Camping at the Mote Information

We  are  delighted  that  you  have  chosen  to  Camp  at  the  Mote  at  Ramblin’  Man  Fair  adjacent  to  Mote  Park.      Please  see  below  all  the  informaAon  you  will  need  to  enjoy  your  stay.  For  the  comfort,  safety  and  enjoyment  of  all  guests  please  read  and  observe  the  informaAon  provided.      Campsite  I+nerary      Friday  24  July:  12:00  Camping  at  the  Mote  Opens  12:00  Bar  opens  at  The  Mote  23:00  Last  new  admission  for  the  evening  00:30  Bar  closes  at  The  Mote      Saturday  25  July:  11:00  Bar  opens  at  The  Mote  12:00  Main  Arena  Opens    13:00  Music  starts  23:00  Music  and  Bars  Close  in  Main  Arena  with  an  hour  extension  for  late  refreshments  (food  and  non  alcoholic  drinks)  00:30  Bar  closes  at  The  Mote    Sunday  26  July:  11:30  Bar  opens  at  The  Mote  12:00  Main  Arena  Opens    13:00  Music  starts  21:30  Bar  closes  at  The  Mote  22:30  Music  and  Bars  Close  in  Main  Arena  with  an  hour  extension  for  late  refreshments  (food  and  non  alcoholic  drinks)    Monday  27  July:  12:00  Camping  at  the  Mote  closes      Access  Informa+on      Camping  at  the  Mote  is  based  at  The  Mote  Cricket  Club  which  is  adjacent  to  Mote  Park    and  a  stones  throw  to  the  entrance  of  the  Fair.  Please  respect  the  land,  the  wildlife  and  the  local  residents  who  are  a  few  hundred  metres  away.    On  arriving  all  Camping  at  the  Mote  guests  should  enter  The  Mote  Cricket  Club  at  the  entrance  on  Willow  Way.  The  address  is  The  Mote  Cricket  Club,  Willow  Way,  Maidstone,  Kent  ME15  7RN.  Please  have  your  booking  confirmaAons  ready  to  be  presented  at  the  entrance  where  you  will  be  given  your  wristbands  to  access  the  camping  area.  You  will  be  guided  to  your  camping  pitch  from  this  point.  A  pitch  is  waiAng  for  you  which  will  be  allocated  on  arrival  depending  on  your  vehicle  and  the  type  of  accommodaAon  you  are  using  (tents,  caravans,  campervans  or  motorhomes).  Car  parking  is  at  your  pitch  and  cars  are  le[  at  your  own  risk.  Do  not  leave  valuables  in  your  car.      All  Camping  at  the  Mote  guests  will  be  required  to  keep  their  wristbands  with  them  at  all  Ames  to  gain  access  to  the  campsite.  You  will  receive  a  separate  event  wristband  when  you  first  enter  the  Fair,  which  will  provide  you  with  access  to  the  Fair  over  the  weekend.  Remember  your  Camping  at  the  Mote  package  did  not  include  a  Acket  to  gain  entry  to  the  Fair.  Please  ensure  you  have  your  event  Acket  with  you  too.    If  you  are  in  a  group  camping  on  one  pitch  and  arriving  separately  the  first  camper  to  arrive  will  collect  all  your  wristbands.  If  you  are  arriving  a[er  this  you  will  need  to  contact  this  person  prior  to  your  arrival  for  them  to  meet  you.  

