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PROJECT CONSULT NEWSLETTER

20030219 traducido automáticamente con el Comprendium Translator, no-corregido http://www.comprendium.biz

Contenido Empresas y productos .................................................1

XenData publica archivos Series 3.0 ............................... 1 Transflow se posiciona con Production

Workflow ................................................................... 1 SER Solutions: DOXiS....................................................... 2 SAP NetWeaver con funcionalidad nueva .................... 3 Servicio pequeño con sistema post-cesta de

office frontal ............................................................... 4 IXOS coge Obtree y PowerWork..................................... 4 GFT Solutions con Hyparchiv 6D ................................... 4 FileNet lanza la arquitectura de ECM nueva

P8 al mercado............................................................. 4 EASY es archivo ilimitadamente conforme de

IDEA único................................................................. 5 DocuWare cierra contrato de cooperación con

Microsoft .................................................................... 5 Pone A+A solución de archivo nueva delante

de................................................................................. 5 Ferias y congresos ........................................................6

1.dok.org en eso CeBIT futuro conversación en el 18.03.2003 .......................................................... 6

El foro de XML e-Business en el 07.03.2003 ................... 6 IIR Interflow del 02 - 04.04.2003 ...................................... 6

Normas y normas .........................................................7 SAGA - Versión nueva 1.1................................................ 7

Artículo ..........................................................................7 ¿SAP con certificado de DOMEA? .................................. 7 Normas en el E-Government (Parte 2) ........................... 8

Aportaciones de huéspedes .......................................9 Sharepoint Portal servidor (SPS) - Microsoft

descubre el mercado de portal ................................ 9 PROJECT CONSULT News.....................................13

PROJECT CONSULT organizaciones........................... 13 CDIA+ del 24.-27.2.2003 en Hamburgo........................ 13

Datos personales ........................................................13 Peter Lipps en G inter-presa junta directiva

nueva ........................................................................ 13 Los enlaces de Marlene's ..........................................13 Impreso ........................................................................15 Newsletter-Bestellformular .....................................15

Empresas y productos XenData publica archivos Series 3.0 Cambridge - Archivos Series 3.0 de XenData (),http://www.xendata.com CeBIT Halle 1 / estado 7L12, posee una administración de almacenamiento jerárquica integrada (HSM) para sistemas de RAID y cassettes de cinta magnética de AIT y está con eso ajustado al área de la

administración de documento, por ejemplo justificantes, de las soluciones de COLD o del archivo de email delante de todo en la administración desde fechas. Las capacidades de memoria están en eso entre debajo de un 1 TB hasta más de 200 TB. (AM)

PROJECT CONSULT Kommentar: XenData Limited que se ocupa del desarrollo de solucio-nes para aplicaciones de memoria de datos planea pro-veer sus productos principalmente en OEM-Hersteller, integradores y revendedor. XenData podría ofrecer una solución muy atractiva para las exigencias del archivo duradero con la „Archiv Series Software si esta solución se debiera desarrollar de forma tan estable como del fabricante prometidamente. Se podría hacer especialmente interesante aquí también para los fabricantes de administración de documento establecidos y los integradores que buscan alternativas al archivo duradero. Las ventajas del archivo de fechas continuo unidas con la búsqueda de fechas rápida en RAID a WORM-Tapes de repente descriptibles - una alternativa atractiva y efectiva de gastos a las soluciones de almace-namiento convencionales ofrece a sistemas y la adminis-tración de cassettes de cinta magnética externas a siste-ma. Apoyado ya hoy la „Archive Series una fila de fabricantes de hardware reconocidos nacionalmente e internacionalmente y calificados. (MHH)

Transflow se posiciona con Production Work-flow Colonia - La TRANSFLOW Alemania sociedad de responsabilidad limitada (),http://www.transflow.com CeBIT Halle 4 / estado D70, recibe la posición en el mercado para Production Workflow. Los fundadores anteriores de la Ley sociedad de responsabilidad limitada han vendido ésa hace todavía no mucho tiempo de de los derechos comprados a Thiel AG hacia atrás en los productos de COSA en la TRANSFLOW. La TRANSFLOW Alemania sociedad de responsabilidad limitada es además de la logística de información de TRANSFLOW sociedad de responsabilidad limitada en Austria, que TRANSFLOW de Suiza de S. A. y de los TRANSFLOW Países Bajos parte de la TRANSFLOW Gruppe cuyo holding tiene su asiento en Colonia. Los productos nucleares de la empresa son por un lado LBASE al control e imagen de todos los procesos quirúrgicos en el mercado de logística y la COSA familia de producto con el acento en COSA Workflow. Mientras COSA se adjudicaba todavía hace tres hasta cuatro años más bien al segmento Administrative Workflow, el producto se pasa a un competidor directo de ofrecedores clásicos en procedimientos de oposición siempre más frecuentemente en el área Production Workflow y podía ganar en el pasado

© 2003 PROJECT CONSULT y Comprendium ISSN 1439-0809 Lado1 de15

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más joven también en entornos mayores el suplemento para sí. (MF)

