quarterly report to the texas board of nursing › pdfs › board_meetings_pdfs › 2020 › january...

22
Quarterly Report to the Texas Board of Nursing For the 1 st Quarter 2020(9/1/2019‐11/30/2019) December 20, 2019 (revised 1/6/2020) Pursuant to 22 TAC § 217.13; RFP 507‐16‐001 2015 Contract, 2017 Contract Renewal and 2019 Contract Renewal Section the following data, progress, and activity reports are provided to the Texas Board of Nursing for the first quarter of fiscal year 2020. RFP 507‐16‐001, 2019 Contract Renewal Section 2.4.23 (1), (2) and 22 TAC § 217.13; 2019 Contract Renewal Section 7.2.3; State of Texas Procurement and Contract Management Guide; Activity Report (1) Referrals by Referral Source, Referral Type and Nurse Type Referral Type & Nurse Type Referral Source: Board Order Referral Source: Board Non‐Order Referral Source: Third Party Referral Source: Self TOTAL Substance Use (SU) APRN 0 3 3 0 6 RN 20 52 22 14 116 LVN 8 10 1 3 22 TOTAL 28 65 26 17 144 Dual (SU & MH) APRN 1 0 1 0 2 RN 1 4 1 2 8 LVN 1 2 0 1 4 TOTAL 3 6 2 3 14 Mental Health (MH) APRN 0 0 0 0 0 RN 4 7 4 3 18 LVN 0 1 0 1 2 TOTAL 4 8 4 4 20 BON Extended Evaluation (EE) (A – 0) APRN 0 0 0 0 0 RN 0 0 0 0 0 LVN 0 1 0 0 1 TOTAL 0 1 0 0 1 COMBINED TOTALS 35 80 32 24 171 RFP 507‐16‐001, 2019 Contract Renewal Section, 2.4.23 (1) and 22 TAC § 217.13; 2019 Contract Renewal Section 7.2.3; State of Texas Procurement and Contract Management Guide; Activity Report (2), (3) Pre‐Enrollment Agreements Signed by Nurse Type APRN RN LVN TOTAL TOTAL 0 11 9 20 Participation Agreements Signed by Track/Tier and Nurse Type APRN RN LVN TOTAL TPAPN Track/Tier A 0 (EE) 0 2 0 2 A 1 (SU/Dual) 0 9 4 13 A 2 (SU/Dual) 0 12 1 13 A 3 (SU/Dual) 0 10 6 16 A 4 (SU/Dual) 3 16 2 21 B 1 (MHS) 0 1 0 1 B 2 (MHM) 0 7 5 12 TOTAL 3 57 18 78 1

Upload: others

Post on 01-Feb-2021

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  •   

     Quarterly Report to the Texas Board of Nursing For the 1st Quarter 2020 (9/1/2019‐11/30/2019) 

    December 20, 2019 (revised 1/6/2020)  Pursuant to 22 TAC § 217.13; RFP 507‐16‐001 2015 Contract, 2017 Contract Renewal and 2019 Contract Renewal Section the following data,  progress, and activity reports are provided to the Texas Board of Nursing for the first quarter of fiscal year 2020.  RFP 507‐16‐001, 2019 Contract Renewal Section 2.4.23 (1), (2) and 22 TAC § 217.13; 2019 Contract Renewal Section 7.2.3; State of Texas Procurement and Contract Management Guide; Activity Report (1) Referrals by Referral Source, Referral Type and Nurse Type

    Referral Type & Nurse Type Referral Source: Board Order 

    Referral Source: Board Non‐Order 

    Referral Source: Third Party 

    Referral Source: Self  TOTAL 

    Substance Use (SU)              APRN  0  3  3  0  6    RN  20  52  22  14  116    LVN  8  10  1  3  22 

    TOTAL  28  65  26  17  144 Dual (SU & MH)              APRN  1  0  1  0  2    RN  1  4  1  2  8    LVN  1  2  0  1  4 

    TOTAL  3  6  2  3  14 Mental Health (MH)              APRN  0  0  0  0  0    RN  4  7  4  3  18    LVN  0  1  0  1  2 

    TOTAL  4  8  4  4  20 BON Extended Evaluation (EE) (A – 0)              APRN  0  0  0  0  0    RN  0  0  0  0  0    LVN  0  1  0  0  1 

