sistem informasi geografis kependudukan pada …
TRANSCRIPT
FORTECH ISSN : 2580 - 3476
28 LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI
SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS KEPENDUDUKAN PADAKANTOR DESA LAMBUR LUAR KABUPATEN TANJUNG JABUNG
TIMUR
Lucy Simorangkir, M.Kom1, Novhirtamely Kahar2, Riko Hermawandi3
123Program Studi Teknik Informatika, STMIK Nurdin Hamzah, JambiE-mail: [email protected], [email protected],[email protected]
Abstrak - Desa Lambur Luar Office is a government institution that serves the community in various needs. Oneof them is data collection of population, death data, birth data, and processing in the form of monthly report. Inthe data processing there is still information that can be accessed by data, which amounts altogether, becausethe number of heads of household in one house, so when the population data is often error, besides the dataprocessing of population in Desa Lambur Luar also still using manual system, the data is still stored in thebook's agenda. To overcome these problems then needed a web-based information system applications so thatdata does not have a long time in search data, and easily find information that live in every home residents andthe location of each home's residence by determining the cobalt point that can be seen through google maps.Can be able to produce a fast, precise, and accurate information and provide ease of information.
Keywords: Information System, Data Population, Geographic, Website
I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Data kependudukan merupakansegala tampilan data penduduk dalam bentuk resmimaupun tidak resmi yang diterbitkan oleh badan-badan pencatatan kependudukan (pemerintahmaupun non pemerintah), dalam berbagai bentukbaik angka, grafik, gambar dan lain-lain. Data atauinformasi kependudukan merupakan aspek yangsangat penting dalam pembangunan. Hal inidikarenakan penduduk merupakan subjek dansekaligus objek pembangunan. Oleh karena itu, datakependudukan harus dikemas menjadi suatuketerangan yang bersifat informatif, selain itu parapengguna dapat lebih mudah dalam mengelolah datadan dapat menyediakan informasi datakependudukan dalam bentuk peta.
Kantor Desa Lambur Luar merupakan sebuahlembaga instansi pemerintahan yang melayanimasyarakat dalam berbagai kebutuhan. Salahsatunya adalah pendataan data penduduk, datakematian, data kelahiran, dan pengolahanya dalambentuk laporan bulanan. Dalam pengolahan datatersebut masih mengalami kendala untukmendapatkan data informasi yang tinggal disetiaprumah penduduk, karena banyaknya kepala keluargadalam satu rumah, sehingga saat pendataanpenduduk sering terjadi kesalahan, selain itupengolahan data kependudukan di Desa Lambur
Luar juga masih menggunakan sistem manual,dimana penyimpanan data masih tersimpan di dalambuku agenda.
Untuk mengatasi masalah tersebut makadiperlukan suatu aplikasi sistem informasi geografisberbasis web agar pengolahan data tidak memakanwaktu yang lama dalam pencarian data, serta denganmudah mengetahui informasi yang tinggal disetiaprumah penduduk dan letak posisi masing-masingrumah penduduk dengan menentukan titik koordinatyang dapat dilihat melalui google maps.
Dengan penggunaan website, user dapatmenjalankan aplikasi tersebut dimanapun kapanpuntanpa harus melakukan penginstalan, juga memilikikemudahan dalam pengoperasian agar tidakmenyulitkan user atau penggunanya. Menampilkandata detail keluarga melalui informasi peta,Sehingga dapat menghasilkan suatu informasi yangcepat, tepat, dan akurat serta memberikankemudahan dalam mendapatkan informasi, dandapat meminimalisir kesalahan yang ada.
1.2 Rumusan Masalah
Bagaimana membangun Sistem InformasiGeografis Kependudukan Pada Kantor Desa LamburLuar Kabupaten Tanjung Jabung Timur.
FORTECH ISSN : 2580 - 3476
LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI 29
1.3 Tujuan Penelitian
Penelitian ini bertujuan untuk membangunSistem Informasi Geografis Kependudukan PadaKantor Desa Lambur Luar Kabupaten TanjungJabung Timur.
1.4 Manfaat
Manfaat dari penelitian ini adalah:1. Dapat mempermudah dalam memperoleh data
lokasi penduduk sebagai informasi tempattinggal penduduk
2. Meningkatkan kinerja proses pengolahan datakependudukan pada kantor Desa Lambur LuarKabupaten Tanjung Jabung Timur.
3. Dapat mengoptimalkan peranan komputerdalam sistem informasi pelayanan penduduk.
4. Mempermudah pelayanan penduduk denganaplikasi pengolahan data terkomputerisasisehingga menghasilkan informasi sesuaidengan kebutuhan.
