regulament de organizare Şi funcŢionare asociaȚia de ... adtpbi - nov 2018.pdf · principalele...

ASOCIAȚIA DE DEZVOLTARE INTERCOMUNITARĂ PENTRU TRANSPORT PUBLIC BUCUREȘTI-ILFOV

CCIR Business Center București, sect.3, Bd. Octavian Goga nr.2, Tronson III, Et.6, Cam.1; CIF 38474532; Nr. înregistrare Registrul Național ONG: 25560/A/2017; [email protected] www.tpbi.ro

Anexa la hotararea C.D. nr.46/13.11.2018

Aprobat,

Președinte Gabriela FIREA

REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE

ASOCIAȚIA DE DEZVOLTARE INTERCOMUNITARĂ PENTRU TRANSPORT PUBLIC BUCUREȘTI ILFOV

NOIEMBRIE 2018

mailto:[email protected]

http://www.tpbi.ro/



REGULAMENT DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE

CAPITOLUL I - DISPOZIŢII GENERALE 1. Prezentul regulament contine modul de organizare si functionare al „ASOCIAŢIEI DE DEZVOLTARE

INTERCOMUNITARĂ PENTRU TRANSPORT PUBLIC BUCUREŞTI ILFOV”, denumită în continuare

ADTPBI, activitatile principale, atributiile, sarcinile, relatiile dintre structurile organizatorice

componente, precum si relatiile cu membrii asociatiei, in vederea indeplinirii scopului si obiectului

de activitate al acesteia.

2. Asociatia a fost constituita in urma recomandarilor facute in cadrul Planului de Mobilitate Durabila

Urbana 2016-2030 elaborat pentru regiunea Bucuresti Ilfov si aprobat de toate autoritatile locale

in martie 2017 si in conformitate cu Legea nr.215/2001 a administratiei publice locale, republicata

cu modificarile si completarile ulterioare.

3. Asociaţia „ASOCIAŢIA DE DEZVOLTARE INTERCOMUNITARĂ PENTRU TRANSPORT PUBLIC

BUCUREŞTI ILFOV”, este o persoană juridică de drept privat, constituită pe durată nedeterminată,

înfiinţată în temeiul prevederilor art.11-13 din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică

locală, cu modificările şi completările ulterioare şi Ordonanţa Guvernului nr. 26/2000, împreună cu

celelalte prevederi ale legislaţiei române, precum şi cu prevederile Actului Constitutiv şi ale

Statutului.

4. Asociaţia ADTPBI se constituie în scopul înfiinţării, organizării, reglementării, exploatării,

monitorizării şi gestionării în comun a Serviciului public de transport local (S.P.T.L.) din cadrul

asociaţiei, pe raza de competenţă a unităţilor administrativ-teritoriale membre, precum si

realizarea in comun a unor proiecte de investitii publice de interes zonal sau regional, destinate

infiintarii, modernizarii si dezvoltarii sistemului de transport public.

5. Sediul social al ADTPBI: Bucureşti, sector 3, CCIR Business Center ,Bd. Octavian Goga, nr.2,

Tronson III, et.6, conform Contractului de închiriere încheiat între Camera de Comerț și Industrie a

României si ADTPBI, prin Directorul Executiv.

6. Asociaţia „ASOCIAŢIA DE DEZVOLTARE INTERCOMUNITARĂ PENTRU TRANSPORT PUBLIC

BUCUREŞTI ILFOV” este înscrisa la Judecatoria sectorului 1 cu nr. 114 din 7.11.2017.


http://www.tpbi.ro/



CAPITOLUL II – CONDUCEREA SI ADMINISTRAREA ASOCIATIEI 1. Conducerea si administrarea asociatiei se face prin Adunarea Generala a Asociatilor, Consiliul

Director, Presedintele Asociatiei si Comisia de Cenzori.

2. Adunarea Generala este organul de conducere al asociatiei ADTPBI si se compune din toti

reprezentantii asociatilor, desemnati prin hotararea autoritatilor deliberative ale acestora.

In vederea exercitarii responsabilitatii, atributiile Adunarii Generale sunt:

a. Alege si revoca membrii Consiliului Director si Presedintele Asociatiei

b. Aproba primirea si excluderea membrilor

c. Aproba modificarea statutului si actului constitutiv al asociatiei ADTPBI

d. Alege si revoca membrii Comisiei de Cenzori

e. Aproba raportul de activitate al Consiliului Director

f. Aproba bugetul de venituri si cheltuieli al asociatiei ADTPBI si a situatiei financiare anuale

g. Aproba dizolvarea si lichidarea asociatiei precum si stabilirea destinatiei bunurilor ramase dupa lichidare

h. Decide asupra veniturilor asociatiei

i. Decide in ceea ce priveste resursele obtinute de la bugetul de stat si/sau bugetele locale

j. Aproba programul de activitate

k. Aproba propunerea de membri

l. Aproba stabilirea cotizatiei

m. Stabilește cerinţe şi criteriile de participare şi selecţie a operatorilor la procedurile publice organizate pentru atribuirea contractelor de delegare a gestiunii

n. Refuză, în condiţii justificate, aprobarea preţurilor şi a tarifelor propuse de operator

o. Reziliază contractele de delegare a gestiunii în condiţiile şi situaţiile prevăzute de clauzele contractuale

p. Adopta orice hotarire in exercitarea drepturilor speciale de informare si control asupra operatorului, acordate asociatiei conform Regulamentului (CE) 1370/2007 privind serviciile publice de trasnport feroviar si rutiei de calatori


http://www.tpbi.ro/



q. Aprobă rezilierea unilaterală a contractului/contractelor de delegare a gestiunii serviciilor şi organizează o nouă procedură pentru delegarea gestiunii acestora, dacă constată şi dovedește nerespectarea repetată de către operatori a obligaţiilor contractuale şi dacă operatorii nu adoptă programe de măsuri care să respecte condiţiile contractuale şi să asigure atingerea, într-un interval de timp prestabilit, a parametrilor de calitate asumaţi

r. Orice alte atributii prevazute de lege

3. Consiliul Director este organul executiv care conduce activitatea Asociatiei este răspunzător

pentru întreaga activitate în faţa Adunării. Consiliul Director este condus de Presedintele Asociatiei

si de Vicepresedintele Asociatiei numiti de Adunarea Generala, cu exceptia primului mandat cand

presedinte va fi Primarul General al Capitalei, iar vicepresedinte va fi Presedintele Consiliului

Judetean Ilfov. Durata mandatului este de 4 ani.

Consiliul Director se intilneste in sedinte, cel putin o data pe luna sau ori de cite ori este nevoie. Toate hotaririle Consiliului Director sunt consemnate intr-un registru si sunt semnate de presedinte si de secretarul de sedinta. In vederea exercitarii responsabilitatii, atributiile Consiliului Director sunt:

a. Prezinta Adunarii Generale raportul de activitate pe perioada anterioara, executarea bugetului de venituri si cheltuieli, bilantul contabil, proiectul bugetului de venituri si cheltuieli si programele asociatiei.

b. Urmareste punerea in aplicare de catre personalul tehnic a hotaririlor adoptate

c. Aproba programele asociatiei

d. Propune spre aprobare acceptarea donatiilor negrevate de sarcini stabilind de asemenea limitele in care se poate face aceasta acceptare

e. Propune spre aprobare, Adunării Generale, incheierea de acte juridice, in numele si pentru Asociatie

f. Hotaraste in orice alt domeniu de interes pentru Asociatie

g. Propune cuantumul cotizaţiei pentru anul următor, care se va include în proiectul de buget al Asociaţiei, supus spre aprobare adunării generale;

h. Angajează personalul Asociaţiei, inclusiv membrii aparatului tehnic, cu respectarea politicii de personal aprobate de adunarea generală a Asociaţiei şi ţinând cont de bugetul aprobat de aceasta;

i. In relaţia cu asociaţii, monitorizează plata cotizaţiei anuale de către aceştia la bugetul Asociaţiei şi decide măsurile care urmează să fie luate împotriva asociaţilor care nu şi-au achitat cotizaţia datorată în termenul prevăzut de prezentul statut;


http://www.tpbi.ro/



j. In vederea exercitarii permanente a responsabilitatilor, Consiliul Director constituie Comisia Permanenta cu care va semna contract de mandat.

k. Orice alte atribuţii prevăzute de lege, în statut sau stabilite de adunarea generală.

4. Comisia de Cenzori

Comisia de Cenzori executa controlul financiar intern al asociatiei. In vederea exercitarii responsabilitatii, atributiile Comisiei de Cenzori sunt:

a. Verifică activitatea financiar-contabilă şi gestionarea patrimoniului asociaţiei ADTPBI;

b. Verifică concordanţa cheltuielilor efectuate cu bugetul de venituri şi cheltuieli şi programele aprobate;

c. Prezintă trimestrial rapoarte Consiliului Director. Va prezenta un raport anual referitor la bilanţul şi bugetul de venituri şi cheltuieli ale asociaţiei ADTPBI şi rapoarte periodice la solicitarea Preşedintelui sau a Consiliului Director;

d. Are dreptul să participe la şedinţele Consiliului Director, fără drept de vot.

CAPITOLUL III - STRUCTURA ORGANIZATORICĂ A APARATULUI TEHNIC AL ASOCIATIEI

Structura organizatorică a aparatului tehnic al asociatiei se aprobă de catre Consiliul Director. Compartimentele din structura aparatului tehnic al asociatiei sunt: Aparatul tehnic va fi condus de un Director Executiv (art.27) si doi Directori Executivi Adjuncti, numiti de Consiliul Director pe durata de 4 ani.

DIRECTOR EXECUTIV

• BIROU SRCRETARIAT ADMINISTRATIV

• AUDIT INTERN

• BIROU COMUNICARE SI RELATII PUBLICE


http://www.tpbi.ro/



• SERVICIUL RESURSE UMANE

• BIROU SISTEME INFORMATICE

• COMPARTIMENT MANAGEMENTUL CALITATII SI MEDIU

• CONSILIERI

• COMPARTIMENT SANATATE SI SECURITATE IN MUNCA

• SERVICIUL JURIDIC SI ACHIZITII

➢ BIROU JURIDIC

➢ BIROU ACHIZITII PUBLICE

• DIRECTIA ECONOMICA

➢ SERVICIUL FINANCIAR CONTABIL

➢ COMPARTIMENT CFP

➢ COMPARTIMENT TARIFE TRANSPORT PUBLIC

DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT 1

• AUTORITATEA METROPOLITANA DE TRANSPORT (DIRECTIE)

➢ SERVICIUL DE PLANIFICARE SI REGLEMENTARE

- BIROU PLANIFICARE SI PROGRAMARE TRANSPORT PUBLIC

- COMPARTIMENT DERULARE CONTRACTE DELEGARE DE SERVICII

- BIROU REGLEMENTARI

➢ SERVICIUL MONITORIZARE TRANSPORT PUBLIC SI CONTROL TRANSPORT PUBLIC

➢ SERVICIULGESTIONARE SI INVESTITII MATERIAL RULANT, INFRASTRUCTURI DE

TRANSPORT SI SISTEME AUXILIARE CONEXE

- COMPARTIMENT GESTIONARE PARC AUTO SI COORDONARE INVESTITII IN

MATERIAL RULANT


http://www.tpbi.ro/



- COMPARTIMENT GESTIONAREA INFRASTRUCTURII SI COORDONAREA

INVESTITIILOR IN INFRASTRUCTURA

- BIROU LOGISTICA

DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT 2

➢ BIROUL COMERCIAL ȘI MARKETING

• DIRECTIA POLITICI, STRATEGII SI DEZVOLTARE

➢ SERVICIUL COORDONARE PMUD – BI /STRATEGIE DE DEZVOLTARE

➢ BIROU POLITICI SI PROIECTE SMART CITY

➢ SERVICIUL MANAGEMENT DE PROIECTE

CAPITOLUL IV - RELAŢII FUNCŢIONALE Principalele tipuri de relaţii funcţionale şi modul de stabilire al acestora se prezintă astfel:

A. Relaţii ierarhice de autoritate 1. Subordonarea Directorilor Executivi Adjuncti faţă de Directorul Executiv și Consiliul Director 2. Subordonarea ierarhica a directorilor si sefilor de serviciu faţă de Directorul Executiv si Directorii Executivi Adjuncti, dupa caz. 3. Subordonarea personalului de execuţie faţă de şefii de serviciu, după caz.