PROJECT CONSULT Kommentar: COSA, tratado finalmente en el Newsletter 20010805, lo ha creado en el curso de los últimos años una y otra vez mantenerse en el mercado. A eso se contraían alianzas una y otra vez estratégicas, sólo con Baan ()http://www.baan.com y entonces con Thiel ().http://www.thiel-logistik.de Después de que Ley, abierto mientras tanto en el grupo trans-flow, haya readquirido los derechos de Thiel, se ha aportado COSA ahora en la TRANSFLOW. En cuanto a eso, se trata sobre una unión de una fila de empresas en la mayoría de los casos más pequeñas, haber producido las prestaciones de integración y de asesoramiento y sobre dos ofrecedores de producto. La empresa está en una base financiera sólida y sana, sin embargo se podría suspen-der la venta media por cabeza todavía de forma algo más alta para que permanezca también en el futuro así. Bei der Produktentwicklung hat sich TRANSFLOW mit COSA Workflow ein paar sehr lobenswerte Ziele ge-steckt und erste Umsetzungsschritte bereits begonnen. Al lado de mejoras de la potencia técnica es notable, que TRANSFLOW el manejo de la solución y particularmente también el herramientas de modelado así quiere estructurar, que también en personal formado profesionalmente procesos definen, comprobar y frei schalten puede. Antes se había escrito este objetivo hasta ahora sólo ésa al AIC Alemania en las banderas. Se ha hecho más Leider ésa a sociedad matriz schweizer de forma insolvente de manera que ha ido de este lado un producto igualmente interesante con potencial de desar-rollo para el mercado (mientras tanto) perdido. En total no es cultivado bien de forma particular sobre el merca-do a la Workflowprodukte con un derecho integrador extenso. Precisamente en la combinación de Rendimiento-, Multi-Plataforma- y a capacidad de integración alta da productos que no tienen que ser mencionados por el momento apenas todavía en serio. Entretanto solicitan gerencia (BPM) estas propiedades con la denominación negocio de Process. Una tendencia a la que se ha unido también la TRANSFLOW. A Dife-rencia de competidores se pone familia de producto con la COSA sin embargo por una solución de una mano. A eso los componentes eficaces y estilizados como ergonómicamente técnicamente como un Modeler nuevo que está construido más simplemente y más claramente que métodos que se basan por ejemplo en Petrinetzen, la GUI`s de Client estructurada de forma moderna nueva y una herramienta al control y valoración pertenecen de procesos comerciales, comparable un ARIS Process rendimiento gerente de IDS Scheer AG ().http://www.ids-scheer.de Aunque los productos de COSA en los últimos años frente a competidores como Staffware ()http://www.staffware.de y Powerwork ()http://www.powerwork.de haber perdido grado de notoriedad en Alemania, es ver agradablemente que el mercado tiene que ofrecer no obstante todavía

alternativas que muestran perspectivas de desarrollo además interesantes. (MF)

SER Solutions: DOXiS Ciudad nueva / Wied - Con el eslogan „SER junta qué capta conjuntamente gehoert la SER Solutions Alemania sociedad de responsabilidad limitada (),http://www.ser.de CeBIT Halle4 / estado A71, desde hace bastante tiempo para su estrategia de producto nueva y el producto resultado de eso DOXiS. Con el SER nuevo suite de software estándar DOXIS quiere ofrecer SER una solución entera para gestión de documentos dinámica. Entiende por una solución entera SER una administración de documento informado proceso y basado conocimientos, que además de las funcionalidades estándares como control de versión y representación del ambiente de documento ofrece además funcionalidades de Workflow y la posibilidad de la integración de una administración de conocimientos. (RC)

PROJECT CONSULT Kommentar: La estrategia de producto nueva de la SER Solutions Alemania sociedad de responsabilidad limitada, tratada finalmente en el Newsletter 20020828, se tiene que valorar a primera vista positivamente. Por una solución de una mano se deja suponer que se pueden reducir cier-tos gastos de integración. ¿Sin embargo como se tiene que valorar la calidad de producción? En el pasado han tenido „Alleskoenner-Produkte en comparación con soluciones de componentes parciales especializados de fabricantes diferentes de forma difícil. Poder proporcio-nar el peligro de ofrecer todos los componentes éstos sin embargo sólo en una calidad moderada es grande. Con eso parece discutible por lo menos el potencial de ahorrar para prestaciones de integración más pequeñas. Como el origen tiene que ser buscado por SER en el segmento de archivo, se juzgaban las funcionalidades de DMS puras siempre más bien como mediocre. Pues se hace todavía más difícil la transformación quitada a ataque al ofrece-dor completo con seguridad. Finca - de errores se apren-de, no obstante está empleada de forma muy alta la mira para una solución entera con la calidad exigida. Las primeras experiencias de proyecto mostrarán si este o-bjetivo se puede alcanzar. Básicamente queda esperar sin embargo, si SER experimentará según los trabajos penosos en el último año una segunda primavera. La Akquirierung de clientes nuevos y los desarrollos de la SER eGovernment en el área pública dejan reconocer por lo menos una rama verde. (RC)


http://www.baan.com/

http://www.thiel-logistik.de/

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SAP NetWeaver con funcionalidad nueva Pueblo de muralla - SAP (),http://www.sap.com/germany CeBIT Halle4 / estado D12, completa en su plataforma de integra-ción y de aplicación de SAP NetWeaver su herramienta de BPM a WebFlow por dos otras fun-ciones, el BPM en SAP Exchange Infrastructure (BPM en XI) y la Collaborative Process Engine (CPE). WebFlow se basa en el mismo Engine como BPM en XI. El enfoque de las Herramientas es sin embargo diferente mientras CPE se dirige al colaborador individual así se dirige BPM a XI en toda la empresa en la cual los procesos comerciales sobre algunos sistemas están distribuidos WebFlow en cambio conduce los procesos dentro de los empleos de SAP. Hace el módulo nuevo BPM en XI también fuera de empleos de SAP como por ejemplo mySAP CRM. Con la tercera Herramienta, la Collaborative Process Engine, el usuario no debe controlar procesos sólo, sino poder desarrollar también propios Ad-hoc-Workflows pequeños. (AM)