5. Hasil informasi yang diberikan dalam bentukweb dapat lebih mudah dipahami.
1.5 Ruang Lingkup Penelitian
Adapun ruang lingkup penelitian ini adalah:1. Penelitian ini hanya membahas tentang
pengelolahan data penduduk, data kartukeluarga, data grafik penduduk, data statistikpendidikan, data statistik pekerjaan pendudukPada Kantor Desa Lambur Luar KabupaternTanjung Jabung Timur.
2. Sistem informasi geografis ini disajikan dalambentuk web yang dilengkapi dengan informasidalam bentuk peta.
1.6 Metode Penelitian
Pengumpulan data pada penelitian ini
dilakukan dengan cara:
1. Penelitian Ke LapanganDalam penelitian ini langsung ke Kantor DesaLambur Luar Kabupaten Tanjung JabungTimur untuk melakukan pengamatan sertawawancara kepada pihak yang berhubungandan terkait yaitu pihak administrasi untukmendapatkan sumber informasi yangdibutuhkan dalam penelitian.
2. Studi PustakaPeneliti mengambil beberapa referensi baik itudari buku, jurnal, maupun sumber-sumber lainuntuk membantu dalam pengolahan data.
3. Penelitian LaboratoriumUntuk menguji kebenaran dari pada programaplikasi yang bangun.
II. LANDASAN TEORI
2.1 Sistem Informasi
Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yangsaling berhubungan satu sama lain untuk mencapaisuatu tujuan [1]. Sistem merupakan satu kesatuanyang terdiri dari komponen atau elemen yangdihubungkan bersama untuk memudahkan aliraninformasi, materi atau energi untuk mencapai suatutujuan. Istilah ini sering dipergunakan untukmenggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi,dimana suatu model matematika seringkali dibuat.
Informasi merpakan hasil pengolahan datayang memiliki arti atau manfaat bagi penerimanya.Informasi adalah sekumpulan fakta-fakta yang telahdiolah menjadi bentuk data, sehingga dapat menjadilebih berguna dan dapat digunakan oleh siapa sajayang membutuhkan data-data tersebut sebagaipengetahuan ataupun dapat digunakan dalampengambilan keputusan [2].
Sistem Informasi adalah suatu sistem yangmenyediakan informasi untuk manajemenpengambilan keputusan/kebijakan dan menjalankanoperasional dari kombinasi orang-orang, teknologiinformasi dan prosedur-prosedur yang terorganisasi[3]. Atau sistem informasi diartikan sebagaikombinasi dari teknologi informasi dan aktivitasorang yang menggunakan teknologi untukmendukung operasi dan manajemen. Sedangkandalam arti luas, sistem informasi diartikan sebagiasistem informasi yang sering digunakan menurutkepada interaksi antara orang, proses, algoritmik,data dan teknologi.
2.2 Sistem Informasi Geografis
Sistem Informasi Geografis (SIG) adalahsistem informasi yang didasarkan pada kerjakomputer yamg memasukkan, mengelola,memanipulasi dan menganalisa data serta memberiuraian. [4].
FORTECH ISSN : 2580 - 3476
30 LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI
Sistem Informasi Geografis (SIG) atauGeographic Information System (GIS) merupakansebuah sistem yang didesain untuk menangkap,menyimpan, memanipulasi, menganalisa, mengaturdan menampilkan seluruh jenis data geografis.
SIG merupakan alat yang bermanfaat untukpengumpulan, penimbunan, pengambilan kembalidata yang diinginkan dan penayangan datakeruangan yang berasal dari kenyataan dunia [5].
SIG mempunyai kemampuan untuk memilihdan mencari detail yang diinginkan, menggabungkansatu kumpulan data dengan kumpulan data lainnya,melakukan perbaikan data dengan lebih cepat danmemodelkan data serta menganalisis suatukeputusan.
2.3 Kependudukan
Penduduk adalah warga negara Indonesia danorang asing yang bertempat tinggal di Indonesia [6].
Kependudukan adalah hal ihwal yang berkaitandengan jumlah, struktur, umur, jenis kelamin,agama, kelahiran, perkawinan, kehamilan, kematian,persebaran, mobilitas dan kualitas sertaketahanannya yang menyangkut politik, ekonomi,sosial, dan budaya [7].
Masalah kependudukan sangat mempengaruhikesejahteraan dan perkembangan suatu daerah danNegara.
