rreceived 20 june 2012 - parliament of victoria€¦ · damage, and control developments that are...

52

Upload: others

Post on 24-Aug-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,
ktaylor
Typewritten Text
Submission no. 103 Received 20 June 2012
ktaylor
Typewritten Text
Page 2: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,
Page 3: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

Response to Additional Questions from the Environment and Natural Resources Committee, Inquiry into Flood Mitigation Infrastructure in Victoria

20 June 2012

Page 4: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 2 -

This page left blank.  

Page 5: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 3 -

 Table of Contents 

BACKGROUND ........................................................................................................................................... 6 Q22 WHAT WAS THE SEQUENCE OF EVENTS THAT LED TO FLOODING IN 2010‐2011? HOW MUCH RAINFALL FELL, AND WHERE DID IT FALL? WHAT TOWNS WERE AFFECTED, HOW WERE THEY AFFECTED, AND WHAT IS THE ESTIMATED COST 

OF THE DAMAGE?....................................................................................................................................... 7 Q1 WHAT IS THE CURRENT STATUS OF THE VICTORIAN FLOOD MANAGEMENT STRATEGY?........................... 11 Q20 HOW DOES DSE DEFINE FLOOD MITIGATION INFRASTRUCTURE? ......................................................... 12 Q3 GIVEN YOUR EXPERIENCE OF THE RECENT FLOODS AND THEIR IMPACTS, WHAT DO YOU THINK ARE THE BIGGEST 

AREAS OF IMPROVEMENT REQUIRED IN FLOOD MITIGATION AND MONITORING IN VICTORIA?................................ 13 Q2 IN YOUR BRIEFING YOU MADE REFERENCE TO ‘BEST PRACTICE’ FLOOD MITIGATION. WHAT DOES DSE CONSIDER TO BE ‘BEST PRACTICE’ IN FLOOD MITIGATION AND MONITORING? ..................................................... 17 Q6 ON AVERAGE, HOW MUCH MONEY HAS BEEN SPENT ON FLOOD MITIGATION EACH YEAR OVER THE PAST 

DECADE, AND WHAT ARE THE KEY AREAS WHERE EXPENDITURE OCCURS? AND HOW HAS FUNDING CHANGED, IF AT ALL, OVER THE PAST DECADE? ........................................................................................................................... 19 Q4 WHICH CMAS AND LOCAL GOVERNMENTS HAVE BEST ADDRESSED FLOOD MITIGATION AND WHAT HAS GIVEN 

THEM THE LEADING EDGE?......................................................................................................................... 20 Q5 ARE COUNCILS REQUIRED TO TAKE THE ADVICE OF CMA’S REGARDING PLANNING MATTERS, INCLUDING DEVELOPMENT OF FLOODPLAINS, OR IS THIS DISCRETIONARY?.......................................................................... 20 Q8 WHAT ARE THE KEY STRENGTHS AND WEAKNESSES OF CURRENT FLOODPLAIN MANAGEMENT AND PLANNING 

IN VICTORIA? ARE CMA’S AND COUNCILS ADEQUATELY RESOURCED AND SKILLED TO UNDERTAKE THIS PLANNING? . 22 Q23 YOU STATED IN YOUR BRIEFING THAT ‘IN RELATION TO THE PLANNING SYSTEM, WE ALREADY REALISE THAT 

THERE ARE A LOT OF OPPORTUNITIES TO DO A LOT OF THINGS PERHAPS BETTER THAN WE ARE DOING THEM NOW’. WHAT ARE THE IMPROVEMENTS THAT COULD BE MADE REGARDING PLANNING?................................................. 23 Q7 WHAT IS THE ESTIMATED ANNUAL AVERAGE DAMAGE IN VICTORIA OVER THE PAST TEN YEARS? .............. 24 Q9 IN A 1995 REVIEW OF FLOODPLAIN MANAGEMENT IN RURAL AND PROVINCIAL URBAN VICTORIA (WATER 

STUDIES PTY LTD), A NUMBER OF KEY FLOODPLAIN MANAGEMENT ACTIVITIES WERE IDENTIFIED.  FOR LGA’S WHERE 

FLOOD PROBLEMS ARE KNOWN OR EXPECTED TO EXIST, THESE ARE THE: NUMBER OF LGA’S WITH COMPLETED FLOOD 

MAPS; NUMBER OF LGA’S WITH MAPS STARTED; NUMBER OF LGA’S WITH FLOOD STUDIES COMPLETED OR 

UNDERWAY; NUMBER OF FURTHER FLOOD STUDIES REQUIRED BY LGA; PERCENTAGE OF LGA’S WHERE IDENTIFIED 

STRUCTURAL WORKS HAVE BEEN COMPLETED; AND PERCENTAGE OF LGA’S WHERE FLOOD MAPS AND PLANNING 

CONTROLS HAVE BEEN INTRODUCED.  COULD YOU PLEASE PROVIDE UPDATED FIGURES IN RELATION TO THESE MATTERS? .............................................................................................................................................. 25 Q10 YOU MENTIONED IN YOUR BRIEFING THAT A FURTHER 25 FLOOD STUDIES ARE TO BE UNDERTAKEN ACROSS VICTORIA IN THE NEXT FOUR YEARS. WHERE SPECIFICALLY ARE THESE STUDIES TO BE UNDERTAKEN, AND WHAT MAKES 

THEM PRIORITY AREAS?............................................................................................................................. 29 Q11 THE DEPARTMENT OF SUSTAINABILITY AND ENVIRONMENT IS TO UNDERTAKE A LEVEE AUDIT IN NORTHERN VICTORIA.  WHAT IS THE SCOPE AND KEY OBJECTIVES OF THE AUDIT?  WHEN WILL THE PROJECT BE COMPLETED, AND CAN THE COMMITTEE OBTAIN A COPY OF THE FINDINGS WHEN IT IS COMPLETED? ............................................... 30 Q12 THERE ARE MANY RURAL LEVEES IN VICTORIA WHERE OWNERSHIP AND MAINTENANCE IS CURRENTLY 

UNCLEAR. YOU STATED IN YOUR INITIAL BRIEFING TO THE COMMITTEE THAT THE DEPARTMENT OF SUSTAINABILITY AND ENVIRONMENT HAS BEEN LOOKING AT THIS ISSUE FOR A NUMBER OF YEARS.  WHAT POLICY OPTIONS HAVE BEEN 

CONSIDERED BY DEPARTMENT OF SUSTAINABILITY AND ENVIRONMENT IN ADDRESSING THIS ISSUE, AND WHAT ARE THE 

BENEFITS AND DISADVANTAGES OF EACH POLICY OPTION?............................................................................... 31 Q13 IN VICTORIA LEVEES HAVE BEEN BUILT BY COMMUNITIES AS PART OF EMERGENCY RESPONSE. WHO IS 

RESPONSIBLE FOR OWNERSHIP AND MAINTENANCE OF THESE LEVIES AFTER THE EMERGENCY? WHAT POLICY OPTIONS 

ARE AVAILABLE TO GOVERNMENT IN DEALING WITH UNAUTHORISED LEVEES, AND WHAT ARE THE BENEFITS AND 

DISADVANTAGES OF EACH POLICY OPTION?................................................................................................... 36 Q15 IN YOUR BRIEFING TO THE COMMITTEE YOU MENTIONED THAT IN ABOUT 10 OF THE 82 TOWNS AFFECTED BY 

FLOOD, THE CAPACITY OF THE CHANNEL THROUGH THE TOWN HAS EXERCISED INTEREST AND COMMENT.  MOREOVER, 

Page 6: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 4 -

SOME EVIDENCE HAS BEEN COLLECTED REGARDING THE CAPACITY OF THE CHANNEL AT CRESWICK AND THE VIEW THAT 

‘A LOT OF THESE CHANNELS WERE CHOKED WITH WEEDS AND VEGETATION’.  WHAT EVIDENCE CAN BE PROVIDED TO 

THE COMMITTEE REGARDING THE CAPACITY OF THE CHANNEL AT CRESWICK AND OTHER TOWNS AFFECTED BY THE 

RECENT FLOODS? ..................................................................................................................................... 37 Q14 WHO HAS RESPONSIBILITY FOR THE FLOOD MITIGATION ASPECTS OF WATERWAYS MANAGEMENT IN 

VICTORIA? .............................................................................................................................................. 38 Q16 YOU MENTIONED IN YOUR BRIEFING THAT DSE IS PUTTING TOGETHER ‘A FEW REVIEWS’ REGARDING THE REVEGETATION OF WATERWAYS AND THEIR IMPACT ON FLOODING. WHAT IS THE SCOPE AND OBJECTIVE OF THESE 

REVIEWS? WHO IS UNDERTAKING THESE REVIEWS, AND WHEN ARE THESE REVIEWS EXPECTED TO BE COMPLETE?..... 40 Q17 TO WHAT DEGREE ARE COMMUNITY VIEWS TAKEN INTO ACCOUNT REGARDING WATERWAYS CLEARING AND 

MAINTENANCE? ....................................................................................................................................... 41 Q18 EARLY IN THE BRIEFING TO THE COMMITTEE YOU MENTIONED THAT ‘THEY [FLOODS] ARE PREDICTABLE OVER HUMAN LIFE SPANS TO A MUCH GREATER EXTENT THAT OTHER DISASTERS’, AND ‘WE CAN PREDICT THE FREQUENCY, THE LEVEL AND THE EXTENT OF FLOODING OFTEN TO WITHIN MILLIMETRES’. YET LATER IN THE BRIEFING YOU MENTION THAT 

‘IT IS ACTUALLY REALLY HARD TO PREDICT FOR A PARTICULAR TOWN…THE SIZE OF THE FLOOD THAT IS COMING, WHERE 

IT IS GOING TO GET TO…WHAT HOUSES ARE GOING TO BE FLOODED TO WHAT DEPTHS’. HOW DIFFICULT IS IT TO 

PREDICT WHEN AND WHERE FLOODS WILL OCCUR? WHAT TECHNOLOGY IS CURRENTLY USED TO ASSIST FLOOD 

PREDICTION AND WHAT CAN NEW TECHNOLOGY DO TO IMPROVE PREDICTIONS ABOUT FLOODING IN VICTORIA? ...... 42 Q19 WHAT IS THE ROLE, CONDITION, LOCATION AND PERFORMANCE OF VICTORIA’S RIVER GAUGES? .............. 43 Q21 WHAT DOES THE SOUTH EASTERN AUSTRALIAN CLIMATE INITIATIVE SAY ABOUT THE FUTURE LIKELIHOOD AND SIZE OF FLOODING IN VICTORIA? CAN WE PLEASE HAVE A COPY OF THEIR REPORTS THAT ADDRESS FLOODING?......... 44 ATTACHMENT 1: CRESWICK CASE STUDY ‐ THE EFFECT OF CHANNEL CONVEYANCE ON FLOODING IN CRESWICK CREEK 2010 AND 2011 ..................................................................................................................................... 45

Page 7: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 5 -

This page left blank.

Page 8: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 6 -

 

Introduction The  information contained  in  this  report  is provided  in  response  to additional questions directed at DSE  by  ENRC.    The  report  provides  further  contextual  information  in  support  of  the  submission provided  to  ENRC  in  February  2012,  which  outlined  policy  and  management  options  for  the Committee’s consideration.  This report reflects information and analysis as at August 2011. 

Background Division 4 of the Water Act 1989 enables catchment management authorities and Melbourne Water to: 

Determine the extent and height of floodwaters; 

Declare flood levels, land liable to flooding, floodway areas, flood fringe areas, and building lines; 

Develop  and  implement  plans  and  take  any  action  necessary  to minimise  flooding  and  flood damage, and 

Control developments that are proposed or that have occurred.  Recognising  that  prevention  is  better  than  cure,  Victoria  relies  strongly  on  statutory  planning  and development controls to identify areas affected by flooding and to manage the flood risk.  Any person wishing to develop land will usually be required to apply for a planning permit and/or a building permit from the relevant municipal council.  If the land is known to have a flood risk this triggers a referral to the  floodplain management  authority  – Melbourne Water  or  one  of  the  catchment management authorities, who will assess each proposal on merits.  In some cases a planning permit application will be  refused  because  of  the  flood  risk.   However  in most  situations  conditions  are  imposed  on  the planning permit to mitigate the risk.   The planning system  is strongly reliant on the delineation of the one  in one hundred year probability flood extent or a best estimate of this extent1, and also on the corresponding flood  levels.   However this does not necessarily mean that other floods are not considered.  Over many decades Victoria has built up a database of  flood  information such as  flood photography and historic  flood  levels.    In  the absence of better  information  this has been used  to delineate  land subject  to  inundation overlays  in planning  schemes.   Funding  initiatives  for  flood  investigations and flood data acquisition provide opportunities for continuous improvement.   Flood  studies  and more  detailed  floodplain management  studies  (which  look  at  a  range  of  flood mitigation  options  such  as  planning  controls,  flood  warning  improvements,  flood  education  and structural works  to protect areas  from  flooding) often  form  the basis  for  improved planning scheme maps.  They will usually require a range of floods to be investigated, not only providing better material to assess the flood risk, but also to better inform emergency management agencies on flood impacts.   Planning controls are of limited value in treating the existing flood risk, until a property is redeveloped.  Where development has already occurred in areas of flood risk, other measures to mitigate the flood risk must be  found.   Structural measures such as  levees can provide some benefit, but  they  require consideration of the costs and benefits from an economic, social and environmental perspective.   

1 The use of the one in one hundred flood in planning scheme controls is considered to be a reasonable standard for flood risk for planning purposes, regardless of the potential consequences of the flood. Larger floods do and will occur, and emergency management planning must take this into account.  

Page 9: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 7 -

Other,  less  intrusive  (and probably  less effective) measures,  such as  improved  flood awareness and education  to  empower  people  to minimise  flood  damages  are  often  viewed  by  the  community  as preferable.  

