regulament de organizare Și funcȚionare a senatului de... · 2016. 5. 10. · (1) comisiile...

17
1 / 17 Universitatea de Arhitectură și Urbanism ”Ion Mincu” REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A SENATULUI I. Structura organizatorică a Senatului Art.1. (1) Senatul universitar (numit în continuare Senat) este condus de un Președinte secondat de un Vicepreședinte și un Cancelar. (2) Structurile funcționale și operative ale Senatului sunt: - Biroul Permanent - Comisiile Permanente de specialitate - Cancelaria Senatului (3) Pentru rezolvarea unor probleme speciale sau cu caracter tranzitoriu, Senatul poate înființa și Comisii ad-hoc. Art.2. (1) Președintele Senatului (numit în continuare Președintele) este ales de senatori prin vot secret în prima ședință a Senatului nou constituit, în condițiile stabilite de Statutul Senatului. (2) Președintele Senatului are următoarele atribuții și responsabilități: a) este garantul respectării libertății academice și al asigurării autonomiei universitare, urmărind respectarea prevederilor Legii educației naționale referitoare la răspunderea publică în activitatea Senatului UAUIM; b) coordonează activitatea Senatului în plen și în grupurile de lucru (Birou, Cancelarie, Comisii), asigurând îndeplinirea misiunii sale în conformitate cu prevederile Legii educației naționale; c) răspunde pentru aplicarea în practică a principiilor care stau la baza funcționării Senatului enunțate în Art.7(2) din Statut; d) convoacă plenul Senatului în ședințe și aprobă tematica ședințelor; e) conduce ședințele Senatului și ale Biroului, asigurând cadrul democratic al dezbaterilor și libertatea de exprimare; f) propune membrii Biroului spre aprobarea Senatului; g) propune Senatului componența Comisiilor, cu consultarea Biroului și ținând cont de opțiunile liber exprimate ale senatorilor și de competențele lor în domeniile de referință ale Comisiilor; h) decide în cazul necesității adoptării în regim de urgență a unor proiecte de hotărâri primite de la Consiliul de Administrație cu minimum 24 de ore înaintea datei ședinței, cu privire la consultarea de urgență, prin mijloace electronice, a unei anumite Comisii, urmând ca aceasta să prezinte în plen punctul său de vedere, sau transmiterea proiectului către senatori fără avizul Comisiei de specialitate; i) încheie, în numele Senatului și după consultarea acestuia, contractul de management cu Rectorul UAUIM; j) semnează hotărârile Senatului și alte documente adoptate de plenul Senatului universitar; k) semnează minutele ședințelor Senatului;

Upload: others

Post on 21-Jan-2021

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A SENATULUI de... · 2016. 5. 10. · (1) Comisiile Permanente ale Senatului (numite în continuare omisii) sunt grupuri de lucru specializate

1 / 17

Universitatea de Arhitectură și Urbanism ”Ion Mincu”

REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A SENATULUI

I. Structura organizatorică a Senatului

Art.1. (1) Senatul universitar (numit în continuare Senat) este condus de un Președinte secondat de un Vicepreședinte și un Cancelar.

(2) Structurile funcționale și operative ale Senatului sunt:

- Biroul Permanent

- Comisiile Permanente de specialitate

- Cancelaria Senatului

(3) Pentru rezolvarea unor probleme speciale sau cu caracter tranzitoriu, Senatul poate înființa și Comisii ad-hoc.

Art.2. (1) Președintele Senatului (numit în continuare Președintele) este ales de senatori prin vot secret în prima ședință a Senatului nou constituit, în condițiile stabilite de Statutul Senatului.

(2) Președintele Senatului are următoarele atribuții și responsabilități:

a) este garantul respectării libertății academice și al asigurării autonomiei universitare, urmărind

respectarea prevederilor Legii educației naționale referitoare la răspunderea publică în

activitatea Senatului UAUIM;

b) coordonează activitatea Senatului în plen și în grupurile de lucru (Birou, Cancelarie, Comisii), asigurând îndeplinirea misiunii sale în conformitate cu prevederile Legii educației naționale;

c) răspunde pentru aplicarea în practică a principiilor care stau la baza funcționării Senatului enunțate în Art.7(2) din Statut;

d) convoacă plenul Senatului în ședințe și aprobă tematica ședințelor;

e) conduce ședințele Senatului și ale Biroului, asigurând cadrul democratic al dezbaterilor și libertatea de exprimare;

f) propune membrii Biroului spre aprobarea Senatului;

g) propune Senatului componența Comisiilor, cu consultarea Biroului și ținând cont de opțiunile liber exprimate ale senatorilor și de competențele lor în domeniile de referință ale Comisiilor;

h) decide în cazul necesității adoptării în regim de urgență a unor proiecte de hotărâri primite de la Consiliul de Administrație cu minimum 24 de ore înaintea datei ședinței, cu privire la consultarea de urgență, prin mijloace electronice, a unei anumite Comisii, urmând ca aceasta să prezinte în plen punctul său de vedere, sau transmiterea proiectului către senatori fără avizul Comisiei de specialitate;

i) încheie, în numele Senatului și după consultarea acestuia, contractul de management cu Rectorul UAUIM;

j) semnează hotărârile Senatului și alte documente adoptate de plenul Senatului universitar;

k) semnează minutele ședințelor Senatului;

Page 2: REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A SENATULUI de... · 2016. 5. 10. · (1) Comisiile Permanente ale Senatului (numite în continuare omisii) sunt grupuri de lucru specializate

2 / 17

l) transmite conducerii executive și administrative a UAUIM hotărârile Senatului în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la adoptarea lor; urmărește împreună cu membrii Biroului și președinții Comisiilor, modul de îndeplinire a acestora, informând Senatul;

m) la solicitarea și în numele Senatului, invită la ședințele Senatului reprezentanți ai structurilor executive sau administrative ale UAUIM, sau transmite acestora interpelări scrise din partea Senatului;

n) conferă, alături de Rectorul Universității, titlurile onorifice acordate de Senat, în condițiile prevăzute de lege și Carta UAUIM;

o) reprezintă Senatul în raporturile cu Rectorul, cu conducerea executivă și cu cea administrativă și participă ca invitat la ședințele Consiliului de Administrație;

p) solicită Consiliului de Administrație, în numele Senatului, informații și documente necesare exercitării controlului asupra activității acestuia;

q) reprezintă Senatul în raporturile acestuia cu organismele similare ale altor instituții de învățământ superior, din țară și din străinătate;

r) deleagă atribuții, după caz, membrilor Biroului sau președinților de Comisii;

s) exprimă poziția Senatului în mass-media;

t) îndeplinește orice alte activități care îi revin, în calitate de reprezentant al Senatului.

(3) În exercitarea atribuțiilor sale, Președintele este dator să asigure respectarea principiilor care guvernează învățământul superior din România conform legii.

(4) Președintele Senatului poate fi revocat de către Senat în cazul încălcării grave sau repetate a îndatoririlor sale. Procedura revocării poate fi inițiată de cel puțin 1/3 din numărul senatorilor, în scris și cu precizarea motivelor. Revocarea Președintelui Senatului se hotărăște în plenul Senatului, în aceleași condiții în care Președintele a fost ales, conform prevederilor Statutului.

(5) Mandatul Președintelui încetează după constituirea noului Senat universitar sau în caz de demisie, încetarea raportului contractual de muncă cu UAUIM, revocare, incompatibilitate sau deces.

