servicio de outsorcing datapro s.a

OBJETIVOS

• PROVEER A GENERAL MOTORS – OMNIBUS BB DE UN SERVICIO

DE IMPRESIÓN Y RELACIONADOS (FOTOCOPIADO, ESCANEO Y

FAX) EN BLANCO- NEGRO Y COLOR CON EQUIPOS LASER

DIGITALES DE ULTIMA TECNOLOGIA DURANTE 36 MESES.

• DATAPRO S.A. CONTARÁ CON UN OPERADOR TECNICO

CAPACITADO PARA DAR MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRECTIVO A TODOS LOS EQUIPOS OFERTADOS. EN CASO

QUE EL DAÑO DE ALGUNO DE LOS EQUIPOS SEA DIFICIL DE

SUPERAR, SERÁ CAMBIADO POR OTRO DE SIMILARES

CARACTERÍSTICAS.

PROPUESTA

TÉCNICA

IMPRESORA LEXMARX C544DN (1 EQUIPO)

• Impresora Láser Digital B/N y color en red

• 23 páginas por minuto B/N, 23 páginas por

minuto color

• Dúplex automático

• Memoria 128 Mb

• Área de impresión hasta A4

UBICACIÓN LEXMARK C544DN

Grupo Ubicación-Area Piso UsuariosTotal

UsuariosTipo

Total Páginas

por mes por

Tipo

Total Páginas

por Mes

Equipos

recomendados

Lab.Calidad 1 5 BN 2800

GCA - Calidad 1 3 COLOR 200

(1) C54415 8 3000

IMPRESORA LEXMARX C736DN (6 EQUIPOS)



minuto color


• Memoria 256 Mb


http://www.lexmark.com/lexmark/product/home/978/0,6970,245102346_653293763_1342986194_es,00.html?tabId=1



UsuariosTipo

Total Páginas

por mes por

Tipo

Total Páginas

por Mes

Equipos

recomendados

Pos-Venta 1 6 BN 6000

Pos-Venta 1 4 COLOR 1500

Logistica 1 413

Logistica 2 4 COLOR 700

Logistica - Cris Suarez 2 1

MATERIALES Y LOGISTICA 2 4

6 Ing. Experimental 2 6 6 BN 400 400 (1) C736DN

22 TALLER DE MANTENIMIENTO 1 1 1 BN 500 500

23 Mantenimiento de ensamble 1 3 3 BN 1800

28 CMM 1 7 7 COLOR 400 400 (1) C736DN

Bodega P&A 1 5

Bodega P&A 1 5 COLOR 4750

Bodega P&A 1 5

Bodega P&A 1 2

Bodega P&A 1 5

7500 (1) C736DN

700 (1) C736DN

(1) C736DN

1729 4750 (1) C736DN

10

5

3

IMPRESORA LEXMARX C935DN (8 EQUIPOS)



minuto color


• Memoria 256 Mb




UsuariosTipo

Total Páginas

por mes por

Tipo

Total Páginas

por Mes

Equipos

recomendados

Ventas 1 6

MARKETING 1 7 COLOR 1500

GM VENTAS 1 4

VENTAS 1 10

Garantias -GM 1 5

CUENTAS X PAGAR 2 2

TESORERIA 2 2 COLOR 1950

CONTRALORIA 2 1

Impuestos 2 3

Contraloria 2 3

Cuentas por pagar 2 3




1 32 1500 (1) C935DN

8 23 1950 (1) C935DN



UsuariosTipo

Total Páginas

por mes por

Tipo

Total Páginas

por Mes

Equipos

recomendados

Recursos Humanos- Rlaborales 1 7

ADM. Recursos Humanos 1 2 COLOR 1000

ADM. Recursos Humanos 1 2

Manufactura - Secretaria 1 5

Materiales 1 4

Mejoramiento Continuo 1 7 COLOR 900

Seguridad Industrial 1 2

MAN.MATERIALES 1 2

Calidad 1 7

Calidad 1 6 COLOR 800

Proyectos 1 7

Dibujo 1 2

Ingenieria de Procesos 1 4

Procesos 1 5

Centro nervioso de Pintura 1 6 14

Pintura 1 8 COLOR 700

Centro nervioso de Ensamble 1 7

Centro nervioso de Ensamble 1 7 COLOR 600

COLOR 400

2013

400 (1) C935DN

(1) C935DN

27 Mantenimiento de suelda 1 7 7

24 14 600

21 700 (1) C935DN

(1) C935DN

14 31 800 (1) C935DN

900

11 11 1000 (1) C935DN

IMPRESORA LEXMARX E460DN (19 EQUIPOS)

