saint professional

8/15/2019 Saint Professional

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Manual de UsuarioProceso de Instalación

Saínt Professional


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http://www.saintnet.com/.ve

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Saint Professional

Sistema de gestión empresarial completamente Gratuito y sin ningún tipo deRestricción. Está dirigido a pequeñas empresas. Incluye toda la funcionalidad del saint

Professional, sin limitaciones, además de control de seriales, manejo avanzado deinventarios, análisis financiero, y manejo de estadísticas de ventas. Requiere unainfraestructura de hardware baja. Está orientado aquellas empresas que están iniciando yen proceso de crecimiento, con un nivel de manejo de información (transacciones)importante pero que su complejidad de manejo no requiere una infraestructura ni grandeni costosa. Dicha aplicación se puede ejecutar en monousuario (stand alone) o en redes.Al instalarla, el usuario por defecto esDEMO, y la clave DEMO.

VENTAS:

• Modulo de ventas configurable• Al configurar usuarios se permite:

a. Ver datos del producto en el INFO.

b. Emitir notas de entrega con o sin precio.c. Emitir facturas con o sin descuentos parciales. d. Permite modificar o no,existencias, costos y precios del inventario

• Facturación (la más rápida del mercado)• Factura en espera• Reimpresión de documentos de Ventas• Libro de ventas• Manejo de productos compuestos• Manejo de vendedores

Información General


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• Manejo de clientes eventuales• Manejo de descuento global en factura• Manejo de ventas con tarjeta de crédito• Manejo de pedidos de clientes• Manejo de servidores de servicios• Emisión de presupuestos• Conversión de presupuestos a facturas• Emisión de notas de entrega• Conversión de pedidos/notas de entrega en facturas• Controla el IVA en ventas• Integrado con cuentas por cobrar• Manejo de código de barras• Búsquedas por código y descripción• Posibilidad de definir si el cliente puede obtener crédito o no• Manejo de históricos de ventas• Formatos de ventas configurables• Estadísticas de ventas (graficables)•

Modulo de caja• Posibilidad de convertir ingresos de caja en depósitos• Devoluciones en ventas y compras con opción para afectar o

no a una factura, generación de NC o ND• Giros desde factura• Configuración de nombres e impresoras por documentos• Búsquedas al facturar por categorías y/o atributos• Tipos o comentarios por transacciones• Cargar presupuesto en presupuesto• Cargar presupuestos en pedidos de clientes• Cargar pedidos en notas de entrega• Reimpresión de giros• Permitir cambiar el precio en cada línea de producto facturado• Permite cambiar el depósito en cada línea de producto

facturado• Devoluciones de Notas de entrega de clientes


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• Manejo de días de crédito disponible por cliente en el archivo maestro de clientes• Manejo de direcciones alternas en modulo de clientes• En las consultas de presupuestos, facturas en espera, entre otros; se incluye la

descripción ampliada de la misma.• Las devoluciones contra factura afectan las comisiones de los vendedores.• Mejor velocidad en la búsqueda de documentos, además de permitir búsquedasindexadas.• Permite cargar una factura existente en una nueva.• Uso de teclas programables para los productos de inventario (de a , lascuales agilizan el proceso de venta, se debe configurar en los parámetros de la estación,

y luego están disponibles en el módulo de facturación.• Permite la impresión de una nota de entrega (nota de despacho) al mismo tiempoque la factura, que sea configurable (el formato), y que pueda salir por otro puerto deimpresión, para poder agilizar el proceso de despacho en este tipo de cliente. Esto esconfigurable por estación.• Simplificación en la totalización de una factura, para darle mayor rapidez al procesode venta.•

Eliminación de la pregunta, la pantalla resumida se llama desde facturación con lasteclas o F12, si se presiona esc, sale la venta normal (las preguntascompletas).• Mejoras en el análisis de saldo de las cuentas por cobrar.• Reimpresión de documentos en Cxc• Impresión y reimpresión de facturas en espera.

• El sistema posee ahora una ventana para indicar la fecha de proceso, esta ventana seinvoca estando en el menú principal con las teclas [Alt] [F].