Q22 What was the sequence of events that led to flooding in 2010‐2011? How much rainfall fell, and where did it fall? What towns were affected, how were they affected, and what is the estimated cost of the damage?  The sequence of events that led to flooding in 2010‐2011 According to the Bureau of Meteorology, the heavy rainfall events of late 2010 and early 2011 were driven by record warm sea surface temperatures to the north of Australia and one of the strongest La Niña events ever observed in the Pacific Ocean.  On a number of occasions during this period, a developing low‐pressure system combined with a moist tropical air mass to form a significant weather event.  Some of these systems contained intense thunderstorms that dumped large amounts of rain in very short periods.   In 2010, Victoria recorded it’s the fifth wettest year on record and its wettest year since 1974.  This led to major  flooding  across  the  north  of  Victoria  in  September.    Further  persistent  rainfall  through October,  November  and  December  meant  that  catchments  were  already  wet  before  the  record January rainfall.   How much rainfall fell, where did  it fall, what towns were affected and what  is the estimated cost of the damage? From  September  2010  through  March  2011  Victoria  experienced  seven  significant  rainfall  events resulting in flooding across river systems.  The two maps below show cumulative rainfall distributions for 1 September 2010 to 30 November 2010, and 1 December 2010 to 28 February 2011.  The distribution of rainfall and its impact for each month between September 2010 and March 2011 is outlined below. 

Page 10: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 8 -

   September 2010 floods The flood events of September 2010 were initiated by widespread heavy rainfalls of 50‐75 mm with localised falls of up to 250 mm across the north‐east and alpine areas of the state, and up to 100 mm in western Victoria were recorded during 4‐5 September, resulting in flooding throughout most of the State. Overall, 17 municipalities, 26 localities and 1,170 properties were affected.  

Page 11: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 9 -

October 2010 flood During 30‐31 October 2010 widespread heavy rainfalls were recorded, with up to 150 mm in the north‐east of the state.  This resulted in minor to moderate flooding across rural areas and short term road closures in the north east of the state.  The Rapid Impact Assessment data indicated that only five properties at one locality (Healesville) were affected in the October event.  November 2010 floods On 26 November 2010 intense thunderstorm cells originating in the north‐west swept across the state causing flash flooding.  This weather pattern persisted through till 29 November 2010 with many locations receiving rainfall in excess of 100 mm.  The heaviest rainfalls occurred in the north‐west and central areas of the state.  The Rapid Impact Assessment data indicated that six municipalities, 10 localities and 29 properties were affected.  December 2010 floods Severe weather began on 7 December 2010 with heavy rain and thunderstorms continuing through 9 December 2010.  The north‐east of the state was worst affected with falls in excess of 150 mm.  Data provided by the Rapid Impact Assessment team, coordinated by Office of the Emergency Services Commissioner, indicated that 16 municipalities, 21 localities and more than 150 properties were affected.  January 2011 floods Low‐pressure systems associated with extraordinary tropical moisture led to Victoria recording its wettest January ever by the halfway point of January 2011.  Heavy rainfall and flash flooding persisted between 9 and 15 January with rainfall totals of 100‐300 mm across two‐thirds of the state. Consequent major and moderate flooding spanned north, west and central Victoria.    Record daily rainfall totals initially caused flash flooding across western and central parts of the state, with the cumulative effects of unprecedented multi‐day rainfall totals leading to major flooding in the Avoca, Loddon, Wimmera, and Campaspe River systems.  Most river gauges in these catchments recorded river heights in excess of previous records, as indicated in the figure below.   The Rapid Impact Assessment data indicated 27 municipalities, 96 localities, and 3,355 properties (of which 3,050 were residential) and 7,625 people were affected.  There was also one fatality reported at Kialla West, where an eight year old boy drowned while swimming in a billabong which was estimated to be 10‐25 m metres deep in some areas.  February 2011 floods Further severe weather occurred between 4 and 6 February 2011.  This compounded the impact of the January 2011 floods in a number of towns in country Victoria.  However, the greatest damages were caused by thunderstorm events leading to flash flooding in and around Mildura and suburban Melbourne.  A record 190 mm of rain fell in Melbourne’s south‐eastern suburbs on 4 and 5 February2011.  While Mildura received more than 100 mm of rain in two hours on 4 February 2011 and close to its average annual total of 220mm over two days.  Overall 10 municipalities, 43 localities and more than 1,000 properties were affected in these events.   

Page 12: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 10 -

 March 2011 floods A  complex  low  pressure  system  across  Bass  Strait  produced  thunderstorms  and  heavy  rain  over Gippsland on 22 and 23 March 2011.  Wilsons Promontory was the worst hit area with 370 mm rainfall in  less  than 24 hours.    Localities  impacted  the most were  Fish Creek,  Foster, Moe, Tidal River, and Toora.  While parts of central Gippsland received up to 140 mm rain.   In total the flood events that occurred between September 2010 and March 2011 affected a total of 172 towns or localities as recorded by the Rapid Impact Assessment data. Of these, 24 towns/localities were affected more than once, with some river side assets, nearby roads, and farmland affected many times.  The  table  below  provides  monthly  data  on  the  number  of  towns,  municipalities  and  properties affected.   

Affected by flood  Sept 2010 

Oct 2010 

Nov 2010 

Dec 2010 

Jan 2011 

Feb 2011 

Mar 2011 

Municipalities  17  1  6  16  27  10  2 

Towns/localities  26  1  10  21  96  43  5 

Properties  1,170  5  29  >150  >3,500  >1,000  no  data  available  

 Further  detail  on  the  towns  and  localities  affected  is  spatially  represented  in  the  attached map  of Victorian  Floods  Sept 2010 – March 2011  (refer  attachment A).    Funding has been provided  to  the 

Page 13: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 11 -

Department of Sustainability and Environment  for a one year project  to document  flood  impacts  in 2011‐12.   Estimated Cost of the Damage. Damage costs were estimated to be about $1.3 billion.  However, this is likely to underestimate the final total cost of the damage.  

Q1  What is the current status of the Victorian Flood Management Strategy? The Victorian Flood Management Strategy (VFMS) was completed in 1998 and remains in place until it is revised. The purpose of this strategy was to: 

Enable  effective  flood management  for  the  next  10  years,  by  providing  a  consistent  statewide framework  for  the management of  flood  related  issues by  responsible authorities, agencies and groups; 

Set  out  objectives,  provide  a  statewide  policy  framework  for  best  practice  principles  and guidelines, establish priorities  for  statewide action, and  identify  roles and  responsibilities of key stakeholders; 

Provide the statewide context for the development of regional floodplain management strategies, floodplain management plans and specific guidelines; and 

Provide a process of  continual assessment and  improvement  for  flood management  in Victoria, through the implementation and periodic revision of the strategy. 

 While most of the ten year targets associated with the 11 strategy programs have been achieved, the above policy framework and underlying approach to flood management are still relevant.   The VFMS was expected to be revised within 10 years, but was delayed prior to the floods for a variety of reasons, including new pressures of climate change and variability, sea level rise, and lessons learnt from  the Bushfire Royal Commission on emergency  response.  In addition, key  stakeholders  raised a number  of  complex  longer  term  issues,  e.g.  the  sustainable management  of  rural  levees  and  the current and future roles of local government in flood management.  The size and extent of the current floods means it is timely to review flood management arrangements in their aftermath. The revised Strategy will need to take into account forthcoming findings from both the  Victorian  Government’s,  Review  of  the  2010‐2011  Flood  Warnings  and  Response  and  the Environment  and  Natural  Resources  Committee  of  Parliament’s  Inquiry  into  Flood  Mitigation Infrastructure in Victoria.   Until it is revised, the above objectives remain in place.  In particular the: 

Policy framework for the management of flood related issues, outlined in Section 4 of the Victorian Flood Management  Strategy  continues  to  be  followed.  This  relies  on  the  principle  that  flood management is a shared responsibility between the Commonwealth, State and local governments. Catchment  Management  Authorities  and  Melbourne  Water  have  floodplain  management functions,  as  prescribed  in  the  Water  Act,  1989,  but  partner  with  other  agencies,  and  local government  in particular, to develop processes and plans for  implementation of many floodplain management activities. 

Roles and responsibilities described in the Victorian Flood Management Strategy still apply. 

Regional Floodplain Management Strategies have been developed by the Catchment Management Authorities and Melbourne Water to guide priority setting.   The diagram below shows what they contain.   The CMA  regional  strategies will need  to be  reviewed as part of  the periodic adaptive process to maintain relevance.   

Page 14: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 12 -

                     

Q20  How does DSE define flood mitigation infrastructure?  Flood mitigation  infrastructure  is  regarded  as  structural measures  that modify  flood  behaviour  to protect the community and reduce flood damages. They can include: 

Levees, which are raised embankments which protect flood prone areas from flooding, are usually the most economically attractive measure to protect existing development in flood affected areas.  

Regulators and gated structures, which can control flow distributions.  For example regulators may help  control  flows  into  bypass  floodways  or  effluent  streams,  or  they might  be  used  to  pass floodwater accumulating behind  levees back  into  the  river.   While  floodgates might be used  to protect drainage pipes discharging into a waterway from back flooding. 

Floodway bypasses, which divert some flows around a town, reducing the amount of water flowing through the town, and therefore flood levels. 

Retarding basins and retention basins, which reduce flows downstream from these structures by temporarily storing flood water. 

Large water supply storages, which can either reduce flows downstream from the dam structure or absorb  floods  upstream.    However  no  dam  in  Victoria  has  been  built  specifically  for  flood mitigation purposes, and water  in  storages  is  fully allocated  through water entitlements.   Flood mitigation  is  regarded  as  an  opportune  benefit  within  the  boundaries  of  safe  dam  operating procedures. 

Channel modifications, flood proofing and house raising.   While  approved  flood  mitigation  infrastructure  is  usually  constructed  to  a  standard,  i.e.  able  to accommodate  a  1%  probability  flood  plus  600 mm  freeboard,  they  are  not  failsafe.    Further many roads,  irrigation  channels,  railways  and  associated  bridge  and  culvert  works  have  been  built  on floodplains, and may obstruct or affect the distribution of flood flows. They are not regarded as flood mitigation infrastructure.   

Regional Floodplain Management Strategy

Policy Framework 

Vision, objectives, priorities 

Management arrangements 

Program responsibilities 

Funding and cost sharing arrangements 

Project prioritization criteria 

Performance measurement, monitoring and review 

Floodplain Characteristics

Flood conditions, risk levels 

Floodplain uses 

Floodplain assets 

Available information 

Detailed programs

Info management 

Land use planning 

Flood risk management plans 

Asset management 

Best practice, education & training 

Emergency response 

Flood warning 

Community awareness 

Page 15: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 13 -

Please refer to the DSE response to Question 3 for further explanations as to flood mitigation infrastructure.  

Q3 Given your experience of the recent floods and their impacts, what do you think are the biggest areas of improvement required in flood mitigation and monitoring in Victoria? The background to and opportunities for future  improvement  in flood mitigation and monitoring are outlined below.  Flood Mitigation Flood mitigation  is  regarded as measures  to  reduce  the  impact of  flooding.   Mitigation options may include a combination of:  

1. Planning controls and development controls, which help  to ensure  that new development  in flood prone areas is compatible with the flood risk.  While in developed areas already subject to stormwater flooding it may be too expensive to retrofit drainage works that accommodate large  flows, over  time planning and development controls enable  replacement houses  to be built with higher  floor  levels,  reducing  the  flood damage potential.    If  the  flood  risk  is high, planning and development controls can prevent future development from intensifying. 

2. Flood  warning  systems,  which  has  six  components  that  work  together  to  ensure  that vulnerable communities receive and are able to act on flood warning messages.  These include the: 

a. Collection  of  real  time  data  via  the  network  of  stream  flow  and  rain  gauges  and prediction of flood severity and time of onset of particular levels of flooding;  

b. Construction of warning messages describing what is happening, predictions, expected impact;  

c. Communication and dissemination of such messages;  d. Interpretation  of  the  prediction  and  other  flood  information  to  determine  flood 

impacts on the community;  e. Response  to  the  warnings  by  the  agencies  involved  and  the  community  to  entice 

protective behaviour; and  f. Reviews of the warning systems and improvements to the system after flood events.    

3. Projects  to  improve  flood  education  and  awareness,  which  provide  communities  with awareness as  to  the  impacts of  flooding and  steps  to  reduce  their  individual  flood damage, such as by relocating moveable assets out of  the  floodplain or above  the 1%  flood  level and evacuations.   Where communities rely on structural measures for flood protection such flood awareness  is  particularly  important,  as  most  communities  are  not  aware  that  structural measures will fail when the design standard to which they have been constructed is exceeded. 

4. Flood mitigation infrastructure, such as levees, channel modifications and retarding basins that benefits more  than one property.    These  reduce  the  consequences of  flooding by  reducing flood  levels at a particular  location or protecting an area.   They aren’t usually  implemented unless they are shown to be cost effective and affordable, have no significant environmental impacts, are socially acceptable, and have arrangements in place for ongoing maintenance. 

5. Individual structural measures that reduce the impact of flooding at the property scale, such as flood proofing of individual houses.  

 Flood Monitoring  Water monitoring data is collected from the majority of Victoria’s regional river gauges under Regional Water Monitoring Partnerships for a range of purposes, including flood warning, water allocation and resource assessment. 

Page 16: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 14 -

 Monitoring  for  flood warning across all of Victoria  is overseen by  the Bureau of Meteorology and  is conducted at a total of 585 surface water sites, of which: 

The Regional Water Monitoring Partnerships manages 283 sites located in regional Victoria; 

Melbourne  Water  operates  those  in  the  metropolitan  Melbourne  outside  of  the  Partnership arrangements; and 

Local  government  authorities  and  regional  water  corporations  maintain  a  smaller  number  in regional Victoria outside the Regional Water Monitoring Partnerships.  