• Impresora Láser Digital B/N en red

• 40 páginas por minuto B/N


• Memoria 64 Mb



UBICACIÓN LEXMARK E460DN


UsuariosTipo

Total Páginas

por mes por

Total Páginas

por Mes

Equipos

recomendados

CUENTAS X PAGAR 2 2 BN 12600

TESORERIA 2 2

CONTRALORIA 2 1

Impuestos 2 3

Contraloria 2 3





10 Ingenieria de Productos 1 8 8 BN 2400 2400 (1) E460DN

Recursos Humanos- Rlaborales 1 7 BN 6000



(1) E460DN

8 23 12600 (1) E460DN

11 11 6000

UBICACIÓN LEXMARK E460DN


UsuariosTipo

Total Páginas

por mes por

Total Páginas

por Mes

Equipos

recomendados

12 Control de Materiales 1 4 4 BN 6000 6000 (1) E460DN

17 Seguridad 1 3 3 BN 2000 2000 (1) E460DN

18 Asociación 1 1 1 BN 1200 1200 (1) E460DN

19 Dep. Medico 1 2 2 BN 2000 2000 (1) E460DN

20 Centro nervioso de Materiales 1 5 5 BN 4200 4200 (1) E460DN

Centro nervioso de Pintura 1 6 14 BN 6000

Pintura 1 8

22 TALLER DE MANTENIMIENTO 1 1 1

23 Mantenimiento de ensamble 1 3 3

Centro nervioso de Ensamble 1 7 BN 4000

Centro nervioso de Ensamble 1 7

25 Tornilleria Comerciales 1 2 2 BN 4000 4000 (1) E460DN

Suelda 1 7 BN 6150

Suelda 1 7

BN 1200

COLOR

30 PATIO CORSA 1 3 3 BN 2000 2000 (1) E460DN

PATIO CORSA 1 2 BN 3800

PATIO CORSA 1 3

33 AMAGUAÑA 1 BN 3000 3000 (2) E460DN

18001800BN

(1) E460DN

31 5 3800 (2) E460DN

7 1200

(1) E460DN

27 Mantenimiento de suelda 1 7

26 14 6150

(1) E460DN

24 14 4000 (1) E460DN

21 6000 (1) E460DN

IMPRESORA LEXMARX T654DN (1 EQUIPO)

• Impresora Láser Digital B/N en red



• Memoria 256 Mb


UBICACIÓN LEXMARK T654DN


UsuariosTipo

Total Páginas

por mes por

Tipo

Total Páginas

por Mes

Equipos

recomendados

16 Bodega de Repuestos 1 5 5 BN 9000 9000 (1) T654

MULTIFUNCION LEXMARX X464DE (4 EQUIPOS)

• Multifunción Láser Digital B/N en red

(Copiadora-impresora-scaner-fax)



• Memoria 128 Mb



UBICACIÓN LEXMARK X464DE


UsuariosTipo

Total Páginas

por mes por

Total Páginas

por Mes

Equipos

recomendados

Secretaria- Presidencia 2 1 BN 900

PRESIDENCIA GM 2 3 BN 200

Manufactura - Secretaria 1 5 BN 4200

Materiales 1 4

Mejoramiento Continuo 1 7


MAN.MATERIALES 1 2

Calidad 1 7 BN 10300

Calidad 1 6

Proyectos 1 7

Dibujo 1 2

Ingenieria de Procesos 1 4

Procesos 1 5

SISTEMAS 2 9 BN 3000

SISTEMAS 2 9

9 4 1100 (1) X464

13 20 4200 (1) X464

14 31 10300 (1) X464

32 9 3000 (1) X464

MULTIFUNCION LEXMARX X656DE (4 EQUIPOS)

• Multifunción Láser Digital B/N en red

(Copiadora-impresora-scaner-fax)



• Memoria 256 Mb




UsuariosTipo

Total Páginas

por mes por

Total Páginas

por Mes

Equipos

recomendados

Ventas 1 6 BN 17000

MARKETING 1 7

GM VENTAS 1 4

VENTAS 1 10

Garantias -GM 1 5

Compras 1 8 BN 12980

Compras 1 8

Compras 1 8

CALIDAD PROVEEDORES 1 5

Calidad Proveedores 1 3

CONTRALORIA 2 2 BN 13570

Contraloría 2 3

Nomina 2 4

Finanzas /Tesoreria 2 3



Bodega P&A 1 5 BN 25500

Bodega P&A 1 5

Bodega P&A 1 5

Bodega P&A 1 2

Bodega P&A 1 5

1 32

4 32

7 21

17000

(1) X656DE

12980 (1) X656DE

13570

(1) X656DE

29 17 25500 (1) X656DE

MULTIFUNCION LEXMARX X738DE (1 EQUIPO)