Perkembangan kependudukan adalah kondisiyang berhubungan dengan perubahan keadaankependudukan yang dapat berpengaruh dandipengaruhi oleh keberhasilan pembangunanberkelanjutan [8].
III. ANALISI KEBUTUHAN
3.1 Kebutuhan Masukan ( Input )
Adapun data masukan terdiri dari: data kartukeluarga, data penduduk, data maps, data statistik,data grafik penduduk, data statistik pendidikan, datastatistik pekerjaan penduduk dan data surat kartukeluarga.
3.2 Kebutuhan Proses
Adapun proses data terdiri dari: pengolahankartu keluarga, pengolahan data penduduk,pengolahan data geografis, dan pengolahan laporan.
3.3 Kebutuhan Keluaran ( Output )
Adapun data keluaran terdiri dari: informasipeta, informasi grafik, laporan data kartu keluarga,laporan data penduduk, laporan data statistikpendidikan, laporan statistik pekerjaan penduduk,dan laporan surat kartu keluarga.
3.4 Kebutuhan Antarmuka
Kebutuhan Antarmuka terdiri dari: antarmukalogin, menu utama, data kartu keluarga, datapenduduk, data maps, data statistik, data grafikpenduduk, dan laporan.
3.5 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram merupakan suatu carauntuk menggambarkan aplikasi secara logika,tentang bagaimana aplikasi tersebut berjalan darisatu bagian ke bagian yang lainnya, denganmenggunakan simbol-simbol dan anak panahsebagai penghubung yang menyatakan arus data dariaplikasi tersebut [9]. Berikut ini adalah gambarDiagram Konteks dan DFD Level 0.
Sistem informasigeografis data
kependudukan padadesa lambur luar
kabupaten tanjungjabung timur
0
Admina bb
pendudukBack updata kkData pendudukdata kelahirandata kematianData kedatangandata perpindahanDatapenduduk pindahData penduduk datang
Data kkData pendudukData kelahiranData kematianData kedatanganData perpindahanDatapenduduk pindahData penduduk datang
Data kkData pendudukData kelahiranData kematianData kedatanganData perpindahan
Data keterangan kelahiranData keterangan kematian
Data keterangan pindah
Kepala desa
Lap Data kkLap Data pendudukLap Data kelahiranLap Data kematianLap Data kedatanganLap Data perpindahan
c
Data Cetak KK
Gambar 1 Diagram Konteks
Diagram level 0 merupakan diagramberjenjang, diagram level 0 sangat menunjang daripembuatan laporan secara mendetail, menjelaskanjalannya sistem yang dibangun dan turunan daridiagram level 0 ini terdapat diagram detail yangmenggambarkan lebih terperinci lagi, pada Gambar2 diagram level 0 dibawah ini terdapat beberapaentitas dan proses antara lain sebagai berikut :
D2
Admina
Admina
bbpenduduk
Kepala desac
Olah datamaster
Olah datamaster
2.0
Olah datamaster
2.0
LoginLogin
1.0 P
Login
1.0 P
Data Admin
Data KKData pendudukData kelahiranData kematianData kedatanganData perpindahanData penduduk pindahData penduduk datang
KKKK
D3 Penduduk
D4D4 kelahirankelahiranD4 kelahiran
D5D5 KematianKematianD5 Kematian
D6D6 KedatanganKedatanganD6 Kedatangan
D7D7 Perpindahan
Data KK
Data perpindahan
Data kedatangan
Data kematian
Data kelahiran
Data penduduk
Suratketerangan
Suratketerangan
3.0
Suratketerangan
3.0
Data kelahiranData kematian
Data perpindahan
Cetak dataCetak data
4.0
Cetak data
4.0
Data keterangan kelahiranData keterangan kematianData keterangan perpindahanData kartu keluarga Data KK
Data KKData penduduk
Data kelahiranData kematian
Data Kedatangan
Cetak data KKCetak data pendudukCetak data kelahiranCetak data kematianCetak data kedatanganCetak data perpindahanCetak data penduduk pindahCetak data penduduk datangCetak data statisik pendudukCetak data statistik pekerjaCetak data statistik pendidikanInformasi lokasi data penduduk
Data perpindahan
D1Data Admin adminadmin
Cetak data KKCetak data pendudukCetak data kelahiranCetak data kematianCetak data kedatanganCetak data perpindahanCetak data penduduk pindahCetak data penduduk datangCetak data statisik pendudukCetak data statistik pekerjaCetak data statistik pendidikanInformasi lokasi data penduduk
Data Admin
D8D8 Penduduk pindah
D9D9 Penduduk datang
Data pendudu pindah
Data penduduk datang
Data penduduk datangData penduduk pindah
Gambar 2 DFD Level 0
FORTECH ISSN : 2580 - 3476
LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI 31
3.6 Implementasi
Implementasi perangkat lunak dibangundengan menggunakan Bahasa Pemrograman Web,yaitu penggunaan website, user dapat menjalankanaplikasi tersebut dimanapun kapanpun tanpa harusmelakukan penginstalan, juga memiliki aksesinformasi yang sangat mudah tidak menyulitkanuser atau penggunanya [10].