    TOTAL  0  1  0  0  1 COMBINED TOTALS  35  80  32  24  171 

     RFP 507‐16‐001, 2019 Contract Renewal Section, 2.4.23 (1) and 22 TAC § 217.13; 2019 Contract Renewal Section 7.2.3; State of Texas Procurement and Contract  Management Guide; Activity Report (2), (3) 

     

      

      Pre‐Enrollment Agreements Signed by Nurse Type   APRN  RN  LVN  TOTAL 

    TOTAL  0  11 9  20

      Participation Agreements Signed by Track/Tier and Nurse Type  APRN  RN LVN  TOTALTPAPN Track/Tier     A – 0 (EE)  0  2 0  2A – 1 (SU/Dual)  0  9 4  13A – 2 (SU/Dual)  0  12 1  13A – 3 (SU/Dual)  0  10 6  16A – 4 (SU/Dual)  3  16 2  21B – 1 (MHS)  0  1 0  1B – 2 (MHM)  0  7 5  12

    TOTAL  3  57 18  78

    1

  •   

     Quarterly Report to the Texas Board of Nursing For the 1st Quarter 2020 (9/1/2019‐11/30/2019) 

    December 20, 2019 (revised 1/6/2020)  RFP 507‐16‐001, 2019 Contract Renewal Section, 2.4.23 (2) and 22 TAC § 217.13; 2019 Contract Renewal Section 7.2.3; State of Texas Procurement and Contract  Management Guide; Activity Report (5) 

             

     RFP 507‐16‐001, 2019 Contract Renewal Section, 2.4.23 (2) and 22 TAC § 217.13; 2019 Contract Renewal Section 7.2.3; State of Texas Procurement and Contract  Management Guide; Activity Report (6) 

        

    RFP 507‐16‐001, 2019 Contract Renewal Section, 2.4.23 (2) and 22 TAC § 217.13; 2019 Contract Renewal Section 7.2.3; State of Texas Procurement and Contract  Management Guide; Activity Report (7) 

        

     22 TAC § 217.13; 2019 Contract Renewal Section 7.2.3; State of Texas Procurement and Contract Management Guide; Activity Report (8) 

        

     RFP 507‐16‐001, 2019 Contract Renewal Section, 2.4.23 (3) and 22 TAC § 217.13; 2019 Contract Renewal Section 7.2.3; State of Texas Procurement and Contract  Management Guide; Activity Report (9) 

                    

    Self‐Referral Closed Cases, No Action, By Reason and Nurse Type  APRN  RN LVN TOTAL Discharge Reason     Cannot Locate  0  0 0 0 Deceased  0  0 0 0 Declined Participation  0  2 1 3 Did not enroll  0  1 1 2 Did Not Respond  0  0 0 0 

    TOTAL  0  3 2 5 

    Active Cases throughout the quarter by Nurse Type  APRN  RN  LVN  TOTAL 

    TOTAL  42  503 97 642 

    Participants Employed in Nursing by Nurse Type (As of the last day of this quarter)   APRN  RN  LVN  TOTAL 

    TOTAL  27  257 37 321 

    Participant Completions by Nurse Type   APRN  RN  LVN  TOTAL 

    TOTAL  3  48 11 62 

    Drug Test Results by Nurse Type   APRN  RN  LVN  TOTAL REQUESTED         

    TOTAL  242  2542  463  3247 CONDUCTED         Positive  1  38  18  57 Prescription Positive  13  120  14  147 Negative  210  2146  370  2726 Dilute  3  32  3  38 Abnormal  2  77  19  98 Invalid  5  10  2  17 Rejected  3  10  3  16 

    TOTAL  237  2433  429  3099 NOT CONDUCTED         Excused  1  35  14  50 Missed  4  74  20  98 

    TOTAL  5  109  34  148 

    2

  •   

     Quarterly Report to the Texas Board of Nursing For the 1st Quarter 2020 (9/1/2019‐11/30/2019) 

    December 20, 2019 (revised 1/6/2020)  22 TAC § 217.13; 2019 Contract Renewal Section 7.2.3; State of Texas Procurement and Contract Management Guide; (2nd square bullet) 

      

      

    22 TAC § 217.13; 2019 Contract Renewal Section 7.2.3; State of Texas Procurement and Contract Management Guide; (2nd square bullet) 

        

