sistema virtual de autoevaluación - manual de usuario v1.1

Av. Universitaria S/N Telfono 062-562342 Anexo 244 Email: [email protected] Pgina Web: www.unas.edu.pe/calidad

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Calidad Sistema Virtual de Autoevaluacin SVA Manual de Usuario

SISTEMA VIRTUAL DE AUTOEVALUACIN SVA

MANUAL DE USUARIO

Versin 1.1


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CONTENIDO

I. ACCESO AL SISTEMA ................................................................................................................... 5

1.1. Iniciar. ..................................................................................................................................... 5

1.2. Usuario y Password. ................................................................................................................ 6

II. MDULO MEMBRESA ............................................................................................................... 7

A. COMIT INTERNO. .................................................................................................................. 7

1. Registrar Comit Interno. ................................................................................................... 7

2. Editar Comit Interno. ...................................................................................................... 11

3. Reportes de Comit Interno. ............................................................................................ 13

B. GRUPOS DE INTERS. ............................................................................................................ 16

1. Registrar grupos de inters. .............................................................................................. 16

III. MDULO GESTIN ............................................................................................................... 24

A. MODELO DE CALIDAD. .......................................................................................................... 25

1. Crear Modelo de Calidad. ................................................................................................. 25

2. Editar Modelo de Calidad. ................................................................................................ 39

B. EVALUACIN PRELIMINAR. ................................................................................................... 40

1. Editar Evaluacin Preliminar. ............................................................................................ 41

2. Habilitar Evaluacin Preliminar. ........................................................................................ 45

3. Responder Evaluacin Preliminar. .................................................................................... 45

C. ENCUESTAS. .......................................................................................................................... 49

1. Crear Encuesta. ................................................................................................................. 49

2. Habilitar Encuesta. ............................................................................................................ 57

3. Responder Encuesta. ........................................................................................................ 58

4. Editar encuesta. ................................................................................................................ 60

5. Visualizacin de reportes. ................................................................................................. 61

D. CUESTIONARIO. .................................................................................................................... 63

1. Editar Cuestionario. .......................................................................................................... 63

2. Habilitar Cuestionario. ...................................................................................................... 66

E. INDICADORES DE GESTIN. .................................................................................................. 67

1. Registrar Indicadores. ....................................................................................................... 67


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2. Editar Indicadores. ............................................................................................................ 70

F. TALLERES. ............................................................................................................................. 71

1. Editar Taller ...................................................................................................................... 71

2. Habilitar Taller. ................................................................................................................. 73

3. Responder Taller. .............................................................................................................. 73

G. FUENTES DE VERIFICACIN. ................................................................................................. 74

1. Registrar Fuentes de verificacin digitales. ...................................................................... 74

H. PROCESO DE EVALUACIN. .................................................................................................. 78

1. Crear Proceso de Evaluacin. ........................................................................................... 79

I. PLANES DE MEJORA. ............................................................................................................. 80

J. OBJETIVO DE MEJORA. ......................................................................................................... 80

IV. MDULO DE ADMINISTRACIN ........................................................................................... 81

A. CREDENCIALES. ..................................................................................................................... 81

1. Crear Credenciales. ........................................................................................................... 81

2. Editar Credenciales. .......................................................................................................... 82

B. ROL. ...................................................................................................................................... 83

1. Crear Roles. ....................................................................................................................... 84

2. Editar Rol. ......................................................................................................................... 86

3. Anular Rol. ........................................................................................................................ 87

C. VERIFICAR ESTADOS. ............................................................................................................. 88

1. Condiciones Necesarias. ................................................................................................... 88

2. Habilitar Encuesta. ............................................................................................................ 88

3. Habilitar Evaluacin Preliminar. ........................................................................................ 91

4. Habilitar Cuestionario Docente. ........................................................................................ 92

5. Habilitar Proceso de evaluacin. ...................................................................................... 93

V. MDULO DE MANTENIMIENTO ............................................................................................... 95

A. SET DE ALTERNATIVAS. ......................................................................................................... 95

1. Crear set de alternativas. .................................................................................................. 95

B. ESTADOS. ............................................................................................................................ 100

1. Registrar estados. ........................................................................................................... 100

2. Editar estados. ................................................................................................................ 101

C. FUENTES DE VERIFICACIN. ............................................................................................... 103


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1. Registrar Fuentes de verificacin. ................................................................................... 103

2. Editar Fuentes de verificacin. ....................................................................................... 106

D. TIPOS DE FUENTES DE VERIFICACIN. ................................................................................ 107

1. Registrar Tipo de Fuente................................................................................................. 107

2. Editar tipo de fuente. ...................................................................................................... 108

3. Eliminar tipo de fuente. .................................................................................................. 109

E. TIPOS DE ESTNDARES. ...................................................................................................... 110

1. Registrar tipos de estndares. ........................................................................................ 110

2. Editar tipos de estndares. ............................................................................................. 112

3. Eliminar tipos de estndares. ......................................................................................... 112


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I. ACCESO AL SISTEMA

1.1. Iniciar.

- Para iniciar el sistema debe de ingresar a un explorador de internet (Firefox

, Google Chrome , Internet Explorer , etc.)

- Ingrese a la pgina web www.unas.edu.pe

Figura 1. Inicio

- En la parte superior de la agina web, de CLIC en la opcin Acreditacin
http://www.unas.edu.pe/


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1.2. Usuario y Password. Para ingresar al sistema se le proporcionara los credenciales el cual consta de un

Usuario Contrasea. Username

Password (Ver Figura 2).

Figura 2: Formulario de Autenticacin (Usuario y Clave)


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II. MDULO MEMBRESA

A. COMIT INTERNO.

Es el grupo encargado de coordinar las acciones encaminadas a la obtencin de la

acreditacin de cada una de las carreras profesionales existentes en una universidad.

1. Registrar Comit Interno.

Para la creacin y/o registro de un comit interno, es necesario contar con el

Documento de Referencia

carrera profesional, sobre el que se oficializa formalmente su creacin y conformacin,

fecha de creacin integrantes forman

parte.

- Comit Interno

- Ahora de CLIC en el botn

Figura 3. Comit Interno

- DATOS GENERALES

- Nombre.

- Fecha de Creacin.


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- Documento de Referencia. Ingrese correctamente los datos del documento de

referencia (resolucin, acta, etc.)

- Carrera. Seleccione la Carrera Profesional

- Ahora Comit Interno de CLIC

en el botn

- A continuacin ingrese los datos que le solicita el sistema, como son:

- Ingrese la fecha Desde - Hasta. Estas fechas se refieren el tiempo que

permanecer la persona como integrante del Comit Interno.

- Ahora debe de seleccionar la persona que forma parte de Comit, para ello de

CLIC en el icono Persona.

- Busque la persona (docente, administrativo, alumno, egresado) que forma

Documento de Referencia


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- Seleccione la persona dando CLIC sobre el nombre correspondiente.

- Luego de CLIC en el botn


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- Ahora s Rol

Comit Interno

estudiante, Miembro administrativo, Miembro egresado o Miembro docente.

- Seleccionado el Rol, ahora de CLIC en el botn . Con estos pasos,

queda registrado el integrante.

- Verifique que los integrantes del comit han sido registrados

satisfactoriamente.

- Desarrolle el mismo procedimiento INTEGRANTES DEL

COMIT

- Comit Interno

parte baja de CLIC en el botn . De esta forma queda registrado el

Comit Interno y sus integrantes.


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2. Editar Comit Interno.

de Comit Interno se permite modificar algunos datos que ya han

sido registrados previamente.

Para tal efecto siga los siguientes pasos:

- En el Modulo Gestin / Opcin Comit Interno.

- En el Comit Interno que quiera modificar, de CLIC en el icono Lapiz en la ltima

columna.


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- Al hacer CLIC en el icono () mostrara automticamente los datos con los que est

registrado el Comit Interno.

- Puede ser Modificado los DATOS GENERALES del comit, como son: Nombre, Fecha

de Creacin, Documento de Referencia y la Carrera profesional si fuera necesario.

- Asimismo los datos de los Integrantes del Comit tambin podrn ser modificado de

acuerdo a los requerimientos del usuario.

- De CLIC en el icono () del integrante que desea editar.

- Modifique los datos como crea conveniente, siga el mismo procedimiento definido

REGISTRO DEL COMIT INTERNO


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- Para que los cambios realizados sean registrados correctamente, de CLIC en el botn

Guardar

3. Reportes de Comit Interno.

El Sistema Virtual de Autoevaluacin en lo que respecta a Comits Internos, cuenta

con dos reportes; los cuales son: Comits Internos de las Carreras Profesionales y

Comit Interno por Carrera individualmente.

Comits Internos de las Carreras Profesionales

- En Comit Interno, haga CLIC en el botn .


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- Automticamente se abrir una nueva ventana en el Navegador que est usando

con el reporte correspondiente.

Comits Internos por Carrera Profesional Individualmente

- En la columna Reporte, haga CLIC en el botn de algn Comit Interno registrado,

Miembros Integrantes


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- Automticamente mostrara el reporte (Integrantes del Comit Interno, solo de la

carrera Profesional elegida) en una Pestaa nueva del Navegador web que est

usando.


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B. GRUPOS DE INTERS.

Grupos de Inters todos

aquellos que se involucran y reciben el beneficio ya sea directo o indirecto del servicio

educativo, tales como: Docente, alumno, personal administrativo, empleadores,

gobiernos regionales y locales, asociaciones profesionales, entre otros.

As tambin las Carrera Profesionales, asociaciones, universidad, etc. Forman parte del

Grupo de Inters

Todos estos actores podrn ser registrados en el Sistema utilizando para ello esta

funcionalidad que ofrece el SVA.

1. Registrar grupos de inters.

Para el registro se Carreras

profesionales Personas

Para registrar algn grupo de inters siga los siguientes pasos que se detallan a

continuacin:

- Membresa Grupo de Inters

- Ahora de CLIC en el botn e ingrese la informacion solicitada por el sistema.

- Ingresar un Nmero de DNI En el caso que sea una Organizacin,

ingrese algn cdigo que lo identifique.

- Luego debe de verificar que el DNI o cdigo an no ha sido registrado, para ello

Validad DNI


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- En el caso que el DNI no haya sido registrado aun, en la esquina superior derecha

del sistema le mostrara el siguiente mensaje:

- Ahora debe de ingresar la informacin que le solicita el sistema, como son:

Nombre.

Apellidos.

Fecha de nacimiento. Organizacin

creacin.

Direccin. Direccin de la persona u organizacin.

Telfono.

Tipo. Este campo sirve para diferencias a una persona de una organizacin,

seleccione:

Persona. Los datos corresponden al de una persona

Organizacin. Los datos corresponden a una organizacin, ya sea por

ejemplo carrera profesional, asociacin, empresa, etc.

Correo.

Lugar de nacimiento y de residencia.


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- Para el caso de registrar una persona, los campos quedaran como se ve en la

siguiente imagen:

- Ahora en la parte ba DATOS DEL NEGOCIO

en el botn Nombre

Direccin Telfono Correo

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modelo de calidad

evaluacin preliminar

reportes de comit interno

universitaria sn telfono

universidad nacional

pgina web

grupos de inters

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