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Registration

Web Registration

Web Registration es un proceso que le permite al estudiante matricularse utilizando su secuencia curricular

como guía y así llevar el orden correcto de los cursos que le corresponde tomar. Este proceso es el más recomendado

para hacer su matrícula por Web debido a que es lo bastante eficiente para determinar qué cursos aún no ha aprobado

para completar su programa académico. El proceso se divide en tres partes primordiales: (1) Selección de Cursos según

secuencia curricular, (2) Selección de Secciones de Preferencia y (3) Matricula.

Notas importantes:

o El sistema no le permitirá matricular cursos/secciones fuera del periodo de matrícula.

o Siempre debe matricular los cursos en orden; es decir si tuviese que matricular secciones de Primavera y

Verano debe matricular todos los cursos/secciones de Primavera antes que Verano.

o El sistema revisa conflictos de horarios. o El sistema no le permitirá matricular cursos/secciones cerradas.

(no tiene espacios disponibles) o El sistema no le permitirá matricular cursos para los cuales no ha tomado

o completado los prerequisitos. Ejemplo no puede matricular Praticum I (LTPR-460) hasta no haber

tomado o completado Desarrollo Cognoscitivo (BSLT-344), Proceso clínico de Habla y Lenguaje (BSLT-346),

entre otros.

o El sistema revisará las restricciones, es decir no le permitirá matricularse si debe alguna documentación o

si no ha completado algún proceso de las oficinas de servicio, por ejemplo Admisiones.

o Su matrícula NO ES OFICIAL hasta que no pase por Recaudaciones a finalizar su proceso.

Pasos para matricularse usando Web Registration

1. Presione en el Menú Principal de Estudiantes.

2. En la siguiente pantalla, debe verificar que el programa académico y catálogo que detecto el

sistema es el correcto y presionar

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3. En el siguiente paso, el sistema le muestra las sesiones académicas de su secuencia curricular. Para cada una de las sesiones le provee un status de los requerimientos, este status le permite determinar qué sesión aún le faltan cursos por aprobar.

Los estatus que pueden encontrar son los siguientes:

a. Requirement Not Started – Necesita tomar todos los cursos requeridos en este bloque

b. Requirement In Progress – Ha completado algunos de los requerimientos, pero necesita

matricular otros cursos restantes.

c. Requirement Completed – Ha completado todos los cursos requeridos en este bloque

d. Requirement Pending – Actualmente se encuentra matriculado en estos cursos.

En este paso escoja UNA sesión de su currículo con un estatus “Requirement Not Started” o

“Requirement in Progress” y presione

4. En la pantalla siguiente, puede notar que el sistema solo le mostrará aquellos cursos que aún no

ha completado (nunca ha matriculado). En este paso debe especificar el término o sesión

académica para el que desea matricular el curso.

Seleccione el curso o cursos que desea matricular y especifique el término bajo,

para cada uno de ellos, luego presione

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Hasta aquí usted ha seleccionados los cursos que le corresponde matricularse según el orden de su

secuencia curricular.

5. En el siguiente paso el sistema le proveerá la lista de secciones disponibles para el término

seleccionado.

Seleccione la sección de su preferencia

Hasta aquí usted ha seleccionados las secciones disponibles de los cursos que le corresponde matricular en

orden según su secuencia curricular.

6. Este es el último paso para matricular sus cursos/secciones por web, “Register and Drop

Sections”. Esta pantalla se divide en dos partes, la sección superior “Preferred Sections” contiene

una lista de las secciones que seleccionó en el paso 5; la parte inferior “Current Registration” le

muestra la lista de cursos que actualmente está matriculado

Para finalizar el proceso de Web Registration, usted debe escoger

la opción “Register” en el encasillado para cada uno de los

cursos/secciones que desea matricular, luego puede presionar

.

y presione

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7. Por ultimo coteje su confirmación, si ningún error ocurre, el sistema le producirá una confirmación

como la que aparece a continuación. También el sistema le enviará un mensaje a su correo

electrónico institucional con información adicional de la acción tomada y pasos adicionales que

tuviera que cumplimentar.

8. Para regresar al Menú Principal de Estudiantes, presione .

Importante:

Usted no está oficialmente matriculado hasta que no haga el Pago, Plan de Pago o Certificación de Asistencia Económica de su matrícula.

