sislink10 - mytimetable in blackboard met syllabus - tom verhoeff (tu delft)

24-6-2010

Challenge the future

DelftUniversity ofTechnology

MyTimeTable in Blackboard met Syllabus

Tom Verhoeff

2My Timetable in Blackboard met Syllabus

• Student Technische Informatica• Actief lid FSR TU Delft – Fac. EWI• Actief lid studievereniging voor TI en TW• Ontwikkelaar MyTimetable building block• Mede-oprichter Eveoh

Over mij…


• Waarom My Timetable?• Requirements• De eerste versie• Architectuur• Het testproces• Huidige status• Toekomst

Inhoud


1.Waarom My Timetable?


• Zomer 2009 Invoer Syllabus+ door TUD

Een beetje geschiedenis


• Versneld ingevoerd i.v.m. interfacultair roosteren

• Focus op roostermakers

• Minder tijd voor studentenperspectief

Invoer Syllabus+


Scientia SWS



• September 2009 Eerste collegeweek





• September 2009 Alternatieve applicaties



Roosters.naquah.net


TUD Timetable Viewer & Converter




• September 2009 Alternatieve applicaties

• Oktober 2009 TU Delft zoekt studenten om verbeterde interface te implementeren



2.Requirements


Requirements

Meerdere bronnen:•Onderwijs & Studentenzaken•3xO – Ontwikkelafdeling TU•Centrale Studentenraad•Studieverenigingenraad•“Willekeurige” studenten•Eigen ervaring met de “Webber” en SWS interface

Overleggen en interviews


Requirements

• Integratie in BlackBoard

• Ontwikkeling in Java• Opslag van data in BlackBoard profiel• Roosterdata uit MS-SQL reporting database van Syllabus+

Constraints


Requirements

• Eenvoudig beheren van vakken in profiel

• Snelle en overzichtelijke interface

• Exporteren van rooster naar diverse formaten

• BlackBoard building block voor eerstvolgende colleges

Belangrijkste functionaliteit


Requirements

• Toevoegen op basis van

• Vaknaam/vakcode

• Studieprogramma

• BlackBoard enrollments

• Studentnummer

• Docent

• Eenvoudig aan-/uitzetten van vakken

• Studentensets

• Vakken verwijderen

Beheren van vakken in profiel


Requirements

• Weergave op meerdere manieren

• Grafisch per week

• Tekstueel per semester

• Exporteren in verschillende formaten

• iCalendar – Oulook, iCal, Google Calendar

• PDF – grafisch per week

• PDF – tekstueel per semester

• CSV – voor gebruik in bv. Excel

Weergave en export


Requirements

Blackboard fungeert als portal voor studenten

•Vakinformatie

•Nieuwsberichten

•Dictaten bestellen

•Software distributie

•Aanmelden voor/informatie over tentamens

En dus ook integratie van roosters

Blackboard integratie


3.De eerste versie


Vanuit Blackboard


Hoofdinterface


Add courses


Add course(s)


Add study programme


Studentensets


Add study programme


Add staff member


Hoofdinterface


Agenda view


Export schedule


Export schedule (2)


4.Architectuur


Architectuur


5.Het testproces


Het testproces

• Vroeg in het ontwikkelstadium al testen

• Korte iteraties in ontwikkeling

• Feedback van alle steakholders

• GEEN testhandleiding

• Direct verbeteringen doorvoeren -> korte feedbackloop


Resultaten

• Zeer positief ontvangen

• Draagvlak onder alle steakholders

• Publiciteit creeeren

• Enige verbeterpuntjes


Resultaten

Wat is er gebeurd met de feedback?

•Direct geimplementeerd

•Doorgegeven aan roosteraars

•Doorgeschoven naar latere versie


6.Huidige status


Huidige status

TU Delft My Timetable 1.0

•In productie sinds 19 februari

•Enthousiast ontvangen

•Vrijwel geen problemen

Februari Maart April Mei Juni


Huidige status

TU Delft My Timetable 1.1

•Compatible met Blackboard 9.1

•Beter configureerbaar

•Kleine bugfixes

•Paar kleine extra functionaliteiten


Huidige status

In ontwikkeling voor Radboud Universiteit

•Draait buiten Blackboard

•Eigen authenticatie met LDAP

•Verbinding met ander type Syllabus-database (via SPDA)

•Muti-language ondersteuning

•Filteren op activiteitsoort

•Ondersteuning voor meerdere jaren/databases


Radboud Interface - NL


Radboud Interface - EN


Radboud Interface - Filteren


Huidige status

• Vrijgegeven onder GPLv3

• Beheer door Eveoh

• Modulair opgezet

• Configureerbaar

• Aparte styling per instelling

• Aparte databaseconfiguratie


Eveoh

• Opgericht door ontwikkelaars MyTimetable

• Generieke basis van de software

• Nieuwe functies beschikbaar voor alle gebruikers

• Dichtbij de student

• ‘Open’ maken van SIS / self-service

• Veel technische kennis:

• Java

• Microsoft .NET

• Microsoft SharePoint

• BlackBoard

• Architecturele kennis


7.Toekomst


Nu – 1 september

Voor TUD/RU:

•iCalendar export als feed

•Koppeling met externe systemen

•“Portier view”

•Printen vanuit browser


Verder…

• Ontwikkeling open webservice

• Integratie met mobiele applicaties

• Implementatie op meer instellingen


Vragen?

[email protected]/tomverhoeffhttp://blog.tomverhoeff.nlhttp://www.eveoh.nl

sislink10 - mytimetable in blackboard met syllabus - tom verhoeff (tu delft)

Education