sap ehp6

SAP Personal Management Forum

Baden, 31. Januar 2013

DSAG: Neuigkeiten und gesetzliche

Änderungen der Landesversion Schweiz Claudia Jansen-Studer, SAP (Schweiz) AG

Dr. Sergio Lencinas, SAP AG

© 2012 SAP AG. All rights reserved. 2

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Agenda

Gesetzliche Änderungen der Landesversion Schweiz

Jahreswechsel 2012/13

Neuigkeiten in der Landesversion Schweiz

Roadmap 2014+

Neue Abrechnung für Mehrfachanstellungen

Swissdec

Entwicklungsanträge der DSAG

Optimierung der Lohnabrechnungsprozesse

Prozessbeschleunigung durch SAP HANA


Agenda




Roadmap 2014+


Swissdec





Rückblick 2012 und Jahreswechsel

• Neues Formular “Ausweis Solidaritätsbeiträge”

• ahv/iv-008 Version 1.4 (Meldung FamZReg)

• BFS – Lohnstrukturerhebung, Revision 2012

• BAdI: Steuerung der Auszahlung bei der

Jahresendzulage


Neues Formular “Ausweis Solidaritätsbeiträge” Anforderung

Neue Druckvorlage in DIN A4 für den

einseitigen Druck der Mitarbeiterdaten mit

Adressangabe

Auslieferungshinweis für die Releases

6.04, 6.00, 5.00, 4.70, 4.6C: 1763724

Der Hinweis ist mit folgenden Support

Packages einspielbar.

SAPKE46CJ5

SAPK-470E0INSAPHRCCH

SAPK-500A6INSAPHRCCH

SAPK-60089INSAPHRCCH

SAPK-60455INSAPHRCCH


Neues Formular “Ausweis Solidaritätsbeiträge”

Inhalt der Änderung

Erweiterung des Reports “HR-CH:

Ausweis Solidaritätsbeiträge”

(RPLASMC1)

• Neuer Parameter im Selektionsbild

für SAPScript (alle Releases) und

PDF (Release 6.04)

• SAPScript und PDF Formularname:

HR_CH_ASB_SE


Neues Formular “Ausweis Solidaritätsbeiträge” Customizing

Anpassung von

• IMG

• Reportdokumentation


Neues Formular “Ausweis Solidaritätsbeiträge” Ausgabe

Ausdruck auf dem

vorgedruckten Formular


ahv/iv-008 Version 1.4 (Meldung FamZReg) Anforderung

Neue Version 1.4 des Standard

eahv/iv-008 zum Datenaustausch

zwischen AG und FAK ab 2013 mit

2 neuen Feldern im XML:

• Wohnland des Kindes

• Total Zulagen


ahv/iv-008 Version 1.4 (Meldung FamZReg) Spezifikatkion der eAHV

http://www.eah-iv.ch/




ahv/iv-008 Version 1.4 (Meldung FamZReg) Mitarbeiterstammdaten Infotyp 0021 Familie/Bezugsperson

Bereits vorhandenes Feld “Wohnland” wird

für die Meldung FamZReg ab Version 1.4

ausgewertet (bisher nicht für Reporting

verwendet)

Eine Pflege ab dem Monat, der erstmals

mit der neuen Version gemeldet wird, ist

ausreichend

(Beispiel: Meldung ab 01/2013 mit neuer

Version => Wohnland wird mindestens ab

01.01.2013 gepflegt)


ahv/iv-008 Version 1.4 (Meldung FamZReg) Selektonsbild des Reports RPLFAKC7

Neue Interne Version 2 für Report

RPLFAKC7, gültig ab 01.01.2013

Auswahl der XML-Version im

Selektionsbild:

Ohne explizite Angabe einer Version wird

automatisch ab Periode 01/2013 die neue

Version verwendet

Die Version kann übersteuert werden, falls

z.B. ab 2013 weiterhin eine Meldung in altem

Format erzeugt werden soll.


ahv/iv-008 Version 1.4 (Meldung FamZReg)

Ausgabe Wohnland

Ist IT0021 (Fam./Bezugsperson) ein Wohnland

hinterlegt, wird das Feld in der Meldung gefüllt

Gemäss Spezifikation ist das Feld optional. Es

wird eine Warnung ausgegeben wenn kein

Wohnland zum Kind gepflegt ist

Bei rückwirkenden Änderungen wird keine

Korrekturmeldung ausgelöst, da das Feld nur

für statistische Zwecke verwendet wird.