Access  to  Camping  at  the  Mote  is  for  camping  guests  only  with  their  valid  wristband.    The  last  admission  on  Friday  24  July  for  new  campers  is  23:00.  Please  vacate  the  campsite  by  2pm  on  Monday  27  July  2015.    Vehicle  movements:  Due  to  the  locaAon  of  Camping  at  the  Mote  and  the  anAcipated  traffic  flows  around  Mote  Park  vehicle  movements  are  severally  restricted  on  the  event  days  for  Health  and  Safety  reasons.  We  advise  that  you  do  not  try  and  leave  in  your  vehicle,  as  there  may  be  a  long  wait  to  return.    Camping  and  car  parking  is  at  your  own  risk.  The  promoter  and  Mote  Cricket  Club  shall  not  be  held  liable  for  loss,  injury  or  damage  sustained  within  Mote  Park  or  The  Mote  Cricket  Club.      Entry  to  the  Fair  is  via  the  Main  Entrance  on  Saturday  25  July:  this  is  “A”  on  the  map.        General  Informa+on      Camping  Pitches:  camping  is  arranged  in  a  series  of  7m  x  6m  pitches  for  up  to  4  people  that  can  accommodate  tents,  caravans,  campervans  and  motor  homes.  The  price  includes  4  people  and  one  vehicle.  If  you  require  addiAonal  people  or  vehicles  extra  charges  apply  (please  see  our  website).  You  must  ensure  all  of  your  items  are  kept  within  your  pitch  and  that  all  the  fire  lanes  are  le[  clear  at  all  Ames.  The  smaller  single  person  pitches  will  be  spaced  around  the  site  where  there  are  gaps.    Search  Policy:  You  may  be  searched  at  the  entrance  to  the  campsite  and  the  Fair  for  any  restricted  items.  If  found  they  will  be  confiscated.  Do  not  aeempt  to  bring  in  illegal  substances  as  you  stand  a  very  real  chance  of  being  caught.      Restricted  items  that  cannot  be  bought  into  the  campsite  or  arena:    -­‐  Offensive  weapons  or  anything  that  may  be  considered  to  be  an  offensive  weapon  -­‐  Any  glass  containers  of  any  kind  (e.g.  drink  boeles  or  ketchup  boeles)  -­‐  Illegal  drugs  (prescripAon  drugs  are  acceptable)  -­‐  Fireworks,  flares,  laser  pens  or  laser  equipment      -­‐  Air  horns  -­‐  Music  Sound  systems  -­‐  With  the  excepAon  of  Assistance  Dogs,  no  animals  are  allowed  on  site  -­‐  Alcohol  (arena  only)      Glass:  no  glass  items  of  any  kind  can  be  bought  into  the  campsite.  Please  respect  and  adhere  to  this  rule  as  you  are  camping  on  sports  fields  that  are  used  by  both  adults  and  children  for  playing  rugby.    Drinks  and  food  in  the  campsite:  you  are  able  to  bring  alcoholic  drinks  and  food  into  campsite  but  no  glass  boeles  or  containers  are  allowed.      Drinks  and  food  in  the  arena:  as  the  arena  is  licensed  you  are  not  able  to  bring  alcohol  into  the  arena.  You  can  bring  a  500ml  boele  of  water  into  the  arena  that  can  be  refilled  from  the  water  taps  provided.  There  will  be  plenty  of  bars  on  site  selling  a  variety  of  drinks  at  reasonable  prices.  You  can  bring  a  small  amount  of  precooked  food  of  the  snack  variety.  Picnic  hampers  are  not  allowed.      Cooking  &  Fires:  Open  campfires  are  strictly  prohibited  on  site.  Cooking  is  not  permieed  by  your  accommodaAon  structure  but  a  cooking  area  will  be  provided.      There  will  be  a  catering  unit  within  the  Camping  at  the  Mote  area  and  a  large  selecAon  of  food  outlets  to  cater  for  all  tastes  at  reasonable  prices  within  the  arena.  

Water:  There  are  standpipes  that  contain  free  drinking  water  in  the  campsites  and  the  arena.      Toilets:  There  are  regularly  cleaned  toilets  in  the  Camping  at  the  Mote  Campsite.  Please  help  us  by  keeping  them  clean;  it  will  be  mutually  beneficial.  Always  wash  your  hands  a[er  using  the  toilets.    Rubbish  &  Waste:  Please  place  rubbish  in  bins  provided  to  help  make  the  environment  as  nice  as  possible  for  all  Ramblers.      Valuables:  if  you  don’t  need  it  –  don’t  bring  it!  Carry  money,  credit  cards,  mobile  phones,  cameras,  and  all  other  valuables  with  you  at  all  Ames.  Lockers  are  available  to  hire  which  will  be  situated  next  to  “B”  on  the  map.      Noise:  Please  respect  your  fellow  campers  and  local  residents  by  keeping  noise  to  a  minimum  when  walking  around  the  campsite  during  the  night/early  hours  of  the  morning.      Emergency  Exits:  Ensure  you  know  where  your  nearest  emergency  exits  are  and  follow  any  instrucAons  given  by  Stewards  or  Security.      Emergency  Services:  There  is  24  hour  medical  care  and  fire  response  on  site.  If  you  need  any  assistance  please  iniAally  look  for  a  Steward  on  site  who  can  alert  the  response  teams  and  get  a  quick  response.  Only  dial  999  in  an  emergency  if  you  can  not  quickly  find  a  steward.        If  you  need  to  take  medicaAon  regularly  remember  to  bring  it  and  let  your  friends  know  of  any  illness  or  allergies  you  may  have.      

