sharepoint days casablanca - onedrive for business démystifié
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Qui suis-je ?
Benoît JesterMVP SharePoint
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@spasipe
Sommaire
Introduction Un peu d’histoire Une amélioration continue
OneDrive / OneDrive for Business Onedrive Onedrive for Business Onedrive vs Onedrive for Business Fonctionnalités
Fonctionnement Architecture Le client de synchronisation On-Premise / office 365 Limitations Des problèmes ? Demo time !
Migration Déroulement
Le futurOneDrive / Windows 10
Unification des
Un peu d’histoire
Groove
SharePoint Workspace
SkyDrive / SkyDrive Pro
OneDrive / OneDrive for Business
OneDrive unifié
2007
2010
2013
2014
Fin 2015 ?
Caractéristiques
Espace de stockage personnel
Accessible via un compte Microsoft• Hotmail
• Live
• Outlook
Fonctionnalités
15 Go de stockage gratuits
Jusqu’à 1 To payant (via Office 365 personnel)
Synchronisation Windows / Devices
Edition de documents en ligne (Office Online)
Co-authoring
Partage
Caractéristiques
Espace de stockage professionnel
Accessible via un compte de société
SharePoint 2013 / Office 365
Fonctionnalités
Intégration Office
Co-authoring
Partage
Recherche
Sécurité gérée par des administrateurs
OneDriveUn service Cloud gratuit accessible via un compte Microsoft qui vous permet de stocker des
images/documents/… dans la limite de 15 Go gratuits.
Il offre la possibilité de partager des fichiers ou répertoires, et d’éditer les documents en ligne
via Office Online.
Onedrive n’a aucun rapport ou échange avec Onedrive for Business.
Onedrive for BusinessUn service accessible via un compte d’entreprise qui vous permet de synchroniser :
• Vos données via une bibliothèque de documents personnelle (votre MySite)
• Des données d’autres bibliothèques SharePoint 2013 ou SharePoint Online
Bibliothèque de votre My SiteAccessible via le lien “OneDrive” depuis votre “My Site”; elle est utilisée par OneDrive for
Business pour stocker vos données.
Service de synchronisationService installé par Office 2013 ou de manière autonome qui permet la synchronisation des
données entre votre périphérique et le serveur.
vs
CentralTable.accdb
Emplacement C:\Users\Nom_Utilisateur\AppData\Local\Microsoft\Office\15.0\OfficeFileCache
Structure Accessible via Access
Pas d’informations officielles sur son architecture et son utilisation
Office Upload Center
Utilisation Synchronisation des documents Office
Installation Installé avec :
Office Professional Plus 2010
SharePoint Workspace 2010
Office Standard 2013
Office Professional 2013
Office 365
SkyDrive Pro (Standalone)
OneDrive for Business
On-Premise / Office 365
Disponibilité
OneDrive for Business fonctionne avec :
Office 365
SharePoint 2013 Server on-premise
Volumétrie par utilisateur
Office 365 : 1 To (bientôt illimité)
SharePoint 2013 : Dépend du quota appliqué à la collection de sites
100 Mo par défaut
Configurable par un administrateur
Limitations
Eléments
Caractères spéciaux à gérer
20 000 éléments pour votre bibliothèque de documents OneDrive for Business
5 000 éléments pour les autres bibliothèques de documents
Fichiers de 2 Go maximum (10 Go pour OneDrive)
Si métadonnées obligatoires, les fichiers synchronisés depuis votre poste resteront
extraits dans SharePoint
Pas de finesse dans la synchronisation
Personnalisation
Possible via développement
N’ajoutez pas de nouveaux niveaux d’autorisation à la bibliothèque de documents
OneDrive for Business
N’ajoutez pas de nouvelles colonnes à cette bibliothèque
Compatibilité
Enfin disponible sur Mac !
Des problèmes ?
Oui, mais le client de synchronisation doit/va être amélioré
Problèmes de synchronisation
Caractères invalides
Types de fichiers interdits
Conflits d’édition
Résolution
Solve problems
Fonctionnalités de réparation Resynchronise toutes les listes
Déroulement
Vérification des prérequis
Créer les My Sites
Analyse des données à migrer
Identifier le contenu obsolète / pas à migrer
Répertorier la volumétrie / Quantité de fichiers / Types de fichiers
Lister les fichiers à caractères invalides ou interdits
Outils
PowerShell
TreeSize
Exécution de la migration via
OneDrive for Business
L’explorateur Windows
Outils tiers
Unification des OneDrive
Disponibilité sur Mac Beta
Pas de synchro des team sites
Windows 10 “Selective Sync”
Disparition des “placeholders”
Pas fiables
Confusants
Disparition de l’app
Enregistrement des données de configuration des applications ModernUI
Le futur de OneDrive
Thank you for your attention!This presentation will be available on the Casablanca SharePoint Days web site after the event.
Merci de votre attention !Cette présentation sera disponible sur le site internetde SharePoint Days Casablanca, après l’événement.