(6) În cazul în care funcția de Președinte al Senatului devine vacantă, aceasta va fi îndeplinită de Vicepreședinte până la alegerea noului Președinte. Alegerea unui nou Președinte al Senatului se face în termen de maximum 60 de zile, conform procedurii de la art. 2(1).

Art.3. (1) Vicepreședintele Senatului este propus de Președintele Senatului cu acordul persoanei vizate și validat prin votul secret al Senatului cu majoritatea simplă a voturilor valabil exprimate ale senatorilor prezenți în condiții statutare. În cazul în care nu este întrunit numărul minim de voturi necesare, Președintele face o nouă propunere iar procedura de vot se repetă în aceleași condiții.

(2) Vicepreședintele are următoarele atribuții și responsabilități:

a) asistă Președintele în îndeplinirea atribuțiilor și sarcinilor care îi revin;

b) asistă Președintele la conducerea ședințelor Senatului;

c) înlocuiește Președintele și exercită prin delegare atribuțiile acestuia ori de câte ori acesta este în imposibilitatea de a-și exercita funcția.

(3) Vicepreședintele poate fi revocat din funcție la solicitarea scrisă a Președintelui Senatului, în baza motivării scrise întemeiate. Revocarea va fi decisă prin votul secret al majorității simple a senatorilor prezenți la ședința în care se prezintă propunerea de revocare.

(4) Mandatul Vicepreședintelui încetează în aceleași condiții ca și cele pentru Președinte.

(5) În cazul în care funcția de Vicepreședinte devine vacantă, aceasta poate fi delegată temporar unuia dintre președinții de Comisii, la propunerea Președintelui Senatului și cu acordul plenului, până la

Page 3: REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A SENATULUI de... · 2016. 5. 10. · (1) Comisiile Permanente ale Senatului (numite în continuare omisii) sunt grupuri de lucru specializate

3 / 17

alegerea unui nou Vicepreședinte, în termen de maximum 60 de zile de la data la care funcția a devenit vacantă.

Art.4. (1) Cancelarul Senatului (numit în continuare Cancelar) este propus de Președintele Senatului, cu acordul persoanei vizate, și este validat prin votul secret al Senatului, conform prevederilor Statutului. În cazul în care nu este întrunit numărul minim de voturi necesare, Președintele face o nouă propunere iar procedura de vot se repetă în aceleași condiții.

(2) Cancelarul este membru de drept al Biroului și are ca principală misiune asigurarea întocmirii documentelor oficiale ale Senatului, evidența și publicarea lor.

(3) În activitatea sa, Cancelarul este sprijinit de un aparat cu rol administrativ care formează Cancelaria Senatului.

(4) Cancelarul are următoarele atribuții și responsabilități:

a) asigură întocmirea documentelor oficiale ale Senatului și evidența lor;

b) asigură transparența activităților și deciziilor Senatului;

c) urmărește și asigură buna comunicare internă în Senat, precum și între acesta și structurile universității;

d) organizează activitatea curentă a Cancelariei Senatului sub coordonarea Președintelui.

(5) Cancelarul poate fi revocat din funcție la solicitarea scrisă a Președintelui Senatului, în baza motivării scrise întemeiate. Revocarea va fi decisă prin votul secret, al majorității simple a senatorilor prezenți la ședința în care se prezintă propunerea de revocare, în condiții statutare.

(6) Mandatul Cancelarului încetează în aceleași condiții ca și cele pentru Președinte și Vicepreședinte.

(7) În cazul în care funcția de Cancelar devine vacantă, aceasta poate fi delegată temporar unuia dintre președinții Comisiilor Permanente, la propunerea Președintelui Senatului, cu acordul plenului, până la alegerea unui nou Cancelar, în termen de maximum 60 de zile de la data la care funcția a devenit vacantă.

Art.5. (1) Biroul Permanent al Senatului (numit în continuare Biroul) asigură continuitatea activității Senatului între ședințele în plen.

(2) Biroul este format din: Președintele Senatului, Vicepreședinte, Cancelar și un reprezentant al studenților.

(3) Reprezentantul studenților este propus de grupul studenților senatori, cu acordul persoanei vizate și este validat prin votul secret al Senatului cu majoritatea simplă a voturilor valabil exprimate ale senatorilor prezenți; reprezentantul studenților în Birou nu poate fi același cu reprezentantul studenților în Consiliul de Administrație.

(4) Biroul Permanent are următoarele atribuții:

a) adoptă calendarul, tematica și ordinea de zi a ședințelor Senatului, la propunerea Președintelui sau a membrilor săi;

b) discută și adoptă propunerile Președintelui cu privire la componența Comisiilor Permanente;

c) stabilește, la propunerea Președintelui, resursele financiare și materiale necesare funcționării Senatului și modul de utilizare a acestora, spre a le supune aprobării în plen;

d) discută și adoptă propunerile cu privire la invitarea la ședințele Senatului a unor reprezentanți ai structurilor executive sau administrative ale UAUIM, sau la transmiterea de interpelări scrise din partea Senatului către aceștia;

e) discută și adoptă propunerile cu privire la conferirea de titluri onorifice acordate de Senat;

Page 4: REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A SENATULUI de... · 2016. 5. 10. · (1) Comisiile Permanente ale Senatului (numite în continuare omisii) sunt grupuri de lucru specializate

4 / 17

f) sprijină Președintele în coordonarea activităților Cancelariei și a Comisiilor Permanente;

g) primește proiectele de hotărâri și documentele aferente, pe care le repartizează către Comisiile Permanente competente;

h) primește avizele elaborate de către Comisiile Permanente cu privire la proiectele de hotărâri analizate, ia cunoștință de conținutul avizelor și amendamentele propuse și decide împreună cu Președintele Comisiei, asupra formei finale care este înaintată plenului Senatului spre aprobare;

i) ia decizii privind repartizarea către Comisii a proiectelor de hotărâri care urmează a fi supuse dezbaterii și aprobării plenului Senatului, după consultarea președinților de Comisii;

j) inițiază și organizează după caz, întâlniri cu Comisia de Etică și cu Comisia pentru Evaluarea și Asigurarea Calității pentru discutarea unor probleme de interes pentru Universitate;

k) analizează problemele de competența Senatului ivite ocazional; identifică și propune căi de soluționare a lor.

(5) Biroul permanent se întrunește de regulă lunar, între ședințele plenului Senatului, de obicei cu cel puțin 5 zile înaintea acestora.

(6) La ședințele Biroului pot fi invitați, pentru consultări, după caz, președinți ai Comisiilor Permanente, reprezentanți ai conducerii executive și administrative, precum și consilierul juridic al universității.

(7) În exercitarea atribuțiilor sale, Biroul adoptă deciziile prin vot deschis, cu majoritate simplă, în condițiile prezenței a minim 3 membri din 4. În caz de egalitate, votul Președintelui este decisiv.

(8) Ședințele Biroului sunt consemnate într-un registru propriu de procese-verbale prin grija Cancelarului care poate solicita în acest scop participarea Secretarului Senatului.

Art.6. (1) Comisiile Permanente ale Senatului (numite în continuare Comisii) sunt grupuri de lucru specializate menite să faciliteze luarea de către Senat a unor hotărâri fundamentate, prin avizele și rapoartele elaborate în domeniile lor de competență.

(2) Prin Comisiile sale permanente de specialitate, Senatul controlează activitatea conducerii executive și a Consiliului de administrație, în conformitate cu prevederile Legii 1/2011 și ale Cartei universitare.

