proposal job fair #4

DAFTAR PUSTAKA DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................................................2

Pengantar .................................................................................................................................................3

TENTANG AMIKOM .................................................................................................................................4

AGENDA ...................................................................................................................................................6

WAKTU KEGIATAN ................................................................................................................................6

TEMPAT DAN LOKASI KEGIATAN ..........................................................................................................6

TARGET PENGUNJUNG .........................................................................................................................6

TARGET PESERTA ..................................................................................................................................6

RAGAM KEGIATAN...................................................................................................................................7

Pameran Karir .......................................................................................................................................7

Webinar Career ....................................................................................................................................7

Company Awareness (Presentasi Perusahaan dan Lowongan) ...........................................................7

Recruitment and Job Discussion (Private Room) .................................................................................7

Career Coaching ...................................................................................................................................7

FASILITAS .............................................................................................................................................. 10

SYARAT KEPESERTAAN ......................................................................................................................... 13

PEMBAYARAN ....................................................................................................................................... 14

ALUR PENDAFTARAN ............................................................................................................................ 15

PEMBATALAN ....................................................................................................................................... 16

KEPANITIAAN ........................................................................................................................................ 17

CONTACT PERSON ................................................................................................................................ 18

SUSUNAN ACARA .................................................................................................................................. 19

DAFTAR ISI

PENGANTAR Kami merasa bangga, kali ini dapat memberitahukan kepada Bapak/Ibu

sekalian bahwa dalam waktu dekat kami akan menyelenggarakan kegiatan besar

yang berupa “Amikom Job Fair 2021” dari Direktorat Business Placement Center

(BPC) Universitas Amikom Yogyakarta. Job Fair kali ini merupakan Job Fair ke-4 yang

diadakan oleh BPC Universitas Amikom Yogyakarta dari kegiatan Job Fair rutin yang

diselenggarakan setiap tahun yaitu bulan November.

Job Fair kali ini sedikit berbeda dengan Job Fair sebelumnya, dimana selain

peserta pengunjung alumni tidak hanya dari pencari kerja bidang IT, tapi juga bidang

non-IT. Oleh sebab itu perusahaan dapat menawarkan seluruh lowongan pekerjaan

yang ada dalam perusahaan. Job Fair kali ini juga bersifat Virtual sehingga dapat

meraih lebih banyak Jobseeker. Dalam Job Fair kali ini memberikan peluang kepada

perusahaan untuk mengadakan mengumpulkan data pelamar dan sekaligus

melakukan rekrutmen. Disamping itu dalam Job Fair juga akan disediakan sistem

terintegrasi yang yang dimanfaatkan sebagai pengelolaan lowongan pekerjaan dan

mencari kandidat serta melihat portofolio kandidat. Penyediaan informasi yang jelas

terkait kegiatan Job Fair juga akan memudahkan para peserta pengunjung untuk

mendapatkan informasi jenis perusahaan dan jenis lowongan kerja yang ada sehingga

sebelum memasuki area Job Fair sudah mengetahui perusahaan yang akan dituju.

Kami juga menyebarluaskan informasi “Amikom Job Fair 2021” ini melalui berbagai

macam media.

Semoga layanan kami dapat memuaskan para pengguna layanan BPC

Universitas Amikom Yogyakarta baik bagi perusahaan/instansi pengguna lulusan

maupun para peserta pengunjung.

PENGANTAR

TENTANG AMIKOM Universitas AMIKOM Yogyakarta adalah perguruan tinggi swasta di

Yogyakarta, Indonesia. Perguruan tinggi ini didirikan pada 29 Desember 1992, di

bawah naungan Yayasan AMIKOM Yogyakarta. Memiliki 2 program Diploma, 13

program Sarjana, dan 1 program Pascasarjana. Semua program terakreditasi.