    RFP 507‐16‐001, 2019 Contract Renewal Section, 2.4.24 and 22 TAC § 217.13; 2019 Contract Renewal Section 7.2.3; State of Texas Procurement and Contract  Management Guide; Activity Report (10) 

          

     RFP 507‐16‐001, 2019 Contract Renewal Section 2.4.11 

       

    RFP 507‐16‐001, 2019 Contract Renewal Section 2.4.23 (2)     

    RFP 507‐16‐001, 2019 Contract Renewal Section 2.4.24     

                 

    Renewals by Nurse Type   APRN  RN  LVN  TOTAL 

    TOTAL  1  4 0 5 

    Reentries by Nurse Type   APRN  RN  LVN  TOTAL 

    TOTAL  2  7 2 11 

    LBB MEASURE  RNs  Rate (%)  LVNs  Rate (%) 1.A. Participation (new 1st Q)  57 NA 18  NA1.B. Participation (new & existing for 1st Q)  468 NA 82  NA2. One‐year completion rate  29/31 93% 2/7  29%3.A. Three‐year recidivism for 1st Q (9/1/2016 – 11/30/2016) 0/22 0% 0/3  0%3.B. Three‐year recidivism for fiscal year (9/1/2016 – 8/31/2017) 11/140 8% 1/22  4%

      Volunteer Peer Support Partners TOTAL  164 

    Referred to BON (all closures, except self‐referrals, closed with no action) by Nurse type   APRN  RN  LVN  TOTAL 

    TOTAL  2  53  11 66

    Percentage of Non‐board referrals reported to the BON by Nurse typeAPRN  Rate  RN  Rate  LVN  Rate  TOTAL NURSES  TOTAL RATE 0 2  = 0% 

    16 53  = 30% 

    4  11  = 36% 

    20 66 = 30% 

    3

  •   

     Quarterly Report to the Texas Board of Nursing For the 1st Quarter 2020 (9/1/2019‐11/30/2019) 

    December 20, 2019 (revised 1/6/2020)  RFP 507‐16‐001, 2019 Contract Renewal Section 2.4.23 (2) and 22 TAC § 217.13; 2019 Contract Renewal Section 7.2.3; State of Texas procurement and Contract Management Guide; Activity Report (4) Referred individuals ‐ details    Referred individuals ‐ details   Case ID  License Type  Referral Source      Case ID  License Type  Referral Source 1  50907  LVN  Board Order    41 50963  RN  BON Non‐Order 2  50773  RN  Board Order    42 50937  LVN  BON Non‐Order 3  24638  APRN  Board Order    43 50971  RN  BON Non‐Order 4  47538  RN  Board Order    44 50981  RN  BON Non‐Order 5  50991  RN  Board Order    45 50926  RN  BON Non‐Order 6  50990  RN  Board Order    46 50994  RN  BON Non‐Order 7  50999  RN  Board Order    47 50917  RN  BON Non‐Order 8  50827  LVN  Board Order    48 50964  RN  BON Non‐Order 9  50903  LVN  Board Order    49 51006  RN  BON Non‐Order 

    10  47798  RN  Board Order    50 50984  LVN  BON Non‐Order 11  50143  RN  Board Order    51 51002  LVN  BON Non‐Order 12  50978  RN  Board Order    52 50912  LVN  BON Non‐Order 13  50707  RN  Board Order    53 50875  LVN  BON Non‐Order 14  50957  LVN  Board Order    54 50936  LVN  BON Non‐Order 15  50992  LVN  Board Order    55 50245  LVN  BON Non‐Order 16  50902  RN  Board Order    56 50901  LVN  BON Non‐Order 17  50974  RN  Board Order    57 50945  LVN  BON Non‐Order 18  50993  RN  Board Order    58 50941  LVN  BON Non‐Order 19  50643  LVN  Board Order    59 50998  LVN  BON Non‐Order 20  50905  LVN  Board Order    60 50931  RN  BON Non‐Order 21  50989  LVN  Board Order    61 50962  RN  BON Non‐Order 22  50526  RN  Board Order    62 22942  RN  BON Non‐Order 23  50835  RN  Board Order    63 50165  RN  BON Non‐Order 24  50906  RN  Board Order    64 50943  RN  BON Non‐Order 25  50904  RN  Board Order    65 51011  RN  BON Non‐Order 26  50968  RN  Board Order    66 50928  RN  BON Non‐Order 27  50988  RN  Board Order    67 50915  RN  BON Non‐Order 28  50287  LVN  Board Order    68 50933  RN  BON Non‐Order 29  47623  RN  Board Order    69 50961  RN  BON Non‐Order 30  50782  RN  Board Order    70 50983  RN  BON Non‐Order 31  47296  RN  Board Order    71 50935  RN  BON Non‐Order 32  50771  RN  Board Order    72 51012  RN  BON Non‐Order 33  50734  RN  Board Order    73 50982  RN  BON Non‐Order 34  50700  RN  Board Order    74 50911  RN  BON Non‐Order 35  51000  RN  Board Order    75 50911  RN  BON Non‐Order 36  51010  LVN  BON Non‐Order    76 51009  RN  BON Non‐Order 37  50913  LVN  BON Non‐Order    77 50921  RN  BON Non‐Order 38  50598  RN  BON Non‐Order    78 50949  RN  BON Non‐Order 39  50980  RN  BON Non‐Order    79 50942  RN  BON Non‐Order 40  50956  RN  BON Non‐Order    80 50934  RN  BON Non‐Order 