(3) În concordanță cu atribuțiile Senatului prevăzute de Legea 1/2011 și de Carta UAUIM, se constituie următoarele Comisii ale Senatului UAUIM:

A. Comisia pentru reglementări interne

B. Comisia pentru management instituțional și operațional

C. Comisia pentru educație și formare

D. Comisia pentru resurse umane

E. Comisia pentru gestionarea resurselor materiale și financiare.

(4) Comisiile sunt conduse de câte un Președinte și au în componență un număr de 3-5 membri ai Senatului.

(5) Componența Comisiilor este stabilită de Președintele Senatului, după consultarea Biroului, în funcție de opțiunile liber exprimate ale senatorilor și de competențele lor recunoscute în domeniile de referință ale Comisiilor. Componența Comisiilor este validată prin vot deschis, de plenul Senatului cu majoritatea simplă a voturilor valabil exprimate în condiții statutare.

(6) Președinții Comisiilor sunt aleși de către membrii acestora, prin vot secret, cu acordul persoanelor vizate, și sunt validați de plenul Senatului cu majoritatea simplă a voturilor valabil exprimate.

Page 5: REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A SENATULUI de... · 2016. 5. 10. · (1) Comisiile Permanente ale Senatului (numite în continuare omisii) sunt grupuri de lucru specializate

5 / 17

(7) Președintele, Vicepreședintele, Cancelarul și reprezentantul studenților în Birou nu fac parte din nicio Comisie Permanentă.

(8) Calitatea de membru al unei Comisii a Senatului se pierde odată cu pierderea calității de senator UAUIM sau la cerere.

(9) Membrii Comisiilor pot fi revocați de Senat pentru nerespectarea sarcinilor asumate, la solicitarea Președintelui de Comisie, după audierea lor în plen și cu votul majorității simple a senatorilor prezenți.

(10) Revocarea din funcție a Președintelui unei Comisii poate fi solicitată de către Președintele Senatului, cu acordul Biroului, în baza motivării întemeiate. Revocarea va fi decisă de Senat, după audierea celui a cărui revocare este cerută, prin vot secret.

(11) În domeniul său de activitate, o Comisie de specialitate are următoarele atribuții generale:

a) examinează proiectele de hotărâri primite în vederea dezbaterii și aprobării plenului Senatului;

b) inițiază proiecte de hotărâri pe care le supune dezbaterii Biroului permanent și aprobării Senatului;

c) emite avize și rezoluții asupra unor probleme transmise de Biroul sau de plenul Senatului, conform competențelor / atribuțiilor sale;

d) inițiază interpelări și solicită rapoarte din partea structurilor executive și administrative pe probleme specifice și conform competențelor / atribuțiilor sale;

e) propune Biroului subiecte de interes major ce urmează a fi dezbătute în plenul Senatului;

f) prezintă în fața Senatului universitar rapoarte anuale de activitate;

g) îndeplinește alte atribuții hotărâte de către Senatul universitar.

(12) Președintele unei Comisii are următoarele competențe și responsabilități:

a) convoacă membrii comisiei;

b) semnează avizele și rapoartele Comisiei;

c) prezintă, de regulă, avizele și rapoartele Comisiei în fața Senatului;

d) prezintă în plenul Senatului rapoartele anuale de activitate a Comisiei;

e) participă la ședințele Biroului atunci când este invitat;

f) urmărește alături de Președintele Senatului și membrii Biroului aplicarea hotărârilor Senatului de către conducerea executivă și administrativă a universității;

g) solicită Consiliului de Administrație informații și documente necesare pentru exercitarea activității Comisiei pe care o conduce;

h) îndeplinește alte atribuții hotărâte de către Senatul universitar.

(13) Avizele și rapoartele elaborate de Comisii, semnate de președinții acestora, vor fi predate Biroului Senatului, care le va supune dezbaterii în plen. Pentru a putea fi înaintate Biroului, avizele și rapoartele Comisiilor trebuie să întrunească acordul majorității simple a membrilor lor. Avizele și rapoartele comisiilor sunt prezentate în plenul Senatului de către președinții acestora sau de către un raportor desemnat în cadrul Comisiei.

(14) În activitatea lor, Comisiile, prin Președinții lor, pot solicita conducerii executive și administrative a UAUIM informații, precum și sprijin documentar și logistic; conducerea executivă și administrativă are datoria să ofere informațiile și sprijinul solicitat.

Page 6: REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A SENATULUI de... · 2016. 5. 10. · (1) Comisiile Permanente ale Senatului (numite în continuare omisii) sunt grupuri de lucru specializate

6 / 17

(15) La ședințele de lucru ale Comisiilor pot fi invitați, în scop informativ sau consultativ, reprezentanți ai conducerii executive și administrative a UAUIM.

(16) La ședințele de lucru ale Comisiilor poate participa în calitate de invitat consilierul juridic al universității.

(17) Comisiile de specialitate se pot reuni pentru a colabora la analiza unor probleme complexe care implică mai multe arii de competență.

(18) Rapoartele, precum și deciziile adoptate în cadrul ședințelor Comisiilor de specialitate sunt consemnate în procese-verbale arhivate.

(19) Atribuțiile Comisiilor Permanente sunt precizate în Anexa la prezentul regulament.

(20) Comisiile de specialitate își elaborează propriile Regulamente de organizare și funcționare pe care le supun aprobării plenului Senatului.

Art.7. (1) Cancelaria Senatului (denumită în continuare Cancelaria) constituie aparatul administrativ al Senatului. Membrii săi asistă conducerea Senatului în organizarea și buna desfășurare a activităților, la întocmirea documentelor oficiale, precum și în ceea ce privește asigurarea transparenței activităților și deciziilor Senatului.

(2) Cancelaria Senatului este condusă de un Cancelar care face parte din Biroul Senatului.

(3) Cancelaria are în componență 3 membri: Cancelarul, un membru ales dintre senatori care sprijină Cancelarul în îndeplinirea atribuțiilor sale și o persoană desemnată de Secretariatul UAUIM care îndeplinește funcția de Secretar al Senatului. Aceasta își desfășoară activitatea privitoare la Senat sub coordonarea Cancelarului și participă la ședințele Senatului și ale Biroului. În caz de indisponibilitate, Secretarul este înlocuit de o altă persoană cu competențe similare desemnată de Secretariatul universității.

(4) Componența nominală a Cancelariei se propune de către Președintele Senatului, cu consultarea Cancelarului desemnat și validat, și cu acordul persoanelor vizate.

(5) Cancelaria Senatului are următoarele atribuții:

a) asigură prin Secretarul Senatului:

evidența actualizată a senatorilor și membrilor Comisiilor, precum și a datelor lor de contact;

transmiterea convocărilor pentru ședințele Senatului, însoțite de ordinea de zi și documentele ce urmează a fi supuse dezbaterii, după caz;

înregistrarea prezenței senatorilor la ședințele de Senat și verificarea îndeplinirii cvorum-ului;

redactarea proceselor-verbale ale ședințelor Senatului și Biroului, pe baza consemnărilor și înregistrărilor din timpul ședințelor;

păstrarea registrelor de procese-verbale ale ședințelor Senatului și Biroului;

gestionarea registrelor de intrări-ieșiri ale documentelor primite și trimise de Senat prin Președinte;

b) asigură logistica necesară bunei funcționări a Senatului;

c) asigură înregistrarea audio a dezbaterilor din Senat și gestionează arhiva audio a Senatului;

d) verifică procesele-verbale și tehnoredactează minutele ședințelor de Senat pe baza consemnărilor și înregistrărilor din timpul ședințelor;

