rj bio-tech limited€¦ · to appoint a director in place of mr. shashikant vinayakrao shastri,...

53
RJ BIO-TECH LIMITED 8 TH ANNUAL REPORT 2012-2013 Board of Directors 1. Mr. R. S. Joshi - Chairman and Director 2. Mr. S. V. Shastri - Director 3. Mrs. M. R. Joshi - Director 4. Mr. C. P. Tripathi - Independent Director 5. Mr. A. V. Dharmadhikari - Independent Director 6. Mr. B. P. Singh - Independent Director Registered Office: Siddharth Arcade, Opp. Holiday Camp, Station Road, Aurangabad. Maharashtra - 431005 Ph. (0240) 2354912 to 17 Fax: (0240) 2332111 E-mail:[email protected] Website: www.rjbiotech.com Statutory Auditors: Sunil Salunke & Associates, 5/6/3, Laxmi Sankul, First Floor, Near Sant Eknath Rang Mandir, Osmanpura, Aurangabad, Maharashtra - 431005 Bankers: State Bank of India, Aurangabad

Upload: others

Post on 30-Apr-2020

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

RJ BIO-TECH LIMITED

8TH ANNUAL REPORT 2012-2013

Board of Directors

1. Mr. R. S. Joshi - Chairman and Director 2. Mr. S. V. Shastri - Director 3. Mrs. M. R. Joshi - Director 4. Mr. C. P. Tripathi - Independent Director 5. Mr. A. V. Dharmadhikari - Independent Director 6. Mr. B. P. Singh - Independent Director

Registered Office: Siddharth Arcade, Opp. Holiday Camp, Station Road, Aurangabad. Maharashtra - 431005 Ph. (0240) 2354912 to 17 Fax: (0240) 2332111 E-mail:[email protected] Website: www.rjbiotech.com Statutory Auditors: Sunil Salunke & Associates, 5/6/3, Laxmi Sankul, First Floor, Near Sant Eknath Rang Mandir, Osmanpura, Aurangabad, Maharashtra - 431005 Bankers: State Bank of India, Aurangabad

Page 2: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

Letter to Shareholders

Raghavendra Joshi Chairman, R J Bio-tech Limited

Dear Shareholders,

I have pleasure to place before you the Eighth Annual Report of your Company for the year 2012-13.

During tough times, our employee's effort was commendable and your relentless support provided us motivation. Your company achieved new high both in terms of revenue and profitability.

Slowdown of Indian economy brought up lot of challenges to corporates across the sector. Worst being delayed and deficient rainfall during the year 2012-13.

Your board's decision to continuously invest into R&D activities and aggressive marketing strategy provided edge to company during tough times where overall industry had witnessed slowdown.

There are more products in pipe-line which are set to be launched within near future and we affirm you that board will stay committed to its R &D activities.

In the era, where technology is changing the world, it becomes imperative for companies to adopt the focused strategy and continuous investment into R & D activities.

I feel privileged to inform you that your company is in the process of listing on SME platform of Bombay Stock Exchange. Your company's IPO will roll out on 10th September 2013 and close on 12th September 2013.

We are confident about the growth of the company and that it will play a larger role in second green revolution and will change the face of Indian agriculture industry through adoption of reliable agro-technologies, providing greater productivity to Indian farmers and healthy and nutritious food to every Indian.

I am grateful to the Board of Directors for their unwavering support and guidance. I take this opportunity to express my gratitude to all our stakeholders, who have reposed trust in us and their constant support.

With best wishes,

Sincerely

Sd/- Raghavendra Joshi Chairman, R J Bio-tech Limited 2nd September 2013 Place: Aurangabad

Page 3: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

R J BIO-TECH LIMITED

Annual Report 2012-13

N O T I C E NOTICE is hereby given that the Eighth Annual General Meeting of the members of the R J

Bio-tech Limited will be held on Monday, 30th September, 2013 at 4.00 p.m. at the

Registered Office of the company at ‘Siddharth Arcade’, Opposite Holiday Camp, Station

Road, Aurangabad – 431 005 to transact the following business:

ORDINARY BUSINESS:

1. To receive, consider and adopt the Audited Profit and Loss Account for the year

ended 31st March, 2013 and the Balance Sheet as at that date along with the Reports

of the Directors’ and Auditors’ thereon.

2. To appoint a Director in place of Mr. Raghavendra Shripatrao Joshi, who retires by

rotation and being eligible, offers himself for re-appointment.

3. To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by

rotation and being eligible, offers himself for re-appointment.

4. To consider and if thought fit to pass with or without modification(s), the following

resolution as an ordinary resolution:

“RESOLVED THAT subject to the provisions of section 225 and other applicable

provisions, if any, of the Companies Act, 1956, M/s. Ashok Patil & Associates,

Chartered Accountants, be and are hereby appointed as Statutory Auditors of the

Company to hold office from the conclusion of this Annual General Meeting upto the

conclusion of the next Annual General Meeting in place of the retiring Auditors, M/s.

Sunil Salunke & Associates, Chartered Accountants, to audit the accounts of the

Company for the financial year 2013-14 at a remuneration to be fixed by the Board of

Directors on the recommendation of the Audit Committee of Directors.”

By order of the Board

Sd/-

02/09/2013 MITESH GADHIYA

Aurangabad (Company Secretary)

========================================================================================

NOTES:

1. A MEMBER ENTITLED TO ATTEND AND VOTE AT THE MEETING IS ENTITLED TO APPOINT A PROXY TO

ATTEND AND VOTE INSTEAD OF HIMSELF AND THE PROXY NEED NOT BE A MEMBER OF THE COMPANY.

2. The proxy Forms to be effective must reach to the Registered Office of the company not later than 48 hours before the

time fixed for the Annual General Meeting.

3. The members desiring any information regarding accounts are requested to write to company so as to enable the

management to keep the information ready.

4. All the documents referred to in accompanying notice are open for inspection at the Registered Office of the company on

all the working days except Sunday and Holiday, between 11.00 a.m. to 5.00 p.m. up to the date of Annual General Meeting.

5. Members are requested to notify changes in their addresses, if any.

=====================================================================================

Page 4: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

R J BIO-TECH LIMITED

Annual Report 2012-13

DIRECTORS’ REPORT

TO THE MEMBERS,

Your Directors have pleasure in presenting the Eighth Annual Report on the Business and

Operations of Company along with the Audited Financial Accounts for the year ended 31st March

2013.

FINANCIAL RESULTS

(In 000’s)

Particulars 2012-13 2011-12

i. Net Sales 198519 160969

ii. Total Expenditure 162068 132567

iii. Operating Profit 36451 28402

iv. Less: Finance Cost 23395 20309

v. Profit/Loss before Depreciation, Extraordinary items and Tax 13056 8093

vi. Less: Extraordinary items & Exceptional items 17 55

vii. Profit/Loss before Tax 13039 8038

viii Less: Tax 5 2613

xi. Surplus Carried forward to Balance Sheet 13034 5425

x. Basic Earnings per share (Face Value of Rs.10 each) 1.94 1.11

REVIEW OF OPERATIONS:

Indian Economy during Financial year 2012-13 performed short on expectation. Consumer price

Index continued to surge and Reserve Bank of India’s quarterly review during the year did not bring

much relief to the economy. Purchasing power continued to fall on account of persistent inflation,

high interest rates, rupee depreciation, policy paralysis, all together hindering the growth of economy.

Seed industry has pivotal role to play in agricultural sectors as agro- sector provides employment to

more than 70% of Indian population. According to estimates of Ministry of Agriculture, agro industry

has seen a decline in crop production due to delayed and deficient monsoon of 2012.

Despite all the odds and economic downturn your company during Financial year 2012-13 has

managed to deliver growth and have attained a net profit of 130.34 Lakhs.

Here are the highlights of the performance as under;

� Revenue from operations/Net sales increased by 23% i.e. from 1609.69 Lakhs to 1985.19 Lakhs.

� Operating Profit increased by 28% i.e. from 284.02 Lakhs to 364.51 Lakhs.

� Profit before tax increased by 62% i.e. from 80.38 Lakhs to 130.39 Lakhs.

� Net profit for the period increased by 140% from 54.25 Lakhs to 130.34 crores.

Page 5: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

R J BIO-TECH LIMITED

Annual Report 2012-13

DIVIDEND:

Your Directors have recommended retaining the profit and declaring no dividend for the financial

year 2012-13. The dividend policy for the year under review has been formulated taking into

consideration of growth of the company and reduce the debt servicing burden.

LISTING:

Your Directors feel privileged to say that your Company is in the process of getting listed on

the SME platform of Bombay Stock Exchange. In view of the SME Listing Agreement, that

the Company will have to enter into with Bombay Stock Exchange and as a matter of good

corporate governance practice, we have complied with the required provisions of the SME

Listing Agreement.

CORPORATE GOVERNANCE:

Company continues to excel through better corporate governance, fair & transparent practices. A

detailed report on Corporate Governance is annexed as Annexure I and forms part of this

report. The certificate issued by Neha P. Agrawal, Practicing Company Secretary, confirming

the compliance of the conditions of Corporate Governance as stipulated under Clause 52 of

the SME Listing Agreement, that the Company will have to enter into with the Bombay Stock

Exchange, is annexed as Annexure II and forms part of this report.

The Board of Directors has evolved and adopted a code of conduct based on the principles of good

corporate governance and best management practices. The code of conduct is available on the website

of the company.

MANAGEMENT DISCUSSION AND ANALYSIS:

A detailed report on the Management Discussion and Analysis is annexed as Annexure III

and forms part of this report.

FIXED DEPOSITS:

Your Company has not accepted any deposits under Section 58A of the Companies Act,

1956.

Page 6: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

R J BIO-TECH LIMITED

Annual Report 2012-13

DIRECTORS:

In accordance with the provisions of the Companies Act, 1956, read with the Articles of

Association of the Company, Mr. Raghavendra Joshi and Mr. Shashikant Shastri, Directors

retire by rotation at the forthcoming Annual General Meeting scheduled on 30th September

2013 will be eligible for re-appointment.

The Board of Directors at their meeting held on 17th December 2012 had appointed Mr.

Chandra Prakash Tripathi, Mr. Balaji Prithviraj Singh and Mr. Anil Vasant Dharmadhikari as

Additional Independent Directors. The said Directors were appointed as Independent

Directors in the shareholders meeting held on 28th January 2013.

Mr. Deepak Jantikar and Mr. Sanjay Shirsikar resigned from as Directors with effect from

17th December 2013. The Board places on record its sincere appreciation for the value

services rendered by Mr. Deepak Jantikar and Mr. Sanjay Shirsikar.

STATUTORY AUDITORS:

M/s Sunil Salunke and Associates, Chartered Accountants, will retire at the ensuing Annual

General Meeting and do not offer themselves for re-appointment. Based on the

recommendation of Audit Committee, the Board recommends the appointment of M/s. Ashok

Patil & Associates, Chartered Accountants as the Statutory Auditors of the Company for the

Financial Year 2013-14.

AUDITORS REPORT:

The observations of the Auditors in their report are self-explanatory and therefore, in the

opinion of the Directors, do not call for further comments.

DIRECTORS’ RESPONSIBILITY STATEMENT:

Pursuant to the requirements under Section 217(2AA) of the Companies Act, 1956, with respect to

Directors Responsibility Statement, it is hereby confirmed that:

1. In preparation of the annual accounts for the year ended 31st March, 2013, the company has

followed the applicable accounting standards and there are no material departures from the same.

2. The Directors have selected such accounting policies and applied them consistently and made

judgments and estimates that are reasonable and prudent so as to give a true and fair view of state of

affair of the Company as at 31st March, 2013 and of the profit of the Company for the year ended on

that date.

Page 7: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

R J BIO-TECH LIMITED

Annual Report 2012-13

3. The Directors have taken proper and sufficient care for the maintenance of adequate accounting

Records in accordance with the provisions of the Companies Act, 1956 for safeguarding the assets of

the Company and for preventing and detecting fraud and other irregularities.

4. The Directors have prepared the annual accounts of the Company on a “going concern” basis.

PARTICULARS OF EMPLOYEES

There is no employee in the Company whose particulars are required to be given under section

217(2A) of the Companies Act, 1956 read with the Companies (Particulars of Employees) Rules,

1975, as amended.

THE CONSERVATION OF ENERGY, TECHNOLOGY ABSORPTION, FOREIGN

EXCHANGE EARNINGS AND OUTGO:

Information in accordance with the provisions of Section 217 (1) (e) of the Companies Act, 1956 read

with the Companies (Disclosure of Particulars in the Report of the Board of Directors) Rules, 1988 is

given in Annexure IV which forms part of this Report.

INDUSTRIAL RELATIONS:

The Company enjoyed cordial relations with its employees at all levels. Your Directors

appreciate the support and co-operation provided by all the employees.

ACKNOWLEDGEMENTS

Your Directors are pleased to express their gratitude for all the co-operation and assistance received

from bankers, members, customers, vendors, various Government authorities and employees for the

year under review.

For and on Behalf of Board

Date: 02/09/2013

Place: Aurangabad Sd/-

RAGHAVENDRA JOSHI

(Chairman)

Page 8: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

R J BIO-TECH LIMITED

Annual Report 2012-13

ANNEXURE I

CORPORATE GOVERNANCE REPORT

R J Bio-tech Limited is committed to good corporate governance and adopts best

management practices. The Company is in process of getting listed on the SME platform of

Bombay Stock Exchange. This Corporate Governance Report is prepared in pursuance of the

SME Listing Agreement that the Company is going to enter into with the Bombay Stock

Exchange.

(A) COMPOSITION OF BOARD

i. Company’s Board of Directors consists of six Directors, all of which are Non-

Executive Directors.

ii. There are three Independent Directors and three Non-Independent Directors. Mr.

Raghavendra Joshi, Chairman of the company, is a Non-Independent director.

