sharepoint server 2013 文書管理...
TRANSCRIPT
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名前 概要 更新 更新者 ステータス○○概要 ○○の特徴をまとめてます 約1分前 川原 レビュー××概要 ××の特徴をまとめてます 46分前 門口 完了△△概要 △△の特徴をまとめてます 8月21日 秋本 完了□□概要 □□の特徴をまとめてます 8月21日 一瀬 完了▽▽概要 ▽▽の特徴をまとめてます 8月22日 高田 完了◇◇概要 ◇◇の特徴をまとめてます 8月27日 今吉 完了
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Office Web Apps Server
公式な文書作成のために、コメントを追加し、レビュー・フィードバックを重ねる
公式な文書作成のために、コメントを追加し、レビュー・フィードバックを重ねる
各種ステータスの報告、日程調整、アンケート、情報収集など
議事録や日々のアイデアなどを自由に書き留めておく
ブラウザから同一ファイルを複数人で同時に編集可能
Outlook 2013 と SkyDrive Pro で同期
「Outlook に接続」でOutlookと同期サイト メールボックス機能で双方向同期「同期」でSkydriveProを利用し
クライアントPCと同期
同期 同期
バージョンとビュー
マイナー(下書き)バージョンを含む最新バージョン(n.n)を表示最新のメジャー(公開)バージョン(n.0)のみ表示が可能
編集者閲覧者 メジャー(公開)バージョンが存在しない(1.0が存在しない)文書は閲覧者に全く表示されない
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名前 概要 更新 更新者 ステータス○○概要 ○○の特徴をまとめてます 約1分前 川原 レビュー××概要 ××の特徴をまとめてます 46分前 門口 完了△△概要 △△の特徴をまとめてます 8月21日 秋本 完了□□概要 □□の特徴をまとめてます 8月21日 一瀬 完了▽▽概要 ▽▽の特徴をまとめてます 8月22日 高田 完了◇◇概要 ◇◇の特徴をまとめてます 8月27日 今吉 完了
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可能な操作例
閲覧 ○
編集 ×
印刷 ×
コピー ×
スクリーンショット
×
IRM ライブラリ
設定に応じてアップロードファイル
形式を制限
IRM
セキュリティ設定
設定に応じてドキュメントをIRM 保護
閲覧者
投稿者投稿
SharePoint Server
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名前 概要 更新 更新者 ステータス○○概要 ○○の特徴をまとめてます 約1分前 川原 レビュー××概要 ××の特徴をまとめてます 46分前 門口 完了△△概要 △△の特徴をまとめてます 8月21日 秋本 完了□□概要 □□の特徴をまとめてます 8月21日 一瀬 完了▽▽概要 ▽▽の特徴をまとめてます 8月22日 高田 完了◇◇概要 ◇◇の特徴をまとめてます 8月27日 今吉 完了
検索ボックス
名前 概要 更新 更新者 ステータス××概要 ××の特徴をまとめてます 46分前 門口 完了□□概要 □□の特徴をまとめてます 8月21日 一瀬 完了
▲▲サービス
検索
通知設定
文書の追加更新変更の通知
購読者更新者
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名前 概要 更新 更新者 ステータス○○概要 ○○の特徴をまとめてます 約1分前 川原 レビュー××概要 ××の特徴をまとめてます 46分前 門口 完了△△概要 △△の特徴をまとめてます 8月21日 秋本 完了□□概要 □□の特徴をまとめてます 8月21日 一瀬 完了▽▽概要 ▽▽の特徴をまとめてます 8月22日 高田 完了◇◇概要 ◇◇の特徴をまとめてます 8月27日 今吉 完了
タイミング 処理
更新部+1年 下書きを削除
更新日+3年 ごみ場へ移動
申請者が書類作成
申請者がSharePointサイト上で承認フローを開始
承認者が承認依頼のメールを受信
承認者がSharePointサイト上で承認または却下
申請者が通知のメールを受け取る
申請者が提案書作成
申請者がSharePointサイト上でレビュー承認フローを開始
レビュー担当者が修正
承認者がSharePointサイト上で承認、差し戻し、却下を行う
チームへ通知メールを送信
メールで差し戻しを受信
承認
差し戻し
レビュー担当者がSharePointサイト上でレビュー完了実施
承認者が承認依頼のメールを受信
SharePoint 2010 ワークフロー
SharePoint 2013 ワークフロー
Windows Workflow Foundation 3.5 がベース SharePoint Designer での宣言型ワークフロー作成
/Visual Studio でのコーディングによるワークフロー開発
Windows Azure Workflow へ変更 (WF 4.0 ベース)→ ワークフローマネージャーのインストール/構成が必要
SharePoint Designer ワークフロー機能の進化→ ループやステージ、Visual Designer の利用
Visual Studio での宣言型ワークフロー開発
•単純な申請や承認のフロー
•ユーザー部門で簡単に作成
• SharePoint 2010 ワークフロー
•承認、フィーバックの収集など
ブラウザ
•ループ、差し戻し、条件分岐、Web サービスの呼び出しなどが必要なフロー
• SharePoint Designer 2012 で提供する条件やアクションの範囲でワークフローを作成/ノンコーディング
• SharePoint 担当者/管理者/開発者が作成
SharePoint Designer 2013
• SharePoint Designer 2013 で提供される条件やアクションで実現できないワークフローの作成
•ソリューション パッケージとして展開するワークフロー
• SharePoint 開発者が作成
Visual Studio 2012
参考画面:合議用のオプション設定• すべての応答を待機するこのオプションを選択すると、ワークフローはすべての応答が収集されるまで待機します。その後、最も多くの応答を受け取った結果を返します。同数の場合は最初に受け取った応答を返します。
• 最初の応答を待機するこのオプションを選択すると、ワークフローは最初の応答を受け取るまで待機します。その後、最初の応答の結果を返します。
• 特定の応答を待機するこのオプションを選択すると、ワークフローは必要な結果を受け取るまで待機します。必要な結果を受け取らなかった場合は、既定の結果を返します。
• 一定の割合の応答を待機するこのオプションを選択すると、ワークフローは指定した割合の特定の結果を受け取るまで待機します。必要な割合に達しない場合、既定の結果を返します。
http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/jj219638.aspx
http://technet.microsoft.com/ja-jp/library/jj227177.aspx
http://msdn.microsoft.com/ja-jp/library/jj164026.aspx
http://msdn.microsoft.com/ja-jp/library/jj163199.aspx
http://msdn.microsoft.com/ja-jp/library/jj163790.aspx