PROJECT PROJECT PROPOSALPROPOSAL

MANAJEMEN DAN MANAJEMEN DAN SUPERVISISUPERVISI

KELOMPOK USAHA KECIL KELOMPOK USAHA KECIL DAN MENENGAH (UKK&M)DAN MENENGAH (UKK&M)

Slide 2

OVERVIEWOVERVIEWPermasalahan pengelolaan UKK&M

Miss Investment & Management Low Motivation, performance and weakness Minimum Reporting, Monitoring & Evaluating Minimum Information

Kendala Keterbatasan sumber daya manusia: leadership &

managerial Minimum supervision & information Keterbatasan supply (stock) & demand (market) Minimum Bargaining position: price, product, place &

promotion Minimum Comparative dan competitive advantage High cost investment: infrastruktur pendukung,

administrasi, limbah dll.

Slide 3

Features & Alternative Features & Alternative SolutionSolution

Pemberian kredit secara kumpulan beberapa pengusaha kecil & menengah: sejenis, keterkaitan output dan supply, market support.Pemberian pelatihan, bantuan manajemen supervisi dalam pengelolaan usahaPengembangan kualitas dan kuantitas output produkPembentukan bargaining position pada harga, kualitas dan kuantitas produk

Slide 4

Prosedur UKK&MProsedur UKK&MIdentifikasi & SeleksiIdentifikasi & SeleksiIdentifikasi & SeleksiIdentifikasi & Seleksi

AdministrasiAdministrasi

Survai & Survai & RekomendasiRekomendasi

PelatihanPelatihanPelatihanPelatihan

Pelaksanaan & SupervisiPelaksanaan & SupervisiPelaksanaan & SupervisiPelaksanaan & Supervisi

Monitoring & PelaporanMonitoring & PelaporanMonitoring & PelaporanMonitoring & Pelaporan

EvaluasiEvaluasiEvaluasiEvaluasi

Standard &Standard &ProyeksiProyeksi

Slide 5

IdentifikasiIdentifikasiIdentifikasi Corporate Mission dan Goals

Identifikasi pengembangan wilayah, bidang usaha dan ruang lingkup kegiatan usaha yang akan diberikan bantuan

Identifikasi pola kemitraan dan kerjasama pengembangan usaha

Matching Corporate needs dengan rencana pengembangan usaha

Slide 6

Administrasi & Administrasi & ProposalProposal

Kegiatan yang sedang Berjalan Bentuk dan Kelengkapan administrasi Kegiatan

Usaha Struktur Organisasi & Kelembagaan Kondisi Keuangan dan Permodalan (Cash Flows) Orientasi Produksi & Lingk. usaha Ruang Lingkup Supply dan Demand

Rencana Pengembangan Usulan Penambahan Modal dan Investasi Rencana Produksi & Pengembangan Lingk. Usaha Rencana Pengembangan Investasi dan Modal

Kerja (Proyeksi Cash Flows) Rencana Pengembangan Bahan Baku dan Pasar Ruang lingkup Keterkaitan Kelompok Usaha

Slide 7

SeleksiSeleksi

FinancialTrend

ProfitabilityTrend

DebtManagement

LiquidityTrend

Financial Strength

Background

Business Potential

Environment

DataData Survey & Survey & AnalysisAnalysis

Market growth

Recommend

Slide 8

Survey & RekomendasiSurvey & RekomendasiSurvey & Analysis

Lingkungan organisasi dan kegiatan usaha Orientasi produksi dan ketersediaan bahan

baku Permodalan dan Investasi Ruang lingkup pengelolan SDM Orientasi pemasaran

Rekomendasi Usulan bidang dan kelompok usaha Usulan permodalan dan investasi Rencana pencapaian tujuan dan penentuan

standard evaluasi Usulan bentuk pelaporan dan materi

training

Slide 9

PelatihanPelatihanLeadership training

Pengelolaan SDM dalam pencapaian tujuan Pembentukan team, grup dan organisasi Pemberian motivasi dan penentuan insentif

karyawan

Pengelolaan Keuangan dan PermodalanPengembangan Produksi dan UsahaRuang Lingkup dan Keterkaitan Kelompok UsahaStrategi pengembangan organisasi dan pemasaranKomunikasi bisnis dan negosiasiAdministrasi dan Pelaporan

Slide 10

PelaksanaanPelaksanaan

CorporateCorporate

Manajemen KUK&MManajemen KUK&M

Kelompok UsahaKelompok Usaha

PengusahaKecil A

PengusahaKecil A

PengusahaKecil B

PengusahaKecil B

PengusahaKecil C

PengusahaKecil C

BantuanDana

BantuanManajemen

SupervisiSupervisi

Dana Manajemen

PelaporanCicilan Dana& Pelaporan

Slide 11

Program SupervisiProgram Supervisi

KoordinatorKelompok Usaha

KoordinatorKelompok Usaha

PengusahaKecil C

PengusahaKecil C

PengusahaKecil D

PengusahaKecil D

PengusahaKecil E

PengusahaKecil E

SupervisiSupervisiGoals Strategy

PengusahaKecil H

PengusahaKecil H

PengusahaKecil F

PengusahaKecil F

PengusahaKecil A

PengusahaKecil A

PengusahaKecil B

PengusahaKecil B

PengusahaKecil G

PengusahaKecil G

Slide 12

Supervisi (Perorangan)Supervisi (Perorangan) Peningkatan Motivasi dan penerapan

Business Ethics Efektifitas penggunaan dana (Use of capital) Efisiensi Biaya (Cost Efficiency) Manajemen Usaha (Keuangan dan Adm.;

Operasi dan Produksi; Sumber Daya Manusia)

Pengendalian Cash Flow dan Inventory Peningkatan dan pencapaian Target Produksi

(Kualitas maupun Kuantitas) Penerapan Accounting Procedures Pengembangan Kerjasama dan koordinasi

antar pengusaha kecil sejenis

Slide 13

Supervisi (Kelompok)Supervisi (Kelompok)

Peningkatan Motivasi, team work dan penerapan Business Ethics

Pengembangan Kerjasama dan koordinasi antar pengusaha kecil sejenis

Pengaturan schedule bahan baku dan hasil produksi, serta efisiensi biaya operasional anggota dalam kelompok

Perluasan pasar secara kelompok

Slide 14

MonitoringMonitoring

CorporateCorporate

SupervisorSupervisor

ManagementManagement

KelompokUKK & MKelompokUKK & M

Direct Monitoring

Indirect Monitoring(Supervisory)

Indirect Monitoring(Project Management)

Slide 15

PelaporanPelaporan

CorporateCorporate

SupervisorSupervisor

ManagementManagement

KelompokUKK & MKelompokUKK & M

Direct Report

Indirect Report(Supervisory)

Indirect Report(Project Management)

Slide 16

EvaluasiEvaluasi

Production Inventory Financial

SDMEnvironmentMarket

Performance Standard

GoalsGoals MissionMissionStrategyStrategy

Historical & Compare RecordHistorical & Compare Record

Data Report