pt. dutalestari sentratama - dls dashboard di proses ini akan menampilkan seluruh item yang di jual...

PT. DUTALESTARI SENTRATAMA

User Guide Application IAPPS MOBILE for SMD

Prepared by :

IT BAS (IT BUSINESS APPLICATION SOLUTION)

PROJECT IAPPSMOBILE FOR SMD (SALES MERCHANDISER)

PIC IT BAS (IT BUSINESS APPLICATION SOLUTION) TANGGAL 23 AGUSTUS 2016

FILE NAME USER GUIDE SMD.DOC PAGE 2 OF 10

DOCUMENT VERSION 1.1

LOGIN PILIH OUTLET SESUAI RUTE

KUNJUNG HARIAN FORM CRC

SAVE

MENAMPILKAN SUMMARY

USER GUIDE IAPPS MOBILE FOR SMD (SALES

MERCHANDISER)

Program/aplikasi IAPPSMOBILE digunakan untuk mempermudah SMD (Sales Merchandiser) dalam

melakukan fungsi dan tugasnya seperti mengunjungi distributor, outlet, toko, pengecer, atau pelanggan dengan maksud untuk memperbaiki pajangan/ display produk, menata produk sesuai standar display dari perusahaan, menjaga kebersihan produk dan pajangan, membantu salesman untuk mengambil order, membantu pihak logistik untuk menukar barang dan menjalankan semua program promosi dari perusahaan dengan maksud agar produk yang di jual dari pabrik tempat merchandiser tersebut bekerja dapat cepat laku dipergunakan oleh konsumen.

I. MENU PROGRAM Dalam aplikasi ini terdapat menu Form CRC yang digunakan oleh SMD untuk melihat semua items, baik

yang statusnya active maupun tidak active

II. ALUR PROGRAM Alur umum aplikasi IAPPSMOBILE for SMD :

III. TAMPILAN PROGRAM HALAMAN UTAMA SMD (SALES MERCHANDISER) SMD double klik aplikasi iAPPSMobile yang ada di halaman utama gadget user. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut :





LOGIN APPLIKASI iAPPSMobile Login menggunakan userid SMD atau userid lain nya masing-masing (firstname.lastname), lalu klik Login. Contoh : Username : 216000441 Password : 12345





Menu List Active Item

SMD telah masuk ke tampilan awal aplikasi.





Kemudian, Pilih “Form CRC“ menu.





Klik Tanda “+ “yang di lingkari untuk memilih outlet yang akan dikunjungi oleh SMD sesuai dengan Rute Kunjung Harian Merchandiser tersebut. Adapun Area Coverade Merchandiser adalah khusus MT (Modern Trade) seperti Hypermart, Carefour, Supermarket dan Minimarket.

Hal yang harus diperhatikan adalah di bagian MAPS/PETA. Pastikan posisi fisik SMD harus sesuai dengan posisi yang tampil di maps, baru kemudian SMD bisa memilih outlet kunjung nya. Jika posisi SMD tidak muncul di MAPS, maka tidak bisa lanjut ke proses selanjutnya.

Proses selanjutnya adalah FORM CRC (Customer Record Card) Dimana di proses ini akan menampilkan seluruh item yang di jual dari pabrik tempat merchandiser bekerja baik yang statusnya active maupun yang sudah tidak active.





Ada beberapa point yang harus diperhatikan di sini, yaitu sebagai berikut :

1. Description Optional, yang artinya SMD bisa isi deskripsi bisa tidak, tetap akan memungkinkan untuk disave dan lanjut ke proses berikutnya.

2. Item Description Menampilkan nama produk tersebut. 3. Stock (PCS) MANDATORY, yang artinya wajid di isi, sesuai dengan stock product yang ada di outlet tersebut. Jika

ada yang kelewat, maka tidak akan bisa di save dan muncul pop message yang menyatakan ada yang terlewat untuk pengecekan stock nya. Konversi product dalam PCS (Pieces)

4. AVG L3M Disable, muncul otomatis dari sitem, default sesuai dengan rumus perhitungan rata-rata. 5. Suggest

Disable, muncul otomatis dari sistem, default sesuai dengan qty barang dalam PCS (pieces) yang disarankan untuk outlet tersebut.





6. A/D menampilkan barang yang statusnya Aktif (Active) A maupun Tidak Aktif (Deactive) D sesuai

dengan yang ada di database. Namun bisa di edit sesuai dengan status barang saat itu : Jika barang tersebut statusnya Aktif maka SMD checklist checkbox tersebut Jika barang tersebut statusnya Tidak Aktif maka SMD Unchecklist checkbox tersebut.

7. Reason Ada 3 alasan di sini yaitu sbb :

a. NONE Jika stock barang tersebut tidak kosong, maka SMD memilih None

b. Shrinkage Jika stock barang tersebut kosong karena alasan kemasan rusak, atau sudah kadaluarsa, atau

sudah tidak layak konsumsi c. Hold

Jika stock barang tersebut kosong karena alasan pending pengiriman 8. Back

Untuk kembali ke menu sebelumnya 9. Save

Untuk lanjut ke proses selanjutnya yaitu menampilkan summary dari hasil pengecekan SMD terhadap stock di Form CRC.

Perhatikan Contoh Gambar di bawah ini :





Setelah SMD sudah selesai melakukan pengecekan stock dan melakukan entry Form CRC di aplikasi IAPPSMOBILE, maka langkah selanjutnya adalah membubuhkan tanda tangan pada kolom signature seperti contoh gambar di bawah ini :

Kemudian pilih, “Save Transaction” untuk lanjut atau ”Back” untuk kembali ke halaman sebelumnya.





Jika berhasil di Save, maka akan muncul tampilan “Summary” sebagai berikut. Proses CRC FINISH.

pt. dutalestari sentratama - dls dashboard di proses ini akan menampilkan seluruh item yang di jual...

Documents