PROJECT CONSULT Kommentar: Es una y otra vez sorprendente, como creativo empresa en caso de la creación de denominaciones nuevas para (los alt)bekannte de aproximaciones de solución y de productos son. Mientras hasta ahora ha desplegado acti-vidades continuas y extensas IBM en este ambiente, pa-rece con la alianza estratégica con IBM ahora también SAP, tratado finalmente en el Newsletter 20021025, haberse reforzado el estudio creativo. Es ya notable como no se encuentran los nombres nuevos sólo para los com-ponentes individuales sino también para niveles de solu-ción diferentes. De esta manera puede uno natural el Produktportfolio por cualesquiera anidaciones y combi-naciones de componentes únicos impresionando a cuale-squiera magnitudes puschen. Si los usuarios lo agrade-cerán, queda esperar. Por lo menos muchos clientes de IBM no eran en el pasado siempre en la posición y con eso feliz de forma tampoco particular de comprender las denominaciones de producto nuevas, igual poco como las modificaciones organizativas que se realizan regular-mente. ¿Qué se esconde pues verdaderamente detrás de las renovaciones? Está ahí primero SAP NetWeaver, la plataforma de integración y de aplicación para la realización de una Enterprise Services Architecture (ESA). ¡Aha! Algunos usuarios se podrían preguntar ahora bien dónde está la diferencia a mySAP Enterprise Portal. Finalmente consta también ella como la plataforma de negocio de E que se basa como NetWeaver en normas fundamentales como HTTP y XML. Contrariamente a la comprensión de muchos usuarios, que debajo de una arquitectura de portal se ofrecen los servicios necesitados y disponibles (Funciones), ha vuelto en SAP, es decir mySAP Enterprise Portal es una entre muchas funciones de NetWeaver. Sin embargo precaución, esta estructura es válida sólo desde vista de NetWeaver

().http://www.sap.com Porque si se buscan soluciones llama ello de repente „Grundlage de mySAP Enterprise Portal es SAP NetWeaver ().http://www.sap.com/germany/solutions/enterpriseportal ¿Es completamente diferente quizá no obstante todo? Na sí, nos movemos en un mundo relacional.

¿Negocio Process gerencia (BPM), SAP Business Workflow, WebFlow, BPM en XI y CPE - productos, funciones, oder…? Empezamos con BPM, un tópico que es de todos como Hype gepuscht nuevo que ofrecen productos de Workflow como la casa de asesoramiento asesoramiento de proceso o como casa de software. En esta Community convertida entretanto bastante a lo grande es BPM como aproximación entera del diseño de procesos, la integración de aplicaciones, la conversión de fechas, al control de proceso automatizado hasta valoraciones de proceso, simulaciones y optimizaciones comprendían. No así SAP, definir la BPM solamente como una función ().http://www.sap.com/germany/solutions/netweaver/keycapabilities.asp ¿Si sin embargo es una función de NetWeaver BPM, a entonces WebFlow o BPM en XI? Aquí una función parece en la jerarquía poseer una importancia más alta que un producto como p. ej. a We-bFlow. Se puede suponer, que es un componente de BPM WebFlow. De todos modos se anuncia que WebFlow es el sucesor oficial del negocio Workflow y BPM se basa igualmente en la Engine del negocio Workflow en XI. Correcto diversión hace contra eso ya la motivación para que se debería utilizar para objetivos de utilización diferentes también software específico en lugar de un Allroundtalent. Un pícaro que supone la causa para esta argumentación en la (limitada) potencia del negocio Workflow. ¿Pero también en un modo de ver suelto del tema se entrega la cuestión seria qué compo-nentes del negocio Workflow se deben vender aquí como producto nuevo de forma completa? Sobre todo, ahí ya con ésa SAP Exchange Infrastructure (XI DE BC) del servicio de Middleware importante para el flujo de fechas entre empleos preparado son puestos. La observa-ción, que BPM en XI a diferencia de WebFlow orientado mensaje funciona, no ayuda en la apreciación desgracia-damente tampoco más adelante. Algo más simplemente cae contra eso la evaluación de CPE. CPE es a diferencia de los dos componentes mencionados apoyar un Wor-kflow-„Light-Produkt que es adecuado Dokumentenrou-ting fácil. Comparable con un Domino-Workflow que se puede clasificar como People-to-People-Workflowprodukt. Positivamente se tiene que anotar que todos los tres productos se pueden visualisiert en una artimaña de tarea común.

¿Qué aprendemos pues de eso? Mientras los primeros Workflowanbieter piden en serio al re-diseño de fácil de usuarios de sus productos, SAP intenta los rendimientos que existen del ex-negocio Workflow por funciones no consolidadas uniformemente adicionales aufzupeppen. Y dónde no basta eso, ofrece una Lightversion rápidamente todavía para exigencias fáciles con. De forma simultánea


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se desvanecen las fronteras entre soluciones, productos, componentes y sus específicos de rendimiento corres-pondientes cada vez más. Queda esperar que por lo me-nos los compañeros de integración de SAP guardan el resumen. (MF)

Servicio pequeño con sistema post-cesta de office frontal Augsburgo - Servicio pequeño Solutions (),http://www.kleindienst.de CeBIT Halle1 / estado 4k4, presenta sus soluciones de software para la recogida de documento y de fechas amplia de empresa. A eso pertenece por ejemplo la solu-ción post-cesta FrontOffice en la versión nueva 3.0, con de las empresas la post-entrada completa tran-sforman, cogen todas las informaciones y en em-pleos nachgelagerte como ERP-, poder entregar si-stemas post-cesta o de archivo. (AM)

PROJECT CONSULT Kommentar: El servicio pequeño, tratado finalmente en el Newsletter 20020521, se parece con la introducción de estas soluci-ones concentrar más fuertemente en el negocio de com-pañeros nacional así como internacional. Qué se tiene que anotar en la „Front Office Loesung de forma interesante es la concentración más fuerte en las estruc-turas de seguridad con las cuales el acceso a documentos se deja diferenciar según características de índice de usuarios y documentos hasta en el nivel de campo. Las normas de seguridad altas por criterios de comprobación parecen igualmente pertinentes. En el próximo tiempo se verá si el servicio pequeño consiga el éxito internacio-nalmente deseado. (MHH)

IXOS coge Obtree y PowerWork Muenchen/Basel/Kempten - La IXOS Software S. A. (),http://www.ixos.de CeBIT Halle 4 / estado D04, tiene la Obtree Technologies, Inc. para el precio de SFR 0,52 (convertido aprox. € 0,36) cogido por ac-ción. Eso corresponde a un precio de SFR 7,7 Mio. (equivalente a por ejemplo € 5,3 Mio). Igual tiene el negocio quirúrgico de la PowerWork IXOS S. A. para € 1,2 Mio. adquirido. (AM)