     

    4

  •   

     Quarterly Report to the Texas Board of Nursing For the 1st Quarter 2020 (9/1/2019‐11/30/2019) 

    December 20, 2019 (revised 1/6/2020)  RFP 507‐16‐001, 2019 Contract Renewal Section 2.4.23 (2) and 22 TAC § 217.13; 2019 Contract Renewal Section 7.2.3; State of Texas procurement and Contract Management Guide; Activity Report (4) – continued 

     Referred individuals ‐ details    Referred individuals ‐ details   Case ID  License Type  Referral Source      Case ID  License Type  Referral Source 

    81  50938  RN  BON Non‐Order    121 50944  RN  Third Party 82  50938  RN  BON Non‐Order    122 50948  LVN  Third Party 83  50930  RN  BON Non‐Order    123 50923  RN  Third Party 84  50909  RN  BON Non‐Order    124 50950  RN  Third Party 85  50960  RN  BON Non‐Order    125 50976  RN  Third Party 86  50977  RN  BON Non‐Order    126 51005  RN  Third Party 87  50977  RN  BON Non‐Order    127 50986  RN  Third Party 88  50833  RN  BON Non‐Order    128 50946  RN  Third Party 89  50958  RN  BON Non‐Order    129 50947  RN  Third Party 90  50932  RN  BON Non‐Order    130 51003  RN  Third Party 91  50892  RN  BON Non‐Order    131 50908  RN  Third Party 92  50925  RN  BON Non‐Order    132 45700  RN  Third Party 93  50927  RN  BON Non‐Order    133 50500  RN  Third Party 94  50910  RN  BON Non‐Order    134 50975  RN  Third Party 95  50910  RN  BON Non‐Order    135 50924  RN  Third Party 96  50979  RN  BON Non‐Order    136 50925  RN  Third Party 97  50967  RN  BON Non‐Order    137 50979  RN  Third Party 98  51008  RN  BON Non‐Order    138 50997  RN  Third Party 99  50918  RN  BON Non‐Order    139 50955  RN  Third Party 

    100  50918  RN  BON Non‐Order    140 51013  RN  Third Party 101  50919  RN  BON Non‐Order    141 50969  RN  Third Party 102  50401  RN  BON Non‐Order    142 50954  RN  Third Party 103  51001  RN  BON Non‐Order    143 40219  APRN  Third Party 104  50970  RN  BON Non‐Order    144 50985  APRN  Third Party 105  51007  RN  BON Non‐Order    145 50985  APRN  Third Party 106  50694  RN  BON Non‐Order    146 50909  RN  Third Party 107  50920  RN  BON Non‐Order    147 50966  RN  Third Party 108  50959  RN  BON Non‐Order    148 50913  LVN  Self 109  50916  RN  BON Non‐Order    149 50951  RN  Self 110  50914  RN  BON Non‐Order    150 50956  RN  Self 111  50969  RN  BON Non‐Order    151 50922  LVN  Self 112  40219  APRN  BON Non‐Order    152 50929  RN  Self 113  50868  CRNA  BON Non‐Order    153 50940  RN  Self 114  50985  APRN  BON Non‐Order    154 50964  RN  Self 115  50834  LVN  BON Non‐Order‐EE    155 51014  LVN  Self 116  50953  RN  Third Party    156 50827  LVN  Self 117  51015  APRN  Third Party    157 50952  LVN  Self 118  50972  RN  Third Party    158 25460  RN  Self 119  50972  RN  Third Party    159 50986  RN  Self 120  50973  RN  Third Party    160 50983  RN  Self 

