Did you have a good team meeting today?

Synpro®

Synpro is een daadkrachtig en doeltreffend vergaderconcept, bestemd voor de efficiënte en interactieve begeleiding van vergaderingen tot circa 50 deelnemers. De Synpro-methode waarborgt de uitkomstkwaliteit van vergaderingen door een innovatieve en gestructureerde vergaderaanpak, welke direct leiden tot aantoonbare bedrijfsverbeteringen.Synpro werkt met een landelijk dekkend netwerk van zeer gespecialiseerde vergaderbegeleiders. De Synpro-begeleiders (Facilitators) beschikken, naast algemene brede bedrijfs- en proceskennis, over het vermogen om vergaderonderwerpen “lateraal” te benaderen, zodat deze tijdens vergaderingen direct in een ruimer kader kunnen worden geplaatst. Door deze bewezen creatieve aanpak wordt een zekere mate van bedrijfsblindheid tijdens vergaderingen sterk gereduceerd, waardoor vastgeroeste bedrijfsprocessen verdwijnen en besluitvorming binnen managementteams sterk wordt verbeterd. De vergaderuitkomsten en verbetervoorstellen blijven altijd eigendom van het managementteam, zodat dit op een correcte en confidentiële manier kan worden gerapporteerd en geïmplementeerd binnen de eigen organisatie. De Synpro-vergaderbegeleidingsmethode zorgt voor een krachtig en veilig draagvlak tijdens het voortraject, de vergadering zelf en de uiteindelijke rapportage en is essentieel voor de te behalen resultaten.

Voor wie is Synpro®?Synpro is bedoeld voor vergaderingen tot max. 50 deelnemers. De doelgroep behelst met name het middenkader binnen organisaties, van waaruit verbetervoorstellen effectief kunnen worden geïmplementeerd. De Synpro Facilitator begeleidt structureel het proces van de vergadering. Indien gewenst, worden de uitkomsten hiervan door de groep zelf intern gerapporteerd. Er kunnen verschillende redenen zijn om over te stappen op onafhankelijke procesbegeleiding:

• Behoefte aan creatieve daadkrachtige vergadering(en) met een hoog rendement.

• Strategische/operationele omstandigheden binnen teams/organisaties.

• Sociale/individuele omstandigheden binnen teams.

• Verwachte ‘complicaties’ voor, tijdens of na vergaderingen.

• Inzet van onafhankelijke professionals, die ervaring en inzichten op verschillende gebieden uit andere toepassingsgebieden/industrieën kunnen leveren.

Synpro®, effectief vergaderen

Aanpak Synpro®

De kracht van Synpro®

1

3

2

4

Voorbespreking (briefing)Identificatie van doelen, wensen, randvoorwaarden, deelnemers en inhoud vergadering

Zelf begeleiden Een vergadering zelf leiden is geschikt voor executives/managers die zelfstandig en zonder advies te werk willen gaan. Met uw Synpro Facilitator kunt u sparren over de voorbereiding, de aanpak, de inhoud en de gewenste resultaten van uw vergadering.

Met ons begeleiden (co-facilitatie)Met ons een vergadering begeleiden betekent dat de experts van Synpro er voor u zijn voor advies en overleg bij het nemen van vergaderbeslissingen (input, output, aanpak van de vergadering). Tevens kunnen wij samen met u een deel van de vergadering-begeleiding overnemen, het ‘co-faciliteren’.

Synpro® facilitatieOok kunt u gebruik maken van de mogelijkheid om het begeleiden van uw vergadering over te laten aan onze gespecialiseerde vergaderbegeleiders. Bijvoorbeeld omdat u kiest voor gemak, weinig tijd heeft of beroepsmatig zelf aan de vergadering deel wilt nemen. Bovendien geeft de rapportage in één oogopslag een overzicht van de belangrijkste gegevens, aspecten en actiepunten, die tijdens de vergadering met alle betrokkenen zijn afgestemd.

Uitwerking begeleiding

Keuze van begeleiding

Na bespreking (de-briefing)

innovatieve besluitvorming en creatieve samenwerking

Verbetering van bestaande bedrijfsprocessen en bedrijfsresultaten

Vorming van effectief werkende teams

Verbetering van tijdmanagement

Verantwoordelijkheidsmanagement

Strategisch management

Operationeel management

Planning optimalisatie

Risicomanagement

Projectmanagement

Smart engineering

Hoe werkt Synpro®?De Synpro-methode kenmerkt zich o.a. door:

• een creatieve verticale benadering, waarbij deelnemers in een door Synpro geleide vergadering, wel of niet buiten de normale werkomgeving, volgens de Synpro-methode zelf verbetervoorstellen ontdekken, aandragen en uitwerken.

• zonder materiële en emotionele beperkingen vergaderen. Deelnemers kunnen ongehinderd en zonder schroom verbetervoorstellen identificeren, doordat enerzijds een vergadering altijd besloten is en anderzijds er vooraf altijd een geheimhoudings-verklaring wordt gesloten met de opdrachtgever.

• een vooraf overeengekomen voorwaarde is dat deelnemers de verbetervoorstellen zelf dienen uit te werken, teneinde draagvlak en effectieve implementatie in het vervolgtraject te waarborgen.