PROJECT CONSULT Kommentar: IXOS, tratado finalmente en el Newsletter 20021106, comprende representar el Zukauf de las dos empresas mencionadas como prueba de la orientación estratégica. La sospecha de que han influido en esta estrategia tam-bién los precios de mercado favorables para empresas como Obtree, tratado finalmente en el Newsletter 20011121 y PowerWork, tratado finalmente en el Newsletter 20020327, está sin embargo cercana. Todavía puede ser comprobado limitando, que el Zukauf desnudo de otros componentes de producto todavía ninguna solución continuamente integrada apaga y está eliminado a IXOS pues todavía lejos de la definición verdadera por Enterprise Content Management. Por lo

menos podía IXOS en el pasado el cambio de un ofrece-dor de sistema de archivo íntimo de SAP a uno auténtico Gestión de Documentos- o representar también Content-Management-Anbieter sólo a poco convincentemente. A causa de la consolidación de mercado general es el Zu-kauf de los dos ofrecedores sin embargo en cualquier caso la aproximación correcta para poder brillar al momento correcto con un Portfolio ampliado. Queda esperar sólo que la integración de los módulos nuevos ocurre a tiem-po en la calidad ofrecida. (FvB)

GFT Solutions con Hyparchiv 6D Hamburgo - La GFT Solutions sociedad de responsabilidad limitada (),http://www.gft-solutions.de CeBIT Halle3 / estado C 56, presentáis su producto más nuevo 6D de la solución de administración documento administración y de archivo Hyparchiv. Con Hyparchiv 6D deben equipar empresa sus contratos y digital documentos seguro de revisión con sello de tiempo y signatura digital y poder hacer disponible de langzeit en medios autoportantes. Los procesos comerciales que se editan con HYPARCHIV y se archivan deben recibir pues la integridad necesaria y autenticidad así como la obligatoriedad jurídica. (AM)

PROJECT CONSULT Kommentar: Hyparchiv, tratado finalmente en el Newsletter 20020710, vale ya mucho tiempo cuando de producto de sistema de archivo madurado y comprobado. Es bonito que ahora por fin se tengan que ver soluciones también alguna vez prácticas teniendo en cuenta la signatura electrónica. Aquí está con seguridad la cooperación anterior debajo de la denominación "Universe4", en la cual entre otras cosas también AuthentiDate ()http://www.authentidate.de estaba hecho participar como ofrecedores de servicios de templo de tiempo, venido para llevar. En el caso de utilización del registro eficaz nuevo tienen que hablar en el efecto seguramente todavía un Woertchen también las representaciones de personal hechas participar. Los sellos de tiempo a la se-guridad de documentos y medios autoportantes repre-sentan todavía características importantes de Hyparchiv que no se tienen que encontrar en casa de cada competi-dor. (FvB)

FileNet lanza la arquitectura de ECM nueva P8 al mercado Costa Mesa, Calif. / Bad Homburg - La FileNET sociedad de responsabilidad limitada (),http://www.filenet.de CeBIT Halle4 / estado D12, ha presentado en estos días su concepción modular nueva de la arquitectura de P8. El acceso a las funciones de FileNet P8 resulta de la FileNet superficie de Workplace. Por una construcción mo-dular los clientes pueden elegir especialmente fun-ciones que necesitan para su sistema de ECM


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personal. Pertenecen a la funcionalidad un negocio Process gerente que es responsable de la automati-zación y optimización de procesos comerciales, un Content gerente así como un Content de Web gerente, que pone funciones extensas a la adminis-tración de cantidades grandes en fechas dinámicas a disposición y a Letzt buena el imagen gerente que coge la administración de cantidades grandes en documentos de papel, de envíos de fax, de noticias de email y de Rich archivos de medios de comunicación. (AM)

PROJECT CONSULT Kommentar: Son el tiempo de soluciones de archivo individuales en FileNet, finalmente trata en el Newsletter 20021025, entgueltig por delante. Por la combinación de Content., Proceso- y Konnektivititaetstechnologien es FileNet realizar soluciones pequeñas con componentes individuales y soluciones complejas con componentes integrados en la posición. En eso tiene que ser realzado especialmente, que también soluciones, que no pertenecen al Portfolio de FileNet sin gastos demasiado grandes sobre normas son integrable. Unter dem Schlagwort "Active Content" hat FileNet versucht, sei-ne Lösungen mit kurzen Reaktionszeiten zu verbinden. Pues le va a cada usuario dentro de poco tiempo la in-formación a disposición que necesita para sus trabajos diarios. Independiente de qué fuente de fechas se tiene que proporcionar la información. La Zertifizierung de DOMEA se debe terminar todavía en el año 2003. Son el grupo destinatario para las FileNet-Loesungen complejas los bancos, los seguros y las autoridades. No debe haber una especialización en ramos individuales sin embargo como se haya crecido según FileNet a todas las exigencias. (OCH)

EASY es archivo ilimitadamente conforme de IDEA único Muelheim - La EASY Software S. A. ()http://www.easy.de y que Seeburger AG ()http://www.seeburger.de cooperan. Es nombrado como resultado de la cooperación EASY por el señor Thomas Meysel, gerente de producto de la EASY Software S. A., como ofrecedor de archivo único que garantiza la conformidad de IDEA ilimitada y le realiza todas las exigencias del reglamento tributario a un archivo electrónico. Son base para esta declaración la conversión de las fe-chas de sistemas de ERP antes de su archivo en un formato evaluable de máquina y la conversión adi-cional de documentos de archivos de ERP que se construían hasta 2000. (MF)