Menampilkan data detail keluarga melaluiinformasi peta, sehingga memberikan data informasiyang akurat, dan Pengolahan data yang cepat, jugapencarian data kependudukan lebih mudah danefisien.
1. Implementasi Menu Login
Login merupakan untuk mengakses danmenjalankan apikasi pengolahan data. Dimana untukmasuk kedalam aplikasi terlebih dahulu menginputusername dan password, jika user dan passwordtelah dimasukan maka form tersebut akan masuk kemenu berikutnya.
Gambar 4 Menu Login
2. Implementasi Menu Utama
Tampilan menu utama berikut ini terdiri daritiga sub menu yaitu pertama menu beranda, keduamenu profil yang terdiri dari tentang profil DesaLambur Luar, ke tiga informasi sejarah mengenaiberdirinya Desa Lambur Luar, dan visi misi DesaLambur Luar.
Gambar 5 Implementasi Menu Utama
3. Implementasi Input Data Kartu Keluarga
Tampilan Input data kartu keluarga yangberisikan tentang penginputan data-data kartukeluarga penduduk.
Gambar 3 Implementasi Input Data Kartu Keluarga
4. Implementasi Data Kartu Keluarga
Tampilan data Kartu Keluarga yang berisikandata-data kartu keluarga penduduk.
Gambar 6 Implementasi Data Kartu Keluarga
5. Implementasi Data Penduduk
Gambar 7 berikut merupakan tampilan datapenduduk yang berisikan data-data penduduk DesaLambur.
Gambar 7 Implementasi Data Penduduk
FORTECH ISSN : 2580 - 3476
32 LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI
6. Implementasi Data Maps
Tampilan data maps berisikan tentanginformasi lokasi penduduk sebagai informasi tempattinggal penduduk.
Gambar 8 Implementasi Data Maps
7. Implementasi Input Data Laporan StatistikTampilan inputan data laporan kependudukan
pada Gambar 9 berisikan inputan data digunakanuntuk mencetak laporan jumlah penduduk laki-laki,perempuan, laporan statisik pendidikan dan laporanstatistik pekerjaan penduduk.
Gambar 9 Implementasi Input DataLaporan Statistik
8. Implementasi Data Grafik Penduduk
Tampilan data grafik penduduk yang berisikaninformasi jumlah penduduk setiap tahun.
Gambar 10 Implementasi Data Grafik Penduduk
9. Implementasi Laporan Data Penduduk
Tampilan ini berisikan laporan lengkap datapenduduk.
Gambar 11 Implementasi Laporan Data Penduduk
10. Implementasi Laporan Jumlah DataKeseluruhan PendudukTampilan laporan jumlah data keseluruhan
penduduk berisikan tentang informasi jumlah datalaki-laki dan perempuan.
Gambar 12 Implementasi Laporan Jumlah DataKeseluruhan Penduduk
11. Implementasi Laporan Data StatistikPendidikanTampilan laporan data statistik pendidikan
yaitu berisikan informasi mengenai statistikpendidikan penduduk di Desa Lambur Luar.
Gambar 13 Implementasi Laporan Data StatistikPendidikan
FORTECH ISSN : 2580 - 3476
LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI 33
12. Implementasi Laporan Statistik PekerjaanPendudukTampilan ini berisikan informasi laporan
statistik pekerjaan penduduk di Desa Lambur Luar.
Gambar 14 Implementasi Laporan StatistikPekerjaan Penduduk
13. Implementasi Laporan Surat KartuKeluargaTampilan ini berisikan informasi laporan data
surat kartu keluarga penduduk.
Gambar 15 Implementasi Laporan Surat KartuKeluarga
IV . PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Setelah peneliti membahas Sistem InformasiGeografis Data Kependudukan Pada Kantor DesaKabupaten Tanjung Jabung Timur, maka dapatdiperoleh kesimpulan sebagai berikut :
1. Sistem Informasi Geografis DataKependudukan ini merupakan suatu cara untukmengumpulkan data, dan memasukkan datakependudukan, kemudian diproses dandisimpan untuk dijadikan sebuah laporan daninformasi, sehingga dapat membantu KantorDesa Lambur Laur dalam mengatur dataKependudukan.