Persoonlijke dienstverlening

Bij Synpro staat uw eigen Synpro Facilitator centraal, hij is uw contactpersoon, kent uw situatie, weet wat u beweegt en hoe u wenst te vergaderen. Een allround begeleider, die als geen ander in staat is u te adviseren en te ondersteunen bij uw vergaderaangelegenheden. Waar nodig, beschikt hij over achterliggend advies en ondersteuning van één van onze Synpro-netwerkspecialisten. Direct inzetbaar op diverse deelgebieden van risicomanagement tot projectmanagement, van strategisch management tot operationeel management.

Uw Synpro Facilitator adviseert

• Is er voldoende rekening gehouden met de individuele omstandigheden van de genodigden?

• Krijgen de sociale omstandigheden binnen teams/organisaties voldoende aandacht?

• Wat zijn verwachte ‘complicaties’ voor, tijdens of na de vergadering?

• Is er inbreng van professionals, die inzichten kunnen leveren tijdens de vergadering?

De adviesgesprekken met uw Synpro Facilitator vinden plaats op een tijd en locatie die ú het prettigst vindt: overdag of ‘s avonds, bij u thuis, op uw werk of op een locatie van uw keuze.

De Synpro Facilitator adviseert u op basis van uw persoonlijke behoeften voor de te houden bijeenkomst of vergadering en biedt u een keur aan invullingsmogelijkheden. En nog beter, Synpro biedt u een optimale toegankelijkheid: 24 uur per dag, 7 dagen per week. Maak een afspraak met een van onze Synpro Facilitators om te zien of Synpro de dienstverlening kan zijn die recht doet aan uw project, organisatie, bijeenkomst en wensen.

Aanpak Synpro®

De kracht van Synpro®

Identificatie van doelen, wensen, randvoorwaarden, deelnemers en inhoud vergadering

Zelf begeleiden Een vergadering zelf leiden is geschikt voor executives/managers die zelfstandig en zonder advies te werk willen gaan. Met uw Synpro Facilitator kunt u sparren over de voorbereiding, de aanpak, de inhoud en de gewenste resultaten van uw vergadering.

Met ons begeleiden (co-facilitatie)Met ons een vergadering begeleiden betekent dat de experts van Synpro er voor u zijn voor advies en overleg bij het nemen van vergaderbeslissingen (input, output, aanpak van de vergadering). Tevens kunnen wij samen met u een deel van de vergadering-begeleiding overnemen, het ‘co-faciliteren’.

Synpro® facilitatieOok kunt u gebruik maken van de mogelijkheid om het begeleiden van uw vergadering over te laten aan onze gespecialiseerde vergaderbegeleiders. Bijvoorbeeld omdat u kiest voor gemak, weinig tijd heeft of beroepsmatig zelf aan de vergadering deel wilt nemen. Bovendien geeft de rapportage in één oogopslag een overzicht van de belangrijkste gegevens, aspecten en actiepunten, die tijdens de vergadering met alle betrokkenen zijn afgestemd.

innovatieve besluitvorming en creatieve samenwerking

Verbetering van bestaande bedrijfsprocessen en bedrijfsresultaten

Vorming van effectief werkende teams

Verbetering van tijdmanagement

Verantwoordelijkheidsmanagement

Strategisch management

Operationeel management

Planning optimalisatie

Risicomanagement

Projectmanagement

Smart engineering

Business process consulting

Meeting facilitation

Leadership coaching

De voordelen van Synpro®

Voor u als organisator/executive is het niet meer nodig om u zorgen te maken over de groepsdynamiek tijdens vergaderingen en het op één lijn kunnen krijgen van alle deelnemers aan de vergadering.

Deelnemers aan vergaderingen kunnen zich concentreren op de inhoud van het onderwerp, waarbij het proces van de vergadering wordt begeleidt door een onafhankelijke professional.

Effectieve/doeltreffende afstemming gedurende vergaderingen, hetgeen de totale vergadertijd kan verkorten (tot wel 25%).

Meer gemotiveerde deelnemers, door een open en doortastende manier van afstemming tussen deelnemers tijdens de vergadering.

Integrale advisering vanuit uw totale bedrijfssituatie en uw wensen en strategische doelen.

Creatie van draagvlak tijdens en na de vergadering voor effectieve implementatie van verbetervoorstellen.

Toegang tot een breed scala aan specialisten met ervaring op verschillende gebieden en kennis van bedrijfsdynamiek.

Colofon Disclaimer Synpro® is een activiteit van Schanssema Business Consulting®. De namen Schanssema Business Consulting® en Synpro® zijn geregistreerd en de namen zijn wettig gedeponeerde handelsmerken in de Benelux en de namen zijn gedeponeerde handels-merken. Voor meer informatie over de registraties hiervan, kunt u terecht bij ‘de Merkplaats’ te Amsterdam (www.merkplaats.nl). Alle rechten zijn voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, in welke vorm dan ook worden opgeslagen danwel openbaar gemaakt, in enige vorm of op enigerlei wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, middels fotokopieën, opnamen of enigerlei andere wijze zonder voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de auteur zijnde Schanssema Business Consulting te Assen. Op de naam en het gedachtegoed (idee, uitwerking en toepassing) ligt een claim, die juridisch beschermd is door ‘de Merkplaats’ te Amsterdam. Copyright © Schanssema Business Consulting.

Zandhamel 29403 XN AssenT 0592 - 269378 / 06 - 27234111contact@schanssemabc.comwww.schanssemabc.com

Dr. Ing. Marko Schanssema MBA

CEO Synpro®