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RELEASE NOTES ENERO 2015

ATIO Group

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Tabla de Contenido

ControlGas®

SGCVxml (Regeneración archivos XML)

Actualización IEPS

Contabilidad Analítica

Control Volumétrico

ENVOL

Mejoras Envol 4

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ControlGas® - SGCVxml

TEMA Regeneración de XML

TIPO DE CAMBIO Adecuación para poder realizar regeneración de archivos.

ARCHIVOS SGCVxml.exe

VERSIÓN ControlGas® 4.11.1 | SGCVxml 4.11.7.0

TICKET

Tema de la actualización

OBJETIVO Dentro de la opción de Configuración del SGCVxml, validar el funcionamiento para regenerar archivos XML.

PLANES DE ACCION IMPORTANTE

- Actualización ContorlGas® (V. 4.11.1)

- Actualizar SGCVxml

Procedimiento

Como parte de las mejoras de ControlGas®, se implementó en el monitor SGCVXML, la

regeneración de volumétricos cuando se tengan casos como:

La compra fue capturada y aplicada en un periodo posterior

No se tenga enlace con dispensarios

Mensaje enviado por ENVOL como “XML no valido”

Generar los archivos desde el 1/1/15 a la fecha en que arranquen con CONVOL 2.0,

para que tengan completo el año ante una eventual auditoría

1. Descargar Actualización de ControlGas® que se encuentra publicada en el FTP.

ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/ControlGAS411/UpdateDisk/

2. Remplazar archivos y ejecutar SGCVxml


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Para ser utilizada esta opción es necesario ingresar al monitor SGCVXML, opción

Configurar y marcar la casilla de Generación Manual

Para poder utilizar esta opción es necesario haber generado correctamente volumétricos un día antes al periodo que se requiere regenerar

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Se colocan las fechas de generación de volumetricos, es decir si se requiere generar del dia 02/01/2015 se debera colocar las fechas como se muestra en la imagen, debido a que los volumetricos se generan a las 3:00am

Se genera correctamente el volumétrico faltante o con error

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ENVOL realiza la correcta validación del XML

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En caso de no tener volumétricos generados de un periodo anterior enviará el siguiente mensaje

Solo se podrán regenerar volumétricos en un periodo no mayor a 30 días de lo contrario enviará la siguiente alerta

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No se permitirá generar volumétricos de un periodo anterior al 01/01/2015

Nota

Cabe aclarar que los volumétricos que se generen para completar el año, desde el 1/1/15 hasta el día que comienzan a transmitir CONVOL 2.0, NO SE DEBEN TRANSMITIR.

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ControlGas® - Actualización IEPS

TEMA Actualización IEPS

TIPO DE CAMBIO Actualización para realizar cambio de IEPS

ARCHIVOS SG.exe | UDB.exe

VERSIÓN ControlGas® 4.11.1 | UDB 4.11.5

TICKET


OBJETIVO Colocar de forma automática las nuevas cuotas de IEPS para gasolinas y diésel


- Actualizar ControlGas® (V. 4.11.1)

- Ejecutar UDB.exe

Antecedente

En el año 2014 las cuotas para las gasolinas y diésel se manejaban de la siguiente forma

a) Gasolina Magna 36 centavos por litro b) Gasolina Premium UBA 43.92 centavos por litro c) Diésel 29.88 centavos por litro

Por lo que el sistema ControlGas® permitía colocar dichas cuotas en automático conforme al código del producto al dar de alta el precio

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Procedimiento

En el DOF con fecha de 01/01/2015 se publica que: “Conforme al ajuste de 1.9% respecto de los precios vigentes en diciembre de 2014 aplicable a partir del 1 de enero de 2015 a los precios máximos para gasolinas Pemex Magna y Pemex Preium, asi como Diésel, se actualizan las cuotas establecidas en el Artículo 2o.-A, fraccion II de la Ley de Impuestos Especiales sobre Producción y Servicios, para quedar de la siguiente forma:

a) Gasolina Magna 36.68 centavos por litro b) Gasolina premium UBA 44.75 centavos por litro c) Diésel 30.44 centavos por litro