ahv/iv-008 Version 1.4 (Meldung FamZReg)

Ausgabe Total Zulagen

Wird ab Version 1.4 immer

Enthält die Summe aller Zulagen

(ohne Stornos)


BFS – Lohnstrukturerhebung, Revision 2012 Anforderung

Neues Formular für die Lohnstrukturerhebung Revision 2012

Wichtigste Neuerungen des Fragebogens 2012

• Erfassung des «ausgeübten Berufs»

• Einbindung der AHV-Nummer

• Einheitliche Definition der Lohnkomponenten

• Detailliertere Aufgliederung der Entlöhnung

http://www.bfs.admin.ch/bfs/portal/de/index/infothek/erhebungen__quellen/blank/blank/sle/05.html

http://www.bfs.admin.ch/bfs/portal/de/index/infothek/erhebungen__quellen/blank/blank/sle/05.html


BFS – Lohnstrukturerhebung, Revision 2012 Mitarbeiterstammdaten – Infotyp 0039 Zusatz Org. Zuord. CH

Neues Feld: Beruf des

Mitarbeitenden


BFS – Lohnstrukturerhebung, Revision 2012 Customizing für neuen Report RPLBGAC3

Neue Summenlohnarten (T596G, T596J):

APPL SUML

G

Bezeichnung

LSE1 BL_I Bruttolohn im Oktober

LSE1 ZU_J Zulagen im Oktober

LSE1 FZ_K Familienzulagen

LSE1 SA_L Sozialabgaben Oktober, ohne 2 Säule

LSE1 SA_M Sozialabgaben, 2 Säule, ohne Einkäufe

LSE1 13_O 13 Monatslohn (incl. 14 Monatslohn)

LSE1 UE_P Entlohnung für geleistete Überstunden

LSE1 SZ_Q Sonderzahlungen, unregelmäßige Leistungen

LSE1 SZ_R Sonderzahlungen, Gehaltsnebenleistungen

LSE1 SZ_S Sonderzahlungen, Kapitalleistungen

LSE1 SZ_T Sonderzahlungen, Weitere vom AG übernommene

Leistungen

LSE1 AZ_F Stundenlöhner, die gearbeiteten Stunden im Oktober

(ohne Überstunden)


BFS – Lohnstrukturerhebung, Revision 2012 Neuer Report RPLBGAC3

Ausgabevariante ALV (Standard)


BFS – Lohnstrukturerhebung, Revision 2012 Neuer Report: RPLBGAC3

Ausgabevariante: XML

Aufgrund der späten Veröffentlichung

des XML Schemas (09.11.2012) wird die

XML Ausgabe (Export) als BAdI

Implementierung angeboten.

Der Hinweis 1774155 beinhaltet das

Beispiel Coding.

BAdI: HRPAYCHLSE_EXPORT


BAdI: Steuerung der Auszahlung bei der Jahresendzulage Neues BAdI: HRPAYCH_YEARENDPAYM

Umsetzung DSAG Entwicklungsantrag:

Im SAP Standard (seit 2001) erfolgt die

ausserplanmässige Auszahlung des 13ML nur bei

einem Wechsel der Juristischen Person (JUPER) oder

bei einer Änderung in der Berechnungsvorschrift.

Neu: Mit Hilfe des BAdI ‘HRPAYCH_YEARENDPAYM’

kann kundenspezifisch diese Regel abgeändert

werden.

Damit kann die Auszahlung unabhängig von der

Berechnungsvorschrift angestossen werden.

Das dem Hinweis beigefügte Beispielcoding realisiert

exemplarisch eine Auszahlung bei einem

Gruppierungswechsel, unabhängig davon ob sich die

Berechnungsvorschrift ändert oder nicht.


Agenda




Roadmap 2014+


Swissdec





Roadmap Abrechnung Schweiz bis 2014+

2008

ELM-Zertifizierung Version 2.2

2009

Lokalisierung CE-Stammdatenframework

Bis Ende 2013

- Modernisierung der Quellensteuerberechnung

- CE-payroll Schweiz auf Basis des neuen internationalen CE-Framework

- Payroll Reporting mit SAP HANA

2014+

- Einheitliche Quellensteuerabrechnung per ELM

- Ausweitung der elektronischen Behördenkommunikation auf die Leistungsseite (Vision swissdec > Version 4.0)

-Verbesserte Payroll Tools mit SAP HANA


Rückblick 2009: Mehrfachanstellung Abbildung in den

Stammdaten (PA-CE)

