1 | Q E E X T E N S I O N S E T U P & C O N F I G U R E

រ ៀបចំរោយ៖ Speed Account រេខទូ ស័ព្ទ៖ (+855) 70 606666 អ ៊ីមែេ៖ qe@speedaccount.com រេបសាយ៖ www.speedaccount.com

QE Extension Configuration Manual

2 | Q E E X T E N S I O N S E T U P & C O N F I G U R E

មាតិកា/Content I. ការររៀបចំរៅក្នុងក្ម្មវិធី QuickBooks/QuickBooks Configuration .................................................... 3

II. ការររៀបចំរៅក្នុងក្ម្មវិធី QE Extension/QE Extension Configuration .............................................. 8

ររបៀបដំរ ើរការ/How to get start ................................................................................................. 10

III. ការភ្ជាប់សម្រាប់ការរម្របើម្រាស់ម្ួយគ នី/Connect as Single User .................................................. 10

IV. ការភ្ជាប់សម្រាប់ការរម្របើម្រាស់រម្រចើនគ នី/Connect as Multiple Users ............................................ 11

ក្ ំព្យូទ័ររម្ និងក្ ំព្យូទ័ររសេងរទៀត/Server and Clients ....................................................................... 11

V. ការភ្ជាប់សម្រាប់ការរម្របើម្រាស់រម្រចើនម្រក្ ម្ហ ន/Connect as Multiple Company ................................... 14

3 | Q E E X T E N S I O N S E T U P & C O N F I G U R E

I. ការររៀបចំរៅក្នុងក្ម្មវិធី QuickBooks/QuickBooks Configuration របើក្ដំរ ើររម្រចើនរូបិយប័ ណ/Enable Multiple Currency

QE Extension ែិនអាចដំរ ើ កា បានរទ ប្បសិនរបើ Multiple Currency ែិនបានោក់រអាយដំរ ើ កា កនុងកែមេិធី QuickBooks!

1. ចូេរៅកាន់ Edit Menu (Click the Edit menu) 2. រប្រើសរ ើសយក Preferences (Select Preferences) 3. រប្រើសរ ើសយក Multiple Currencies (Select Multiple Currencies) 4. រប្រើសរ ើសយក Company Preferences (Select Company Preferences) 5. រប្រើសរ ើសយក Yes, I use more than one currency (Select Yes, I use more than one

currency) 6. រនេះជាចំន ចសំខាន់៖ ូបិយប័ ណមដេនឹងប្តូេរប្រើសរ ើសគឺជា ូបិយប័ ណមដេអនកបាននឹងកំពុ្ងកត់ប្ាប្បតិបតតិកា រៅកនុង QuickBooks (The currency that you currently transact in QuickBooks)។ ឧទាហ :៍ រៅកនុង ូបភាព្រនេះប្កុែហ ុន បស់រយើងបចចុបបននកំព្ុងកតប់្ាប្បតិបតតិកា រៅកនុងQuickBooks ជាប្បាក់រ ៀេ។

7. ចុចប ូតុង OK (Click on OK button)

ម្ ននឹងចាប់រសតើម្រធវើការផ្លាស់បតូរ

Configuration រៅក្នុង QuickBooks រោក្អ្នក្ចាំាច់ម្រតូវរធវើការចម្លង (Backup) ទិននន័យ QuickBooks ជាម្ នសិន!

4 | Q E E X T E N S I O N S E T U P & C O N F I G U R E

a1

a

a2

a

a3

a

a4

a

a5

a

a6

a

a7

a

5 | Q E E X T E N S I O N S E T U P & C O N F I G U R E

របើក្ដំរ ើរការ Undeposited (Enable Undeposited) ជាទូរៅ QuickBooks ប្តូេបានរ ៀបចំរប្បើប្បាស់រោយកត់ប្ា “Undeposited Funds” នូេរាេ់ប្បតិបតតិកា ទទួេប្បាក់ព្ីអតិថិរន បស់រោកអនក (Received Payment)។ រដើែបីអាចរអាយរយើងរប្រើសរ ើសបាននូេគ នីសាច់ប្បាក់ឬធនាគា “ Cash/ Bank Account”, រយើងប្តូេរធវើកា ដករចញដូចខាងរប្កាែ៖ By default, QuickBooks is configured posting to Undeposited Funds as default deposit to account for Received payment and Enter Sale receipt. To allow us to be able to choose which Cash or Bank Account to use in transaction, this option shall be disable as following៖

