7

3. Compartir documentos con amigos............................................................................. 7

4. Contraseñas .................................................................................................................... 8

5. Enlaces favoritos ............................................................................................................ 8

6. Configuraciones de programas/juegos ....................................................................... 8

7. Álbum de fotos ................................................................................................................ 9

8. Manuales y libros electrónicos ..................................................................................... 9

9. Página web/espacio personal ...................................................................................... 9

10. Recuperar archivos borrados accidentalmente ....................................................... 9

Bibliografía .................................................................................................................................. 10

SKYDRIVE & DROPBOX

3

SKYDRIVE

Esta forma de almacenamiento de archivos,

básicamente, es tener una memoria

extraíble, pero en internet. Y lo mejor: es

gratuito.

¿Qué es SkyDrive?

kydrive es una aplicación creada por el gigante Microsoft para que los usuarios guarden

información (documentos, libros de Excel, y presentaciones de Power Point), en la ahora

famosa Nube.

De esta forma, los usuarios pueden tener acceso a sus archivos en cualquier lugar, sin la

necesidad de cargar dispositivos USB o memorias extraíbles.

¿Cómo utilizar?

Para utilizar este servicio sólo se requiere tener una cuenta de correo electrónico de Hotmail,

(que también pertenece a Microsoft), ahora Outlook.

S

SKYDRIVE & DROPBOX

4

Uno de las grandes ventajas de esta aplicación es que se pueden realizar o modificar archivos

con la misma visualización del Microsoft Office. Por ejemplo, si necesita realizar un texto, puede

seleccionar

Además, si está trabajando en Office, también puede guardar la información en su

disco extraíble virtual, Skydrive. En la opción Guardar Como, selecciona Salvar y Enviar, ahí el

sistema preguntará si quiere enviar a web, le da clic en Sí, y listo. Podrá ver este archivo con

sólo abrir su correo electrónico.

¿Para qué sirve?

kyDrive permite a los usuarios crear, subir archivos de una computadora y almacenarlos

en línea (nube), y acceder a ellos desde un navegador web o su dispositivo local. El

servicio utiliza Microsoft account para controlar el acceso a los archivos del usuario. Los

archivos que se comparten públicamente no requieren una cuenta de Microsoft account para

acceder.

Actualmente, el servicio ofrece 7 GB de almacenamiento gratuito, con un tamaño máximo por

archivo de 2 GB, si se sube a través de la aplicación para escritorio de Skydrive, o 300 MB, si se

sube vía web. Se pueden subir hasta 5 archivos a la vez de manera estándar con cualquier

navegador, y también se puede instalar una herramienta ActiveX que permite arrastrar un

número ilimitado de archivos directamente desde el Explorador de Windows. Está disponible

para Android.

S

SKYDRIVE & DROPBOX

5

SkyDrive también móvil

SkyDrive ha estado disponible desde 2007 desde cualquier parte del mundo a través de

SkyDrive.com, pero no fue hasta la liberación inicial de Windows Phone y las aplicaciones

especializadas para Windows Phone y iPhone en diciembre de 2011 que la gente lo tuvo desde

teléfonos inteligentes modernos.

Como usuario de Windows Phone o iPhone, se puede borrar, renombrar y mover archivos en

su SkyDrive, así como acceder a una completa variedad de opciones de intercambio para todos

los archivos y todas las carpetas.

Casi el 70% de los usuarios Mac también usan regularmente una PC Windows. Microsoft quiere

que todos los clientes puedan confiar en SkyDrive para acceder a archivos desde cualquier

lugar. Office para Mac 2011 ya es compatible con archivos SkyDrive.

SKYDRIVE & DROPBOX

6

DROPBOX

Dropbox es una aplicación

gratuita, disponible para

Windows, Mac y Linux

¿Qué es Dropbox?

Dropbox es un sistema que permite compartir archivos, incluso muy pesados, con quien tú

quieras en carpetas que tú creas y que subes a “la nube” (internet). Es un sistema muy

interesante para trabajo en equipo o simplemente para mandar fotos y vídeos a tus amigos, que

no podrías compartir por correo electrónico por pesar demasiado

Lo más útil es que te permite tener guardados tus archivos en la nube y poder consultarlos desde

cualquier equipo, basta con tener conexión a internet, incluso desde tu móvil

10 maneras para sacarle Provecho a dropbox

1. Copia de seguridad online

El temido backup, es la tarea que a nadie le gusta y de la que sólo nos acordamos cuando se estropea el ordenador u olvidamos guardar un documento. Está claro que en 2 GB no cabrá nuestra colección musical y de películas, pero sí los archivos que realmente importan, como documentos, configuraciones de programas y alguna que otra imagen. La ventaja de Dropbox es que se sincroniza con el servidor automáticamente. Es decir, que cuando hay un nuevo archivo en la carpeta por defecto de Dropbox, éste se sube inmediatamente a Internet.

