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«La calidad de las capturas no siempre es perfecta. FineReader es genial para mejorar digitalizaciones e imágenes, y solo necesitas unos pocos clics para obtener el resultado deseado».

Jennifer Dacay

Perfil de usuario

Nombre

Jennifer Dacay

País

EE. UU.

Profesión/sector

Profesora de matemáticas en un colegio público de enseñanza primaria y secundaria

Ámbito de negocio

Enseñanza pública

¿Trabajo con documentos en mi profesión?

— Sí, claro, forma parte de mi trabajo. Tengo que preparar a menudo materiales para mis alumnos.

¿Con qué frecuencia digitalizo documentos?

— Cada día, tomo muchos materiales de diferentes fuentes impresas, por ejemplo, libros de texto o apuntes antiguos. Normalmente, los digitalizo con el escáner y luego los reordeno para crear un archivo.

FineReader me ha ayudado a...

— Para cada clase, preparo los materiales de mis alumnos en un PDF a partir de diferentes recursos digitales y en papel. Como hago una recopilación de dife-rentes archivos que no siempre he conseguido o digitalizado yo misma, la cali-dad de las capturas no siempre es perfecta. FineReader es genial para mejorar digitalizaciones e imágenes, y solo necesitas unos pocos clics para obtener el resultado deseado.

Luego, guardo los materiales finales en PDF. FineReader me ayuda a ahorrar una enorme cantidad de tiempo.

¿Qué formato de documento prefiero?

— Sin duda, PDF. Primero, porque no se puede editar. Además, es un formato muy práctico, ya que todo el mundo puede abrirlo y visualizarlo con la misma distribución en cualquier dispositivo. Trabajar con PDF hace que colaborar con colegas resulte muy cómodo.

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«En nuestro negocio, el tiempo importa, y FineReader nos ayuda a llegar siempre a tiempo».

Florian Evans

Perfil de usuario

Nombre

Florian Evans

País

Alemania

Profesión/sector

Empresario; dirige una empresa de logística

Ámbito de negocio

Dos socios principales y 12 empleados


— En nuestra empresa, procesamos los documentos sin utilizar papel, ya que digitalizamos todos los documentos de logística, las facturas, los conocimientos de embarque, etc.


— Entre dos y cinco veces al día. Digitalizo montones de documentos cada día.


— En nuestra empresa, por motivos legales, tiene que ser posible buscar todos los documentos de logística. Este es un sector con una estricta regulación, por lo que necesitamos tener acceso permanente a los documentos y a su con-tenido. Este negocio tiene gastos muy elevados y márgenes muy estrechos. Por ejemplo, uno de los socios está constantemente viajando, así que es nece-sario poder acceder a los documentos desde cualquier lugar. Por lo tanto, FineReader es una herramienta esencial para, principalmente, digitalizar todos los documentos entrantes y convertirlos después a un formato que permita realizar búsquedas, como PDF o Microsoft Word. Más adelante, podemos buscar, citar y reutilizar fácilmente la parte necesaria del documento.

En nuestro negocio el tiempo importa, y FineReader nos ayuda a llegar siempre a tiempo.


— Mi formato favorito es el PDF que permite realizar búsquedas, porque es exactamente igual que el documento original, y puedes realizar búsquedas como si fuera un documento de MS Word.

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«En mi trabajo, todos los documentos acaban convirtiéndose a PDF».

Dan Hollyday


— Dirijo una oficina sin papeles ni documentos impresos y trabajo principalmente con documentos financieros de mis clientes.


— Con bastante frecuencia, puede que entre tres y cinco veces a la semana.


— En mi trabajo, todos los documentos acaban convirtiéndose a PDF: los docu-mentos en papel se digitalizan a PDF; en ocasiones, las imágenes de documen-tos se guardan con un dispositivo móvil y se almacenan como PDF; los docu-mentos de MS Office entrantes también se convierten a PDF. Adquirí FineReader con mi impresora multifunción hace muchos años y no había oído hablar de él. Como quería saber qué venía con el equipo, busqué en Google FineReader y qué era capaz de hacer. En internet descubrí que era un software recomendado para generar archivos PDF y digitalizar a este formato. Desde entonces, FineReader no me ha fallado nunca.