1. ចូេរៅកាន ់Edit Menu ួចរប្រើសរ ើសយក Preferences Click the Edit menu then select Preferences 2. រប្រើសរ ើសយក Payments Choose Payments 3. រប្រើសរ ើសយក Company Preferences Choose Company Preferences 4. សូែរោេះធីក Use Undeposited Funds as a default deposit to account Uncheck Undeposited Funds as a default deposit to account

5. ចុចប ូតុង OK Click on OK button

6 | Q E E X T E N S I O N S E T U P & C O N F I G U R E

របើក្ដំរ ើរការ Sales tax item (Enable Sales tax item)

រដើែបីរអាយកែមេិធី QuickBooks អាចរធវើកា គ នា និងគិតព្នធអាក រេើធាតុរចញបានរោយសវ័យប្បេតតិ អនករប្បើប្បាស់ QuickBooks ប្តូេរបើក Sales Tax Option ដូចខាងរប្កាែ៖ To used auto calculation and posting Sale Taxes in QuickBooks, Your QuickBooks company file shall be enabled Sales Tax option:

1. ចូេរៅកាន ់Edit Menu បន្ទាប់ម្ក្រប្រើសរ ើសយក Preferences Click the Edit menu then select Preferences 2. ច ចរ ើ Sales Tax បន្ទាប់ម្ក្រប្រើសរ ើសយក Company Preferences Choose Sales Tax then choose Company Preferences 3. រប្រើសរ ើសយក Yes to turn on sales tax Choose Yes to turn on sales tax.

3

4

5

2

7 | Q E E X T E N S I O N S E T U P & C O N F I G U R E

4. សូែចុចរេើ Add sales tax item (រូបភ្ជព្2) Select Add sales tax item

A. រប្រើសរ ើសប្បរេទព្នធ (Choose Tax Type) B. បញ្ចូេរ ម្េះព្នធេក់ (Input Sale Tax Name) C. បញ្ចូេប ិយាយ (Input Description) D. បញ្ចូេអាប្ាព្នធ (Input Tax Rate) E. រប្រើសរ ើស Tax Agency (Choose Tax Agency) F. ចុចប ូតុង OK (Click Button OK) 5. កំ ត់រេខកូដព្នធរេើកា េក់ (Assign sales tax codes) 6. កំ ត់ Sales Tax Basic [Set the Sales tax basis (Accrual or Cash). Take

into account your company’s accounting and preference] 7. កំ ត់កា បង់ព្នធេក់ [Set up your preference for paying the sales tax

(Monthly, Quarterly, Annually)] 8. ចុចប ូតុង OK (Click button OK)

(រូបភ្ជព្1)

2

8 | Q E E X T E N S I O N S E T U P & C O N F I G U R E

(រូបភ្ជព្2)

II. ការររៀបចំរៅក្នុងក្ម្មវិធី QE Extension/QE Extension Configuration ក្ំ ត់ព្នធរ ើការទិញ (Configure Purchaser Tax)

ចំណំ៖ អ្ន ញ្ញាតរោយរយើងរម្ររើសររើសព្នធបញ្ចូ និងព្នធកាត់ទ ក្រៅរព្ រយើងរធវើបញ្ញាទិញ វិក្កយបម្រត និង Write Check Note: Allow us to choose VAT Input and Withholding Tax when we make PO, Bill, and Write Check