2. Selain dapat membantu kantor Desa LamburLuar dalam mengatur data kependudukan,sistem informasi ini juga meningkatkanefisiensi dan efektifitas dalam proses mengolahdata penduduk.
3. Sistem Informasi Geografis DataKependudukan ini dapat dibangun dan diimplementasikan dengan baik menggunakanFramework Css Bootstrap, Framework PHPCodeigniter, bahasa pemrograman Javascript,serta Database Mysql.
4.2 Saran
Adapun saran-saran yang dapat dikemukakanadalah:1. Kantor Desa Lambur Luar dapat memiliki staf
khusus yang bertugas mengelola danmemanajemen website.
2. Mengadakan pelatihan kepada staf yangbertugas mengelola dan memanajemenwebsite.
3. Perlu adanya peningkatan dan pengembanganlebih lanjut terhadap sistem sehingga programtelah dibuat dapat dikembangkan denganmenambah aplikasi lainnya.
DAFTAR REFERENSI
[1] Sutabri, Tata, 2012, Konsep Sistem Informasi,Yogyakarta : Andi Offset.
[2] Hutahaean, Jeperson 2014, Konsep SistemInformasi, Yogyakarta : Deepublish.
[3] Hendry, C. Lukas, 2000, Analisa Desain danImplementasi System Informasi, Yogyakarta :Erlangga.
[4] Irwansyah, E, 2013, Sistem InformasiGeografis Prinsip Dasar dan PengembanganAplikasi, Yogyakarta : Digibooks.
[5] Srikandi Rahayu, 2017, Pengertian SistemInformasi Geografis Serta Tugas danContohnya,http://seputarpengertian.blogspot.co.id/2017/08/pengertian-sistem-informasi-geografis.html,diakses pada tanggal 29 Agustus 2017.
FORTECH ISSN : 2580 - 3476
34 LP2M STMIK NURDIN HAMZAH JAMBI
[6] Widyago, 2011, Pengertian Penduduk,https://widyago.wordpress.com/2011/04/03/pengertian-kependudukan/, diakses pada tanggal20 Juli 2017.
[7] Al Safri Jun Erri Pandawa, 2016, PengertianKependudukan,https://alsafrijunerripandawa.wordpress.com/2016/07/27/pengertian-kependudukan-menurut-para-ahli/, diakses pada tanggal 29 Agustus2017.
[8] Smansa Sungailiat, 2013, Teori dan PengertianKependudukan,https://blogpki.blogspot.co.id/2013/05/teori-dan-pengertian-kependudukan.html, diaksespada tanggal 30 Agustus 2017.
[9] Kenneth E. Kendall, Julie E. Kendall, 2010,Analisis dan Perancangan Sistem Edisi kelimaJilid, Jakarta : PT. Indeks.
[10] Fary, SJ Oroh, 2010, Tip & Trik MembuatWebsite dan Blog Gratis, Jakarta : PT. ElexMedia Komputindo.
IDENTITAS PENULIS
Nama : Lucy Simorangkir, M.KomNIP/NIK : 11079TTL : Kuala Tungkal /
28 September 1978Golongan/Pangkat : IIIcJabatan Fungsional : LektorALamat : Jl.Kol.Abunjani Sipin JambiTelp./Faks. : 0741-668723 /
0741-668726
Alamat Rumah : Jl. Sermak Ishak AhmadNo. 24 RT 007Kel. MayangMangurai Jambi
Telp. : 081366009242Email : lucy.simorangkir
@yahoo.co.id
Nama : Novhirtamely Kahar, ST,M.Kom
NIP/NIK : 06025TTL : Jambi /
15 November 1981Golongan/Pangkat : IIIbJabatan Fungsional : LektorALamat : Jl.Kol.Abunjani Sipin JambiTelp./Faks. : 0741-668723 /
0741-668726Alamat Rumah : Jl. Patimura
Lrg. Berkah RT 008Kel. RawasariKota Baru Jambi
Telp. : 082378256646Email : [email protected]
Nama : Riko hermawandiNIM / NIDN : 1302079TTL : Lambur Luar/
22 Januari 1993Golongan/Pangkat : -Jabatan Fungsional : -Alamat :Jl.Kol.Abunjani Sipin JambiTelp./Faks. : 0741-668723 / 0741-668726Alamat Rumah : Jl.Serma Husein Effendi
No. 42 RT 13Telp. : 081377826577Email : riko22hermawandi
@gmail.com