B. Relaţii funcţionale de autoritate 1. Se stabilesc de către Consiliul Director, Directorul Executiv în conformitate cu obiectul de activitate, atribuţiile specifice fiecărui compartiment, în limitele prevederilor legale. 2. Se stabilesc între compartimentele din structura organizatorică a asociatiei în conformitate cu obiectul de activitate, atribuţiile specifice fiecărui compartiment sau competenţele acordate prin decizia Directorului Executiv, în limitele prevederilor legale.

C. Relaţii de cooperare / colaborare

Se stabilesc între compartimentele din structura organizatorică a asociatiei în limitele prevederilor legale.


http://www.tpbi.ro/



D. Relaţii de reprezentare

În limitele legislaţiei în vigoare şi prevederilor din contractele de mandat şi cu aprobarea Directorului

Executiv, Directorii Executivi Adjuncti, Directorii sau personalul din structura organizatorică a asociatiei

reprezintă organizatia în relaţiile cu autorităţile/agenţii economici/ mass-media etc.

E. Relaţii de control / audit

1. Se stabilesc între compartimentele specializate în control/audit, compartimentele sau personalul

numit prin decizia Directorului Executiv şi celelalte compartimente din structura organizatorică a

asociatiei.

2. Autorităţi, instituţii publice şi alte organisme care sunt autorizate/mandatate conform legii să

exercite activităţi de control/audit asupra activităţii asociatiei.

CAPITOLUL V OBIECTIVELE SI ATRIBUŢIILE GENERALE ALE ASOCIATIEI DE DEZVOLTARE

INTER- COMUNITARĂ PENTRU TRANSPORT PUBLIC BUCURESTI ILFOV

În vederea realizării obiectului de activitate, asociatia are următoarele OBIECTIVE GENERALE:

1. Să urmărească reabilitarea şi modernizarea infrastructurii de transport conform cu Planul de Mobilitate Urbană Durabilă 2016-2030;

2. Să înfiinţeze/dezvolte/modernizeze serviciul de transport local de călători în interiorul localităţilor şi între localităţile membre ale Asociaţiei pe raza de competenţă a unităţilor administrativ-teritoriale membre, precum şi să realizeze în comun proiecte de investiţii publice de interes zonal sau regional destinate înfiinţării, modernizării şi/sau dezvoltării, după caz, a sistemelor de utilităţi publice aferente serviciului public de transport local, pe baza Planului de Mobilitate Urbană Durabilă 2016-2030;

3. Să elaboreze şi să aprobe Strategia de Dezvoltare a Serviciului Public de Transport Local de Călători din cadrul Asociaţiei Asociaţiei și a Programului Integrat de Transport Public de Călători pentru regiunea București - Ilfov;

4. Să participe la pregătirea și să monitorizeze derularea proiectelor de investiţii în infrastructura tehnico-edilitară aferentă Serviciului;

5. Să constituie interfaţa pentru discuţii şi să fie un partener activ pentru autorităţile administraţiei publice locale în ceea ce priveşte aspectele de dezvoltare şi de gestiune a serviciului public de transport local, în scopul de a coordona politicile şi acţiunile de interes general;

6. Să elaboreze şi să aprobe Caietul/Caietele de sarcini şi Regulamentul/ Regulamentele Serviciului Comunitar de Transport de Călători din cadrul Asociaţiei;


http://www.tpbi.ro/



7. Sa elaboreze şi să aprobe documentaţiile de atribuire a contractului/contractelor de servicii publice şi să stabilească condiţiile de participare, criteriile de selecţie a operatorilor, sau a documentației de atribuire a Serviciului public de transport local conform prevederilor legale;

8. Să încheie contractul/contractele de servicii publice/delegare de gestiune, cu operatorii, în numele şi pentru unităţile administrativ-teritoriale membre implicate, care vor avea împreună calitatea de delegator, în conformitate cu normele legale în vigoare;

9. Să monitorizeze executarea contractului/contractelor de servicii publice de delegare de gestiune şi să informeze regulat membrii săi despre aceasta, să urmărească îndeplinirea obligaţiilor asumate de operatori (îndeosebi în ceea ce priveşte realizarea indicatorilor de performanţă, executarea lucrărilor încredinţate operatorilor şi calitatea serviciului public de transport local de calatori furnizat utilizatorilor) şi, în conformitate cu mandatul primit şi cu prevederile contractuale, să aplice penalităţile contractuale;

10. Să identifice şi să propună oportunităţi de finanţare a proiectelor de investiţii în infrastructura tehnico-edilitară aferentă serviciului public de transport local de calatoris;

11. Să îmbunătăţească planificarea investiţiilor în infrastructura tehnico-edilitară aferentă Serviciului;

12. Dezvoltarea şi implementarea de activităţi şi proiecte, din orice sursă de finanțare, europeană sau internațională ce au ca scop dar fără a se limita la îmbunătățirea mobilității și protecţia mediului înconjurător, reducerea efectelor negative produse de schimbările climatice şi a impactului sectorului energetic asupra mediului;

13. Să reducă impactul negativ social şi de mediu în ceea ce priveşte proiectele de infrastructură de transport;

14. Asociația va urmări ca organizarea, furnizarea/prestarea şi gestionarea serviciilor de utilităţi publice să asigure:

satisfacerea cerinţelor cantitative şi calitative ale utilizatorilor;

sănătatea populaţiei şi calitatea vieţii;

c) protecţia utilizatorilor;

d) funcţionarea optimă, în condiţii de siguranţă a persoanelor şi a serviciului, de rentabilitate şi eficienţă economică a construcţiilor, instalaţiilor, echipamentelor şi dotărilor corespunzător parametrilor tehnologici proiectaţi şi în conformitate cu caietele de sarcini, cu instrucţiunile de exploatare şi cu regulamentele serviciilor;

e) introducerea unor metode moderne de management;

f) introducerea unor metode moderne de elaborare şi implementare a strategiilor, politicilor, programelor şi/sau proiectelor din sfera serviciilor de utilităţi publice;


http://www.tpbi.ro/



g) dezvoltarea durabilă, protejarea şi valorificarea domeniului public şi privat al unităţilor administrativ-teritoriale şi protecţia şi conservarea mediului, în conformitate cu reglementările specifice în vigoare;

h) informarea şi consultarea colectivităţilor locale beneficiare ale acestor servicii.

15. Asociația va exercita atribuțiile, drepturile și obligațiile prevăzute în mandatul special acordat de către autoritățile deliberative ale unităților administrativ-teritoriale membre ce se întinde și asupra tuturor actelor necesare în executarea acestuia, chiar dacă acestea nu sunt precizate în mod expres în cuprinsul mandatului. În acest sens, va putea solicita toate informațiile necesare punerii în aplicare a mandatului special acordat până la revocarea expresă a acestuia.

16. Alte activităţi desfăşurate conform legislaţiei in vigoare.

ATRIBUTII GENERALE legate de serviciul de transport exercitate în numele şi pentru unităţile administrativ-teritoriale membre de catre Asociatia A.D.T.P.B.I. in baza mandatului acordat prin statutul asociatiei in vederea realizarii obiectivelor;

1. Să pună în aplicare şi să monitorizeze prevederile Planului de Mobilitate Urbană Durabilă 2016-2030 pentru regiunea București-Ilfov privind dezvoltarea serviciului, a programelor de reabilitare, extindere şi modernizare a sistemelor de utilităţi publice existente şi legate de furnizarea serviciului public de transport local precum şi a programelor de înfiinţare a unor noi sisteme, inclusiv cu consultarea operatorilor;

2. Să exercite, în numele și pe seama UAT-lor, atribuțiile, drepturile și obligațiile prevăzute la art. 8 alin. (3), art. 9 și art. 22 alin. (3) și (4), cu excepția celor prevăzute la art. 8 alin. (3) lit. b)-d), f)-h) și art. 9 alin. (1) lit. d) din legea 51/2006 a serviciilor comunitare de utilități publice, republicată, cu modificările și completările ulterioare

3. Să stabilească, ajusteze, modifice şi să aprobe preţurile, tarifele şi taxele speciale, cu respectarea normelor metodologice elaborate şi aprobate de autorităţile de reglementare competente ;

4. Să asigure protecţia şi conservarea mediului natural şi construit

5. Să gestioneze şi să administreze serviciul public de transport local de călători pe criterii de competitivitate şi eficienţă economică şi managerială, având ca obiectiv atingerea şi respectarea indicatorilor de performanţă a serviciului, stabiliţi prin contractul de servicii publice, respectiv prin hotărârea de dare în administrare;

6. Să elaboreze şi să aprobe strategia proprie în vederea îmbunătăţirii şi dezvoltării serviciului de public transport public local, utilizând principiul planificării strategice multianuale;


http://www.tpbi.ro/



7. Să promoveze dezvoltarea şi/sau reabilitarea infrastructurii tehnico-edilitare aferente sectorului de public transport local şi programe de protecţie a mediului pentru activităţile şi serviciile poluante;

8. Să consulte asociaţiile utilizatorilor serviciilor publice de transport în vederea stabilirii politicilor şi strategiilor locale şi a modalităţilor de organizare şi funcţionare a serviciului de public transport local;

9. Sa informeze periodic utilizatorii asupra stării serviciului de transport local şi asupra politicilor de dezvoltare a acestuia;

10. Să medieze şi să soluţioneze conflictele dintre utilizatori şi operatori, la cererea uneia dintre părţi;

11. Să monitorizeze şi să controleze modul de respectare a obligaţiilor şi responsabilităţilor asumate de operatori prin contractele de servicii publice cu privire la: respectarea indicatorilor de performanţă şi a nivelurilor serviciilor, ajustarea periodică a tarifelor conform formulelor de ajustare negociate la încheierea contractelor de servicii publice, respectarea Legii concurenţei nr. 21/1996, republicată, exploatarea eficientă şi în condiţii de siguranţă a sistemelor de utilităţi publice sau a altor bunuri aparţinând patrimoniului public şi/sau privat al unităţilor administrativ-teritoriale, calitatea serviciilor, asigurarea protecţiei mediului şi a domeniului public, asigurarea protecţiei utilizatorilor;