Por lo que en la version 4.11.1 ControlGas® se han realizado los ajuste petinentes para cumplir con dicha normatividad



2. Realizar actualización y ejecutar UDB para actualizar la versión de la Base de Datos (V.4.11.5).


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Al momento de colocar precio nuevo en Ver | Catálogos | Productos en la sección de Precios y Costos el impuesto aparece correctamente

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Permitiendo capturar de forma correcta la compra

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ControlGas®

TEMA Contabilidad Analítica

TIPO DE CAMBIO Adecuación en consulta Contabilidad Analítica.

ARCHIVOS SG.exe | UDB.exe

VERSIÓN ControlGas® 4.11.1 | UDB 4.11.5

TICKET 81172


OBJETIVO Netear la facturas en la consulta de Contabilidad Analítica.


- Actualización ContorlGas® (V. 4.11.1)

- Ejecutar UDB

Antecedente

En la consulta de Contabilidad Analítica al consultar los clientes por cuenta TODAS, se mostraban las facturas 2 veces, es decir el registro de Facturas por cobrar y Notas por facturar

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Procedimiento



2. Ejecutar UDB

Se implemento la marca Descaratar Documentos Neteados en el botón de Opciones, el

cual permitira netear unicamente las facturas, los demás documentos generados para el cliente se seguiran mostrando


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De no colocarse dicha marca, la consulta se seguirá mostrando como se hacía habitualmente

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ControlGas® - Control Volumétrico

TEMA Control Volumétrico

TIPO DE CAMBIO Adecuación en envió de archivos XML

ARCHIVOS SGCVxml.exe | Envol.exe

VERSIÓN SGCVxml 4.11.7.0 | Envol 4.1.1.3

TICKET


OBJETIVO Envió de archivos XML que fueron generados con fecha anterior a la generación del CSD.


- Actualización ContorlGas® (V. 4.11.1) SGCVxml (4.11.7.0)

- Actualización Envol (4.1.1.3)

Antecedente

Uno de los casos que se ha presentado durante el proceso envió y recepción de archivos

XML es:

- Al momento de realizar envíos de archivos XML de días anteriores al inicio de

valides de los CSD, nos es arrojado el error “426-Sellado de archivo no valido”

Fecha de inicio de la validez del CSD

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Error 426-Sellado de archivo no valido al momento de realizar el envió

Procedimiento



- Para poder realizar el correcto envió de estos archivos debemos realizar lo

siguiente:

1. Revisar que las fechas dentro del archivo XML correspondan al día del cual

queremos realizar él envió

2. Renombrar el archivo XML en la sección de fecha, colocando una fecha posterior a

la del inicio de vigencia del CSD

En este caso se cambió la fecha del día 11-01-2015 con la del día 21

XML con fecha anterior a validez del CSD


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3. Editar la hora marcada por un segundo antes

4. Realizar él envió manual de los archivos

5. Realizar la validación de estos archivos después de 1 hora de haber sido enviados.

Se reflejaran correctamente estos archivos

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Envol

TEMA Mejoras Envol 4

TIPO DE CAMBIO Actualización de aplicación

ARCHIVOS Envol.exe

VERSIÓN 4.1.1.3

TICKET


OBJETIVO - Tamaño del archivo XML - Licenciamiento - Ruta RMS - Envió de Correo - Validación de Certificados - Longitud de contraseña para archivos .KEY


- Actualizar Envol versión 4.1.1.3

Procedimiento

1. Descargar Actualización de Envol que se encuentra publicada en el FTP.

ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/Herramientas/Envol Instalador/