    5

  •   

     Quarterly Report to the Texas Board of Nursing For the 1st Quarter 2020 (9/1/2019‐11/30/2019) 

    December 20, 2019 (revised 1/6/2020)  RFP 507‐16‐001, 2019 Contract Renewal Section 2.4.23 (2) and 22 TAC § 217.13; 2019 Contract Renewal Section 7.2.3; State of Texas procurement and Contract Management Guide; Activity Report (4) – continued  Referred individuals ‐ details   Case 

    ID  License Type  Referral Source 161  50909  RN  Self 162  51004  RN  Self 163  50966  RN  Self 164  50975  RN  Self 165  50939  RN  Self 166  50953  RN  Self 167  50996  RN  Self 168  50968  RN  Self 169  50970  RN  Self 170  50914  RN  Self 171  50955  RN  Self 

                            

    6

  •   

     Quarterly Report to the Texas Board of Nursing For the 1st Quarter 2020 (9/1/2019‐11/30/2019) 

    December 20, 2019 (revised 1/6/2020)  22 TAC § 217.13; 2019 Contract Renewal Section 7.2.1; State of Texas Procurement  and Contract Management Guide; Progress Report (1‐7) TPAPN Progress Report 1. Progress/status of major projects 

    Peer Support Partner workshop restructured to include Motivational Interviewing training.  TPAPN online Peer Support Partner application revised to encompass new Peer Support role.  All TPAPN educational materials updated to include person centered language.   Annual report submitted to Board of Nursing.  TPAPN Evaluator Guidelines updated to include evidence‐based references.  TPAPN conducting weekly staffing to meet Citizens Advocacy Center (CAC) Recommendation III.  TPAPN letters and forms updated to include person centered language.  Improvements made to the Participation Agreement to include individualized participation requirements. 

     2. Progress on meeting short and long range objectives 

      Short range objectives (aligned with Program Audit completed May 2018) 

     Final recommendation  Status CommentsI. TPAPN will approve new 

    mission statement. Complete TPAPN’s revised mission:

    To safeguard patients by providing early identification, support, monitoring, accountability, and advocacy to Texas nurses who have an identified substance use and/or mental health condition or related incident, so the individual may safely practice nursing.   

    II. TPAPN should accelerate its strategic planning process  

     

    In process TPAPN has begun its strategic planning process.  

    III. TPAPN should implement tiers and standards with policies by 1/1/19. 

    Complete   

    IV. TPAPN will finish policies and have approved evaluators listed on its website by 1/1/19. 

    Complete   

    V. TPAPN will have model letters containing warnings ranging in severity for first‐time and repeat incidents of non‐adherence; to be implemented by 1/1/19. 

    Complete      

    VI. TPAPN Advisory Committee should be expanded to include experts and lay members.  

    Complete New committee structure has been implemented.    

    7

  •   

     Quarterly Report to the Texas Board of Nursing For the 1st Quarter 2020 (9/1/2019‐11/30/2019) 

    December 20, 2019 (revised 1/6/2020)   

    Long Range Objectives o Complete strategic planning process: in process o Develop and evaluate meaningful success measures for the program: complete 

      

    VII. TPAPN will keep advocates but train them as support peers and advisors, not as enforcement. 

    Complete TPAPN has adopted best practices in peer support to reshape the peer support partner role and used resources available from SAMSHA for peer support training.  

    VIII. TPAPN will develop training directed to employers. 

    In process Webinar will be developed by 1/1/20.   

    IX. No change re: self‐referrals  NA  

    X. TPAPN will enhance outreach   activities by 1/1/19 

    Complete Outreach plan implemented.  

    XI. Improve the TPAPN website by 1/1/19 

    Complete  

    XII. Expedite the development and use of meaningful success measures by 1/1/19 

    Complete Meaningful structure, process and outcome measures in addition to LBB measures have been identified and are being tracked. These will be included in regular reports to the Board of Nursing.  

    XIII. TPAPN will have financial audit conducted by third party; goal 1/1/19. 

    Complete   

    XIV. TPAPN should share annual success measure data widely. 

    Complete Meaningful structure, process and outcome measures in addition to LBB measures have been identified and are being tracked. These will be included in regular reports to the Board of Nursing.   

