projek keberkesanan koleksi : analisis citation tesis...

PROJEK KEBERKESANAN KOLEKSI : Analisis Citation Tesis Pasca Ijazah 1.0 PENGENALAN

Strohl’s (1999) memberi definisi semakan citation sebagai “a sample of citation from textbook bibliographies, journal articles, student dissertation of other sources are checked against holdings to see what proportion is owned”. Penilaian secara dalaman yang biasa dibuat oleh perpustakaan dalam membantu mengenalpasti keberkesanan koleksi ialah melalui analisis citation. Menurut Buttlar (1999) “Citation analysis is an excellent unobtrusive method to determine which resources doctoral students are using”. Tujuan kajian ini dijalankan adalah untuk menganalisis citation tesis-tesis pelajar UTM di peringkat Sarjana dan Doktor Falsafah dari tahun 2001-2003. Kaedah ini membolehkan perpustakaan melihat kemunculan bidang-bidang ilmu baru dan trend penggunaan maklumat untuk meningkatkan lagi koleksi PSZ.

2.0 SKOP DAN KAEDAH SEMAKAN

Semakan tesis pasca ijazah ini dibuat berdasarkan senarai graduan yang tercatat dalam buku konvokesyen Universiti Teknologi Malaysia dari tahun 2001-2 003. Aktiviti semakan ini melibatkan semua Perantara PSZ untuk setiap fakulti. Walau bagaimanapun Fakulti Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia dan Fakulti Kejuruteraan dan Sains Geoinformasi tidak termasuk di dalam skop penyemakan tesis PhD kerana fakulti tidak mengeluarkan lulusan PhD dalam tahun semakan dibuat. Keseluruhan citation PhD yang disemak adalah sebanyak 3,151 manakala Sarjana adalah 12,253. Kaedah penyemakan yang dijalankan adalah :- a. Meliputi semua tesis Sarjana dan PhD yang dihasilkan oleh pelajar aliran perdana

dan bukan perdana di Universiti Teknologi Malaysia b. Menyemak senarai nama pelajar Sarjana dan PhD di dalam buku konvokesyen atau

warta universiti yang diterbitkan oleh UTM. c. Menyemak setiap nama pelajar mengikut fakulti melalui INFOLAN2 untuk

mengesan status tesis dan seterusnya pengesanan bahan. d. Membuat salinan fotokopi senarai bahan rujukan yang terdapat pada tesis

berkenaan. e. Menyemak senarai rujukan atau bibliografi bagi setiap tesis melalui INFOLAN2

untuk mengenalpasti bahan yang digunakan sebagai rujukan adalah koleksi Perpustakaan Sultanah Zanariah atau bukan dan jenis bahan yang dirujuk.

1

2.1 Fakulti Kejuruteraan Mekanikal

2.1.1 Doktor Falsafah Hasil semakan kepada dua judul tesis Ijazah Doktor Falsafah

menunjukkan 68% bahan yang dirujuk adalah koleksi PSZ manakala 32% adalah bahan luar.

Berdasarkan Jadual 1 (a), trend rujukan bahan atas talian juga

menunjukkan peratusan yang lebih tinggi daripada buku iaitu 23% berbanding 19%.

Jadual 1 (a)

Bahan PSZ

Tahun Jumlah Tesis

Jumlah Rujukan Buku Jurnal Tesis Piawai Prosiding

Bahan Atas

Talian Lain Jumlah

2001 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2002 1 148 34 30 3 1 30 21 1 120

2003 1 134 15 16 1 0 3 37 0 72

Jumlah 2 282 49 46 4 1 33 58 1 192

Peratus 19% 18% 1.5% 0.3% 13% 23% 0.3%

Jadual 1 (b)

Analisis Jadual

ADA TIADA Tahun Jumlah Peratus Jumlah Peratus

Jumlah Rujukan

2001 0 0 0 0 0

2002 120 81% 28 19% 148

2003 72 54% 62 46% 134

Jumlah 192 68% 90 32% 282

2.1.2 Ijazah Sarjana

Semakan kepada 34 judul tesis Sarjana dari Fakulti Kejuruteraan Mekanikal mendapati bahan yang dirujuk di PSZ adalah sebanyak 63% berbanding rujukan kepada bahan luar sebanyak 37%.