• Incorporación de dos formas de pago adicional, que se activan dependiendo delinstrumento de pago seleccionado.

• En el configurador de parámetros generales se agregaron campos que permiten activarhasta dos impuestos mas (para un total de 3 impuestos disponibles), su utilidad se muestraen Compras, Ventas, CxC, CxP, inventario y servicios.• Nueva opción que permite configurar los nombres de las opciones del menú por cadaestación-


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COMPRAS

• Emisión de órdenes de compra• Recepción de compras• Integrado con cuentas por pagar• Controla el IVA en compras• Libro de compras• Control de orden de compra emitida• Recepción de orden de compra• Conversión de órdenes

de compra/notas de entrega en compras• Búsquedas por código y descripción• Manejo de históricos de compras• Formatos de compras configurables• reimpresión de documentos de Compras• estadísticas de compras (graficables)• Cargar pedidos de clientes en órdenes de compra• Cálculo y llenado de planillas de retención de Impuesto sobre la Renta

(ISLR) (Forma 13)

• Cálculo y llenado de planillas de Impuesto al Valor Agregado (IVA) (Forma30) - forma en pantalla - forma impresa

• Devoluciones de Notas de entrega de proveedores• Cruce de anticipos con los pagos, al igual que en el módulo de compras• Se permite el uso de productos genéricos en las transacciones de compra.• Se permite consultar el detalle de factura desde CXC y CXP.• Se pueden emitir solicitudes de precios (Presupuestos de compra).• El sistema permite la impresión de la retención de impuesto, en el

momento de su cancelación (compras/cxp).


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INVENTARIOS

• Control de inventario• Ajuste de inventario• Ajuste de precios• Ajuste de IVA por producto• Manejo de tres niveles de precios• Maneja tres líneas de descripción• Costeo promedio ponderado• Cálculo del margen de utilidad• Búsquedas por código y descripción• Agrupa productos por línea (Departamentos)• Estadísticas (graficable) de productos• Control referencial de productos en moneda extranjera• Manejo de imagen de productos• Reimpresión de documentos de movimientos de inventario (cargos,

descargos y ajustes)• Manejo de hasta cinco categorías por productos• Manejo de atributos por categoría (Categoría 1)• Impresión de etiquetas y código de barras• Se incluye el puesto(ubicación) en el archivo de inventario• El campo código de categoría fue incrementado a 6 posiciones.• Se permite cambiar las categorías a los productos (desde categoría 2).• El campo de seriales en el archivo de inventario se incremento de 15 a 20

posiciones.•

Permite modificar la categoría de los productos (inventario) en caso dereclasificación de inventario.

• Permite búsqueda por referencia en compras.• La opción de ajuste de precio fue mejorada, de manera que los servicios

tengan la mayoría de las opciones de ajuste de precios de inventario.Además de esto hay una opción para realizar el ajuste de precios en formamanual, es decir, que dependiendo del criterio de selección, el sistemapermite mostrar una pantalla los productos seleccionados, y poder hacer elcambio de precio desde esta opción.


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• En los reportes de movimiento de inventario, se reflejan todas lasTRANSACCIONES DE INVENTARIO: Compras, devoluciones de compra,nota de entrega de compras, devolución de nota de entrega de compra.

venta (facturación), devoluciones de ventas, nota de entrega de ventas,devoluciones de nota de entrega de ventas.

BANCOS:

• Manejo de beneficiarios para emisión de cheques• Control bancario (libro de bancos)• Conciliación bancaria• Imprime cheques• Reporte de saldo• Manejo de cheques nulos• En el Vauche cheque de pago se agregó el campo nombre del banco emisor• Manejo de impuesto al Débito Bancario• Permite consolidar por tipo de transacción, y por rango de fechas.• Las transacciones de bancos (Comprobante de Egresos o cheques,

depósitos, notas de debito y notas de crédito) llevan correlativo dedocumentos (Opción configuración de la Empresa).

• En el modulo SAINT bancos, hay posibilidad de imprimir todas lastransacciones (nd/nc/depósitos).