 Some  additional  sites  are  used  to  provide  flash  flooding  information  and  are  operated  by  other organisations, e.g. City of Greater Geelong, Melbourne Water and Goulburn Murray Water.  Regional Water Monitoring Partnerships  currently have 44 member organisations  that  share  capital and  operation  and  maintenance  costs  of  flood  monitoring.    They  include  the  Department  of Sustainability  and  Environment,  the  Bureau  of  Meteorology,  regional  water  corporations,  local government and catchment management authorities.   At an operational level it is important that flood monitoring is an on‐going and continuous process to ensure that the data series for flood warning sites are extensive and provide high quality information for future flood warning and preparation.   Areas for Improvement Having regard to the recent flood events we believe the opportunities for improvement are required in the areas of: rural levees policy, flood warning and monitoring, processed for incorporating flood maps into planning schemes, updated flood studies and floodplain management plans, and  improved flood intelligence.    Rural levees policy Overall some 4,000 km of  levees have been  identified across Victoria.   About 1 per cent of these are urban  levees and 99 per cent are rural levees.   Most  levees are  located on private  land but some are located on public land, such as Crown land, land reserved for a state forest or park, or land vested in a public authority).  Urban  levees  are  generally  owned  by  local  councils  or  Melbourne  Water.    They  are  generally constructed to a high standard and are expected to be maintained as such.   This  is not  the  case  for  rural  levees, which were often built without  consideration of broader  flood impacts on the flow of water on neighbouring landholders or within the levee systems.   About 80 per cent of the rural  levees have been constructed privately by  landowners and are mainly located on private  land. However  farmers  sometimes built  levee  systems at  the boundary between public and private  land, and  it  is difficult  to determine whether  they  re  located on private or public land. Most of the levees were built many decades ago, often after major floods in the 1980s, 1950s or earlier, well before land use planning controls were in place.  The  private  rural  levees  have  been  constructed  to  varying  standards  and with  little  regard  for  the standard  of  protection.  Their  failure  levels  are  unknown,  and  as  landowners  generally  do  not undertake maintenance on a regular basis, the standard of protection declines with time.  About 20% of the rural  levees have been constructed using government funding and resources. They include three well recognised systems totalling 520 km: 

Page 17: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 15 -

Former Public Works Department (PWD) levees along the Murray River from Cobram to Ulupna Island; 

Lower Goulburn levees downstream of Shepparton; and the 

Tyntynder Flats levee downstream of Swan Hill.  

Since  their  construction, 80  to over 100  years  ago,  the  three  rural  levees have provided  significant reductions  in  flood damages  to adjoining  landholders and government  infrastructure.   Their original design protection levels have been lost in time and with a lack of maintenance their ability to provide a level of protection against major floods is slowly diminishing with failures at specific locations over the years. 

In addition  to  the  three  strategic  levee  systems mentioned above, a number of  levees exist around that were built by former government agencies and other authorities such as the River Improvement Trusts.    They  are  currently  not  being  maintained  by  any  authority  and  as  such,  are  also  slowly deteriorating.  

Victoria  therefore  has  a  legacy  of  poor  control  over  rural  levees, most  of which were  constructed privately  without  consideration  of  the  standard  of  construction  or  for  long  term  maintenance requirements.  Successive governments (State, Federal and local) have not accepted responsibility for managing rural public levees because of the large costs required to refurbish and maintain them, and the potential liability issues associated with their upgrade and the relatively low economic benefits.  Flood warning and monitoring  The flood warning system addresses five key elements, which are  linked and  interdependent. Failure to address any of the elements will result in a failure to provide warnings to the community. The five elements are: 1. Data collection, prediction and warning messaging; 2. Communication and dissemination; 3. Interpretation; 4. Protective behaviour; and 5. Community and agency consultation and review.  The process to identify the requirements and priorities for a total flood warning system for Victoria is driven  by  two  documents.  The  first  document, Arrangements  for  flood warning  services  in Victoria (BOM Victoria, 2001), provides  the background, principles and policies  for  flood warning  services  in Victoria. The second document, Flood Warning Service Development Plan for Victoria (Victorian Flood Warning Consultative Committee, 2005) provides a comprehensive review of the total flood warning system.   The  recommendations  for  improvements  from  the  two  documents  have  been  aggregated  into  the Flood Warning  System  Implementation  Plan.  The  ten  themes, with  the  nominated  lead  agency  (in brackets) are as follows: 

Flood awareness roles and responsibilities (VICSES); 

Flood planning at municipal level (Office of the Emergency Services Commissioner (OESC)); 

Linking flood studies to improved warnings (DSE); 

Flood prediction – service level agreements (BOM); 

Flood prediction – best practice in delivery (BOM); 

Sustainability of flood warning systems (VICSES); 

Coastal/estuarine flood prediction capability (BOM); 

Post flood data management (DSE); 

Flash flood prediction capability (BOM); and 

Page 18: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 16 -

VFWCC – follow up actions (BOM).  While this provides a reasonable process for ensuring the five elements of the flood warning system are addressed it is crucial that roles and responsibilities in flood warning monitoring are clearly defined and  unambiguous  to  ensure  efficient  and  appropriate  ongoing  resourcing.    This  includes  roles, responsibilities and  resourcing of,  in particular,  the operation and maintenance component of  flood monitoring to ensure that flood monitoring data remains continuous, high quality and on‐going.  The  current  framework  relies  on  a  process  of  mutual  cooperation,  which  requires  financial commitment  and  a  desire  to  make  things  work  from  a  number  of  stakeholders.    An  improved framework could require: 

Clear,  transparent  and  possibly  simplified  roles  and  responsibilities  underpinned  by  a  legal agreement.  

A strategy for ensuring a reliable flood warning system for all Victorians across Victoria,  including those areas that do not currently have a gauge network.  This should include a minimum standard for  key  communities,  agreed  maintenance  arrangements  and  a  auditing  process  to  ensure appropriate management during dry periods. 

A  prioritised  and  resourced  flood  warning  upgrade  program  in  place  to manage  and monitor progress.  Floods can occur anywhere in the State at any time, even during droughts.  While history shows that flood warning systems deteriorate over time if they are “optional.”  

 Simplify the process of incorporating flood maps into planning schemes  Further  consideration  of  planning  scheme  amendment  processes  for  ensuring  best  available  flood extent  information  is  incorporated  into planning schemes may need to be considered to ensure that these processes are less costly and more efficient.  See answer to Q23.   It  is  understood  that  those  councils  that  have  not  incorporated  flood  information  into  planning controls have cited a number of reasons, including: 

Concern that the information is of low reliability and requires detailed modelling; 

Lack  of  sufficient  resources  within  councils  to  undertake  the  planning  scheme  amendment process; and 

Perception that flood controls will inhibit future development in their municipalities.  For  those  floodplains not  included  in planning  scheme  controls  councils have discretion  in  referring planning permit applications to catchment management authorities for their input. This then creates a risk  of  inappropriate  subdivisions  or  houses  being  constructed  close  to  the  natural  ground  level.  Councils’ assessment processes of development proposals where flood overlays are not in place needs to be  reviewed  to ensure  that catchment management authorities are able  to provide  flood advice.  Without planning  controls, planning permits  cannot be assessed by  those with an understanding of flood impacts.   Continue to support new and updated flood studies and floodplain management plans. Flood studies provide the basis  for understanding  flood behaviour  for a range of  flood events.   They are  informed by flood data, and provide the basic material for planning controls  in planning schemes and advice  to emergency management agencies on  flood behaviour.   Floodplain management plans provide a series of affordable, cost effective and socially acceptable flood mitigation options, structural and non structural, which are established in consultation with the community options.  They allow for structural and non structural flood mitigation measures to be assessed and prioritised.   Flood  studies need updating every  five  to  ten years, or after a  severe  flood,  to ensure  they  remain relevant  by  taking  into  account  the  latest  flood  data,  accommodating  changes  in  roles  and 

Page 19: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 17 -

responsibilities and any changes in community aspirations.  The recent floods affected areas that had not  flooded  for a very  long  time, and  in some cases  towns were  flooded  that were not expected  to flood.  For a town to be prepared for flooding it needs to understand what the risks are.  After a major flood there is a tendency for municipal councils to respond through structural solutions, for  example  a  levee built  to withstand overtopping  from  a  recent  event,  rather  than  ensuring  that flood  studies  or  floodplain  management  plans  are  updated.    However,  this  approach  can  be counterproductive  in  that  there  is  no  provision  to  investigate  alternative  flood mitigation  options, community  aspirations,  undertake  updated  modelling  to  establish  the  future  frequency  of overtopping,  or  to  determine  the  standard  of  protection  and  arrangement  for  levee  ownership  or maintenance.   The Department of Sustainability and Environment has received funding over four years to undertake up  to  25  flood  studies  to  inform  a  flood  intelligence  platform  that  will  also  be  developed.  This supplements  funding  provided  through  the  Commonwealth  Government’s,  National  Disaster Resilience Grants Scheme, which also funds floodplain management plans.  

 Improved flood intelligence.  Flood  intelligence  combines  forecasts  of  flood  levels  at  a  location  with  mapping  of  floods  and information on people and assets.  This intelligence can then be used to inform community warnings, flood  response  and  recovery  activities.    Effective  emergency  response  to  flood  events  requires accessible and timely flood intelligence.   During  the  recent  floods  a  combination  of  consultants,  as  well  as  staff  of  the  Department  of Sustainability  and  Environment  and  catchment management  authorities  provided  flood  intelligence function.  However, the timing and effectiveness of the provision of flood information was hampered by the limited availability and access to documents containing useful information.   In relation to this need it should be noted that the Department of Sustainability and Environment has recently received substantial funding to improve the collation, documentation and assessment of flood risk,  and  to  develop  a  computer  based  flood  intelligence  platform  to  improve  the  timeliness  and effectiveness of providing flood advice to the emergency management agencies on flood impacts.   

Q2  In your briefing you made reference to ‘best practice’ flood mitigation. What does DSE consider to be ‘best practice’ in flood mitigation and monitoring? ‘Best practice’ flood mitigation Elements of best practice flood mitigation include:  

A risk management approach (see Figure  below); 

Appropriate risk treatment measures which include both structural and non structural measures; 

Decision  making  frameworks  for  future  investment  which  facilitates  setting  priorities  for 

competing projects; 

Clear definition of roles and responsibilities of flood management stakeholders; 

Clear definition of cost sharing principles; 

Strategic planning framework at State, regional and local levels; 

Legislative support for floodplain management functions (for Victoria they are listed in Section 202 

of the Water Act 1989, and catchment management authorities and Melbourne Water have these 

functions); 

Page 20: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 18 -

A process for carrying out these functions (for example, developing floodplain management plans 

and flood response plans and flood controls in planning schemes); and 

Support  systems  including  best  practice manuals  and  guidelines  for  use  by  flood management 

practitioners. 

 Figure: Flood Management in the Risk Management Context                              ‘Best practice’ flood monitoring ‘Best  practice’  surface water monitoring,  including  flood monitoring,  is  specified  in  the  Australian Standard  3778: Measurement  of water  flow  in  open  channels  ‐  Hydrometric  determinations.    This standard is identical to the relevant ISO Standards specific to the subjects.  For example, ISO guidelines on  measurement  by  current‐meters  are  described  in  AS  3778.3.1,  a  document  that  includes procedures for current meter measurements by suspension undertaken during high flows or floods.   In  addition  to  those  standards  there  are  four  documents  prepared  by  the World Meteorological Organisation for Guiding Hydrological Practices, including a manual on stream gauging.   The Department of Sustainability and Environment ensures that these standards are  implemented  in service  provider  contracts  under which  a  large  component  of  flood monitoring  is  delivered  across regional Victoria through the Field Services Contracts for the Regional Water Monitoring Partnerships.  The Department  of  Sustainability  and  Environment  also  administers  Victoria’s  four  Regional Water Monitoring Partnerships  to ensure  that data  from Victoria’s  regional surface waters  is collected  to a 

Regional Flood Strategy (CMA) – Development of priorities 

Flood Studies in priority areas to investigate flood behaviour incl. flood mapping 

Floodplain management study to assess and prioritise mitigation options e.g. levees, planning controls, response plans, warning systems 

Floodplain management plan developed containing agreed measures 

Land use planning and building controls  

Structural mitigation works e.g. levees, bypass channels etc  

Emergency management plans 

Flood warning systems  

Stream management plans  

Page 21: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 19 -

consistent standard and  is of appropriate quality.   This  is  implemented  through  the management of two service provider contracts (‘the partnership contracts’) associated with the collection of this data.   Water data  is  also  collected by other organisations  for  their own business purposes outside of  the partnerships.  This can include flood monitoring, such as the monitoring required for localised events.  Data  collection  practices  are  specified  in  the  contracts  and  implemented  by  the  service  providers, currently Thiess Services, for both of these contracts. The specifications for the contracts were revised 

and updated in 2009 and are current in their use of the relevant standards.  

Q6  On average, how much money has been spent on flood mitigation each year over the past decade, and what are the key areas where expenditure occurs? And how has funding changed, if at all, over the past decade? The  graph  below  shows  variations  in  costs  over  the  past  ten  years,  based  on  established commonwealth funding programs,  including the Natural Disaster Risk Management Studies Program, Natural  Disaster  Mitigation  Program,  Regional  Flood  Mitigation  Program  and  Natural  Disaster Resilience Grants Scheme, for flood  investigations, works, flood warning system  improvements, flood awareness and education.   Funding for these costs includes contributions from State, Commonwealth, CMA and local government sources.  The costs do not include: 

Costs incurred by catchment management authorities as part of their statutory functions 

Flood recovery work to waterways and assets through natural disaster relief payments 

Salary or oncosts incurred by government agencies managing the funding programs.   Graph: Costs of flood mitigation  

Flood Mitigation Costs

$-

$500,000

$1,000,000

$1,500,000

$2,000,000

$2,500,000

$3,000,000

2010

-11

2009

-10

2008

-09

2007

-08

2006

-07

2005

-06

2004

-05

2003

-04

2002

-03

2001

-02

Flood Investigations & Studies

Mitigation Works

Flood Warning

Flood awareness

Flood Event Data Gathering

 

Page 22: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 20 -

Q4  Which CMAs and Local Governments have best addressed flood mitigation and what has given them the leading edge?  There are a number of factors that give catchment management authorities and local government the leading edge.  These include the: 

Willingness of local government and catchment management authorities to work together.  It is preferable that councils quickly incorporate the results of flood studies into planning schemes; 

Financial base of the respective municipality and catchment management authority and how affordable flood mitigation projects are in relation to the many other things that must also be managed, such as other emergency risks, river health, infrastructure, drainage, etc; 

Flood risk of the locality, which is not distributed uniformly across the state.  Areas with a high risk feature more predominately in Melbourne because of the large established populations in the older suburbs that are subject to overland flooding without provision for adequate drainage.  While outside Melbourne the high flood risk areas are the North East, Goulburn‐Broken and West Gippsland catchments; 

Degree of flood awareness of communities.  This is often reflected by how often areas flood, and when the last flood was; and 

The priority that CMAs allocate to the implementation of floodplain management statutory functions compared to other activities they undertake.  