Arbeitgeber A Arbeitgeber B

Arbeitsvertrag

=

Personal Number

Person

=

Mitarbeiter

10001520

07001423 10001333

Person ID

D02121611


Neues Feld in den Stammdaten: Vertrag


Alle Verträge auf einen Blick


Daten pro Person: automatische Verteilung auf alle

Verträge

Infotyp Pro Person Pro Vertrag

Massnahmen (0000) X

Organisatorische Zuordnung (0001) X

Daten zur Person (0002) X

Sozialversicherung CH (0036) X

……


Entscheidung bei der Einstellung: Neue Person oder

neuer Vertrag (= Mehrfachanstellung)


Infotyp 709: Personen ID

Ein Infotyp 709 Personen ID über alle Beschäftigungsvertrag

Weiterhin wird ein Objekt

CP “Zentrale Person”

mit allen Beschäftigungvertragen

verknüpft


Aktuelle Entwicklung: Neuer Abrechnungstreiber für

Mehrfachanstellung

Ab

rech

nu

ng

ssch

em

a


Protokoll Abrechnungstreiber Schweiz


Auswertungen der neuen Abrechnung für die Mehrfach-

anstellungen


Der neue Entgeltbeleg für die Mehrfachabrechnung

• Ein Formular über

alle Verträge

• Realisierung mit

HR Forms als pdf


Der neue Lohnausweis für die Mehrfachabrechnung

• Ein Formular über alle Verträge


Umstellung Reporting PY-CH auf PNPCE

Umstellung von mehr als 40

Reports auf die Logische

Datenbank für die

Mehrfachanstellung (PNPCE)

Selektion über die Personen ID

möglich


Rückblick 2008: Swissdec Zertifizierung Rel. 2.2

Kunde Distributor Empfänger

Trustcenter

SAP ERP HCM

http://www.eahv-iv.ch/

http://www.suva.ch/

http://www.steuerkonferenz.ch/d/index.htm

http://www.statistique.admin.ch/

http://www.sap.com/index.epx


Swissdec 2010-2012: elektronische Lohnmeldung Rel. 3.0

Jahreslohnmeldungen

• AHV Abrechnung

• UVG Abrechnung

• KTG Abrechnung

• UVGZ Abrechnung

• Familienzulagen

• Lohnausweise an die Kantone

VD und BE

• Lohnstrukturerhebung des BfS

(nur für Kunden mit 1 BUR-Nr

pro Unternehmen),

Lohnsummen jährlich

Monatliche Meldung

• Pensionskasse (EintritteMutationenAustritte)

• Rückmeldung der PK mit berechneten Beiträgen

Jahreslohnmeldungen

• AHV Abrechnung

• UVG Abrechnung

• KTG Abrechnung

• UVGZ Abrechnung

• Familienzulagen

• Lohnausweise an die Kantone VD und BE

• Lohnstrukturerhebung des BfS mit n-BUR-Nr.

Lohnsummen jährlich und Stichtag Oktober


Swissdec 2013 : elektronische Lohnmeldung Rel. 4.0

Monatliche Meldung

• Pensionskasse: Eintritte Mutationen Austritte, Rückmeldung Beiträge,

• Ausgleichskasse: Eintritte Mutationen Austritte

• Quellensteuer Eintritte Mutationen Austritte, Abrechnung und elektronische Rückmeldung

von Korrekturen

Jahreslohnmeldungen

• AHV Abrechnung

• UVG Abrechnung

• KTG Abrechnung

• UVGZ Abrechnung

• Familienzulagen

• Lohnausweise an alle Kantone

• Lohnstrukturerhebung des BfS mit n-BUR-Nr. Lohnsummen jährlich und Stichtag Oktober


Entwicklungsanträge

Thema Status Bemerkung, Pate Priorität Nettoaufrechnung PC Familiale

Kinderzulage Kürzung untermonatiger Austritt

Familienzulagen tagesgenaue Betrachtung

Fam.Zulagenregister: Rückwirkende Änderungen in

geschlossener Abrechnungsperiode

Familienzulage-Differenzzulage

Automatischer Vorschlag Betrag des Erstbezügers

Zwischenverdienstbescheinigung

RPLQSTC0: Selektionsfeld franz. Grenzgänger

Bescheinigung von Mitarbeiterbeteiligung auf dem

Lohnausweis

Lohnkonto: Anzeige von unterschiedlicher Organisatorischer

Zuordnung bei unterjährigem Wechsel (RPCKTOC0)