REPORTES:

• Diseñador de reportes configurables• Clientes• Proveedores• Cuentas por cobrar• Cuentas por pagar• ventas• compras• inventario•

reportes modificables• libro de ventas IVA


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• libro de compras IVA• generador de reportes: a. Plan de Cuentas. b. Beneficiarios. c. Servidores. d.

Movimiento Servidores.• Desarrollo de reporte que permite hacer una planificación de pagos y cobros a

proveedores y clientes, de manera que el usuario pueda listar (como en laconsolidación de bancos) todas las cuentas por pagar pendientes, y lainformación de sus proveedores, y el pueda "tildar" los pagos que estapresupuestando, en base a un monto que le coloque, y luego de "cuadrar" lospagos, un reporte del resultado de esta planificación. Se crearon dosprocedimiento uno para pagos y otro para cobros.

• Nuevas opciones en las secciones de reportes, Maestras de Vendedores, deproductos (por seriales) y maestras de servicios.

• Posibilidad de poder utilizar ATRIBUTOS POR CATEGORÍA en los reportesasociados a inventario.

• En los reportes de ventas, existe la posibilidad de poder relacionar losproductos vendidos(o devueltos), inclusive, emitir una relación de los seriales.

• Manejo de Seriales en diversos reportes (compras, ventas, etc.) para poder

llevar un control efectivo de los seriales.• Optimización en el tiempo de respuesta y rapidez del acceso en el modulo de

facturación (ventas).• Posibilidad de utilizar los atributos por departamento, en la sección de

reportes del programa, cuando los campos se definen como argumentos debúsqueda.

• Reporte de movimiento de seriales.• Posibilidad de imprimir los documentos de ventas (facturas, presupuestos) y

compras (ODC, compras, etc.) en moneda extranjera, adicional a la monedabase, cumpliendo estrictamente con la normativa contable y fiscal.

OBSERVACIÓN:

• La nueva versión de SAINT PROFESSIONAL STARTUP 4.3.1 permite migrardatos desde el SAINT ADMINISTRATIVO MS-DOS 7.5.1, (ver archivo Migrar

Datos desde7.5.1.doc.)


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• Si ya tiene instalada la versión 3.0.0 del SAINT PROFESSIONAL, debeejecutar un proceso de migración de datos a la nueva versión (ver archivoActualizarProfessional.doc)

• Realizar un respaldo completo de datos antes de realizar la actualización dela versión.

• Se debe ir a la opción de parámetros de la estación, impresoras de formatos yactualizar las impresoras seleccionadas anteriormente. En los nombres de loscontroladores de las impresoras, no debe haber espacios en blanco, de locontrario no va a funcionar correctamente al definir varias impresoras (enentorno de red).

• Para activar los reportes, se debe ir a la opción archivos/configurador/diseñode formatos especiales y reportes. Luego salir del menú en la opciónCERRAR.


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CAPÍTULO IINSTALACION DEL SIST

Saínt Professional


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Una vez encendido el computador, debes localizar la ubicación de instalador del sistema

con el nombre de , para poder realizar la instalación de la aplicación, solodebes hacer doble clic sobre dicho instalador para comenzar el proceso a ejecutar el proceso deinstalación de la aplicación, luego sigue las instrucciones del asistente de instalación.

Se desplegará una ventana dándole la “Bienvenido” , programa de instalación de SaintProfessional haga clic en el botón. Como se muestra a continuación en lasiguiente pantalla. Para NO continuar con la instalación del programa solo debes pulsar elsiguiente icono

Notas. Podemos verificar el número de versión a instalar en la primera línea de bienvenida en el sistema como se muestra en la

pantalla .

Instalación del Sistema

Numero de Versión


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Unas vez pulsado el siguiente botón. Se desplegará una ventana con elnombre “Acuerdo de Licencia” . Haga clic en el botón con la leyenda

y luego pulse el siguiente botón, para seguir en elproceso de instalación del sistema o para NO continuar con la instalación delprograma. Como se muestra a continuación en la siguiente pantalla.