 In  term  of  overall  performance  it  is  considered  that  where  floods  have  occurred  with  greater frequency,  catchment  management  authorities  and  local  government  have  more  capacity  and experience.  Communities also are likely to be more resilient.  Over  the  last  three  years or  so Melbourne Water has  revised  its  approach  to  flood mitigation.    Its current approach  is  contained  in  the Flood Management and Drainage Strategy  for Port Phillip and Westernport  Region,  released  in  2007.    Rather  than  its  traditional  approach  of  using  engineering solutions  to  improve  flood  protection  in  identified  high  risk  areas,  Melbourne  Water’s  Strategy recognises that it is not possible to make the region completely free from flooding. While Melbourne Water and metropolitan councils will continue to deploy engineering solutions to mitigate flood risks, they will also continue to use non structural measures to reduce flood risks, such as planning controls and public awareness programs.  Melbourne Water’s approach is considered to be consistent with best practice. We have not however evaluated its performance.   Councils  and  catchment  management  authorities  are  encouraged  to  apply  for  funding  for  flood investigations to improve the understanding of flood risk. These investigations are usually undertaken through  a  Commonwealth  funding  program which  typically  apportions  the  cost  equally  among  the Victorian  Government,  Commonwealth  Government,  local  government  authorities  and  catchment management authorities.   

Q5  Are councils required to take the advice of CMA’s regarding planning matters, including development of floodplains, or is this discretionary?  The  Planning  and  Environment  Act  1987  (Vic)  legislates  for  the minimisation  of  flood  risk  through forward planning of land use and development. Generally, this applies to the newer planning schemes, 

Page 23: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 21 -

post  1994,  so  it  is  not  a mechanism  to  address  past mistakes  or  oversights,  except when  land  is redeveloped.   Section 6(e) of the Planning and Environment Act 1987 (Vic) enables planning schemes to ‘regulate or prohibit  any use or development  in hazardous  areas, or  areas  likely  to become hazardous’,  and  so provides the legislative backing for management of flood risk.  Where  flood  overlays  are  in  place,  councils  are  required  to  take  the  advice  of  the  catchment management authorities. Sections 55 and 56 of Part 4 of the Planning and Environment Act 1987 (Vic) specify  that  a  referral  authority  (catchment  management  authority  or  Melbourne  Water)  must consider  referred  planning  permit  applications  and  advise  the  council  in  writing  of  its  decision, including reasons and/or conditions that may apply.   A condition specified by a referral authority can include  a  requirement  that  something  is  done  to  the  satisfaction  of  the  council, minister,  public authority, or referral authority.   The  council must  include  the  referral  authority’s  conditions on  any permit  that  it may  issue2.    This power  is  to ensure  that developments are strictly controlled  in a known and mapped  flood affected area.  Catchment management authorities and Melbourne Water are considered to have the relevant skills and knowledge to assess the flood risk.    In  situations where  no  flood  overlay  is  in  place,  councils  have  discretion  to  refer  planning  permit applications to the relevant catchment management authority or Melbourne Water under Section 52 of the Planning and Environment Act. In such situations, the advice provided is not binding.   As indicated in our answers to Questions 9 and 23, a small number of councils have no flood controls or  limited  flood controls  in their planning schemes. This means that development proposals  in areas affected by  flooding are not referred  for  flood advice, and development has  taken place which does not consider the risk of flooding.   Two examples of what can occur where the advice of the relevant catchment management authority, or a development proposal is not referred, are provided below.  Example: Creek Street & Hamin Street Miners Rest near Ballarat 

Existing site use: Farmland. 

Development proposal: residential sub‐division. 

Planning context: No flood related planning overlays in planning scheme. 

Flood risk: Flood mapping showing frequent inundation. 

Authority advice: No referral made. 

Council response: Approved development. 

Outcome:  Flooding  of  properties  occurs  frequently  with  significant  damage  and  demand  on emergency services.  The September 2010 & January 2011 events impacted on properties. 

Example: Sherwood Park Estate Traralgon  

Existing site use: Farmland. 

Development proposal: residential sub‐division. 

Planning context: Land subject to inundation overlay in planning scheme. 

Flood risk: Flood mapping showing frequent inundation. 

2 It should also be noted that Under the provisions of s 62 (4), planning permits must not be inconsistent with the Building Act 1993 (Vic) or its regulations or any determinations made by the Building Appeals Board

Page 24: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 22 -

Authority advice: Section 55 referral. Conditions placed on development footprint.   

Council response: Approved development. 

Outcome: Development proceeded with conditions. Flooding occurred  in  June 2007 with  limited inundation within development.  Avoided damage to properties and infrastructure.  

 

Q8  What are the key strengths and weaknesses of current floodplain management and planning in Victoria? Are CMA’s and Councils adequately resourced and skilled to undertake this planning?  The  major  strength  of  current  floodplain  management  is  that  it  is  based  on  a  robust  strategic framework that was set up during the 1990s by the development of the Victoria Flood Strategy, the definition  of  powers  in  the Water  Act  1989  (Vic),  and  the  introduction  of  the  Victorian  Planning Provisions in 1997.   The  Department  considers  that  the  implementation  of  the  Victoria  Flood  Strategy  established  the following systemic strengths: 

Decentralisation  of  oversight  of  local  floodplain  management  to  catchment  management authorities; 

Establishment of a statewide geographic  information system (GIS) database as a tool for decision making  on  catchment‐wide  planning,  local  land  use  planning,  flood mitigation  and  emergency response planning; 

Use of the risk management approach to assess development proposals on floodplains; 

Improved interagency liaison on planning/prevention, response and recovery issues; 

Completion of  a  range of works  and measures  to  support  floodplain management,  such  as  the development  of  best  practices  (e.g.  project  evaluation  methods,  rapid  impact  assessment), improvements to flood warning systems, and levee system upgrades; and 

Establishment of a culture of continual assessment and improvement.  Experience has also shown  that  it  is preferable  (safer and more cost effective)  to use non‐structural measures,  such  as  land  use  planning,  flood  awareness  and  flood  warning  to  achieve  floodplain management objectives, rather than using structural measures to try to build out floods with  levees, diversion channels, retention basins, etc.  Key weaknesses of floodplain management and statutory planning during the  implementation of the Victoria Flood Strategy have included: 

A low profile and poor understanding of floodplain management issues during the recent drought. 

The  removal of  the  tariff  as a mechanism  for CMAs  to  fund  floodplain management, waterway management  and  rural  drainage  activities  in  1999.  This  has  resulted  in  an  inadequate  level  of resourcing for catchment management authorities and councils to perform designated functions. It has also created an additional burden for local government to fund projects. 

A  failure  to have  the best available  flood controls  in planning schemes. A  ten year  target  in  the Victoria Flood Strategy 1998 was to incorporate flood maps into planning schemes. As indicated in our  answer  to  Q9,  100%  of  local  government  authorities  in  Melbourne  and  71%  of  local government  authorities  outside  Melbourne  have  incorporated  flood  maps  of  a  reasonable standard  into planning schemes. There  is an ongoing need  for councils  to update  flood overlays when better  information  from  flood studies  is available. DSE  is aware  that many councils  find  it difficult to do because of the cost and time required to do the planning scheme amendments.  The 

Page 25: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 23 -

current process takes more than two years and requires resources that many municipal councils don’t have.  

The lack of an effective institutional framework for the management of rural levees.  

A  failure  to  implement  flood warning network upgrades  in many parts of  the State.  In  the 1998 strategy, responsible agencies, under the coordination of the Victorian Flood Warning Consultative Committee, were to have upgraded or  implemented 29 flood warning systems on a priority basis throughout the State over the next ten years at an  indicative cost of $8.7 million. Funding under the Reform Initiative was not provided for this purpose. 

 In terms of resourcing and skills: 

Catchment management authorities are  resourced  to undertake  their  statutory  functions  to provide  flood  advice  (mainly  as  a  referral  authority),  but  lack  resources  to  co‐fund  flood studies  or  undertake  other  floodplain management  activities.  The  experience  and  skill  set varies across the different catchment management authorities. 

Municipal  councils  are  also  resourced  to  administer  their  planning  schemes  but  many municipalities  lack  resources  to  co‐fund  studies,  implement  works,  or  contribute  to  the maintenance  of  flood  warning  systems  through  the  regional  monitoring  partnerships, particularly  if  their  rate base  is  small. The experience and  skill  set also varies. For  instance, most councils are capable of project managing studies and works but many do not understand the technical issues related to flooding. 

Melbourne Water generally takes a lead role in floodplain management and appears to be well resourced.   Melbourne Water generally contributes at  least $20 million per annum  for  flood risk  reduction projects  (studies and works) and works  cooperatively with municipal  councils with their planning scheme amendments. 

 

Q23  You stated in your briefing that ‘in relation to the planning system, we already realise that there are a lot of opportunities to do a lot of things perhaps better than we are doing them now’. What are the improvements that could be made regarding planning?  The Review of Floodplain Management  in Rural and Provincial Victoria  (Water Studies Pty Ltd, 1995) identified  land‐use  planning  as  the most  effective means  of  reducing  the  growth  of  future  flood damage.   Following  this  review,  flood  related  zones  and  overlay  controls were  introduced  into  the  Victoria Planning  Provisions  in  1997  and  a  program  undertaken  over  three  years  to  identify  land  liable  to flooding and  the higher risk  floodway areas. At  the  time  it was envisaged that all of these  identified areas would be incorporated into municipal planning schemes.  While most  councils have  incorporated  some  form of  flood mapping  into  their planning  schemes, a small number outside Melbourne have not introduced flood controls. As such, at times developments have  taken  place  that  do  not  consider  the  risk  of  flooding  because  they  are  not  referred  to  a catchment management authority.   As  indicated  in our answer to Q9 twenty‐one municipalities outside of the Melbourne Water (44% of municipalities) area either do not have a flood zone or flood overlay in their planning schemes, or (in the view of the relevant catchment management authority) have only  limited flood mapping  in their 

Page 26: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 24 -

planning schemes.   The two major reasons for this are the  low reliability of the available flood maps and the low imperative to incorporate flood controls in planning schemes for sparsely settled areas.   Possible solutions to improve the effectiveness of the planning system to reduce flood risk are to: 

Ensure sufficient funding is available for flood studies to improve the standard of flood mapping; 

Streamline  the  process  for  incorporating  up  to  date  flood  information  into  flood  overlays  and zones  in planning schemes.   This could be achieved through Ministerial amendments rather than expensive and time consuming municipal processes; 

Provide an  incentive or require  (within a reasonable  time  frame)  flood overlays and zones  to be incorporated  into  all  municipal  planning  schemes  in  Victoria,  based  on  the  best  available information; 

Provide a requirement for flood overlays and zones to be reviewed regularly; and 

Introduce a process for independent auditing.   

Q7  What is the estimated Annual Average Damage in Victoria over the past ten years? 

 The average annual damage  (AAD)  is  the average damage per year  that would occur  in a particular area from flooding over a very  long period of time. In many years there may be no damage,  in some years there will be minor damage (caused by small, relatively frequent flood events) and in some years there will  be major  damage  (caused  by  large,  rare  flood  events).    Average  annual  damage  (AAD) provides  the  basis  for  comparing  the  economic  effectiveness  of  different  management measures against floods of all sizes, i.e. their ability to reduce the AAD.   In 2000 a ‘Rapid Appraisal Method’ was developed to estimate the AAD for catchments by catchment management  authorities.    It  provides  a  relatively  quick  and  consistent  method  for  assessing  the relative flood risk.  The table below shows results for the nine catchment management authorities and Melbourne Water, CPI adjusted to 2010.  The Melbourne Water data has been obtained from its Flood Management  and Drainage  Strategy, while  the  catchment management  authority data  are derived from the regional strategies.  Table: Annual Average Damage for Victoria 

Area  AAD ($ million ‐ Dec 2010)  

Melbourne Water  245

Goulburn Broken CMA  35.1

North Central CMA  27.1

West & East Gippsland CMA  14.9

Wimmera & Mallee CMA  12.6

Corangamite CMA  6.9

North East CMA  6.0

Glenelg Hopkins CMA  3.3

Total  350.9

 It  should be noted  that  the  catchment management authority data does not  include  flood damage from urbanised stormwater flooding.  This is likely to be significant for heavily urbanised communities like Geelong,  Ballarat,  Bendigo  and  Shepparton. Of  the  $245 million AAD  for Melbourne,  only  $30 million  is  attributed  to  riverine  flooding.    The  remaining  $215 million  is  attributed  to  stormwater flooding.  

Page 27: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 25 -

The  table below  shows estimated damages  for  floods  since 2001, where we have been able  to  find information. It is indicative only, and is likely to underestimate the cost of flooding. Over this ten year period, the damage equates to $260 million per annum. This shows that, even in a dry period, Victoria still experiences significant economic loss from flooding.   

Date  CPI Adjusted Cost  $million 

Location  Source  Comments 

Apr 2001 

7.4  Geelong,  Lara, Melbourne 

EMA  Information obtained from Emergency Management Australia database 

Dec 2003 

122  Melbourne  EMA  Information obtained from EMA database 

Jan 2004 

21  Melbourne  Insurance Council of Australia 

Insurance payouts 

Nov 2004 

0  Melbourne  EMA  No damage figure available but three peopled drowned 

Feb 2005 

0  Melbourne  and Central Victoria 

EMA  No damage figure available. Melbourne Water reports widespread flooding but not much property damage. 

Jun/Jul 2007 

112.7  Gippsland  DSE  Estimated from preliminary data provided shortly after the flood. 

Mar 2010 

1044  Melbourne  ICA  Insurance payouts 

Sep 2010 to  Mar 2011 

1293.5  Statewide except  parts  of Gippsland 

Secretaries  Flood Recovery  Group, BERC bids & ICA 

Preliminary damage estimates. 