(B) NON-EXECUTIVE DIRECTORS AND DISCLOSURES

None of the Directors received remuneration or sitting fees during the previous financial year

2012-13

(C) BOARD AND COMMITTEES

i. Board Meetings Dates

The Board of Directors met 14 times during the year under review, on 11th June 2012, 30

th

June 2012, 20th July 2012, 8

th August 2012, 1

st September 2012, 11

th September 2012, 26

th

September 2012, 29th September 2012, 11

th December 2012, 17

th December 2012, 31

st

December 2012, 31st January 2013, 11

th February 2013 and 2

nd March 2013.

Page 9: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

R J BIO-TECH LIMITED

Annual Report 2012-13

ii. Board Meetings Attendance

Name of Director Category of

Directorship

No of Board Meetings

During the Year

Attendance of

last A.G.M

Meetings held

During their

Office of

Directorship

Attended

Raghavendra

Shripatrao Joshi

Chairman, Non-

Executive & Non-

Independent

14 14

Yes

Shashikant Vinyakrao

Shastri

Non-Executive &

Non-Independent

14 14 Yes

Meena Raghavendra

Joshi

Non-Executive &

Non-Independent

14 14 Yes

Deepak Keshavrao

Jantikar

Non-Executive &

Non-Independent

10 10 Yes

Sanjay Prabhakarrao

Shirsikar

Non-Executive &

Non-Independent

10 10 Yes

Chandra Prakash

Tripathi

Non-executive &

Independent

4 4 No

Balaji Prithviraj

Singh

Non-executive &

Independent

4 4 No

Anil Vasant

Dharmadhikari

Non-executive &

Independent

4 4 No

(D) CODE OF CONDUCT

i. The Board has laid down a Code of Conduct for all Board Members and Senior

Management of R J Bio-tech Limited.

ii. The Code of Conduct has been put on website for your further information.

(E) AUDIT COMMITTEE

(i) Audit Committee Composition

The Audit Committee of the Company comprises of three members, all of whom are Non-

Executive and Independent Directors. Mr. Balaji Prithviraj Singh is chairman of the Audit

Committee. Mr. Mitesh Gadhiya, Company Secretary is secretary of the audit committee. The

Composition of the Audit Committee meets the requirements of Section 292A of the

Page 10: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

R J BIO-TECH LIMITED

Annual Report 2012-13

Companies Act, 1956 and also Clause 52 of the SME Listing Agreement that the Company is

going to enter into with Bombay Stock Exchange.

(ii) Audit Committee Meetings

Name of Member Status No. of Meeting held

During the Period of

Membership of Audit

Committee

No. of Meetings

Attended During

the Period of

Membership of

Audit Committee

Mr. Raghavendra

Shripatrao Joshi

Former Chairman 3 3

Mr. Deepak

Keshavrao Jantikar

Former Member 3 3

Mr. Shashikanth

Vinayakrao Shastri

Former Member 3 3

Mr. Balaji Prithviraj

SIngh

Chairman 1 1

Mr. Chandra Prakash

Thripathi

Member 1 1

Mr.Anil Vasant

Dharmadhikari

Member 1 1

(iii) Role of Audit Committee:

The role of the audit committee includes the following:

1. Overseeing the Company’s financial reporting process and the disclosure of its financial

information to ensure that the financial statements are correct, sufficient and credible.

2. Recommending to the Board, the appointment, re-appointment and, if required, the

replacement or removal of the statutory auditor and the fixation of audit fees.

3. Approval of payment to statutory auditors for any other services rendered by the statutory

auditors.

4. Reviewing, with the management, the annual financial statements before submission to the

board for approval, with particular reference to:

a. Matters required to be included in the Directors Responsibility Statement to be included in

the Board’s report in terms of clause (2AA) of section 217 of the Companies Act.

b. Changes, if any, in accounting policies and practices and reasons for the same.

c. Major accounting entries involving estimates based on the exercise of judgment by

management.

d. Significant adjustments made in the financial statements arising out of audit findings.

e. Compliance with listing and other legal requirements relating to financial statements.

f. Disclosure of any related party transactions.

g. Qualifications in the draft audit report.

Page 11: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

R J BIO-TECH LIMITED

Annual Report 2012-13

5. Reviewing, with the management, the half yearly and annual financial statements before

submission to the board for approval

6. Reviewing, with the management, the statement of uses / application of funds raised

through an issue (public issue, rights issue, preferential issue, etc.), the statement of funds

utilized for purposes other than those stated in the offer document/prospectus/notice and the

report submitted by the monitoring agency monitoring the utilization of proceeds of a public

or rights issue, and making appropriate recommendations to the Board to take up steps in this

matter.

7. Reviewing, with the management, performance of statutory and internal auditors, and

adequacy of the internal control systems.

8. Reviewing the adequacy of internal audit function, if any, including the structure of the

internal audit department, staffing and seniority of the official heading the department,

reporting structure coverage and frequency of internal audit.

9. Discussion with internal auditors on any significant findings and follow up there on.

10. Reviewing the findings of any internal investigations by the internal auditors into matters

where there is suspected fraud or irregularity or a failure of internal control systems of a

material nature and reporting the matter to the board.

11. Discussion with statutory auditors before the audit commences, about the nature and

scope of audit as well as post-audit discussion to ascertain any area of concern.

12. To look into the reasons for substantial defaults in the payment to the depositors,

debenture holders, shareholders (in case of nonpayment of declared dividends) and creditors.

13. To review the functioning of the Whistle Blower mechanism, in case the same is existing.

14. Approval of appointment of CFO (i.e., the whole-time Finance Director or any other

person heading the finance function or discharging that function) after assessing the

qualifications, experience & background, etc. of the candidate.

(iv) Powers of the Audit Committee:

1. Investigating any activity within its terms of reference;

2. Seeking information from any employee;

3. Obtaining outside legal or other professional advice; and

4. Securing attendance of outsiders with relevant expertise, if it considers necessary.

(v) Review of Information by Audit Committee

The Audit Committee has reviewed the following information:

1. Management discussion and analysis of financial condition and results of operations;

2. Statement of significant related party transactions submitted by management;

3. Management letters / letters of internal control weaknesses issued by the statutory auditors;

4. Internal audit reports relating to internal control weaknesses

Page 12: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

R J BIO-TECH LIMITED

Annual Report 2012-13

(F) SHAREHOLDERS /INVESTOR GRIEVANCE COMMITTEE

Your Company has constituted a shareholder / investors grievance committee to redress the

complaints of the shareholders. The said Committee was constituted vide resolution passed at

the meeting of the Board of Directors held on December 31, 2012.

The Investor Grievances Committee comprises:

Name of the Director Status No. of meetings held

during the period

No. of Meeting

attended

Mr. Chandra Prakash

Tripathi

Chairman Nil Nil

Mr. Anil Dharmadhikari Member Nil Nil

Mr. Balaji Prithviraj Singh Member Nil Nil

No Shareholders Complaints were received as on date.

(G) GENERAL BODY MEETINGS

Location, time & date, where the three immediately preceding Annual General

Meetings of the company were held are given below;

Year Date Venue Time No. of Special

Resolution Passed

2009-10 30/09/2010 Sidharth Arcade,

Opp. Holiday camp,

Station Road,

Aurangabad

3.00 P.M Nil

2010-11 26/09/2011 Sidharth Arcade,

Opp. Holiday camp,

Station Road,

Aurangabad

3.00 P.M Nil

2011-12 26/09/2012 Sidharth Arcade,

Opp. Holiday camp,

Station Road,

Aurangabad

12.30 P.M Nil

Page 13: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

R J BIO-TECH LIMITED

Annual Report 2012-13

(H) DISCLOSURES

• Significant related party transaction

The related party transactions are disclosed in the Schedules on Notes to Accounts in the

Annual Report and may be referred for further details.

• Details of Non-Compliance by the Company.

No penalties were imposed on the Company, during last three years, by any Statutory

Authority on any matter related to Capital Market.

• Code of Conduct

The Code of Conduct, as adopted by the Board of Directors is applicable to all Directors,

Senior Management / employees of the Company. The Code is available on the Company’s

website. For the year under review, all Directors and Senior Management of the Company

have confirmed their adherence to the provisions of the said Code.

Declaration as required under Clause 52 of the SME Listing Agreement that the Company is

going to enter into with Bombay Stock Exchange:

I hereby confirm that: All Directors and Senior Management have affirmed compliance with

Code of Conduct for the financial year ended 31st March, 2013.

On behalf of Board

Sd/-

Place: Aurangabad Raghavendra Joshi

Chairman

• Code of Prevention of Insider Trading

The Company has instituted a code of conduct for its management and staff. The code laid

down guidelines, which advises them on procedures to be followed and disclosures to be

made, while dealing with shares of R J Bio-tech Limited, and cautioning them of the

consequences of violations.

• Risk Management

Risk evaluation and management is an ongoing process within the Organization. Your

Company has a comprehensive risk management policy and it is periodically reviewed by the

Board of Directors.

Page 14: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

R J BIO-TECH LIMITED

Annual Report 2012-13

• Means of Communication

All the material information about the company and any significant material changes

effecting shareholders interest are posted on company’s website i.e.

http://www.rjbiotech.com

• General Shareholders Information

(i) Date, time and venue of Annual General Meeting:

30th September at 4.00 pm at ‘Siddharth Arcade’, Opposite Holiday Camp, Station Road,

Aurangabad – 431 005.

(ii) Financial year of the Company:

1st April to 31

st March

(iii) Payment of Dividend:

Board of Directors has recommended retaining the profit and declaring no dividend for the financial

year 2012-13.

(iv) Listing on Stock Exchanges:

The Company is in process of getting listed on the SME platform of Bombay Stock

Exchange, Phiroze Jeejeebhoy Towers, Dalal Street, Mumbai - 400023.

(v) Dematerialization of Shares:

The Company is in process of entering into an agreement with both the Depositories in India

viz., Central Depository Services (India) Limited (CDSL) and National Securities Depository

Limited (NSDL) in order to make the shares of the Company available in dematerialized

form.

(vi) Registered Office and Correspondence Address:

Siddharth Arcade, Opposite Holiday Camp, Station Road, Aurangabad, Maharashtra– 431005

Ph. (0240) 2354912 to 17 Fax: (0240) 2332111

E-mail:[email protected]

Website: www.rjbiotech.com

(vii) Plant Location:

a) Plot No. J-1/8, MIDC, Chikalthana, Aurangabad, Maharashtra.

b) C/o Mahalaxmi Seeds Processing Plant, S. No. 38, Village Munipally, Mandal

Jakranpally, Nizambad, Andra pradesh.

(viii) Research Centre:

a) Gut No. - 245, Farola, Villege Bidkin, Tq. Paithan, Dist. – Aurangabad, Maharashtra

b) Gut No.-27, Patodawadi, Walmi Naka, Paithan Road, Aurangabad, Maharashtra

c) S. No.- 272, 273, 274 & 279, Near PDR Function Hall, Aushapur Village, Ghatkesar

Mandal, Rangareddy, Andhra pradesh

Page 15: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

R J BIO-TECH LIMITED

Annual Report 2012-13

(I) CEO/CFO CERTIFICATION TO THE BOARD

To,

The Board of Directors,

R J Bio-tech Ltd.

We, Omprakash Jaiswal, Chief Executive Officer and Abhishek Gagpalliwar, Chief Financial

Officer of R J Bio-tech Limited to the best of our knowledge, information and belief certify

that:

a. We have reviewed financial statements and the cash flow statement for the financial year

2012-13 and that to the best of our knowledge and belief :

i. These statements do not contain any materially untrue statement or omit any

material fact or contain statements that might be misleading;

ii. These statements together present a true and fair view of the company’s affairs and

are in compliance with existing accounting standards, applicable laws and

regulations.

b. We also certify that, to the best of our knowledge and belief, no transactions entered into

by the company during the financial year 2012-13, which are fraudulent, illegal or

violative of the company’s code of conduct.

c. We accept responsibility for establishing and maintaining internal controls for financial

reporting and we have evaluated the effectiveness of internal control systems of the

company pertaining to financial reporting and we have also disclosed to the Auditors and

the Audit Committee, deficiencies in the design or operation of company’s internal

controls, if any, of which we were aware off and the appropriate steps have been taken to

rectify those deficiencies.

d. We have indicated to the auditors and the Audit committee

i. significant changes in internal control over financial reporting during the year;

ii. significant changes in accounting policies during the year and if any, the same have

been disclosed in the notes to the financial statements; and

iii. Instances of significant fraud of which we have become aware and the involvement

therein, if any, of the management or an employee having a significant role in the

company’s internal control system over financial reporting.

Sd/-- Sd/--

Place: Aurangabad Omprakash Jaiswal Abhishek Gagpalliwar

Date: 02/09/2013 Chief Executive Officer, Chief Financial Officer,

RJ BIO-TECH LIMITED RJ BIO-TECH LIMITED

Page 16: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

R J BIO-TECH LIMITED

Annual Report 2012-13

ANNEXURE II

Certificate on compliance with the conditions of Corporate Governance under clause 52

of SME Listing Agreement.

To

The Members of,

R J Bio-Tech Limited

I have examined the Compliance of conditions of Corporate Governance by R J Bio-tech

Limited for the year ended 31st March, 2013 as stipulated in Clause 52 of the SME Listing

Agreement, that the said Company will have to enter into with the Bombay Stock Exchange.

The Compliance of conditions of Corporate Governance is the responsibility of the

Management. My examination was limited to procedures and implementations thereof,

adopted by the Company for ensuring the compliance of the conditions of Corporate

Governance. It is neither an audit nor an expression of opinion on the financial statement of

the Company.

In my opinion and to the best of my information and according to the explanation given to

me, I report as under:

I certify that the Company has complied with the conditions of corporate Governance as

stipulated in the above mentioned Listing Agreement.

I further state that such compliance is neither an assurance as to the future viability of the

Company nor the efficiency or effectiveness with which the management has conducted the

affairs of the Company.

Aforementioned certificate is given on the basis my information and according to the

examination of the documents carried out by me and explanations furnished to me by the

Company, its officers and agents. This certificate is given at the specific request of the R J

Bio-tech Limited.

Hence certified

Sd/-

Place: Aurangabad NEHA P. AGRAWAL

Date: 02/9/2013 PRACTISING COMPANY SECRETARY

M. NO. F 7350 & C. P. NO. 8048

Page 17: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

R J BIO-TECH LIMITED

Annual Report 2012-13

ANNEXURE III

MANAGEMENT DISCUSSION AND ANALYSIS REPORT

INDUSTRY STRUCTURE AND DEVELOPMENTS

The Indian seed industry is characterized by strong entry

barriers given the long gestation periods to build a good

product portfolio in addition to the need for accessing

proprietary germplasm and sufficient land bank for

experimentation and production of seeds.

India is the fifth largest seed market in the world with an

estimated size of USD 1.7 Billion and is projected to grow

at 12% per annum. Though the market for Cotton Hybrids

and GM varieties has reached a level of maturity, same

cannot be said about crops like paddy, vegetables, cereals

have a relatively nascent. Rice is the largest crop by volume

and second largest by value but has hybrid seed penetration

of <6% and is touted as the next big opportunity for hybrid

seed penetration.

Green Revolution helped gain self-sufficiency in food

production. High Quality seeds were one of the factors for

success of green revolution in India. Due to high quality

seeds and other accompanying factor agricultural production

has increased from 50 million tons to above 270 million

tons.

Though the Indian seed market is still dominated by farm-saved seeds, there has been an

increased awareness and a gradual switch over to hybrids for cultivation. Rapid growth can

be expected in the seed industry on the back of transition from traditional varieties to high

value transgenic hybrids and varieties.

The “Indian Seed Programme” initiated by government in the last decade includes

participation of public sector and private companies in production of quality seed. Indian seed

programme is still in its nascent stage, 75% of India’s seeds sales come from farmer bred

seeds. However, the government has set an ambitious target of bringing it down to 40% in

two years which will increase the hybrid seed industry by three times. Hybrid & technology

pipeline, strengthening of Intellectual property Rights (IPRs), industry consolidation, and

entry barriers will provide the required impetus to investments in India’s agricultural

innovation market and its growth potential.

Second Green Revolution, Constant increase in per capita, rapid growth of population and the

most sought after bill of the year “National food security bill, 2013” has provided all together

a room to industry for efficient performance and demand for food outstripping the supply.

Indian Seed Market is now the

fifth largest seed market in the

world growing at the pace of

12% CAGR.

Second Green Revolution will

provide further scope for

adoption of new technologies

such as Bio-Technology, Nano-

Technology and Bio-

Informatics. Which in-turn will

provide greater productivity to

farmers.

Page 18: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

R J BIO-TECH LIMITED

Annual Report 2012-13

EVOLUTION OF INDIAN SEED INDUSTRY:

STRUCTURE OF INDIAN SEED MARKET:

Public Sector Private Sector

Comprises 14 state seed corporations

(SSCs), 2 national level corporations

(NSC and SFC)

Consists of 20 large players (including 6 MNCs)

with pan-India marketing/ distribution footprints

and estimated 400-500 regional players engaged

in distribution of seeds in the local region.

Largely confined to certified seeds of high

volume and low value products such as

pulses, rice & wheat.

Accounts for nearly 25% of the

commercial seed market* by volume.

Mainly focused on high value hybrid and GM

seeds such cotton, cereals and vegetables.

Accounts for nearly 75% of the commercial seed

market by volume and around 20% of the total

seed market.

* Commercial seed market excludes small farmers engaged in seed saving, selection and

exchange, who account for an estimated 75 percent of India’s total (formal and informal)

seed market.

1960s – Mid 1980s

• Minimal Private

Sector participation.

• R & D in public

domain.

• Restrictions on

germplasm exchange,

foreign ownership etc.

• Start of Green

Revolution.

Mid 1980s – 1990s

• Seed Industry boomed

as a result of several

government initiatives.

• Foreign direct

investment allowed and

encouraged.

• Imports of improved

varieties and breeding

lines liberalized.

• Trade Regulation were

Liberalized.

• Green Revolution

Taking Shape

Current Status

• Private Sector accounts

for 70% turnover in

seed Industry.

• Almost 1/3 companies

have a global

technology/ financial

partner.

• Private seed companies

are spending 10-12% of

Revenue on R& D.

• R&D budget of medium

sized companies is

growing @ 20% p.a.

• Indian seed Industry is

growing at a CAGR of

over 12% when compared to global

growth of 5-6%.

Page 19: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

R J BIO-TECH LIMITED

Annual Report 2012-13

Indian Seed Industry has come

of its age. And Only Company’s

with high-technology, intense

investment in research and

development activities will

survive.

INDUSTRY OUTLOOK

Indian agriculture Sector is sector with highest uncertainty as

its heavily dependent on monsoon due to lack of irrigation.

Though it employs over 65% of population still Indian

agriculture lacks in terms of productivity and technology.

As Indian’s purchasing power is increasing and state

budgets are focusing on improvement of agro-sector, thus

giving a room for technological up-gradation and greater

productivity across the sector.

Indian Seed industry in last decade has contributed

enormously through high-yield seeds and giving a higher

return on investment to farmers. Many aforesaid stressing

factors indicate that in near coming future there will be a high demand for high-quality seeds

and farmers will adopt new farming techniques and technologies. New age technological

seeds such as Genetically Modified seeds will contribute to revenues of the companies across

the seed industry.

Public-Private partnership will be the key success to Second Green Revolution. Only

Companies with high-technology, intense investment in research and development activities

will survive.

Risks and Concerns:

Indian Seed industry is heavily dependent on monsoon. The new technological seeds such as

genetically modified seeds could affects company’s public image as it has negative

perseverance and in many countries have enacted laws and prohibits the use of GM seeds in

farming. Over the period industry has become more fragmented and which may affect

company’s’ profitability and also effect company’s credit rating.

Internal Control Systems and their adequacy:

The Company’s internal control system comprises of audit and compliance by in house audit

division. The independence of audit and compliance is ensured by the directors reporting of

internal audit division and internal auditors to the audit committee. Based on the observations

of the committee, necessary steps are taken to improve the internal control system.

Page 20: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

R J BIO-TECH LIMITED

Annual Report 2012-13

BUSINESS REVIEW:

R J Bio-Tech Limited has been in around business of seeds for more than 8 years and has

gained a decent market share within a limited period of time. R J Bio-Tech Limited has its

roots and strong backing from its research and development activity.

RJ Biotech Limited (RJ Biotech), incorporated in 2005 is an Aurangabad based agri-

biotechnology company focusing on crop genetics and developing superior hybrids.

Presently, the company is engaged in research, crop improvement, production and marketing

of superior quality hybrid seeds in 8 field crops and 16 vegetable crops.

RJ Biotech is promoted by Mr. Raghavendra Joshi, a first generation entrepreneur having

interests in various agro related sectors like poultry breeding, granulated mixed fertilizers,

water soluble fertilizers, neem based natural pesticides, organic manure etc. It is one of the

group company’s of RJ Group, an Aurangabad based business conglomerate.

The company is being driven by strong research backed growth strategy. It has over 52 acres

of farm area for R&D activity and an array of in-house capabilities and state-of-the art R&D

infrastructure facilities which include Grow-out Test (GoT) centers, open poly houses,

control poly houses, screen houses and cold chamber for germplasm storage etc. At present,

the company has a collection of more than 2700 varieties of germplasm in various crops.

A key element of production infrastructure is tie-ups with production farmers. RJ Biotech has

access to over 700 seed growers and around 2000 acres of production area through its 10

organizers. It also has two processing plants with aggregate capacity of 28,800 MT per

annum, nine product testing locations and has a storage facility of more than 40,000 square

feet.

Currently, the company has operations building long-standing relationships with major

distributors who focus on providing better services to the grower.

RJ Biotech has about 150 employees out of which over 50% (77 employees) are under the

sales and marketing function to support future expansion plans. Since seed marketing is a

seasonal business, the marketing staff works in close connection with channel partners and

end users for disseminating the new agriculture technology as well as researching the market

for future trends and demand estimation in 10 states through a dealer-distributor network of

close to 1000 agents.

Page 21: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

R J BIO-TECH LIMITED

Annual Report 2012-13

SWOT ANALYSIS:

Strengths

• The Company has a strong R&D based business model. It has a vibrant R&D

programme with portfolio of products in pipeline to compete with any product in the

market.

• Demonstrated superior performance of its existing products in crops like paddy, chilli,

cotton etc. where company’s products are competing against MNC products.

• Strong promoter support and professional management.

• Highly skilled and experience man power at the top in all the functional areas like

R&D, Production, Marketing, etc.

• Current market presence in 10 states. Focus on building a pan-Indian distributor

network to deliver the products to the end users in time with the highest level of

efficiency.

• Focus on developing and deploying innovative marketing methods to create brand

value and penetrate the market.

Weaknesses

• Company has still a limited market share in Indian seed market. But considering the

performance of the Company, it will soon have a substantial market share.

• Company faces Working Capital Crisis as to fund its growth. The Company is in

process of coming out with the public issue, which will be an aid to meet the Working

Capital requirement.

Opportunities

• Rise in consumption pattern of food has provided a room to Indian seed industry to

provide more high quality seeds with better productivity.

• The company has continuously invested and focused on its R & D, thus in

forthcoming period, there are more high quality seeds to hit the market.

• Ease of regulatory barrier by both Central & State Government.

• Adoption of new technological seeds by Indian farmers.

• National Food Security Bill, 2013 will further provide a stress on demand end and

also on better productive farming.

Threats

• Small marginal farmers lacking awareness of new technological seeds.

• Increasing risk of drought and offset delayed monsoon.

Page 22: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

R J BIO-TECH LIMITED

Annual Report 2012-13

PRODUCT WISE PERFORMANCE

Sales Mix in terms of Percentage:

Particulars As at

31.03.13

As at

31.03.12

As at

31.03.11

As at

31.03.10

As at

31.03.09

Cotton 12.45 12.33 4.27 1.53 41.41

Paddy 31.51 30.02 47.81 63.10 22.19

Maize 17.48 23.37 14.54 12.98 16.93

Vegetables 22.34 15.21 14.44 10.92 12.39

Other Field Crops 16.22 19.07 18.93 11.43 7.07

Total 100.00 100.00 100.00 10.00 100.00

Sales Mix Chart

Sales Mix as on 31/03/2013

Cotton

Paddy

Maize

Vegetables

Other Field Crops

Our Company derives revenues from sale of hybrid seeds produced by the Company,

including Cotton, Paddy, Maize, and Vegetables. The following is the sales mix in terms

of value of total sales of our Company for different products

Rs. In Lakhs

Particulars As at

31.03.13

As at

31.03.12

As at

31.03.11

As at

31.03.10

As at

31.03.09

Cotton 247.19 198.51 57.45 13.93 227.78

Paddy 625.49 483.19 642.83 575.37 122.06

Maize 347.05 376.11 195.47 118.34 93.11

Vegetables 443.46 244.89 194.18 99.61 68.16

Other Field Crops 321.99 307.00 254.54 104.21 38.90

Total 1,985.19 1,609.69 1,344.47 911.82 550.04

Page 23: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

R J BIO-TECH LIMITED

Annual Report 2012-13

HUMAN RESOURCES

Your Company has a well-defined and formalized hiring and appraisal process. A dedicated

HR department is responsible for sourcing and managing requisite personnel. The Company

has a strong and dedicated workforce of close to 110 employees with a combined experience

of over 900 years (5 to 30 years individual

experience).

Our company strives to maintain and improve the

quality of work force. Hence we have stretched and

steep selection criteria in academic education, age

and experience parameters. The interview consists

of written test consisting of aptitude and technical

test and also panel interviews for senior positions.

Your Company draws strength from its strong R&D team. R&D Department consists of 20

personnel with a combined experience of 180 years with special focus on multi-crop research

and developing new hybrid varieties

A strong marketing team of over 50 employees compliment the efforts of the R&D and

production teams. The marketing department is streamlined and organized to ensure wide

geographical coverage. It formulates strategies for distributing the products of the company

and executes them through its experienced personnel.

Your Company adopts an objective employee performance review system. Each employee is

given Key Review Areas (KRAs) based on his department and functional role on which his

performance will be assessed on a half yearly basis. These appraisals form a basis for

identifying the shortcomings and provide training facilities to improve his overall

performance. Your company also has well defined appraisal system in place for recognition

of talented and deserving employees, which includes line and staff function personnel.

Department wise

distribution of employees

Department

No’s

R & D 20

Production & Processing 25

Marketing 50

Administrative 15

Total 110

Page 24: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

R J BIO-TECH LIMITED

Annual Report 2012-13

FINANCIAL ANALYSIS AND DISCUSSION ON PERFORMANCE OF

OPERATIONS

(In 000’s)

Sr.No Particulars

F.Y 2012-13

% to

Revenue F.Y 2011-12

% to

Revenue

Growth

Rate

I Revenue from Operations 198519 100 160969 100 23.33

II Expenses :

Cost of Materials Consumed 90234 45.45 72592 45.10 24.30

Purchases of Stock-in-Trade

Changes in Inventories of Finished goods, -24063 -12.12 -22,891 -14.22 5.12

Employee Benefit Expenses 20196 10.17 15910 9.88 26.94

Finance Costs 23395 11.78 20309 12.62 15.20

Depreciation & Amortization Expenses 3620 1.82 3789 2.35 -4.46

Other Expenses 72079 36.31 63164 39.24 14.11

III Profit/(Loss) before exceptional and

extraordinary items 13057 6.58 8093 5.03 61.34

IV Exceptional Items 17 0.01 54 0.03 -68.52

V Profit/(Loss) before extraordinary

items 13039 6.57 8038 4.99 62.22

VI Profit before tax (VII-VIII) 13039 6.57 8038 4.99 62.22

VII Tax Expense:

(1) Income tax 5,290.00 2.66 2,854.00 1.77 85.35

(2) Current tax - 1,625.00 -

(3) Deferred tax charge / (credit) - 2,516.00 -

(4) MAT Credit - -1,531.00 -

VIII

Profit/(Loss) for the period (XI+XIV) 13034 6.57 5425 3.37 140.26

IX Earning per equity share:

(1) Basic & Diluted 1.94 1.11 74.77

Page 25: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

R J BIO-TECH LIMITED

Annual Report 2012-13

ANNEXURE IV

Information in accordance with the provisions of Section 217 (1) (e) of the Companies

Act, 1956 read with the Companies (Disclosure of Particulars in the Report of the Board

of Directors) Rules, 1988

FORM A

A. Power and Fuel Consumption

Electricity

a) Units purchased (Nos.) 63,200

Total amount (Rs. In Lakhs) 4.75

Rate per Unit (Rs.) 7.51

b) Own Generation:

Through Diesel Generator N.A.