12. Să stabilească cerinţele şi criteriile de participare şi selecţie a operatorilor la procedurile organizate pentru atribuirea contractelor de servicii publice;

13. Să solicite informaţii de la operator cu privire la nivelul şi calitatea serviciului prestat şi cu privire la modul de întreţinere, exploatare şi administrare a bunurilor din proprietatea publică sau privată a unităţilor administrativ-teritoriale, încredinţate pentru realizarea serviciului public de transport local;

14. Să invite operatorii pentru audieri, în vederea concilierii diferendelor apărute în relaţia cu utilizatorii serviciilor;

15. Să sancţioneze operatorul în cazul în care acesta nu operează la nivelul indicatorilor de performanţă şi eficienţă la care s-a obligat şi nu asigură continuitatea serviciilor;

16. Să refuze, în condiţii justificate, aprobarea stabilirii, ajustării sau modificării preţurilor şi tarifelor propuse de operator, iar pentru serviciile care funcţionează în condiţii de monopol, să solicite avizul autorităţilor de reglementare competente;

17. Să exercite controlul asupra operatorilor de transport public local, asupra activității de transport și asupra modului de validare de către călători a titlului de călătorie, precum și orice alte măsuri de control care să conducă la eficientizarea, monitorizarea corectă și furnizarea activității de transport public local de călători

18. ADTPBI dreptul să rezilieze unilateral contractele de servicii publice şi să organizeze o nouă procedură pentru încredinţarea acestora, dacă constată şi dovedesc nerespectarea repetată de către operatori a obligaţiilor contractuale şi dacă operatorii nu adoptă programe de măsuri care să respecte condiţiile contractuale şi să asigure atingerea, într-un interval de timp prestabilit, a parametrilor asumaţi.


http://www.tpbi.ro/



19. Coordonează și verifică implementarea și corelarea investițiilor din PMUD BI 2016-2030 și a celor care au efect asupra scopului și obiectivelor ADTPBI, investiții efectuate la nivelul asociaților membri ai ADTPBI

20. ADTPBI are dreptul de a reglementa în domeniul său de activitate și de a autoriza serviciul de transport public intern derulat de operatori

21. Poate desfășura activități de marketing și de promovare a mobilității pe teritoriul ADTPBI, împreună cu membrii și operatorii de transport public

22. ADTPBI are dreptul de utilizare a patrimoniului public și privat al UAT-urilor, pentru transportul public acordat prin HCL pe toată perioada de funcționare a asociației și a contractelor cu operatorii, precum și dreptul de folosință a bunurilor acestora care sunt necesare în derularea eficientă, în conditii legale și de siguranță a serviciului de transport public local de călători

23. Includerea în contractul de delegare a modului de realizare a investițiilor de către operatorul regional, precum și modul de decontare a acestora

24. ADTPBI are competența de a verificara investițiile realizate de operatori în patrimoniul UAT-urilor membre, conform obligațiilor asumate în contractele de delegare a gestiunii serviciului de transport public local de călători

25. Alte atribuții desfăşurate conform legislaţiei în vigoare, dar fără a se limita la: Legea 51/2006 a serviciilor comunitare de utilități publice, Legea 92/ 2007 a serviciilor de transport public local, HG 855/2008 pentru aprobarea actului constitutiv-cadru şi a statutului-cadru ale asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară cu obiect de activitate serviciile de utilităţi publice și Regulamentul (CE) Nr. 1370/2007 al Parlamentului European și al Consiliului privind serviciile publice de transport feroviar și rutier de călători și de abrogare a Regulamentelor (CEE) nr. 1191/69 și nr. 1107/70 ale Consiliului

26. Elaborează documentația necesară și participă la obținerea de proiecte europene ce au legătură cu activitatea de transport public de călători

27. Elaborează documentația de atribuire privind delegarea de gestiune a serviciului de transport public de călători

28. Emite, modifică sau anulează, după caz, licențele pentru traseele regulate și traseele regulate speciale, pentru autobuze, în condițiile legii

29. Toate atribuțiile preluate de la Autoritatea Metropolitană de Transport București, în baza OUG 35/2018 privind desființarea Autorității Metropolitane de Transport București din subordinea Ministerului Transporturilor

30. Să monitorizeze şi să controleze modul de respectare a obligaţiilor stabilite în sarcina operatorilor, inclusiv cele asumate de operatori prin contractele de delegare a gestiunii cu privire la: respectarea indicatorilor de performanţă şi a nivelurilor serviciilor, ajustarea periodică a tarifelor conform formulelor de ajustare negociate la încheierea contractelor de delegare a gestiunii, cu respectarea dispoziţiilor Legii concurenţei nr. 21/1996, republicată, exploatarea eficientă şi în condiţii de siguranţă a sistemelor de utilităţi publice sau a altor bunuri aparţinând patrimoniului public şi/sau privat al unităţilor administrativ-teritoriale, aferente serviciilor, realizarea investiţiilor prevăzute în contractul de


http://www.tpbi.ro/



delegare a gestiunii în sarcina operatorului, de asigurare a protecţiei mediului şi a domeniului public, asigurare a protecţiei utilizatorilor

31. Să elaboreze documentația de atribuire a contractului/contractelor de delegare care va cuprinde toate informaţiile necesare pentru a asigura ofertantului o informare completă, corectă şi explicită cu privire la modul de organizare, desfăşurare şi aplicare a procedurii de atribuire a contractului de delegare a gestiunii, care va include în mod obligatoriu proiectul contractului de delegare a gestiunii şi anexele obligatorii prevăzute la art.29, alin.13 din Legea nr.51/2016. Documentaţia de atribuire se elaborează în cadrul asociaţiei, se supune avizării autorităţilor deliberative ale unităţilor administrativ-teritoriale membre şi se aprobă de Adunarea generală a asociaţiei, în calitatea acesteia de organ deliberativ, în baza mandatului special primit

32. Să aplice măsurile corective prevăzute de contractul de delegare a gestiunii în situația în care operatorul/operatorii sau operatorul regional nu respectă nivelul indicatorilor de performanță și eficiență la care s-au obligat și nu asigură continuitatea cantitativă și calitativă a serviciului

33. Să promoveze dezvoltarea şi/sau reabilitarea infrastructurii tehnico-edilitare aferente sectorului serviciilor de utilităţi publice şi programe de protecţie a mediului pentru activităţile şi serviciile poluante

34. Să consulte asociaţiile utilizatorilor în vederea stabilirii politicilor şi strategiilor locale şi a modalităţilor de organizare şi funcţionare a serviciilor

35. Să informeze periodic utilizatorii asupra stării serviciilor de utilităţi publice şi asupra politicilor de dezvoltare a acestora

36. Să medieze și să soluționeze conflictele dintre utilizatori și operatori, la cererea uneia dintre părți

37. Să monitorizeze modul în care operatorul asigură protecția şi conservarea mediului natural şi construit

38. Să realizeze studiul de oportunitate în vederea alegerii modalității de gestiune de către unitățile administrativ-teritoriale membre

39. Să stabilească modalitatea de gestiune a serviciilor de utilităţi publice în baza unui studiu de oportunitate, în funcţie de natura şi starea serviciului, de necesitatea asigurării celui mai bun raport preţ-calitate, de interesele actuale şi de perspectivă ale unităţilor administrativ- teritoriale, precum şi de mărimea şi complexitatea sistemelor de utilităţi publice


http://www.tpbi.ro/



CAPITOLUL VI ATRIBUŢIILE COMUNE DIRECŢIILOR ŞI COMPARTIMENTELOR

ORGANIZATORICE DIN STRUCTURA ASOCIATIEI

1. - Conducătorul de compartiment asigură coordonarea, planificarea şi organizarea personalului, controlul şi evaluarea activităţii compartimentului pe care îl conduce;

2. - Prin funcţia de control, managementul constată abaterile rezultatelor de la obiective, analizează cauzele care le-au determinat şi dispune măsurile corective sau preventive ce se impun;

3. - Controlul este prezent pe toate palierele structurii organizatorice ale companiei şi se manifestă sub forma autocontrolului, controlului în lanţ pe faze ale procesului şi a controlului ierarhic;

4. - Compartimentele asociatiei sunt obligate să coopereze în vederea întocmirii/ realizării în termenul legal a lucrărilor al căror obiect implică coroborarea de competenţe specifice de specialitate;

5. - În lipsa şefului de compartiment atribuţiile acestuia se deleagă unui salariat, cu avizarea directorului de direcţie şi aprobarea Directorului General, conform deciziei de delegare de competenţe;

6. - Asigură relaţionarea cu instituţii, furnizori pentru documentare şi rezolvarea sarcinilor de serviciu;

7. - Conducătorul de compartiment are obligaţia să dea dispoziţii clare şi precise cu menţionarea persoanelor responsabile şi a termenelor, să asigure condiţiile necesare pentru executarea lor şi să controleze în mod sistematic modul în care sunt aduse la îndeplinire;

8. - Conducătorul de compartiment răspunde pentru activitatea compartimentului coordonat şi a compartimentelor subordonate;

9. - Conducătorul de compartiment primeşte, analizează şi soluţionează corespondenţa, repartizată compartimentului;

10. - Asigură transmiterea răspunsurilor la petiţiile înregistrate prin Registratura Generală la Compartimentul Comunicare şi Relații cu Publicul în vederea eliberării acestora către petenţi;

11. - Întocmeste propuneri privind necesarul de formare profesională pentru angajaţii compartimentului;

12. - Conducătorul de compartiment repartizează pe posturi şi detaliază prin fişa postului, atribuţiile stabilite prin prezentul regulament conform procedurilor operaţionale;

13. - Conducătorul de compartiment asigură întocmirea şi actualizarea fişelor de post pentru personalul din subordine, cu respectarea atribuţiilor stabilite prin Regulamentul de Organizare şi Funcţionare şi le transmite către Serviciul Resurse Umane si Serviciul Juridic;

14. - Conducătorul de compartiment ţine evidenţa privind prezenţa angajaţilor din compartiment, a orelor suplimentare efectuate de angajaţii compartimentului şi


http://www.tpbi.ro/



transmite evidenţele specifice prezenţei personalului din compartimente către Serviciul Resurse Umane si Serviciul Juridic;

15. - Conducătorul de compartiment întocmeşte rapoartele de evaluare pentru angajaţii compartimentului, conform procedurii şi le transmite catre Serviciul Resurse Umane si Serviciul Juridic;

16. - Conducătorul de compartiment efectuează instructajul privind sănătatea şi securitatea în muncă, la locul de muncă a salariaţilor din cadrul compartimentului şi a instrucţiunilor specifice situaţiilor de urgenţă, emise de catre Compartimentul SSM;

