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District 103 Normandie Rapport Moral 2018 - 2019 Gouverneur Jean - Yves COURTOIS 1 / 18

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Page 1: Rapport Moral 2018-2019 Gouverneur Jean-Yves COURTOIS · Commission Nationale Communication à Port Marly, Paris et Montpellier Convention Nationale à Montpellier (Mai 2019) Comité

District 103 Normandie

Rapport Moral 2018-2019

Gouverneur Jean-Yves COURTOIS1 / 18

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Les 3 Missions

du GouverneurInternationale (Lions Clubs International)

Nationale (District Multiple 103 France)

Régionale (District Normandie)

→ J’ai donné la priorité à la Normandie

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International

Convention Internationale à Las Vegas (Juin-Juillet 2018)

All Africa Lions à Rabat (Septembre 2018)

Congrès District Jumelé 111 Rhénanie Nord à Moers Allemagne (Octobre 2018)

Congrès District Jumelé 105 W Angleterre Pays de Galles à Bristol (Mars 2019)

Week-end des Lions Normands en Rhénanie Nord Allemagne (Mai-Juin 2019)

Congrès District 113 Luxembourg à Luxembourg (Juin 2019)

Convention Internationale à Milan (Juillet 2019)

J’ai décliné les invitations à Oak Brook (Etats-Unis) et à Genève (Suisse) dans le

cadre ONU/LIONS ainsi qu’à Skopje (Macédoine) pour le Forum Européen et à

Beyrouth (Liban) pour les Journées de la Méditerranée

Missions de Représentation, de Formation et

d’Echanges Internationaux

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National

Convention Nationale à Port Marly (Mai 2018)

Conseil Européen et 70ème Anniversaire du Lions Clubs France à Strasbourg

Conseil des Gouverneurs à Paris, Port Marly, Strasbourg, Montpellier et

Aix-en-Provence

Commission Nationale Communication à Port Marly, Paris et Montpellier

Convention Nationale à Montpellier (Mai 2019)

Comité de Coordination Lions / AFM à Evry + Journée des Partenaires Téléthon

Conseil des Gouverneurs

Commission Nationale Communication

Téléthon - RALPF

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National

Pour le District Normandie :Subvention pour Medico Lions Clubs de France de 1 € per capita

Inauguration Salle de Réunion Jean BEHAR à Saint Jacques

Exposition sculpture bois réalisée par un Lion Normand à Saint Jacques

Pour la Communication Nationale :Proposition pour utiliser les compétences d’une Agence de Presse

Création de Clips Vidéo à thème

Création d’une affiche en toile bâchée pour chaque Club Français

Rédaction d’une brochure « Itinéraire d’un Lion », adressée à chaque Lion

Mise en place des « Avant-Premières » de films

Objectifs réalisés

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Normandie

Priorité aux visites individuelles de Clubs80 Visites de Clubs Lions et LEO existants ou en création

Plus de 20 000 kms parcourus, le plus souvent avec des « Accompagnateurs »

Remerciements à Corine Agrimonti, Bertrand de Lavilleon, David Gibory,

Dominique Mallet, Bernard Peron et Eric Saverimoutou

FusionsLa Branche de l’Aigle Vallée de la Risle avec son Club Parrain de l’Aigle

Le Club d’Evreux Cent 9 avec la Branche d’Evreux Voie Nouvelle

CréationsLe LEO Club Le Havre & Caux parrainé par le Lions Club Le Havre Doyen

Le Lions Club Bourgtheroulde Roumois parrainé par le District

Les Clubs, Visites, Fusions et Créations

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Normandie

Deux Congrès plus festifs et une première

Vernon en Octobre 2018, le Congrès des Anniversaires (290 participants)

La Journée des Présidents jumelée pour la première fois avec le Congrès

Une Soirée très festive au « Manège de Tilly »

