proposal sarnas forkompi 2014

Sarasehan

Nasional 2014

West Sumatera 27 feb-2 mar

2014

KEMENTRIAN KESEHATAN RIPOLTEKKES KEMENKES PADANG

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)JL.Simpang Pondok Kopi Naggalo Padang

FORKOMPI2014

PROPOSAL

Latar Belakang

Berbicara mengenai suatu hal yang besar seperti sebuah negara, diperlukan

berbagai sistem yang terpadu, sistematis dan menyeluruh sehingga negara

tersebut dapat berjalan sebagaimana mestinya juga dapat lebih maju ke arah yang

lebih baik. Untuk mewujudkan cita-cita besar ini tentu sangat tidak mudah.

Diperlukan sebuah koordinasi yang kongkrit antara lembaga-lembaga penting

dalam negara itu agar semua yang dicita-citakan dapat berjalan sesuai dengan

ketentuan yang telah ditetapkan. Negara yang besar adalah negara yang

mempunyai koordinasi antara lembaga-lembaga pemerintahan yang kuat sehingga

tidak akan mudah dirobohkan oleh berbagai masalah yang timbul baik masalah dari

dalam mapun dari luar. Sehubungan dengan itu, untuk mempunyai sebuah

koordinasi yang kuat dan terarah, hal pertama sekali yang harus dilakukan adalah

membangun koneksi dan jejaring yang bagus dengan berbagai instansi-instasi

terkait. Ini bertujuan agar penguasa mempunyai kepercayaan dari lembaga-

lembaga serta instansi-instansi di bawahnya. Koneksi merupakan sebuah hal yang

vital bagi kelancaran suatu hubungan antar lembaga-lembaga berwenang. Dengan

jejaring dan koneksi yang baik, maka akan tercipta hubungan dinamis dan baik

setiap lembaga.

Layaknya sebuah negara, poltekkes merupakan suatu lembaga pendidikan

negeri, bergerak dalam bidang kesehatan. Poltekkes mempunyai beberapa cabang

yang menyebar di seluruh wilayah Indonesia. Mengingat hal ini, maka mahasiswa

dari seluruh Poltekkes se-Indonesia dalam ikatan FORKOMPI menginginkan adanya

suatu kegiatan yang dapat menjadi wadah untuk mengumpulkan seluruh aspirasi

mahasiswa potltekkes se-Indonesia. Selain itu, kegiatan ini bertujuan untuk lebih

memperkuat koordinasi dan silaturrahmi antar poltekkes se-Indonesia. Maka

dengan ini seluruh mahasiswa dalam ikatan FORKOMPI menginginkan

dilaksanakannya Sarasehan Nasional.

Salah satu hasil kongres luar biasa FORKOMPI yang dilaksanakan pada

tanggal 12-15 September 2013 di Poltekkes Kemenkes Makassar, tercapailah

mufakat bahwa Sarasehan Nasional 2014 akan diadakan di Poltekkes Kemenkes

Padang sebagai tuan rumah.

Poltekkes Kemenkes Padang

SarNas FORKOMPI 2014


TUJUAN

1. Evaluasi 6 bulan kepengurusan Sekretaris Jendral

FORKOMPI

2. Menyatukan visi-misi FORKOMPI

3. Meningkatkan hubungan silaturrahmi dengan seluruh

Poltekkes Kemenkes se-Indonesia

4. Mengevaluasi FORKOMPI selama periode 2013-2014

5. Membahas masalah pergolakan narkoba dan

mendiskusikan tentang HIV AIDS yang semakin menjamur

dikalangan masyarakat termasuk mahasiswa.