17. - Conducătorul de compartiment organizează în cadrul subunităţii sau compartimentului de care răspunde activitatea de prevenire a incendiilor, avariilor şi exploziilor, stabilind atribuţiuni concrete în acest sens, atât în cadrul programului de lucru cât şi la terminarea acestuia şi urmăreşte sistematic modul în care sarcinile repartizate sunt aduse la îndeplinire. Stabilirea atribuţiilor concrete de prevenire a incendiilor, avariilor şi exploziilor, pe fiecare loc de muncă şi persoană, se va face de şeful compartimentului respectiv, vor fi aprobate de conducătorul ierarhic al acestuia din conducerea companiei sau a departamentelor şi aduse la cunoştinţă întregului personal din subordine;

18. - Asigură derularea contractelor pe care le gestionează;

19. - Evaluează furnizorii de produse / lucrări / servicii pentru contractele derulate şi gestionate de compartiment;

20. - Face propuneri privind proiectele de decizii, ordine, proceduri, instrucţiuni, reglementări aflate în curs de elaborare;

21. - Monitorizează apariţia unor noi prevederi legale sau de reglementare specifice domeniului de activitate, le analizează, propune măsuri în vederea aplicării acestora, instruieste personalul şi urmăreste aplicarea lor în activitatea compartimentului;

22. - Urmareste intocmirea proceselor verbale de instruire în domeniul calităţii şi mediului pentru salariaţii compartimentului;

23. - Utilizează corespunzător sistemul informatic integrat implementat în cadrul asociatiei, pe situaţiile specifice activităţilor compartimentului;

24. - Transmite Biroului Comunicare și Relații Publice informaţiile de interes public în vederea publicării acestora pe site-ul companiei;

25. - Furnizează cu aprobarea Directorului Executiv/ directorului de direcţie – după caz- informaţiile solicitate, transmite documentaţia necesară organismelor de control / audit şi formulează puncte de vedere la solicitarea acestora;

26. - Fundamentează şi face propuneri pentru întocmirea Planului anual de achiziţii sectoriale în domeniul de activitate al compartimentului şi le înaintează Compartimentului Juridic si Achizitii;

27. - Iniţiază Decizii şi face propuneri pentru proiecte în conformitate cu dispoziţiile legale, în domeniul său de activitate, şi le înaintează spre aprobare / adoptare;

28. - Asigură întocmirea lunară sau ori de câte ori este nevoie a necesarului de rechizite şi de materiale consumabile, materiale, echipamente etc. necesare compartimentului, pe care le înaintează Compartimentului Juridic și Achiziții;


http://www.tpbi.ro/



29. - Întocmeste situaţii statistice, analize, rapoarte şi sinteze pe domeniile de activitate ale compartimentului;

30. - Întocmesc semestrial şi anual raportul de activitate al compartimentului şi îl înaintează la secretariatul DirectoruluI Executiv;

31. - Colaborează cu celelalte compartimente din cadrul asociatiei în vederea soluţionării situaţiilor intervenite;

32. - Coordonează activitatea de păstrare şi arhivare a documentelor proprii în format electronic şi/sau pe suport de hârtie, până la predarea acestora către arhiva asociatiei;

33. - Transmite Serviciului Resurse Umane orice document prin care un salariat a fost desemnat de asociatie să îndeplinească o atribuţie pe o perioadă determinată / nedeterminată (comisii, colective de lucru, etc.);

34. - Exercită şi alte atribuţii în domeniul lor de activitate, specifice asociatiei, care sunt dispuse de conducerea asociatiei sau care decurg din actele normative în vigoare privind activităţile acestora;

35. - Comunică Serviciului Resurse Umane orice modificare intervenită în atribuţiile specifice domeniului de activitate, urmare a punerii în aplicare a legislaţiei apărute ulterior aprobării prezentului regulament, precum şi aplicării, conform legii, a hotărârilor organelor de conducere ale asociatiei;

36. - Elaborează proiectul de buget de venituri şi cheltuieli al compartimentului, lunar, semestrial, anual pe baza cifrelor de plan ale asociatiei şi corespunzător realizărilor pe perioada anterioară;

37. - Urmăreste şi analizează execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli prin stabilirea abaterilor pozitive, abaterilor negative, cauzelor acestora precum şi luarea măsurilor pentru creşterea efectelor economice pozitive şi lichidarea efectelor economice negative;

38. - Face propuneri privind actualizarea Regulamentului de Organizare si Functionare si a Regulamentului Intern;

39. - Răspunde de respectarea Regulamentului Intern, Regulamentul de Organizare şi Funcţionare, a deciziilor aflate în vigoare emise de conducere;

40. - Asigură aplicarea prevederilor legislatiei in vigoare în privinţa asigurării calităţii activităţilor desfăşurate şi protejării mediului înconjurător;

41. - Asigură elaborarea şi aplicarea procedurilor operaţionale în domeniu de activitate ;

42. - Colaborează cu Compartimentul Achiziții în funcţie de specificul documentaţiei de atribuire şi de complexitatea situaţiilor care urmează a fi rezolvate în contextul aplicării procedurii de atribuire;

43. - Asigură aplicarea şi respectarea legislaţiei cu privire la controlul preventiv;

44. - Toate contractele (cu excepţia contractelor individuale de muncă) încheiate se înregistrează în Registrul unic de contracte;

45. - În cazul în care pentru îndeplinirea sarcinilor se prevede conlucrarea mai multor compartimente şi persoane, iniţiativa şi răspunderea îndeplinirii sarcinii revine compartimentului care este titularul lucrării respective;


http://www.tpbi.ro/



46. - Persoana căreia îi sunt încredinţate date şi documente cu caracter secret este direct răspunzătoare de asigurarea securităţii şi confidenţialităţii acestora.

47. - Ţine evidenţa tuturor obiectelor de inventar, mijloacelor fixe şi a echipamentelor de protecţie din dotarea compartimentului şi urmăresc conservarea şi securitatea acestora;

48. Conducătorul de compartiment realizează anual funcţia de autoevaluare a sistemului de control intern managerial.

CAPITOLUL VII ATRIBUŢIILE DIRECŢIILOR ŞI COMPARTIMENTELOR FUNCŢIONALE ŞI

OPERAŢIONALE DIRECTORUL EXECUTIV, DIRECTORII EXECUTIVI ADJUNCTI SI DIRECTORII ASOCIATIEI

Directorii Executivi Adjuncti si Directorii sunt subordonati Directorului Executiv şi sunt numiti de catre Directorul Executiv. Directorii au atribuţiile şi responsabilităţile prevăzute în fisa postului. BIROUL SECRETARIAT ADMINISTRATIV Biroul Secretariat Administrativ este organizat şi funcţionează în subordinea Directorului Executiv si are următoarele atribuţii:

1. Asigură activităţile suport ale Directorului Executiv şi ale Directorilor Executivi Adjuncti: - Întocmeşte şi urmăreşte respectarea agendei de lucru; - Întocmeşte şi transmite corespondenţa;

2. Asigura consultanta managementului pe nivele, in domeniile specifice asociatiei;

3. Propune spre implementare solutii noi pentru respectarea criteriilor de eficientizare operationala, reorganizare structurala, optimizare a performantelor;

4. Elaboreaza materiale de consiliere, analiza si detaliere pe spete profesionale specifice la solicitarea Directorului Executiv ;

5. Analizeaza si ofera consiliere cu privire la actele, documentele, materialele cu destinatie externa intocmite de compartimentele companiei si inaintate spre aprobare Directorului Executiv;

6. Realizeaza situatii si materiale de sinteza la solicitarea Directorului Executiv

7. Pregăteşte şi convoacă şedinţele Adunarii Generale, Consiliul Director ale asociatiei; întocmeşte lista cu materialele ce urmează să fie prezentate în şedinţe, procesul verbal al şedinţei, sarcinile şi urmăreşte rezolvarea acestora;


http://www.tpbi.ro/



8. Gestionează arhiva de documente a asociatiei şi asigură respectarea procedurilor specifice acestei activităţi; gestioneaza modul de inregistrare a documentelor

9. Ţine evidenţa dispoziţiilor/deciziilor Directorului Executiv, în format tipărit şi electronic;

10. Asigură activitatea registraturii asociatiei: - Gestionează corespondenţa asociatiei şi asigură respectarea procedurilor specifice acestei activităţi; - Expediază corespondenţa asociatiei şi asigură formalităţile poştale;

11 Centralizează şi întocmeşte raportările şi anchetele statistice periodice către Institutul Naţional de Statistică (INS) şi orice alte solicitări ale INS;

12 Întocmeşte raport lunar cu referire la funcţionarea asociatiei , pe baza informaţiilor primite de la compartimentele functionale;

13 Organizează şi conduce activităţi de prevenire şi stingere a incendiilor;

14 Urmăreşte asigurarea echipamentelor şi materialelor de prevenire şi stingere a incendiilor cât şi urmărirea şi folosirea corespunzătoare a acestora;

15 Urmăreşte şi ţine evidenţa mijloacelor de prevenire şi stingere a incendiilor, inclusiv încărcarea stingătoarelor din dotarea companiei la termenele scadente;

16 Realizează activităţile specifice evidenţei militare şi de apărare civilă;

17 Asigură curăţenia în spaţiile pe care le administrează;

18 Asigură gospodărirea judicioasă a materialelor, ambalajelor, etc aflate în depozit, precum şi condiţiile de depozitare necesare, cu sprijinul conducerii;

19 Gestionează baza de date privind stocurile şi încarcă date specifice produselor recepţionate

20 Asigură paza obiectivelor, bunurilor şi valorilor nominalizate în planurile de pază şi integritatea acestora;

21 Administrează şi monitorizează atât software, cât şi hardware serverele de date ale companiei;

22 Asigură instalarea, configurarea şi depanarea echipamentelor IT&C aflate în proprietatea companiei;

23 Efectuează revizii periodice hardware şi software la echipamentele IT ale companiei (servere, calculatoare, imprimante, multifuncţionale);

24 Asigură şi întreţine funcţionarea liniilor de comunicaţii fixe şi mobile;

25 Dezvoltă noi aplicaţii informatice la solicitarea utilizatorilor şi le administrează pe cele aflate deja în exploatare;

26 Dezvoltă şi asigură un mijloc de comunicare internă prin intermediul portalului asociatiei

27 Testează programele achiziţionate împreună cu elaboratorii acestora şi instruieşte utilizatorii asociatiei;

28 Asigură prelucrarea şi migrarea datelor între sistemele informatice ale asociatiei


http://www.tpbi.ro/



29 Asigură accesul autorizat al utilizatorilor asociatiei la aplicaţiile informatice;

30 Derulează contractele necesare bunei funcţionări a activităţii Serviciului şi menţine legătura cu furnizorii de echipamente IT & C şi de servicii.