Total  2600.6       

 

Q9  In a 1995 Review of Floodplain Management in Rural and Provincial Urban Victoria (Water Studies Pty Ltd), a number of key Floodplain Management Activities were identified.  For LGA’s where flood problems are known or expected to exist, these are the: number of LGA’s with completed flood maps; number of LGA’s with maps started; number of LGA’s with flood studies completed or underway; number of further flood studies required by LGA; percentage of LGA’s where identified structural works have been completed; and percentage of LGA’s where flood maps and planning controls have been introduced.  Could you please provide updated figures in relation to these matters?  The figures are provided below are not directly comparable to the 1995 data, as the:  

210 municipal councils in 1995 have been restructured to 79; 

Boundaries of the Melbourne Water service area have expanded; 

Victorian planning system underwent a major overhaul from 1997 to 2000; and 

Page 28: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 26 -

Information quoted in the 1995 review was based on estimates.   Important background Information  In  the  late  1990s,  the  Flood  Data  Transfer  Project  converted  most  of  the  available  spatial  flood information  (of  variable  accuracy  and  reliability)  from  paper  maps  and  plans  held  by  various government agencies into a GIS format.   The  information  collected during  the Flood Data Transfer Project was used  to establish  the Victoria Flood  Database  in  2000.  The  Victoria  Flood  Database  is  a  series  of  spatial  layers  depicting  flood information  from  both  actual  flood  events  and modelled  flood  events  across  Victoria.  Some  flood related infrastructure, such as levees, is also included.   Included  in  this database are  two  layers which are available online as  interactive maps  in  the water surfaces layer (see http://nremap‐sc.nre.vic.gov.au/MapShare.v2/imf.jsp?site=water):  

Land  subject  to  inundation,  which  represents  the  best  available  estimate  of  the  one  in  one hundred probability flood event; and 

Floodway, which represents the high hazard part of the floodplain.  The  Victoria  Flood Database  covers  all  Victoria  except  for  the  area managed  by Melbourne Water (which  encompasses  the  greater metropolitan  area of Melbourne  and most of  the  Port  Phillip  and Westernport  catchment  area).    The  Department  of  Sustainability  and  Environment’s  Floodplain Management Unit is the current custodian of the Victoria Flood Database and maintains a library that contains flood studies and other records used to update the Victoria Flood Database.  Since 2000, the Victoria Flood Database has been regularly updated with information from numerous local  flood  studies  and  mapping  projects  carried  out  by  councils  and  catchment  management authorities.   Flood mapping has been undertaken  for every municipality and  included  in  the Victoria Flood Database. It is estimated that seven to eight per cent of Victoria is liable to flooding from a one per cent probability event.   Comparing  information  from  the  Victoria  Flood  Database  and  municipal  planning  schemes,  it  is estimated that approximately:  

Eighty per cent of the floodplains in Victoria have been mapped; and 

Seventy  per  cent  of  the mapped  areas  are  delineated  in municipal  planning  schemes  as  land subject  to  inundation  from a one  in one hundred probability event.  It  is acknowledged  that  the information in some areas is of low reliability, reflecting the poor quality of data available. 

 There are 31 municipalities entirely in the Melbourne Water Drainage area, 41 entirely within the CMA areas and 7 partially in both. For the sake of the analysis below it has been assumed that there are 31 municipalities in the Melbourne area and 48 in the CMA area.   Melbourne Water has mapped areas liable to riverine and overland flooding in all metropolitan areas, but some  further work  is required  to complete mapping some parts of the seven municipalities that were  incorporated  into  its  region  in  late  2005.   Melbourne Water  has  undertaken  to  continue  to upgrade  flood mapping  and  to  incorporate  relevant  information  into  planning  schemes  in  its  Port Phillip and Westernport Region Flood Management and Drainage Strategy 2007.   Melbourne Water currently  spends  about  $3  million  per  annum  on  flood  mapping  and  flood  mitigation  option development.   Number of local government authorities with completed flood maps 

Page 29: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 27 -

As indicated above, flood mapping is available (though the VFD and Melbourne Water flood maps) for all municipalities, but not all the  information has been  incorporated  into planning schemes. Some of the information is of low reliability, reflecting the poor quality of the data available.   Within  the Melbourne water  region all available approved  flood maps are  incorporated  into council planning  schemes  and  are  available  through  “planning  schemes  on  line”  via http://www.dpcd.vic.gov.au/planning/planningschemes .  Number of local government authorities with maps started Both  the  Department  of  Sustainability  and  Environment  and  Melbourne  Water  encourage  and contribute to the funding of flood  investigations that  inform  land use decisions,  improve mapping of flood extents, and provide a good basis  for emergency management activities.   The Department of Sustainability and Environment generally contributes to the funding of up to ten flood studies per year. It  is hoped that with additional funding provided since the recent severe and recurrent flood events, this  figure  may  double  for  the  next  four  years.    However,  this  is  dependent  on  the  capacity  of catchment management authorities and councils to manage these projects.   The  Department  of  Sustainability  and  Environment  has  reviewed  projects  that  are  currently  being funded  through  the Natural Disaster Resilience Grants  Scheme or  its predecessors.   These  types of projects are generally funded under cost sharing arrangements that include Commonwealth, State and local  contributions.  Currently  there  are  projects  for  11  municipalities  that  the  Department  of Sustainability  and  Environment  contributes  funding  to.    Three  additional  studies  have  also  been identified  as  high  priority  studies  as  part  of  the  Department  of  Sustainability  and  Environment’s Floodzoom initiative (see question 10).  All studies have flood mapping components.  Melbourne Water has on ongoing program to review and revise existing available flood mapping. For example  during  2010/11  12  packages  of  flooding  modelling  costing  some  $2.8  million  was commenced. The 12 packages involve waterway and drainage systems in 10 municipalities. In addition to  this work  an  additional  $17 million  per  annum  is  spent  on  flood mitigation  structural works  to reduce flood risk in those catchments with an extreme flood risk.  Number of local government authorities with flood studies completed or underway Since 2000,  it  is estimated  that 80  studies have been  completed  across 36 municipalities using  the NDRGS or its equivalent.  This is in addition to the 14 flood studies that are currently underway and the projects undertaken by Melbourne Water.  Number of further flood studies required by LGA The Department undertook a preliminary analysis of flood study needs outside Melbourne, during the preparation of the Floodzoom funding initiative. We estimate that at least 36 further flood studies will be  required;  however  the  number will  vary when more  detailed  analysis  is  undertaken  as  part  of Floodzoom.   As  indicated previously, due  to  the need  to  ensure mapping  is up  to data  and  current, Melbourne water has ongoing program of flood mapping activity currently estimated at $3 million per annum. .   Percentage of local government authorities where identified structural works have been completed Since about 1980,  the Department and  its predecessor bodies have, or are contributing  funding  for structural works across 21 municipalities outside Melbourne.  Of these 17 (81%) have been completed.   Since  1996  Melbourne  Water  has  invested  some  $101  million  in  35  projects  over  a  number  of municipalities to reduce flood risk for waterways and drainage systems. The majority of these works 

Page 30: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 28 -

has been  to address  flood  risk associated with urban stormwater drainage systems,  the major  flood issue within the region. Melbourne Water  is constantly updating and prioritising the requirement for identified structural works, so it is meaningless to convert this to a percentage.   Percentage  of  local  government  authorities  where  flood  maps  and  planning  controls  have  been introduced The following four municipalities do not have a flood zone or flood overlay in their planning schemes: 

Ararat.  Limited  Victoria  Flood  Database  mapping  is  available  for  small  areas  in  south  of municipality from Streatham to Lake Bolac on Fiery Creek.  The mapping is not high reliability and the area is nearly all rural, so has been a low priority for council to incorporate into their planning scheme. 

Pyrenees. Only  limited and poor quality Victoria Flood Database  information  is available and the Shire is not prepared to incorporate mapping into the planning scheme without a flood study.  

Corangamite.  In  the Victoria Flood Database, small mapped areas are scattered across scattered across municipality, most of them around  lakes rather than streams or rivers. The data  is of  low reliability and council lacks resources to incorporate the information into planning schemes. 

Queenscliffe.  There  are  no  major  watercourses  in  the  municipality.  Victoria  Flood  Database mapping is for potential flash flooding or coastal flooding and it has been a low priority for council to incorporate into their planning scheme.  

 There are also 17 other councils  that,  in  the view of  the  relevant catchment management authority have only limited flood mapping in their planning schemes.  They are Alpine, Ballarat, Buloke, Central Goldfields,  East  Gippsland,  Glenelg,  Greater  Bendigo,  Hepburn,  Macedon  Ranges,  Mansfield, Moorabool,  Mount  Alexander,  Moyne,  North  Grampians,  Wellington,  West  Wimmera  and Yarriambiack councils.  It  is understood that where available mapping has not been  incorporated  into planning schemes, the two major reasons for this are the:  

Low reliability of some of the mapping  information which had been captured over many decades based on available flood photography or flood information; and 

Low imperative to incorporate flood controls in planning schemes for sparsely settled areas.   Therefore, as indicated in the diagram below: 

All 31 Melbourne municipalities and 27 non Melbourne municipalities have  flood mapping of an acceptable standard incorporated into planning schemes; 

17  non  Melbourne  municipalities  have  some  flood  mapping  in  planning  schemes  but  this  is incomplete or of low quality; and 

4 non Melbourne municipalities do not have flood controls in planning schemes.  

Page 31: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 29 -

Percentage of Municipalities with Flood Controls

73%

22%

5%

acceptable standard

incomplete or low quality

no controls

  Melbourne Water has been more  successful  in  incorporating areas  liable  to  flooding  into municipal planning schemes, because it has the capacity to assist councils to produce high quality flood maps and process  their  flood  related  planning  scheme  amendments,  through  the  provision  of  funding  or technical expertise.  Summary See Table below 

Indicator  Metro area  Outside Metro area 

LGAs with completed flood maps (no.) Flood mapping is available for all municipalities, but not all the information has been incorporated into planning schemes 

31  48 

LGAs  with  flood  studies  producing  flood  maps  underway  or completed since June 2010 (no.) 

201  14 

Further flood studies required by LGA (no.)  Ongoing2  36 

LGAs where identified structural works have been completed (%.)  Ongoing3  81% 

LGAs  where  flood  maps  and  planning  controls  have  been introduced to a reasonable standard (%) 

100%  56% 

NOTE: There are 48 non‐metropolitan and 31 metropolitan municipalities. 1‐ Annual program of activity. Number represents projects undertaken during 2009/10 and 2010/11. 2 – Melbourne Water will always be required to review and update flood mapping due to changes  in development, climate and improved data and standards. 3  –  35  projects  completed  since  1996  in  various municipalities.  It  does  not mean  that  all  possible  projects  within  the municipality have been undertaken. 

 

Q10  You mentioned in your briefing that a further 25 flood studies are to be undertaken across Victoria in the next four years. Where specifically are these studies to be undertaken, and what makes them priority areas?  Under the Floodzoom initiative, flood studies will be undertaken for up to 25 locations over four years. These have not been finalised and cannot all be completed at once.  Currently: 

Page 32: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 30 -

Flood studies have commenced or will shortly commence at Charlton, Creswick and Clunes. These towns were heavily affected by the recent floods and are considered to have a high flood risk.  

For 2011/12 flood studies are proposed for ten locations including: o Donald, Carisbrook, Rochester (applicant was North Central Catchment Management 

Authority); o Wickcliffe, Skipton and Burumbeet (applicant was Glenelg Hopkins Catchment 

Management Authority); o Natimuk, Upper Wimmera ‐ Landsbourgh & Narvee (applicant was Wimmera Catchment 

Management Authority); o Corop Lakes (applicant was Goulburn Broken Catchment Management Authority); and o Update of previous studies in Shepparton Mooroopna (applicant was Greater Shepparton 

City Council).  The  2011/12  studies  are  subject  to  an  approval  process  that  is  not  yet  complete,  and  the  list  is therefore  still  preliminary.    The  studies  have  been  incorporated  into  a  Commonwealth  funding program  called  the Natural Disaster Resilience Grants  Scheme,  thereby  attracting  funding  from  the Commonwealth Government. All eligible projects were assessed to the following criteria: the quality of the  proposal;  the  risk;  and  the  value  of  outputs  or  outcomes.    Advice  was  also  taken  from  the catchment management authorities as to which were the top priority studies in their areas, given that the  number  of  studies  submitted  greatly  exceeded  the  capacity  for  the  catchment  management authorities to project manage them.  For  future  years  applicants  (predominately  the  catchment  management  authorities)  will  be encouraged to reapply for studies that cannot be supported this financial year. They include: 

For the North Central Catchment Management Authority area: Bridgewater, Castlemaine, Dunolly, Kyneton, Lower Avoca, Lower Loddon, Maryborough & Woodend; and 

For the Wimmera Catchment Management Authority: Mount William Creek, Horsham & South Horsham. 

 It is also expected that applications will be made from other parties in subsequent years.  

Q11  The Department of Sustainability and Environment is to undertake a levee audit in Northern Victoria.  What is the scope and key objectives of the audit?  When will the project be completed, and can the Committee obtain a copy of the findings when it is completed?  The audits of levees will asses both rural and urban levees. . Specifically, the assessment will: 

Capture survey data of levee crests and cross‐sections; 

Identify points of weakness in the levees; 

Establish land tenure; 

Establish general the level of protection to be provided; 

Develop a priority  list of works to repair weak points  in order to provide the established  level of protection; 

Estimate the costs to carry out the works; and 

Record all outputs into suitable GIS layers.  

Page 33: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 31 -

The  assessment  covers  approximately  600  km  of  levees  but  does  not  include many  private  levee systems constructed over the years. It is not expected that the assessment will be completed until the end of June 2012.   Rural Levees The levees are located in the North Central, Goulburn Broken and North East Catchment Management Authority  regions.  The  rural  levees  assessment  project  aims  to  better  understand  the  condition  of strategic levees at the following locations: 

Gunbower Creek from Torrumbarry to Koondrook; 

Murray River and Little Murray River from Murrabit to Vinifera; 

Goulburn River from Loch Garry to Murray River; 

Murray River from Cobram to Barmah; and 

King, Ovens and Kiewa River valleys.  The assessment will be used as a guide to decision making when considering measures to improve the existing level of protection of the levee system. Each catchment management authority is responsible for undertaking the assessment in their region.  Urban Levees In addition to the rural levee assessments, urban levees constructed to protect urban townships over the past 25 years through government funding programs will also be assessed to check that they still meet  the  standard  of  protection  developed  at  the  time  of  construction.  These  are  levee  systems maintained by municipal councils and towns include Wangaratta, Kerang, Seaspray, Traralgon, Echuca, Bendigo, Horsham, Lara, Nathalia, Woodend and Euroa.  It  is  also  envisaged  that  the  temporary  levees  constructed  during  the  recent  flood  event  at Warracknabeal,  Pyramid  Hill  and  Quambatook will  be  assessed  to  determine  location,  height  and standard of construction.  Once assessments have been completed for each region, copies of the report can be made available to the Committee.  The report is not expected to be completed until the end of June 2012.   