Remerciements à Dominique Mallet, Commissaire Général, pour avoir relevé

le défi, ainsi qu’aux amis Lions de Vernon, Pacy et Pacy Vallée de l’Eure

Deauville en Mars 2019, le Congrès des relations Internationales et de la

Jeunesse dans le cadre prestigieux du CID et du Casino (350 participants)

Une Soirée Spectacle inoubliable avec Deaullywood

Remerciements à Dominique Merlin, Commissaire Général, ainsi qu’à

tous les amis Lions de Deauville-Trouville

Les Grands Evénements

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Normandie

Un Week-End en Rhénanie

Proposé dès le mois de Juin 2018, ce week-end avait pour buts d’élargir nos

Relations Internationales avec notre District Jumelé Allemand, d’y associer le

plus grand nombre de Lions Normands et de donner du sens à l’aspect

International de notre mouvement.

Finalement, 32 Lions représentant 10 Clubs ont participé à ce week-end qui

fut un véritable succès, bien au-delà de mes espérances.

Remerciements à Pascale Grieve (RRI Normandie) et Hermann Heinemann (RRI

Rhénanie Nord pour leur implication et leur efficacité

Les Grands Evénements (suite)

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Normandie

Une nouvelle Charte Graphique

J’ai souhaité revoir l’ensemble de nos publications à travers une nouvelle

Charte Graphique.

Ainsi, notre Revue Agora, l’Organigramme du District, le Guide des

Associations, les Bulletins d’Inscription et Programmes des deux Congrès,

les Entêtes de Lettre et Cartes de Visite, les Dossiers « Nouveau Lion » ont

été embellis et revisités de manière professionnelle.

Il en a été de même pour des Voiles Publicitaires et des Banderoles logotées

Normandie, qui ont remplacé un matériel obsolète ou insuffisant.

La Communication

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Normandie

Un nouveau Site et une ouverture sur « MyAssoc »

J’ai fait la promotion du logiciel de gestion « MyAssoc » auprès de tous

les Clubs de notre District.

Afin de permettre aux plus jeunes d’entre nous, toujours en activité

professionnelle, de prendre des responsabilités dans la gestion de nos Clubs,

j’ai proposé cet outil qui facilitera grandement l’organisation administrative

de nos Clubs, la rendant beaucoup moins chronophage.

Le Site Internet découle de ce choix et permettra à terme de plus grandes

facilités et des développements plus harmonieux.

Il en est de même pour La Lettre du Mardi, devenue plus attractive, plus

complète et mieux structurée.

La Communication

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Normandie

Un vrai Service pour nos ClubsJ’ai favorisé la création de la Boutique des Lions Normands, réalisant un vœu

cher à de nombreux Clubs.

Inspirée par le fonctionnement de Boutiques installées dans d’autres Districts,

la Boutique des Lions Normands a connu, dès sa première année, un réel

succès lors des deux Congrès et au cours de la Journée de Formation des

Bureaux.

J’ai laissé le chantier à mon successeur concernant la mise en place d’un site

de réservation dont les contours avaient été bien avancés.

Remerciements à Marie-José Delattre, Corine Agrimonti et David Gibory, qui ont

apporté leurs compétences dans l’élaboration de ce projet.

La Boutique des Lions Normands

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Normandie

Un projet retardé mais toujours d’actualité

Le concept est simple mais comme tous les projets nouveaux, il faut qu’il

soit partagé par le plus grand nombre et mis en œuvre de manière efficace

et volontaire.

Hélas, le concepteur du projet a été empêché de participer à son développement

pour des raisons professionnelles, le contexte économique a été largement

perturbé par le mouvement social des « Gilets Jaunes » et l’investissement

des membres du Conseil d’Administration de notre District s’est avéré très

insuffisant.

Remerciements à Yannick Linskens pour son soutien sans faille.

Le Réseau Partenaires

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Normandie

Un projet au service des Clubs

Le Réseau Partenaires repose d’une part sur une Régie Publicitaire, d’autre

part sur un appel au Mécénat.