PROJECT CONSULT Kommentar: La Easy Software AG, tratada finalmente en el Newsletter 20020925, es ya admirable para su comportamiento de marketing agresivo. Calificar a sí mismo sin embargo como ofrecedor único que puede ar-

chivar conforme en cuanto a IDEA es expresado ya valiente. Copiado alguna vez de que al volumen de función estándar pertenece de sistemas de archivo poder almacenar fechas y documentos paralelamente en formatos diferentes, da acuerdos ya directamente entre ofrecedores de software de ERP y de software de revisión como entre otras cosas a Audicon ().http://www.audicon.net Eso significa, que las fechas ya del sistema de ERP en el formato correspondiente, en caso de de p. ej. SAP en el formato de SAP AIS, se ser o-frecido y se puede coger directamente al archivo. (MF)

DocuWare cierra contrato de cooperación con Microsoft Germering - La DocuWare S. A. (),http://www.docuware.de CeBIT Halle1 / estado 6a7 y Microsoft (),http://www.microsoft.de CeBIT sones 4 / A38, han decidido una asociación estratégica que les debe permitir ello a los usuarios de portal de empresa de Microsofts en el futuro acceder directamente a archivos de DocuWare sobre DocuWare Connect to SharePoint. Puede examinar esta intersección el usuario potencial entonces también en la CeBIT. (AM)

PROJECT CONSULT Kommentar: Con esta cooperación las dos empresas esperan uno cre-cimiento en el área presa de abordar información portal (EIP). El Marktpotenzial es grande, la condición para este éxito depende sin embargo de la Simplizitaet así como seguridad de estos sistemas. Por la experiencia larga y presencia de mercado de Docuware, finalmente trata en el Newsletter 20020828 y el grado de notoriedad de Microsoft, tratados finalmente en el Newsletter 20010329, podrían ser también accesibles estos objetivos. El mercado de las empresas de la clase media no está agotado todavía mucho tiempo, bzw. vemos aquí el potencial en los próximos 1 hasta 2 años. El tiempo de los Project grandes instalaciones en el DRT Markt parece ser momentáneo primero por delante. Docuware, un pionero en el archivo electrónico con más de 5,500 instalaciones universalmente se ha podido establecer como uno de las empresas alemanas también en el extranjero y sobre todo en los EE.UU. (MHH)

Pone A+A solución de archivo nueva delante de Wohlen - La A+A residente en Suiza (Anadon-Allam) S. A. ()http://www.aplusa.ch presenta en esta primavera su filosofía de archivo única y pla-nea sobre compañero conquistar también el mer-cado alemán. El sistema modular de A+A no construye en el empleo, sonder el empleo anima el sistema. (MHH)

PROJECT CONSULT Kommentar: El riesgo de inversión de entrada en proyectos de DMS gana en tiempos de presupuestos escasos en casa de


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usuarios de forma frecuente importancia. A+A va en este contexto caminos nuevos e innovadores y se ha pasado al experto de desarrollo sistema desarrollo y de integración de una empresa de práctica y de asesoramiento en el DRT Markt. Los productos comercializan no sobre modelos de licencia convencionales como componentes individuales, el usuario final recibe el producto incluidos todos los componentes, independiente si se emplean o no. Los gastos para el usuario provienen sólo del uso de los componentes. Especialmente interesante pod en eso el uso de bases de datos estándares para la administración de fechas y -almacenamiento ser. Todavía están garanti-zados la Skalierbarkeit, la reconstrucción independiente de medios y segura de revisión de fechas archivadas así como el cumplimiento de las exigencias legales al archi-vo. Las soluciones mandadas por A+A permiten además también el uso de tecnologías de elaboración de fechas y de comunicación. (MHH)

Ferias y congresos 1.dok.org en eso CeBIT futuro conversación en el 18.03.2003 Schenefeld/Hamburg - El objetivo del proyecto 1dok.org es la preparación de una propuesta están-dar para un formato de documento estándar abier-to. In Zusammenarbeit mit dem Bundesministeri-um für Bildung und Forschung (BMBF) ( http://www.bmbf.de ), dem Fraunhofer-Instituts für offene Kommunikationssysteme (http://www.fokus.fraunhofer.de ) und der Tech-nologietransferzentrale Schleswig-Holstein ( http://www.tsh.de ) wird 1dok.org auf der CeBIT 2003 am 18.03. im Rahmen des Future Talk's einen Themenblock durchführen. Además de conferen-cias breves recubiertas tema está en el foco de la organización un coloquio moderado, a los repre-sentantes relevantes de sus marcos de administra-ción y economía con representantes de los fabri-cantes de producto de office Microsoft Corporation, Adobe Systems Incorporated y Sun Microsystems Inc. discutir de la normalización de documentos digita-les. Entre otras cosas participarán señor Krost, consejero ministerial en el ministerio federal del Innern (BMI), señor Dr. Kampffmeyer, gerente PROJECT CONSULT y uno de los directores de la AIIM International y miembro del DLM Forums de la comisión de EU, así como señor Ewanow, conducción de margen IT de la Markant de comer-cio y del servicio sociedad de responsabilidad limi-tada. La moderación coge el señor Holger Vajen del instituto HAO. Es objetivo suplicar a todos los fabricantes de producto de office en un marco pú-blico, instalarse en constelación para las exigencias del mercado y presentar sus propuestas de solu-ción para la transformación. Durch die Kooperati-on mit öffentlichen Einrichtungen, interessierten

Wirtschaftsunternehmen, Hochschulen und Bür-gern ist vorbereitend im Rahmen des Projekts 1dok.org bereits ein Anforderungskatalog für ein Standarddokumentenformat entstanden. Informa-ciones más amplias véase ()http://www.1dok.org(SKK)

El foro de XML e-Business en el 07.03.2003 Stuttgart/Hamburgo - El viernes, el 07 de marzo 2003 encuentra - 18.00 reloj en Hamburgo de 13:30 una organización gratuita de Coextant Systems Int. S. A. ()http://www.coextant.de debajo de la participación de los expertos de la LBBW Landesbank Baden-Würtemberg (),http://www.lbbw.de SerCon ()http://www.sercon.de y PROJECT CONSULT sociedad de responsabilidad limitada ()http://project-consult.com para el tema central „Implementation de soluciones de e-business automatizadas en XML Basis en lugar de.