Q12  There are many rural levees in Victoria where ownership and maintenance is currently unclear. You stated in your initial briefing to the Committee that the Department of Sustainability and Environment has been looking at this issue for a number of years.  What policy options have been considered by Department of Sustainability and Environment in addressing this issue, and what are the benefits and disadvantages of each policy option?  Over the years there has been discussion of various gaps and issues in relation to the management of levees in Victoria. Levees have been in existence for well over a hundred years and their management has long been a major issue.    

The  comments  below  are  confined  to  rural  levees. Many  urban  areas  in  regional  Victoria  are  also subject to flooding, and levee systems have been constructed to provide an agreed level of protection.  Since  the  1980s,  most  levee  mitigation  schemes  have  been  implemented  through  an  Approved Scheme  under  the Water  Act  1989  (Vic), with  a  council  nominated  as  the management  authority.  These  levee  systems  were  designed  to  an  appropriate  standard  and  built  using  appropriate 

Page 34: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 32 -

construction standards at the time with a freeboard allowance.    It  is expected that they should offer safe  protection  up  to  the  design  standard, which  is  typically  the  one  in  one  hundred  year  level  of protection plus  freeboard.   Councils have accepted  their responsibility  for management and ongoing maintenance. However, an audit of  these  levees some 10 years ago  found a number of design  level and maintenance issues for several of these levee systems and hence councils’ levels of management are quite varied. 

A number of towns in Victoria also have some ad hoc levees which were constructed at various times.  These were  not  necessarily  designed  to  a  specified  level  of  protection  or  constructed  to modern standards. Some are maintained by councils whereas others are not maintained at all. It  is  likely that municipalities may not be receptive to taking on management of these levees. However, councils have readily accepted responsibility for urban levees in other areas.  

Levee classifications Overall some 4,000 km of  levees have been  identified across Victoria.   About 1 per cent of these are urban  levees  and  99  per  cent  are  rural  levees.    In  order  to  consider  appropriate  and  workable management arrangements, rural levees have been classified as follows: 

Rural levee systems that have some history of being funded or supported by government  

These include the: 

Former Public Works Department  (PWD)  levees along  the Murray River  from Cobram  to Ulupna Island constructed about one hundred years ago; 

Lower Goulburn  levees  downstream  of  Shepparton,  also  constructed  about  one  hundred  years ago; and the 

Tyntynder Flats levee along the Murray River from Swan Hill to Nyah, first constructed in 1896 and realigned in the 1930’s. 

These  levees total some 520 km  in  length and were all constructed on a combination of crown  land and private  land with government funding through government programs at the time3. They are not currently being maintained.  

Their original design protection  levels have been  lost  in  time  and with  a  lack of maintenance  their ability  to  provide  a  level  of  protection  against major  floods  is  slowly  diminishing  with  failures  at specific locations over the years. 

Indicative costs for upgrading the levees to a minimum acceptable standard for rural protection are at least $25 million and  in addition,  indicative maintenance and depreciation  funding of $500,000 per annum would be needed.  If funding was extended to major re‐construction, the upgrading cost would rise to at least $150 million.  The estimated damage should the three levees mentioned above fail in a major flood event is estimated at $200 million, mainly to private infrastructure.  These indicative costs may need to be revised following further audits and studies. 

Levee audits for the three levee systems were undertaken in 1997 and 1999. The auditors found that the  levees had deteriorated  from  their  intended  level of service, which  is considerable  less  than  for levees protecting urban communities. They proposed remedial work to repair the levees.  

Some work was carried out on the worst sections of the PWD levees about ten years ago by Goulburn Broken  Catchment  Management  Authority  on  behalf  of  the  Department  of  Sustainability  and Environment. 

3 In at least one case the government paid the wages of workers involved through an unemployment scheme  

Page 35: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 33 -

In addition to the three strategic levee systems mentioned above, a number of levees exist that were built by former government agencies and other authorities such as the River Improvement Trusts, for example the  levees on Pental Island, near Swan Hill.  They are currently not being maintained by any authority and are also slowly deteriorating.  Their length is estimated to be about 300 km.  

The  levees  in  this  category  are  regarded  as  strategic  in  that  they  protect  rural  farm  land,  isolated dwellings and government  infrastructure, and have provided significant reductions  in  flood damages to adjoining  landholders and government  infrastructure.  In  the case of  river management activities, levees can also be used to control potentially undesirable river breakaways or realignments.  

The issues around these levees include a: 

Lack of an authority to maintain, either because no consideration was given originally to this need, or because the agency or authority originally responsible no longer exists; 

Lack of funding to maintain; 

The level of protection is not defined; and 

There are legal impediments to allowing individuals to construct works on public land.  

 

Private rural levees  

These  have  been  privately  funded  and  constructed,  either  by  an  individual  seeking  to  protect  his property, or a group of landowners.   

Most private  levees were constructed  in an era where no planning controls  restricting development were in place. Consequently there are many levee systems built close to the natural banks of rivers, or along the boundary of public and private land4, including: 

Murray River from Torrumbarry to Koondrook; 

Murray River, Little Murray River and Loddon River upstream of Swan Hill; 

King, Ovens and Kiewa River valleys; and 

Murray River, near the Barmah Forest. 

It  is estimated that about 80 per cent of rural  levees have been constructed privately by  landowners and believed to be are located on private land or along the boundary of private and public land.   

Where  private  levees  link with  adjoining  levees,  they  are  considered  to  be  strategic,  in  that  they provide  some  degree  of  protection  to  significant  areas  of  land.  The  beneficiaries  include  adjoining landowners and public infrastructure (e.g. roads, channels, bridges, railway lines).  

The private levees have all been constructed to varying standards and with little regard to a standard of  protection.  Their  failure  levels  are  generally  unknown.  Landowners  generally  do  not  undertake maintenance on a regular basis and as a result, the standard of protection declines over time.   

Although it would be desirable for an authority such as a catchment management authority or council to  have  records  of  heights  and  conditions  of  existing  private  levees,  the  cost  of  obtaining  this information would be prohibitive. As such, there is no scope for management to be by anybody other than the landowners themselves upon which land the levees are situated.   

While  the  “beneficiaries  pay”  principle  and  the  fact  that  they  are  private  levees would  appear  to absolve government from a requirement to get involved, there are some significant issues, such as: 

If  privately  constructed  levee  systems  are  located  partially  on  public  land  and  are  strategic  in nature there are difficulties in allowing individuals to maintain their section of levee; 

4 Because there were no development controls landowners may have built levees on “the other side of the fence.” Title searches would be required to establish which parts of the levee systems are on private land and which parts are on public land. 

Page 36: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 34 -

Because private  levees have been  around  for many decades  there will be  an  expectation  from some that the government should maintain them, particularly if the levees are partially located on public land; 

While  landowners  can maintain  levees  on  their  land  they  are  not  responsible  for maintaining levees on adjoining land. This can be a problem if absentee landowners are involved; 

The level of protection is not defined; 

Landowners may not have the funding to maintain their levees; or 

Increasing the height of levees may lead to changed flooding problems elsewhere.  

Management responsibility for levees is the single most important issue when it comes to developing a  policy  for  managing  rural  levees.    Currently  most  levees  do  not  have  an  authority  taking responsibility  and undertaking maintenance.   As  a  result,  the  levees  are prone  to  failure  and  their standard of protection is diminishing with time. 

Planning schemes provide a basis for controlling levees on private land.  Generally old levees may be strengthened  but  not  raised,  and  new  levees  will  only  be  permitted  to  protect  farmhouses  and outbuildings.   

Planning  schemes  do  not  provide  a  good mechanism  for maintaining  levees  on  public  land.    Any authority or collective given responsibility for maintaining levees will need to have: 

A mechanism for funding to bring the levee up to an agreed and acceptable standard; 

A mechanism for funding regular maintenance; and 

A process to resolve any liability issues should the levees fail.  

From  time  to  time  there  have  been  proposals  to  develop  principles  to  guide  the management  of levees, such as: 

A  process  for  identifying  and  prioritising  how  levee  systems  can  be managed  (e.g.  landowner responsibility, collective responsibility, an accountable authority); 

Audit of their condition case by case; 

Risk based assessment of estimates and options for bringing up to a reasonable standard; 

Benefits and costs of these options and recommended options; 

Appraisal of who the beneficiaries are; and 

Cost‐sharing arrangements – how much Government will contribute (for the wider public good) vs beneficiaries pay. 

However,  there  has  not  been  universal  support  from  the  beneficiaries  of  rural  levees  for  those principles outlined above. 

Management options include: 

(a) Management by catchment management authorities 

As  catchment management  authorities  have  responsibility  for  floodplain management,  they would appear  to  be  the  appropriate  body  to manage  strategic  levee  systems.    For  example  one  of  their functions  under  section  202  of  the Water Act  is  to  develop  and  implement  plans  and  to  take  any action necessary to minimise flooding and flood damage. 

However,  legal  advice  given  to  the  catchment  management  authorities  indicates  that  once  they assume  responsibility,  they would be  required  legally  to maintain  the assets and not allow  them  to deteriorate. 

For catchment management authorities  to manage  these assets guaranteed  funding  for operational and capital expenses would be required to: 

Bring levees up to an acceptable standard; 

Page 37: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 35 -

Enable assets to the maintained to the agreed standard; and 

Allow for eventual replacement of the asset, particularly  if  it can be better  located (e.g. at the edge of a forest rather than along the natural bank of the river). 

(b) Management by regional water corporations 

Regional water corporations do not rate landowners in irrigation districts and would need to be given the power to charge rates.  It is considered that they would be able to source the technical ability to undertake both  capital and maintenance aspects of  levee management.   Assuming  that  they  could rate  benefiting  landowners,  their  business would  need  to  expand  beyond  irrigation,  drainage  and salinity mitigation activities.    It  is considered that they would be very reluctant to take on any  levee management  roles  as  these  are  part  of  floodplain  management  rather  than  their  core  business activities of water storage, treatment and delivery.  It is likely that some legislative changes would also be necessary, if this option is pursued.  

The  capital  funding  to  bring  the  levees  up  to  an  acceptable  standard would  also  be  an  issue with Government  funding the only viable option  if regional water corporations are able to be adequately resourced for these additional activities.  

(c) Management by local government authorities 

Local government authorities currently build and maintain urban  levees and  therefore have suitable processes for undertaking  levee upgrades, maintaining the levees through rating. However municipal councils are unlikely  to accept any additional  responsibilities given  the potential drain  in  resources. They  are  also  unlikely  to  afford  the  capital  cost  of  upgrades  and  they would  need  to  source  the technical ability to upgrade levees. As indicated previously an audit of these levees some 10 years ago found a number of design level and maintenance issues for several of these levee systems and hence councils’ levels of management are quite varied. 

Liability Issues The  issue of  legal  liability has been one of the single greatest causes of concern to authorities when considering  taking  responsibilities  for  rural  levee  management.    Although  private  levees  can  be managed through planning controls, as indicated previously, the management of privately constructed levees on public land, or levees with a history of being funded or supported by government, cannot be easily managed.   

Well designed, constructed and maintained  levees can only provide protection up  to a design  level.  Once this level is exceeded, the levee can overtop and/or fail through structural weaknesses.   

Responsibility may also extend  to management of  levees where  the  levee  is of a  low standard with unknown  construction methods.    For  such  levees  the  chance  of  failure  increases,  due  to  a  lack  of maintenance, use of poor quality material, deficiencies in design cross section, poor construction, etc. Structural failure through weaknesses in the bank is more likely to occur before the levee overtops.  

As  such, authorities are  concerned  that  taking on management of  levees on public or private  land, particularly  those  that have not been maintained  for many years, could expose  them  to a claim  for litigation in the event of a levee failure. 

Policy options have not been developed  for  resolving  the  liability  issues.   However possible options could be some form of legal indemnity through legislation or a legal process that enables an authority to undertake activities on behalf of government without transferring liability to that authority. 

Levee  liability  issues  were  recognised  by  the  former  Department  of  Natural  Resources  and Environment  (DNRE) as part of  the Floodplain Management Reform Program  from 1997  to 2000. A 

Page 38: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 36 -

series of principles were developed by the then Department of Natural Resources and Environment as follows: 

“Public Good” Authorities should not be exposed  to high  levels of potential  legal damages when they are acting reasonably and responsibly in the public interest. 

Managers of public levees should not be exposed to liability when flood levels exceed the standard of  service  (e.g. By overtopping or  failure), or when  ‘inherited  levees’ of poor  standard  fail because of flooding. 

Authorities must have powers to construct and maintain levees. 

Authorities must have powers to control the location and standard to which public levees are built and maintained. 

Authorities must have powers to control the location and height of private levees. 

Individuals should have rights of redress if Authorities act unreasonably or negligently in relation to levee management. 

 

Q13  In Victoria levees have been built by communities as part of emergency response. Who is responsible for ownership and maintenance of these levees after the emergency? What policy options are available to government in dealing with unauthorised levees, and what are the benefits and disadvantages of each policy option?  Levees were constructed at a number of locations by communities as part of the emergency response. Some are still in existence and others have been removed. They were also constructed on a variety of ownership tenures but were not constructed to any design standard.  Some were  also  constructed  by  communities without  any  authorisation  by  councils  or  emergency response agencies. As such, there are concerns on potential failure during the next flood, the possible impacts  on  nearby  properties  and  the  fact  that  there  is  no  authority  or  agency  responsible  for ownership or maintenance.  Options exist to determine the  location of these  levees and  for councils  to  investigate whether such levees should be formalised.  The process could involve: 

A flood study to determine flood heights and levels with and without the levee 

Development of a floodplain management plan with community input to determine appropriate levels of protection and impacts 

Agreement of council to be responsible for construction and ongoing management 

Determining funding for the project 

Land acquisition to give council ownership 

Rebuilding  of  the  levee  to  appropriate  standards  including  fencing,  road  crossings,  drainage structures etc. 