6. Menyusun program kerja

7. Mempromosikan Provinsi Sumatera Barat

BEM POLTEKKES KEMENKES PADANG

MOTTO

Dari Mahasiswa Oleh Mahasiswa dan Untuk

Mahasiswa

Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan ini adalah

seluruh Politeknik

Kesehatan Kemenkes

se-Indonesia


VISIMenjadikan Bem poltekkes kemnkes RI Padang sebagai sentral

pemersatu mahasiswa yg mampun memperjuangkan aspirasi dan

mengembangkan potensi mahasiswa yang berlandaskan imtaq dan iptek

1. Menyatukan keluarga mahasiswa Poltekkes Kemenkes RI

Padang

2. Menampung dan mewujudkan aspirasi mahasiswa

3. Mengembangkan potensi dan kreatifitas mahasiswa melalui

pengaktifan UKM

4. Menjalin kerjasama dengan perguruan tinggi negri dan swasta

5. Meningkatkan jiwa social mahasiswa terhadap masyarakat dan

peka lingkungan

MISI

TEMAMahasiswa peduli AIDS,

Poltekkes Jaya tanpa

Narkoba

BEM Poltekkes Kemenkes Padang

@BemPoltekkesPdg

No Waktu Acara Tempat PJ

1 07.00-14.00 Penjemputan peserta Bandara/terminal Sie transportasi

2 14.00-15.30 Bersih diri dan sholat Penginapan Sie acara dan konsumsi

3 15.30-16.00 Menuju kampus pusat Sie transportasi

4 16.00-18.00 Pembukaan ceremony sarasehan

Auditorium Sie acara

5 18.00-20.00 Ishoma Kampus pusat Panitia

6 20.00-21.30 Sidang Pleno 1 Tata tertib sidang Pemilihan presidium tetap

Ruang Serba Guna

Sie acara

7 21.30-22.00 Menuju penginapan sie transportasi

8 22.00-04.30 Istirahat penginapan panitia

No Waktu Acara Tempat PJ 1 04.30-05.30 Sholat subuh Penginapan Sie acara 2 05.30-07.30 Bersih diri dan sarapan Penginapan Sie acara dan

konsumsi 3 07.30-08.00 Menuju kampus pusat

Poltekkes kemenkes padang

Sie transportasi

4 08.00-10.00 Melanjutkan sidang pleno I

Ruang Serba Guna

Sie acara

5 10.00-11.30 Sidang Pleno II - LPJ pengurus

dan ketetapannya

Ruang Serba Guna

Sie acara

6 11.30-13.00 Shalat jumat/dzuhur Masjid panitia 7 13.00-13.30 Makan Siang Auditorium Sie konsumsi 8 13.30-15.30 Sidang pleno III

- Evaluasi pengurus

Ruang Serba Guna

Sie acara

9 16.30-16.00 Shalat Ashar Mushalla Panitia 10 16.00-17.30 Melanjutkan sidang

pleno III Auditorium Sie acara

11 17.30-18.00 Menuju penginapan Sie transportasi 12 18.00-19.30 Ishoma Penginapan Sie acara dan

konsumsi 15 19.30-20.00 Menuju kampus pusat Sie transportasi 16 20.00-21.30 Melanjutkan sidang

pleno III Rencana strategi

Ruang Serba Guna

Sie acara

17 21.30-22.00 Kembali ke penginapan Sie transportasi 18 22.00-04.30 Istirahat Penginapan Panitia

No Waktu Acara Tempat PJ 1 04.30-05.30 Sholat subuh Penginapan Panitia 2 05.30-07.30 Bersih bersih dan

sarapan Panitia

3 07.30-08.00 Menuju tempat Baksos Sie transportasi 4 8.00-11.00 Baksos LSM HIV AIDS Sie acara 5 11.00-11.15 Menuju panti asuhan Panti asuhan Sie transportasi 6 11.15-12.00 Makan siang Panti asuhan Sie konsumsi 7 12.00-12.45 Shalat dzuhur Panti asuhan Panitia 8 12.45-13.45 Baksos Panti asuhan Panitia 9 13.45-16.30 Menuju tempat wisata Sie transportasi 10 16.30-20.00 Wisata Bukittinggi Panitia 11 20.00-23.00 Menuju penginapan Sie transportasi 12 23.00-04.30 Istirahat Penginapan Panitia

No Waktu Acara Tempat PJ 1 04.30-05.30 Sholat subuh Penginapan Panitia 2 05.30-07.30 Bersih diri dan

sarapan Penginapan Sie transportasi

3 07.30-08.00 Menuju kampus pusat 4 08.00-10.00 Seminar Nasional Auditorium Sie acara 5 10.00- 11.00 Penutupan Sie acara 6 11.00-selesai Mobilisasi peserta Sie transportasi

Pelaksanaan Kegiatan

Sarasehan Nasional 2014

Poltekkes Kemenkes

Padang

Kamis ,27 Februari Jumat,28 Februari

Sabtu, 1 Maret

Minggu 2 maret

Kamis s/d Minggu27 februari

s.d.2 Maret 2014

WaktuTempat

Politeknik Kesehatan

Kemenkes Padang

Persyaratan peserta1. Peserta merupakan mahasiswa aktif

Poltekkes

2. Peserta dilarang meninggalkan lokasi

Sarasehan tanpa seizin panitia.

3. Peserta Sarasehan nasional FORKOMPI

2014 diharuskan datang tepat waktu pada

waktu yang telah ditentukan.

4. Peserta yang mempunyai kendala selama

kegiatan berlangsung dapat konfirmasi

kepada panitia yang tercantum.

5. Dilarang membawa senjata tajam dan

melakukan tindakan kriminal.

6. Dilarang membawa narkoba, minuman keras

dan melakukan tindakan asusila di lingkungan

Kampus Poltekkes Kemenke Padang.