Berdasarkan Jadual 2(a), didapati bahan yang paling banyak dirujuk

adalah buku. Sebanyak 42% rujukan dibuat terhadap buku berbanding rujukan terhadap artikel jurnal dari pangkalan data elektronik sebanyak 28%.

2

Jadual 2 (a)

Bahan PSZ

Tahun Jumlah Tesis


Bahan Atas

Talian Lain Jumlah

2001 14 660 127 112 4 2 16 149 0 410

2002 17 418 133 33 9 10 17 54 0 256

2003 3 235 88 23 4 7 9 28 6 165

Jumlah 34 1,313 348 168 17 19 42 231 6 831

Peratus 42% 20% 2% 2.2% 5% 28% 0.7%

Jadual 2 (b)

Analisis Jadual


Jumlah Rujukan

2001 410 62% 250 38% 660

2002 256 61% 162 39% 418

2003 165 70% 70 30% 235

Jumlah 831 63% 482 37% 1,313

2.2 Fakulti Kejuruteraan Elektrik

2.2.1 Doktor Falsafah

Pada tahun 2002 dan 2003 tiada penghasilan tesis PhD yang dikeluarkan. Berdasarkan tahun 2001, bahan yang dirujuk dari luar PSZ adalah lebih banyak iaitu 58% berbanding rujukan kepada bahan PSZ sebanyak 42%.

Berdasarkan Jadual 3 (a), didapati bahan yang paling banyak dirujuk oleh

pelajar FKE ialah bahan atas talian iaitu sebanyak 72% diikuti bahan kedua terbanyak dirujuk iaitu buku sebanyak 20%.

Ini berdasarkan analisa pelajar yang banyak merujuk kepada bahan tesis

luar negara terutamanya negara Indonesia.

3

Jadual 3 (a)

Bahan PSZ

Tahun Jumlah Tesis


Bahan Atas

Talian Lain Jumlah

2001 3 335 29 5 3 1 2 102 0 142

2002 - - - - - - - - - -

2003 - - - - - - - - - -

Jumlah 3 335 29 5 3 1 2 102 0 142

Peratus 20% 4% 2% 1% 1% 72% 0%

Jadual 3 (b)

Analisis Jadual

ADA TIADA Tahun Jumlah Peratus Jumlah Peratus Jumlah

Rujukan 2001 142 42% 193 58% 335

2002 - - - - -

2003 - - - - -

Jumlah 142 42% 193 58% 335


Jumlah keseluruhan tesis yang dihasilkan oleh FKE ialah sebanyak 31 buah. Berdasarkan semakan citation, 59% bahan yang dirujuk adalah koleksi PSZ manakala 41% adalah bahan luar. Berdasarkan Jadual 4(a) didapati bahan yang paling banyak dirujuk oleh pelajar FKE ialah bahan buku iaitu sebanyak 41% diikuti bahan kedua terbanyak dirujuk ialah bahan atas talian sebanyak 31%.

Jadual 4 (a)

Bahan PSZ

Tahun Jumlah Tesis


Bahan Atas

Talian Lain Jumlah

2001 23 761 180 98 27 0 11 133 11 460 2002 8 223 57 8 2 1 1 46 1 116 2003 0 - - - - - - - - -

Jumlah 31 984 237 106 29 1 12 179 12 576 Peratus 41% 18% 5% 1% 2% 31% 2%

4

Jadual 4 (b)

Analisis Jadual


Rujukan 2001 460 60% 301 40% 761

2002 116 52% 107 48% 223

2003 - - - - -

Jumlah 576 59% 408 41% 984

2.3 Fakulti Kejuruteraan Awam


Jumlah keseluruhan Ijazah Doktor Falsafah yang telah disemak ialah sebanyak 3 buah. Tiada graduan PhD pada tahun 2002 dan 2003 yang dihasilkan.