Universitas berkonsentrasi pada upaya untuk menjadi universitas terkemuka di dunia

yang unggul dalam bidang Ekonomi Kreatif berdasarkan entrepreneurship.

Universitas ini memiliki lebih dari 3.000 mahasiswa baru setiap tahun.

Saat ini memiliki mahasiswa aktif lebih dari 11.000 siswa. Universitas juga

menjalankan bisnis komersial, seperti: saluran televisi, saluran radio, produksi film

animasi 2D & 3D untuk bioskop dan televisi, desain dan pengembangan perangkat

lunak, layanan koneksi internet, Iklan TV dan iklan luar ruang, pelatihan keterampilan

komputer, konsultan bidang pendidikan/IT/ekonomi kreatif, dan jaringan pemasaran

film animasi dunia. Perusahaan komersial milik universitas ini memberikan siswa

peluang untuk magang. Universitas mengklaim menghasilkan 'lulusan dengan kualitas

global, produktif, inovatif, berjiwa entrepreneur, profesional, terutama dalam ilmu

pengetahuan, bisnis dan entrepreneurship, inovasi dan industri kreatif berbasis

komputer dan informatika'.

Jumlah alumni hingga tiap tahun meluluskan sekitar 2500 Alumni dengan 4

periode lulusan Januari, April, Juli dan Oktober. Tahun ini sudah meluluskan semua

Program Studi, baik dari Fakultas Ilmu Komputer, Fakultas Sains dan Teknologi, dan

Fakultas Ekonomi Sosial. Alumni memiliki kemampuan utama dengan didukung

kemampuan teknologi informasi yang menunjang di era digital saat ini.

.

Tentang AMIKOM

KEGIATAN JOB FAIR 2021

AGENDA

WAKTU KEGIATAN

Waktu : Senin - Jum’at, 22-26 November 2021

Jam : 08.30–16.00WIB

TEMPAT DAN LOKASI KEGIATAN

Virtual Job Fair : http://career.amikom.ac.id/jobfair

TARGET PENGUNJUNG

Target peserta minimal sebanyak 6.000 orang pengunjung dari berbagai Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta seluruh Yogyakarta maupun luar Yogyakarta. Dimungkinkan dalam “Amikom University Job Fair 2021”ini juga diikuti peserta lulusan SLTA/SMK.

TARGET PESERTA

Target perusahaan sebanyak 30 perusahaan bertaraf nasional maupun internasional (Perusahaan BUMN/Swasta).

AGENDA

RAGAM KEGIATAN

Pameran Karir

Pameran karir virtual yang berfungsi untuk memberikan kesempatan mahasiswa atau alumni untuk: ✔ Mengenal perusahaan dan budaya kerjanya; ✔ Berinteraksi kepada representatif perusahaan; ✔ Mengirimkan lamaran kepada lowongan pekerjaan ataupun

kesempatan magang; Mengikuti proses rekrutmen secara online

Webinar Career

Merupakan penyampaian presentasi atau informasi terkait karir, pelatihan karir serta pengembangan kapasitas jobseeker, dan tidak menutup kemungkinan penyampaian budaya kerja perusahaan dan program-program pendukung karir.

Company Awareness (Presentasi Perusahaan dan Lowongan)

Merupakan agenda khusus bagi para perusahaan untuk menyampaikan presentasi/informasi terkait perusahaan, lowongan kerja bahkan budaya dan nilai perusahaan.

Recruitment and Job Discussion (Private Room)

Virtual Room yang digunakan untuk perusahaan lebih intensif melaksanakan kegiatan rekrutmen atau Tanya jawab dengan jobseeker yang tertarik atau melaksanakan proses rekrutmen.