Agenda




Roadmap 2014+


Swissdec






SAP HANA Accelerators for Payroll

Reporting

Globalization Services, SAP AG


Agenda

1. What is SAP HANA?

The Big picture

Architecture

Data Storage

Consuming Data

2. SAP HANA Accelerators in Payroll

The payroll process optimized with HANA

3. Co-innovation Process with Customers


SAP HANA

SAP HANA Architecture Overview

Clients (ODBC)

ERP

Replication

Business

Objects Tools

3rd Party

Systems

SAP HANA

Studio


SAP HANA on a „Side-by-Side“ Scenario

non-disruptive Scenario, HANA

box is additionally added to the

system landscape

Only relevant tables are

automatically replicated to SAP

HANA

Reporting access the SAP

HANA system via secondary DB

Connection


6 Take Home points on SAP HANA

1. SAP HANA is a combination of Hard- and Software „Appliance“

2. SAP HANA is non disruptive. Current Landscape can remain as it is

3. Selected Tables are replicated to SAP HANA. There are two replication

technologies that can be used. SLT (SAP) or Data Services (BO)

4. SAP HANA uses very effective Data Compression technologies. Thus

Sizing Data in SAP HANA is lower as in the ERP DB

5. SAP HANA connects with every tool supporting ODBC (Open Data Base

Connection). I.e. Excel, Cristal Reports, Business Objects tools etc

6. SAP HANA can be programmed using the SAP HANA Studio (bases on

Eclypse)



The Payroll Process

optimized

with SAP HANA


Mission Statement for Payroll on HANA

„With the help of SAP HANA and in close

cooperation with our Customers, we will optimize

the complete End-to-End Payroll Process, by

significantly accelerating time-critical steps,

ensuring higher data quality and faster results“


Why SAP HANA™ in Payroll Reporting ?

Are we dealing with “Big Data” in HCM Payroll?

50 Payroll Records

• Per Period

X 100.000

• Employees

X 12

• Periods

X 5

• Years =300 Million

Records!

...if weekly payroll

periods, more than 1.2

billion Records!


Pre-payroll checks

Execute Payroll

Check

Manual corrections

Payroll for corrected

employees

Check

Legal Reporting

Payslip printing

Postin

g P

repara

tion

Posting to FI

Bank Transfer

files

Process optimization of Payroll with SAP HANA

Pre-payroll checks

Execute Payroll

Check Payroll Results

Manual corrections

Payroll for corrected

employees

Check Payroll Results

Legal Reporting

Payslip printing

Posting to FI preparation

Posting to FI

Bank Transfer

files

The SAP Payroll Process

Efficiency gain

Optimized with SAP HANA / Risk Reduction

Faster Iterations

SAP Payroll optimized with SAP HANA

Iteration


The Payroll on HANA Strategy

The Payroll on HANA initiative :

1) Focus on highly reusable Functionality which can be leveraged by all 50 HCM country

version (e.g. Wage Type Reporter, Check Tools)

2) Focus on Reports aggregating high amounts of data(e.g. FI/CO run preparation)

3) Focus on Functionality demanded by several large customers (e.g. Nestle, ADP, Bund

AT)

4) Focus on TCO Improvement (payroll process automation)

Not in Focus:

1) Legal Reporting Here we will offer mitigation strategy with ABAP Tools. Also central

performance improvments are possible.

2) The Payroll Driver. 80+% is driven by business logic and not DB accesses

3) Reports performing sequential single employee processing (e.g. Payslip)


The Payroll on HANA Roadmap

HANA enabling

Optimized Wage-Type

Reporting on HANA

HANA based Payroll

reporting analytics

HANA based FI/CO

Posting

Process Automation…


HANA enabling: Declustering HANA enabling

Optimized Wage-Type

Reporting on HANA

HANA based Payroll

reporting analytics

HANA based FI/CO

Posting

Process Automati

on

Scope: HCM payroll results are „declusterized“ and stored in transparent tables

which are optimized for HANA Reporting.

Releases: SAP_HR 6.04 upwards

Delivery: delivered with HR SP 55 (Note 1774918) in November 2012 for China

and Austria.

Further Countries supported:, Australia, BRIC, US in 2013


Optimized Wage-Type Checks on HANA HANA enabling

Optimized Wage-Type

Reporting on HANA

HANA based Payroll

reporting analytics

HANA based FI/CO

Posting

Process Automation

Scope: Optimized Wage Type Reporting (H99CWTR0 Report).