Secara keseluruhannya, rujukan kepada bahan PSZ adalah sebanyak 57%

dan rujukan kepada bahan luar ialah 43%. Berdasarkan Jadual 5(a), bahan yang paling banyak adalah jurnal

bercetak iaitu mewakili 63% daripada keseluruhan bahan yang dirujuk di Perpustakaan Sultanah Zanariah. Seterusnya diikuti dengan rujukan kepada buku sebanyak 22% dan bahan online sebanyak 8%.

Jadual 5 (a)

Bahan PSZ Tahun Jumlah

Tesis Jumlah

Rujukan Buku Jurnal Tesis Piawai Prosiding Online Lain Jumlah 2001 3 453 56 164 4 1 11 22 1 259 2002 - - - - - - - - - - 2003 0 - - - - - - - - -

Jumlah 3 453 56 164 4 1 11 22 1 259 Peratus 22% 63% 2% 0.5% 4% 8% 0.5%

Jadual 5 (b)

Analisis Jadual


Jumlah Rujukan

2001 259 57% 194 43% 453

2002 - - - - -

2003 - - - - -

Jumlah 259 57% 194 43% 453

5

Jadual 6 (a)

Bahan PSZ

Tahun Jumlah Tesis


Bahan Atas

Talian Lain Jumlah

2001 11 597 108 178 9 17 13 30 5 360

2002 29 896 339 136 16 41 38 29 5 604

2003 - - - - - - - - - -

Jumlah 40 1,493 447 314 25 58 51 59 10 964

Peratus 46% 33% 3% 6% 5% 6% 1%

Jadual 6 (b)

Analisis Jadual


Jumlah Rujukan

2001 360 60% 237 40% 597

2002 604 67% 292 33% 896

2003 - - - - -

Jumlah 964 65% 529 35% 1,493


Jumlah tesis pelajar Sarjana dari tahun 2001 – 2003 yang telah disemak ialah sebanyak 40 buah. Secara keseluruhannya, rujukan pelajar kepada bahan PSZ adalah lebih tinggi iaitu 65% berbanding bahan bukan PSZ sebanyak 35%. Berdasarkan lampiran 6(a), rujukan kepada buku adalah paling tinggi iaitu sebanyak 46% dan diikuti dengan jurnal sebanyak 33%.

2.4 Fakulti Kejuruteraan Kimia dan Kejuruteraan Sumber Asli


Tesis PhD untuk FKKKSA yang terdapat dalam koleksi PSZ hanya 1 judul untuk tahun 2001. Berdasarkan semakan citation tesis ini 45% bahan yang dirujuk adalah daripada koleksi PSZ manakala 55% adalah bahan luar.

Berdasarkan Jadual 7(a), bahan buku (37%) yang paling banyak dirujuk

untuk tesis tahun 2001 tersebut. Rujukan terhadap artikel jurnal dari pangkalan data elektronik adalah sebanyak 28% dari jumlah keseluruhan rujukan.

6

Jadual 7 (a)

Bahan PSZ

Tahun Jumlah Tesis


Bahan Atas

Talian Lain Jumlah

2001 1 145 24 10 0 0 4 18 9 65

2002 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2003 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Jumlah 1 145 24 10 0 0 4 18 9 65

Peratus 37% 15.3% 0 0 6% 28% 14%

Jadual 7 (b)

Analisis Jadual


Jumlah Rujukan

2001 65 45% 80 55% 145 2002 0 0 0 0 0 2003 0 0 0 0 0

Jumlah 65 45% 80 55% 145


Semakan yang telah dilakukan ke atas 31 tesis Ijazah Sarjana dari FKKKSA menunjukkan 74% rujukan kepada bahan PSZ berbanding 26% rujukan kepada bahan luar. Berdasarkan lampiran 8(a), didapati bahan yang paling banyak dirujuk adalah artikel jurnal dari pangkalan data elektronik. Sebanyak 34% rujukan dibuat terhadap artikel jurnal dari pangkalan data elektronik berbanding rujukan terhadap buku sebanyak 30%.