SKYDRIVE & DROPBOX

7

Si tu equipo sufre algún percance tan sólo tendrás que reinstalar el cliente de Escritorio de Dropbox y éste descargará de nuevo los archivos copiados.

2. Acceder a tus archivos desde varios ordenadores

Si utilizas varios ordenadores, tanto en casa como en el trabajo, en más de una ocasión habrás

necesitado un dato que se encuentra en un documento de otra máquina distinta a la que te

encuentras.

Dropbox soluciona este problema, ya que los mismos documentos estarán presentes en

cualquier sitio al que vayas, siempre y cuando hayas instalado Dropbox.

3. Compartir documentos con amigos

Dropbox crea por defecto una carpeta pública. Al contrario que el resto de contenido que subes a tu espacio Dropbox, la carpeta pública es accesible a cualquiera que conozca su enlace URL. Esto te será útil para compartir apuntes, informes o cualquier archivo con amigos o compañeros de trabajo, sin necesidad de usar el correo o el cliente de mensajería instantánea.

SKYDRIVE & DROPBOX

8

4. Contraseñas

Con las contraseñas nos pasa como con las llaves. Tienes las de casa, las del coche, las de la puerta de abajo, las del casillero,... En definitiva, tienes tantas que no siempre están a mano. Por suerte existen programas que te ayudan a guardar todas tus contraseñas y nombres de usuario. ¿Cómo tener todas estas claves accesibles en varios ordenadores? Dropbox es la solución. Tan sólo tendrás que guardar el archivo clave donde se guardan las contraseñas.

5. Enlaces favoritos

Y si hablamos de contraseñas, ¿por qué no usar Dropbox para compartir enlaces web favoritos? Con Dropbox podrás guardar una copia de tus direcciones favoritas, mantenerla actualizada e importarla en todos los navegadores web que utilices.

6. Configuraciones de programas/juegos

Cuando estás familiarizado con un programa, llega un momento en que está tan personalizado que si lo desinstalaras y reinstalaras no se parecería en nada a como lo tenías antes. Con Dropbox puedes guardar y copiar la configuración de tus programas favoritos en varios ordenadores. Y lo mismo puedes hacer con las partidas guardadas de los juegos de ordenador.

SKYDRIVE & DROPBOX

9

7. Álbum de fotos

Además de la pública, Dropbox también crea una carpeta dedicada a las fotografías, con la

particularidad que permite ver su contenido como una galería, muy útil para compartir álbumes

fotográficos con amigos y conocidos sin depender de Flickr.

8. Manuales y libros electrónicos Seguramente guardes manuales de distintos dispositivos y aparatos que tengas en casa y en el trabajo. Para poder consultarlos siempre que quieras Dropbox te facilita la tarea. Respecto a los libros electrónicos, tan de moda últimamente, con Dropbox puedes abrirlos en distintos lectores y teléfonos móviles. Así no tendrás que copiar los ebooks en cada lector que utilices.

9. Página web/espacio personal

La carpeta pública tiene mucho potencial, por ejemplo como servidor de páginas web. Si creas tu

propia página o sitio personal puedes hospedarlo en tu cuenta Dropbox, incluyendo el código

HTML y las imágenes incluidas.

10. Recuperar archivos borrados accidentalmente

Un detalle interesante de Dropbox es su control de cambios. Si accedes a tu cuenta Dropbox desde el navegador web, al colocar el ratón encima de un archivo, en la parte derecha de la pantalla verás un triángulo apuntando hacia abajo. Haciendo clic en ese triángulo tendrás acceso a varias opciones. La que nos interesa es Previous versions. Desde ahí podrás acceder a documentos que has sincronizado varias veces. De esta forma, si

SKYDRIVE & DROPBOX

10

cometes un error o alteras un archivo en uno de tus equipos sincronizados, podrás recuperar una versión anterior

Bibliografía (s.f.). Recuperado el 19 de mayo de 2013, de https://es.wikipedia.org/wiki/SkyDrive

(s.f.). Recuperado el 19 de mayo de 2013, de http://agenciacomunicaciononline.com/que-es-

dropbox-y-para-que-sirve/

taringa. (s.f.). Recuperado el 19 de mayo de 2013, de

http://www.taringa.net/posts/info/15804658/Dropbox-Que-es-y-para-que-sirve-yapa.html

www.facildigital.com. (s.f.). Recuperado el 19 de MAYO de 2013, de

http://www.facildigital.com/internet/articulo/%C2%BFque-es-para-que-sirve-y-como-

funciona-skydrive?/942