sistemas integrados erp - base de datos
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Sistemas IntegradosERP – Base de Datos
Ing. Abraham Oliver Jara Miranda
¿Qué es ERP? Enterprise Resource Planning
• Aplicaciones informáticas (software), que permiten gestionar e integrar a una empresa…. que además de la producción, controlan los aspectos financieros, logísticos (por ejemplo ventas) y de recursos humanos de manera integrada, tanto con referencia a los datos como a los procedimientos operativos.
• Afecta a toda la empresa y controla los recursos necesarios para la gestión integral de la misma.
ERP Modelo Genérico
los procesos son comunes a grandes, medianas o pequeñas...
Proceso
Clientes
Aprovisionamiento Elaboración Entrega
ProvedoresBienes o servicios
InformaciónDinero
... aunque existen otros procesos de negocio complementarios
• Procesos de captación de clientes• Procesos de calidad y mejora continua.• Procesos de innovación.• Procesos de atención al cliente.
Ventajas ERP• Integrar la información financiera.• Entregar un ahorro de costos relativos
contribuyendo al ahorro del tiempo.• Estandarizar y acelerar los procesos de
manufactura (optimización).• Reducir el inventario.• Estandarizar la información de Recursos Humanos.• Las transacciones requieren de menor tiempo en su
ejecución.• Sobretodo la Adaptabilidad a cualquier empresa.
Inconvenientes
• Implantar un sistema ERP requiere una inversión importante.
• Hay que dedicar mucho tiempo y esfuerzo por parte de toda la empresa.
• Hay que planificar muy bien la forma de integrar un sistema ERP.
• El posible fracaso de la implantación esta mas en los propios empleados que en el software utilizado.
ERPUtilizacíon de ERP
No tiene18%
Otros33%
SAP27%
JD Edwards5%
Oracle Financials5%
PeopleSoft5%
Des. Propio7%
Fte:Encuesta Information Technology 2006
Modelo SAP R/3
Logística
Gestión de RR.HH.
Finanzas
Funciones múltiples
SAP – Plataformas Soportadas
ERP
6 factores organizacionales de éxito para la implementación de un ERP
Sistemas On Line
Se accede a los datos y programas directamente a través de terminales. Esto comprende mainframes y pc´s en redes.
Las principales actividades que realizan los usuarios son:Ingresar transaccionesRealizar consultasActualizar tablas de datosActividades de comercio electrónico (ver ejemplo)
Sistemas On Line
Se utilizan distintos tipos de terminales tales como:Terminales de Equipos Centrales.Terminales inteligentesPc`sTerminales de punto de ventaCajeros automáticos (ATM)Palm`sDispositivos de voz
Ubicación Remota (red, red inalámbricas) permitiendo el acceso simultáneo a los mismos datos (comentar caso e-toy`s)
La disponibilidad del sistema comprende tb. Sistema operativo y dispositivos de acceso.
Que es una transacción
Intercambio entre un usuario que opera una terminal y un
sistema de procesamiento de
datos.
Org. Base de Datos
S.Ventas S.Prod S.Adm S.Almac.
BASEBASEDE DATOSDE DATOS
Base de Datos
Fte:Encuesta Information Technology 2007
¿Cuál es la base de datos complementaria?
Otros5%
Oracle17%
IBM (DB2,DB400 e Informix)
9%
Ns/Nc21%
MS SQL39%
MySQL9%
Beneficios del ambiente de Base de Datos
• Integración de datos• Accesibilidad de datos• Control de datos• Facilita el desarrollo y adm. de
aplicaciones• Mejora seguridad
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CONCEPTO DE TABLASCONCEPTO DE TABLAS
Tabla de Transacciones Tablas de Control Almacena la actividad del negocio
día a día Almacena las LISTAS MAESTRAS de
información Son almacenadas frecuentemente
Son bastante estáticos y cambiandebido al mantenimiento
Guarda transacciones del tipo Guarda transacciones del tipo Asientos Cuentas Comprobantes Departamentos Factura Árboles / Códigos Pagos Calendarios
Están codificadas por Unidad deNegocio
La mayoría están codificadas por SetId
Ejemplos en Contabilidad Gral: La mayoría están fechadas en forma
efectiva Tabla de líneas de Asientos Tabla de Mayor
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TABLAS DE TRANSACCIONESTABLAS DE TRANSACCIONES
Unidad de
Negocio
Número de Orden de Compra
Código Vendedor
Nombre del Comprador
Ident. Item
Cantidad Pedida
M04A SE40000907 5400012 Roberto Gomez X1400 3,000
M04A WT28900964 6792478 A.Gonzalez Z3001 2
PBM1 PO58098 7600056 Luis Perez E7003 20
H01 37839275893 2854498 A. X…. 403972 500
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TABLAS DE TABLAS DE CONTROLCONTROL
•TABLA DEL VENDEDORSet ID Vendedor
IDNombre Vendedor Ciudad, Estado Terminos de
Pago
MFG 5400012 Joe’s Supplies New York, NY NET45
MFG 7600056 Sally’s Wholesale Los Angeles, CA NET30
MFG 2854498 Central OfficeSupplies
New York, NY NET 60
TABLA DEL ITEMSet ID Item ID Descripción U de M Categoría Color
MODEL X1400 Skateboard Cada uno Sports Equip Red-99
MODEL E7003 In-Line Skates Par Sports Equip Black-64
MODEL 403972 Basketball Cada uno Sports Equip Orange-1
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Informe y Resumen
Pref Operador. UniNeg GL
Opciones de Instalación
Repartos
Valores Clave
Códigos Moneda
Contab Detalladas
Calendarios Det
Intervalos
Contab Resumidas
Estructura Árbol
Controles y Opciones del Sistema
Definición Estructura
Definición Contabilidades y calendarios
Preparación
Definición Árbol
Orígenes Asientos
Cd Entrada Auto
Seguridad
Programas
Contable de Datos Proceso Asientos
TableSet UniNeg Contabilidad
Controles TableSet
Tipos Contables
Reglas de Cierre
Calend Resumidos
Consolidaciones
Ámbitos nVision
Tablas Control Contable Tablas Sistema
Unidades de Medida
Proceso MultiMoneda
Clase Cambio Cotizaciones
Saldo Medio Diario
TABLAS DE TABLAS DE CONTROLCONTROL
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El efecto de Sistemas On Line
El riesgo se puede ver incrementado por:Localización de las terminales.
El procesamiento en línea aumenta las posibilidades de realizar una modificación no autorizada.
Acceso remoto.
Errores en la recuperación ante caídas del sistema.
Transacciones no documentadas.
Dificulta el corte de operaciones para el posterior análisis.
El efecto de Sistemas On Line
Revisión de la autorización, completitud y exactitud de las transacciones.
Integridad de las transacciones y registros.
La posibilidad de incorporar herramientas de auditoría
Los procedimientos de auditoría deberían incluir:Especialistas en este tipo de sistemas.
Identificación de las vías de acceso remoto.
Determinación de impacto para establecer los riesgos.
Hoja de ruta para evaluar y seleccionar proveedores de software ERP
Sistemas IntegradosERP – Base de Datos
Gracias por su atención