8/19/2019 SAP BP Centros de Beneficios y Normas de Reparto

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SAP BP. SAP Business One. Centros de beneficio y normas de

reparto. Un centro de beneficio cumple con la función de recoger y repartir los

costos y/o ingresos especificados por normas de reparto. Los centros de

beneficio son deben de ser definidos para poder utilizar la contabilidad decostos de SAP Business One.

Esta es pregunta de examen así que atención. SAP Business One crea un

centro de beneficio estándar llamado "Centro_Z", el cual toma costos e

ingresos que no puedan asignarse claramente a otros centros de beneficio. Los

centros de beneficio a su vez cuenta con un campo llamado "Código de

clasificación" el cual sirve para agrupar centros de beneficio.

A continuación vemos una imagen que nos muestra de manera gráfica,

agrupaciones de centros de beneficio.

Para crear centros de beneficio iremos al menú "Finanzas > Contabilidad

de Costos > Centros de beneficio". Ahora en cierta forma crear simplemente

un centro de beneficio no tiene ni un uso práctico y esto lo entenderemos más

cuando comprendamos la definición de "Normas de reparto".

Una norma de reparto, es la encargada de asignar costos e ingresoscompletos a un centro de beneficio; si una norma de reparto no se puede

contabilizar los costos directamente en un centro de beneficio, sino que debe

de existir una norma de reparto para este propósito. De manera natural SAP

Business One crea una norma de reparto con el mismo nombre del centro de

beneficio, esta norma no puede modificar y contabiliza el 100% directamente

sobre el centro de beneficio. Aquí les dejo una imagen para que quede más

claro todo ese embrollo.

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Ahora bien cuando definimos una norma de reparto y esta no hace de

manera completa la división. La parte que sobra queda cargada sobre en

"Centro_Z" como lo vemos en el último renglón de nuestra gráfica anterior. En

pocas palabras ya viendo estos conceptos y si no quedan del todo claro lo

podemos ver de la siguiente manera, los centros de beneficio fungen como los

departamentos de nuestra empresa y las normas de reparto vendría siendo

todo aquello que afecta a nuestros departamentos, como serian el pago de

luz, agua, teléfono, etc.

Muy bien ahora toda esta configuración debe de tener un objetivo, el cuales que este nos separe en nuestros documentos que estén marcados con

normas de beneficio se distribuyan adecuadamente. Así que veamos un

ejemplo. Vamos a crear una factura de proveedores de servicio en donde

asignaremos una norma de reparto para el concepto de nuestra factura, para

esto les dejo la pantalla de ejemplo.

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  Ahora bien una vez que hemos creado esta factura de servicio pasemos a

ver como hizo nuestro asiento contable. Y vaya que nos llevamos una sorpresa

¿Por qué? porque vemos que las normas de reparto definidas para este gasto

de pintura que se hizo en nuestras áreas, fue sumado en vez de ser

especificado para cada uno de nuestros centros de beneficio. Aquí la imagen

para que la analicen.

Ahora bien que paso ¿Porque no hubo la separación por nuestras norma de

reparto?. Esto se debe a la configuración de la cuenta a la que se le asigno

este gasto, para que SAP Business One haga dicha separación la cuenta

contable debe de ser en su campo "Clase de cuenta" de tipo "salida" y como

vemos cuando cambiamos este valor nos aparece la opción de asignarle una

norma de reparto default.

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Ahora que hemos configurado esta parte en la cuenta contable (en mi caso

solo configure que el tipo de cuenta fuera de salida y no le puse una norma de

reparto por default). Repetimos el ejercicio y tendremos el siguiente

resultado.