Para realizar pago electrónico puede escoger la opción Make a Payment en el

menú principal

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Solución de Problemas

Acceso al sistema

El sistema de Webadvisor es monitoreado las 24 horas. En caso que ocurra alguna interrupción del servicio, la interrupción se publica en nuestra página http://sju.albizu.edu y también es notificado por correo electrónico.

No obstante algunos errores comunes ocurren y pueden ser solucionados al momento.

Sistema: Error Descripción Pasos a seguir

Welcome Guest! Significa que usted aún no se ha

autenticado con el sistema. Por

lo general este error ocurre

cuando intenta navegar a

través de las opciones sin antes

hacer login.

Para corregir y poder continuar debe: - autenticarse con el sistema utilizando su

nombre de usuario y contraseña haciendo clic en donde dice:

Username or password is Usted ha utilizado una Para corregir y poder continuar debe: incorrect contraseña errónea o su nombre - Verificar que el “Caps Lock” no este de

usuario es incorrecto. activado. - Puede utilizar nuestro sistema de

“Password Management” para

restablecer su contraseña. - También puede comunicarse con la

Oficina de Sistemas de Información.

Matricula por Web (Registration)

Durante el proceso de matrícula por web el usuario puede experimentar varios errores comunes, que por lo

general el usuario puede corregir en el momento. Algunos de esos errores son escoger más de un valor en la

pantalla o haber olvidado una opción. Sin embargo, existen otros errores los cuales requieren realizar algunos

pasos antes de continuar.

Registration: Error Descripción Pasos a seguir

To search for courses, you must select only one requirement at a time.

Este error le indica al usuario que

escogió más de una opción

permisible.

Para corregir y poder continuar debe: - Escoger una sola opción y presionar

Submit nuevamente

LTPR-461-1 – Course LTPR-461 prerequisites have not been started.

Este error, “… prerequisites have not been started.”, le indica al usuario que no puede

matricularse en el curso

seleccionado hasta aprobar los

prerrequisitos.

Para corregir y poder continuar debe:

- Revisar su secuencia curricular y matricular solo aquellos cursos para los que haya aprobado todos los prerrequisitos.

- También puede comunicarse con su asesor académico

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Registration: Error Descripción Pasos a seguir

You can’t place PSYU-422-1 on the schedule at this time.

Este error “You can’t … schedule

at this time.” significa que el

usuario no puede matricularse en

este curso o en la sesión

académica para la que intenta

matricularse en este momento.

Para corregir debe esperar hasta su periodo de matrícula e intentarlo nuevamente.

- Revise su invitación de matrícula por Web

- Revise el calendario académico que se publica en http://sju.albizu.edu

- También puede comunicarse con la Oficina de Registro o la Oficina de

Rectoría en caso de algún cambio en el

calendario.

PSYU-422-1 – This course is a repeat and does not meet the allowed grades requirement.

El error “...is a repeat and does

not meet … grades requirement”

significa que el usuario no puede

matricularse en este curso,

implica que el estudiante ya ha

tomado este curso y lo aprobó.

También puede indicarle que

usted no cumple con la política

de repetición de cursos.

Para corregir y poder continuar debe: - - -

Escoger un curso que no ha tomado aún. Revisar su secuencia curricular. También puede comunicarse con la

Oficina de Registro o con su asesor

académico

You are not eligible for registration. Student has a HOLD and may not register. See the Finance Office.

El error “Student has a HOLD…” significa que el usuario no puede matricularse en ningún curso, implica que al estudiante no se le permite matricularse por Web en ninguna sesión académica hasta aclarar su restricción.

Para corregir y poder continuar debe: - Esclarecer su situación llamando a la

oficina que activó la restricción. - Puede revisar sus restricciones en View

Student Holds

“Luego de paso 4 el sistema Ocurre en caso que el usuario Para corregir y poder continuar debe contactar

me regresa al Menú de omitió alguna información en el al Departamento de Tecnología de la Estudiantes” paso 4, selección de cursos. Información. El Especialista de Datatel le

brindara ayuda

Contactos

Pre-requisites, Course Selections, Course Approvals: Su asesor académico

Procesos de Matricula y Calendario: María Rivera (vbonilla@sju.albizu.edu) ext 1572

Asistencia Económica: Doris Quero (dquero@sju.albizu.edu) ext 1529

Pagos, Planes de Pago, Balances: Minerva Vázquez (mvazquez@sju.albizu.edu) ext 1587

Errores Técnicos con el sistema de WebAdvisor: Eliezer Rodriguez (elrodriguez@sju.albizu.edu) ext

1409