Units

Units per liter of Diesel

Cost per Unit

Others N.A.

B. Consumption per Unit of Production

Since the Company has produced various types of seeds, it is not practicable to give

consumption per unit of production.

FORM B

Research and Development (R & D):

Research and Development is the continuous process at R J Bio-tech. It is a R & D driven

Company and has till now developed and commercialized variety of unique products through

its strong R & D base.

Technology absorption, adaptation and innovation:

Continuous efforts are being made towards technology absorption, adaptation and innovation.

Foreign Exchange Earning and Outgo:

a) Earnings: Nil

b) Outgo: 34.12 Lakhs

Page 26: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

���

���

���

�� ���� ������ �� ��� ������ �������� ������� �� � � ��� � ����� �������� ����

�� � � ���� � ������ ����� !�� � �"��� ��� ����� � #���� �� �� $�� � ��! ����! ��� ��

������ �� ����� ��� ���� ��� ���� ���� ������ ��� �� ��� �� ���� ������ ��� �

����������������������������� ������������������ �������������������

�� ���� �������� ��������� �������� � � ��� ���� ������� � �� �� ������ ���

���������� �� �� �������� �������� !�� �������� ������ �� ��� �� �� ������"�

#������� �������� �� ��������� �� �� ���$� �� ������� ��������� �� �� ��������

�������� ������ ��� � ����� �� ������ %� ��$��� ���� ���$ ����������� �� ������

�������� ������� ����� ������� � �� ��� ���"� �� ������ ��� ���� ��������� �� ��

�������� ������� �� ����� � ������ ���� �������� �� ��� � �� ���� �� ��

���������� �� ���� ���� ������� ��������� �� � �� �������� �� ������� ������ ����

��� �� ������� ������ �� �� ������� ������� ���� � ���������� �� ���� �� ���������

����������� ����������������������������������

�� ������ �� �� ���� ������� �� ���� � ����� �� �������� ��� � �� ���� � ������ �

������������������� ������

%&���'�(���"��)���

&�������� �� ��� ���� �� ��� �� �� ������ �� ���� �������� ������� �� ���� � ��� ���

���� ���� �� �� �������� ������� �������� ��������� ��� ��� ����� �� �� ��� ��� ��

������� ��� �� ������� �������� �������� � �� �� '����� ()�* �� ����� +,, �� ��

��� ����� �� ,-./� !��� ��� ���� ���� ������� �� ������� �� ��������� ��� ���������

�� ������� ����� ������� � �� �� ������ ��� ��������� �� �� �������� ������� ��

���� � ��� ��� ���� ���� ��� ��� ���� ���� ������� ���������� ������ ��� � ����� ��

������

$���*�����'�(���"��)���(+�(���(���� ��(#���������

0�� ��� ���� ���� �� � �� ���� �� � ����� �� ���� �������� ������� ���� �� ��� ����� ��

������ ��� ���� �� ������� ��� �� �������� �� ������� ������ � �� %����� ��

�������� ������� �� %����� !���� �������� ��1���� �� �� �� �� ��� �����

��1�������� ��� ��� ��� ������ �� ���� � � ��� ������� �� �������� � �� ������ ��

�������������������������������������������������

#,-.�(#%�,-/0(1(%##23.%�0#!34%��0�05(%332,-�%-�#

6787�!(��9�(#���&�!-���(#���(0�����(���*($����!2����"&��!(

�(�(���� �(�����;

<#�������(%� ���=!(2"";(4����(3��"!(#����(���!((

%&���*�)��(>(:��(��6

��������(����(��(�(�(���� �(������(�����

��"��(�(���(���� ��(#���������

.-50�0-50-�(%,5.�2�'#(�0�2��

�!

���($��)���!

Page 27: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

�:�

�*

*

*

�6�

,*

+*

�*

*

*

�*

�*

�*

((((((((((((((((((((((((((((((((��7�

���� �� ������ 2�������� ��� �� ������ ��� ��������� �� � �� ��� � ���� �� ���

�� � � ��� ����� ����� 33,� �� �� ��� ����� �� ,-./ ��� ��� � ������ ��� 4���� �����

�� ���� ������ ����� ��� �� ������ �� ���� ��� ��� �� � � ���� �� ��� �� ��� ���

��� ��� �������� ����

5���(?(��;�6;����

(�(#;(�;(#��&���(

��"������� �(?(%&���*�)��

������������������������������������������������������������������������������

�� ��� � ������ �� 5����� ����� ������ �� ����� ��� ����� ��� ���� ���� ������

�� �� ��� �� ������� �������� �������� � �� �� ����� ()�* �� ����� +,, �� ��

��� ���������,-./6

���(��*;(-;(��@�A�B

�� �� ���� �� ����� �� ���������� ������� ���� �� ������� �� �� &��� ),� +7,)�

��� �$�� �� ����� � �� 5���� �� 8������� ���� �� �� ������� �� ���1�������� �� ��

&��� ),� +7,)� ���� ���� � ����� �� � ������ �� ���� �� ����� (�* �� �� '����� (,*

���������+93���������� ���������,-./�

�� 5����� ����� ������ �� ����� ��� ����� ��� ���� ���� ������ ���� ��� � ���

4� �������������������������� ��$���������C

((((($;-;(��6:��

(��(#&��(#��&���(1(%�� ����

(((((((((((((3��������(% &������

2"��

����������������5������������������������������������������ ���������&����),��+7,)6

��"��(�(2����(��*��(���(��*&�����(��D&�������

�� ���� � ����� ��� �� ���������� ��� �� �������� ���� � �� �� �� ��� $��������

���� ��������������������������� �� ���������������6

�� ��� � ����� �� �� ��$� �� ���� �� ��1����� � ��� ���� ��� $� � �� ��� ��� ��

�������� ��������������������������������� ��$�C

�� �� ��� �� �� ������ �� ����� : ����� �� �� ���� ��� �� ���� ����� �� �� ���6

���

%� ��� � ����� ��� � �� �� �� ��� ���������� ��� ������� � �� �� �������� ����� � ���

�� �������� ������� ���� �� ���������� ��1����� � �� � �� �� ������ �� ��1����� ���

���� � ��� ��� ���� ���� �� �������� ��� �� ������� ���� ��� ��������� �� �� ��

%����;

�� ��1����� � �� ��� ����� (������"� 4� ��* 0����� +77) (<�� 0����=* ������ � �� ������

2�������� �� %���� �� ���� �� �� '����� (3�* �� ����� ++9 �� �� �� �� ���� �� ��

������������������������������� ���������� ������ ���3�����.�������0�����

�����1������ ��������++9()*��������������� �����;

Page 28: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

���

����

�����

�� ��� ������ �� ������ ��� ������� � ������� � ���������� �� ��� ����� ��

� ������� ���� ������

������������� �����

�������������������������������

���� ��������������������������������� ������

� !" #$%&'

�� ��� ��� �� ������� � ���������� �� ��� ����� ������ � �� �� ����� � ��

�� � ������� ��� �� ���� �� � ������ �� �� ��� �� �� ������ ��� ����� ��

��������� ���

���

�(�������(���)���������*

���������(������

+,-,�*��./01��. 234*�".%��. #�2 .#5��. 6� . 71%*�80. 93%.*�

�3%. 6.:.7���;�����+

��� �� ������ ��� �������� � �� � � ����� ������� ���� ���������� ���������

����������� �� ������������������������� ����� ���

�1/"7��88"#8'

���<(���������(�����=�������

����������������>�����+�����(��������������������

��� �� �� � ��� �� ��� � � ��������� � ���� � �� �� ����� � �� ��� � �

� ����� ������� �� � ���������� ����� �� ��� ������ �� � ������� ������

� ���� �� �� ��� �� �� ������ ��� ����� �� ��� ����� ��� !� ��� ����

����� ���� ��� � ������ ����������� �����������

���

�� ������ �� ����������� �� � � ����� �� ��� ����� �� ����"� �� ���

��� ����� ������ � ����� �� � �� ��� !� ��� ���� ����� ���� � � � ����� �

������������ ������������������"��������� ��������"�� ������

�$. 8'

��� #����� �� � �� ��� � � �� � �� ������ ��� ��� ��� � ��� ����� � ��� � ��

��� ��� � �� ������ � ����� �� ��� � ���� � ��� � � �� �� � ���� �

�������� � �$� %&' �� �� ������ � (�� ')*+ � �� ����� ����� ��� �� ��� ��

����������� ��

(�� ���� ���������������� ��������������� ������ ���� ��������������� ����������

�� �� ���������������������������������������� ��������������� �� �����������

�� ��������

���

���

Page 29: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

����

���

����

��� �� ������������ �� �� � � ������ �� � �� ��� � � �� ��� ������ ��� �� �

����������� ��� �������� ��� � �� �� ��� �� ��� � ����� �� � �������

������ � ���� �� �� � ������� ���" � ��� � �������� ���� �� ������ ���

���� ������������ �� ��� � �� ����� ������������ ��� ������� ����� ��� � �

��� ��������� ������ ������� �� � �������� ��

�� ������ ��� ��� ��� � � ��� � ����� ������ �� � �� ���� �� �����

������ �� � ����� �� � ����� *,( *,(( �� ��� ��� � � � ���� ��������� �� ��

������ ��(���')*+�������� ������ ���� � ���� ��

��� (� �� � ��� �� ���� ��" � �� �� � �� �� ��� ������ �� � �� ������ �� �� �

�� ���� ��������������������� � ������� ������

��� �� ��� ������ ��� ��������� �� �� ����������� ��� ��������� ��� � �� ��

�� ������������ ����� � � �� � �� � � ���� � � ���� � �������� � ��

������� ����� ������%&'������ ������� ��(���')*+������ ����� �� � ��

�� ��� ������ ��� ��������� �� �� ����������� ��� ��������� ��� � �� ��

�� � �� �� ���� ��� ���� ������� ���� � ���� ������ ���� �� ��� �� ��

������ ��� �� ����� �� ��� ����� �� ��� �� ������ �� ��� ����� ��� ��� ��

��� ���������������� � ��� ������-���� �"� �� �������� ����������������� ��

� #"% .4�$ #%$4��&8#"0'

� � (�� ���� �������������.� ������������� ����������������� �� ������ ��� �� ��

�� ��������������" ����� ��� ��������������� ���������� ������.�����

��� ����������� ������� �� ���� ���������� ����� ��� ������%&'������ �(������ �

/� ������������������ ����������� � ����������� �� ��� ��������� ���������

������� � ����� ����������0���*&*�*1�2����.�0���'34�*1�2����� � ���� ���

��� (� � �� ����������� . ��������� ��� � �� �� ��� �� ��� � �� ��� ��� �

� ��� ��� ���������� �� ��� ��� � ���� ��" � �� �� ������ �� ���� ����

����� -������������� ���� � �������� ��������

� ?$%0.#1$ �$ �#%. 8.@#1$ 8�" #"%"7�1 ��"@������%"618#"%'

�3:41@��"9$81#8'

Page 30: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

�����

������

�� �

� �

� ��

� ���

� ����

� ���

5 ��� ������� � �� � � �� ���"� �� ������� ��� � ����� �������� � �� ��

������ � ������ �� � ����� �� �� �� �� ������ ������� �� 6 � 4&)�'���� ��

�� ������ � (�� ')*+ ��� �� �� �� ������ ���� ���� ���� �� ���� ��

�������� ��� � ����� ��� � � ��� ��� �������� �� 5 ��� ��� � � ���

��� ���� ���� �� ��������������� ���� �

�%.71 6�1 ��5.%"8*��":" #3%"8*�"#@��A��$#��9941@.:4"

#����� �� � �� ��� � � �� � ������ ��� ��� ����� � ��� ����� . ������ � ��

�� ����������� ������������������ �� �������� ��� � ���� �������� ��� ������ ��

(� � �� � ����� ��� �������� ��� ����������� ��� � �� ������ ��� ���

� ����� ������ ��� �������� ������� ������������������������

�$@30" #.#1$ �1 �#5"�@.8"�$?��4"76"�$?��5.%"8*�"#@�'

��� (�������� �� �� � ���� ��� �������� ��� ��� � ���������� ��� �����������

��� � �� � �� �� ����� � �� � �� ����� �� 7(� 6 ���� �� 8 ��� #���

� ����

(�������� �� �� � ����� ��� �������� ��� ����������� ��� �������� ��� �

�� �� ������ �� � ����� �� � ������� ������� � ��������� �� � ���������

����� �� ���� ����� �� 7��� (�� � �� � �� ��� ��� ��� � ��������� �� �

���� �� ������� ��������� �9 � � 2���� :��� �� �� 0�� 1,)4+1$;

����������� �� �� �� ���� ��� �� �� ��������� � �� ���� �� � ��� � ���� ��

��� �������� ��������������� ���� ����� ��� ������ ���

�� ������ �� � ��� ��� ��� ��������� � ���� � ��� �� ��� ���� ��� ������ �

���� ���� � ������ ���� ��������� � �� ��� �� ��������� � �� ��� ���� ��

� � ������������������������ ���

�� �� ���� � �� �� ���� �� ������ ��� �� ���� ��� ���� (���� 6��� � �����

������� ������ �������� ���� ������ ����������������� ������������� ���

$8#��"@$%78�'