Jadual 8 (a)

Bahan PSZ

Tahun Jumlah Tesis


Bahan Atas

Talian Lain Jumlah

2001 19 1,205 315 230 15 8 42 305 42 957

2002 5 547 100 119 7 1 11 89 22 349

2003 6 498 87 64 3 3 25 165 5 352

Jumlah 30 2,250 502 413 25 12 78 559 69 1,658

Peratus 30% 25% 1.5% 0.7% 5% 34% 4.2%

7

Jadual 8 (b)

Analisis Jadual


Rujukan 2001 957 80% 248 20% 1,205

2002 349 64% 198 36% 547

2003 352 71% 146 29% 498

Jumlah 1,658 74% 592 26% 2,250

2.5 Fakulti Pendidikan


Terdapat seorang graduan PhD daripada FP pada tahun 2002. Bahan rujukan daripada PSZ adalah lebih tinggi berbanding rujukan kepada bahan luar iaitu 63% berbanding rujukan kepada bahan luar sebanyak 37%. Berdasarkan Jadual 9(a), didapati bahan yang paling banyak dirujuk adalah jurnal. Sebanyak 42% rujukan dibuat terhadap jurnal diikuti dengan buku iaitu 26%. Ini disusuli bahan lain iaitu 11% serta rujukan terhadap bahan “online” sebanyak 9%.

Jadual 9 (a)

Bahan PSZ

Tahun Jumlah Tesis


Bahan Atas

Talian Lain Jumlah

2001 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

2002 1 211 35 56 5 0 10 12 15 133

2003 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Jumlah 1 211 35 56 5 0 10 12 15 133

Peratus 26% 42% 4% 0 8% 9% 11%

Jadual 9 (b)

Analisis Jadual


Jumlah Rujukan

2001 0 0% 0 0% 0 2002 133 63% 78 37% 211 2003 0 0 0 0 0

Jumlah 133 63% 78 37% 211

8


Jumlah keseluruhan graduan Ijazah Sarjana mengikut senarai dari buku konvokesyen tahun 2001 hingga 2003 ialah seramai seratus empat puluh lima (145) orang. Berdasarkan Jadual 10(a), didapati bahan yang paling banyak dirujuk adalah buku. Sebanyak 44% rujukan dibuat terhadap buku berbanding rujukan terhadap jurnal iaitu 26%. Ini diikuti dengan bahan “online” sebanyak 12%. Dibawah kategori bahan lain iaitu 8%, kebanyakan adalah terdiri daripada artikel surat khabar, perangkaan serta dasar kerajaan terutama bagi penerbitan kerajaan meliputi kementerian-kementerian. Pada keseluruhannya dari tahun 2001-2003, bahan yang dirujuk di PSZ adalah sebanyak 57% berbanding rujukan kepada bahan luar sebanyak 43%.

Jadual 10 (a)

Bahan PSZ

Tahun Jumlah Tesis


Bahan Atas

Talian Lain Jumlah

2001 7 678 210 78 20 0 19 29 35 391

2002 5 619 120 112 18 0 21 57 23 351

2003 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Jumlah 12 1297 330 190 38 0 40 86 58 742

Peratus 44% 26% 5% 0% 5% 12% 8 %

Jadual 10 (b)

Analisis Jadual


Jumlah Rujukan

2001 391 58% 287 42% 678

2002 351 57% 268 43% 619

2003 0 0% 0 0% 0

Jumlah 742 57% 555 43% 1,297

9

2.6 Fakulti Alam Bina


Jumlah tesis PhD yang disemak dari Fakulti Alam Bina adalah sebanyak lapan (8) judul. Jumlah tersebut bermula pada tahun 2001 sehingga 2003.

Berdasarkan Jadual 11(a), didapati bahan yang paling banyak dirujuk

adalah buku iaitu 62% dan seterusnya jurnal sebanyak 21%. Walaupun terdapat peningkatan rujukan kepada bahan PSZ pada tahun 2001 dan 2002, namun secara keseluruhan peratus rujukan bahan luar dari PSZ adalah lebih tinggi iaitu sebanyak 53% berbanding 47% bahan PSZ.