Ainsi, l’objectif est de permettre au District d’assumer seul la gestion financière

des Congrès qu’il organise, sans l’apport du Club organisateur à travers ses

sponsors. A terme, les Congrès doivent devenir plus attractifs et dans le même

temps moins onéreux pour les Lions qui y participent.

Par ailleurs, certains Partenaires pourraient faire du Mécénat au profit de

certaines actions telles que l’organisation du CIFN, permettant d’utiliser tout

ou partie du budget qui y est aujourd’hui consacré pour d’autres missions de

fonctionnement prioritaires.

Le Réseau Partenaires (suite)

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Normandie

Une prise en charge individuelle des ClubsFort de mon expérience dans l’Equipe Mondiale des Effectifs mais aussi dans

la création de nombreux Clubs Lions et Leo, j’ai voulu être extrêmement concret

sur le sujet et permettre aux Clubs à la fois une prise de conscience et une prise

en charge.

Les débats ont été soutenus par des analyses diagnostiques fiables.

Un objectif clairAccueillir de manière régulière et donc chaque année, un nouveau Lion de

qualité qui corresponde aux aspirations du Club, dans une tranche d’âge la

plus basse possible.

La Stratégie de Développement de nos Effectifs

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Normandie

De nouveaux modules sans cesse remaniésNos équipes changent chaque année au mois de Juillet et les postes liés à la

gestion des Clubs évoluent régulièrement. Une Formation de qualité est

essentielle à tous les niveaux.

De nombreuses Formations ont été mises en place. De même, des ateliers

spécifiques ont été proposés : MyAssoc, Informatique, Organisation d’une

Réunion, Gestion des Conflits, Communication bienveillante, etc…

Une participation plus importanteAu cours de l’année 2018-2019, le nombre de Lions formés, toutes disciplines

confondues, est passé de 477 à 671, soit une augmentation de la fréquentation

de plus de 40 %.

Un gros effort sur la Formation

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Mes Voeux

La Gouvernance : utopie ou réalité ?Notre District Normand a besoin à la fois d’évoluer rapidement dans différents

domaines tels que son organisation, la gestion de ses événements et de son

effectif, son rapport avec les Clubs, tout en conservant une vraie stabilité.

Il me semble essentiel qu’il y ait une forme de continuité dans la Gouvernance

et que la stratégie de développement de notre District puisse être assurée

quelle que soit la personnalité de nos futurs élus.

Sans doute faudrait-il pouvoir préserver certains acquis et envisager une

délégation de pouvoir aux Vice-Gouverneurs, comme cela se fait dans d’autres

Districts.

Nous avons encore beaucoup de travail à effectuer dans ce domaine avant

d’y parvenir.

Être Lion aujourd’hui, c’est avoir une vision pour demain

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Mes Remerciements..

A mon Bureau, fidèle sur les idées et efficace sur le terrain :

Alban Malyquevique, Marie-José Delattre et Jean-Marc Mathieu

A mon Conseil d’Administration

Présidents de Zone, Coordinateurs des Equipes Mondiales et Délégués aux

Commissions Nationales

Aux Délégués aux Associations Statutaires (Medico et CIFN)

Aux Délégués aux Fondations des Lions (Internationale et France)

A tous les Chargés de Mission pour nos Associations Filles et Partenaires

Aux amis Lions à qui j’ai fait appel de façon ponctuelle

Aux amis Leo pour leur accueil et leur dynamisme à mes côtés

A vous tous amis Lions de Normandie, qui m’avez le plus souvent soutenu

et encouragé dans mes projets, et pour l’accueil que vous m’avez réservé

au sein de vos Clubs

… à toutes et à tous

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Bravo Les Lions !• Vous avez réussi votre Projet de Club.

• Vous avez une stratégie de développement adaptée à vos besoins.

• Vous assurez l’avenir de votre Club avec sérénité.

Merci, car le Lionisme pourrait être bien ingrat s’il ne faisait pas faire aux amis Lions que l’on

aime ce qu’on voudrait qu’ils fassent !

Jean-Yves Courtois (Gouverneur 2018-2019)