Precaución. Debes pulsar el botón de aceptar la licencia, y pulsar elsiguiente icono . Para continuar con el proceso de instalación,

como se muestra a continuación en la siguiente pantalla.

Al indicar los parámetros anteriores debes pulsar el siguiente botón . Dondedesplegará una ventana con el nombre Seleccione el tipo de instalación , donde el proceso deinstalación se determinan dos maneras de conexión como lo servidor o estación standolone, o

estación de trabajo (cliente) solo debes seleccionar una de las dos opciones, una vezseleccionados las opciones debes pulsar el siguiente botón , para poder seguir en el

Numero de Versión


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proceso de instalación del sistema o para “NO” continuar con la instalación delprograma. Como se muestra a continuación en la siguiente pantalla.

Precaución. solo debes seleccionar una de las dos opciones de conexión,“NO” se debe seleccionar las dos opciones porque el sistema generaría erroren los datos.


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Al seleccionar la siguiente opciónservidor o estación standolone, los datos se guardara enel equipo y suministras la informacion a los distintos equipos conectados,solo debes de seleccionrala siguiente ocpion como se muestra en la pantalla.

Al seleccionar la siguiente opciónEstación de Trabajo (cliente),los datos se guardara en elequipo y suministras la informacion a los distintos equipos conectados,solo debes de seleccionra lasiguiente ocpion como se muestra en la pantalla.


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Tipos de Conexión

• Conexión en Red. Debes seleccionar la conexión en un equipo como Servidor oestación Standolone y la otras estaciones solo debes pulsar estación de trabajo(cliente).ya que el equipo que se selecciona como servidor tendrá las carpeta deDatosProfessional y los equipos seleccionados como estación tomara los datossuministrador por el servidor.


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• Conexión en una sola Maquina. Solo debes pulsar la opción de Servidor o Estación

Standolone.

Al hacer clic en el botón siguiente de la sección anterior se nos genera la siguiente pantallacomo se muestra a continuación, esta sección debes indicar los parámetros de información delusuario campos como: nombre del usuario, nombre de la compañía y numero de estación detrabajo, Como se muestra a continuación en la siguiente pantalla solo debes pulsar el siguienteicono para continuar con el proceso de instalación.


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Precaucion. Si la conexión es en RED el numero de estacion para elservidor sera el numero 01 o por defecto el nombre principal para este luegola estacion de trabajo tendra la sucesion de las siglas asignas al servidor

Ejemplo.

Al pulsar el siguiente icono se nos muestra la siguiente pantalla donde debesseleccionar el directorio de destino de la aplicación, es decir la carpeta donde se guardara losdatos de la aplicación, solo debes pulsar el siguiente icono

Para guardar los cambios o para “ NO” continuar con la instalación del programa.Como se muestra a continuación en la siguiente pantalla. Como se muestra a continuación en lasiguiente pantalla.


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Precaución. Si deseas modificar el directorio para guardar los datos de laaplicación solo debes pulsar el siguiente icono

Al hacer clic en el botón de la sección anterior se nos genera la siguientepantalla carpeta de instalación datos y reportes . Solo debes pulsar el siguiente icono

los cambios o para “NO” continuar con la instalación delpara guardarprograma. Como se muestra a continuación en la siguiente pantalla. Como se muestra acontinuación en la siguiente pantalla.


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Precaución. Todos los directorios de instalación deben ser guardados enuna sola carpeta, evitando así perdida de los datos.

Al hacer clic en el botón de la sección anterior se nos genera la siguientepantalla carpeta de los accesos directos . Solo debes pulsar el siguiente icono

guardar los cambios o para “NO” continuar con la instalaciónparadel programa. Como se muestra a continuación en la siguiente pantalla. Como se muestra

a continuación en la siguiente pantalla


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Al hacer clic en el botón de la sección anterior se nos genera la

siguiente pantalla lista para instalar . Solo debes pulsar el siguiente icono

para guardar los cambios o para “NO” continuar con la instalación delprograma. Como se muestra a continuación en la siguiente pantalla. Como se

muestra a continuación en la siguiente pantalla.