7. Dilarang merokok selama kegiatan

berlangsung.

8. Diharapkan untuk tidak membawa isu-isu

yang bersifat SARA

9. Peserta diwajibkan mengenakan pakaian

yang sopan dan ID Card selama kegiatan

berlangsung.

10. Peserta harus menaati peraturan yang telah

dibuat oleh panitia


Poltekkes Kemenkes

Padang

1. Peserta Sarasehan Nasional FORKOMPI 2014 merupakan anggota

fungsionaris aktif yang telah mendapatkan rekomendasi dari

institusi atau lembaga kemahasiswaan.

2. Peserta utusan masing-masing Politeknik membawa surat tugas

dari Pembantu Direktur Bidang Kemahasiswaan.

3. Peserta utusan masing-masing Politeknik minimal 3 orang

4. Peserta memberikan informasi kedatangan kepada panitia dengan

menghubungi nomor kontak yang ada.

5. Jadwal penjemputan di Bandara Internasional Minangkabau

· Jadwal tersebut berlaku pada hari kamis, 27 Februari 2014

· Bagi peserta yang datang diluar jadwal yang telah

ditentukan, harap melakukan konfirmasi sebelumnya kepada

panitia

6. Masing-masing peserta membayar kontribusi sebesar Rp.

885.000,-

7. Biaya registrasi dikirim ke rekening panitia:

a. Bank : Mandiri Syariah

b. Nomor Rekening : 7067133778

c. Atas nama : Dwi Novela MitaPembayaran dan konfirmasi selambat-lambatnya tanggal 10 Februari 2014

8. Seluruh peseta menyertakan:

a. Surat tugas dari kampus masing-masing yang disertai

dengan stempel institusi

b. Hard copy slip transfer rekening bank

c. Kartu tanda mahasiswa yang masih berlaku

d. Pas photo warna terbaru 3x4 dan 4x6 masing-masing 2

lembar Diserahkan pada saat registrasi peserta tanggal 27 Februari 2014

9. Setiap peserta perwakilan diharapkan membawa bendera BEM,

cendramata khas daerah masing-masing dan stempel BEM

masing-masing institusi.

10. Peserta membawa jas almamater dan perlengkapan pribadi yang

diperlukan selama berlangsungnya acara.

11. Peserta yang mempunyai riwayat penyakit harap membawa obat-

obatan yang diperlukan.

12. Nama-nama yang akan menjadi delegasi harap dikonfirmasi ke

panitia paling lambat tanggal 3 Februari 2014 melalui contact

person:

a. Ketua panitia : Dody Satria (083181698696)

(089625426184)

b.Sekretaris panitia : Nia audya (08313180618991)

(085274917237)

c.Koordinasi transportasi : Ibnu Fadhila (081993633110)

(082385618191)

13. Selama acara berlangsung peserta menjadi tanggung jawab

panitia, kecuali kedatangan sebelum tanggal 27 Februari 2014.

14. Segala sesuatu yang menyangkut kegiatan Sarasehan Nasional

2014 FORKOMPI yang belum tercantum di dalam proposal ini akan

diatur kemudian.

Ketentuan Peserta




Peserta1.Poltekkes Kemenkes Aceh.

2.Poltekkes Kemenkes Ambon.

3.Poltekkes Kemenkes Bandung.

4.Poltekkes Kemenkes Banjarmasin.

5.Poltekkes Kemenkes Banten.

6.Poltekkes Kemenkes Bengkulu.

7.Poltekkes Kemenkes Denpasar.

8.Poltekkes Kemenkes Gorontalo.

9.Poltekkes Kemenkes Jakarta I.

10.Poltekkes Kemenkes Jakarta II.

11.Poltekkes Kemenkes Jakarta III.

12.Poltekkes Kemenkes Jambi.

13.Poltekkes Kemenkes Jayapura.

14.Poltekkes Kemenkes Kendari.

15.Poltekkes Kemenkes Kupang.

16.Poltekkes Kemenkes Makassar.

17.Poltekkes Kemenkes Malang.

18.Poltekkes Kemenkes Mamuju.

19.Poltekkes Kemenkes Manado.

20.Poltekkes Kemenkes Mataram .

21.Poltekkes Kemenkes Medan.

22.Poltekkes Kemenkes Padang.

23.Poltekkes Kemenkes Palangkaraya.

24.Poltekkes Kemenkes Palembang.

25.Poltekkes Kemenkes Palu.

26.Poltekkes Kemenkes Pekanbaru.

27.Poltekkes Kemenkes Pangkal Pinang.

28.Poltekkes Kemenkes Pontianak.

29.Poltekkes Kemenkes Samarinda.

30.Poltekkes Kemenkes Semarang.