COMPARTIMENT AUDIT INTERN Compartimentul Audit Intern este organizat şi funcţionează în subordinea Directorului Executiv. Auditul public intern se exercită asupra tuturor activităţilor desfăşurate în asociatie. Compartimentul Audit Intern asigură şi răspunde de planificarea, organizarea, coordonarea şi desfăşurarea activităţilor de audit public intern în cadrul asociatiei. Compartimentul Audit Intern are următoarele atribuţii:

1. Desfăşoară activitatea de audit intern conform Normelor de audit in vigoare;

2. Elaborează proiectul planului anual de audit public intern pe baza evaluării riscului asociat diferitelor structuri, activităţi, planuri, programe/proiecte sau operaţiuni, ţinând seama de recomandările Curţii de Conturi şi îl prezintă spre aprobare Consiliului Director;

3. - Efectuează activităţi de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar si control ale entităţii sunt transparente şi conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţă şi eficacitate;

4. - Evaluează în cadrul misiunilor de audit modul de implementare a sistemului de control intern managerial la nivelul structurilor auditate;

5 Elaborează raportul anual al activităţii de audit public intern;

6 Raportează Directorului iregularităţile sau posibilele prejudicii;

7 Efectuează auditurile de regularitate, de performanţă şi de sistem, conform legii.

BIROU COMUNICARE SI RELATII PUBLICE BIROUL Comunicare si Relatii Publice functioneaza in subordinea Directorului Executiv si are urmatoarele atributii:

1. Asigura transparenta deciziilor asociatiei

2. Asigura o informare permanenta privind activitatea asociatiei si masurile luate pentru imbunatatirea transportului public de calatori

3. Raspunde solicitarilor primite de la cetateni sau institutii

4. Organizeaza intilnirile Comitetului Consultativ desemnat prin decizia Presedintelui Asociatiei

5. Construieşte şi consolidează imaginea organizaţiei atât în plan intern, cât şi în plan extern; Se ocupa de comunicare in mijloacele moderne de social media si participa la construirea paginii


http://www.tpbi.ro/



oficiale de internet a Companiei; Raspunde de actualizarea tuturor mijloacelor moderne de informare ori de cate ori este nevoie;

6. Elaborează şi coordonează activităţile specifice protejării şi consolidării imaginii asociatiei, prin actualizarea permanentă a site-ului asociatiei;

7. Asigură reprezentarea asociatiei în relaţia cu mass-media;

8. Organizează diverse acţiuni mediatice (conferinţe de presă, briefing-uri şi alte mijloace de comunicare ale conducerii asociatiei) şi asigură condiţiile şi materialele necesare desfăşurării acestora, redactează sintezele sau rapoartele privind aceste acţiuni;

9. Participă la elaborarea şi actualizarea manualului de identitate vizuală al asociatiei;

10. Monitorizează materialele ce vizează asociatia în mass-media şi în alte mijloace de comunicare, informează conducerea asociatiei şi editează zilnic revista presei pe care o inainteaza Conducerii;

11. Elaborează materiale informative pentru mass - media;

12. Actualizează sursele de informare actuale şi identifică noi surse pentru lărgirea bazei de date care cuprinde contactele mass-media;

13. Identifică şi analizează canalele de comunicare între salariaţi şi mediile decizionale şi le îmbunătăţeşte constant;

14. Analizează şi gestionează pagina interna a Asociatiei;

15. Realizează îndeplinirea obligaţiilor ce decurg din prevederile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces al informaţiilor de interes public;

16. Realizează îndeplinirea obligaţiilor ce decurg din prevederile O.G. 27/2001 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor, cu completările şi modificările ulterioare;

SERVICIUL RESURSE UMANE Serviciul Resurse Umane functioneaza sub conducerea Directorului Executiv. Seful Serviciului Resurse Umane asigură şi răspunde de planificarea, organizarea, coordonarea şi desfăşurarea activităţilor în cadrul serviciului si are atribuţiile şi responsabilităţile prevăzute în fişa postului. In cadrul serviciului functioneaza si comisia de disciplina si comisia de examinare. Serviciul Resurse Umane are urmatoarele atributii:

1. Implementează politicile de resurse umane, în corelare cu strategia de dezvoltare a asociatiei

2. Realizează managementul resurselor umane

3. Asigura planificarea şi gestiunea resurselor umane în concordanţă cu obiectivele şi managementul general al organizaţiei

4. Asigura elaborarea programelor de formare şi dezvoltare profesionale a salariaţilor (calificare/recalificare/perfectionare/specializarea);


http://www.tpbi.ro/



5. Asigura evaluarea performantelor salariatilor prin aplicarea reglementarilor interne

6. Realizează activităţi de salarizare (stabilirea drepturilor salariale, bonusuri, motivare şi promovare)

7. Elaboreaza planurile de formare profesionala a lucratorilor din transportul public de calatori

8. Elaboreaza instructiuni si manuale privind dezvoltarea profesionala si siguranta in trafic

9. Aplică strategiile şi politicile de personal stabilite de conducere, cu privire la asigurarea din punct de vedere cantitativ şi calitativ a resurselor umane necesare atingerii obiectivelor companiei

10. Participă la elaborarea, actualizarea Regulamentului Intern şi a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare;

BIROU SISTEME INFORMATICE

Biroul Sisteme Informatice este organizat si functioneaza in subordinea Directorului Executiv si va

avea urmatoarele atributii:

1. Asigura realizarea unui Sistem Informatic Integrat care sa gestioneze in mod unic toate

categoriile de date si informatii existente in ADTPBI, sa raspunda cerintelor definite de

oricare din compartimente si sa asigure informarea corecta, completa si in timp util a

factorilor de decizie.

2. Biroul va coordona toate aplicatiile IT existente la nivelul Asociatiei

3. Participă la elaborarea politicii sistemului de management integrat în cadrul asociatiei;

4. Urmareste buna functionare a echipamentelor IT din cadrul asociatiei

COMPARTIMENTUL MANAGEMENTUL CALITATII SI MEDIU

Compartimentul Managementul Calitatii si Mediu este organizat şi funcţionează în subordinea

Directorului Executiv. Compartimentul Managementul Calitatii si Mediu asigură şi răspunde de

planificarea, organizarea, coordonarea şi desfăşurarea activităţilor specifice si are următoarele

atribuţii:

5. Elaborează, implementează, menţine şi îmbunătăţeşte continuu sistemul de management integrat (calitate, mediu, sănătate şi securitate ocupaţională şi control intern managerial) al asociatiei;

6. Asigură obţinerea şi menţinerea certificării sistemului de management calitate, mediu, sănatate şi securitate în muncă, acordată de organismul de certificare;


http://www.tpbi.ro/



7. Participă la elaborarea politicii sistemului de management integrat în cadrul asociatiei;

8. Elaborează şi actualizează programul de dezvoltare al sistemului de control intern managerial la nivelul asociatiei;

9. Gestionează sistemul de proceduri generale şi operaţionale aferente sistemului de management integrat;

10. Elaborează Manualul sistemului de management integrat;

11. Elaborează procedurile generale şi operaţionale corespunzătoare activităţilor privind calitatea, mediul şi controlul intern managerial;

12. Acordă consultanţă personalului din asociatie în elaborarea documentaţiei sistemului de management integrat;

13. Efectează audituri privind sistemul de management calitate, mediu, sănatate şi securitate în muncă în cadrul asociatiei, conform programului anual de audit intern aprobat de managementul de la cel mai înalt nivel, cât şi audituri la furnizori;

14. Identifică neconformităţile privind sistemul de management integrat şi urmăreşte modul de rezolvare al acestora. Iniţiază acţiuni corective care să conducă la îmbunătăţirea activităţii asociatiei;

15. Instruieşte personalul în domeniul sistemului de management integrat şi a protecţiei mediului;

16. Raportează periodic către managementul de la cel mai înalt nivel modul de funcţionare a sistemului de management integrat;

17. Susţine activităţile reprezentantului managementului pentru calitate - mediu privind funcţionarea sistemului de management integrat;

18. Asigură respectarea de către organizaţie a cerinţelor legale şi a altor cerinţe din domeniul controlului intern managerial şi al protecţiei mediului;

19. Verifică documentaţia necesară obţinerii autorizaţiilor de mediu pentru activităţile supuse autorizării şi o transmite către autoritatea competentă în domeniu;

20. Raportează informaţii cu privire la protecţia mediului către autorităţile competente;

21. Monitorizează informaţiile privind protecţia mediului în vederea respectării limitelor specificate de cerinţele legale;

22. Participă cu organismele abilitate la controalele privind respectarea cerinţelor legale şi altor cerinţe referitoare la protecţia mediului şi informează conducerea asupra concluziilor şi măsurilor care se impun;

CONSILIERI Asociatia de Dezvoltare Intercomunitara pentru Transport Public Bucuresti – Ilfov poate angaja pe perioade determinate experti/ specialisti care pot sprijini asociatia in realizarea atributiilor sale. Consilierii vor activa sub directa responsabilitate a Directorului General si coopereaza cu toate departamentele din cadrul asociatiei.


http://www.tpbi.ro/



Consilierii vor avea expertiza, in principal in domeniile: tehnice, juridice, trafic, transport, financiar, proiectare, ITS si vor pregati rapoarte de specialitate ce vor fi utilizate in activitatile desfasurate de catre asociatie.

COMPARTIMENTUL SANATATE SI SECURITATE IN MUNCA

Compartimentul Sanatate si Securitate in Munca este organizat şi funcţionează în subordinea

Directorului Executiv. Compartimentul Sanatate si Securitate in Munca asigură şi răspunde de

planificarea, organizarea, coordonarea şi desfăşurarea activităţilor specifice si are următoarele

atribuţii:

1. - Identifică pericolele şi evaluează riscurile pentru fiecare componentă a sistemului de muncă, respectiv executant, sarcină de muncă, mijloace de muncă / echipamente de muncă şi mediul de muncă pe locuri de muncă/posturi de lucru;

2. - Elaborează şi actualizează planul de prevenire şi protecţie pe baza analizei riscurilor identificate ;

3. - Elaborează instrucţiuni proprii pentru completarea şi/sau aplicarea reglementărilor de securitate şi sănătate în muncă, ţinând seama de particularităţile activităţilor ale unităţii, precum şi ale locurilor de muncă/posturilor de lucru, şi difuzarea acestora în unitate;

4. Elaborează programul de instruire-testare la nivelul unităţii;

5. Elaborează tematicile pentru toate fazele de instruire, cu stabilirea, în scris, a periodicităţii instruirii adecvate pentru fiecare loc de muncă în instrucţiunile proprii;

6. - Propune atribuţiile şi răspunderile în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, ce revin lucrătorilor, corespunzător funcţiilor exercitate, care se consemnează în fişa postului;

7. Asigură informarea şi instruirea lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă şi verifică, în timpul controalelor efectuate;

8. - Verifică însuşirea şi aplicarea de către toţi lucrătorii a măsurilor prevăzute în planul de prevenire şi protecţie, a instrucţiunilor proprii, precum şi a atribuţiilor şi responsabilităţilor ce le revin în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă stabilite prin fişa postului;

9. - Întocmeşte necesarul de documentaţii cu caracter tehnic de informare şi instruire a lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă;

10. - Propune clauze privind securitatea şi sănătatea în muncă la încheierea contractelor de prestări de servicii cu alţi angajatori, inclusiv la cele încheiate cu angajatori străini;