Page 7: REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A SENATULUI de... · 2016. 5. 10. · (1) Comisiile Permanente ale Senatului (numite în continuare omisii) sunt grupuri de lucru specializate

7 / 17

e) întocmește hotărârile Senatului pe baza consemnărilor și înregistrărilor din timpul ședințelor, hotărâri pe care le transmite spre avizare Consilierului juridic al universității și spre semnare Președintelui Senatului;

f) asigură arhivarea hotărârilor Senatului și a altor documente adoptate de Senat;

g) organizează și gestionează secțiunea Senatului de pe site-ul UAUIM și asigură transparența activității Senatului prin publicarea următoarelor informații și documente:

Statutul și Regulamentul de organizare și funcționare a Senatului;

componența actualizată a Senatului, a Biroului și Cancelariei, a membrilor Comisiilor Senatului;

datele de contact ale Senatului;

minutele ședințelor de Senat;

hotărârile Senatului;

calendarul ședințelor ordinare ale Senatului;

prezența membrilor Senatului la ședințe;

alte documente și comunicate, conform deciziei Președintelui, Biroului sau plenului Senatului, după caz;

h) îndeplinește orice alte sarcini și atribuții stabilite de Președintele Senatului, Vicepreședinte și Birou, cu privire la buna organizare și funcționare a Senatului, Biroului și Comisiilor.

(6) În activitatea sa, Cancelaria beneficiază de sprijin logistic din partea Secretariatului universității și altor servicii tehnico-administrative ale universității, după caz.

(7) Consilierul juridic al universității asigură consultanță juridică la întocmirea și redactarea hotărârilor Senatului.

II. Desfășurarea activității Senatului

Cap.1. Convocarea și desfășurarea ședințelor de Senat

Art.8. (1) Ședințele ordinare ale Senatului universitar au loc de regulă o dată la două luni, conform unui calendar semestrial stabilit de Biroul Senatului. De regulă, ședințele de Senat nu se programează în timpul vacanțelor.

(2) La începutul fiecărui semestru, după consultarea Biroului, Președintele Senatului va comunica membrilor Senatului planificarea ședințelor ordinare ale Senatului. După aprobarea în plenul Senatului, planificarea ședințelor ordinare de Senat va fi publicată pe secțiunea Senatului de pe site-ul UAUIM și, prin grija Cancelariei, va fi comunicată în scris Consiliului de Administrație pentru a fi avută în vedere la înaintarea unor proiecte de hotărâri către Senat.

Art.9 (1) Senatul este convocat de Președintele Senatului, prin grija Cancelariei.

(2) Convocarea senatorilor se face de regulă prin intermediul poștei electronice, la adresa comunicată. In cazul în care adresa se modifică, senatorii au obligația de a comunica de îndată Cancelariei Senatului noua adresă. În mod excepțional, senatorii care nu dispun de mijloace electronice de comunicare vor înștiința în scris Cancelaria Senatului urmând a fi anunțați telefonic de către Secretar.

(3) Convocarea ședințelor ordinare se face cu cel puțin 5 zile calendaristice înainte de data ședinței în plen. Odată cu convocarea, se vor transmite senatorilor, prin aceleași mijloace de comunicare menționate la alin. 2, ordinea de zi a ședinței și materialele ce urmează a fi supuse dezbaterii și aprobării plenului Senatului în ședința anunțată.

Page 8: REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A SENATULUI de... · 2016. 5. 10. · (1) Comisiile Permanente ale Senatului (numite în continuare omisii) sunt grupuri de lucru specializate

8 / 17

(4) Senatul UAUIM se poate întruni și în ședințe extraordinare, la cererea Rectorului sau a cel puțin 12 senatori.

(5) Ședințele extraordinare pot fi convocate cu minimum 24 de ore înainte de data efectivă a întrunirii și la cel mult 10 zile calendaristice de la data înregistrării solicitării, în urma analizei de către Birou a necesității imperioase a convocării și a caracterului său imprevizibil.

Art.10. (1) Ordinea de zi a ședințelor Senatului se propune de către Biroul Permanent al Senatului.

(2) Ordinea de zi se adoptă prin vot deschis, cu majoritate simplă, la începutul fiecărei ședințe, plenul Senatului putând adăuga și alte puncte pe ordinea de zi.

(3) Ședințele extraordinare vor include, obligatoriu, cel puțin un punct pe agenda ședinței în concordanță cu solicitarea care a dus la organizarea respectivei ședințe.

Art.11. (1) Ședințele Senatului sunt conduse de Președintele acestuia împreună cu alți doi membri ai Biroului. În lipsa Președintelui Senatului, ședințele sunt conduse de un membru al Biroului, delegat de către Președinte, de regulă, Vicepreședintele.

(2) Președintele Senatului sau înlocuitorul său desemnat au calitatea de Președinte de ședință.

(3) Președintele de ședință are următoarele atribuții:

a) prezintă și supune dezbaterii și aprobării plenului Senatului, ordinea de zi a ședinței;

b) prezintă și supune dezbaterii și aprobării plenului Senatului, proiectele de hotărâre precum și alte teme sau / și materiale prevăzute prin ordinea de zi aprobată;

c) acordă cuvântul senatorilor și invitaților la ședințele Senatului în conformitate cu ordinea înscrierii acestora la cuvânt;

d) asigură respectarea timpilor alocați intervențiilor vorbitorilor, în conformitate cu decizia plenului;

e) supune la vot propunerile de hotărâri, rezoluții, mesaje, declarații, comunicate de presă, solicitări sau alte tipuri de decizii și monitorizează procesul de votare alături de membrii Biroului care conduc ședința;

f) asigură respectarea dreptului de liberă exprimare a opiniei, în conformitate cu prevederile Cartei UAUIM și a Codului de Etică și Deontologie Profesională;

g) asigură menținerea unui climat adecvat dezbaterilor într-un mediu academic;

h) declară închiderea ședinței.

(4) Secretarul Senatului înregistrează prezența membrilor Senatului la ședință, verifică asigurarea cvorumului, asigură consemnarea intervențiilor în plen ale membrilor Senatului și invitaților, precum și a numărului de voturi exprimate pentru fiecare punct din ordinea de zi.

Art.12. (1) Membrii Senatului certifică participarea la ședințe prin semnarea listei de prezență înainte de începerea ședinței.

(2) Dacă în cazul unei ședințe cvorumul nu se întrunește la data și ora stabilită, Președintele Senatului poate solicita o reprogramare a ședinței Senatului în termen de minimum 30 minute și de maxim două săptămâni.

(3) Lipsa de cvorum se poate constata și pe parcursul unei ședințe, prin solicitarea de renumărare a celor prezenți venită din partea Președintelui de ședință sau din partea oricărui membru al Senatului. În această situație, dacă cvorumul nu poate fi restabilit în 15 minute, ședința se suspendă și se programează o nouă ședință în termen de minimum 24 de ore și maximum două săptămâni. Senatorii care au părăsit ședința pe parcursul ei, fără a reveni în intervalul necesar restabilirii cvorumului sunt considerați absenți (motivați sau nemotivați, după caz).

Page 9: REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A SENATULUI de... · 2016. 5. 10. · (1) Comisiile Permanente ale Senatului (numite în continuare omisii) sunt grupuri de lucru specializate

9 / 17

(4) Ședințele Senatului sunt deschise tuturor membrilor comunității academice, în limita locurilor disponibile și în condițiile respectării ordinii în sală.