31.Poltekkes Kemenkes Sorong.

32.Poltekkes Kemenkes Surabaya.

33.Poltekkes Kemenkes Surakarta.

34.Poltekkes Kemenkes Tanjung Karang.

35.Poltekkes Kemenkes Tanjung Pinang.

36.Poltekkes Kemenkes Tasik Malaya.

37.Poltekkes Kemenkes Ternate.

38.Poltekkes Kemenkes Yogyakarta


Poltekkes Kemenkes

Padang

Rincian Dana PesertaKonsumsi1.Snack x6 Rp.38.0002.Makan 5x20.000 Rp.100.0003.Air Mineral 3 Hari Rp.6.000

Transport1. BIS Rp.80.0002. Tiket Wisata Rp.10.000

Penginapan 3 x150.000 Rp.450.000

SekretariatInsert Seminar Nasional Rp.100.000Seminar Kit Rp.16.000Sertifikat Seminar dan Delegasi Rp.15.000ID Card Rp.5.000Kaos Rp.50.000Dokumentasi Rp.5.000

Total Rp.885.000

Pem

asukan

Pemasukan Peserta @Rp.885.000 x114 Orang Rp.100.890.000,-Dana Sosial ESQ Rp.2.000.000,-Pemasukan dari BEM Rp.2.000.000,-sponsorship Rp.14.890.000,-

_____________Total Rp.118.979.000,-

Sekretariat Rp.784.000Acara Rp.17.200.000Bakti Sosial Rp.1.950.000Konsumsi Rp.22.756.000Transportasi dan Lapangan Rp.62.220.000Perlengkapan Rp.13.959.000Humas, Publikasi dan Dokumentasi Rp.190.000

__________Total 118.979.000,-

pengeluaran



Rancangan Anggaran


Poltekkes Kemenkes

Padang

West Sumatera

Great Wall of Koto gadang

Danau Singkarak

Lembah harau

PantaiCarocok

Jam Gadang

Jembatan Siti Nurbaya

SusunanKepanitiaan

Sa

ras

eh

an

na

sio

na

l d

an

Fo

rum

Ko

mu

nik

as

i

Ma

ha

sis

wa

Po

lte

kk

nik

Ke

se

ha

tan

se

-In

do

ne

sia

Pelindung : Direktur Politeknik Kesehatan Kemenkes Padang

H. Sunardi, SKM, M. Kes

Penasehat : Pudir. I bidang Akademik

Muchsin Riviwanto, SKM, M. Si

Pudir. II bidang Umum, Kepegawaian dan Keuangan

Hj. Hasni Mastian, S. Pd, SKM, M. Biomed

Pudir. III bidang Kemahasiswaan

Andrafikar, SKM, M. Kes

Pengarah : Ka. Unit Asrama dan Pemberdayaan Kemahasiswaan

Mahaza, SKM, MKM

Bagian Adak dan Kemahasiswaan

Rahmadhona Diandra, SE

Presiden BEM Poltekkes Kemenkes Padang

Aryfulyahdi

Ketua pelaksana : Dody Satria

Sekretaris I : Nia Audya

Sekretaris II : Rahmi Haldina

Bendahara I : Lola Auliani Rizki

Bendahara II : Prima Dasih

Seksi Dana dan Usaha

Koordinator : Rizki Afdila

Anggota : Nurul Syarifah

Shintia Angraini

Rahmi Oktriwidia

Bunga Permata Sari

Seksi Konsumsi

Koordinator : Tika Wulandari

Anggota : Desi Roshita Sari

Insani Adhila Nurton

Fadhila Nurkhadijah

Firmawati

Jefri Ramadhani

Seksi Perlengkapan

Koordinator : Firman Wiratama

Anggota : Cesilia Sani

Resa Gusmaini

Selvya Era Wahyuni

Dicky Rahmat Putra

Feby Prasti Ananda

Pria Kencana

Seksi Humas Publikasi dan Dokumentasi

Koordinator : Dwi Retno Apriani

Anggota : Dhya Rafi Akbar

Ramayoni

Deni Apriani Chan

Rahmat SuparmanPoltekkes Kemenkes

Padang



PENUTUP

Demikianlah proposal Sarasehan Nasional 2014 FORKOMPI ini kami susun. Kami

berharap proposal ini dapat menjadi petunjuk agar terlaksananya acara ini dengan

baik. Kami sangat berharap dukungan dari semua pihak yang terkait untuk

merealisasikannya demi kesuksesan terselenggaranya kegiatan ini. Atas perhatian dari

semua pihak, kami mengucapkan terimakasih.

Padang, Januari 2014

Di Dukung Oleh

Sekretaris

Nia Audya

ketua pelaksana

Dody satria

proposal sarnas forkompi 2014

Education