���

� #"% .4��371#'

�#.#3#$%&��3"8'

�1@2 "88�� 71@.#$%'

�"?.34#�#$�����)��. 28'

51#��3 7*��1751*�"#@��A��$#��9941@.:4"

Page 31: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

� ��

� ���

� ����

� �����

� � �

� �

� ��

��������������5.%#"%"7��@@$3 #. #8�

��1%0��"6���$����B�C���

�������������������������������������87,��

�����������.43 2"���

��%$9%1"#$%�

������ ��$����+;���

(8"�$?��5$%#�#"%0�)��$ 6�#"%0��3 78�'

�4.@"�'��3%. 6.:.7

�.#"�'�����+�����

���$%��3 14��.43 2"�)��88$@1.#"8�

#����� �� ����� �� ��� ���������� �� �� ���"� . � ����� �� �� ������

����� � ��� �� ��������� ���� �� � � ����� ��� � � �������� ������ � ��

����� . ��������� �� �� ����������� . ��������� ��� � �� �� � ���

� ��� � ��� ������ ��� ������� � �� ��� ���� ����� �� �� �� �� ������

����� � �� � ��� � ������ �� � �� ��� ��� � � � ������ � �� ���� ��� ��

����� � ���

�%.378'

(8"�$?�0$ "&�%.18"7�:&��3:41@��883"��A��$#��9941@.:4"

(�������� �� �� ����������� ��� ��������� ��� � �� �� �� ������ ���

��� � � � ����� ������ �� �� ���� � �� ���� � ��� ������ � �� �� � ���� �

�������� � ��� � � ����� %&' �� �� (��� �� ��� ������ �� ��� �� �����

���� ����� �� ������ ���������� -������������� ���� � �������� ��������

�%"?"%" #1.4��44$#0" #�$?��5.%"8'

�� ��� ������ . ��������� �� ����������� . ���������� ��� � �� �� ��

��������������������� ��������� ������������������� ������ ��� ����

�� ��� ������ . ��������� �� ����������� . ���������� ��� � �� �� ��

�������������� �������������� ����� ������������� ��� � ���" ��

�9941@.#1$ �$?��"%0��$. 8'

(� � ����������� . ���������� ��� � �� �� ������ �� � �� ��� � � �� �

�� ������ ��� ��� ��� � ��� ������� ��� ����� ��" � �� ��� �� ���� ���"�

���������������������������

>3.%. #""8'

�"@3%1#&�?$%��":" #3%"8��A��$#��9941@.:4"

Page 32: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

���������� ��� �� � �� ���������� � �� ����������

�� ������ �� �����������

�! �"���"��#��$ %��#

������������������� � ������������������� �������������������������

����������������������� �� � ������������������� �������������������������

��������� !"�#��������$��%��"���������&����"��

�! �"��� �&&�������� '���( &��#��) �����'��� '��������������������� �

�! ��*+������ ���,������

���������(!"%'���)�*!��!&�"%� � ������������������� �������������������������

���������+�,,���$�-�.�(���� �������/��� � '��������������������� � ��������������������������

���������0�����(!"%����)�(���� ����� � ����1�������������� �������1������������������

������$��(!"%'���)�2�!����!"�

-! +������ ���,������

�����������!��'-��)�*!��!&�"%� � ������������������ �������������������������

���������-��$��2�#�� �� � 1������������������ ��������1����������������

���������0���������"��(���� ����� 1 ���1��������������� �������������������������

������$����!��'-��)�2�!����!"� � ������������������� ������1�������������������

�.��� -�/0/1/0����2� �1/0-1/0�/3��1

��� ������

�! �� +������ ���

���������3�.�$�4����� ��

��������������-�"%�� ��4����� ������������������� �������������������������

���������������5"��"%�� ��4����� ���������������������� �����1��������������������� �

�������������������� �6!�7'�"'�!%���� '��������������������� � ��������������������������

���������������5"��"%�� ��4�������"$���+��� !)�"�

���������/!"'����"��5"����)�"�� '��������������������� � '��������������������������� �

���������+�,,���$���.�4�������/��� '��������������������� � '��������������������������� �

������$��(!"%'���)� !�"����4$��"��� �� ����1�������������� ��������1�����������������

���������0�����"!"'����"�������� �� �1����������������� �������������������������

�! +������ ���

�������������"��5"����)�"�� '������������������������� '��������������������������� �

���������5"��"�!���� �� ������������������ ��1��1�������������������

���������-��$���������� �� �� 1��1��������������� �������������������������

������$�������������8���� �"�� �� ������������������� ����1��1�����������������

�����������!��'���)� !�"���"$��$��"��� �� ������������������� ��������1����������������

������,��0����������"�������� �� ������������������� ����1���������������������

�.��� -�/0/1/0����2� �1/0-1/0�/3��1

��� �� %�������� �����'��� ���!��� * *

+�" %��4 �����'��� �

/!������,����$��!���!���,!�)��"��"��%�� �����!,�����*� �"�����������

-�����������*� �"�����������,����$��!��"�!�����!���!,����"�$�����

%�� 5 .� ��"��6 �6 �"� ����# �6

7 8 ���*���" ��'���#

������������������������������������������������������������������������� ���������������

��������! ��������! +�'&��( ��������(!

����� 9 �����)�,�#

���� 9 ����/�����

�� 7� �����:� !

���&������

;��� ��/-��

7 8 ��.*��+< ��;����

=��##"���" ����#�=0 .&&� <���#�( +�'&0 ������� 7��#0 �����)�,�# * -�� ��/

+"������# ����������

������� �"��� � �� ���������� �'���� �� 7� !

%��' 7�)� �� ��1�2�>

?%��'���( :��4� � 7 8 ���*���" ���@��� ��'���#�

%�� ����� �����:� 5 �������

Page 33: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

��� ��������� ��� ����������� �� ��� �� ��

�����������

������� �� ��� �� ��

�����������

���� ��

� ������������ ������ �� ����������������������� �����������������������

�� ���������� �������������������������� � ��������������������������� �

��� ������� � � ������ �!"#$�!#%�"�$������� �&�#!&!#�"'�"!�������

� ()* �� ���

!�����"�����#��!�����$ �� ���%���%��������������� �%���%�%����������������

&����������'��(����)�$�

!���*������������������+������$�*$�� %� ,%������������-��������� ,%%�����������-����������

.(���� *������$�'��(����)�$�

/� #0���1�������/2 ����� %� %���������������������� ������������������������

+�������!��� %% %���������������������� %�����������������������

3� ��������4�5���6�����/2 ����� %� ���%�������������������� �������������������������

�����/2 ����� %� �%��������������������� �������%����������������

������()* �� ����+ �"$#%&�#�$&�&&������ �$�#"'$#�%'�!!�������

���,��-�.��� �/ ,�� � ) *����������� ��#�$'#�"��"%�������� "#�!�#!�!�!������������

)�������������� ���������)�����0�+

� /2�� ����#������ %� ���%��������������������� � �����%������������������� �

�� ���,��-�.��� �/ ,�� � )�������������� ��� ��#��!#"&��"%�������� "#��"#!"'�!������������

������)��+0+�

��� /2��$���0������ 0������������������������� � 0�������������������������� �

�7 ���,���/ ,�� ���)��+��0+��� ��#��!#"&��"%�������� "#��"#!"'�!������������

7 ��)�()* �� �

,�-���������2 ��%���������������������� � %������������������������� �

,%-�!�������2 �������������������������� � ���%���������������������

,�-�3�����$���2����*��8�,��$��- �������������������������� � %������������������������

,�-�"5)�!�$��� �������������������������� � ,�������%����-������������

7� ���,��-�.��� �,������ �* �����,�����������1 ��#��%#$'��"%�������� $#%�$#�$��!������������

��* ����������202

7�� &���8,9��-����$����������*� ������ 0������������������������� � 0�������������������������� �

7��� )�2�/2 �������$����������*� ������ 0������������������������� � 0�������������������������� �

7� &���8,9��-����$����������*� ������ 0������������������������� � 0�������������������������� �

7 ���,��-�.��� �,����� �* ������2��2�+ ��#��%#$'��"%�������� $#%�$#�$��!������������

7 � (�����1�* �� 3�������� �

����,�-�1�����4�3�#���$ %� ��!%����������������������� � ���������������������������� �

:������+�������#�'��������� ������

)���:��������$����;�������������*�#� ���������'�����������&����4�9����

)�����������'�����������&����4�9�������$��������� ���������$�����

�4�� ��� ���������������4�� ��� ��������5��*����6 � ����

4�� �������$�����

�������������5���� � ��7�������

���6�����6���8 �

���*�� ���

������ 1��������"�'�9

������������������������������������������-0

�����:�������$%��

;���� ����8��<�������=�>��0� �������� �.���� �?

��=�>�@0�(5A�.�:��(4

B6���������7��� B#�@**��A�������5��*#�6�����������#�7���1�/���0�%�����$

�����������������6��� � ����,����,���C�.����,����� �� ��� �� �������:���#������������������ ��7�����������

����C�@��> ���,��,��� �>������,

��=�>��0� ��.���� �

��� ���7���1�/��

���������$8�������������������$8������������������������$8�

�����6����6���8 �C�7������ �

Page 34: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

������ ��������� ��� ������������������ ����������������

�� ���������������������� ��!��� �"� ���

�������������� � ��������������������� ���� �� �������������

�#$��%&������&���� &�'��(�)&(��&��*������+�'��,#&#�)-�

�'&���.���,&�

������������������������������� ����������������������� ��������������������

���������� �!�����"��� � � ������������������� ��� ����������������

���#� ��$���%&���� ��� ������������������ ��������������������

���������$������'��������� ������������������������ (�����������������������

�'&���.����(�/&(��&����0�.���'� ��+��.&� ��������� ������������� 1234213��5��������

)�*+�������,

�����-������ .���������/�������������� .� ������ ���/�������

���0���#��-�1� .���� �����/������������ . ��� �������/�������

���2��������-���������3������ .���������/�������������� . ��� �������/�������

���2���1����� ����-������ ����������������������� �� ������������������

���+�!&�&��&#����%��'&����� 1�316�34�7����������� 81�3426357���������

���������0����� .��� �����/�������������� .�����������/���������

�� ���������"�9�9�/:;8<��9�������"�� ��!��� �"� ��� �535�435�7����������� 81�3�2�3�6���������

/� ������������������"�� ��!��� �"� ���

�4������'��������1�������+� .���������/�������������� .��� �������/���������

51����!����)���� ������������������������� � ��������������������

�4������'����#���3� ��-1������ ���3��������

����� .�������� �/������������ .��� � ����/����������

#1����������1��6(����1��������-���� �������������������������� .�����/������������������

�� ���������"�9�9�/:;8<��9�������"�� ��!��� �"� ��� 8��32��3��5����������� 8�4345�357��2������

�� ������������������������!��� �"� ���

�������!����53��"���1� �53������+� ����������������������� ��������������������

������������2��6�0���7����'��6�� �2��6�0���2���1���� . ������/����������������� ���� �� ��������������

�������������3���(���������'��6� .� ��������/������������ �������� ������������

������� �!�����1�"3�6� .� � ������/������������ .��� ������/����������

�� ������<��9������������!��� �"� ��� 8�7372�3146����������� 263�7�324��1������

�� ���������;89�������������������9�������=<�"���� � 8��365�3722����������� �3��23625�2��������

")58�)D��")58�$:;�<)2$D05�)0�08$�7$E�DD�DE�>!�08$��$#�>� � ������� ������������� ���������������������

�������9�������=<�"���� ��� � �����9���� ��������9 ������������������������ � ������� �����������(������������������������� (�����������������������

����>����/&+� (��(�+&�/���#��( �������� ��� ��0&�>�������&�

��?�/�@ &�+��%&# ��������������+��&�&#����������

��%��&.��������5�2��

���������#;@������������������#;@�����������������������#;@ �#;@

89�&������������������89�&�����������8��%'��-��&��&��-� �8��������� ��0&��

� ��&�A������.�)�# ���'�&��

9�&�A�����6����� �������������61��

��?�/��@ �������� �9

B���%&� -�0��C�������?�/�@ &�+���,�&��%&#D

���+�� �C���&%&������+&�'&��#�&�#&#���������+3�����

Page 35: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

������ ����� ���

����� ���������������� ����������������

� � ����

�� ����������� �����������������

������������������������������� ������������������� ������������������� �������������������

��� ���������� �!� ���"�#���$ �� ���

��������������������������� ����������������������� �������������������� �������������������

����������

%&�%'%������������ %(��'%�����������

��� )�����������*�����������������+�,�������'-�����

����� ���������������� ����������������

� �� ��!�"���� ���������#���� $������������������� ���%���������������

$�������������%��������������&��$�'�(���$��$(������

� )��"���� �!�"����#���� �������������������� ��������������������

�������������������������&��$���(������(������

� *���+���,���-��������.!���/���� �������������������� ��������������������

�������������������������&�'��%(��'�'%(������

( )����0�������1�/���� �������������������� ��������������������

�������������������������&�'��%(��'�'%(������

' .��1���,���2��"+������ ��"+�� �������������������� ��������������������

�������������������������&���'�(�����$(������

% 3����� �������������������� $������������������

%&�%'%������������ %(��'%�����������

��� .�!��!���������*�/��������+����� ������������������������ ������������������������

���������������� ����������������

�����*���� �����*����

.�0�1�/�)��2�3�4�)�5

6���������!��6��/ ��2�������, ���������.�������+ ����(�����'

���������7���!�������,�����*��������������������4!�������

�����

87�,����9��:����.�0�1���)�!��#�;���3�,����<

�3�����45�!�����������������������,�������������

��"�������"����������"������"�0�6�����%&���

#��!���

�����������,�

#��!���

)���

)����

�����*���� �����*����

4�������� �����7����� �������������������� �������������������

/����8��9������ 5���5���:�.���;�� �����7����� �������������������� ��������������������

0����.����

������;�� ���*�������,��� ����(�(������������ ��'=(�(�����������

Page 36: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

������ .���;���"��� ���

����� #��!��� ���������������� ����������������

�� ��!�������#�,��,��>!