Consideration of an alternative  to a permanent  structure,  such as  temporary  levees,  together with a process to authorise its construction during emergencies and removal after the event. 

 While the Victorian Government does not have powers to remove unauthorised levees, councils could use powers under the Planning and Environment Act 1987 (Vic) to remove the works.  However, each case would need to be treated on its merits so responses would differ for each case.  As such, benefits and disadvantages would need to be assessed on a case by case basis.   

Page 39: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 37 -

 

Q15  In your briefing to the Committee you mentioned that in about 10 of the 82 towns affected by flood, the capacity of the channel through the town has exercised interest and comment.  Moreover, some evidence has been collected regarding the capacity of the channel at Creswick and the view that ‘a lot of these channels were choked with weeds and vegetation’.  What evidence can be provided to the Committee regarding the capacity of the channel at Creswick and other towns affected by the recent floods? 

The flood events that occurred between September 2010 and March 2011 affected a total of 172 towns or named localities in Victoria.  Of these, 24 towns or localities were flooded more than once.  Community members, in several towns, were adamant that, if the channel through the town had been cleared of vegetation and blockages before the floods, then their properties and the towns more generally, would not have been flooded.  At the very least, the communities of many towns consider choked streams as a major factor in the flooding.  Blocked streams were considered to be a particular concern in the towns of Creswick, Skipton, Beaufort, Clunes, Horsham, and Carisbrook.   Through the last decade of drought, channels through many Victorian towns have been neglected such that they have become choked with vegetation, debris and weeds.  The channel through Creswick was choked with willows and ash trees, as well as blackberries.  It is understandable that people would blame a very visible issue, such as channel blockage, for the severity of flooding.  However, channel capacity is likely to have had a negligible impact on the height, or extent, of major floods in Victorian rural towns.  This conclusion is based on studies that are currently being reviewed and will be provided to the Environment and Natural Resources Committee in September.  This conclusion is also based on hydraulic studies that have now been completed on the flooding in the town of Creswick, and this provides a typical example that should hold true for most flooded towns (refer attachment 1, Creswick Case Study below).  The condition of the stream channel can have an effect on the height and extent of small, frequent floods (below the five year flood).  However, the condition of the channel has a negligible effect on the height and extent of flooding in Victorian towns during major, rare floods such as those that occurred in 2010 and 2011.  Hydraulic modelling of the 2010 and 2011 floods in Creswick, indicates that clearing the vegetation and blockages from the channel through the town would have reduced the height of the flood waters by about 15 cm (refer attachment 1, Creswick Case Study).  This decrease in flood level would not have altered the extent of flooding (i.e. the number of houses flooded).  Since February 2011, the channel through Creswick has been cleared of vegetation and physically increased in width.  The hydraulic model suggests that these works will have increased the channel capacity by about 20 per cent (which is 10‐15 m3/s ‐ the previous channel capacity was 40 to 50 m3/s).  This increase in capacity would have reduced overbank water levels in Creswick (between Water Street and Clunes Road) by an average of 200 mm (a maximum of 300 mm).  The effect of clearing the channel would have had no appreciable effect on the lateral extent of flooding, and on the duration of flooding (that is the length of time that the flood was peaking).    In large floods, the effect of channel conveyance is likely to be overwhelmed by larger hydraulic controls downstream, such as bridges and culverts.  In Creswick, the major hydraulic control on flooding was the capacity of culverts under the major bridges, which were too small to pass the flood flows (refer attachment 1: Creswick Case Study). 

Page 40: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 38 -

 Thus, while maintaining clear channels through towns maybe desirable, and it will reduce the severity of smaller floods.  This is particularly true for weed species.  However, in some specific cases clearing of vegetation should not be seen as having a major impact on the height, velocity, or duration of major floods.  Channel condition is just one part of a larger flood management plan.  In addition, over zealous clearing of streams through towns can have negative effects that need to be considered.  These include: 

Increasing flood peaks in downstream towns; 

Allowing flood debris to move more easily through the town and pile up on bridges; 

Increased erosion of banks, and around structures, such as bridges; 

Reduced aesthetics (bare channels are less attractive for urban communities); and 

Environmental effects (including reduced fish passage, and damage to local values).   

Q14  Who has responsibility for the flood mitigation aspects of waterways management in Victoria?  Responsibility  for  flood mitigation  in  Victoria  is  shared  between  local  government  authorities  and catchment  management  authorities  (including  Melbourne  Water).    However,  whilst  these organisations  are  empowered  to manage  channels  for  flood mitigation,  they  do  so  to  the  extent provided by funding and priorities.  Local government authorities are accountable for street and property drainage issues under the Local Government Act 1989 (Vic).  While under Part 10 of the Water Act 1989 (Vic), catchment management authorities have waterway, regional drainage and floodplain functions that are relevant to flooding.    Relevant flood mitigation functions of catchment management authorities are set out in the Water Act 1989 (Vic) and include that: 

With regards designated waterways, they can ‘develop and implement effectively schemes for the use, protection and enhancement of land and waterways’ at section 189(1)(b); 

They  are  empowered  to  ‘provide,  operate  and  protect  drainage  systems,  including  the drainage of water into all designated waterways and all designated land’ at section 199(1)(a); and 

Under their floodplain management function they can ‘develop and implement plans and take any action necessary to minimise flooding and flood damage’ at section 202(1)(e). 

 Importantly, the Water Act 1989 (Vic) section 124(5) also states that  ‘[a]n Authority  is not obliged to perform any function conferred by the Act, unless this Act expressly provides otherwise’.  This means that while a catchment management authority  is empowered  to carry out  these  functions,  they are not obliged to do so.  Without a consistent rating base, a catchment management authority is reliant on annual State government grants, which means that their functions depend on funding and annual priorities.  Responsibility for managing urban channels for flooding The management  of  urban  channels  for  flood mitigation  is  a  subset  of  the  process  for  protecting communities from floods.  Therefore, the clearing of urban channels, or other actions, needs to be part of  a  strategic  flood  plan  that  includes  land‐use  planning  controls,  combined  with  strategic  flood mitigation works,  such as  levees,  floodways, and  channel management.   Planning,  construction and maintenance of all components of this flood plan needs to be consistent.   Elsewhere  in this response 

Page 41: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 39 -

the Department of Sustainability and Environment describes a proposed approach for managing urban levees, and this provides a model for managing urban stream clearing as well.    Urban  levees  are  built  under  a  shared  program  between  the  commonwealth,  the  state  and  local government, as part of a Floodplain Management Plan (which follows a Flood Study).  The plan is then approved  by  the Minister  for Water  under  section  216  of  the Water  Act  1989  (Vic)  as  a Water Management Scheme.  Funding cannot flow to the plan from the Victorian Government until the plan is approved.  For urban levees, approval is dependent on local government taking responsibility for the on‐going  maintenance  of  levees  once  they  have  been  built  with  joint  funding  between Commonwealth,  State  and  Local  governments.    The  same  situation  should  apply  for  channel maintenance  (clearing) works –  they would be  completed as part of a  larger plan, with  subsequent maintenance falling to the local council. 

The  logic for  local councils being responsible for the maintenance of urban stream channels for flood protection includes that the: 

Local community are the sole beneficiaries (in fact flooding of a downstream town may be made worse by measures to protect a specific town); 

Channels need to be managed as a component of an overall flood plan for the town, and this plan is the responsibility of the Council; and 

Councils already manage stormwater and drainage systems, such as culverts, rock work, and pipes in  towns.   These urban  stormwater drainage  systems  flow  into urban  stream  channels  and  can contribute to local flooding worse.  It is logical that these are managed as part of the plan, which includes managing the receiving channel.   

 In  some  cases  the  local  government  authority  and  catchment  management  authority  have  a Memorandum of Understanding describing  responsibilities around channels  through  towns.   A good example is that between the City of Wangaratta and the North East Catchment Management Authority which describes the management of One Mile Creek through Wangaratta.  Other permits required for channel management works If councils, or any agency, want to clear a channel or do any works on a channel, they require some permits to do so.  Under the Water Act 1989 (Vic) they are required to apply to the relevant catchment management  authority  for  a Works  on Waterways  Permit.    In  issuing  this  permit  the  catchment management  authority  considers  the  environmental  values  of  the  channel,  as  well  as  any  up  or downstream  impacts of  the works.   For example, pools  in  the channel might provide habitat  for an endangered fish, or provide passage for a fish  into the upstream reaches.   Similarly,  increasing flood peaks  from  the  town could have  impacts on other communities downstream, or  impacts on erosion rates.  During the recent floods there were complaints that local councils had not cleared channels of weeds and blockages because of delays in granting such permits.  Permits are also  required  from  the Department of  Sustainability and Environment under  the  Fauna and Flora Guarantee Act 1988 (Vic), and as part of the Native Vegetation Framework.  There is also the potential for a permit to be required from the Commonwealth under the Environment Protection and Biodiversity Conservation Act 1999 (Cth) if endangered species are involved.   Roles after flood emergencies The management of urban channels after a flood emergency differs from the flood mitigation process described  above,  which  applies  prior  to  an  emergency.    During  an  emergency,  i.e.  during  or immediately  after  a  flood,  the  catchment management  authority  and  local  government  authority, under  the  direction  of  emergency  services  work  together  to  clear  debris  from  streams,  and immediately make the town safe  in case there  is a second, or subsequent flood peak.   Asset owners 

Page 42: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 40 -

(such as VicRoads or VicRail) will also be  involved.   Such emergency works might  involve clearing of stream  channels.    For  example,  the  channel  through  Creswick  was  cleared  by  the  Hepburn  Shire Council soon after the January 2011 floods, using money provided to the North Central CMA from the State Government.  While a catchment management authority might contribute to this work during, or immediately  subsequent  to  an  emergency  this  does  not make  them  responsible  for  their  on‐going maintenance.  As discussed above, such maintenance is clearly the responsibility of the relevant local government authority and needs to be supported by the beneficiaries, the rate‐payers.    

Q16  You mentioned in your briefing that DSE is putting together ‘a few reviews’ regarding the revegetation of waterways and their impact on flooding. What is the scope and objective of these reviews? Who is undertaking these reviews, and when are these reviews expected to be complete?  Flood Studies The most informative studies for the Environment and Natural Resources Committee to consider are the Flood Studies being undertaken by the Department of Sustainability and Environment, catchment management authorities and local government authorities across Victoria.  The Victorian Government has committed to completing studies that lead to increased protection of 25 Victorian communities from flooding.  Each of these studies begins with a hydraulic study that will identify the factors that caused flooding in each affected town.  This includes the role of the stream channel in flood mitigation (i.e. flood levels, velocities and how long the flooding lasts).  Each study will also explore various scenarios, including the relative effect of vegetated and cleared channels.  These studies are expected to takes about six months each to complete.  The Creswick Study is progressing well, with the hydraulic model completed (refer attachment 1, Creswick Case Study).  Two further studies, for Clunes and Charlton, have also gone out to tender, with several other studies to be commissioned in coming months.  It is likely that at least six of these studies will be available for the Environment and Natural Resources Committee to consider before its final report is due in May 2012.  These studies will allow the Environment and Natural Resources Committee to determine if the results from the Creswick study are typical of the situation in other flood affected towns.    Other Relevant Studies Three further studies have been commissioned by the Department of Sustainability and Environment and the catchment management authorities around issues of flood conveyance.  These include a 

1. A small study to summarise the effect of in‐stream vegetation on flooding.  The study was carried out by Associate Professor Andrew Western at the University of Melbourne.  This study considered the local effect of vegetation on flooding, but also the catchment scale effect (i.e. the role of vegetation in slowing down flood waves throughout whole stream systems).  This report was completed and provided to ENRC.  

2. A larger study reviewing the effect of channel revegetation programs on erosion and other damage to streams.  This examined whether streams that have had large‐scale revegetation programs along their banks suffer less erosion, and hence less damage to infrastructure and communities.  It examined historical floods, such as the 1998 flood in Gippsland, as well as the 2010 and 2011 floods.  This study was completed by Alluvium Consulting.   

3. A study of erosion patterns in the September 2010 floods in north‐east Victoria.  This project was funded by the North East Catchment Management Authority and included consideration of the management of willows.  While some communities complain that willows that choke streams have not been cleared and cause more flooding, other communities equally argue that 

Page 43: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 41 -

where willows have been removed that stream banks are vulnerable to erosion.  The report is now complete. 

 

Q17  To what degree are community views taken into account regarding waterways clearing and maintenance?  Stream channel capacity (flood conveyance) is always a component of flood studies and the resulting floodplain management plans that are produced.  The community has opportunities to consider channel clearing and maintenance within the process for the development of the relevant Flood Study and Flood Management Plans through the:   

1. Flood Study, which is completed by the relevant catchment management authority and local government authority; 

2. Recommendations of the Flood Study, which are provided in a Floodplain Management Study.  The community is heavily involved in reviewing these recommendations with: 

a. Questionnaires to all affected members of the community; b. Community meetings; and c. Meetings with individual landholders. 

3. Community consultations into the full range of flood options.  Community views on channel capacity are provided at this time, in the context of the Flood Study’s finding as to  the hydraulics of the channel provided; and finally through the 

4. Recommendations of the Floodplain Management Study, which are incorporated into the final Flood Plan for the town or region.  

 In addition catchments management authorities prepare Waterway Action Plans that describe the detailed plan for managing specific stream reaches.  The community is heavily involved in developing these plans, with the clearing of streams considered and discussed with communities.  Up  to  the mid‐1980s, stream managers  in Victoria  (predominantly River  Improvement Trusts) would clear fallen timber from streams across the state in a practice known as desnagging.  This practice fell out of favour as evidence mounted of the: 

Critical importance of large wood in the biology of Australian streams: 

Modest flood benefits produced for the large cost: and  

Increased erosion caused by the increased local flow velocities.  Some members  of  the  community  remember  the  stream  clearing  (desnagging)  work  of  the  River Improvement Trusts up to the 1980s, and expect government to continue to clear wood from streams.  Thus,  every  year  here  are  a  small,  but  consistent,  number  of  calls  to  catchment  management authorities  to  clear  stream  channels  for  flood  conveyance purposes.   Where  the  requests  relate  to situations where bridges, or willows, are blocking streams, the catchment management authority will usually respond positively.  Such requests do not mean that the catchment management authority will actually pay  for  such works,  as  this depends on  its priorities  at  the  time  and place.   However,  the catchment management authority would  typically provide a works on waterway permit  to allow  the relevant Councils or individual landholders to manage the problem locally.  In some cases landholders will simply not accept the catchment management authority view that large wood has only a modest impact on flood levels.    The Loddon River provides an example of this debate.  During the drought the channel of the Loddon River dried out and many thousands of river red gum seedlings germinated in the bed of the channel, and  began  to  grow,  and  choke  the  channel.    Over  80  kilometres  of  the  channel  was  affected.  

