share point seminar new
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Kjeld PuntRoy Driessen
Programma
• Knelpunten in de praktijk.• Opmerkelijke feiten• Wat is SharePoint in notendop?• SharePoint en “het nieuwe werken”.• Waarom SharePoint?• Demo “Aan het werk met SharePoint”• Delta-N aanpak• Voorbeelden
• Geen structuur in opslag informatie• Dubbele invoer van informatie• Informatie op onbereikbare plaatsen• Aparte systemen per vestiging of afdeling• Samenwerken met externe partners is niet mogelijk• Geen koppeling met de website• Geen koppeling met Outlook• Beperkte flexibiliteit van ERP processen• Geen koppeling met de financiële administratie
Knelpunten in de praktijk
Opmerkelijke feiten!
Informatie Overload, e-mail en zoeken naar informatie wordt door veel medewerkers als probleemgebied gezien
• Meer dan 30% van de werkzame tijd gaat verloren aan zoeken naar informatie.
• Dit staat gelijk aan minimaal 560 uur per medewerker per jaar. • Een gemiddelde werknemer is 1 uur per dag bezig met e-mail.• Een gemiddelde werknemer produceert 3 gigabytes aan data per
jaar.• Werken in team- en project verband betekent vaak een overload aan
niet gestructureerde e-mails en een zoektocht naar de meest up-to-date informatie.
Wat is SharePoint
• Transparant Communicatie platform.• Company Intranet, Extranet, Internet.• Ondersteund “het nieuwe werken”• Toegang tot ge- en ongestructureerde informatie.• Out of the box bouwstenen van SharePoint:
– Sites;– Pagina’s;– Lijsten;– Bibliotheken– Webparts– Workflow......................
Één Infrastructuur voor Intranet, Internet, en Extranet Portals
TeamTeam
DivisionDivision
EnterpriseEnterprise
ExtranetExtranet
InternetInternet
IndividualIndividual
Business ApplicationsBusiness Applications(SAP, data warehouse, custom…)(SAP, data warehouse, custom…)
SharePoint functionaliteiten
PortalPortal
SearchSearchEnterpriseEnterpriseContentContent
ManagemeManagementnt
BusinessBusinessProcessProcess
andandFormsForms
BusinessBusinessIntelligenceIntelligence Collaborative Collaborative
WorkspacesWorkspaces
PlatformPlatformServicesServices
Workspaces, Mgmt,Workspaces, Mgmt,Security, Storage,Security, Storage,
Topology, Site ModelTopology, Site Model
Functionaliteiten per product
Document Document CreationCreation
CollaborationCollaboration
SearchSearch
ProcessesProcesses
ERPERPCRMCRM
Ad Hoc WorkflowsAd Hoc WorkflowsAnd TasksAnd Tasks
StructuredStructuredDataData
Hard DrivesHard Drivesand File Sharesand File Shares
EnterpriseEnterpriseAppsApps
RelationalRelationalDatabaseDatabase
Traditional ITInvestments
Traditional ITInvestments
UnstructuredWork
UnstructuredWorkCoordinate
teams & share knowledge
Simplify access to business applications
Find and use information
Manage content with security &
compliance
Automate business process
Use data to drive business
decisions
ProcessesProcesses
StructuredStructuredDataData
Hard DrivesHard Drivesand File Sharesand File Shares
ERPERPCRMCRM
EnterpriseEnterpriseAppsApps
RelationalRelationalDatabaseDatabase
Familiar EnvironmentFamiliar Environment
IntegrationIntegration
Functionele Structuur
Toegevoegde waarde
• Centraliseren van data (eenmalige invoer bij de bron)• Samenwerken met de gehele organisatie met 1 centraal systeem• Eenvoudig delen van informatie en kennis• Informatie opvragen onafhankelijk van tijd en plaats (via internet)• Reduceren en eenvoudiger maken van processen en procedures• Elektronische werkstromen• Koppeling met Outlook
Waarom kiezen voor SharePoint?
• Functionaliteit• Gebruikersvriendelijk• Toegankelijk• Efficiënter werken• Integratie• Implementatie• Acceptatie
SharePoint Implementatie
• Implementatie kosten:– Licenties – Hardware– Inrichting
Delta-N aanpak
Delta-N aanpak
• Kennismaking– Eisen en wensen– SharePoint Demo
• Projectteam• Klant & Delta-N
• Standaard Documenten
Delta-N aanpak
• Interviews– Scope bepaling– Requirements– Gap Fit
• Implementatie plan– Functioneel– Technisch
• Test systeem• Productie systeem
Delta-N aanpak
• Analyse als basis
Delta-N aanpak
• Analyse als basis
Delta-N aanpak
• Eindgebruikers• Content Manager/
Key user
Delta-N aanpak
• Eindgebruiker• Content Manager
Delta-N aanpak
• SLA– Bronze– Silver– Gold
Referenties
TNT Innight
• Quick Start MOSS’07– Intranet
• SLA• Design• Applicaties
– Poll of the week
Marnix Academie
• Project MOSS 2007– Intranet
– Samenwerken
– Studenten, docenten, medewerkers
– Extranet
• Configuratie• Design
Koninklijk Conservatorium
• Configuratie MOSS’07• Applicaties
– Infopath Projectformulier
– Poll of the week
• Uitbreiding Farm– Index Role
Irdeto
• Migratie SharePoint’03 naar MOSS’07
• Portal design• Customizing CI-TEAM Site• Beheer• Training• Applicaties
– Staff Requisition form
– PDB dashboard
– Document Number Solution
GDF-SUEZ
• SharePoint 2003• MOSS 2007• Migratie• Onderhoud• Design• Training• Configuratie• Applicaties
– Joiners / Leavers
– Afvalstoffengids
– Aanwezigheid
– MeetingRoomManager
AkzoNobel
• MOSS’07• CMS ontwikkeling
– Sikkens
– Astral
RES Software
• MOSS’07– Analyse
– Configuratie
– Branding• Publishing
• Collaboration
Vragen
?
Dank voor de aandacht