11. - Stabileşte tipul de semnalizare necesar şi amplasarea conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 971/2006 privind cerinţele minime pentru semnalizarea de securitate şi/sau sănătate la locul de muncă;

12. - Ţine evidenţa meseriilor şi a profesiilor prevăzute de legislaţia specifică, pentru care este necesară autorizarea exercitării lor;


http://www.tpbi.ro/



13. Identifică echipamentele individuale de protecţie necesare pentru posturile de lucru din asociatie;

14. - Întocmeşte necesarul de dotare a lucrătorilor cu echipament individual de protecţie, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1048/2006 privind cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea de către lucrători a echipamentelor individuale de protecţie la locul de muncă;

15. - Ţine evidenţa posturilor de lucru care, la recomandarea medicului de medicina muncii, necesită testarea aptitudinilor şi/sau control psihologic periodic;

16. Derulează contractul de prestări-servicii cu medicina muncii in conditiile delegarii acestei competente de catre Directorul Executiv Adjunct care raspunde de Serviciul Comercial;

17. - Monitorizează funcţionarea sistemelor şi dispozitivelor de protecţie, a aparaturii de măsură şi control, precum şi a instalaţiilor de ventilare sau a altor instalaţii pentru controlul noxelor în mediul de muncă;Raspunde de instalarea si buna functionare, din punct de vedere al legislatiei in domeniu, al celor de mai sus:

18. - Verifică starea de funcţionare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgenţă, precum şi a sistemelor de siguranţă;

19. - Efectuează controale interne la locurile de muncă, cu informarea, în scris, a angajatorului asupra deficienţelor constatate şi asupra măsurilor propuse pentru remedierea acestora;

20. - Întocmeşte rapoartele şi listele prevăzute de hotărârile Guvernului (emise în temeiul art. 51 alin. (1) lit. B) din lege), referitoare la azbest, vibraţii, zgomot şi şantiere temporare şi mobile;

21. - Urmăreşte ca verificările periodice şi, dacă este cazul, încercările periodice ale echipamentelor de muncă să fie efectuate de persoane competente, conform prevederilor din Hotărârea Guvernului nr. 1146/2006 privind cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea în muncă de către lucrători a echipamentelor de muncă;

22. - Verifică cum sunt întreţinute, manipulate şi depozitate echipamentele individuale de protecţie şi înlocuirea lor la termenele stabilite, precum şi în celelalte situaţii prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 1048/2006;

23. - Participarea la cercetarea evenimentelor conform competenţelor stabilite în lege;

24. - Întocmeşte evidenţele conform competenţelor referitoare la comunicarea şi cercetarea accidentelor;

25. - Elaborează rapoartele privind accidentele de muncă suferite de lucrătorii din unitate;

26. - Urmăreşte realizarea măsurilor dispuse de către inspectorii de muncă, cu prilejul vizitelor de control şi al cercetării evenimentelor;

27. - Colaborează cu reprezentanţii lucrătorilor şi cu medicul de medicina muncii, în vederea coordonării măsurilor de prevenire şi protecţie;

28. - Colaborează cu lucrătorii desemnaţi/serviciile interne/serviciile externe ai/ale altor angajatori, în situaţia în care mai mulţi angajatori îşi desfăşoară activitatea în acelaşi loc de muncă;


http://www.tpbi.ro/



29. - Urmăreşte actualizarea planului de avertizare, a planului de protecţie şi prevenire şi a planului de evacuare;

30. - Întocmeşte necesarul de mijloace materiale pentru desfăşurarea acestor activităţi.

AUTORITATEA METROPOLITANA DE TRANSPORT Autoritatea Metropolitana de Transport este organizata la nivel de directie si e constituita astfel:

• AUTORITATEA METROPOLITANA DE TRANSPORT (DIRECTIE)

➢ SERVICIUL DE PLANIFICARE SI REGLEMENTARE

- BIROU PLANIFICARE SI PROGRAMARE TRANSPORT PUBLIC

- COMPARTIMENT DERULARE CONTRACTE DELEGARE DE SERVICII

- BIROU REGLEMENTARI

➢ SERVICIUL MONITORIZARE TRANSPORT PUBLIC SI CONTROL TRANSPORT PUBLIC

Autoritatea Metropolitana de Transport este organizata si functioneaza pentru aplicarea cerintelor Regulamentului CE 1370/2007 AL PARLAMENTULUI EUROPEAN ȘI AL CONSILIULUI din 23 octombrie 2007 privind serviciile publice de transport feroviar și rutier de călători s a legislatiei nationale in vigoare , si are urmatoarele atributii:

1. Acționeaza în domeniul transportului public de călători pentru a garanta prestarea de servicii de interes general care sunt, printre altele, mai numeroase, mai sigure, de calitate mai bună sau au costuri mai scăzute decât cele pe care le-ar fi permis numai acțiunea forțelor pieței.

2. Contractează obligații de serviciu public, compensează operatorii de servicii publice pentru costurile suportate și/sau acordă drepturi exclusive în schimbul îndeplinirii obligațiilor de serviciu public.

3. Publică anual un raport cumulativ privind obligațiile de serviciu public de care este răspunzătoare, operatorii de serviciu public selectați și plățile compensatorii și drepturile exclusive acordate operatorilor de serviciu public respectivi sub forma rambursării. Raportul în cauză trebuie să facă distincția între transportul cu autobuzul și transportul pe șine, să permită monitorizarea și evaluarea funcționării, a calității și a finanțării rețelei de transport în comun și să furnizeze, dacă este cazul, informații cu privire la natura și întinderea eventualelor drepturi exclusive acordate.


http://www.tpbi.ro/



4. Pune în aplicare şi monitorizezeaza prevederile Planului de Mobilitate Urbană Durabilă 2016-2030 privind dezvoltarea serviciului, a programelor de reabilitare, extindere şi modernizare a sistemelor de utilităţi publice existente şi legate de furnizarea serviciului public de transport local precum şi a programelor de înfiinţare a unor noi sisteme, inclusiv cu consultarea operatorilor;

5. Coordoneaza implementarea PMUD-BI 2016-2030 si actualizeaza planul ori de cate ori este necesar si propune aprobarea actualizarilor AGA.

6. Elaboreaza planul integrat de transport si circulatie la nivelul regiunii pentru transportul public de calatori si monitorizeaza implementarea lui;

7. Asigura integrarea tarifara si introducerea sistemelor moderne de e-ticketing si management de trafic si transport

8. Elaboreaza norme, proceduri, standarde pentru toate tipurile de transport tinind cont de practicile europene si noile tehnologii

9. Incheie contractele cu operatorii de transport public de calatori si monitorizeaza realizarea acestor contracte si a indicatorilor de performanta

10. Asigura monitorizarea transportului

11. Efectueaza platile compensatorii catre operatori si urmareste eficientizarea cheltuielilor publice

12. Urmareste implementarea proiectelor de investitii

13. Stabileste, ajusteaza, modifica şi asigura aprobarea preţurilor, tarifelor şi taxelor speciale, cu respectarea normelor metodologice elaborate şi aprobate de autorităţile de reglementare competente ;

14. Să stabilească şi să aprobe ajustarea sau modificarea preţurilor şi tarifelor pentru serviciile de utilităţi publice, după caz, pe baza avizului de specialitate emis de autorităţile de reglementare competente;

15. Sa asigure protecţia şi conservarea mediului natural şi construit,

16. Să gestioneze şi să administreze serviciul public de transport local pe criterii de competitivitate şi eficienţă economică şi managerială, având ca obiectiv atingerea şi respectarea indicatorilor de performanţă a serviciului, stabiliţi prin contractul de servicii publice, respectiv prin hotărârea de dare în administrare;

17. Să elaboreze şi să supuna aprobarii AGA strategia proprie în vederea îmbunătăţirii şi dezvoltării serviciului de public transport local, utilizând principiul planificării strategice multianuale;

18. Să promoveze dezvoltarea şi/sau reabilitarea infrastructurii tehnico-edilitare aferente sectorului de public transport local şi programe de protecţie a mediului pentru activităţile şi serviciile poluante;

19. Să consulte asociaţiile utilizatorilor serviciilor publice de transport în vederea stabilirii politicilor şi strategiilor locale şi a modalităţilor de organizare şi funcţionare a serviciului de public transport local;

20. Sa informeze periodic utilizatorii asupra stării serviciului de transport local şi asupra politicilor de dezvoltare a acestuia;


http://www.tpbi.ro/



21. Să medieze şi să soluţioneze conflictele dintre utilizatori şi operatori, la cererea uneia dintre părţi;

22. Să monitorizeze şi să controleze modul de respectare a obligaţiilor şi responsabilităţilor asumate de operatori prin contractele de servicii publice cu privire la: respectarea indicatorilor de performanţă şi a nivelurilor serviciilor, ajustarea periodică a tarifelor conform formulelor de ajustare negociate la încheierea contractelor de servicii publice, respectarea Legii concurenţei nr. 21/1996, republicată, exploatarea eficientă şi în condiţii de siguranţă a sistemelor de utilităţi publice sau a altor bunuri aparţinând patrimoniului public şi/sau privat al unităţilor administrativ-teritoriale, calitatea serviciilor, asigurarea protecţiei mediului şi a domeniului public, asigurarea protecţiei utilizatorilor;

23. Să stabilească cerinţele şi criteriile de participare şi selecţie a operatorilor la procedurile organizate pentru atribuirea contractelor de servicii publice;

24. Să solicite informaţii de la operator cu privire la nivelul şi calitatea serviciului prestat şi cu privire la modul de întreţinere, exploatare şi administrare a bunurilor din proprietatea publică sau privată a unităţilor administrativ-teritoriale, încredinţate pentru realizarea serviciului public de transport local;

25. Să invite operatorul pentru audieri, în vederea concilierii diferendelor apărute în relaţia cu utilizatorii serviciilor;

26. Să sancţioneze operatorul în cazul în care acesta nu operează la nivelul indicatorilor de performanţă şi eficienţă la care s-a obligat şi nu asigură continuitatea serviciilor;

27. Să refuze, în condiţii justificate, aprobarea stabilirii, ajustării sau modificării preţurilor şi tarifelor propuse de operator, iar pentru serviciile care funcţionează în condiţii de monopol, să solicite avizul autorităţilor de reglementare competente;

28. Propune rezilierea unilaterala a contractele de servicii publice şi să organizeze o nouă procedură pentru încredinţarea acestora, dacă constată şi dovedesc nerespectarea repetată de către operatori a obligaţiilor contractuale şi dacă operatorii nu adoptă programe de măsuri care să respecte condiţiile contractuale şi să asigure atingerea, într-un interval de timp prestabilit, a parametrilor asumaţi.

29. Organizarea sistemului public de transport în gestiune proprie sau delegată, prin hotărârea autorităţilor deliberative asociate, conform legii.