This tool runs typically in Batch and over night. Some customers must execute this report several

times during the day. With the new HANA Version, the execution time will be in minutes, allowing

faster reconciliation of Payroll Results and improved data quality. This solution has been requested

by several customers. The report will support HANA „Side by Side“ and SOH.

Releases: SAP_HR 6.04 upwards

Delivery: Q2 for selected customers

Countries supported: Austria, Australia, BRIC, US in 2013


Wage Type Check Tool powered by SAP HANA

Filtering after specific wage type among 60.000 EE

Performance: 1-3 seconds !


Example for Functional Payroll Checks

List of all employees having a net retrocalculation difference higher than

100 USD (potential error in payment settings)

List of all inactive employees who are receiving any kind of payment

(error by delimitation of infotypes)

List of all employees having garnishments

List of all employee owing payments to the company

List of all employees which have receive a single payment higher than

10.000 USD (potential error in payment settings)

List of all employees with empty bank data (will lead to errors by

payment files)

More examples need to be investigated by Customer Interviews


Wage Type Reporter with HANA + BO Tools


Analytics on Payroll Results with SAP HANA™:


HANA accelerator for Payroll Reporting: Side by Side

SAP ERP

HCM

Payroll

Report

SAP HANA

~30x compression

300x faster

Payroll cluster

Declusterization Replicated declusterized

Payroll results in HANA

Declusterized

Payroll Results Replication

Payroll

Payroll

Driver


Co-Innovation mit Kunden

Bei der „Co-Innovation“ arbeitet SAP mit Kunden eng zusammen, um einen bestimmten

Geschäftsprozess zu optimieren. Projekt läuft unter dem Mantel von „Customer Engagement

Initiative“

Jeder Schritt des Abrechnungsprozesses sowie die dazugehörigen Nachfolgeaktivitäten werden auf

mögliche Performance-Verbesserungen mit SAP HANA untersucht

SAP entwickelt die dazu benötigte Software (ABAP / SAP HANA)

Zu einem späteren Zeitpunkt wird entschieden, welche Software-Module in den Standard

übernommen werden. Nicht-Standard-Entwicklungen können entsprechend mit Custom

Development durchgeführt werden.

Vielen Dank Weitere Informationen:

Expert Corner am heutigen Event

SAP Support Portal ( www. service.sap.com/support),

SAP Hinweise zur Komponente PY-CH

Homepage swissdec (www.swissdec.ch)

Kontakt: Claudia Jansen-Studer Business Processes Senior Consultant HCM

SAP (Schweiz) AG

M: [email protected]

T: +41 79 658 55 12

Dr. Sergio Lencinas Area Product Owner HCM CWE

Globalization Services

SAP AG

M: [email protected]

T: +49 6227 7-46655

http://service.sap.com/support




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RIM, BlackBerry, BBM, BlackBerry Curve, BlackBerry Bold, BlackBerry Pearl, BlackBerry

Torch, BlackBerry Storm, BlackBerry Storm2, BlackBerry PlayBook und BlackBerry App

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Google App Engine, Google Apps, Google Checkout, Google Data API, Google Maps,

Google Mobile Ads, Google Mobile Updater, Google Mobile, Google Store, Google Sync,

Google Updater, Google Voice, Google Mail, Gmail, YouTube, Dalvik und Android sind

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INTERMEC ist eine eingetragene Marke der Intermec Technologies Corporation.

Wi-Fi ist eine eingetragene Marke der Wi-Fi Alliance.

Bluetooth ist eine eingetragene Marke von Bluetooth SIG Inc.

Motorola ist eine eingetragene Marke von Motorola Trademark Holdings, LLC.

Computop ist eine eingetragene Marke der Computop Wirtschaftsinformatik GmbH.

SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer,

StreamWork, SAP HANA und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -

Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken

der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern.

Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports,

Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und andere im Text erwähnte Business-

Objects-Produkte und Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken

oder eingetragene Marken der Business Objects Software Ltd. Business Objects ist ein

Unternehmen der SAP AG.

Sybase und Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere und weitere im Text

erwähnte Sybase-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind

Marken oder eingetragene Marken der Sybase Inc. Sybase ist ein Unternehmen der

SAP AG.

Crossgate, m@gic EDDY, B2B 360°, B2B 360°Services sind eingetragene Marken der

Crossgate AG in Deutschland und anderen Ländern. Crossgate ist ein Unternehmen der

SAP AG.

Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen

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