Camping  at  the  Mote  FAQ’s      Where  is  Camping  at  the  Mote  situated?      Camping  at  the  Mote  is  situated  at  The  Mote  Cricket  Club  adjacent  to  Mote  Park  and  a  minutes  walk  away  to  the  entrance  of  the  Fair.      When  is  Camping  at  the  Mote  open?      It  is  open  from  midday  on  Friday  24  July  to  midday  on  Monday  27  July.      What  is  the  last  admission  +me  on  Friday  24  July?      The  last  admission  is  23:00.      How  do  we  access  the  area  if  we  are  driving?      The  vehicle  entrance  is  located  off  Willow  Way,  Maidstone,  Kent  ME15  7RN.      Where  do  I  park?    Parking  is  at  your  pitch.    What  facili+es  are  available?      Toilets  and  showers  are  provided  (including  disabled  toilets  and  showers).  The  cricket  clubhouse  bar  will  be  open  and  a  food  outlet  is  provided.      Is  there  a  bar  open  in  the  camping  area?      Yes,  the  cricket  club  bar  will  be  open.      Can  we  have  a  BBQ  and  camp  stove?      A  cooking  area  is  provided.  Unfortunately  you  are  not  allowed  BBQs  or  open  fires  at  your  accommodaAon.  You  are  able  to  use  a  small  gas  stove  to  boil  a  keele  at  your  accommodaAon.      Is  there  a  supermarket  in  walking  distance?      The  nearest  supermarket  which  you  should  visit  before  you  enter  The  Mote  is  Sainsbury’s,  Romney  Place,  Maidstone,  Kent  ME15  6SF  address.  This  is  one  mile  away.      Is  security  provided?      A  security  fence  borders  The  Mote  and  there  will  be  24-­‐hour  security  in  the  area.  However  we  advise  that  you  keep  valuables  with  you  at  all  Ames  or  you  hire  one  of  the  lockers  provided.  Noise  patrol  stewards  will  operate  a[er  midnight  due  to  the  close  proximity  of  some  local  residences.  They  will  ask  politely  if  the  noise  levels  are  too  loud.      

What  alcohol  can  we  bring  into  the  campsite?      You  are  able  to  bring  alcohol  onto  the  campsite  but  no  glass  boeles  of  any  type  are  allowed.  You  are  not  able  to  take  alcohol  out  of  the  campsite.      What  alcohol  can  we  bring  into  the  arena?      As  the  arena  is  licensed  you  are  not  able  to  bring  alcohol  into  the  area.  You  can  bring  a  500ml  boele  of  water  into  the  arena  that  can  be  refilled  from  the  water  taps  provided.  There  will  be  plenty  of  bars  on  site  selling  a  variety  of  drinks  at  reasonable  prices.      Will  we  be  searched  on  entry  to  the  Campsite  and  Arena?      A  so[  bag  search  will  be  undertaken  looking  for  restricted  items.      My  friend  is  not  camping  but  would  like  to  join  us  at  our  tent,  is  this  allowed?      Unfortunately  not,  only  campers  are  allowed  in  the  camping  area.      I  can’t  find  an  answer  to  my  ques+on,  who  can  I  contact?      For  further  informaAon  please  contact:  info@ramblinmanfair.com.      Terms  &  Condi+ons      Please  keep  to  the  rules  outlined  above  as  failure  to  do  so  may  result  in  you  being  asked  to  vacate  the  site.      No  duplicate  Ackets,  passes  or  wristbands  will  be  issued.      The  promoter  reserves  the  right  to  refuse  entry.      The  promoter  reserves  the  right  to  make  any  changes  whatsoever  to  the  proposed  programme/package  owing  to  unforeseen  or  unavoidable  circumstances.      Any  person  found  behaving  in  a  manner  deemed  unsociable  or  potenAally  dangerous  will  be  ejected  without  a  refund.      For  full  terms  and  condiAons  please  visit  www.ramblinmanfair.com      WARNING:  exposure  to  loud  and  excessive  music  may  be  damaging  to  your  hearing.  Please  be  aware  that  strobe  ligh+ng  may  be  used  during  the  fes+val.