-���"����������/����-���"��� ���� $$������������������ �'�����������������

4��8�41�"������������" ��������� �������������������� �������������������

�&��((������������ ���%((�����������

1� �� �����������,�����*�#�*���"�3����

-���"����������/����-���"��� ���� ������������'������� �����'������'������

4��8�.����������������� �$��$���'��%�������� ��������������������

4��8�<��������=�>�/�5������!����� '�$'��$������������� &�����������������������

�%��%����=�(������ �'�%'��('(�'=����

='���=���=�(������ (&��&%�('(�'=����

������� 3��+�)�,�1��:��+�

����� #��!��� ���������������� ����������������

�� ��!����3�����

7�,�1�9�

2������/��"� �������'������������ ��$�����$��'��������

=��1�/��"� �����$�������������� ���''��������������

���&�=�(=(�%&����� �%��&(��%��&=����

1� $���!����3������

0��1�3����� �'������$����������� �������������������

�=�('(�%���������� �%�&�������������

����%����(�%&����� ���&&(��%��&=����

$��

$�� -���"�������;"�������/��"�������5?���������"��1���"��

�����( 5�*����)?�3� �����

����� #��!��� ���������������� ����������������

� 3��"" �-���"����<=/� '�$'��$������������� ��%���$%������������

4��8�<��������=�>����� �@��������������������� �'�$'��$������������� ��������������������

������������������������ =��=%�������������

��� =���7�1��"������������������4���"�" � ��"������4 &����A4���"�" �����=�>����"�9"��1�B�

2������/��"���+�"����1�!�����-�"+��:�0"�"����9"�����"�������������5�������������"����

!����������������������������"��

�� �)����@1�

�� �)����@��

)����@�A1�

�� �)����@��

�� �)����@1�

)���

)���

��� =���7�1��"������������������4���"�" � ��"������4 &����A4���"�" �����=�>����"�9"��1�B�

�����5������9"���������7���������4���"��"������9"����4��������1��"�������1" ��>�1���"�

@��������=���9"��1��=�>�4����������������"" ����������1�� ���������������"���������,���5��

"��9"��1��=�>�/�5�����"�������1��"����"����"����������,��������5��"��<��������=�>�/�5�����

C�"���<��������=�>�/�5�����������'�$'��$���������������5��"���!������5�����"�����" ������

�����!���

Page 37: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

�����' /����3��+���,�3� �������

����� #��!��� ���������������� ����������������

� <������� ������<����� ��'�%�$'������������ $������%������������

(�=(B��=����������� ��'�%��B'���������

��� -���"��������������������������5?���������"��1���"��

�����% �������,�1��:��+�

����� #��!��� ���������������� ����������������

��!����3���

� 7����7�����&� �����-�"+����9"���4@��D�����%% ��$��'���'��������� ������$��'���������

�'���=%��=���&��� �%%�&%��%='��&���

���

��

5�

��

��

��

�����= )���#� ���

����� #��!��� ���������������� ����������������

� =�����.���5��� %�$$���''����������� ��������%'���������

B���%��==�'�������� ����'%��B=�'�����

'�� -���"������=�����.���5���������5?���������"��1���"��

�����B /����������3� �������

����� #��!��� ���������������� ����������������

�� ������4���������*�3��+���,��� ��

2������/��"� �������$���$�������� ��������'�����������

=��1�/��"� ����%��%�'���������� ������%�������������

�����&�((��������� �����=�(����&����

=���,��+" ������������������������������:�=��1�/��"�����1����� �����-�"+����9"����*��"��

7��,+��4��" �5����� ������5��8&

.����"���E���"�������)���� �!�"���� �#����:�)�� ����+�"��2� �������7���������E���"�������

*���+���,���3��)���.!���/����

)���

)���

)���

�� �)����@��

C����������"���� ���+�� �1&�"�����E�����:�0"�����E������"��-��+�<�5���

.�1���� ������&�����5���)��� � �����/�"��:�-��" �"�����"�1���������7�1��"�������������

E��D�����&�����2��� ��.��������.����"�������=��+��.����"��<����4��" �5����

C����������"�����>��" ����,�������������"��������+�������,�1����������"����� ����������+&"&

��������������������+" �1��������������"���������������������1�����������1���������������

"���" � �����"����"���������"�" �1�"�����5��+���5���:�����!�5����

����5���)��� � �����9"�������.����:�0�������-��" ��3�����������"�����"�1�����*���+���,���

3��)���.!��/����.����D���#&�@%��)9<7��7�+�����"���4��" �5���

�����&�((��������� �����=�(����&����

��� /����#� ���

4�!�"�������1�7���1��� �$��'����%���������� $$�����'�����������

(��(=%��(B�&&����� �����(�='��&%����

'%�B�'�'&��������� (��(����=%��'����

B�� -���"������4�!�"������1�7���1���������5?���������"��1���"��

�� �)����@��

�� �)����@���

)����@��A����

Page 38: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

�����& �������,� �;������

����� #��!��� ���������������� ����������������

�� #�;������*���, �������1���*���

.0��1��������.���5�� %��������������������� %���������������������

.0��1��������.���5�� ���������������������� ����������������������

-�"��.���5�� '�������������������� �%��$����������������

��#�E�����1��������7�����7�&���� ����� ���$������������������ ����������������������

��#�E�����1�������� ������/��" $'���$���������������� $��$'�����������������

������.���5�� �������$������������ ��������������������

��� #�;������*��C�;���5���

.���5���=< ��"�7�11���" �����'���������������� ����������������������

.���5���=< ��"�7�"�������� ����''���������������� ����%������������������

.���5���=< ��"�9"������ ��$�������������������� ���'�������������������

.���5���=< ��"�.�������"���0��� �'������������������� $'��$$����������������

.���5���=< ��"� ����� ��������������������� ����'�����������������

.���5���=< ��"���"� ����$'���������������� &�����������������������

.���5���/�����-����=�> ��������������������� &�����������������������

.���5����1��������.�������"�=�>� �'�������������������� ����������������������

.��!��"�����9"��1��=�> &����������������������� ������%�������������

���� /����

�������������� ���.���5�� $���������������������� �$��������������������

9"��������"�;"�������/��"��.���5�� ����������������������� �����������������������

=��!���" ��>��"����.���5�� �������������������� ���'$�'%'�����������

4��������1"�����"�.���5�� &����������������������� ������$��������������

.�,���:�0���.���5�� ���������������������� �%�$'�����������������

��"��.���5�� $���$$���������������� ��%��'���������������

=������"��7��� ���.���5�� $��'������������������ ���%������������������

7�"����"������� �������5�� %����%'�������������� ������''������������

%��&���&(���������� %�%���B�=���������)���

Page 39: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

�������7�?���������

����� #��!��� ���������������� ����������������

�� )�+� ���������

E�����-���+ ���'���������������� $%��'��$�����������

/���8�<��������" ����'��������������� ��$���%'������������

�&���%�((��&������ �&��='�('��&�����

��� ����+� ���������

E�����-���+ �'���$���������������� �'���$����������������

/���8�<��������" ����'����������������� ���$'�����������������

=�&(&����������������� ����(B���������������

���� � ����:�9����� �+��� ������������������������ ����%�������������

�&���(��B&�&������ ���'�(�%&&�&�����

���� <���������4����"��:�������"�����0>�������������� !�"�"�4""�>���F4F

���� =���0>�����������������7�1��"����!��"���5��"���!�������" ����������"������!�,�

�������3��+���,�3����"���;�!��

����� #��!��� ���������������� ����������������

� <������ ����%�'������������� �������$%�����������

��&&B�='%���������� ���&%�%�B���������

�������/��������!�����������

����� #��!��� ���������������� ����������������

4��!����������? �������

�<�#���,�����? �����

3��"" �-���"�� �����$��������������� $����'���������������

/���8�G����"�������" ��������� �����$��������������� ��'������������������

�(������������������ �'��(���������������

1<�#��� ���;���? �����

3��"" �-���"�� $��%������������������

/���8�G����"�������" ��������� $��%������������������

������������������������ ������������������������

�<�.���!��"�5�;��� ,��������

)���

)���

�� �)����@��

�� �)����@1�

�<�.���!��"�5�;��� ,��������

3��"" �-���"�� ���%���������������� ��������'$���������

4���8��>��"����"��������" ��������� ����$����%���������� �������%�%���������

/���8�41�"�������=�� ����1�"�����.�����:�/���� ���$$��������������� ���'%����'���������

���((B���B�%'����� ���B(%���(�%'������ �)����@��

Page 40: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

5��5�**�,�����*��? ��������

�� 0����.�� ��11���>��"��� ������'�%����������� ������%�������������

��� �����.��1���"��>��"��� ��$�'�'������������� ���$����������������

���� =��!���" ��>��"��� $��$'��������������� ���'����$�����������

%�=(=�&B����������� &�(���&�����������

�B���%��&��%'����� ���'���(''�%'����

���������;�������

����� #��!��� ���������������� ����������������

� ��,�)������� �����'������������� �������������������

� 0"�����E���� ��������%���������� '%�����������������

������(��='������ �&B��B=�&%�������

�$�� 7���" � ���+�����+�"����!������"����������5������)�"� �1�"��

�$�� 7���" �����+�����5��"�!����������������1��+��������,����!�������,���

������()���.�!��; ���

����� #��!��� ���������������� ����������������

� 3����"�" ��>����" � >�1�"��� %��$$��$���'�������� ������'���$���������

� 3�����

��� ���������"������� ��� &����������������������� &�����������������������

5��;"����������"������� ��� '%�$���$������������ �'��$��������������

���<�5��� &����������������������� &�����������������������

B%�B&'�����(=����� %���%(�����(�����

���� -���"������=���������!�5���������5?���������"��1���"��

������'����"���������;�����

����� #��!��� ���������������� ����������������

� 1��!���:����1�9�

���7���"��4@��&�97979�-�"+� ��������'������������ &�����������������������

5��7���"��4@��&�9<-9�-�"+��C6-<��D������$�� &����������������������� �����������������������

���7���"��4@��&� -C��4H5���D����$��� �''�����$������������ �'������$������������

���7���"��4@��&� -C��C1����"� ���D���'��'% ���������������������� ���������������������

���7���"��4@��&� -9�4 ���-���4H5���D�������� �%������������������� �����������������������

)����@�����5�

�� �)����@5�

)���

)���

����7���"��4@��&� -9��4"+����D����$%��� ��$�������������������� ���$������������������

��7���"��4@��&� -9��4H5���D����$%$'� ���������������������� �'��%%���������������

� �������2�� ����'�$���$��������� ���'���'���'%������

��������'�=(������� ���'B��B���������)���

Page 41: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

������%�������,�3����"���;�!��

����� #��!��� ���������������� ����������������

�� 3���������;�!��

�����4�!�"��� �������%��$��������� �'%��%���������������

4�!�"������� ������ �$���%�%����'������� ���'�����%��'������

((��='�(���&=����� (���=���B��=%����

���� 4�!�"������� ������������5?���������"��1���"��

������=/����������������

����� #��!��� ���������������� ����������������

�� 1��!���:����C�;�������������

4�!�"���9"��1��=�> �������������������� ��������������������

)4=�7������"����1�"� $�%����''����������� $�%����''�����������

24=����"������!�5�� %���'�$��'����������� '�%��$���$�����������

'�=���B=��&=������� '�%(=�'���(�������

1� #� ����? ������"�/����

.������9"���"��� ��'���$�������������� $���'����������������

.�������>��"��� �����$���������������� ����%%%��������������

.������9.3��>��"��� ���$��%�%����������� &�����������������������

7����1�"����1�����!�5���&�=< �<�����"�����!�5�� '�$$'������������������ ����%%����������������

)�����>1� ����.������" �.��"��<����������!�5�� ��������������������� &�����������������������

���)�����>1�E���,"�<����������!�5�� ���'������������������ &�����������������������

��&�B�'=&���������� '���=&%�������������

&�%���((&�&=������� %��(B���&�(�������

�'��

������B.�;�����*�,�/ ������

����� #��!��� 7���������

����������������

7���������

����������������

� �������� ���� ��%������$%�������� ���������%'�%������

�&B�'�&�(�B�'���� �%��&%&��B=�B&���

4����������1������"������"����"������������������� ���������������� ������"��������������"��

�������

)���

�� �)����@��

�� �)����@1�

)����@�A1�

)��� �&B�'�&�(�B�'���� �%��&%&��B=�B&���)���

Page 42: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

������&������*�4����������,��

����� #��!��� 7���������

����������������

7���������

����������������

�� 3��"" � ���+ ������������������� ���������$���������

4��8�.������� '������'''���������� '$��%'���'���������

/���8�7���" � ���+ �����'������������� �������������������

&����(�����'������ =��'&���%=�%(����

����������+��������;���������*�7��������+������:�9���� �+����������!9����)���

����� #��!��� 7���������

����������������

7���������

����������������

�� 3��"" � ���+ '%������������������ �������������������

/���8�7���" � ���+ ��������%���������� '%�����������������

@�(��%��B(&������� @���B&������������

��������, ������1���*����? �����

����� #��!��� 7���������

����������������

7���������

����������������

� ������:�G� �� �'�'���������������� �$�''���%'���������

� .��!��"��0"��I�1��������7�"��5��"J ���'���$'����������� ��������������������

� E����9"���"�� �'���'���������������� �$�%$�����������������

( �����G������ ����$%���������������� ��'������������������

' �����-�"� '�������������������� �%��$����������������

% )�����1�9"���"�� �'��$����������������� �'����$��������������

= /�5���G�������0"� '�'�������������������� ���%�������������������

B E����E������.��11� ��$������������������ &�����������������������

����&%��&%�������� �'�&���'B��%�����

�������7���!�������

����� #��!��� 7���������

����������������

7���������

����������������

� -�"+�7�11���"�:�7��� �� '��������������������� ���������������������

� 0"�"������� �� '����%��������������� ����$����������������

� 9"��������"�2������/��"� $���$���������������� ��%�����$������������

( 9"��������"�=��1�/��"� ��$%���$������������ ��%�$�%$%�����������

' 9"��������"�;"�������/��"� ���������������������� %%���$����������������

)���

)���

)���

' 9"��������"�;"�������/��"� ���������������������� %%���$����������������

% 9"��������"�7����7���� ���''��%������������ �������'$����������

= 9"��������"�=< $��%$������������������ ����'�����������������

B /�����"�0��� "��>���" ��=��"�����" ����$����������������� &�����������������������

����&'���%�������� �����&�&=(��%����)���

Page 43: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

�������5� �!������"��,���D������? �����

����� #��!��� 7���������

����������������

7���������

����������������

� <��������" $���%��������������� $��$'��%������������

� .���1"�����>��"����G����"���� �����$��������������� ����%�'��������������

��%���%B����������� ��=B&��(=���������

�$��

������(/�����? �����

����� #��!��� 7���������

����������������

7���������

����������������

���5��!���? �����

� .�,���:�0���7��� �� �'��%%��������������� ���������������������

� .������" �:�<�� "" �7��� �� ��'�%�$������������� ��%'���%������������

� 7�"�1�5��� ���'���������������� ���$$��$������������

( 7�11���"��"�.������� $����%���������������� ��'��%���������������

' �������:�)�"��"�"���&�)���"��� ��%������������������ �'$���$��������������

% ������7��� �� ����%����������������� $$%������������������

= ���������:�<�!����1�"���>��"��� ���$$��������������� ���'%����'���������

�&��&%������������ �&�B���B=��������

1��/**�!��"���,�������;���? �����

B /�����7�"!���"��� ��%������������������ ����$'��%%�����������

& .�������"�=�> ����������������������� �����������������������

�� ����������7��� �� ��������������������� ������$��������������

�� 9"���"���7��� �� ������'�������������� �����%���������������

�� *��1�"�9"���"�� %��%'%���������������� &�����������������������

�� .���� ��:�=��� ��1 �$��'%%�������������� �����%%��������������

�( .�"�" �:� ����"��� �%���$��������������� �%��$����������������

�' )�15������:� 5������"� $��'������������������ $'���$����������������

�% /� ���:�.�������"���0��� $�������������������� �$�������������������

�= =������"������ �� �'���'��������������� ����'����������������

)���

)����@��

<��������"��"��>���������������!�����"�,����"���,"�!����1�������"�.��&�����5����

�B �������:�)�"��"�"���&�2������ �'%������������������ ����$$���������������

�& �������:�)�"��"�"���&�3������E�"���� �$��%���������������� �%'�''���������������

�� �������:�)�"��"�"���&�7�1����� %��%�%���������������� %��$�'����������������

�� 3�������"� %���$%��������������� %�%���$��������������

Page 44: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

�� �� ������"��>��"��� $��'������������������ ���������������������

�� 3�����:�)�����>��"��� ��������������������� $'���'��$������������

�( 0"���:��.�"������ &����������������������� $���������������������

�' ��������.�,�������

������4���0��� ����������������$������ �����������������%�����

������24=�4���0��� ������������������������ ��������������'��'�����

������/� ���:�.�������"���0��� ��������������$$�'�%���� ��������������'��'�����

(�(�(��%=���������� (�%BB�B(B�=�������

���������+�"�5���� �������? �����

�% 4�!�����1�"��:�.5���� ����%��������������� ��������%�����������

�= 7���� ��3�,��� '���%��$������������ ��%%'��%%�$���������

�B <���"��4���,�� ����%���$����������� �'�����������������

�& =��!���" ��>��"��� ��������$���%������� ���'����������������

�� E���,"���"��:�7��� �� ����%��''����������� ������%�������������

�� -��+" �9"��"�!�� ��%����������������� ��$'����'�����������

�� �����7�11���"�:�-��+��� � ��������������������� ��'��$'��������������

�� �����.��1���"��>��"��� ����$�'������������� ���$����������������

�( 0����.�� ��11���>��"��� ���������$������������ ������%�������������

�' 2����4�����=�> ���$������������������ �'�%������������������

�% /�����-����=�> %�������������������� &�����������������������

(B�'%&�(���=������ �B�%'��''%�%&����

=���=&�B����'����� %���%(��='��&����

������'�?!� ���������,�

����� #��!��� 7���������

����������������

7���������

����������������

� /�����"� �������)�����7�� �'�������������������� ����������������������

�=���&��������������� '(�&'����������������

���� <�" ����������"������!�,���1��"�����������=����9"��������������%�%%�@&��E�����-���+��������

����!������,�������$�'�����@&�:�<��������"�����$���$������,��������$$���%@&���"���5���"���"�

)����@1�

)����@���

)����@�A1A��

)���

����=����9"����4@����������'����@&���5������������>�����"�����1���

Page 45: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

������%����+� �����

����� #��!��� ���������������� ����������������

D���.�����4���5��5������ ������������ �$��$���'��%�������� ��������������������

G� �����4!��� ��D������ ����� ��'���$������������� ��%'%��%������������

����+� ����� ��&(��������������������� �������������������������

�=

�B

�&

��

�� #���#��������,����

��!�,���� ���

�? �������� ���

�� �?�, �����*���+�!��������!�,���

�� .������#���)��!�����

���� �,���*�.������#������

E���4�+�,����#���������

)����� �!�"���� ��������#�����<�������

)����)��"�����#�����<�������

9�����>���"���5������1�"� �1�"�������������1��"�������������������!���5���!���������������

,����,��+���������� �������"���������"�" �5��+�!�������"�����������C�"���"��1���1�"�������

����5��"����� "K���

0 ����������!�������������� �������"��������" ���,����!���"���������

�-���"������� "����<�5������ "����7��������� ������/��"���;"�������/��"���4�!�"�����"���

<������������5?���������"��1���"��

=���9"��1�� �"����������1����!���"��"��1��+��" �����������"��!� ���5�����,������"�����

"��������� �����������!������������>�1������1�9"��1��=�>�@���������������9"��1��=�>�4����

������C�"���"�����!��"�����5��"�1��������������"��1����>���������������>�

4� ��� 4���"�" ��"���� �% F������� .���� <��������F � ���� 5� ��� 9"����� �� 7��������

4���"��"�� �� 9"��� ��� ��������� �� ���"�����"� ,�� ��� ������� ������ �� ���"�� " ���

4���"�" � ��"��������� !�"�5���,�

=��������������1��"������"������!����@�����9"����������������5���;@���$����=���)����� 1����

�"��)��1��"���������<�!����1�"��4���������

)����)��"�����#�����<�������

)��� ����+�"��2"���+���� �������<�������

Page 46: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

/����.������#����

)����4 ��� ��!���

)����0�������1�/1���

)����=�����I.�����)����)��"�����#���J

�)���<����+�*����!����#�"�+�����>&<�������

)���7��"����.��+����=�������<�������

)���-���?�.���!��?� " ���<�������

)���4"��2���"��<���1���+����<�������

���� .������#���)��!�������

#��!��� �E���4�+�,����

#��������

�/����.������

#�����

�������:�)�"��"�"���&��>��"��� &����������������������� ����������������������

/��"��=�+�" ��%����������������� ���'����$����������

/��"�������� &����������������������� ���%���������������

������4������ �������������������� &

3����/��������+���������������

�,���*�#�� ���� �/��������+�����

�����������

)����)��"�����#��� *���1�"� �1�"� ��%�����������������

)���<����+�*����!����#�"�+�� ��������.����� ��������������������

)����0�������1�/1��� ��������.����� �������$������������

�( #��!�����*�������, ����

����� ������"�D���&�79D

5��<�������9"���������"

���-���"��� ���������"

���D��������-�"���

���D�1�����-�"+��"��4@��D��

���.4D

�' 1��!��������� ��!���"���, �����C�����1��������#�*���

�� � ����.���������+���������@.������3!��

.5���9��� D� � ���9���� D�

.������"����9��� ��������������� -�"��9��� D�

�����-�"+����9"����*�"���7��,+��4��" �5���

7@�7�4@7�D���&�$��$$%���%%�

44<7�����/

;&���$�&)C&����./7���%���

�%��������

$����)��������$

.������"����C�5��� ����

�����.��11 ���������������

Page 47: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

��� #���������*�4� ���D��������5�;��� ,�����*�7������@.�����3!9���

)����3� ������� ��(=(�B����� )��������� ��(=(�B���������������

���!���/*�7��� � ��!�����/*�7���

.���;��7����� �������������� D���0>���4���� ����$�������������������

�����!���"�� ���� '����'�������� D���7���"��4���� �%%����

<����������>�/�5��� &������������� 9"!���1�"� &�����������������������

������/��" ��%����$����� /�" �=��1�4����� ������������������$�$�$��

/�" �=��1�/�5���� �����$��������

���� #�*�,�!���*�������, ��������@.������3!��

=�"�!��8������������ ������������������%�����

.�����5������=�>8��� �������������������$�����

.�����4�����=�>8 �������������������$��$��

=������>��"����8� �����������������������

���"" �.��� ����8 ��������������������������

<!��"��������(�8 &�����������������������

�F�

� 9��1�7����D����9=7�7����&

#���!��5��!� ���� ���,�����

.������"����C�5��� ����� ����

�%

#��!��� ������� �������

��790�!�������91����� ���������$�$'��������� ����������������$���%�

�����"" ��"����� "�����"�� D� D�

���>��"�����"����� "�����"��

=��!����>��"���

D� D�

5�������*�F�����*��, ���������+�����*���+��!���!�������? �����������*���+��!���!��

�C����!��,����*�)����#��!� ��#���!��>���;�!����*����, �����@���� ��4������)�,��

Page 48: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

��� ��������� �����������������������

������� ������� ������� ������� ������� ������� �������

������������������ ����������������� ����������������� ���������������� ����������������� ����������������������� ������������������ ����������������

���������� ������� ����������������������������������������� ���������������� ����������������� �������������� �� ������������������ ����������������

������ ��������� ������������������������ ���������������������� ��������� �� ��� ���������� �� ��� ���������� �� ��� ��� �� ���������

������ ��� �� ��� ����������������� ����������������� ����������������� ����������������

� ����� ���������������� ���������������� ����� ������� �������������� ��������� ����� ���� ���������� �� � ����������� ��������������

�!� �"���������"�������������

#�$%�$ &��'��

&(�)�'���*�+��,$�-$��������

� ������� ���������������

� ������� ����������������

� ������� ��������������

���� ������ �����

.(�)�'���*�+��,$�-$��������

� ������� ���������������

� ������� ������������ ���

� ������� ���������������

���� ������� �������

��� /��'���+���0"�1�+2��*�&����2��%�$�0"�#������

%�$��"� �3��

��������������

���������� ���

�������������

���������������������� ������� �������������������� �������

������������������� ��������������������������� ��� �����������������������������

��������� ���� �������������������������������

���������������������������

!� �"� #�����$ �� �� � �% �� �"� &'������ �( ���%'#�� ) ���*���� �( ���%� � �� "�� ��#'���% "���$ �����%��'�� ��

������#" ) %����������� ���� �"�' " �����'� �����%��'�� ��#'���% �� + ) , �� ��� $���� ��� &���(�� ��$ &� %�����%

&$ �"� #�����$ ��� ���$ �� �"� $��� �� -"�#" �� �� ��#'���% &'� ���� ���� ('��"�� �����% �"���(��� #�����$ "��

�%����% �"� ����#$ �� #���� ����� �����'� �����%��'�� ��#'���% �� + ) , �� %�%'#���� -"��� #���'��� ����&�� ��#���

�� �"� $��� �� -"�#" �"�� ������� �� ��#'���% .'� �� &��*� �( �##�'���� �� �� %�(����% (�� � ����� �����% �( (�'� $���� )

�#��%�� �$ �� �� %��#����% �� �"� .����#� �"��� ) ��������� �( ���(�� ) /��� �"� �����%��'�� -"�#" �� %�(����% ��

�&��� �� �%%�% &�#* �� �"� �������� $����� -"��� #���'��� ����&�� ��#���� �� �� �� #�����% ��� 0 �� �"� $��� �� -"�#"

�� �� ��#'���% ,������ �( �����'� + ) , ��� ��#'���% � %�(����% ) %�&���% �� ��������� �( ���(�� ��% ���� ��� �� '�%��

!� �"� #�����$ �� �� � �% �� �"� &'������ �( ���%'#�� ) ���*���� �( ���%� � �� "�� ��#'���% "���$ �����%��'�� ��

��������� � 1��*���� ) ����� ��������� ��������� ���� �"�' " �����'� �����%��'�� ��#'���% �� ���% �������� �� ���

$���� ��� &���(�� ��$ &� %�����% &$ �"� #�����$ ��� ���$ �� �"� $��� �� -"�#" �� �� ��#'���% &'� ���� ���� ('��"��

�����% �"���(��� #�����$ "�� �%����% �"� ����#$ �� #���� ����� �����'� �����%��'�� ��#'���% �� ���% �������� ��

%�%'#���� -"��� #���'��� ����&�� ��#��� �� �"� $��� �� -"�#" �"�� ������� �� ��#'���% .'� �� &��*� �( �##�'���� �� ��

%�(����% (�� � ����� �����% �( �-� $���� ) �#��%�� �$ �� �� %��#����% �� �"� &����#� �"��� ) ��������� �( ���(�� ) /���

�"� �����%��'�� -"�#" �� %�((���% �� �&��� �� �%%�% &�#* �� �"� �������� $����� -"��� #���'��� ����&�� ��#���� �� ��

�� #�����% ��� 0 �� �"� $��� �� -"�#" �� �� ��#'���% ,������ �( �������� ��#'���% � %�(����% ) %�&���% �� ���������

