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Site Setup &Administration

Managed Version 1.9CBT Site

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Introduction

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What can I expect from my trainees?

Some trainees love the training and hop onboard while other will resist. 

With the implementation of online training you are changing your culture. Now you know who has and has not trained and which supervisor is promoting training or who is not. Remember, it is the trainees responsibility to get it done and their supervisor’s job to make sure they do. It should be part of training policy.

Our experience has been that the first year (due to excuses and resistance ) you will achieve 55‐70% training completion. The next year 70‐90 and by the 3rd year 99+% training completion  for now the training is accepted as part of the job and little resistance is encountered.

Clients which have been using our system more than 3 years all achieve the 99+% training completion for all trainees consistently.

Your Tack:

Be firm and have patience the first year.

Be stern and accept “no excuses” the second year.

Implement Disciplinary Action the third year for not completing training. 

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Login RulesGeneral Site Navigation

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Login Rules

Primary LoginYou will use a single Login for all Trainees

To Login as a trainee using the appropriate passwords are;

On the Site Front page enter the provided Admin Username [1], 

Password [2] into the login screen and click the Login Button [3];

[1] 

[2] 

[3] 

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If you Click on a course without  a login, this screen will appear. Login process is identical to above but you will be taken into the course you clicked‐on. Return to HOME Page Link …Click Here [4]. [Cookie Trail]

[4] 

General Site Navigation

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Retaining Manual Records

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Retaining Manual Records

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The Safety99 styled site does not allow the administrator to put reports. 

For Full Reporting & Site Functionality the user must Upgrade to a 

SaaS/T Hosted site.

How the System WorksFirst, your Trainee uses the Company Login provided to access the Safety99 Site Home page.Second, the trainee clicks on the course link he/she is required to take.Third, Trainee completes the training course.Fourth, at the end of the training course the trainee takes the course quiz for training validation.

If the trainee FAILS, the trainee is instructed to click the "Finish" button to repeat the course. 

If the trainee PASSES, the trainee is instructed to click the "Print" button to get a course training report to Save and/or Print to provide to the supervisor for recordkeeping. 

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Safety99 CBT Training 

Site

Data Storage in File Cabinet

Employee Training RecordsFolders

Step 1: Organize your training matrix i.e. establish what training is required by each employee.

Step 2: Create a Trainee Roster for each trainee (Excel Sheet on Home Page)…Print and create trainee folders

Step 3: Trainee uses roster to complete/Record (signature) training.

Attached Trainee Roster

Trainee File Folder                 Individual Course Reports   

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Cookies Error Help

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Cookies error

Your site uses cookies(bits of information) to help you navigate around the site, that’s why you may have to change your internet explorer cookies settings to allow for cookies. Follow these steps to reset your cookies (this resets only for your site).  Reset cookies for your site is a one time event.

Step 1: Open Internet Explorer and click on “Tools”(1) then “Internet Options (2)”

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Cookies error

Step 2: Click on the SecurityTab (1) at the top of the Internet OptionsWindow then Drag the Security Level Bar (2) to the Lowest Level.

Next Click on theTrusted Sites Icon (3) then the SitesButton (4) and theTrusted SitesWindow will open.

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Cookies error

Step 3: In the Trusted Sites Window…Uncheck (1)the “Require server verification (https:) for all sites in this zone”.

Next Type …http://www.smmr01.com

Into the “Add this website to the zone:” text input box (2) the click the Add button (3).

The site address willappear in the Websites Text area (4).

Next Click the CloseButton.(5) The TrustedSites window to close.

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Cookies error

Step 4: Click on the Privacy Tab (1) at the top of the Internet Options Window then Drag the Privacy Level Bar (2) to the Lowest Level. “Accepts All Cookies”

Next Click on theApply Button (3).Your Cookies havebeen set for theTraining Site and theSite should operateproperly.Done…

Video, CBT & elearning ProductionVideo Production Services

Whether credit card sized promotional videos to hand out at your tradeshow, videos for training or full production videos for distribution to potential customers, CDP will help guide you on script ideas and general tips to produce exciting videos that help you train or sell. We can also convert your production to many Web‐ready video formats that can be uploaded directly to your website and downloaded quickly.CDP is a high tech video production team which will produce... documentary and information videos safety & technical training videos company promotion 1/2 day to multi‐year projects broadcast quality camerawork expert editing solid research and writing everything you need for state‐of‐the‐art video High Definition

CBT & e‐Learning Development Services

CDP's collaborative rapid eLearning team is leading the evolution of rapid eLearning. Leading companies around the world have capitalized on our rapid eLearning services. Rapid e‐learning is emerging as the fastest‐growing category of online training. It is generally defined as Web‐based training that can be created in days and/or weeks and is typically authored with the assistance of our client's subject‐matter experts (SMEs). Rapid eLearning projects account for more than one‐third of our current training‐related projects and likely will comprise half of all eLearning initiatives within the next three years.

Instructional design models: ADDIE process. Perhaps the most common model used for creating instructional materials is the ADDIE Process. This acronym stands for the 5 phases contained in the model:

1. Analyze – analyze learner characteristics, task to be learned, etc. 2. Design – develop learning objectives, choose an instructional approach 3. Develop – create instructional or training materials 4. Implement – deliver or distribute the instructional materials 5. Evaluate – make sure the materials achieved the desired goals

Most of the current instructional design models are variations of the ADDIE process. Rapid prototyping: A sometimes utilized adaptation to the ADDIE model is in a practice known as rapid eLearning Development.

For More Information and Samples; visit www.smmr.net.

Troy HackworthConsolidated Digital Publishing, Inc.cdp02@sbcglobal.net713.305.7648

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