proyecto base de datos 2

UNIVERSIDAD GALILEO

FISSIC IDEA

CEI CENTRAL

CURSO BASE DE DATOS 2

HORARIO MIERCOLES 7AM

LABORATORIO 214

TUTOR GUSTAVO ADOLFO AREVALO CRUZ

NOMBRE EVELYN MARICELA GALICIA MAZARIEGOS

CARNET IDE 1110864

GUATEMALA 21 DE NOVIEMBRE DE 2012

Proyecto base de datos 2

Guatemala System S.A.

Proyecto Base de Datos 2

Evelyn Maricela Galicia Mazariegos Carnet IDE1110864 Página 2

Contenido INDICE .................................................................................................... Error! Bookmark not defined.

CONTENIDO ......................................................................................................................................... 3

DESCRIPCION ....................................................................................................................................... 4

POLITICAS A DESARROLLAR EN EL DISEÑO DE LA BASE DE DATOS ..................................................... 5

DIAGRAMA ENTIDAD RELACION ......................................................................................................... 6

CONCLUSIONES ................................................................................................................................... 7

RECOMENDACIONES ........................................................................................................................... 8



CONTENIDO

El contenido del proyecto de Base de Datos 2 consiste básicamente en el caso de

estudio de la empresa GUATEMALA SYSTEM S.A. la empresa se dedica a la

venta y compra de accesorios y repuestos para equipo de computación, la cual

necesita implementar una base de datos en Access para incrementar su eficiencia

al trabajar con información.

También se llevara a cabo en su totalidad el desarrollo de la base de datos en un

archivo de Microsoft Access que fue solicitada por GUATEMALA SYSTEM S.A.

incluyendo las políticas requeridas por la compañía en las cuales se fundamenta la

base de datos.

Además también se incluirá el diagrama entidad relación de la base de datos de

GUATEMALA SYSTEM S.A. así como la bibliografía del proyecto y las

conclusiones a las que se llego después de haber realizado el proyecto.

También se adjuntan las recomendaciones a tomar en cuenta para la

implementación y puesta en marcha del proyecto.



DESCRIPCION GUATEMALA SYSTEM: ACCESORIOS Y PARTES DE COMPUTADORAS S.A.

es una empresa 100% guatemalteca con amplia experiencia en el mercado de

equipos de computación, repuesto y accesorios. Actualmente presta los servicios

de asesoría en la compra de equipo, ofrece también servicios de reparación de

equipo de computación así como venta de accesorios y partes de computadoras

nuevas y usadas, ofrece también cómodos planes de financiamiento y buen

servicio al cliente.

GUATEMALA SYSTEM S.A. emplea una estrategia de marketing bien definida en

el cual su meta es ser una empresa líder en el mercado de repuestos y accesorios

para equipo de computación. Para lograr su objetivo GUATEMALA SYTEM S.A.

esta preparando su proceso de expansión en el territorio guatemalteco, para eso

debe abrir mas sucursales en la capital y en la provincia, también debe empezar

el proceso de selección y reclutamiento de personal y ampliar su capital humano.

La empresa ampliara su oferta de productos y su demanda de clientes también

crecerá.

Actualmente la empresa lleva sus registros de compras y ventas a mano en libros

contables hechos por la contadora de la empresa, también el sistema de

facturación se realiza a mano.

Debido a los cambios y proceso de expansión que atraviesa la empresa

GUATEMALA SYSTEM S.A. es muy importante y necesario la implementación de

un sistema de base datos en Access y sistema de facturación electrónica.

GUATEMALA SYSTEM S.A. requiere de emergencia la implementación de una

base de datos relacional en Access para seguir operando ya que este nuevo

sistema automatizara la búsqueda de información de clientes y se registrara la

información con mayor eficiencia.



POLITICAS A DESARROLLAR EN EL DISEÑO DE LA BASE DE DATOS

GUATEMALA SYSTEM S.A. ha solicitado a Evelyn Maricela Galicia Mazariegos la

elaboración de una base de datos en Access con los siguientes requerimientos:

1. Ingresar 5 clientes por base de datos.

2. Realizar consultas con parámetros, actualización y consultas generales.

3. Realizar informes agrupados e informes tabulares.

4. La base de datos debe tener 4 tablas.

5. Debe realizar el diagrama entidad-relación.

6. La base de datos debe contener un formulario con subformulario.

7. La base de datos debe contener la fotografía del cliente en el formulario de

clientes.

8. La base de datos debe tener un Menú de formulario de fichas.

9. Realizar los eventos en la tabla de productos y factura.

10. Ingresar 5 productos a la base de datos.



DIAGRAMA ENTIDAD RELACION



CONCLUSIONES

Es muy importante implementar una base de datos de modelo relacional en

las organizaciones ya que las bases de datos representan automatización

de procesos administrativos y seguridad informática.

La realización de este proyecto es muy importante para nosotros porque

aplicamos todos los conocimientos obtenidos durante el curso y podemos

utilizar un caso de estudio para aplicar las bases de datos en casos

específicos que necesiten ser resueltos.

En este proyecto de bases de datos 2 se implementaron eventos, consultas

e informes para facilitar el manejo de información y llevar un mejor control

dentro de la organización.



RECOMENDACIONES

Trasladar toda la información a la base de datos y agregar claves de

seguridad para que la contadora de la empresa pueda ingresar y

resguardar información vital.

Realizar actualizaciones periódicamente a la base de datos para estar al

día con la información de los clientes y cuantos productos hay en inventario.

Es importante tener en cuenta el proceso de expansión de GUATEMALA

SYSTEM S.A. para adaptar la base de datos a las necesidades de la

organización.

proyecto base de datos 2

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