Cap. 2. Adoptarea hotărârilor

Art.13. (1) Proiectele de hotărâri ce urmează a fi supuse aprobării Senatului pot fi inițiate de conducerea executivă sau administrativă a universității, de Comisiile Permanente de Specialitate ale Senatului sau de grupuri de minimum 12 senatori.

(2) Înainte de a fi supuse aprobării plenului Senatului, proiectele de hotărâri sunt analizate și avizate de Comisiile Senatului cu competențe în domeniul de referință al proiectelor de hotărâri în cauză.

(3) Proiectele de hotărâri, însoțite de documentele la care se referă sau care stau la baza lor, sunt transmise de către inițiatori cu minimum 10 zile calendaristice înainte de data programată a ședinței ordinare de Senat în care urmează să fie dezbătute. Proiectele se transmit Secretarului Senatului, în formă electronică.

(4) Secretarul Senatului înregistrează proiectele de hotărâri primite, apoi le transmite electronic membrilor Biroului. Membrii Biroului decid prin consens asupra repartizării proiectelor către Comisii pentru analiză. Cancelarul transmite proiectele Președinților de Comisii conform repartizării decise de Birou.

(5) Comisia analizează documentele primite și dezbate proiectul de hotărâre, conform regulamentului său propriu de funcționare. În urma analizei, Comisia poate formula amendamente pe care le propune plenului Senatului, împreună cu avizul favorabil sau nefavorabil.

(6) Prin grija Președintelui de Comisie, proiectul de hotărâre avizat de către Comisia de specialitate este retrimis Biroului împreună cu amendamentele propuse, în termen de maximum 5 zile zile de la primirea lui.

(7) Proiectele analizate în Comisii, împreună cu avizul, sunt transmise către membrii Senatului conform art. 9, alin. 3 din prezentul Regulament, cu minim 5 zile înaintea datei planificate a ședinței.

(8) În cazuri justificate, se admite cu titlu de excepție transmiterea în regim de urgență de către Consiliul de Administrație a unor proiecte de hotărâri, cu minimum 24 de ore înaintea datei ședinței. În astfel de cazuri, Președintele poate decide consultarea de urgență, prin mijloace electronice, a unei anumite Comisii, urmând ca aceasta să prezinte în plen punctul său de vedere, sau transmiterea proiectului către senatori fără avizul Comisiei de specialitate.

Art.14. (1) Hotărârile Senatului, precum și orice alt tip de decizie, se adoptă în ședințe plenare, în condițiile art. 9 din Statut.

(2) Atunci când este cazul, înainte de începerea dezbaterilor, inițiatorul proiectului de hotărâre prezintă motivația care a determinat inițiativa. În absența inițiatorului, președintele de ședință va da citire argumentației trimise de către acesta. Senatorii pot solicita explicații și pot formula amendamente.

(3) În cazul unor proiecte de hotărâri care primesc un aviz negativ din partea unei Comisii, este obligatorie invitarea inițiatorului acesteia, dacă nu este un membru al Senatului.

(4) Proiectul de hotărâre se adoptă prin votul senatorilor prezenți. Articolele care fac obiectul unor amendamente se votează individual. Un proiect de hotărâre se poate adopta în bloc doar dacă nu există amendamente.

(5) Pentru adoptarea unui proiect de hotărâre avizat favorabil de către Comisia de specialitate, cu sau fără amendamente, este necesar votul majorității simple a celor prezenți.

(6) În cazul în care proiectul de hotărâre primește aviz nefavorabil de la Comisie, pentru adoptarea acestuia este necesar votul majorității absolute a membrilor Senatului.

Page 10: REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A SENATULUI de... · 2016. 5. 10. · (1) Comisiile Permanente ale Senatului (numite în continuare omisii) sunt grupuri de lucru specializate

10 / 17

(7) În cazul respingerii proiectului de hotărâre de către plenul Senatului, acesta este returnat inițiatorului împreună cu observațiile care au determinat respingerea hotărârii, formulate în Comisie și în plenul Senatului. Se poate decide, în mod excepțional, adoptarea respectivei hotărâri, după revizuirea ei, prin procedura de vot electronic.

Cap.3. Procesul de votare

Art.15. (1) Toți membrii Senatului au drept de vot egal.

(2) Dreptul la vot se exercită personal și direct. Dreptul la vot nu poate fi delegat.

(3) Personalitățile care dețin titlul de ”Membru de onoare al Senatului” în conformitate cu prevederile Cartei UAUIM, nu au drept de vot decizional.

Art.16. (1) Votul senatorilor poate fi deschis sau secret.

(2) Votul deschis se exprimă prin ridicarea mâinii.

(3) Votul secret se desfășoară în condițiile art. 9 alin. 5 din Statut, precum și la propunerea expresă a Președintelui sau a Biroului Permanent, odată cu convocarea ședinței Senatului și în urma aprobării propunerii cu majoritate simplă a voturilor senatorilor prezenți.

(4) Semnificația votului este: pentru, contra sau abținere. În cadrul unui anumit vot, un membru al Senatului poate opta doar pentru una dintre aceste exprimări.

(5) Numărarea voturilor se face de către un membru al Cancelariei Senatului, pentru fiecare din cele trei categorii de voturi (pentru, contra și abținere) exprimate distinct. Orice membru al Senatului poate cere renumărarea voturilor. În cazul votului deschis, la solicitarea votanților, voturile minoritare pot fi nominalizate în procesul verbal al ședinței, inclusiv motivația lor, după caz.

(6) În cazuri excepționale și pentru probleme punctuale care nu necesită dezbateri în plen, Senatul poate decide, la propunerea Biroului Senatului, exprimarea unui vot electronic prin e-mail, „doodle poll” transmis de Cancelar, sau prin alte facilități similare oferite de spațiul virtual, agreate de plenul Senatului. În acest caz votul se adoptă cu majoritatea simplă a voturilor exprimate în primele 72 de ore de la momentul transmiterii solicitării cu condiția ca numărul total de voturi exprimate să fie de minimum 24.

Cap.4. Redactarea proceselor verbale, a minutelor și hotărârilor Senatului

Art.17. (1) Pentru lucrările Senatului în plen sau pe comisii, precum și pentru ședințele Biroului de Senat, se întocmesc procese-verbale și minute în care sunt consemnate sintetic dezbaterile și deciziile luate.

(2) Procesele-verbale ale ședințelor Senatului se scriu în registre cu foi numerotate, pe baza notelor și înregistrărilor din timpul ședinței, de către Secretar. Minutele ședințelor reprezintă sinteze tehno-redactate, realizate de Cancelarie pe baza proceselor-verbale și înregistrărilor audio.

(3) Toate intervențiile din cadrul ședințelor în plen ale Senatului sunt înregistrate audio. Înregistrarea stă la baza redactării documentelor ședinței (proces-verbal, minută, hotărâri). Pentru acuratețea consemnării intervențiilor în procesul verbal, la înscrierea la cuvânt, președintele de ședință va rosti tare și răspicat prenumele și numele vorbitorului ce urmează.

(4) Procesele-verbale vor fi semnate în termen de cel mult 10 de zile de către membrii Senatului care au participat la respectiva ședință. În acest scop, registrul de procese-verbale le va fi pus permanent la dispoziție de Secretarul Senatului.

(5) Procesele-verbale pot fi consultate la Secretarul Senatului de oricare membru al Senatului. Înregistrările audio ale ședințelor pot fi puse la dispoziția oricărui membru al Senatului, la cerere.

Art.18. (1) Hotărârile Senatului sunt întocmite de Cancelaria Senatului.