El camino a arquitecturas que basan XML adecuado y soluciones para Unternehmenscontent es pedregoso. Particularmente vale para la integración de Web eso de servicio, portales, las arquitecturas de eBusiness y diferente Web entornos Praesentationslayer. En el curso de eso se trata no sólo de tecnologías, sino de estrategias a largo pla-zo cargables y el fundamento correcto para solu-ciones amplias de empresa. En este seminario los expertos con experiencia profunda facilitan en cue-stiones estratégicas, análisis, transformación y uti-lización práctica informaciones valiosas acerca de desafíos actuales, estado del desarrollo y empleos prácticos que destacan.

El señor Dr. Kampffmeyer sostiene la conferencia de introducción de 14:15 a - 14:45 h con el título „XML - plataforma del futuro para ECM. Alle weiteren Informationen zum Finish Faster Info Nachmittag siehe unter ( http://www.coextant.de ). Son otros plazos: 03.04. en Berlín y 08.04.2003 en Stuttgart.(SKK)

IIR Interflow del 02 - 04.04.2003 Wiesbaden - La Interflow se realiza como congreso de usuarios para Workflowtechnologien como los últimos años también en la casa de cura Wiesbaden. Die Interflow steht unter dem diesjäh-rigen Motto „Umsetzung von IT Projekten in Zei-ten knapper Budgets“. También PROJECT CONSULT está defendido otra vez - con la Keynote del Dr. Ulrich Kampffmeyer el 02 de abril „Wohin el viaje va de Dokumenten? electrónicos palabras vi-suales en eso son

• Caminos de la confusión de idioma babilónica: ECM, DMS, BPM, COLD, WFM, DRT, RMS, MAM, WCM ...


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http://www.coextant.de/PcsWeb/HSWeb32.nsf/1e142195de4e09fac12566fe003b2618/0ea0fb2b9631c326c1256cca00315b4d/$File/Finish+Faster+Info+Nachmittag.pdf



• Las 10 tendencias actuales • ¿Qué les exigen a los ofrecedores los usuarios

potenciales? • Cambios en el mercado y sus efectos para los

usuarios • Vista: ¿qué nos espera en el año 2010? Caminos del callejón sin salida - el señor Dr. Kam-pffmeyer coge también en el coloquio al tema: „ Como se maniobra se el usuario por Zeiten? turbulenta teil. Alta debajo de ()http://www.interflow.de (SKK)

Normas y normas SAGA - Versión nueva 1.1 Dusseldorf - En el 13.02.03 el lugar de coordinación y de asesoramiento ha publicado la versión nueva 1.1 de la composición de normas y arquitecturas para eGovernment empleos para la técnica de información en la administración federal (KBSt) (http://www.kbst.bund.de) (http://www.kbst.bund.de/saga). El documento re-sume normas y arquitecturas que se deben aprove-char para la transformación de la iniciativa Bun-dOnline 2005 por las cuales se deben ofrecer hasta el año 2005 entretanto las prestaciones de servicios aptas para internet de la unión sobre 400 de forma on-line. (RC)

PROJECT CONSULT Kommentar: La primera versión oficial del documento de SAGA que estaba ya anunciado para noviembre 2002 se ha publicado en la versión 1.1. La distribución actual a SAGA se basa en el a mediados de 2002 publicaban versión de LA SAGA 0.9 y de la versión discutida propia en cuanto a la administración 1.0. La versión de esbozo se ha discutido públicamente en el foro de SAGA http://foren.kbst.bund.de(8). Fluían a la versión actual 1.1 aprox. 95 propuestas de modificación seleccionadas y los comentarios. Las modificaciones para la Vorversion se extienden sobre todo el documento. Al lado de modificaciones para la representación más clara de normas y para la legibilidad mejorada se repasaba la caja de construcciones de arquitectura fundamental. En el área de la tecnología de Client permitían con limitacio-nes también los contenidos activos, como Javascript y Plug-Ins, así como la utilización de Cookies. Un capítulo sobre componentes básicos y centros de compe-tencia se insertaba. Los componentes básicos son com-ponentes nucleares de la arquitectura de eGovernment de BundOnline 2005 sus campos de aplicación para la realización de empleos de eGovernment ser de SAGA fijado. El documento de SAGA se discute más adelante en el foro de SAGA http://foren.kbst.bund.de(8) en el cual puede participar por cierto cada uno, y se sigue en distancias regulares. Para las versiones siguientes deben

ser examinados áreas de tema como otros métodos, procedimientos y herramientas, modelos de proceso y de fechas profesionales sin embargo también territorios como televisión Digital y consolas de juego. Para la pró-xima versión la ampliación del capítulo se anunciaba a componentes básicos. (RC)

Artículo ¿SAP con certificado de DOMEA? De Stefan Meinhold, consejero de decanos en la PROJECT CONSULT Unternehmensberatung sociedad de responsabilidad limitada

Por ejemplo 3/4 de las prestaciones de servicios y de tareas olvidadas en administraciones públicas en la facilitación de información, el tratamiento de solicitudes y la organización de exigencias. En eso son particularmente por la cooperación de las au-toridades con otras organizaciones administrativas estandardiza procedimiento de intercambio con formatos de intercambio ebensolchen (p. ej. XML) necesario. Ha reconocido este mercado grande también SAP y se compromete en el área de la administración pública siempre más fuertemente. Así colabora SAP en la ronda de expertos de la SAGA (Normas y arquitecturas para empleos de eGovernment).