1. របើកកែមេិធី QE Extension (Open QE Extension) 2. ចុច Setting (Select on Setting) 3. ចុចរេើ Purchase Tax (Select Purchase Tax) 4. ចុចរេើព្នធណាែួយបនាាប់ែកចុច Check/Edit (Select on Tax then click Check/Edit

and choose account) 5. ចុចប ូតុង OK (Click on OK)

aC

a

aB

a

aA

a

aE

a

aF

D

9 | Q E E X T E N S I O N S E T U P & C O N F I G U R E

2

3

4

5

10 | Q E E X T E N S I O N S E T U P & C O N F I G U R E

ររបៀបដំរ ើរការ/How to get start III. ការភ្ជាប់សម្រាប់ការរម្របើម្រាស់មួ្យគ នី/Connect as Single User

1. របើកកែមេិធី QuickBooks (Open QuickBooks) 2. របើកកែមេិធី QE Extension (Open QE Extension) 3. ចូេរៅអនុញ្ញាតរអាយ QE Extension អាចដំរ ើ កា បានជាែួយ QuickBooks (Go to allow

QE Extension to access in QuickBooks) A. ច ចយក្ពាក្យ Yes (Select Yes, always; allow access even if QuickBooks is not

running) B. ច ចពាក្យអ្ន ញ្ញាត (Check Allow this application to access personal data such

as Social Security Numbers and customer credit card information) 4. ចុច Continue (Click Continue)

A

B

4

11 | Q E E X T E N S I O N S E T U P & C O N F I G U R E

IV. ការភ្ជាប់សម្រាប់ការរម្របើម្រាស់រម្រចើនគ នី/Connect as Multiple Users ក្ ំព្យូទ័ររម្ និងក្ ំព្យូទ័ររសេងរទៀត (Server and Clients) តម្រមូ្វការ: ក្ ំព្យូទ័ររម្ និងក្ ំព្យូទ័រក្ូនម្រតូវតតភ្ជាប់ Network តតមួ្យ ឬ Wifi តតមួ្យ

ដំរ ើរការរម្របើម្រាស់រ ើក្ ំព្យូទ័ររម្ (Main Server) 1. របើកកែមេិធី QuickBooks រហើយរប្រើសរ ើសប្កុែហ ុន Open QuickBooks and Choose Company 2. របើកកែមេិធី QE Extension Open QE Extension 3. ចូេរៅអនុញ្ញាតរអាយ QE Extension អាចដំរ ើ កា បានជាែួយ QuickBooks (រម្ើ

តាម្ការភ្ជាប់សម្រាប់ការរម្របើម្រាស់ម្ួយគ នី) Go to allow QE Extension to access in QuickBooks (Follow Connect as Single User) 4. បរងកើតអនករប្បើប្បាស់សប្មាប់ Administrator Create User for Admin

A. របើកកែមេិធី QE Extension (Open QE Extension) B. ចុចរេើែុខងា Security (Click on Security) C. ចុចរេើែុខងា User (Click on User) D. ចុចប ូតុង Add (Click on Add) E. បំរព្ញព័្ត៌មានអនករប្បើប្បាស់ ួចចុច OK (Fill Up information and Click OK)

B

C

D

E

12 | Q E E X T E N S I O N S E T U P & C O N F I G U R E

5. បរងកើតអនករប្បើប្បាសរ់សេងរទៀត Create users for Client

A. របើកកែមេិធី QE Extension (Open QE Extension) B. ចុចរេើែុខងា សុេតថិភាព្ (Click on Security) C. ចុចរេើែុខងា User (Click on User) D. ចុចប ូតុង Add (Click on Add) E. បំរព្ញព័្ត៌មានអនករប្បើប្បាស់ ួចចុច OK (Fill Up information and Click OK)

B

C

D

E

13 | Q E E X T E N S I O N S E T U P & C O N F I G U R E

ដំរ ើរការរម្របើម្រាស់រ ើក្ម្មវិធី QE Extension រោយព្ ំចំាាច់របើក្ QuickBooks (Client)