SERVICIUL GESTIONARE SI INVESTITII MATERIAL RULANT, INFRASTRUCTURI DE TRANSPORT SI SISTEME AUXILIARE CONEXE este organizat sub coordonarea Directorului Executiv Adjunct 1 si este formata din trei compartimente:

➢ Compartiment gestionare parc auto si coordonare investitii in material rulant

➢ Compartiment gestionarea infrastructurii si coordonarea investitiilor in infrastructura

➢ Birou logistica

Are urmatoarele atributii si responsabilitati:


http://www.tpbi.ro/



1. Tine evidenta parcului auto aflat in proprietatea autoritatilor locale membre ale asociatiei ce urmeaza a fi delegat pentru gestiune operatorului de transport

2. Analizeaza starea parcului auto si propune noile investitii

3. Elaboreaza specificatiile tehnice pentru noile investitii

4. Urmareste pregatirea si derularea noilor investitii

5. Tine evidenta infrastructurii de transport public pentru tramvaie si troleibuze aflate in proprietatea autoritatilor locale membre ale asociatiei si urmeaza a fi inclusa in contractul de delegare catre operatorii de transport

6. Analizeaza starea infrastructurii si propune noile investitii

7. Asigura implementarea PMUD – BI 2016-2030 si colaboreaza la reactualizarea planului

DIRECTIA ECONOMICA

Directia Economica este organizata şi funcţionează în subordinea Directorului Executiv

Conducerea directiei este asigurată de un director numit prin Decizia Directorului Executiv. Directorul Directiei Economice asigură şi răspunde de planificarea, organizarea, coordonarea şi desfăşurarea activităţilor în cadrul directiei si are atribuţiile şi responsabilităţile prevăzute în fişa postului. În cadrul Direcţiei Economice funcţionează următoarele compartimente:

• Serviciul Financiar Contabil

• Compartiment CFP

• Compartiment Tarife Transport Public

Direcţia Economica are următoarele atribuţii:

1. Organizează şi conduce contabilitatea prin aplicarea corespunzătoare a reglementărilor; Respectă disciplina contractuală şi a obligaţiilor asumate;

2. Efectuează analizele economico-financiare privind situaţia asociatiei în ceea ce priveşte utilizarea activelor circulante, evoluţia fluxurilor de trezorerie, structura cheltuielilor şi a altor indicatori economico- financiari;

3. Asigură relaţiile cu autorităţile în domeniu, cu aprobarea Directorului Executiv ;

4. Coordoneaza activitatea de aprovizionare tehnico materiala a asociatiei


http://www.tpbi.ro/



SERVICIUL FINANCIAR CONTABIL Serviciul Financiar, Contabileste organizat şi funcţionează în subordinea Directorului Directiei Economice. Conducerea Serviciului Financiar Contabil este asigurată de un Şef serviciu, numit prin Decizia Directorului Executiv. Şeful Serviciului Financiar Contabil asigură şi răspunde de planificarea, organizarea, coordonarea şi desfăşurarea activităţilor în cadrul serviciului. Şeful serviciului are atribuţiile şi responsabilităţile prevăzute în fişa postului. Serviciul Financiar Contabil are următoarele atribuţii:

1. Tine evidenta stricta a contributiilor financiare ale actionarilor asociatiei pentru functionarea asociatiei cit si separat pentru compensatiile acordate efectuarii trasportului public de calatori pe aria regiunii Bucuresti – Ilfov. Colaboreaza cu serviciile similare din cadrul UAT-urilor membre ale asociatiei.

Urmărește execuţia bugetului de venituri şi cheltuieli al companiei, detaliat pe unităţi de responsabilitate;

2. Verifică, analizează şi emite documentele de plată pentru facturile de materiale, prestări servicii, precum şi a altor documente justificative; Înregistrează şi actualizează încasările din contul curent şi plăţile efectuate

3. Asigură alimentarea conturilor de card pentru salariaţii companiei, plata reţinerilor către terţi şi garanţii gestionari, plata sumelor care constituie obligaţia instituţiei faţă de bugetul de stat şi local, asigurări sociale, fonduri speciale, etc;

4. Înregistrează operaţiunile privind rambursarea împrumuturilor şi datoriilor asimilate, imobilizările financiare conform graficului primit de la Ministerul Finanţelor Publice;

5. Urmăreşte şi înregistrează garanţiile materiale ale gestionarilor, precum şi majorările cuantumurilor garanţiilor gestionare materiale de câte ori este necesar;

6. Ține evidenţa existenţei şi mişcării disponibilităţilor în conturi la bănci şi în contul de casă, a creditelor bancare pe termen scurt şi a altor valori de trezorerie;

7. Efectuează depunerile şi ridicarea de numerar, întocmirea documentelor aferente - borderourile însoţitoare (monetarul zilnic), în baza cărora se depun la bancă sumele încasate;

8. Menţine permanent legătura cu băncile la care compania are conturi deschise şi cu Trezoreria Municipiului Bucureşti în vederea ridicării zilnice a extraselor de cont şi a altor documente;

9. Ține evidenţa registrului de casă prin înregistrări sistematice în conformitate cu normele aplicabile, efectuarea operaţiunilor de încasări şi plăţi cu emiterea documentelor justificative prin casieria companiei, cu respectarea prevederilor “Regulamentului operaţiilor de casă”, conform legislatiei in vigoare;


http://www.tpbi.ro/



10. Urmăreşte acordarea şi justificarea avansurilor de trezorerie acordate salariaţilor;

11. Înregistrează în evidenţa contabilă şi verifică deconturile de cheltuieli din punct de vedere al legislaţiei documentelor justificative anexate, precum şi respectarea termenului de justificare a acestuia, în funcţie de care se percep penalităţi, conform legislaţiei în vigoare şi întocmeşte dispoziţiile de plată/încasare pentru drepturile ce revin titularilor de deconturi;

12. Asigură înregistrarea cronologică şi sistematică a datelor şi prelucrarea operaţiilor efectuate în vederea actualizării în evidenţa financiar contabilă a soldurilor conturilor de bancă şi casă;

13. Întocmeşte proiectul de buget de venituri şi cheltuieli al serviciului şi urmăreşte trimestrial încadrarea în cheltuieli, pe baza cifrelor de plan ale asociatiei şi corespunzător realizărilor din perioada anterioară;

14. Urmăreşte respectarea disciplinei financiare.

15. Asigură contabilitatea cheltuielilor şi veniturilor după natura lor potrivit legii;

16. Asigură înregistrarea în contabilitate a documentelor contabile, în mod cronologic şi sistematic, pentru conturile în care se fac înregistrări contabile aferente serviciului şi determină rezultatul exerciţiului financiar (rezultatul curent, rezultatul excepţional şi impozitul pe profit);

17. Întocmeşte lunar balanţa de verificare analitică, asigurând concordanţa între conturile analitice şi cele sintetice; întocmeşte evidenţa analitică şi sintetică a tuturor conturilor conform Legii 82/1991, cu modificările şi completările ulterioare.

18. Asigură potrivit legii contabilitatea imobilizărilor în curs, imobilizărilor financiare şi altor imobilizări pentru investiţii;

19. Ţine evidenţa datoriilor şi creanţelor companiei în relaţiile cu furnizorii de imobilizări şi prestări servicii cu clienţii, bugetul statului şi alţi creditori, persoane fizice sau juridice, cu excepţia celor legate de salarii şi furnizorii/clienţii de materiale şi materii prime consumabile;

20. Participă la acțiunea de conciliere cu principalii creditori și debitori ai asociatiei, efectuează compensări înregistrând procese verbale de compensare. Transmite anual extrase de cont, în vederea confirmării soldurilor pentru furnizorii/creditorii pentru care se ţine evidenţa în cadrul serviciului;

21. Întocmeşte şi depune, la termenele legale, situaţii financiare (bilanţ, contul de profit şi pierdere şi anexele) declaraţiile fiscale, cu excepţia celor legate de salarii şi a declaraţiilor aferente taxelor şi impozitelor locale;

22. Înregistrează în contabilitate repartizarea profitului pe destinaţiile prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare;


http://www.tpbi.ro/



23. Analizează și urmărește realizarea măsurilor cuprinse în procesele verbale de control ale organelor Ministerului de Finanţe și altor organe de control;

24. Asigură arhivarea documentelor financiar contabile;

25. Întocmeşte balanţele de verificare a fişelor de cont pentru conturile în care se fac înregistrările contabile la nivelul serviciului;

26. Participă la întocmirea bilanţului contabil (bilanţ, contul de profit şi pierderi, anexe);

27. Asigură circuitul şi păstrează documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate la nivelul serviciului;

28. Asigură evidenţa contabilă a furnizorilor de materii prime, materiale, produse, ambalaje şi a materialelor de natura obiectelor de inventar, stocabile.

Compartiment CFP (Control Financiar Preventiv)

Compartimentul Control Financiar Preventiv functioneaza in cadrul Directiei Economice si cuprinde urmatoarele atributii si responsabilitati:

1. Acordarea vizei de control financiar preventiv pentru proiectele de operaţiuni care îndeplinesc caracteristicile de legalitate, regularitate, economicitate, eficienţã şi eficacitate, aşa cum sunt definite prin legislaţia aplicabilã;

2. Verificarea documentelor prezentate pentru obţinerea vizei de control financiar preventiv prin urmãrirea urmãtoarelor elemente: completarea documentelor în concordanţã cu conţinutul acestora, existenţa semnãturilor persoanelor autorizate din cadrul compartimentelor de specialitate, existenţa documentelor justificative.

3. Persoanele desemnate sã exercite controlul financiar preventiv pot solicita, în vederea acordãrii vizei, dacã situaţia o impune, şi alte documente justificative, suplimentar faţã de cele specificate.

4. Înregistrarea, completarea şi arhivarea Registrului privind operaţiunile prezentate la viza de control financiar preventiv, conform cerintelor legale. Registrele se editeazã pe suport de hârtie, vor avea paginile numerotate şi legate între ele, astfel încât sã nu existe posibilitatea înlocuirii lor;

5. Emiterea refuzului de viză dacă documentele prezentate nu corespund cerinţelor CFP; Transmiterea refuzului de viză conducatorului instituţiei însoţit de actele justificative semnificative;

6. Elaborează periodic raportul cu privire la operaţiunile supuse controlului financiar preventiv, motivaţiile pe care s-au intemeiat eventualele refuzuri de viză, în perioada respectivă;

7. Elaborarea şi actualizarea Normei interne privind disciplina financiara şi gestionara şi viza de control financiar preventiv şi urmărirea aplicării acesteia;

8. Face propuneri de perfecţionare a organizării controlului preventiv ;


http://www.tpbi.ro/



9. Elaborează proiectul de buget de venituri şi cheltuieli al serviciului, lunar, semestrial, anual, pe baza cifrelor de plan ale companiei şi corespunzator realizărilor din perioada anterioară;

10. Aplică prevederile sistemului de Management al Calităţii în privinţa asigurării calităţii activităţilor desfaşurate;

11. Aplică prevederile normelor de protecţia muncii, protecţia mediului şi PSI ;

COMPARTIMENT TARIFE TRANSPORT PUBLIC Compartimentul Tarife Transport Public functioneaza in cadrul Directiei Economice si cuprinde urmatoarele atributii si responsabilitati:

1. Analizeaza veniturile şi cheltuielile serviciului public de transport si propune masuri pentru eficientizarea lui si reducerea compensatiilor

2. Analizeaza sistemul utilizarii titlurilor de transport cu subventionare partiala sau totala pe intregul flux- emitere, comercializare, validare; propune masuri pentru asigurarea protectiei si cresterii incasarilor, valizare si control

3. Propune masuri pentru eficientizarea sistemului de tarifare

SERVICIUL JURIDIC SI ACHIZITII Serviciul Juridic si Achizitii este organizat şi funcţionează în subordinea Directorului Executiv si are doua compartimente:

➢ Biroul Juridic;

➢ Biroul Achizitii Publice.