Career Coaching

Fasilitas yang diberikan kepada jobseeker untuk konsultasi terkait career path dan terkait strategi pengembangan karir. Dalam kegiatan ini hanya jobseeker yang mendaftar saja yang dapat mengikuti Career Coaching

RAGAM

KEGIATAN

PUBLIKASI

MEDIA PUBLIKASI:

Media Publikasi yang akan dipergunakan dalam kegiatan ini adalah:

✔ Website BPC Amikom Yogyakarta, dan Website Resmi Universitas Amikom Yogyakarta

✔ Media Cetak ✔ Videotron 7 hari ✔ Media Sosial ✔ Poster disebarluaskan ke PTN dan PTS di Yogyakarta dan

sekitarnya ✔ Spanduk, Baliho, Banner, dll ✔ Papan Informasi BPC Amikom Yogyakarta, dan Fakultas di

Universitas Amikom Yogyakarta ✔ SMS Broadcast ke Alumni Amikom Yogyakarta dan

Anggota BPC Universitas Amikom Yogyakarta

PUBLIKASI

FASILITAS KEGIATAN

FASILITAS

1. Integrated Job Fair and Career Center Apps Peserta diberikan berbagai macam feature yang mendukung kegiatan Job Fair dan Recruiting. Dalam website ini peserta dapat melihat: - jadwal kegiatan Job Fair, - mengelola posting lowongan kerja, - melihat kandidat alumni, - hasil analisis psikotes menggunakan MBTI, dan - mengelola proses recruiting.

2. Mendapatkan Free Access Career Center Apps Universitas AMIKOM Yogyakarta memiliki Career Center Apps yang telah memiliki jumlah pengguna lebih dari 5000 user. Dimana setiap tahun akan bertambah seiring dengan bertambahnya mahasiswa dan alumni. Fasilitas Career Center Apps di antaranya memposting lowongan kerja, mengelola proses recruiting pada lowongan kerja yang diposting, smart suggestion yang digunakan untuk mencari potential candidate yang dibutuhkan perusahaan.

3. Private Zoom Account Zoom Account ini digunakan selama acara untuk perusahaan mengadakan kegiatan Hiring, wawancara ataupun tanya jawab kepada Jobseeker. Zoom Private ini disediakan oleh panitia terbatas untuk Paket Platinum dan Paket Gold. Untuk Paket Silver dapat menggunakan Zoom Account perusahaan sendiri.

4. Publikasi kegiatan Publikasi ini diadakan dalam 2 tahap, yaitu sebelum acara Jobfair yang digunakan untuk mempromosikan kepada jobseeker dan stakeholder lain, Pada Acara Job Fair merupakan berita-berita dan juga promosi saat kegiatan Job Fair. Media publikasi menggunakan semua resource yang dimiliki oleh panitia.

5. Moderator Acara Panitia menyediakan moderator acara di setiap perusahaan jika dibutuhkan dan juga demi kemudahan kegiatan setiap peserta.

FASILITAS

Adapun menjadi peserta dalam kegiatan Job Fair 2021 ini terdapat Paket Kerjasama yang dapat diambil oleh Perusahaan adalah sebagai berikut :

Platinum* Rp. 1.500.000

Gold** Rp. 1.000.000

Sliver Rp. 500.000

Presentasi 60" tgl 22 November


Video Looping Setiap hari, durasi video max 3 menit


Zoom Private 100 peserta tgl 23 - 25 November

Logo Size C di media cetak dan digital acara

Zoom Private 100 peserta tgl 23 - 25 November


Ad-lips 22 November


Logo Size B di media cetak dan digital acara

Logo Size A di media cetak dan digital acara

Ad-lips 22-23 November

Ad-Lips MC 22-26 November

*Platinum hanya ada 2 Slot Perusahaan

**Gold hanya ada 10 slot perusahaan

PAKET KERJASAMA

KEIKUTSERTAAN DAN PENDAFTARAN

SYARAT KEPESERTAAN Apabila perusahaan, lembaga Anda tertarik untuk berpartisipasi dalam event AMIKOM JOB FAIR 2021, silakan untuk menghubungi panitia kami, serta memerhatikan syarat-syarat sebagai berikut:

1. Mendaftar di website career dengan laman career.amikom.ac.id/jobfair.

2. Mengisi formulir pendaftaran yang ditandatangani oleh pimpinan perusahaan.

3. Melakukan pembayaran sesuai paket yang dipilih. 4. Mengupload Form Pendaftaran, MoU, Bukti Bayar dan berkas lain

yang diperlukan. 5. Mengirimkan logo perusahaan dan info lowongan beserta

requirements yang ditawarkan. 6. Melaporkan hasil kegiatan Hiring saat acara Jobfair berlangsung

SYARAT KEPESERTAAN

PEMBAYARAN 1. Pembayaran dilakukan melalui nomor rekening:

BANK Mandiri

1370000025714

atas nama

AMIKOM YOGYAKARTA

Kode Bayar : 011*

*Kode Bayar adalah kode untuk mengidentifikasikan pembayaran.

2. Pemesanan dianggap sah bila peserta telah mengisi form pendaftaran

dan melakukan pembayaran. Bukti bayar/transfer dapat diupload

beserta form pendaftaran dan syarat lainnya.

3. Apabila dalam waktu 1 (satu) minggu kondisi di atas belum dipenuhi,

maka dianggap batal mengikuti kegiatan AMIKOM JOB FAIR 2021.

4. Pembayaran booth secara penuh harus dilakukan paling lambat 25

Oktober 2021. Apabila pada tanggal tersebut pembayaran penuh

belum diterima, maka pemesanan dianggap batal.

5. Harga paket yang terdapat pada proposal sudah termasuk pajak.

6. Paket Platinum dibatasi hanya untuk 2 (dua) perusahaan pertama yang

sudah melakukan proses pembayaran. Dan Paket Gold dibatasi hanya

untuk 10 (sepuluh) perusahaan pertama yang sudah melakukan proses

pembayaran.

PEMBAYARAN

ALUR PENDAFTARAN

ALUR PENDAFTARAN

PEMBATALAN 1. Bagi perusahaan yang membatalkan keikutsertaan dalam

Job Fair, harap memberikan konfirmasi secara tertulis

dilengkapi dengan stempel perusahaan, paling lambat

tanggal 25 Oktober 2021.

2. Pembatalan sesudah tanggal 10 Oktober 2021 pukul 16.00

WIB akan dikenakan potongan sebesar 50% dari jumlah nilai

telah dibayar.

3. Pembatalan sesudah tanggal 25 Oktober 2021 akan

dikenakan PENALTI sebesar 100% dari jumlah nilai kontrak.

4. Konfirmasi dapat dikirimkan kepada kami via email:

[email protected]

5. Pembatalan karena peserta menyalahi ketentuan yang telah

ditetapkan, maka semua kewajiban yang telah dibayarkan

dinyatakan hangus.

6. Pembatalan bukan karena kesalahan peserta dan dilakukan

secara sepihak oleh penyelenggara makaseluruh

pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta akan

dikembalikan.

PEMBATALAN

KEPANITIAAN JABATAN NAMA

Steering Committee Eny Nurnilawati, SE, MM

Dr. Achmad Fauzi, S.E., M.M.

Penanggung Jawab Kusnawi, S.Kom, M.Eng

Ketua Rifda Faticha Alfa Aziza, M.Kom

Bendahara Palupi Indriani, S.Kom (Koord)

Tutut Hariyati, S.Kom

Sekretaris & Pendaftaran Ali Mustopa, M.Kom

Sie Acara

Ferian Fauzi Abd, M.Kom (Koord)

Satya Abdul Halim Bachtiar, S.Kom

Fatchurrohman Abdullah, S.Kom

M. Tofa Nurkhlis, M. Kom

Sie. Dokumentasi & Visual Ibnu Hadi Purwanto, M.Kom (Koord)