Page 11: REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A SENATULUI de... · 2016. 5. 10. · (1) Comisiile Permanente ale Senatului (numite în continuare omisii) sunt grupuri de lucru specializate

11 / 17

(2) Hotărârile Senatului sunt semnate de Președintele Senatului și vizate de Consilierul juridic al UAUIM, care verifică legalitatea acestora.

(3) După semnarea lor, hotărârile Senatului sunt arhivate prin grija Cancelariei.

Cap.5. Comunicare și transparență

Art.19. (1) Prin grija Cancelariei, minutele ședințelor de Senat, precum și hotărârile Senatului sunt făcute publice prin intermediul secțiunii dedicate activității Senatului de pe site-ul UAUIM.

(2) Hotărârile Senatului se transmit spre a fi însușite compartimentelor direct interesate, responsabile de aplicarea lor, de către Președintele Senatului, în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la adoptarea lor.

(3) Proiectele de hotărâri de importanță majoră pentru comunitatea academică a UAUIM, precum modificarea Cartei Universitare, pot fi supuse consultării acesteia, la propunerea Președintelui sau a Biroului, prin publicare pe secțiunea Senatului de pe site-ul UAUIM pentru minimum 15 și maximum 30 de zile.

(4) Cancelaria Senatului asigură comunicarea cu compartimentele universității și cu membrii comunității academice pe probleme care privesc activitatea Senatului, prin intermediul paginii de web a Senatului, prin e-mail, telefonic sau direct, după caz.

(5) Comunicarea Senatului cu mediul extern universității se va face prin Președintele Senatului în colaborare cu Departamentul de Comunicare și Relații Publice al UAUIM.

III. Dispoziții tranzitorii și finale

Art.20 (1) Prezentul Regulament a fost aprobat în ședința din 14/04/2016 a plenului Senatului UAUIM intrat în exercițiu la data de 10 februarie 2016.

(2) Prezentul Regulament intră în vigoare la data aprobării sale, înlocuind „Statutul și regulamentul de funcționare al Senatului U.A.U.I.M.” adoptat în 2012.

Art.21 Modificarea Regulamentului de organizare și funcționare a Senatului se poate face la propunerea Biroului Permanent al Senatului sau a minimum 12 senatori, în ședințe plenare ale Senatului legal constituite, cu votul majorității absolute a senatorilor, conform Art. 9 din Statut.

Președinte Senat, Viza consilier juridic,

prof. dr. arh. Dan Șerban Paula Popescu

Page 12: REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A SENATULUI de... · 2016. 5. 10. · (1) Comisiile Permanente ale Senatului (numite în continuare omisii) sunt grupuri de lucru specializate

12 / 17

ANEXĂ

Atribuțiile Comisiilor Permanente de Specialitate ale Senatului

Pentru fundamentarea hotărârilor ce revin în sarcina Senatului în conformitate cu prevederile Legii 1/2011 și ale Cartei universitare, Comisiile Permanente de Specialitate ale Senatului UAUIM au următoarele atribuții specifice:

A. Comisia pentru reglementări interne (coduri, regulamente, metodologii, proceduri)

1. Elaborează Carta universitare a UAUIM, o supune dezbaterii comunității universitare și o propune spre aprobare plenului Senatului.

2. Coordonează procesul de modificare a Cartei universitare a UAUIM, la inițiativa Consiliului de Administrație sau a cel puțin 1/3 din membrii Senatului și propune spre aprobare plenului Senatului varianta modificată.

3. Elaborează Codul de asigurare a calității în colaborare cu Comisia pentru Evaluarea și Asigurarea Calității din UAUIM, precum și modificările acestuia.

4. Elaborează Codul de etică și deontologie profesională universitară în colaborare cu Comisia de Etică a universității, precum și modificările acestuia.

5. Avizează Codul universitar al drepturilor și obligațiilor studentului din UAUIM propus de Asociația studenților, cu respectarea prevederilor Codului drepturilor și obligațiilor studentului aprobat prin OMECTS 3666/2012.

6. Elaborează metodologia pentru reglementarea proceselor elective privind funcțiile și structurile universitare de conducere, pe care o supune aprobării plenului Senatului.

7. Propune numărul membrilor și componența Biroului electoral central care urmează să coordoneze referendumul privind stabilirea modalității de desemnare a Rectorului și procesul de alegeri pentru structurile și funcțiile de conducere, precum și numărul de membri și componența Birourilor electorale ale facultăților, pe care le supune aprobării plenului Senatului.

8. Elaborează metodologia de organizare și desfășurare a concursului public pentru desemnarea rectorului (dacă este cazul) și a decanilor.

9. Avizează metodologia de organizare și desfășurare a concursului public pentru desemnarea Directorului Consiliului pentru Studiile Universitare de Doctorat (CSUD), propusă de CSUD, în conformitate cu prevederile Codului studiilor universitare de doctorat.

10. Avizează propunerile Rectorului de anulare a certificatelor sau diplomelor de studii, atunci când se dovedește că acestea s-au obținut prin încălcarea prevederilor Codului de etică și deontologie profesională universitară.

11. Avizează sistemul de monitorizare a respectării prevederilor Codului universitar al drepturilor și obligațiilor studenților, la propunerea reprezentanților studenților din Senatul universitar, cu avizul Consiliului de Administrație.

B. Comisia pentru management instituțional și operațional

1. Avizează, la propunerea Rectorului, planul strategic de dezvoltare instituțională și planurile operaționale.

2. Avizează, la propunerea Rectorului, structura și organizarea universității, inclusiv modificări ale acestora.

Page 13: REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A SENATULUI de... · 2016. 5. 10. · (1) Comisiile Permanente ale Senatului (numite în continuare omisii) sunt grupuri de lucru specializate

13 / 17

3. Asigură organizarea referendumului privind stabilirea modalității de desemnare a Rectorului cu minimum 6 luni înainte de expirarea mandatului Senatului în exercițiu.

4. Avizează rezultatele alegerilor pentru structurile și funcțiile de conducere, pe baza verificării respectării metodologiei de alegeri, a normelor de etică universitară și a legislației în vigoare.

5. Organizează concursul public pentru desemnarea Rectorului (dacă este cazul). Verifică respectarea metodologiei de alegeri, a normelor de etică universitară și a legislației în vigoare, în vederea validării rezultatelor de către Senat.

6. Verifică respectarea metodologiei privind organizarea și desfășurarea concursurilor publice pentru selecția decanilor și a directorului CSUD, respectarea normelor de etică universitară și a legislației în vigoare, în vederea validării rezultatelor de către Senat.

7. Verifică organizarea și desfășurarea concursului public pentru ocuparea postului de director general administrativ, a normelor de etică universitară și a legislației în vigoare, în vederea validării rezultatului de către Senat.

8. Avizează contractul de management care urmează a fi încheiat de Senatul universitar cu Rectorul confirmat pentru durata mandatului acestuia, cuprinzând indicatorii de performanță managerială; monitorizează îndeplinirea acestor indicatori.

9. Monitorizează, împreună cu celelalte Comisii de specialitate ale Senatului, activitatea Rectorului și a Consiliului de Administrație. Rapoartele de monitorizare și de control sunt prezentate periodic și discutate în Senatul universitar, stând la baza rezoluțiilor senatului universitar.