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Al hacer clic en el botón de la sección anterior se nos genera lasiguiente pantalla información importante, debes de leer esta sección detenidamentedeterminando así parámetros de configuración importante como usuario y clave de asesoal sistema . Solo debes pulsar el siguiente icono para guardar los cambios o

para “NO” continuar con la instalación del programa. Como semuestra a continuación en la siguiente pantalla. Como se muestra a continuación en lasiguiente pantalla


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Precaución. Debes leer esta sección detenidamente para conocer los parámetros de conexión como ( usuario y clave).

Al hacer clic en el botón de la sección anterior se nos genera la siguientepantalla información importante, debes de leer esta sección detenidamente determinandoasí LO NUEVO DE LA APLICACIÓN. Solo debes pulsar el siguiente icono para

para “NO” continuar con laguardar los cambios oinstalación del programa. Como se muestra a continuación en la siguiente pantalla. Comose muestra a continuación en la siguiente pantalla


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Al hacer clic en el botón de la sección anterior se nos genera la siguientepantalla indicando INSTALACIÓN COMPLETADA. Una vez concluido el proceso deinstalación debes pulsar el siguiente icono para dar por finalizado el proceso deinstalación, solo debes reiniciar tu equipo si deseas de lo contrario solo debes presionar el

siguiente icono


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Inicio - Clave de Acceso.

Una vez finalizado el proceso de instalación, debes seleccionar la carpeta donde fueronguardados los datos de las aplicación y debes seleccionar el siguiente icono

para poder trabajar en la aplicación. Al hacer doble clic en el

siguiente icono se iniciar el sistema generando la siguientepantalla, donde debes ingresar el código del usuario y clave parámetros asignadosanteriormente en el proceso de instalación.


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Precaución . Debes ingresar los datos correspondientes (Usuario yContraseña) para poder asesar a la aplicación. De no recordar los datos de aseso alsistema este no permitirá el aseso a la aplicación. Estos datos son suministrado en la

pantalla información importante. Como se muestra a continuación en la siguiente pantalla. Para ingresar al sistema después de la instalación los datos que debes

introducir son usuario: DEMO y clave: DEMO como se indica en la pantalla deinformación.


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CREAR UN USUARIO

Para crear un usuario nuevo solo debes de ingresara la sistema y seleccionar lasiguiente configuracion DatosGenerales-Configuracion-Usuario desplegandose asi lasiguiente pantalla como se muestra a continuacion.

Al selecciona la siguientes configuracion DatosGenerales-Configuracion-Usuario se

muestra la siguiente pantalla debes seleccionar el siguiente icono para

agregar un nuevo usuario o para camiar parametros al usuario ya asignadopor el sistema. Como se muestra en pantalla.


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Para agregar un nuevo usuario solo debes pulsar el siguiente iconomostrandose asi la siguiente pantalla. Donde debes de asignar datos como:usuario, clave,nombre del usuario, si la asignacion de clave caduca en sierto lapso, pregunta y repuestasecreta y los posibles aseso que tenga el nuevo usuario en la aplicación, en caso deolvidar la contraseña con estas opciones el sistema te dara el aseso a la aplicación


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Asignacion de usuario nuevo a la aplicación como se muestra a continuacion en lasiguiente pantalla.


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¿ olvido su clave?

Cuando el usuario registrado olvide su clave el sistema no le permitira el aseso a laaplicación debes seleccionar la opcion ¿olvido su clave? Como se muestra acontinuacion .

Al seleccionar la opcion ¿olvido su clave? Se mostrara la siguiente pantalla donde

debes introducir la respuestra secreta asignar en la creacion de un nuevo usuario.


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Una vez establecido el cambio de usuario o modificado el usuario por defecto de laaplicación podas ingresar a la sistema donde trabajar el distintos departamentos como;

• Datos Generales.

• Movimientos.


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• Operaciones Especiales.

• Consultas.


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• Reportes.

• Ayuda.


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http://www.saintnet.com/.ve• sms.

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