Jadual 11 (a)

Bahan PSZ

Tahun Jumlah Tesis


Bahan Atas

Talian Lain Jumlah

2001 3 598 204 38 13 - 4 17 22 307

2002 4 384 79 57 4 - 3 1 6 150

2003 1 109 33 11 6 - 7 18 29 508

Jumlah 8 1091 316 106 23 - 7 18 29 508

Peratus 62% 21% 5% - 2% 4% 6%

Jadual 11 (b)

Analisis Jadual


Jumlah Rujukan

2001 307 51% 291 49% 598

2002 150 39% 234 61% 384

2003 51 47% 58 53% 109

Jumlah 508 47% 583 53% 1091


Sebanyak 9 buah tesis FAB yang telah disemak menunjukkan 45% rujukan yang dibuat adalah kepada bahan PSZ manakala 55% adalah rujukan kepada bahan luar. Berdasarkan lampiran 12(a), didapati bahan yang paling banyak dirujuk adalah buku iaitu 51% dan seterusnya jurnal sebanyak 19%.

10

Jadual 12 (a)

Bahan PSZ

Tahun Jumlah Tesis


Bahan Atas

Talian Lain Jumlah

2001 8 259 67 18 13 - - 15 12 125

2002 1 73 11 10 1 - - - 4 26

2003 - - - - - - - - - -

Jumlah 9 332 78 28 14 - - 15 16 151

Peratus 51% 19% 9% - - 10% 11%

Jadual 12 (b)

Analisis Jadual


Rujukan 2001 125 48% 134 52% 259 2002 26 36% 47 64% 73 2003 - - - - -

Jumlah 151 45% 181 55% 332

2.7 Fakulti Sains Komputer dan Sistem Maklumat


FSKSM mengeluarkan seorang graduan Ijazah Doktor Falsafah pada tahun 2003. Semakan pada citation mendapati rujukan kepada bahan PSZ adalah sebanyak 40% dan rujukan kepada bahan luar ialah 60%.

Berdasarkan Jadual 13(a), bahan yang paling banyak dirujuk adalah

prosiding iaitu mewakili 52% daripda keseluruhan bahan yang dirujuk di Perpustakaan Sultanah Zanariah. Seterusnya diikuti dengan rujukan kepada buku sebanyak 24%, tesis 13% dan jurnal sebanyak 11%.

Jadual 13 (a)

Bahan PSZ

Tahun Jumlah Tesis


Bahan Atas

Talian Lain Jumlah

2001 - - - - - - - - - -

2002 - - - - - - - - - -

2003 1 158 15 7 8 - 33 - - 63

Jumlah 1 158 15 7 8 - 33 - - 63

Peratus 24% 11% 13% 0% 52% 0% 0%

11

Jadual 13 (b)

Analisis Jadual


Rujukan 2001 - - - - - 2002 - - - - - 2003 63 40% 95 60% 158

Jumlah 63 40% 95 60% 158 2.7.2 Ijazah Sarjana

Jumlah tesis pelajar Sarjana dari FSKSM untuk tahun 2001-2003 yang telah disemak ialah sebanyak 93 buah. Secara keseluruhannya, rujukan pelajar kepada bahan PSZ adalah lebih tinggi iaitu 56% berbanding bahan bukan PSZ sebanyak 44%. Berdasarkan Jadual 14(a), rujukan pelajar kepada bahan kategori ‘online’ adalah tertinggi, diikuti buku dan jurnal.

Jadual 14 (a)

Bahan PSZ

Tahun Jumlah Tesis


Bahan Atas

Talian Lain Jumlah

2001 42 1,291 248 193 50 0 63 194 3 751

2002 9 295 53 39 5 0 13 76 6 192

2003 42 1,213 184 112 31 0 43 229 25 624

Jumlah 93 2,799 485 344 86 0 119 499 34 1,567

Peratus 31% 22% 5% 0% 8% 32% 2%

Jadual 14 (b)

Analisis Jadual


Jumlah Rujukan

2001 751 58% 540 42% 1,291 2002 192 65% 103 35% 295 2003 624 51% 589 49% 1,213

Jumlah 1,567 56% 1,232 44% 2,799

12

2.8 Fakulti Sains


Fakulti Sains telah mengeluarkan 3 orang graduan Ijazah Doktor Falsafah dan semakan menunjukkan rujukan yang dibuat kepada bahan PSZ adalah sebanyak 65% dan rujukan kepada bahan luar adalah sebanyak 35%.