ចំណំ៖ ព្ ំចំាាច់របើក្ក្ម្មវិធី QuickBooks រន្ទេះរទ (Make sure user not open QuickBooks)

1. របើកកែមេិធី QE Extension Open QE Extension 2. ចុចប ូតុង Browse រៅរបើកដំរ ើ កា QuickBooks រេើកុំព្យូទ័ រែ Click on Browse to get QuickBooks file On Primary Computer (Note: Main Server’s Shared File) 3. ចុចប ូតុង Start Company Click on Start Company

2

3

14 | Q E E X T E N S I O N S E T U P & C O N F I G U R E

V. ការភ្ជាប់សម្រាប់ការរម្របើម្រាស់រម្រចើនម្រក្ ម្ហ ន/Connect as Multiple Company តម្រមូ្វការ: ក្ ំព្យូទ័ររម្ និងក្ ំព្យូទ័រក្ូនម្រតូវតតភ្ជាប់ Network តតមួ្យ ឬ Wifi តតមួ្យ។

ចំរ េះកុំព្យូទ័ រសេងរទៀតអាចរធវើជាកំុព្យូទ័ រែ (Server) បានរោយរបើកដំរ ើ កា ប្បតិបតតិកា រេើ QuickBooks File Company ែួយរសេងរទៀតបនាាប់ែករទៀតប្តូេរបើកកែមេិធី QE Extension ជាកា រប្សច។

ក្ ំព្យូទ័ររម្ (Main Server)

1. Open QuickBooks របើកកែមេិធី QuickBooks

2. Open QE Extension របើកកែមេិធី QE Extension

3. ចូេរៅអនុញ្ញារអាយ QE Extension អាចដំរ ើ កា បានជាែួយ QuickBooks (រម្ើ តាម្ការភ្ជាប់សម្រាប់ការរម្របើម្រាស់ម្ួយគ នី)

Go to allow QE Extension to access in QuickBooks (Follow Connect as Single User)

4. បរងកើតគ នីសប្មាប់កុំព្យូទ័ កូន (Client)

Create users for Client

របើកកែមេិធី QE Extension (Open QE Extension) ចុចរេើែុខងា Security (Click on Security) ចុចរេើ User (Click on User) ចុចរេើប ូតុង Add (Click button Add) បំរព្ញព័្ត៌មានបនាាប់ែកចុចប ូតុង OK [Fill Up information and Click

OK (Follow Connect as Multiple User)]

15 | Q E E X T E N S I O N S E T U P & C O N F I G U R E

ក្ ំព្យូទ័ររម្ថ្មីមួ្យរទៀត (New Server)

1. Browse រៅរបើក្ដំរ ើរការ QuickBooks រ ើក្ ំព្យូទ័ររម្ (Main Server) Browse to open QuickBooks file on Primary PC (Note: Main Server’s PC

Shared File)

2. របើកកែមេិធី QE Extension Open QE Extension

3. ចូេរៅអនុញ្ញាតរអាយ QE Extension អាចដំរ ើ កា បានជាែួយ QuickBooks (រម្ើ តាម្ការភ្ជាប់សម្រាប់ការរម្របើម្រាស់មួ្យគ នី)

Go to allow QE Extension to access in QuickBooks (Follow Connect as Single User)

ក្ ំព្យូទ័រកូ្នរសេងរទៀត (Clients)

ចំណំ៖ ព្ ំចំាាច់របើក្ក្ម្មវិធី QuickBooks រន្ទេះរទ (Make sure user not open QuickBooks)

1. របើកកែមេិធី QE Extension Open QE Extension

2. ចុចប ូតុង Browse រៅរបើកដំរ ើ កា QuickBooks File រេើកំុព្យូ ទ័ រែ Click on Browse to get QuickBooks file On Primary PC (Note: Main Server’s PC Shared File)

3. ចុចប ូតុង Start Company Click on Start Company

---------------សូែអ គុ --------------