Pero también las soluciones de SAP cogen más fuertemente el área eGovernment en los focos. Für den Bereich eGovernment bietet SAP ein spezielles Framework an, dessen Bausteine über Schnittstel-len miteinander kommunizieren. Son base de estos módulos los procedimientos especializados dife-rentes como p. ej. hogar. En eso completan ésos so-bre ése Web Application servidor procedimientos especializados mencionados um funcionalidad de DRT- a un Enterprise Content Managment (ECM). La aproximación al ECM es por la integración de los módulos "Presa de abordar portal", realiza "Kno-wledge Management" y "Records Management". Es flanqueado el ECM por módulos a la planificación estratégica y control. Otras intersecciones p. ej. al CRM están implementados igual.

El acceso a los documentos y las informaciones resulta de un portal, que abre el acceso a los em-pleos especializados, el negocio Warehouse y los documentos que están en el eAkte/DMS. El portal pone basado papel Views diferentes a disposición e integrado del servicio individual. SAP ha definido el objetivo como solución de portal entera que permite independientemente del tiempo, de espa-cio y de sistema acceso a informaciones, documen-tos y transacciones. El módulo básico del portal se basa en J2EE y ésos. Net-tecnología de componente. Saca una Abstrahierung de los sistemas de final de


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castillo de proa en representación individual del ambiente de trabajo. La perspectiva en las informa-ciones y los documentos se representa específica-mente en cuanto a la tarea e individualmente se-gún el modelo de papel. En eso disponen los ope-rarios y los directivos de resúmenes diferentes p. ej. sobre presupuesto, secciones de costes, etc. La representación ocurre sobre llamado "iviews", que se pueden personalizar como objetos. En este momento existen aprox. 1700 iviews que están estructurados en aprox. 60 business packages. Se emplea un modelo de objeto uniforme cuya estruc-tura consigue una Abstrahierung de los sistemas de final de castillo de proa de atrás. La vista para el usuario está reducida en la complejidad y se per-sonaliza en su demanda de información indivi-dual. La conexión de objetos y fechas entre los sis-temas se puede alcanzar para el usuario sobre fun-ciones fáciles como "drag&relate".

Por la ampliación de la funcionalidad para el usuario sobre DRT- Anteile específicos en el eAkte /DMS es ello posible, editar procesos precisamente en contacto de ciudadanos directo más rápidamente y ser preparado para información. Así se almacenan documentos de entrada escanea-dos p. ej. en actos electrónicos y se adjudican a las posiciones de hogar correspondientes. Al lado de la subida de la velocidad de sobre se alcanzan también otros objetivos como consolidación de mo-tivación de los usuarios, Nachvollziehbarkeit de procesos, etc. El tratamiento de actos híbridos (Papel debajo de. electrónico) es igual de posible como Verlinkung a otros componentes de SAP.

PROJECT CONSULT Kommentar: SAP está con los empleos clásicos en el área HR, defender FI ya en las administraciones públicas. Por las solucio-nes como PS DE VAPOR DE IS y módulos de ramo más amplios se ha realizado un enfoque más amplio en el área de los clientes públicos. La ampliación por funcio-nalidades de DRT debajo de una superficie de portal con objetos personalisierbaren prefabricados es una otra entrepierna lógica. La implementación de ECM y mySAP Public Sector Records la gerencia facilitará al cliente de destino las tareas precisamente respecto a cubiertas de personal estrechas y aumento de eficiencia. El uso de las estructuras de acta conformes de DOMEA elevará sin embargo también la presión en los DOMEA-Anbieter "clásicos" fuertemente como SAP es ya una entrepierna más amplio por los procedimientos instala-dos ya y los empleos e integra aplicaciones nucleares con funciones de DRT debajo de una superficie. El cálculo de la Maintenancekosten se podría suspender para la gerencia de mySAP Public Sector Records igualmente favorablemente como p. ej. se pueden suprimir el cuida-do de usuarios doble, etc. (StM)

Normas en el E-Government (Parte 2) De Rainer Clemens, consejero en la PROJECT CONSULT Unternehmensberatung sociedad de responsabilidad limitada. Encuentra la parte 1 de la contribución en la distribución 20030122 del PROJECT CONSULT New-sletters.

SAGA - Normas y arquitecturas para eGovernment empleos

En el marco de la unión On-Line 2005 iniciativa por la cual debe ser colocado hasta el año 2005 so-bre 350 prestaciones de servicios en la internet a disposición, se convertía con el documento SAGA qué se publicaba hasta ahora sólo en la primera versión de esbozo 0.9, hecho una norma más amplia ése en el área eGoverment un papel juega. La versión nueva repasada se debe publicar en la primavera. Con SAGA el gobierno federal produce una relación de normas y arquitecturas que se deben emplear en caso de la transformación de las prestaciones de servicios de internet. Por normas fáciles y claras y especificaciones puede ser conseguida la Interoperabilitaet por sistemas de información. LA SAGA identifica normas necesarias, formatos y especificaciones y fija para eso reglas de conformidad. LA SAGA abarca todas las normas y arquitecturas que se necesitan para los empleos para las áreas Government to Citizen, Government to Business y Government to Government para prestaciones de servicios seleccionadas de la unión.

La aproximación de normalización SAGA persigue el „Best-Practice-Prinzip por las áreas normas técnicas y arquitecturas, modelado de proceso, modelado de fechas así como desarrollo de componentes básicos y subdivididamente éstos a las tres clases „obligatorisch, „empfohlen y „Unter Beobachtung. Mediante las clases se deja reconocer qué normas representan la solución preferida que se recomiende sólo o estar primero debajo de observación.

Normas de eGovernment europeas e internacionales

Desde los últimos dos años dos iniciativas impor-tantes dan una pauta en llanura europea e interna-cional a las organizaciones en los sectores privados y públicos en la mano que son ajustados en proce-dimientos orientar de proceso de negocio de la re-pana a gerencia. La iniciativa „Model Requirements for the Management of Electronic Records - se pu-




blicaba MoReq de la comisión Europea en 2001. La segunda iniciativa es la norma internacional de ISO 15489 las Dos iniciativas se hacían generales como ayudas importantes para el desarrollo de una Información- y reconocido Records estrategia de gerencia al apoyo de negocio de E programas.