    XV. Commit to a small number of success measures 

    Complete As above.  

    XVI. Integrate qualitative feedback mechanisms into TPAPN 

    Complete As above.  

    XVII. Give priority attention to the selective use of electronic surveys by 1/1/19  

    Complete 

    XVIII.  Commit to data driven continuous quality improvement of TPAPN processes 

    Complete Meaningful structure, process and outcome measures in addition to LBB measures have been identified and are being tracked. These will be included in regular reports to the Board of Nursing.  

    8

  •   

     Quarterly Report to the Texas Board of Nursing For the 1st Quarter 2020 (9/1/2019‐11/30/2019) 

    December 20, 2019 (revised 1/6/2020)  3. TPAPN Advisory Committee agenda and minutes: (see attached) 

     4. Delays or problems encountered: NA 

     5. Activities  Outreach  

    ‐ 9/28/2019: TPAPN (AKA‐Stigma Stompers) and TNA participated in the National Alliance on Mental Illness (NAMI) Walks Central Texas 

    ‐ 10/30/2019: TPAPN Program Director presented TPAPN Overview on the: All About Nursing Radio Show ‐ 11/14/2019: TPAPN Program Director presented at TNA Nurse Talks: Substance Use Disorder and Mental 

    Health in Nursing/Meet the New TPAPN ‐ 11/21/2019: TPAPN Program Director presented an educational leadership webinar through AMN 

    Healthcare on Substance Use Disorder and Mental Health in Nursing  Staff development 

    ‐ 8/2019‐10/2019: Motivational Interviewing ongoing 1‐hour coaching bi‐monthly provided by Jacklyn Hecht, MSN, RN (TPAPN staff) 

    ‐ 9/11/2019: Confidentiality Training provided by Julia Menegay, TNA Chief Operating Officer, Austin, TX (TPAPN staff) 

    ‐ 9/11 & 9/19/2019: Educational webinar on Suicide Awareness, Austin, TX (TPAPN staff) ‐ 9/23/2019: Educational presentation on toxicology provided by Dr. Barry Lubin, M.D., FASAM, MRO, 

    Austin, TX (TPAPN staff) ‐ 9/2019: TPAPN staff completed two year HIPAA certification training ‐ 10/16/2019: Cultural Awareness and Team Building Workshop provided by Dominica McGinnis, CEO The 

    BridgeField Group Austin, TX (TPAPN staff) ‐ 10/2‐10/5/2019: American Psychiatric Nurses Association (APNA) Conference, New Orleans, LA (TPAPN 

    Program Director) ‐ 11/4/2019: Program Director completed Psychiatric Mental Health RN Board Certification 

    Stakeholder meetings ‐ 9/13/2019: TPAPN Advisory Committee meeting (see #3 above) ‐ 11/1/2019: TPAPN Peer Support Partner Workshop, Austin, TX (22 Peer Support Partners) 

    o TPAPN Program Director presented TPAPN Overview o Jacklyn Hecht, MSN, RN presented Motivational Interviewing  o Corinne Hernandez, MS, LCDC presented Peer Support Partner Overview 

     6. Changes in key personnel: 

    9/9/2019: James Walker, LMSW, LCDC started as Case Manager, no longer employed with TPAPN  

    7. Changes in program design: None  RFP 507‐16‐001, 2019 Contract Renewal Section 2.4.20 (see financial reports attached)  34 TAC § 20.282; 2019 Contract Renewal Section 7.2.4 (see attached HUB certificate) 

    9/18/2019: TPAPN made a good faith effort by ordering outreach materials for the NAMI Walks Central Texas from the Historically Underutilized Business (HUB), Republic Promos Inc., totaling: $552.68 

    10/22/2019: TPAPN made a good faith effort by ordering outreach materials for Peer Support Partners and TPAPN staff from the HUB, Republic Promos Inc., totaling: $981.52 

    9

  •     Page 1 of 1           

    Advisory Committee Agenda 

     

          

     