�(����(�����%�������������'�%��

���������

���������

%��'����"���������

����������������������������

2���%���� ��������� �������������������������������

2���%���� ���������

�������

���������

���������

������� �������

��������������������������� ���

�������������������������������

��������������������� ���������

����������������������������

������������������� ���������

��������������������������������

������������������������������

,$�-$�)��

4+�+��+��

+�'���*�������

�"����*�5,+���+���-����(

1�+2��*�&����2��

������������������������ �������

6���+'����

�"����*�5,+���+���-����(,$�-$�)��

4+�+��+��

+�'���*

&��'��

��������� ����

���������������������������

�����������������������������������������������

�7���7����

��������������������������� ������

���������������������������������

����������������������������������

�����%�$��"�#����0'�����*+�2�*'�+�2����3���

�,����3(�4��'������������

�,����3(�4��'������������

3����� �5���(��"����

%�$��"�#����

������������������������ �������

�7���7����

4��'�%�,'��� ��"��$�����������

Page 49: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

�� ������������� �������������

� ��������������������

� �� � ���!�"!�"�!�����������������#������$���

% ��&����!��

' (�&�����(����������

) ��!!���� �� *����� �+��&����

, ������������!��-� ��������$�

. ������������ ������&��� �����!!�������!�������#����� ����������

��� ������ �� �� ����� ��� �������� � ��������� ��� �� ������� ��������� ��������

�����������������������������������������������������������������������������

��� ������� ������ ���� ��� �������� ���� �� ��������� ��� ������� �� � ���������

��� �������� ������� ������� ���������� ������� �������� � ������������ �������� �

��������������������������������������������������������������������������

��� ����� ������� ���� �������� �� ������� �� ����� �� ���������� ����� �� � �� ���� ��

����������� ������� �� ����� ����� ���� ����� ��� ��� !" # �� �� ����� ��� ��� $% � &��� �

��������������������������������������������������������

'���� �� (�� ������ � �� ����� �������� � �� ����� ��� ��� $% ) �� �� ������� ������� ���

�����*�� � ����� + ��,���� ����� ����� �� ����������� - �� ����� �� ������� ���� �� ��

������� �� ������� �� �� �� ���� �� � ����� ���� �������� �� ���������� � ����� �� (��

����������������������������������������������

�. ����� ��� � ���� ���� ������� ���� �� /����� ���� ��� ����� ���� ���� ������ �

��������������������0��������������������������������

��� ������ ������ �� ���� �� 0����� ��� ������ ��� ������ �� ������ � ��� �� ����� ������

��������� �� ����� �� � �� ����� �� �������� ���������� �� ���� �� �� ������� � �� �� ��

������������������������������������������������������������������������������������

0���� ��� ������� ��� � �� ����� �� ��������� � �������� �� -��� ����� �� �������� � �������

������

� �� ����� �� �� �������� �� ����� �� ��� ����� ������ ���� + ������� �� ����

�����1������������������������������1������������������������������������������

�.��2����������������������������������������������������

Page 50: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

/ ��!!�0������ �

1 (� ��!�������2�&�#�"$�����-"������!�

�3 2���!!�$��������-"������!��

�� ��!���� ���!����!�

�� ���$����(�"�!����

�% (���!�$�����������

�' �� ���#�0������$���

�������������������������������������������������������������������������������(�������+�

��������������������������������������������������3��������-�������������������������������

������������(�������+��������������������������������������������������� �3�������������

���������������������������������+�������� �3�����������������������������������������+�

�������������������������������������*����������������������������*��������

��� ������ �������� �� ����� ��������� � 0���� �� �� ���� ���� �� � ����� ������� ������

4������ �� ������ �� ������ � �������� �� ������ �� ������� � ����� ������� ������� �

����������������������������������������������&�����������������������������������

5������ /����� � �� ���� �� ������� ��� ��������� �� 4����� '���� 4�� ��� ������� �

�� '���� + 6��� ����� �� �� ������ ��� �� ��������� � �� ��� ��� ���� ����� ��� �

��������� ���� �� �� �������� ������� � �� ������� ������ ��� ���������� � 7����

7����� �� 6��� �������� 0����� �� 6��� ������� �������� �� ���� ��� ������ ������� � ��

��������������������������������������������0��������'�����+�6����

��� 4���� ��� ������� ���� �� ������ ������ ������� '���� /����� ��� �� ��,���� ��� ��

������ �� �������� �� � �8���� ����� �� ��������� �� �������� �� ��� �� ����� ������� ����

���������������������������������������������������������������������������� ����������

�����������������������������������������������������5�+�9�������������������������������������

:��������-����������������5�+�9������������������������������������ �:����������������������

������������������������+��������;�:����������������������������������������+����������

�������������������������*����������������������������*���;������

/������� ���� �� ��� ������� ��������� � ��*������ �� ����� ��� ��� �������1�� �� ����

���������������������������������������������������������������������������������

/���� <���� '�� 0���� �� ��������� �� ������� �� 2� '���� ��� �� ������ ��������� � �� <*���

0�������������������������������������������<*����0����������������������������

Page 51: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

�) �$"��!$������� ��

�, ��!�������!!���4�!�� ������ 5

�. �"�!��������� � 5

�/ �!��!���!�������$

�������8 ����8�������������������������8 �67

'���� '����� ���� ��� ������� � �� ��������� ����� �� ������ �� ������� ���� ��� ��������� ��

�����������������������

�8����(����#��9��:82�!����!:��������������82�!����!:�������8��$"��4����!���!4:

��!$�(����������/%.�;

��!�+��������#������������!����

��� ������� ���� �� ���� �� �������� ������������ ��� �� ������� �� �������� ����� �

������ ������ ������� � �������� ���� �� ��������� �������� �� ������� ���� �� � ����

������� �� ����������� ����� ��� ����������� ���� �� ������ �� �� ����=� � ������ ����� +

����� � ���� � �������� ����� � ���� �� ������� ����� ���� ���� ��� �������� � ���� �����

����� � �� ������� ������� ��� �� ������� '�� ��������� ���������� �� �������� � �� �������

�����������������������������������������������������

4����� ������� �������� ��� ���� ��� � ��������� ��� �� ������� 0����� >���

<����� �� ����� � 4����� <������ 5���?� ������ �� �� ������� "������� 0������# 5�����

3!!%�

����� ��*����� � ����� ����� � �������� ����� �� �� ����� �� ������� �� �� �������� ���

������ �� �� ������ ��� ���������� �� ������� ������ 6���� ����� ��� ������� ��� � �� '���� +

6���������������������

2����5�3��3)��3�%

���!�����#���#��9��+� ������

����������������!��!������������

�#����5��!����<��

������������3)'��

�!�"!����!

(�=����7������$����

Page 52: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

��������

���

��� �

������

���� ��

���

���

����

������

�� �

������ ����

�����

���

����

�� �

������

�����

����

���

���

����

���

���

����

���

���

������

���

����

���

���

����

���

���

����

���

���

��������������

������� ������������

���������������������

�����������

������

������

��������������������

��������������������

�����������������������

�����������

�������

������� ������������

��������������������

�������������

���������� �� � ������������������������������

���������� �� � ����������������������������������������������������������������

������������������������������������� �� � �������������� �� � ����

����!�"��

��������� ���#�� �

�� �������

���������

��������������������

�� �������

������

�����

�� � �������

��������

�� �������

�������

���������

����������

�� #�� ##�

�������

���������� ��#�� �

�$����%���&�

������������� ������

����� ����

���������

��������������������

����#� �����

������

�����

�� ��� ����

����������

�� ��#����

�������

����������

����������

������# ����

�������

��������������#�����

�'��(�)(���*)��)�&�

�� ���

������������

���� ���

����������

��������������������

����� ����

���������

�����

�����������

����������

���#�����

���������

��� ���

������������

#�� ���

�����������

����������� ���������

���������+�()��)��

�� �#�������

�������

������������

������

��������������������

������#� ���

������

��� �

�� ���� ���

��������

�#��������

�������

��� ��������

�������

��#� ���#���

�������

��������� ���� �����

��,����!�'-")�������

#� � ���#�

����������

���������������������

��������������������

#� � ���#�

���������

��� �

������������

��������

��#�����

���������

� ��������

����������

������ �#�

����������

������������������#��

#.�������'-")������

��#��� # ���

�������

� � �����

����������

��������������������

�� ��� �����

������

��� �

������������

��������

� #�������

�������

#��� �����

����������

������������

�������

����������� ��������

/00)(��'-")�������

����������

����������

������ ���

���������

��������������������

����� ����

���������

��� �

��#�� � ���

����������

���# ����

���������

����#�#���

����������

����������

����������

��������������� ����

��

1)�$���)�)���

��# ����

������������

���������

����������

��������������������

�� �# ����

���������

��� �

������� ���

����������

�������

����������

� �������

������������

��������

�����������

���������������� ����

��

*"�)�"����*)��)�&��

�� ���� ����

�������

���������

����������

��������������������

������� ����

������

�#���

��������#�����

�����

���� �����

�������

������ �����

�������

������#�����

�������

���������#����������

��

2�)(������$��

�� ����� ���

�������

���#��� ����

������

� �������

��������

� ����� ���

������

���#

������ �� ����

�����

�������##���

����

������#���

�����

������ �����

�������

���� �������

�������

������������� ������

��

$���"�����%�0�3���

���� �������

�������

�#�#�����

����������

��������������������

���� � �����

������

�����

����� �������

�����

� ���#���

�������

�� ����#���

�������

# ��������

����������

����������� �# �����

����������

�� !

"! �

���#

����

� $

�� �

%#��

�����

�"# �

�$��

�������

%� "

#$ %

%%�#

���

# �

## �

"���

����

� !

�� �

!���

���

��� �

����

����

�� $

"� �

�%��

����

�# �

�$ %

%��#

����

�# �

"! %

!��#

���

�4�,�)���

� �������

������������

���������������������

��������������������

� �������

�����������

�����

������ ����

����������

��� ���

����������

� �� ����

������������

� � ���

�������������

����������������#����

��������&�

$" $

����

�����������

���������������������

��������������������

$" $

����

����������

!% �

"!��

���������

! �

##��

����������

�����������������

!# $

"%��

�����������

" #

%#��

�������������

�� �

%���

����������

��������'&�

�� $

%� #

%%�#

����

� $

�� �

%#��

�����

�"# �

�$��

�������

%� �

$% �

$"�#

���

# %

!% �

%!��

����

� !

�� %

!���

���

��� �

����

����

�� "

�# $

"���

����

�# �

�% �

�#�#

����

�# �

�� $

##�#

���

(��

)��

*��+���

� �� ����#���

�����

��������������������

� �� ����#���

�����

�������� ���

�����

������������

������������������

��� � �����

���� #�� ����

� �����#� ���

���������+�()��!

������������

�������

��#�������

���������

������������

�����

����������������������

�����������

��������������������

��������������������

�����������������������

����������������������

��������������������

������

� �

�$ �

����

������

��� �

�$��

��������

� %

%% �

�$��

����

���������������������

��������������������

�������������������

�����������������

����������������������

����������������������

� �

�$ �

����

�����

,��-.

/-�+�0

1�2

1��

3�-

�4�&

5���

/67�(

-58

��/��

5.5�

/�9

&��5�

����

���

��� �:

6��6��� ��2

��;

����(

�����

���:

-�4

�&5�

��/67��

5.5�

/�

<3��

����

���

�=���<

������7����>�6

�?

� �3 �

����-

��� ��*��

��������%

����

�!

37//���

���

5@/���

33/�3�A

��/(-/65�

�5�

1�3

���/.

/1���

3��

1��

���

���

���

��������6�?

�����

���=

�#!$�

�����

=��

����

1� �&�

=;�

3��

1��

���=

��� �����

B����

� �

C��

���&

�=;�

-� �

��B�

�����

�D�

Page 53: RJ BIO-TECH LIMITED€¦ · To appoint a Director in place of Mr. Shashikant Vinayakrao Shastri, who retires by rotation and being eligible, offers himself for re-appointment. 4

R J BIO-TECH LIMITED Registered Office: Siddharth Arcade, Opp. Holiday Camp, Station Road, Aurangabad-431005.

Attendance Slip Members Attending the Meeting in person or by Proxy are requested to complete the attendance slip and

hand it over at the entrance of the meeting hall.

I hereby record my presence at the 8th Annual General Meeting of the Company at Siddharth Arcade,

Opp. Holiday Camp, Station Road, Aurangabad-431005 at 4.00 p.m. on Monday, 30th September 2013.

-------------------------------------------------- ----------------------------------------

Full name of the Member (in block letters) Signature

Folio No.

-------------------------------------------------- ----------------------------------------

Full name of the Proxy (in block letters) Signature

Notes: 1. Member/Proxy holder wishing to attend the meeting must bring the Attendance Slip at the

meeting.

2. Member/Proxy holder desiring to attend the meeting should bring his copy of the Annual Report

for reference at the meeting.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

R J BIO-TECH LIMITED Registered Office: Siddharth Arcade, Opp. Holiday Camp, Station Road, Aurangabad-431005.

Proxy

I/We……………………..…………………………………………………………………………. Of

……………………………………. in the district of ………………………… being a Member/Members

of the above named Company, hereby appoint ……………………………………….… of

………………………………. in the district of ………………………………... or failing him

…………………………….. Of …….. ……………… in the district of ……………………… as my/our

Proxy to attend and vote for me/us and on my/our behalf at the 8th Annual General Meeting of the

Company, to be held on Monday, 30th September, 2013 or at any adjournment thereof.

Signed this ……………… day of ……………………. 2013.

Folio No ………………..

Signature

No. of Shares ------------

Notes: The Proxy form must be returned as so to reach the Registered Office of the Company, Siddharth

Arcade, Opp. Holiday Camp, Station Road, Aurangabad-431005, not less than FORTY EIGHT HOURS

before the time for holding the aforesaid meeting.

Affix

Revenue

Stamp