PowerPoint Presentation

SISTEM INFORMASI MANAJEMENKelompok 4MAISYA PRATIWI 1210532017FAUZIATI RAHMI 1210532058MELISA ZULKARNAIN 1210533002SHINTA RIANI 1210533003ATIKA FATHULRAHMI - 1210533031Dosen Pembimbing : Drs. Amsal Djunid, M.Bus, AkQuestion 1Develop a long-term plan for meeting Jamaan Argo Truck Lines information processing needs. The main plan-which should extend over a twenty-year time horizon-should provide for growth at 10 percent per year, and the opening of one new truck terminal every five to six years. The long-term plan should be broken down into a series of fiveyear plans.1. Meng-upgrade sistem informasi :Mengubah proses komputerisasi mode batch processing ke online processingMelakukan penyimpanan data ke dalam sistem penyimpanan data online

2. Melakukan pemeliharaan rutin :Memaksimalkan pemanfaatan peralataanMasa pemanfataan truk tidak lebih dari 3 tahunMelakukan pengecekan peralatan secara berkala sehingga dapat meminimalkan biaya pemeliharaanMemberikan nomor urut pada setiap truk dan trailer untuk memudahkan pencatatan.3. Melakukan requirement yang baik :Melakukan seleksi karyawan sesuai dengan standar yang telah ditentukan dan dibutuhkanMelakukan program pelatihan intensifMemberikan kelas pemeliharaan truk yang ada di sekolah teknik lokal untuk mekanik

Dampak mergerPenambahan modalTerjadinya ekspansi perusahaanAdanya laporan konsolidasi

Question 2To what extent could truck scheduling be improved by automation?Can scheduling be considered an accounting problem?Dampak penjadwalan truk yang ditingkatkan dengan otomatisasi adalah Perusahaan akan memiliki database yang onlineTidak ada truk yang menganggur dan dapat termanfaatkan dengan baikTidak adanya wasting timeKeberangkatan truk menjadi teraturPerusahaan jadi mengetahui keadaan dan daerah tujuan trukDampak penjadwalan terhadap masalah akuntansi yang dilakukan Membuat perusahaan memanfaatkan setiap waktu dengan baikMenghemat biaya.Question 3At present, communication of shipping orders to the regional truckterminals takes several days, which, among other things, hinders efficient scheduling. Identify and evaluate alternative computerized systems to provide for:

(a) On-line communication of shipping orders and other data fromBukittinggi to the regional terminals.

(b) On-line capture of drivers' reports and other data from theregional terminals.

(c) Monitoring of truck location, reporting of shipment status, andnotification of breakdowns and accidents.Sistem yang dianjurkan adalah sistem berbasis WebDalam sistem ini proses yang akan dihasilkan yaitu berupa sebuah sistem informasi pengolahan data khususnya saat pengiriman dan penerimaan barang pada perusahaan tersebut dalam pencariaan data yang dapat mempermudah pencarian status pengiriman, pengecekan data pelanggan dan pembuatan laporan.Dalam sistem yang dibuat dapat mempermudah pengolahan data dan dapat menampung file dalam database yang baik dan akan menghasilkan sebuah laporan pengiriman barang.Pemantauan lokasi dapat dilakukan dengan menggunakan GPS, yang memiliki manfaatPemantauan kendaraan secara real-timeMencegah terjadinya penyalahgunaan kendaraanMemudahkan pengelolaan armadaMeningkatkan keamanan kendaraan operasionalInformasi lokasi kendaraan mudah diketahui

Question 4What type of computer system would you recommend Jamaan Argo adopt to accommodate their various information processing requirements for the next several years? Your recommended system should fit into the framework of the long-range plan defined in Exercise 1. Describe your system in detail and defend it against other feasible systems that might be proposed, but do not specify hardware or software brand names.Sistem komputer yang direkomendasikan untuk Jamaan Argo adalah Sistem ERP (Enterprise Resource Planning), yang mana ERP adalah sistem berbasis komputer yang memungkinkan manajemen seluruh sumber daya perusahaan dalam basis keseluruhan organisasiERP dianggap cocok karena beberapa faktor seperti - Masalah Y2K- Kesulitan dalam mendapatkan sistem- Banyaknya usaha penggabungan korporasi, dan- Strategi kompetitif meniru pemimpinQuestion 5Assume that Jamaan Argo Truck Lines decides to automate the processing of drivers' manifests and reports, and the maintenance of fixed asset and personnel records.(i)Prepare Conceptual entity Relationship Model and convert into physical database design model(ii) Design database table based on physical database design model(iii) design input screen forms to store at least the following

information:(a) Data from drivers' reports.(b) Driver personnel records.(c) Truck fixed-asset records.The screen forms are to be implemented on an interactive computer system and may include data retrieved from a file in response to keyboard entries. For example, a driver's name may be retrieved and displayed on the screen in response to the entry of his or her employee number. Be sure to include details of any changes in the form occurring at branch points in the interactive dialogue. In particular, a diagnostic message should be displayed upon entry of invalid data.Question 6Design output reports providing the following types of information and include totals, where appropriate. In each case, also identify thefile or files from which the information could be retrieved.

(a) Weekly shipping detail report, showing:Trip, departure, and destinationType of service (standard or short-haul)Charges and revenue generatedRequested and actual pick-up dateRequested and actual delivery date

(b) Monthly truck depreciation and maintenance report, showing:Truck number and description Date of acquisitionAcquisition cost, accumulated depreciation, and net book value Service and maintenance hours and charges (In-house work is charged at a standard rate.) Reference to accident or breakdown reportsAnswer:Database2.accdbQuestion 7Develop an improved method for determining freight rates. Prepare a form to track freight charges for each customer so that discounts can be calculated.

Perhitungan tarif dengan memanfaatkan perangkat lunak menggunakan microsoft exceldan tarif optimum hanya berdasarkan tarif rata rata dari jumlah tarif setiap kendaraan.Kelemahan dari sistem ini yaitu, perhitungan harus dilakukan berulang kali jika terjadi perubahan, maka diperlukan aplikasi untuk mengantisipasi kelemahan ini dengan aplikasi yang menggunakan databaseQuestion 8Last year, the Pakanbaru terminal's operating costs started to rise significantly, relative to those of other terminals. Upon investigation by an internal audit team from Bukittinggi, it was discovered that the terminal manager, Roger "Buck" Hendricks, and a payroll clerk, Susan Zortheck, had created several fictitious employees, submitted fraudulent time cards, and pocketed the paychecks. It was later determined that Hendricks and Zortheck had been dating and were married six months prior to discovery of the problem. What internal control measures were violated in the incident at the Pakanbaru terminal? Formulate a company policy to deal with this type of problem.Pengendalian internal yang dilanggar dalam insiden di terminal Pekanbaru adalahTidak adanya pemisahan tugas yang memadaiOtorisasi yang tepat

Pengendalian internal perusahaan :Pemisahan tugas yang memadaiOtorisasi yang tepatDokumen pencatatan yang memadaiPengandalian fisik atas aset dan pencatatanPengujian independen atas kinerjaKebijakan perusahaan untuk menangani masalah ini adalahPemecatan terhadap Hendricks dan Zortheck yang telah melakukan kecurangan dan dilaporkan kepada pihak berwajib yaitu polisiMemastikan bahwa tidak ada lagi karyawan yang memiliki hubungan keluargaPerusahaan harus memperhatikan lagi prosedur perekrutan karyawan bahwa karyawan kompeten yang telah direkrut dan diperkerjakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan