Registro Elettronico... Anywhere

le soluzioni Cloud, on-line e off-line di Axios

Premessa

Da settembre le scuole dovranno improrogabilmente, ai sensi della L. 135/2012, scegliere un sistema

digitale che sostituisca le Pagelle ed i Registri cartacei e fornisca alle famiglie informazioni puntuali

sull’andamento scolastico degli studenti.

Diverse aziende, appena giunte sul mercato, stanno proponendo molte soluzioni per il Registro Elettronico;

sono, perlopiù, soluzioni non collegate o integrate al gestionale scolastico e che non tengono conto della

reale infrastruttura tecnologica presente nella scuola.

L’esperienza dell’anno passato ci ha insegnato, infatti, che moltissime scuole in Italia hanno problemi di

connessione ad internet, sia perché non dispongono di una banda sufficiente sia perché non hanno una

rete WI-FI in tutte le aule, altre scuole hanno invece infrastrutture all’avanguardia in grado di sostenere

qualsiasi traffico di dati.

Nello stesso modo, alcune scuole hanno l’edificio completamente cablato ed un computer tradizionale in

ogni aula, in altre ciascun docente è dotato di un tablet o di un netbook.

Il compito fondamentale del Responsabile della scelta del software per il Registro Elettronico deve essere

proprio quello di selezionare la soluzione adatta alle caratteristiche infrastrutturali della scuola, una

soluzione generica difficilmente potrà soddisfare esigenze diverse.

Axios, per prima in Italia, ha sviluppato più soluzioni incentrate sulle reali caratteristiche della singola scuola

e sulla volontà o meno di trasferire i dati sul cloud o lasciare i dati all’interno della scuola (con i pro e i

contro che ciascuna delle scelte comporta).

La prima scelta da fare è, quindi:

1. Dati su Cloud

2. Dati nella scuola

1. DATI SU CLOUD

In questa ipotesi i dati, necessari alla gestione dei Registri Elettronici, sono esportati su un web server

esterno alla scuola e tutti gli “attori” del sistema scuola (Docenti, Alunni, Personale, Famiglie) accedono

attraverso internet a quel web server.

� PRO

• L’accesso dall’esterno della scuola, ad esempio da casa, è più veloce e sempre garantito.

• Non è necessario tenere acceso il server della scuola oltre l’orario di apertura.

• CONTRO

• I dati devono essere esportati e trasferiti su server web esterni.

• I dati sul server della scuola non sono più sincronizzati istantaneamente con quelli dei Registri.

2. DATI NELLA SCUOLA

In questa ipotesi i dati della scuola non sono mai migrati o esportati e, attraverso una tecnologia unica

da noi creata, sono immediatamente visibili sul web a tutti gli “attori” del sistema scuola (Docenti,

Alunni, Personale, Famiglie).

� PRO

• I dati non devono essere mai esportati e trasferiti su server web esterni.

• Ogni variazione fatta sul web è istantaneamente disponibile nel gestionale della scuola.

• CONTRO

• L’accesso dall’esterno della scuola, ad esempio da casa, è leggermente più lento.

• E’ necessario tenere acceso il server della scuola oltre l’orario di apertura.

Axios è in grado di fornire entrambe le soluzioni: per la soluzione cloud si può addirittura scegliere tra il

nuovo RE Cloud, anche nella versione con RE Intranet, e l’innovativo e rivoluzionario progetto Scuola 365

(descritto successivamente), mentre per la soluzione dati nella scuola si può optare per RE Classico anche

con l’opzione RE Intranet.

Effettuata la prima scelta ci sono da fare altre considerazioni: premettendo che Axios non vende

hardware e non è interessata, da un punto di vista commerciale, al tipo di infrastruttura tecnologica che la

scuola decide di adottare, le indicazioni sottostanti rappresentato solo un analisi tecnica utile a favorire la

scelta più adatta.

1. Connessione internet presente nella scuola

2. Device assegnati ai Docenti

3. APP o Browser

1. CONNESSIONE INTERNET PRESENTE NELLA SCUOLA

Ci sono, anche in questo caso, diversi aspetti da considerare:

� Wi-Fi disponibile in tutta la scuola od in gran parte di essa.

Questa infrastruttura da il massimo delle possibilità di scelte successive, in quanto consente

l’utilizzo di qualsiasi device (tablet, netbook, PC) con qualsiasi sistema operativo (Apple, Android,

Windows).

� Scuola cablata con internet in tutte le classi.

Questa opzione garantisce un’alta velocità di connessione al server della scuola ma, di solito, limita

l’utilizzo dei device a PC (ad esempio quello collegato alla LIM) e netbook con sistema operativo

Windows.

� Nessuna disponibilità di accesso ad internet dall’interno della scuola o della succursale.

In questo caso l’unica possibilità concreta è l’utilizzo di una delle soluzioni APP Off-Line per

netbook e/o tablet.

2. DEVICE ASSEGNATI AI DOCENTI

Le possibilità sono molteplici, i Docenti possono avere un tablet od un netbook a disposizione

singolarmente, oppure possono avere un device in comune a disposizione per ogni classe (ad esempio

il PC della LIM).

Vedremo di seguito come le caratteristiche di tali device influenzerà la scelta della soluzione migliore.

3. APP O BROWSER

Ci sono due modi per accedere ad un’applicazione WEB: attraverso un browser (Internet Explorer,

Chrome, Safari, ecc.) oppure attraverso delle APP.

Le APP, normalmente, possono essere utilizzate solo sui dispositivi per i quali sono state realizzate,

mentre il browser può essere utilizzato su qualsiasi dispositivo. A titolo d’esempio, se si possiedono

solo netbook o PC Windows non si potranno utilizzare APP Android o Apple, mentre se si possiede un

tablet Android non si potrà utilizzare un’APP nata per Apple o per Windows ma si dovrà utilizzare quella

creata ad hoc per Android e viceversa.

Le APP, di solito, sono preferibili al browser perché, accedendo alle funzioni di base del dispositivo

mobile, sono studiate per massimizzare le prestazioni dell’hardware, migliorando l’usabilità e le

capacità di visualizzazione, ciò garantisce un’esperienza utente fluida e un tempo di formazione ridotto

al minimo.

Le APP, inoltre, hanno anche la caratteristica di poter operare OFF-LINE quando non è disponibile un

collegamento internet e questo le rende uniche eliminando anche l’attesa dell’elaborazione remota.

Da ultimo, essendo “applicazioni protette” hanno un livello di sicurezza decisamente maggiore rispetto

alle soluzione basate su browser.

Tra le novità merita una menzione a parte la nuova APP per Genitori e Studenti che consente di avere

la scuola a portata di mano sul proprio smartphone (andamento scolastico, compiti assegnati, assenze,

e molto altro).

Tutte le nostre soluzioni prevedono l’accesso tramite browser ma siamo, ad oggi, la sola azienda a

fornire, anche le APP per qualsiasi sistema operativo (IOS Apple, Android, Windows 7-8, Windows

RT).

RE Anywhere – Il Registro Elettronico di Axios

Qualunque sia la scelta che intendete adottare, WEB (Scuola 365, Cloud o Dati nella Scuola), APP o Intranet,

il nostro prodotto conserva inalterate le funzionalità principali e l’interfaccia utente; questa prerogativa

consente di preservare le conoscenze acquisite dai Docenti nel caso in cui si desideri passare da una

soluzione all’altra oppure si scelga di utilizzare soluzioni combinate come, ad esempio, Cloud con browser

per alcune classi e APP per le classi dove ogni Docente ha un tablet a sua disposizione.

Le funzionalità principali, comuni a tutte le soluzioni, sono raggruppate nello schema seguente:

REGISTRO DI CLASSE

• Firma on-line

• Assenze

• Giustificazioni

• Vista giornaliera e settimanale

• Provvedimenti disciplinari

• Argomenti delle Lezioni

• Compiti assegnati

• Annotazioni varie

REGISTRO DEL DOCENTE

• Voti

• Assenze orarie

• Commenti al voto (privato e pubblico)

• Programmazione Didattica (obiettivi)

• Gestione Bilinguismo

• Gestione Strumento Musicale

• Vista giornaliera, settimanale e completa

• Quadro Riepilogativo Studenti

• Processi di Apprendimento

• Registro di Sostegno

• Riepiloghi statistici e grafici

• Pannello di Controllo per Dirigente e Docenti

SCRUTINI

• Voti Proposti

• Consiglio di Classe Scrutinio

• Stampa Tabelloni e Verbali

• Gestione Modalità Recupero Carenze

• Inserimento Recupero Carenze

• Consiglio di Classe Carenze

COMUNICAZIONI SCUOLA/FAMIGLIA

• Pagelle on-line

• Giustificazioni on-line

• Andamento scolastico (voti, assenze, provvedimenti disciplinari, ecc.)

• SMS assenze e ritardi

• Prenotazione colloqui con docenti

• Colloqui on-line

Tra gli allegati troverete la brochure del prodotto con esempi e videate, sul nostro sito

www.axiositalia.com, nella home-page, è presente il link per visualizzare una demo completa del prodotto.

Negli ultimi due anni abbiamo deciso, insieme ad altre

aziende importanti e visionarie (Microsoft, MandarinoAdv ed

Ultrapromedia), di investire su un progetto innovativo che

andasse al di là del “semplice” strumento software per il Registro Elettronico e che rappresentasse un

qualcosa di realmente mai visto prima e, soprattutto, che fosse su un cloud sicuro.

Scuola 365 è una piattaforma globale e specializzata per ogni tipo di scuola, al suo interno sono ospitate

funzionalità culturali, sociali e gestionali che aumentano le capacità di condivisione della conoscenza

interna e “aprono” la scuola verso il mondo esterno attraverso strumenti efficaci ed adatti alle crescenti

esigenze di un’istruzione moderna.

Scuola 365 è conforme alle raccomandazioni del Garante della Privacy perché è residente su cloud

Microsoft che è localizzato su server europei.

La nuova frontiera dell’istruzione. Scuola 365 è un serbatoio culturale dal quale è possibile inserire ed

attingere informazioni che possono essere condivise tra tutti o tra gruppi; ad esempio un Docente può

accedere ai contenuti per creare una Lezione e poi condividerla con i suoi studenti o con altri docenti.

Scuola 365 è una metafora della scuola con le sue “zone” dinamiche, aperte a tutti, ma è anche un’elastica

struttura gerarchica: Scuola, Docente, Classe, all’interno della quale i protagonisti condividono pensieri,

informazioni, materiale educativo e culturale attraverso un “social” specializzato per la scuola.

Scuola 365 è Microsoft Office 365 on-line ed in licenza gratuita per tutti gli “attori” della scuola: Dirigente,

Docenti, Personale, Studenti e Genitori. Attraverso questo potente strumento, completamente integrato ed

immediatamente fruibile (attraverso il comodo single sign-on), chiunque può creare documenti,

memorizzarli sul cloud sicuro (Microsoft), condividerli od integrarli con il contenuto culturale a disposizione.

Tutto questo da scuola, da casa o da dove si desidera.

La scuola a portata di mano. Scuola 365 è colloquio in video-call tra Docenti e Genitori, opportunità non

trascurabile in una società in cui quasi sempre entrambi i genitori lavorano ed il tempo a disposizione è

sempre poco. Ma le opportunità di “dialogo” tra la scuola e le famiglie non sono limitate solo alla video-call,

le famiglie possono comunicare attraverso la raffinata “bacheca” e “vivere” la scuola attraverso gli

strumenti messi a disposizione da Scuola 365: visualizzare l’andamento scolastico dei propri figli, i voti, le

assenze, i provvedimenti disciplinari, ricevere le pagelle on-line e giustificare on-line ritardi e assenze. Tutto

ciò, naturalmente, sul web ma anche sul proprio smartphone con la nuova APP di Scuola 365.

Scuola 365 un progetto Europeo che parte dalla scuola Italiana! Diverse nazioni europee stanno valutando

l’adozione di Scuola 365, un progetto in continua crescita ed evoluzione che, anche attraverso il contributo

esterno di realtà vicine alla scuola: Editori, Enti Culturali ed Aziende, si modella intorno ad una società che,

lungi dal voler essere vincolata alla tecnologia, al contrario né diventa interprete e fruitrice.

La nuova concezione del Registro Elettronico. Scuola 365 è anche il più moderno sistema gestionale su

cloud per la scuola comprendente tutte le funzionalità precedentemente descritte in RE – Anywhere.

Dematerializzazione. Scuola 365 aiuta notevolmente il processo di abbandono della carta: NO pagelle

stampate, NO registri, NO libretti giustificazioni, NO invio posta alle famiglie.