Berdasarkan Jadual 15(a), bahan yang paling banyak dirujuk ialah bahan

online iaitu mewakili 59% daripada keseluruhan bahan yang dirujuk di Perpustakaan Sultanah Zanariah. Seterusnya diikuti dengan rujukan kepada jurnal sebanyak 20%, buku 18% dan bahan lain-lain sebanyak 1%.

Jadual 15 (a)

Bahan PSZ

Tahun Jumlah Tesis


Bahan Atas

Talian Lain Jumlah

2001 1 189 27 30 1 - - 64 3 125

2002 1 148 16 25 2 - 1 50 1 95

2003 1 140 12 8 - - 2 66 - 88

Jumlah 3 477 55 63 3 0 3 180 4 308

Peratus 18% 20 % 17% 0% 1% 59% 1%

Jadual 15 (b)

Analisis Jadual


Jumlah Rujukan

2001 125 66% 34 54% 328 2002 95 64% 53 36% 148 2003 88 63% 52 37% 140

Jumlah 308 65% 210 35% 477


Jumlah tesis pelajar Sarjana dari tahun 2001 – 2003 yang telah disemak ialah sebanyak 26 buah. Secara keseluruhannya, rujukan pelajar kepada bahan PSZ adalah lebih tinggi iaitu 55% berbanding bahan bukan PSZ sebanyak 45%. Berdasarkan Jadual 16(a), rujukan pelajar kepada bahan online dalam koleksi PSZ adalah tinggi iaitu 52% seterusnya diikuti rujukan kepada buku 25% dan jurnal cetak 15%.

13

Jadual 16 (a)

Bahan PSZ

Tahun Jumlah Tesis


Bahan Atas

Talian Lain Jumlah

2001 14 1225 182 69 28 6 13 409 5 712

2002 7 560 69 67 10 - 1 106 - 253

2003 5 176 20 25 6 - 16 46 1 -

Jumlah 21 1961 271 161 44 6 30 561 6 965

Peratus 25% 15% 4% 0.5% 3% 52% 0.5%

Jadual 16 (b)

Analisis Jadual


Jumlah Rujukan

2001 712 58% 513 42% 1225 2002 253 45% 307 55% 560 2003 114 65% 62 35% 176

Jumlah 1,079 55% 882 45% 1,961 3.0 RUMUSAN

Sebanyak 22 buah tesis PhD dan 276 tesis sarjana dari tahun 2001-2003 telah disemak untuk projek semakan tesis ini. Daripada 22 tesis PhD itu, terdapat 7 tesis yang dihasilkan oleh pelajar dari luar negara.

KADAR RUJUKAN KEPADA JENIS BAHAN OLEH PELAJAR DOKTOR FALSAFAH

Jadual 17 (a)

Jenis Bahan PSZ

Tahun Buku Jurnal Tesis Piawai Prosiding BahanAtas

Talian Lain Jumlah

2001 343 247 21 2 21 223 35 892

2002 164 168 14 1 44 84 23 498

2003 75 42 15 - 36 103 1 272

Jumlah 582 457 50 3 101 410 59 1,662

14

Jadual 17 (b)

Analisis Jadual

JENIS BAHAN JUMLAH PERATUS (%)

Buku 582 35

Jurnal 457 27

Tesis 50 3

Piawai 3 0.2

Prosiding 101 6

Bahan Atas Talian 410 25

Lain-Lain 59 3

JUMLAH 1662 100

3.1 Berdasarkan jadual di atas, didapati pelajar peringkat PhD lebih cenderung

merujuk kepada buku (35%) dalam menghasilkan penyelidikan mereka. Seterusnya diikuti dengan rujukan kepada jurnal bercetak iaitu 27% dan rujukan kepada bahan-bahan berbentuk atas talian sebanyak 25%.

