RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB

DI UNIVERSITAS KATOLIK DARMA CENDIKA SURABAYA

07410100169Abetnego Willyanto

• S1 / Jurusan Sistem Informasi Sekolah Tinggi Manajemen Komputer & Teknik Komputer Surabaya

• email : corrfierre@yahoo.com

AbstractCurrently, the need for information is important, also in academic, and Catholic University Darma Cendika was one of them. Catholic University Darma Cendika (UKDC) is located in Surabaya. By having 3 and 6 Department faculties, the university requires adequate academic information system to support its operations.But this time, UKDC still can't meet the demand of lecturers and students for academic when they're not in the campus area. Students and faculty should come or at least in the area around campus just to get academic information.Therefore needed an information system which is a web-based academic can convey academic information via the Internet, and accessed by using a computer or a mobile phone that connected to the internet.Information systems developed has a menu to display student's mark information, schedule, KHS, KRS, student points, a list of teaching lecturers, lecturer's teaching schedule and library collection which is borrowed by lectures.Information systems developed is web-based, so it can be accessed anywhere and anytime as long as it is connected to the Internet.

Keywords : Academics Information System, Information System, web-based.

PENDAHULUAN

Universitas Katholik Darma Cendika merupakan salah satu universitas yang berada di kota Surabaya dan memiliki 3 fakultas serta 6 jurusan. Kegiatan operasional Universitas Katholik Darma Cendika adalah menyelenggarakan proses belajar mengajar. Salah satu aspek untuk mendukung proses belajar mengajar tersebut agar dapat berjalan dengan sebagaimana mestinya adalah pengelolaan data-data akademik mahasiswa, pengolahan data, penyimpanan data, maupun penyampaian data dan informasi akademik kepada mahasiswa

PENDAHULUAN (Lanj.)Dalam menjalankan kegiatan operasionalnya UKDC telah menerapkan sistem terkomputerisasi yang disebut Sistem Informasi Akademik (SIAKAD), yaitu aplikasi komputer yang digunakan oleh pihak kampus untuk mengolah dan menyimpan data-data akademik mahasiswa yang kuliah di UKDC. Sistem ini belum tersedia secara online, sehingga penyampaian informasi akademik oleh pihak kampus hanya dapat dilakukan melalui komputer yang ada di kampus, namun ketika tidak bisa datang ke kampus, mahasiswa atau dosen sering menanyakan informasi tersebut kepada bagian pusat komputer (Puskom) atau ke Biro Administrasi Akademik (BAA) melalui telepon. Hal ini sangat tidak efektif, karena permintaan melalui telepon ini dapat membuat pekerjaan di BAA dan Puskom bertambah.

PENDAHULUAN (Lanj.)

Telah dilakukan sebuah survey kepada beberapa civitas akademika, di mana dalam survey tersebut ditanyakan tentang tingkat kebutuhan mereka terhadap suatu sistem yang akan dibuat, frekuensi akses terhadap sistem, jenis informasi, dan lain-lain. Berdasarkan hasil resume dari survey tersebut (terlampir dalam halaman lampiran), dapat disimpulkan bahwa sebagian besar civitas akademika UKDC memang membutuhkan suatu sistem informasi akademik untuk menghantarkan informasi yang mereka butuhkan sehubungan dengan akademik di kampus.

PENDAHULUAN (Lanj.)Dengan adanya permasalahan dan fakta ini, maka dibutuhkan suatu solusi untuk menyediakan informasi bagi dosen dan mahasiswa ketika mereka sedang tidak berada di lingkungan kampus. Solusi yang akan dibuat berupa sistem informasi akademik berbasis web. Dengan menggunakan aplikasi ini, dosen dapat mengetahui informasi tentang jadwal mengajar, melihat daftar anak wali, daftar mata kuliah apa saja yang diajarnya, serta melihat daftar buku yang dipinjam dari perpustakaan. Bagi mahasiswa, mereka bisa mendapatkan informasi mengenai jadwal kuliah, nilai mata kuliah, poin kemahasiswaan, status pembayaran SPP, dan peminjaman koleksi perpustakaan. Setelah melakukan implementasi, ujicoba dan evaluasi terhadap sistem informasi yang dibuat, maka sampailah pada suatu kesimpulan bahwa sistem telah berjalan dengan baik dan dapat menyampaikan informasi akademik kepada mahasiswa dan dosen melalui media internet.

LANDASAN TEORI

Sistem Informasi• Menurut Herlambang (2005:121), data adalah fakta-fakta

atau kejadian-kejadian yang dapat berupa angka-angka atau kode-kode tertentu. Data masih belum mempunyai arti bagi penggunanya. Untuk dapat mempunyai arti data diolah sedemikian rupa sehingga dapat digunakan oleh penggunanya. Hasil pengolahan data inilah yang disebut sebagai informasi. Secara ringkas, Informasi adalah data yang telah diolah dan mempunyai arti bagi penggunanya. Sehingga sistem informasi dapat didefinisikan sebagai prosedur-prosedur yang digunakan untuk mengolah data sehingga dapat digunakan oleh penggunanya.

LANDASAN TEORI (Lanj.)

Sistem Informasi Akademik• Menurut Satoto (2009) Sistem Informasi

Akademik adalah perangkat lunak yang digunakan untuk menyajikan informasi dan menata administrasi yang berhubungan dengan kegiatan akademis. Dengan menggunakan perangkat lunak seperti ini diharapkan kegiatan administrasi akademis dapat dikelola dengan baik dan informasi yang diperlukan dapat diperoleh dengan mudah dan cepat

LANDASAN TEORI (Lanj.)