10. Avizează, împreună cu celelalte Comisiile de specialitate ale Senatului, raportul privind starea universității prezentat de Rector în primul trimestru al fiecărui an, cu referire la:

a) situația financiară, pe surse de finanțare și tipuri de cheltuieli;

b) situația programelor de studii;

c) situația personalului instituției;

d) rezultatele activităților de cercetare;

e) situația asigurării calității activităților din cadrul universității;

f) situația respectării eticii universitare și a eticii activităților de cercetare;

g) situația posturilor vacante;

h) situația inserției profesionale a absolvenților din promoțiile precedente.

Solicită și centralizează referatele Comisiilor de specialitate pe baza cărora raportul Rectorului este validat de Senat.

11. Avizează propunerea de demitere a Rectorului, în condițiile specificate prin contractul de management și Carta universitară.

12. Propune spre aprobarea Senatului un prorector care să reprezinte universitatea și care devine ordonator de credite, în cazul revocării din funcție a Rectorului de către MENCS. Organizează procedurile de desemnare a unui nou Rector în termen de 3 luni, cu respectarea prevederilor legale in vigoare.

13. Avizează modalitățile în care se desfășoară acțiunile de cooperare la nivel național și internațional.

14. Avizează înființarea, funcționarea, reorganizarea și desființarea structurilor de învățământ și cercetare din universitate, la propunerea Consiliului de Administrație.

15. Avizează înființarea de centre de cercetare-proiectare și laboratoare la nivelul departamentelor sau al universității, la propunerea Consiliului de Administrație.

Page 14: REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A SENATULUI de... · 2016. 5. 10. · (1) Comisiile Permanente ale Senatului (numite în continuare omisii) sunt grupuri de lucru specializate

14 / 17

16. Avizează înființarea de unități de cercetare cu bugete de venituri și cheltuieli distincte, pe perioadă determinată și pe proiecte, la propunerea Consiliului de Administrație.

17. Avizează, la propunerea Consiliului de Administrație, înființarea, funcționarea, desființarea și atribuțiile structurilor de tipul serviciilor tehnico-administrative, bibliotecă, editură, tipografie, muzeu, unități de agrement, sportive, sociale; aprobă regulamentele de organizare și funcționare a acestora.

18. Avizează, la propunerea Consiliului de Administrație, asocierea universității cu alte instituții de învățământ superior prin înființarea de consorții universitare.

19. Avizează, la propunerea Consiliului de Administrație, participarea universității la constituirea de fundații, asociații și societăți comerciale precum și cuantumul și structura aportului, după caz, la patrimoniul, respectiv capitalul social al structurilor menționate.

20. Avizează, la propunerea Consiliului de Administrație, încheierea unor parteneriate cu operatori economici, asociații profesionale si/sau instituții publice pentru dezvoltarea unor programe de studii universitare de master care sa răspundă cerințelor pieței muncii.

21. Avizează propunerile Consiliului de Administrație privind modalitățile de constituire, dezvoltare și folosire a bazei materiale a universității.

22. Aprobă, la propunerea Consiliului de Administrație, regulamentul de organizare și funcționare a Consiliului tehnico-economic.

23. Avizează strategii ale universității pe termen lung și mediu, precum și politici pe domenii de interes ale universității, la propunerea Consiliului de Administrație.

C. Comisia pentru educație și formare

1. Avizează regulamentele și metodologiile propuse de Consiliul de Administrație cu privire la:

a) admiterea la programele de studii universitare și postuniversitare;

b) organizarea, desfășurarea și finalizarea programelor de studii universitare și postuniversitare;

c) recunoașterea și echivalarea studiilor sau a perioadelor de studii efectuate în țară sau în străinătate;

d) cuantificarea în ore convenționale a diferitelor activități prevăzute în norma didactică, în conformitate cu legea.

2. Avizează anual, cu cel puțin 3 luni înainte de începerea anului universitar, structura anului universitar, calendarul activităților educaționale specifice semestrelor universitare de studiu, precum și regulamentul privind activitatea profesională a studenților, transmise de Consiliul de Administrație.

3. Avizează propunerile Consiliului de Administrație privind condițiile de modificare a statutului de student cu taxă.

4. Avizează, la propunerea CSUD, regulamentul instituțional de organizare și desfășurare a programelor de studii universitare de doctorat, precum și regulamentele de organizare și funcționare a Școlilor Doctorale, în acord cu legea și cu respectarea prevederilor Codului studiilor universitare de doctorat.

5. Avizează, la propunerea Consiliului de Administrație, regulamentul privind inițierea, aprobarea, monitorizarea și evaluarea periodică a programelor de studiu.

Page 15: REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A SENATULUI de... · 2016. 5. 10. · (1) Comisiile Permanente ale Senatului (numite în continuare omisii) sunt grupuri de lucru specializate

15 / 17

6. Avizează anual propunerile Consiliului de Administrație privind programele de studii universitare de licență, masterat, licență și masterat integrat, oferite de UAUIM în cadrul domeniilor acreditate sau autorizate provizoriu.

7. Avizează propunerile Consiliului de Administrație privind organizarea de cursuri sau cicluri de pregătire în limbi de circulație internațională, cu respectarea procedurilor legale.

8. Avizează programele de studii postuniversitare propuse de departamente, cu avizul Consiliului de Administrație, conform regulamentului propriu și cu respectarea legislației.

9. Avizează înființarea, funcționarea, reorganizarea și desființarea Școlilor Doctorale, la propunerea CSUD, în conformitate cu regulamentul instituțional de organizare și desfășurare a programelor de studii universitare de doctorat.

10. Avizează planurile de învățământ ale programelor de studii universitare și postuniversitare transmise de Consiliul de Administrație, verificând concordanța cu profilurile calificărilor definite în Cadrul național al calificărilor și potențialul lor de a maximiza șansele obținerii calificării dorite.

11. Avizează propunerile Consiliului de Administrație privind structura documentelor curriculare (planurile de învățământ și programele analitice ale disciplinelor) stabilită prin metodologii specifice, în conformitate cu legislația în vigoare.

12. Avizează înființarea de duble specializări, la propunerea Consiliul de Administrație.

13. Avizează propunerile Consiliului de Administrație privind prelungirea cu 1-2 ani a duratei programului de studii universitare de doctorat, în conformitate cu legislația în vigoare.

14. Avizează propunerea CSUD privind numărul studenților-doctoranzi care pot fi îndrumați simultan de către un conducător de doctorat.

15. Avizează propunerile Consiliului de Administrație privind formațiunile de studiu și dimensiunile acestora, în acord cu cerințele respectării standardelor de calitate, conform legii.

16. Avizează statele de funcții ale personalului didactic și de cercetare.

17. Avizează, la propunerea Consiliului de Administrație, stabilirea diferențiată a normei didactice în funcție de domeniu, de specializare, de ponderea disciplinelor în pregătirea de specialitate a studenților și de dimensiunea formațiunilor de studiu, în limitele legii.

18. Avizează propunerile Consiliului de Administrație privind majorarea normei didactice săptămânale minime legale, cu respectarea standardelor de asigurare a calității, fără a depăși limita maximă prevăzută de lege.

19. Avizează cererile de reducere a normei didactice cu cel mult 30% pentru personalul care exercită o funcție de conducere în cadrul universității, sau de îndrumare și control în cadrul MECTS, în condițiile legii.

D. Comisia pentru resurse umane

1. Avizează, la propunerea Consiliului de Administrație, regulamentele și metodologiile privind:

a) ocuparea posturilor didactice și de cercetare;

b) evaluarea periodică a rezultatelor și performanțelor personalului didactic și de cercetare din universitate.

2. Avizează propunerile Consiliului de Administrație privind numărul posturilor pentru personalul didactic și de cercetare auxiliar.