    Date: September 13, 2019 Time: 10:00am  Location: 4807 Spicewood Springs Rd. Bldg. 3, Suite 100, Austin, TX 78759  Members Present: Denise Benbow, BON Nursing Consultant for Enforcement; Julie Davis, TNA General Counsel and Government Affairs; Anthony Diggs, BON Director of Enforcement; Melinda Hester, Texas Nurses Foundation Board of Directors Member; Dusty Johnston, BON General Counsel; Leonard Keesee, TPAPN Advocate; John Lehman, PhD; Dawn Webb, TPAPN Program Director, Cindy Zolnierek, Texas Nurses Association Chief Executive Officer  

    Members Absent: Sally Gillam, Texas Organization of Nurse Executives (TONE); Courtney Hulbert, LCSW ______________________________________________________________________________________ A. Introductions – All: Name and professional position 

     B. Review of previous Advisory Committee Meeting Minutes: 6/14/2019  

     C. Program Update and Discussion – Dawn Webb  D. Committee Update – Committee 

    a) Past Quarter: b) Upcoming Quarter: 

     E. Group Discussion – All 

    a) Future role of the Advisory Committee b) Goals of the Advisory Committee, short and long term 

     Material Distributed:  

    1. Committee Roster (pg. 1) 2. 6/14/2019 Advisory Committee Minutes (pg. 2‐3) 3. Staff Directory (pg. 4) 4. Peer Support Partner Update (pg. 5) 

     Material Circulated:  

    1. Quarterly Report to the BON Q3 2019 (3/1/2019 – 5/31/2019) July 25‐26, 2019  https://www.bon.texas.gov/pdfs/board_meetings_pdfs/2019/July/7‐1‐1.pdf 

    2. TPAPN messaging and campaign strategies presentation from Upbeat Marketing  Upcoming Committee 2019 and 2020 meetings: (scheduled from 10:00a.m. – 2:00p.m. at Texas Nurses Association) 2019: 12/6/2019 2020: 3/6/2020; 6/5/2020; 9/4/2020; 12/4/2020 

    10

  •     Page 1 of 2           

    Advisory Committee Minutes 

     

          

     

    Date: September 13, 2019 Time: 10:03am  Location: 4807 Spicewood Springs Rd. Bldg. 3, Suite 100, Austin, TX 78759  Members Present: Denise Benbow, BON Nursing Consultant for Enforcement; Julie Davis, TNA General Counsel and Government Affairs; Anthony Diggs, BON Director of Enforcement; Melinda Hester, Texas Nurses Foundation Board of Directors Member; Dusty Johnston, BON General Counsel; Leonard Keesee, TPAPN Advocate; John Lehman, PhD; Dawn Webb, TPAPN Program Director, Cindy Zolnierek, Texas Nurses Association Chief Executive Officer  Members Absent: Sally Gillam, Texas Organization of Nurse Executives (TONE); Courtney Hulbert, LCSW ______________________________________________________________________________________ A. Introductions – All: Name and professional position 

     B. Review of previous Advisory Committee Meeting Minutes: 9/13/2019  

    Advisory Committee reviewed minutes, approved by all. Passed by consensus.  Program Update and Discussion – Dawn Webb Dawn Webb provided an update on major projects including benefits of pre‐enrollment agreement motivational interviewing trainings, marketing campaign; including TPAPN focus groups, postcards mailed to all LVNs and RNs licensed within the past 5 years totaling 140,070 postcards mailed; outreach activities, internal process changes and Peer Support Partner update. Personnel changes included a two newly hired case managers and a case manager assistant.  

     C. Committee Update – Committee 

    a) Past Quarter:  b) Upcoming Quarter:  

     D. Group Discussion – All 

    a) Future role of the Advisory Committee Cindy Zolnierek will attend the upcoming Deans and Directors meeting and suggested inviting a representative to participate on the Advisory Committee. Denise Benbow suggested having a Human Resource and Employee Assistance Professional (EAP) representative participate on the Advisory Committee. Ongoing Advisory Committee members have been identified. AD HOC members, e.g. Human Resources, EAP need to be identified and invited to attend.   

    b) Advisory Committee, short and long term Short term goals: SWOT analysis Long Term Goals: Strategic Plan  TPAPN will work on a SWOT analysis and Strategic Plan and will request suggestions from the Advisory Committee.  

    11

  •     Page 2 of 2           

    Advisory Committee Minutes 

     

          

     

    Advisory Committee Suggestions:  Review TPAPN Matrix outcomes  Outreach for LVN’s  Include TPAPN performance measures in Advisory Committee meeting  Review of TPAPN Case Manager’s initial conversation with Employer  Utilize regional groups again at Peer Support Partner Workshops  TPAPN provide a Peer Support Partner Workshop in large metropolitan areas, e.g., 

    Dallas, Houston.   