Aplikasi Mobile• Aplikasi mobile adalah sebuah aplikasi yang

memungkinkan dapat dilakukan secara mobilitas dengan menggunakan perlengkapan seperti PDA atau smartphone. Dengan menggunakan aplikasi mobile, user dapat mengakses dan menggunakan sebuah aplikasi web secara nirkabel dengan menggunakan perangkat mobile, di mana data yang diperoleh dapat berupa teks, gambar, maupun video. (Mulyanta, 2005).

LANDASAN TEORI

Extensible Hypertext Markup Language Mobile Profile (xHTML MP)

• Menurut Jusak (2008) Extensible Hypertext Markup Language Mobile Profile (xHTML MP) merupakan sebuah bahasa markup yang didefinisikan dalam Wireless Application Protocol (WAP) 2.0. yaitu sebuah protocol komunikasi untuk aplikasi-aplikasi nirkabel yang dibuat oleh WAP forum.

LANDASAN TEORI (Lanj.)

Unified Modeling Language (UML)• Unified Modelling Language (UML) adalah salah satu alat

bantu yang sangat andal di dunia pengembangan sistem yang berorientasi objek. Hal ini disebabkan karena UML menyediakan bahasa pemodelan visual yang memungkinkan bagi pengembang sistem untuk membuat cetak biru atas visi mereka dalam bentuk yang baku, mudah dimengerti, serta dilengkapi dengan mekanisme yang efektif untuk berbagi dan mengkomunikasikan rancangan mereka dengan yang lain. (Munawar, 2005).

LANDASAN TEORI (Lanj.)

PHP Hypertext Preprocessor (PHP)• Menurut dokumen resmi PHP, PHP merupakan

singkatan dari PHP hypertext preprocessor. Ia merupakan bahasa berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan diproses di server. Hasilnyalah yang dikirimkan ke klien melalui browser.

Gambaran Umum Sistem

Pengguna sistem informasi ini nantinya adalah mahasiswa dan dosen. Pertama kali, pengguna mengakses web akademik ini dengan menggunakan ponsel ataupun komputer pribadi mereka, pada halaman login user diharuskan untuk mengetikkan NPM dan password. Sistem akan melakukan verifikasi NPM dan password yang dimasukkan berdasarkan data mahasiswa yang telah terekam dalam database. Setelah berhasil login, maka akan ditampilkan menu utama, user dapat mengakses menu yang dibutuhkan dengan melakukan klik pada salah satu menu yang tersedia.

Tampilan Halaman Utama

Untuk setiap pemilihan menu dari menu utama, akan diproses dengan berdasarkan data yang telah terekam dalam database akademik di kampus. Proses terakhir yang akan dijalankan adalah menampilkan informasi yang telah diproses oleh sistem kepada mahasiswa.

IMPLEMENTASI SISTEM

Proses Implementasi dilakukan dengan cara hosting file program maupun database ke server data di UKDC. Tahap selanjutnya adalah melakukan proses uji coba sistem, apakah dapat berjalan dengan baik atau tidak.Tahap terakhir adalah melakukan proses evaluasi sistem, di mana dalam tahap ini dilakukan penyebaran angket terhadap pengguna di UKDC untuk mengetahui respon mereka terhadap sistem yang telah diimplementasikan.

KESIMPULAN

Setelah dilakukan proses implementasi sistem, ujicoba dan evaluasi sistem, maka sampailah pada suatu kesimpulan bahwa sistem telah berjalan dengan baik dan dapat menyampaikan informasi akademik kepada mahasiswa dan dosen melalui media internet.

SARAN

Saran yang dapat diberikan dalam pengembangan sistem informasi ini ke depannya adalah dapat ditambahkannya fasilitas email, sehingga bila ada informasi yang bersifat pengumuman, dapat langsung diberitahukan melalui email, dan tentunya bagi pihak pengguna hanya perlu melihat pengumuman itu via email.

DAFTAR PUSTAKA

• Herlambang, Soendoro, dan Haryanto Tanuwijaya, 2005, Sistem Informasi: konsep, teknologi, dan manajemen, Graha Ilmu, Yogyakarta.

• Kadir, Abdul. 2008. Dasar Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP. Penerbit ANDI Yogyakarta: Yogjakarta.

• Jusak. 2008. Kreasi Situs Mobile Internet dengan xHTML MP. Prestasi Pustaka: Jakarta.

• Mulyanta, Edi S. 2005. Kupas Tuntas Telepon Seluler Anda. Penerbit ANDI Yogyakarta: Yogjakarta.

DAFTAR PUSTAKA (Lanj.)• Satoto, 2009, Analisis Keamanan Sistem Informasi Akademik

Berbasis Web Di Fakultas Teknik Universitas Diponegoro, Seminar Nasional Aplikasi Sains dan Teknologi, Yogyakarta

• Suhendar, A. 2003. Teknologi Pemograman Mobile Commerce. Informatika Bandung: Bandung.

• Sidik, Betha dan Husni Iskandar Pohan, 2007, Pemrograman Web dengan HTML Disertai lebih dari 200 contoh program beserta tampilan grafisnya, Informatika, Bandung.

• _. 2003. Panduan Praktis Poengembangan Program WAP. Penerbit ANDI Yogyakarta: Yogjakarta.