Si hay que editar un PDF, lo convierto a MS Word, realizo los cambios necesa-rios y lo guardo en PDF. FineReader me resulta de gran ayuda en todos estos procedimientos de conversión.


— Sin duda, PDF. Es mi formato para guardar preferido, ya que puede abrirse fácil-mente y todo el mundo sabe utilizarlo. Además, se considera un tipo de carpeta donde puede abrirse en un solo espacio información de diferentes tipos: pági-nas de tablas de Excel, textos y digitalizaciones.

Un ejemplo de este contenedor son las facturas que suelen enviarse a los clien-tes junto con documentos de gastos en un solo archivo PDF.

Perfil de usuario

Nombre

Dan Hollyday

País

REINO UNIDO

Profesión/sector

Consultor financiero; autónomo

Ámbito de negocio

Trabaja por todo el mundo

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«Para mí, es muy importante poder conservar todos los documentos del trabajo como PDF que permitan realizar búsquedas. Por este motivo, todos los documentos entrantes se someten a OCR mediante FineReader».

James Darlington


— Sí, claro, Suele tratarse de digitalizaciones de acuerdos de arrendamiento, con-tratos inmobiliarios, modelos de impuestos, etc.


— Varias veces al día. Los documentos entrantes suelen ser PDF, correos elec-trónicos, todo tipo de documentos de MS Office y documentos en papel, más o menos en la misma proporción. Naturalmente, todas las copias en papel se digitalizan.


— Para mí, es muy importante poder conservar todos los documentos del tra-bajo como PDF que permitan realizar búsquedas. Por este motivo, todos los documentos entrantes se someten a OCR y se convierten a PDF mediante Fine-Reader, y se almacenan posteriormente en línea. A menudo, también digitalizo muchos documentos a la vez y posteriormente divido el PDF resultante en varios documentos. En este sentido, FineReader es la herramienta perfecta.

Generalmente, pasamos todos nuestros documentos por FineReader.


— Yo, personalmente, prefiero PDF que permitan realizar búsquedas aunque en mi campo hay gente a la que no le gusta este formato. Por ejemplo, los tribunales suelen enviar y solicitar copias en papel. Por lo tanto, para mí, es fundamental poder trabajar fácilmente con ambos tipos de documentos y convertirlos.

Perfil de usuario

Nombre

James Darlington

País

EE. UU.

Profesión/sector

Abogado

Ámbito de negocio

Contratos empresariales, gestión inmobiliaria y acuerdos con entes reguladores

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— Yo, personalmente, no trabajo con documentos, al menos no tan a menudo como mi marido; él es profesor de historia en la universidad y siempre utiliza diversos recursos en papel, como revistas, con el fin de elaborar materiales y crear su propia base de conocimiento. Le encanta estar rodeado de montones de papeles y artículos. Yo soy la experta técnica de la familia y la responsable de crear una biblioteca digital con los materiales de mi marido, porque resulta mucho más fácil conservar un archivo en el que poder realizar búsquedas de forma electrónica.


— Creo que varias veces al mes. Digitalizamos todos los documentos que inclui-mos en nuestra biblioteca de historia.


— Mi marido necesita tener una copia digital de todos los documentos de su bib-lioteca, y cada copia debe ser lo más fiel posible al original; además, debe ser posible realizar búsquedas de contenido. FineReader es un componente esen-cial de nuestra familia de herramientas de digitalización.

Es muy importante que la copia digital sea exactamente igual que el original. Normalmente digitalizo en blanco y negro en vez de en color, porque es más rápido y requiere menos memoria a la hora de almacenarse.


— PDF, por supuesto. Es un formato que conserva la distribución del documento en papel de cara a citarlo en los trabajos de investigación de mi marido, y per-mite cambiar fácilmente la estructura del documento y el propio contenido de la página.

«Mi marido necesita tener una copia digital de todos los documentos de su biblioteca, y cada copia debe ser lo más fiel posible al original».

Marissa Warthman

Perfil de usuario

Nombre

Marissa Warthman

País

Reino Unido

Profesión/sector

Usuaria doméstica; ayuda a su marido

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