Debido a que existen estaciones de servicio con una estructura amplia y el número de despachos considerables, se están generando archivos volumétricos XML demasiado grandes, por lo que al comprimirse superaba los 100KB permitidos para la transmisión por PEMEX enviando errores en la transmisión

ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/Herramientas/Envol

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Con lo que ENVOL devolvía la siguiente respuesta

Se mejora la compresión de los volumetricos peritiendo su correcta transmisión ademas de que PEMEX amplia su volumen de recepción de 100KB a 250KB

Con lo que PEMEX lo recibe de forma correcta

Como parte del licenciamiento de ENVOL, en versiones anteriores se tenia la opción de introducir una licencia manual o temporal en caso de vencimiento o detalles en la conexión para la validacion de la misma

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En versión reciente en ENVOL se agrega el botón Regenerar, el cual en caso de que la

licencia haya vencido y ya se cuente con la renovación de la misma, al ser presionado actualizara la licencia permitiendo continuar con el uso de ENVOL.

Enviando el siguiente mensaje de confirmación

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Como parte de la configuración de ENVOL, se debe colocar la información para reportar al RMS, se debía elegir el archivo results.cmd,

Se ha agregado una nueva extensión que buscara el archivo Result.exe, que se seleccionara cuando se tenga instalado RMS2

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En los inicios a la migración de CONVOL2, se encontraba ligado el licenciamiento de ENVOL al SGCVXML.EXE, con lo cual era necesario iniciar ENVOL y después el monitor SGCVXML.EXE. El licenciamiento ya no se encuentra ligado entre ENVOL y SGCVXML por lo que en la instalación de ENVOL se genera un acceso directo en la carpeta de inicio, el cual permite iniciar la aplicación en caso de un reinicio de equipo.

Con lo que se deberá seguir colocando en la carpeta de inicio el acceso directo del monitor SGCVXML como habitualmente se hacia Se agrega el número de estación en el asunto del correo Cuando se tiene configurado el correo electrónico en ENVOL, enviara un correo a las direcciones indicadas notificando el nombre de los volumétricos faltantes en la estación, en el caso de grupos donde cuentan con varias estaciones era complicado a simple vista identificar a que estación pertenecía la notificación

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Por lo cual en la actualización a la versión 4.1.1.13 se incluye en el asunto del correo electrónico, el número de la estación que está emitiendo la notificación

Valida la Estación y RFC que tiene el certificado con el nombre del archivo XML.

Cuando se captura de forma errónea el número de estación y/o RFC, los volumétricos se generaban con dicha información, por lo cual al validar el volumétrico enviaba error, validando únicamente el número de estación

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Por lo cual en la actualización se implementa se valide RFC y numero de estación, en caso de existir alguna inconsistencia mostrará la información en el validador

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Lo mismo sucederá cuando se esté intentando validar un volumétrico con un nombre diferente al que se está generando por el SGCVXML

Validación de contraseña en certificados con key de 7 bits Con lo cual la contraseña de los certificados podrá tener cualquier longitud.

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Envol

TEMA Mejoras Envol 4

TIPO DE CAMBIO Actualización de aplicación

ARCHIVOS Envol.exe

VERSIÓN 4.1.1.4

TICKET


OBJETIVO Actualizar el servicio de ENVOL donde el periodo de envió es de 30 días atrás a la fecha


- Actualizar Envol versión 4.1.1.4

Procedimiento

1. Descargar Actualización de Envol que se encuentra publicada en el FTP.

ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/Herramientas/Envol Instalador/ En la migración a CONVOL2 y por disposición oficial solo se permitía trasmitir archivos de Controles Volumétricos hasta 10 días atrás a la fecha actual. Como parte de las mejoras de ENVOL, se actualiza el servicio para que realice la búsqueda automática de volumétricos no enviados en un periodo de 30 días atrás a la fecha actual, permitiendo así regularizar los envíos en estaciones que presenten semáforos en rojo en su portal de Pemex
ftp://atio.com.mx/SOFTWARE/Herramientas/Envol

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