Biroul Juridic

Biroul Juridic are următoarele atribuţii şi responsabilităţi principale:

1 Apără drepturile şi interesele asociatiei în faţa instanţelor judecătoreşti, a organelor de urmărire penală, în faţa oricăror organe ale puterii sau administraţiei de stat și în fața oricărei instituții și persoane juridice cu care are relații contractuale, în baza împuternicirii date de reprezentantul legal al asociatiei:

2 Întocmeşte, sub semnătură autorizată toate actele de procedură şi documentele necesare, în vederea susţinerii şi dovedirii punctului de vedere şi respectiv intereselor asociatiei în faţa organelor jurisdicţionale;

3 Formulează şi susţine în faţa tuturor instanţelor judecătoreşti, sub semnătura reprezentanţilor legali ai asociatiei şi a semnăturii proprii, potrivit prevederilor Codului de Procedură Civilă, cereri: de chemare în judecată, de chemare în garanţie, de intervenţie, reconvenţionale, de suspendare, de repunere pe rol, cereri privind căi de


http://www.tpbi.ro/



atac, contestaţii la executare, memorii, note de concluzii scrise, referate, întâmpinări, renunţări la judecată, suspendări, etc.;

4 Reprezintă interesele asociatiei în raporturile cu persoanele juridice şi fizice, pe baza împuternicirii date de reprezentantul legal al asociatiei;

5 Informează Directorul Executiv și după caz reprezentantul legal al asociatiei asupra rezultatelor acţiunilor de recuperare a prejudiciilor aduse asociatiei în cauzele aflate în faza de executare silită în care instituția are calitatea de creditor/ debitor, potrivit legii;

6 Participă la concilieri/medieri, atunci când reprezentantul legal consideră că este necesar, precum şi la acţiuni care necesită cunoaşterea şi interpretarea unor dispoziţii legale;

7 Participă alături de reprezentanții altor compartimente la elaborarea proiectelor de hotărâri şi decizii ce vor fi emise de reprezentantul legal şi/sau de persoanele din conducere ale asociatiei, urmărind asigurarea legalităţii;

8 Participă la întocmirea documentelor referitoare la forma juridică a asociatiei şi colaborează cu serviciile interesate din cadrul acesteia pentru cuprinderea aspectelor juridice la întocmirea sau modificarea actelor administrative specifice companiei (decizii, instrucţiuni, regulamente de organizare şi funcţionare, regulamente de ordine interioară, fişe de post, contract colectiv de muncă, etc;)

9 Formulează, cu caracter consultativ, punctele de vedere/opinii privind aspectele juridice cu care a fost sesizat;

10 Informează la cerere, personalul companiei privind modificările/completările în legislaţia muncii, acordă asistenţă de specialitate persoanelor din conducerea asociatiei şi serviciilor din structura organizatorică în problemele care reprezintă activitatea asociatiei, precum şi salariaţilor în legatură cu încheierea, executarea, modificarea, încetarea contractului de muncă, atunci când se solicită aceasta;

11 Verifică legalitatea actelor cu caracter juridic și administrativ primite spre avizare ori de câte ori se solicită acest lucru de către reprezentantul legal și / sau de către celelalte compartimente din cadrul asociatiei;

12 Întocmește, la solicitarea reprezentantului legal alte lucrări cu caracter juridic, care au legătură cu activitatea asociatiei;

13 Întocmeşte referatele de trecere pe costuri a sumelor neacordate prin hotărare a instanţei şi a celor care nu au putut fi recuperate ca urmare a executării silite;

14 Participă alături de personalul de specialitate al asociatiei la efectuarea de expertize şi formularea obiecţiunilor la rapoartele de expertiză, după caz, în cauzele deduse spre soluţionare instanţelor judecatorești.

16 Acordă consultanță juridică și avizează pentru legalitate contractele încheiate de asociatie in conformitate cu legislatia europeana si nationala

17 Asigură evidența actelor/documentelor a cazurilor litigioase sau nelitigioase cu care a fost sesizat Compartimentul Juridic;

18 Realizează activitățile cu caracter ocazional/permanent impuse de necesități și cerințe la nivelul asociatiei, dispuse de șeful ierarhic superior


http://www.tpbi.ro/



Biroul Achizitii Publice

1. 2

.

Pregăteşte documentele preliminare care stau la baza demarării procedurilor de încheiere a contractelor de achiziţie produse şi servicii (centralizarea cantitativă şi valorică a referatelor de necesitate, obţinerea caietelor de sarcini / specificaţiilor tehnice);

2. - Administrează contractele de achiziţie publică;

3. Urmăreşte ca plata facturilor pentru articolele achiziţionate să fie efectuată cu îndeplinirea tuturor obligaţiilor legale;

4. - Asigură evidenţa contractelor de achiziţii produse, servicii si lucrari publice;

5. Întocmeşte rapoarte privind stadiul încheierii şi derulării contractelor la solicitarea conducerii;

6. - Monitorizează disciplina contractuală şi a obligaţiilor asumate;

7. Solicită, în situaţia în care se impune, întocmirea de acte adiţionale la contractele aflate în derulare;

8. Pune la dispoziţia Compartimentului Juridic documentele solicitate în vederea introducerii acţiunilor în instanţă pentru nerespectarea obligaţiilor contractuale;

9. Centralizează cantitativ şi valoric necesarul anual de produse/lucrări/servicii care va sta la baza întocmirii Planului Anual de Achiziţii;

10. Coordonează şi controlează evidenţele operative, financiar-contabile şi de gestiune la nivelul departamentului, urmărind elementele de cost, participă la elaborarea bugetelor şi urmăreşte respectarea acestora;

11. Coordonează şi gestionează activităţile de încheiere, actualizare şi reziliere a contractelor;

12. Elaborează contractele tip de achizitii la nivelul instituţiei şi pe categorii de clienţi;

BIROUL COMERCIAL SI MARKETING Biroul Comercial si Marketing este organizat şi funcţionează în subordinea Directorului Executiv Adjunct 2 si are urmatoarele atributii:

1. Efectueaza studii de piata pentru a identifica solutiile cele mai bune, moderne, eficiente si nepoluante pentru imbunatatirea si modernizarea transportului public

2. Elaborează și actualizează strategia de marketing şi promovare conform strategiei generale a asociatiei

3. Asigură implementarea și actualizarea anuală a strategiei de marketing și a strategiei de dezvoltare la nivelul asociatiei, pe termen mediu sau lung, în colaborare cu celelalte servicii.

DIRECTIA POLITICI, STRATEGII SI DEZVOLTARE


http://www.tpbi.ro/



Directia Politici, Stategii si Dezvoltare este organizata in subordinea Directorului Executiv Adjunct 2 si are trei compartimente:

➢ Serviciul coordonare PMUD-BI/ strategia de dezvoltare

➢ Serviciul Politici si Proiecte Smart City

➢ Serviciul Management de Proiecte

Conducerea directiei este asigurată de un director numit prin Decizia Directorului Executiv. Directorul Directiei Politici, Stategii si Dezvoltare asigură şi răspunde de planificarea, organizarea, coordonarea şi desfăşurarea activităţilor în cadrul directiei si are atribuţiile şi responsabilităţile prevăzute în fişa postului. Directia Politici, Stategii si Dezvoltare are urmatoarele atributii:

1. Elaboreaza Strategia de Dezvoltare a Serviciului Public de Transport Local din cadrul asociaţiei

2. Urmareste implementarea PMUD – BI 2016-2030 si asigura reactualizarea lui cind este nevoie

3. Elaborează metodologia și procedurile de monitorizare a implementării PMUD 2016-2030 Bucuresti – Ilfov, incluzând indicatorii de monitorizare, termene, responsabilități; propune introducerea în programele de investiții anuale/multianuale a proiectelor din PMUD 2016-2030 Bucuresti – Ilfov în mod corelat; propune actualizarea programelor de investiții și acțiuni pe termen scurt, mediu și lung aferente PMUD 2016-2030 Bucuresti – Ilfov, funcție de evoluțiile existente în municipiu (finanțări disponibile, schimbări conjuncturale, etc);

4. Urmarește, împreuna cu directiile din UAT –uri pregătirea documentaţiilor de lucru necesare implementării proiectelor și verifică încadrarea proiectelor în PMUD 2016-2030 Bucuresti – Ilfov aprobat;

5. Coordonează menținerea actualizată a modelului de transport, calibrarea acestuia și testarea în modelul de transport a proiectelor ce vor fi implementate cadrul planului; elaborează procedura de gestionare a modelului de transport și accesul la informații și date din model; gestionează modelul de transport; coordonează colectarea datelor și informațiilor necesare pentru actualizarea modelului de transport, asigura prin model monitorizarea implementării și actualizarii PMUD 2016-2030 Bucuresti – Ilfov;

6. Executa orice alte atribuții conform ROF sau legislatiei in vigoare privind activitatea de planificare si reglementare a mobilității in cadrul Regiunii Bucuresti – Ilfov.

7. Monitorizeze derularea proiectelor de investiţii în infrastructura tehnico-edilitară aferentă Serviciului

8. Asigura elaborarea Planului de Mobilitate pentru UEFA 2020 si participa la implementarea lui

9. Pregateste politica de Smart city in domeniul transportului si mobilitatii in colaborare cu UAT-urile din cadrul Asociatiei


http://www.tpbi.ro/



10. Propune implementarea de solutii smart city in domeniul transportului

11. Participa la pregatirea si implementarea noului sistem de integare tarifara

12. Participa la pregatirea si implementarea sistemului de management integrat al transportului

13. Sprijina elaborarea de modificari legislative in domeniul mobilitatii

14. Sprijina elaborarea, pregatirea si implementarea proiectelor prevazute in PMUD, inclusiv a celor finantate prin fonduri europene

15. Identifica surse suplimentare de finantare pentru implementarea proiectelor de investitii

Prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare se modifică şi se completează conform legislaţiei intrate în vigoare ulterior aprobării acestuia, ca urmare a modificării organigramei asociatiei sau ori de câte ori se impune.

Cunoaşterea şi aplicarea prevederilor regulamentului de organizare şi funcţionare de către salariaţii asociatiei, sunt obligatorii. Salariaţii cu funcţii de conducere au obligaţia să informeze salariaţii asociatiei asupra Regulamentului de organizare şi funcţionare.

Prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare intră în vigoare la data aprobării.

DIRECTOR EXECUTIV ADJUNCT,

Vladimir Ghitulescu


http://www.tpbi.ro/

regulament de organizare Şi funcŢionare asociaȚia de ... adtpbi - nov 2018.pdf · principalele...

Documents