    Material Distributed:  1. Committee Roster (pg. 1) 2. 6/14/2019 Advisory Committee Minutes (pg. 2‐3) 3. Staff Directory (pg. 4) 4. Peer Support Partner Update (pg. 5) 

     Material Circulated:  

    1. Quarterly Report to the BON Q3 2019 (3/1/2019 – 5/31/2019) July 25‐26, 2019  https://www.bon.texas.gov/pdfs/board_meetings_pdfs/2019/July/7‐1‐1.pdf 

    2. TPAPN messaging and campaign strategies presentation from Upbeat Marketing  Upcoming Committee 2019 and 2020 meetings: (scheduled from 10:00a.m. – 2:00p.m. at Texas Nurses Association) 2019: 12/6/2019 2020: 3/6/2020; 6/5/2020; 9/4/2020; 12/4/2020 

    12

  • 13

  • 14

  • 15

  • 16

  • 17

  • 18

  • 19

  • 20

  • 21

  • Texas Historically Underutilized Business (HUB) Certificate

    Certificate/VID Number: 1204859609700 File/Vendor Number: 481696 Approval Date: 19-OCT-2018 Scheduled Expiration Date: 19-OCT-2022

    The Texas Comptroller of Public Accounts (CPA), hereby certifies that

    REPUBLIC PROMOS INC. has successfully met the established requirements of the State of Texas Historically Underutilized Business (HUB) Program to be recognized as a HUB. This certificate printed 19-OCT-2018, supersedes any registration and certificate previously issued by the HUB Program. If there are any changes regarding the information (i.e., business structure, ownership, day-to-day management, operational control, business location) provided in the submission of the business’ application for registration/certification as a HUB, you must immediately (within 30 days of such changes) notify the HUB Program in writing. The CPA reserves the right to conduct a compliance review at any time to confirm HUB eligibility. HUB certification may be suspended or revoked upon findings of ineligibility.

    Laura Cagle-Hinojosa, Statewide HUB Program Manager Statewide Support Services Division

    Note: In order for State agencies and institutions of higher education (universities) to be credited for utilizing this business as a HUB, they must award payment under the Certificate/VID Number identified above. Agencies, universities and prime contractors are encouraged to verify the company’s HUB certification prior to issuing a notice of award by accessing the Internet (https://mycpa.cpa.state.tx.us/tpasscmblsearch/index.jsp) or by contacting the HUB Program at 512-463-5872 or toll-free in Texas at 1-888-863-5881.

    The Texas Comptroller of Public Accounts (CPA) administers the Statewide Historically Underutilized Business (HUB) Program for the State of Texas, which includes certifying minority, woman, and service disabled veteran-owned businesses as HUBs and facilitates the use of HUBs in state procurement and provides them with information on the state's procurement process. We are pleased to inform you that your application for certification/re-certification as a HUB has been approved. Your company's profile is listed in the State of Texas HUB Directory and may be viewed online at https://mycpa.cpa.state.tx.us/tpasscmblsearch/index.jsp. Provided that your company continues to meet HUB eligibility requirements, the attached HUB certificate is valid for the time period specified. You must notify the HUB Program in writing of any changes affecting your company’s compliance with the HUB eligibility requirements, including changes in ownership, day-to-day management, control and/or principal place of business. Note: Any changes made to your company’s information may require the HUB Program to re-evaluate your company’s eligibility. Please visit our website at http://comptroller.texas.gov/procurement/prog/hub/ and reference our publications (i.e. Grow Your Business pamphlet, HUB Brochure and Vendor Guide) providing addition information on state procurement resources that can increase your company’s chances of doing business with the state. Thank you for your participation in the HUB Program! If you have any questions, you may contact a HUB Program representative at 512-463-5872 or toll-free in Texas at 1-888-863-5881.

    Rev.06/16

    22

    TPAPN 1st Quarter 2020 Report to BON attachments.pdf20190913 Advisory Committee Agenda20190913 Draft TPAPN Advisory Committee minutesSeptember 2019 - November 2019Balance Sheet 20190930Income Statement 20190930Balance Sheet 20191031Income Statement 20191031Balance Sheet 20191130Income Statement 20191130