Page 44: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 42 -

Landholders  along  the  river  complained  to  the  North  Central  Catchment  Management  Authority (NCCMA) that these blockages would cause flooding, and could cause the river channel to jump into a new course  (a process known as  ‘break‐aways’).   The NCCMA did not  remove  these  saplings as  the effect on  flooding was assessed  to be modest.   While  the debate was still continuing,  the 2010 and 2011 floods occurred.  The result was that the blockages had little or no effect on flooding, no break‐aways occurred, and no mention has been made of the issue since.  

Q18  Early in the briefing to the Committee you mentioned that ‘they [floods] are predictable over human life spans to a much greater extent that other disasters’, and ‘we can predict the frequency, the level and the extent of flooding often to within millimetres’. Yet later in the briefing you mention that ‘it is actually really hard to predict for a particular town…the size of the flood that is coming, where it is going to get to…what houses are going to be flooded to what depths’. How difficult is it to predict when and where floods will occur? What technology is currently used to assist flood prediction and what can new technology do to improve predictions about flooding in Victoria?  The ability to predict when and where  flooding occurs varies with the  lead  time before a  flood. This ability reflects the certainty surrounding the prediction of significant rainfall events. As the  lead time shortens before a rainfall event, the  intensity and  location of the predicted rainfall  improves.  In turn the ability to identify the likelihood and location of significant flooding is refined.    The following flood advisory and warning products are currently in use: 

Seasonal weather forecasts are prepared and issued by the Bureau of Meteorology on a quarterly basis.  These  forecasts  provide  an  indication  of  the  likelihood  of  above  or  below  rainfall,  and streamflows  for  some  river  basins.  These  seasonal  forecasts  provide  useful  information  on  the medium term flood likelihood at the state and regional basis.  

Severe weather outlooks are prepared and issued by the Bureau of Meteorology on a weekly basis. These outlooks  identify  severe weather events  (i.e. heavy  rainfall, high winds etc)  at  a  regional level. The likelihood of flash and riverine flooding is assessed as minor, moderate or major.  

A flood watch for a region can be issued by the Bureau of Meteorology, if the predicted rainfall is sufficient to result in flooding. Generally flood watches may be issued 2‐3 days before a significant rainfall event. A flood watch provides general  information about  likely flooding. The  intent of the flood watch is to raise community awareness.  

A  flood  warning  for  river  basin  and  location  is  issued  by  the  Bureau  of  Meteorology  once significant rainfall occurs and stream level rises commence, and there is strong likelihood that the river  heights  at  locations will  exceed  flood warning  class  levels.  The  flood warning  class  levels, minor, moderate and major, reflect flooding consequences at locations or river reaches. The flood warnings  include a  forecast of  the peak  flood height and  the  time of  the peak height.   During a flood event, the flood warnings are generally updated to reflect the movement of the flood down a river.  

 The seasonal forecasts, severe weather weekly outlooks, and flood watches use an array of weather prediction  computer  models.  These  weather  prediction  computer  models  are  operated  and maintained by  the Bureau of Meteorology. The  flood warnings use real  time streamflow and rainfall data, and computer models to simulate the catchment runoff and flood travel times along rivers.  

Page 45: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 43 -

At  some  locations,  detailed  flood  mapping  based  on  hydraulic  models  has  been  undertaken  by catchment management authorities and local councils, with funding made available through DSE. This flood mapping enables  the  flood extent, depth and  likely  consequences  for a  forecasted peak  flood height to be determined.   On 2 May 2011, the Minster for Water announced funding for the Floodzoom initiative.   Under the Floodzoom initiative, funding has been provided for improvements in real time stream flow and  rainfall  data  collection.  These  improvements will  upgrade  the  capacity  to  transmit  rainfall  and streamflow  data  via  the  mobile  phone  network,  satellite,  and  radio.  Also,  additional  rainfall  and streamflow gauges will be installed. Combined together, these improvements will enhance the ability to monitor and predict riverine flooding. The  initiative will fund flood mapping studies to  increase understanding of flood behaviour and  likely consequences.  This will  add  to  the  number  of  locations with  detailed  flood mapping.  These  flood mapping studies will use computer modelling to simulate the flow of floodwaters.   A flood intelligence platform will be developed as part of Floodzoom. The platform will draw together flood  predictions  and  flood mapping  to  assess  community  impacts  (i.e.  properties  affected,  roads closed, infrastructure inundated etc).  The platform will include a web based mapping interface.  

Q19  What is the role, condition, location and performance of Victoria’s river gauges?  Water monitoring  data  is  collected  from  the majority  of  Victoria’s  regional  river  gauges  under  the Regional Water  Monitoring  Partnerships  for  a  range  of  purposes,  including  flood  warning,  water allocation and resource assessment.   The location of river gauges for flood monitoring under the Regional Water Monitoring Partnerships is decided by the relevant partners requiring the data. A list of the current partnership sites is provided in the appendix to this document.   The  Bureau  of  Meteorology  is  strongly  involved  in  decisions  on  changes  in  current  river  gauge instrumentation and infrastructure to ensure that monitoring information collected for flood warning purposes can be used effectively and efficiently.   Monitoring  for  flood warning across all of Victoria  is overseen by  the Bureau of Meteorology and  is conducted at a total of 585 surface water sites. Some additional sites are used to provide flash flooding information and are operated by other organisations, e.g. City of Greater Geelong, Melbourne Water and Goulburn Murray Water.  Of  the 585  flood monitoring sites, 283 sites are part of  the Regional Water Monitoring Partnerships and  are  located  in  regional  Victoria.    While  in  metropolitan  Melbourne  Metropolitan  sites  are monitored by Melbourne Water outside of the Partnership arrangements.   Under  Partnership  processes  the  condition  of  the  stream  gauges  are  inspected  on  a  regular  basis, currently monthly, by the service providers, to ensure that they continue to provide the requirements specified by the partners.  In addition, the Service Provider reports on the work program at quarterly partnership  committee  meetings,  as  specified  in  the  Regional  Water  Monitoring  Partnership Agreements. 

Page 46: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 44 -

 During  and  after  the  floods many  of  the  gauge  stations were  damaged  and  destroyed.  This  is  not unexpected as they need to be located close to or in the river to monitor flows.   The  January  floods  in  particular  severely  impacted  on  Victoria’s  flood warning  network. Given  the unprecedented  river  levels  reached  in many of  the catchments around 87  surface water monitoring sites sustained some damage, with at least 14 sites requiring full reconstruction.  Debris accumulation and erosion at the sites was also severe. Funding has been obtained through the Victorian Government to repair the damage.   

Q21  What does the South Eastern Australian Climate Initiative say about the future likelihood and size of flooding in Victoria? Can we please have a copy of their reports that address flooding?  The South Eastern Australian Climate Initiative (SEACI) is a partnership between the SCIRO Water for a Healthy Country Flagship, the Bureau of Meteorology, the Murray‐Darling Basin Authority, the Victorian Government’s Department of Sustainability and Environment and the Australian Government’s Department of Climate Change and Energy Efficiency.  Phase 1 of SEACI was undertaken in 2006‐2009 with a primary focus on investigating the causes and impacts of climate variability and change across south‐eastern Australia to understand the causes of the recent dry period from 1997 through till 2009 to improve forecasts and projections of climate and water availability.  Research under SEACI is now in its second phase, which will conclude in 2012.   

Major findings from Phase 1 of SEACI are contained in its report, Climate variability and change in south‐eastern Australia: A synthesis of finding from Phase 1 of the south Eastern Australian Climate Initiative.  However, the major findings are focussed on seasonal, interannual, and multi‐decadal timeframes rather than two hour to three day rain events associated with floods. 

Nevertheless the report does note that in extreme rainfall events ‘research suggests that short‐duration events may become more intense across the (south‐eastern Australian) region in the future, especially the inland plains’.5  SEACI further notes that ‘although the average rainfall and streamflow in south‐eastern Australia are projected to decline, extreme rainfall events are likely to be more intense because warmer temperatures will provide stronger convection and increased capacity for moisture to be held in the air.  These higher‐intensity storms will increase flood risks, cause greater storm and sewer runoff in urban areas, and increase erosion and nutrient delivery to water ways, particularly during high‐runoff events’6. 

 

5 Climate variability and change in south-eastern Australia: A synthesis of finding from Phase 1 of the south Eastern Australian Climate Initiative (CSIRO, 2010), 25. 6 Factsheet 1: The South Eastern Australian Climate Initiative (CSIRO, July 2011), 8.

Page 47: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 45 -

Attachment 1: Creswick Case Study ‐ the effect of channel conveyance on flooding in Creswick Creek 2010 and 2011  (Note: the following is information provided to ENRC in August 2011.  The study has now been complete and is available on request.)  The following analysis of the floods in Creswick has been synthesised from material provided by Water Technology consultants.  Water Technology is completing a flood study of the town for the North Central Catchment Management Authority with preliminary results from the hydraulic models presented below.  Creswick Creek is the main watercourse flowing through Creswick.  It crosses beneath Water Street and then Midland Highway and North Parade before heading north‐west towards Clunes.  The catchment area above Creswick is approximately 85 km2.  Slaty Creek, Sawpit Gully (also called Spring Gully) and Nuggetty Gully are major tributaries of Creswick Creek.  The two dams upstream of Creswick along Creswick Creek are Cosgrave Reservoir and St Georges Lake.  Creswick was flooded four times between late 2010 and early 2011, as follows: 

September 2010 (Large flood event); 

November 2010 (Minor flood event); 

January 2011 (Large flood event); and 

February 2011 (Moderate flood event – highly localised).  The September 2010 and January 2011flood events were significantly larger than the November 2010 and February 2011 events. Both major flood events were a result of heavy rainfall in the upstream catchment, whilst the November and February flood events were due to heavy localised rainfall across the upper reaches of the gullies near town.    

Page 48: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 46 -

 Figure 1:  Streams in and around Creswick.    With regards the two largest floods in Creswick Creek the: 

September 2010 flood had a peak discharge of 93.8 m3/s, which is estimated to have a recurrence interval of 35 years (ARI 1:35); and 

January 2011 flood was slightly larger, with a discharge of 100.2 m3/s, with a recurrence interval of 45 years. 

In comparison, the 100 year ARI flow in Creswick Creek is estimated to be 355 m3/s.    The size of the floods through Creswick was a product of intense rainfall.  However, the exact depth and extent of flooding through the town was influenced, to some extent, by factors that affected hydraulics through the town including that the: 

Culverts under the Castlemaine and Clunes Road bridges which have a flow capacity through the main bridge structures of approximately 80 m3/s.  This capacity was exceeded by the September 2010 and January 2011 floods.  The result was that the water level immediately above the bridge was some 0.3m higher than without the bridges; 

Creswick Creek, through Creswick, had already been ‘channelised’ (widened and straightened) at sometime in the past, so that it is not a natural channel; and 

Channel capacity of Creswick Creek through the town varies, but through the main section of Creswick Creek between Water Street and Clunes Road, the capacity is between 40‐50 m3/s.  This means that this artificial channel carried up to half of the flood peak (which is considerably higher proportion than for a natural channel).   

 The effect of channel condition on flooding in Creswick Two scenarios were run through the hydraulic model to assess the effect of modifying the channel on the larger January flood flows.  Variations to assumption in these scenarios included in: 

Model 1 – All vegetation removed from the channel between Water Street to D/S of Clunes Road, i.e. through the main section of town. The clearing of vegetation was modelled by reducing Mannings ‘n’ value from 0.05 to 0.03 to account for the removal of bushes/shrubs; and 

Model 2 ‐ Channel widened and minor vegetation removed (cross‐section of the creek enlarged, and Manning’s value reduced to 0.035 in the creek) between Water Street to D/S Clunes Road. These changes represent the works that were undertaken in Feb 2011 (i.e. the present state of the channel through Creswick).   

 The two runs were compared against the January 2011 flood extent and depths (Figure 2), and the results shown as difference plots (Figure 3 and 4).  Negative values in the difference plots show decreases in water levels when compared against the January 2011 flood depths.    The results show that: 

Completely clearing the creek has  increased the channel capacity by 10‐15m3/s which would have reduced overbank water  levels  in Creswick (between Water Street and Clunes Road) by an average of 150mm (a maximum of 300mm); 

This decrease in water depth would have had no significant effect on the flood extent (that is the number of properties flooded); 

The effect of clearing  the channel would have had no appreciable effect on  the duration of flooding (that is the length of time that the flood was peaking); and 

Both widening  the  channel,  as well  as  removing most  vegetation,  (Model  2)  has  a  slightly greater impact on channel capacities than clearing all vegetation, reducing the water levels by approximately 200mm.  

Page 49: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 47 -

In summary water depths for the recent flood events were not significantly influenced by the vegetation and debris in Creswick Creek.  The channel only carries a small portion of the flow in higher events (for the 100 year event it would be just over 10 per cent of the flood).  Therefore, clearing the creek will have a minor benefit for flood levels, but the local community should not imagine that clearing the channel will eliminate flooding in Creswick.  Management of the channel needs to be one part of an integrated flood management and mitigation strategy.    

Page 50: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 48 -

Figure 2:   Creswick, January 2011 Flood Extent 

Span of clearing and alignment works in Creswick

Page 51: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 49 -

Figure 3:  Difference Plot ‐ Effect of Creek Clearing (Vegetation Removed minus Jan 2011) (Difference shows the reduction in flood depth with all vegetation cleared).   

Page 52: rReceived 20 June 2012 - Parliament of Victoria€¦ · damage, and Control developments that are proposed or that have occurred. Recognising that prevention is better than cure,

- 50 -

Figure 4: Difference Plot ‐ Effect of channel widening and clearing (Channel Works minus Jan 2011) (Difference shows the decrease in flood depth produced by the widening and clearing of the channel carried out in February 2011).