Sie. Publikasi Majid Rahardi, S.Kom, M.Eng

Sie. Humas Vidyana Arisanti, S.Si, M.Sc (Koord)

Alfie Nur Rahmi, M.Kom

Yogyakarta, 16 September 2021

KEPANITAAN

CONTACT PERSON Segala Informasi dan komuniki dapat menghubungi Tim kami :

Vidyana Arisanti, S.Si, M.Sc (Koord) : +62 856-4017-7710

Alfie Nur Rahmi, M.Kom : +62 858-7818-5070

CONTACT PERSON

SUSUNAN ACARA

Hari, Tanggal Waktu Acara Keterangan

Senin, 22 November 2021

08.00 - 08.30 Open Zoom Open zoom persiapan panitia

08.30 - 09.00 Peserta masuk Open Zoom Peserta

09.00 - 09.05 Pembukaan Opening MC

09.05 - 09.10 Lagu Indonesia Raya Video Indonesia raya

09.10 - 09.15 Sambutan Ketua Panitia Ketua Panitia : Rifda Faticha

09.15 - 09.30 Sambutan Universitas Amikom Rektor : Prof. Dr. M. Suyanto, M.M

09.30 - 09.40 Sambutan Disnaker Sleman

09.40 - 09.45 Ceremony Pembukaan Jobfair Rektor + Disnaker

09.45 - 10.00 Jobfair Introduction Ketua / Panitia yang ditunjuk

10.00 - 11.45 Webinar Career Dr. Petiana "belum ada judul"

11.45 - 13.00 Video Looping

13.00 - 14.00 Company Introduction Company 1 :

14.00 - 15.00 Company Introduction Company 2 :

15.00 - 15.15 Closing Pengumuman hari ke 2

Selasa, 23 November 2021

09.00 - 09.30 Company 1

09.30 - 10.00 Company 2

10.00 - 10.30 Company 3 Company Introduction

10.30 - 11.00 Company 4 - Setiap Sesi didampingi Moderator

11.00 - 11.30 Company 5 - Moderator membantu intro sesi

11.30 - 12.00 Company 6 - Moderator mengumumkan Link Private

12.00 - 12.30 Looping Video

12.30 - 13.00 Company 7

13.00 - 13.30 Company 8

13.30 - 14.00 Company 9

14.00 - 14.30 Company 10

14.30 - 15.00 Company 11

15.00 - 15.30 Company 12

15.30 - 15.45 Closing Pengumuman Hari ke 3

SUSUNAN ACARA

Hari, Tanggal Waktu Acara Keterangan

Rabu, 24 November 2021

09.00 - 12.00 Company Introduction & Coaching Session

Company Introduction - Setiap Sesi didampingi Moderator - Durasi +- 15 menit - Moderator membantu intro sesi - Moderator mengumumkan Link Private


12.30 - 15.30 Company Introduction & Coaching Session

Sesi Coaching - 6 breakout room - Tiap sesi 45" coaching - Host assign peserta - Lembar Evaluasi Coach & Coachee


Kamis, 25 November 2021

09.00 - 12.00 Coaching Session Sesi Coaching - 6 breakout room - Tiap sesi 45" coaching - Host assign peserta - Lembar Evaluasi Coach & Coachee Main room main room bisa diisi materi atau interaksi oleh moderator


12.30 - 15.30 Coaching Session


Jum'at, 26 November 2021

08.00 - 08.30 Open Zoom Open Zoom ke Peserta

08.30 - 09.00 Opening Opening MC

09.00 - 09.30 Laporan Kegiatan Jobfair Ketua Panitia

09.30 - 09.45 Testimoni Peserta Jobfair 3 - 5 Peserta

09.45 - 10.00 Testimoni Perusahaan 3 - 5 Perusahaan

10.00 - 10.15 Closing Ceremony Closing Ceremony Warek III

10.15 - 10.30 Closing MC Closing MC

proposal job fair #4

Documents