Page 16: REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A SENATULUI de... · 2016. 5. 10. · (1) Comisiile Permanente ale Senatului (numite în continuare omisii) sunt grupuri de lucru specializate

16 / 17

3. Verifică respectarea metodologiei privind organizarea și desfășurarea concursurilor pentru angajarea personalului didactic și de cercetare, a normelor de etică universitară și a legislației în vigoare, în vederea validării rezultatelor de către Senat.

4. Avizează, la propunerea Consiliului de Administrație, continuarea activității unor cadre didactice pensionate în regim de plata cu ora, în baza criteriilor de performanță profesională și a situației financiare.

5. Avizează, la propunerea Consiliului de Administrație, reîncadrarea cu contract pe perioadă determinată de un an a personalului didactic pensionat, în baza criteriilor de performanță profesională și a situației financiare.

6. Avizează, la propunerea Consiliului de Administrație, menținerea calității de titular în învățământ și/sau în cercetare, în cazul în care nu se pot acoperi normele cu titulari, pe baza evaluării anuale a performantelor academice. Avizează metodologia elaborată de Consiliul de Administrație în conformitate cu prevederile legale și o supune aprobării plenului Senatului.

7. Avizează gradul didactic asimilat în cazul cadrelor didactice asociate invitate care nu dețin grad didactic, pe baza propunerilor Consiliului de Administrație.

8. Avizează, pe baza propunerilor Consiliului de Administrație, efectuarea de activități didactice sau de cercetare, de către personalul titular al universității, în alte instituții de învățământ superior sau de cercetare.

9. Avizează propunerile Consiliului de Administrație privind atribuțiile studenților-doctoranzi încadrați ca asistenți de cercetare ori asistenți universitari pe perioadă determinată, având norma didactică redusă la 4-6 ore conform prevederilor legii.

10. Avizează propunerile Consiliului de Administrație privind reînnoirea contractului pe perioadă determinată încheiat în urma unui concurs, în funcție de rezultatele profesionale personale evaluate pe baza criteriilor adoptate de senatul universitar. Avizează criteriile și metodologia propuse de Consiliul de Administrație.

11. Avizează propunerile Consiliului de Administrație privind perioadele de efectuare a concediului de odihnă pentru fiecare cadru didactic, în funcție de interesul învățământului și al celui în cauză.

12. Avizează propunerile Consiliului de Administrație privind acordarea de burse, recompense, concedii și stagii de studii și cercetare în străinătate ale cadrelor didactice, pe baza unor criterii specifice.

13. Avizează, la propunerea Consiliului de Administrație, cererile de acordare a anului sabatic, conform legii.

14. Avizează sancțiunile disciplinare de competența Senatuluii verificând îndeplinirea procedurilor prevăzute de lege.

15. Propune spre aprobarea plenului Senatului aplicarea sancțiunilor specificate în metodologia proprie, în cazul constatării unor nereguli în desfășurarea concursurilor de ocupare a posturilor privind respectarea normelor de calitate, de etică universitară și a legislației în vigoare.

16. Avizează propunerile Rectorului de sancționare a personalului cu performanțe profesionale slabe, în baza unei metodologii proprii aprobate în condițiile legii. Avizează respectiva metodologie, la propunerea Consiliului de Administrație.

17. Avizează componența comisiilor de analiză numite de Rector pentru investigarea abaterilor disciplinare săvârșite de membrii comunității universitare.

18. Avizează, la propunerea Consiliului de Administrație, ca personalul universității să beneficieze de drepturile conferite de Legea 1/2011 personalului din învățământul preuniversitar prin art. 264 alin. (1), art. 268 alin. (1), art. 274 alin. (1), art. 276, art. 277 și art. 278.ii

Page 17: REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A SENATULUI de... · 2016. 5. 10. · (1) Comisiile Permanente ale Senatului (numite în continuare omisii) sunt grupuri de lucru specializate

17 / 17

E. Comisia pentru gestionarea resurselor materiale și financiare

1. Avizează anual execuția bugetară și proiectul de buget, care vor fi supuse aprobării Senatului .

2. Avizează raportul prezentat Senatului universitar la sfârșitul fiecărui an bugetar de către conducerea executivă a universității referitor la cuantumul regiei pentru granturile de cercetare și modul în care regia a fost cheltuită.

3. Avizează plafoanele de cheltuieli ce pot fi dispuse de Rector, pe baza unor bugete estimative propuse de acesta cu acordul Consiliului de Administrație.

4. Avizează, la propunerea Consiliului de Administrație, regulamentele și metodologiile privind:

a) taxele de studii ce urmează a fi percepute, reducerea sau scutirea de plata acestora;

b) taxele de înscriere pentru admiterea la studii;

c) taxele pentru eliberarea documentelor privind atribuirea unui număr de credite de studiu

transferabile disciplinelor de curs, în scopul echivalării, continuării sau finalizării studiilor și

recunoașterii în străinătate a unor diplome;

d) taxa pentru organizarea procesului de evaluare a tezelor de abilitare;

e) alte taxe care se pot percepe pentru activități neincluse în planul de învățământ.

5. Avizează propunerile Consiliului de Administrație privind salarizarea personalului didactic și de

cercetare, conform legislației în vigoare.

6. Avizează propunerile Consiliului de Administrație privind investiții majore ale universității.

7. Întocmește analize și rapoarte anuale privind eficiența utilizării resurselor și a cheltuirii fondurilor din surse publice, conform contractului instituțional.

i Art.313 alin. (2) Sancțiunile disciplinare prevăzute la art. 312 alin. (2) lit. c) -e) 2 se stabilesc de către senatele universitare.

c) suspendarea, pe o perioadă determinată de timp, a dreptului de înscriere la un concurs pentru ocuparea unei funcții didactice superioare ori a unei funcții de conducere, de îndrumare și de control, ca membru în comisii de doctorat, de master sau de licență; d) destituirea din funcția de conducere din învățământ; e) desfacerea disciplinară a contractului de muncă. ii Art. 264 alin. (1) Personalul didactic din învățământul preuniversitar beneficiază de gradație de merit, acordată prin concurs. Această gradație se acordă pentru 16% din posturile didactice existente la nivelul inspectoratului școlar și reprezintă 25% din salariul de bază. Gradația de merit se atribuie pe o perioadă de 5 ani.

Art. 268 alin. (1) Cadrele didactice care redactează teza de doctorat sau lucrări în interesul învățământului pe bază de contract de cercetare ori de editare au dreptul la 6 luni de concediu plătit, o singură dată, cu aprobarea consiliului de administrație al unității de învățământ.

Art. 274 alin. (1) Personalul didactic beneficiază, în limita fondurilor alocate prin buget, din fonduri extrabugetare sau sponsorizări, de acoperirea integrală ori parțială a cheltuielilor de deplasare și de participare la manifestări științifice organizate în străinătate, cu aprobarea consiliului de administrație al unității de învățământ.

Art. 276 Personalului didactic din unitățile de învățământ conexe, care nu dispune de locuință în localitatea unde are postul, i se decontează cheltuielile de transport, conform legii.

Art. 277 Copiii personalului didactic aflat în activitate sunt scutiți de plata taxelor de înscriere la concursurile de admitere în învățământul superior și beneficiază de gratuitate la cazare în cămine și internate.

Art. 278 Personalul didactic și didactic auxiliar din învățământ beneficiază de o compensație de la bugetul asigurărilor sociale de stat de 50% din valoarea cazării, mesei și a tratamentului în bazele de odihnă și tratament.