3.2 Berdasarkan semakan didapati pelajar luar negara lebih cenderung melakukan

rujukan bahan-bahan terbitan negaranya yang tidak boleh didapati di negara ini. Pelajar dari luar negara juga lebih cenderung melakukan rujukan kepada bahan online seperti jurnal elektronik dan pangkalan data atas talian.

KADAR RUJUKAN KEPADA JENIS BAHAN OLEH PELAJAR SARJANA

Jadual 18 (a)

Jenis Bahan PSZ

Tahun Buku Jurnal Tesis Piawai Prosiding BahanAtas

Talian Lain Jumlah

2001 1464 976 166 33 164 1264 113 4180

2002 882 524 68 51 102 275 61 1963

2003 379 224 44 10 93 468 37 1255

Jumlah 2725 1724 278 94 359 2007 211 7398

15

Jadual 18 (b)

Analisis Jadual

JENIS BAHAN JUMLAH PERATUS (%)

Buku 2725 37

Jurnal 1724 23

Tesis 278 4

Piawai 94 1

Prosiding 359 5

Bahan Atas Talian 2007 27

Lain-Lain 211 3

JUMLAH 7398 100

3.3 Berdasarkan jadual di atas, didapati pelajar peringkat Sarjana juga banyak

merujuk kepada buku iaitu sebanyak 37% dalam menghasilkan penyelidikan mereka. Seterusnya diikuti dengan rujukan kepada jurnal elektronik, pangkalan data dan bahan atas talian lain sebanyak 27% dan rujukan kepada bahan-bahan jurnal bercetak sebanyak 23%. Kajian ini menunjukkan bahawa terdapat peningkatan dalam penggunaan bahan atas talian di peringkat sarjana.

3.4 Projek Keberkesanan Koleksi juga telah dapat membantu mengesan bahan-

bahan koleksi khas yang terdiri dari tesis-tesis pelajar yang tidak diserahkan kepada PSZ. Unit Bahan Khas telah memaklumkan untuk tindakan selanjutnya.

3.5 Melalui projek ini juga, dapat dikenalpasti masih ramai pelajar yang menulis

senarai bibliografi dan maklumat bahan dengan cara yang kurang tepat dan tidak mengikut panduan dalam Panduan Menulis Tesis yang dikeluarkan oleh Sekolah Pengajian Siswazah. Penekanan terhadap perkara ini akan disampaikan melalui bengkel SLAB atau lain-lain bengkel yang berkaitan.

3.6 Hasil daripada projek semakan ini, Jabatan Perkhidmatan Maklumat berharap

dapat membantu mengukuhkan koleksi dalam bidang yang kurang mantap dan mengenalpasti trend kepada jenis-jenis bahan yang dirujuk. Rujukan kepada bahan PSZ yang tidak melepasi 50% di peringkat PhD ialah FSKSM (40%), FKE (42%), FKKKSA (45%), FAB (47%) dan di peringkat Sarjana pula hanya Fakulti Alam Bina tidak melepasi 50% ialah 45% sahaja.

16

PERATUS RUJUKAN KEPADA KOLEKSI PSZ

Jadual 19

FAKULTI DOKTOR

FALSAFAH%

SARJANA (%)

FKM 68 63

FKE 42 59

FKA 57 65

FKKKSA 45 74

FP 63 57

FAB 47 45

FSKSM 40 56

FS 65 55

4.0 CADANGAN

Kajian keberkesanan koleksi boleh ditingkatkan lagi nilainya kepada pengurusan PSZ melalui cadangan-cadangan seperti berikut :- 4.1 Skop kajian dkhususkan mengikut bidang-bidang perkara (kimia, fizik binaan,

biokimia) dan tidak terlalu umum yang meliputi semua bidang pengajian. 4.2 Mengenalpasti bahan yang mempunyai nilai rujukan yang tinggi oleh pelajar

supaya dapat memastikan koleksi PSZ memenuhi keperluan pengguna.

4.3 Fokus kepada bahan-bahan yang dirujuk dan membuat analisis terhadap bidang-bidang baru dalam penyelidikan.

4.4 Membuat analisis terhadap koleksi sedia ada di PSZ.

17

projek keberkesanan koleksi : analisis citation tesis...

Documents