• Multifunción Láser Digital B/N y color en

red (Copiadora-impresora-scaner-fax)


minuto en color


• Memoria 512 Mb




UsuariosTipo

Total Páginas

por mes por

Tipo

Total Páginas

por Mes

Equipos

recomendados

Logistica 1 4 13 7400 7400

Logistica 2 4

Logistica - Cris Suarez 2 1

MATERIALES Y LOGISTICA 2 4

5 BN (1)

X738DE

IMPRESORA EPSON FX890 (9 EQUIPOS)

• Impresora de matriz de punto de 80

columnas y 9 agugas

• Velocidad de hasta 680 cps a 12 cpp

• Gran duración del Cabezal: 400 Millones

de caracteres

http://www.epson.com.ec/asp/muestraProducto.asp?idProducto=C11C524001

UBICACIÓN EPSON FX890


UsuariosTipo

Total Páginas

por mes por

Tipo

Total Páginas

por Mes

Equipos

recomendados

OPERAC. VENTAS 1 2 BN 9000

OPERAC. VENTAS 1 2

OPERAC. VENTAS 1 2

OPERAC. VENTAS 1

CONTRALORIA 2 2 BN 1500

Contraloría 2 3

Nomina 2 4




CUENTAS X PAGAR 2 2 BN 6000

TESORERIA 2 2

CONTRALORIA 2 1

Impuestos 2 3

Contraloria 2 3





Manufactura - Secretaria 1 5 BN 1500

Materiales 1 4

Mejoramiento Continuo 1 7


MAN.MATERIALES 1 2

Bodega P&A 1 5 BN 1500

Bodega P&A 1 5

Bodega P&A 1 5

Bodega P&A 1 2

Bodega P&A 1 5

2 6 9000

7 21 1500

(4) FX-890

(1) FX-890

8 23 6000 (2) FX-890

13 20 1500 (1) FX-890

29 17 1500 (1) FX-890

VIEWTRAC

Viewtrac es una solución de contabilización de copiado, fax, mail y ftp. Esta aplicación

permite el seguimiento de todas las operaciones de copiado, fax, escaneo a ftp y correo

electrónico efectuadas sobre equipos multifuncionales de pantalla táctil modelos X642e,

X644e, X646e, X850e, X852e, X854e y X4600.

Para realizar una contabilización completa, Viewtrac se apoya en el software Blueprint o

Uniprint de Pharos para el seguimiento de sus trabajos de impresión.

Como controles activos tenemos:

- Validación de usuario y password (LDAP o base de datos SQL),

- Validación de permiso por función

- Validación de cuota por función.

Los beneficios de esta solución son de gran valor debido a que ayudan a controlar costos y

disponer de los equipos de manera más eficiente en función del negocio controlando su uso

sin abuso.

PHAROS BLUEPRINT TM

Pharos Blue Print™ es una aplicación que llevara el seguimiento de las

impresiones realizadas por el personal de oficinas en los dispositivos

asignado para esta solución. Este se encargara de guardar en una base de

datos SQL la información de cada una de las impresiones hechas por los

usuarios de tal forma que pueda ser concentrada y de ahí generar reportes

de uso de los equipos como se describe a continuación en los ejemplos:

- Por usuario

- Por Centro de Costo

- Por Impresora

BLUEPRINT ENTERPRICE SOLUTIONS: CARACTERISTICAS

- Registro de la impresión del servidor, Local y Directa

- Registro de Copiado

- Descubrimiento automático de dispositivos.

- Costos de Impresión y Copia

- Secure Release Here TM

- Autenticación del Usuario (vía Tarjetas de Banda Magnética, Tarjetas de aproximación y

TocuhPad)

- Sistemas de integración (Recurso Humanos, Facturación y Administración de Activos)

- Escalable (100 a 250.000 o más usuarios)

Métricas Claves

- Coeficiente de Empleado a Dispositivo

- Utilización del dispositivo

- Costo por página ( a color y a blanco y negro)

Pharos Blueprint Enterprise le ofrece más de 50 estándares de reportes para hacer sus tareas de administración de

activos de impresión, simples y Fáciles. El Reporte Resumen le ayudará a determinar rápidamente el estado de su

ambiente de su impresión y copiado

Lista de Reportes Selectos:

- Total de Costos por Usuario

- Total de Costos por Centro de Costo

- Total de Costos por Edificio

- Total de Costos por Piso

- Total de Costos por Dispositivo

- Lista de Dispositivo por Centro de Costos

- Resumen de Departamento/Grupo por el Centro de Costos

- Lista de Dispositivos por Edificio

- Transacción del Empleado y Listados de Dispositivos

- Los más grandes trabajos de impresión

- Resumen de Impresión Local

- Dispositivos más Usados

- Resumen del Centro de Costos de la Empresa

- Utilización Promedio en la Empresa

MAPAS DE UBICACION

Primer piso A

Primer piso B

Planta baja

Segundo piso

Edificio 2 actual

Oficinas

Bloque2

Taller

Actual

PROPUESTA

ECONOMICA

TOTAL MENSUAL

B / N

(unitario)QTY Mensual

Costo unitario

hoja de papel

Costo papel

mensual

Costo total

incluyendo papel

RANGO 0 0 a 50,000 0,0623 50.000,00 0,0065 325,00$ 3.440,00$

RANGO 1 50,000 a 100,000 0,0456 100.000,00 0,0065 650,00$ 5.210,00$

RANGO 2 100,000 a 150,000 0,0332 150.000,00 0,0065 975,00$ 5.955,00$

RANGO 3 150,000 a 200,000 0,0284 200.000,00 0,0065 1.300,00$ 6.980,00$

RANGO 0 0 a 50,000 0,0623 50.000,00 0,0065 325,00$ 3.440,00$

RANGO 1 50,000 a 100,000 0,0456 100.000,00 0,0065 650,00$ 5.210,00$

RANGO 2 100,000 a 150,000 0,0332 150.000,00 0,0065 975,00$ 5.955,00$

RANGO 3 150,000 a 200,000 0,0284 200.000,00 0,0065 1.300,00$ 6.980,00$

RANGO 0 0 a 50,000 0,0623 50.000,00 0,0065 325,00$ 3.440,00$

RANGO 1 50,000 a 100,000 0,0456 100.000,00 0,0065 650,00$ 5.210,00$

RANGO 2 100,000 a 150,000 0,0332 150.000,00 0,0065 975,00$ 5.955,00$

RANGO 3 150,000 a 200,000 0,0284 200.000,00 0,0065 1.300,00$ 6.980,00$

ESCENARIO DE

COMPARACION

DE PRECIOS

IMPRESIONES EN B/N

PAPEL

AÑO

AÑO 1

AÑO 2

AÑO 3

RANGOS

CANTIDADES DE

HOJAS POR RANGO

(MENSUAL)

PRECIOS POR

HOJA

Costos blanco y negro

TOTAL MENSUAL

COLOR

(unitario)QTY Mensual

Costo unitario

hoja de papel

Costo papel

mensual

Costo total

incluyendo papel

RANGO 0 0 a 4,000 0,6702 4.000,00 0,0065 26,00$ 2.706,80$

RANGO 1 4,000 a 8,000 0,3715 8.000,00 0,0065 52,00$ 3.024,00$

RANGO 2 8,000 a 12,000 0,2829 12.000,00 0,0065 78,00$ 3.472,80$

RANGO 3 12,000 a 16,000 0,2589 16.000,00 0,0065 104,00$ 4.246,40$

RANGO 0 0 a 4,000 0,6702 4.000,00 0,0065 26,00$ 2.706,80$

RANGO 1 4,000 a 8,000 0,3715 8.000,00 0,0065 52,00$ 3.024,00$

RANGO 2 8,000 a 12,000 0,2829 12.000,00 0,0065 78,00$ 3.472,80$

RANGO 3 12,000 a 16,000 0,2589 16.000,00 0,0065 104,00$ 4.246,40$

RANGO 0 0 a 4,000 0,6702 4.000,00 0,0065 26,00$ 2.706,80$

RANGO 1 4,000 a 8,000 0,3715 8.000,00 0,0065 52,00$ 3.024,00$

RANGO 2 8,000 a 12,000 0,2829 12.000,00 0,0065 78,00$ 3.472,80$

RANGO 3 12,000 a 16,000 0,2589 16.000,00 0,0065 104,00$ 4.246,40$

ESCENARIO DE

COMPARACION

DE PRECIOS

IMPRESIONES EN COLOR (A4)

PAPEL

RANGOS

CANTIDADES DE

HOJAS POR RANGO

(MENSUAL)

PRECIOS POR

HOJA

AÑO 2

AÑO 3

AÑO

AÑO 1

Precio unitario de impresiones a color A3: 190 % de precio unitario de impresiones a color A4

Costo mensual técnico on-site 700,00$

Costo hora técnico fuera de las 40 horas del pool 8,00$

Costos color

La Oferta Incluye: Equipos, instalación, mantenimiento

preventivo y correctivo, con mano de obra calificada,

repuestos, cilindros, suministros, papel bond A4 de 75

grms. Y un operador técnico en sitio.

SOMOS DISTRIBUIDORES AUTORIZADOS DE LA

MARCA LEXMARK PARA EL ECUADOR

GRACIAS

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Education

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