Rowan Online New Instructor Orientation Live,  Virtual  Q  &  A  Session        Presenter:  Mike  Ciocco,  CGCE  Director  of  Online  Services  

CGCE  Division  of  Online  Services  

About this Session

•  CGCE  Requirements/ExpectaEons  •  Course  LogisEcs  •  Technology  Review  •  Q  &  A  (throughout)  

Definitions

•  Online  –  100%,  NO  required  f-­‐2-­‐f  meeEngs  •  Hybrid  –  1%  to  99%  of  class  sessions  replaced  with  online  content  – To  Clarify  •  Online  course  with  supplemental  f-­‐2-­‐f  meeEngs  •  Typically  between  2  and  4  f-­‐2-­‐f  meeEngs  

•  Everything  else  -­‐>  TradiEonal  – May  sEll  use  the  LMS  to  deliver  content  

Role of the Online Instructor

•  You  are  a  facilitator    – Facilitate  pre-­‐designed  course  content  – Answer  QuesEons  – Grade  – Provide  Feed  Back  – Add  supplemental  informaEon  

CGCE Template

•  The  WIN-­‐WIN-­‐WIN  soluEon  – ALL  course  organizaEon/layout  is  idenEcal  –  Instructors  focus  on  instrucEon  – CGCE  handles  tech  support  and  content  management  

–  Instructor  can  change  due  dates,  content  availability,  assignment  parameters  

– Changes  to  course  structure  must  be  coordinated  with  CGCE  

Instructor Responsibilities

•  Third  Party  Copyright  (for  materials  you  add)  •  Content  Proofing    – Double  check  all  content,  materials,  links  – Check  materials  before  you  students  do  –  it’s  your  name  on  the  course  secEon  

•  Use  the  LMS  Grade  Center  •  Use  the  LMS  communicaEon  tools  

Expectations

•  Timely  Turn-­‐around  –  Email/LMS  Inbox:  approx  24  hrs  – Grading:  approx  48  hrs  when  your  feedback  is  required  for  students  to  proceed  

•  Check  in  to  the  LMS?  – No  formal  requirement.      

•  How/when  to  post  Discussion  replies?  – No  formal  requirement  

•  Final  Grades:  5  business  days  afer  course  ends  

Who for what?

•  Support    –  For  YOU  –  your  instrucEonal  designer  –  For  Students  –  CGCE  Portal  (Not  Support  Desk)  

•  Textbooks  –  Desk  Copy  for  YOU  –  your  dept  –  Order  for  the  Book  Store  –  Chris  Fields,  CGCE  Academic  Services  

(fieldsc@rowan.edu)  •  Training  

–  For  YOU  –  your  instrucEonal  designer/CGCE  support  Center  –  For  Students  –  Student  OrientaEon  course/CGCE  Support  Center  

 •  AdministraEve  QuesEons  

–  Mike  Ciocco,  Director  Online  Services  (ciocco@rowan.edu,  x5368)  

Logistics

•  All  courses  are  based  on  Eastern  Time  •  Most  courses  are  accelerated  – Check  start/end  dates  in  Banner  

•  Courses  divided  into  Weekly  Modules  •  Modified  Weekly  Start/End  •  Hybrid  Courses  –  All  Primary/DidacEc  conent  must  be  delivered  online  

Content Availability

•  Instructors  –  100%  of  content  is  available  as  soon  as  your  account  is  setup  in  the  LMS  

–  Retain  access  to  content  for  approx  1  yr  afer  course  ends    

•  Students  –  Can  access  Syllabus  &  Week  1  module  5  days  in  advance  of  start  date  (Preview)  

–  Can  see  100%  of  materials  for  current  week  –  Can  see  Lecture  Content  &  Handouts  (only)  for  1  week  in  advance  (content  releases  automaEcally  over  Eme)  

–  Old  content  is  always  available  –  Retain  access  course  for  90  days  afer  end  date  

Student Online Policies

•  CGCE  Online/Hybrid  Student  Policies  – CGCE  Portal  Website  (rowanonline.com)  – Course  Intro  Module  – MenEoned  at  the  end  of  your  syllabi  

Course Evaluations

•  Fully  Electronic,  within  LMS  •  Standard  Instrument  for  All  Online/Hybrid  (available  in  CGCE  Portal)  

•  Instructors  can  add  10  Custom  quesEons  •  Mandatory  for  Adjunct  facutly  

Univ Enrollment Policies

•  Take  note  – Withdrawal  –  up  to  50%  complete  – Late  WD  –  50%  to  75%  complete  – Hardship  WD  –  more  than  75%  completed;  requires  documentaEon  

•  IMPORTANT  –  A  warning  about  Incomplete  Grades