Tra gli allegati troverete la brochure del prodotto con esempi e videate, sul sito www.scuola365.it, nella

home-page, sono presenti altre importanti informazioni, video e documentazione.

RE Anywhere … è il momento di scegliere … tra 21 soluzioni!

Una precisazione: prestare attenzione al fatto che è preferibile (ed è tra i requisiti delle soluzioni presenti

sul MEPI) utilizzare Registri Elettronici collegati al Gestionale della propria scuola. Il consiglio non è affatto

banale, molte aziende dell’ultima ora, non in possesso di un proprio gestionale, millantano soluzioni

collegate a quello di Axios; ciò non corrisponde alla realtà, soltanto le nostre soluzioni sono collegate al

nostro gestionale.

Il collegamento con il gestionale consente anche l’invio puntuale dei dati al SIDI, Axios è tra le aziende

certificate dal MIUR e tra le pochissime presenti alla stesura delle specifiche di invio nei tavoli tecnici.

Ed un ultimo consiglio: erroneamente si potrebbe pensare che per le soluzioni cloud, visto che dati e

programmi sono su un server esterno, non sia importante la banda internet della scuola; questo è vero

solo per gli accessi dall’esterno (ad esempio Genitori), per quelli dall’interno, che sono la maggioranza (il

Registro Elettronico si utilizza dentro la scuola), è importante SOLO la banda internet della scuola.

E’ per questa ragione che abbiamo creato la soluzione combinata Internet/Intranet che consente velocità

impensabili rispetto alla soluzione solo internet.

Nelle pagine seguenti sono presenti:

• Una breve descrizione delle soluzioni.

• Gli schemi infrastrutturali per l’opzione Cloud e per quella che mantiene i Dati nella Scuola,

indicanti i collegamenti e la soluzione tecnologica adottata.

• Due diagrammi di flusso - per l’opzione Cloud e per quella che mantiene i Dati nella Scuola -

attraverso i quali, seguendo il percorso desiderato, si arriva alla soluzione Axios adatta ai requisiti

indicati.

Ogni soluzione è indicata con un numero in rosso che sarà poi il riferimento per valutarne il costo

nella sezione dedicata all’offerta economica.

Descrizione Soluzioni

Internet CLOUD e DATI NELLA SCUOLA

Le scuole che hanno una buona connessione internet ed aule dotate di un PC o docenti

dotati di netbook o tablet possono utilizzare la soluzione internet che garantisce la

condivisone in tempo reale di ogni informazione.

Intranet CLOUD e DATI NELLA SCUOLA

Identica per interfaccia e funzionalità alla precedente, consigliata alle scuole che

dispongono di un computer in ogni classe collegato alla LAN oppure di una buona

connessione Wi-FI anche in presenza di una connessione ad internet non eccellente.

ON/OFF-LINE APP per WINDOWS 7 - 8 ¹

Utilizzabile ovunque, sul PC in classe, sul netbook e sul tablet Windows del Docente, anche

senza necessità di collegamento ad internet (OFF-LINE), in questo caso la sincronizzazione

si può effettuare da qualsiasi dispositivo, a scuola o a casa.

ON/OFF-LINE APP per ANDROID, IOS (Apple) e Windows ²

Myschool per Docenti, espressamente riscritta per garantire la piena compatibilità

funzionale con il prodotto RE, è utilizzabile su tutti i tablet.

Attraverso la rete WI-FI della scuola o anche attraverso la rete 3G garantisce la condivisone

in tempo reale di ogni informazione, è in grado di operare anche senza collegamento ad

internet (OFF-LINE), la sincronizzazione, in tal caso, avviene ogni volta che il tablet rileva un

collegamento ad internet a scuola o a casa.

Internet CLOUD e APP per ANDROID, IOS (Apple) e Windows 8 ²

La soluzione del futuro è già presente ed è sul Cloud Microsoft!

Social culturale, condivisione materiale educativo anche tra scuole diverse, accesso a tutti i

contenuti didattici e culturali, registro elettronico, scrutini, monitoraggio andamento

scolastico, video-call docenti-genitori, Office 365 per tutti. Anche su APP per tutti i Tablet.

¹ Non per windows RT, ² Per windows RT