MoReq - Model Requirements for the Management of Electronic Records

MoReq proporciona una lista de exigencia muy detallada al contrario de las demás normas tanto para exigencias funcionales a un Records electrónico y basado papel gerencia sistema, que también para los sistemas de mecanizado proceso mecanizado y de gestión de documentos electrónicos correspondientes. MoReq incluye también pautas para la contemplación de sistemas operacionales y sistemas de gerencia y no elabora sólo exigencias para una conservación de anotaciones electrónicas, sino también para las exigencias de otras funciones electrónicas recubiertas documento como Workflow, email y signaturas Electrónicas. Las listas de control de exigencia de MoReq representan un tipo de plantilla a cada ámbito de empleo. En estas listas de exigencia se describen todas las exigencias y de-talla cada función define. En la conexión se expre-san las recomendaciones, si esta función „Pflicht o „Wuenschenswert es.

A MoReq les es eso hasta hoy más detallado documento para esta área. Lo soporta de 390 exigencias definidas y un modelo meta-fecha de 127 elementos en uno de 100 lados el documento. Se reconoce MoReq a lo largo y se traduce ahora a todos los idiomas de los estados de miembros de la unión Europea. En Gran Bretaña hay por ejemplo tres organizaciones, que haberlo aprovechado como base para elaborar su lista de exigencia para Records gerencia. MoReq es mientras tanto también componente de las normas de PRO del gobierno inglés.

ISO 15489 - la gerencia de Records

Basa MoReq en la norma de ISO 15489 con el desarrollo de especificaciones para Records la gerencia. ISO 15489 fija en su documentación qué documentos produce, qué información tiene que ser insertado a los documentos y qué grado de exactitud es necesario, en qué forma y estructura produce documentos y debe ser comprendido qué exigencias son necesitadas a la recuperación y uso por documentos, cuánto tiempo tienen que estar archivados para bastar a estas exigencias y organizar como documentos son para apoyar las exigencias para el uso. En una otra parte ISO 15489 especifica el proceso del primer análisis sobre la identificación de las exigencias hasta la

implementación de una re-pana gerencia de siste-ma y medidas políticas de empresa. La ISO 15489 debe crear internacionalmente una base uniforme para el Records electrónico gerencia.

Resumen y vista

DOMEA es la norma más importante para administración de documentos electrónica en la administración pública en Alemania, pero también la SAGA toma crecientemente un papel importante de forma parecida como esta norma apoya la tran-sformación de las prestaciones de servicios de la unión en la internet. Mientras DOMEA se orienta de forma principal por exigencias administrativas internas tradicionales, LA SAGA pretende la integración de administración, política, empresas, ciudadanos y uniones sobre plataformas electróni-cas. Por la iniciativa unión On-Line 2005 es esperar que las soluciones técnicas futuras de la adminis-tración pública se orientarán en DOMEA y SAGA. Tener que convertirse en las soluciones pero considerar además las normas europeas e internacionales como por un lado actúan los fabricantes de las soluciones frecuentemente internacionalmente por otro lado MoReq cada vez más en importancia gana. De eso puede sólo Allen, que para o tener que hacer en la administración pública con el tema eGovernment, ser recomendado ocupar con las cuatro normas poco presentadas se más cercano. (RC)

Aportaciones de huéspedes Sharepoint Portal servidor (SPS) - Microsoft descubre el mercado de portal Aportación de huéspedes de Frank de Orlikowski, gerente el portal del sistema SPS Solutions sociedad de responsabilidad limitada (;http://www.portalsystems.de Para demandas de aclaración eventuales email en: [email protected] ) portal de sistema era compañero de proyecto de PROJECT CONSULT en un proyecto de cliente grande. Portal de sistema vale como especialista expulsado para el Microsoft SPS. Portal de sistema cuida la columna „Sharepoint y Microsoft en el foro de discusión http://www.it-forum.orgen.

1. Introducción

Cuando Microsoft en el año 2000 en el mercado ha llevado el sistema de gestión de documentos „Tahoe (primer nombre de trabajo para el Sharepoint Portal servidor (SPS)), no sabía en realidad nadie tan exactamente qué hace el sistema pues en realidad. Hasta hoy les es confuso a mismos muchos Insidern del mercado de DMS como se posiciona el Sharepoint Portal servidor (calificado a continuación SPS). Uno es sin embargo claro. El


http://www.portalsystems.de/

mailto:[email protected]

http://www.it-forum.org/




SPS no es ningún sistema de gestión de documentos.

Experimento de una definición

El Sharepoint Portal servidor es un portal servidor con funciones de DMS y una buscadora excelente

Esta aportación de huéspedes intentará describir la colocación exacta de SPS en el mercado de DRT. Con eso no está sin embargo hecho. Exactamente como SAP ha reconocido también Microsoft que cada empresa prepara para sí soluciones que de-stacado mercado en verdad y productos, pero el mundo se representa de forma considerablemente más múltiple. SAP con mySAP Enterprise Portal y Microsoft con Sharepoint Portal servidor se posicio-nan en el ambiente de solución para empleos de portal amplios de empresa. Microsoft tiene una ventaja clara con el SPS frente a SAP. Microsoft maneja un mercado de masa con SPS y tiene con eso especialmente la clase media en su lado, por lo menos la parte que no apuesta estratégicamente por Linux. Adicionalmente se ocupará de integraciones del SPS con soluciones establecidas ya del mercado de DRT esta aportación de huéspedes (Seguridad de datos/solución de Backup, integración en sistemas de archivo y de Workflow así como soluciones de Scan).

Los aspectos técnicos representan sin embargo sólo una de los lados de una SPS Einfuehrung. En los primeros proyectos de introducción de SPS ha resultado, que la Sharepoint Einfuehrung igualmente como la introducción de DMS- complejos, Archivo- y Workflowloesungen una competencia en el análisis de proceso comercial- y la configuración necesita. Y necesitar exactamente aquí empresa de usuarios de SPS apoyo profesional.

De forma misma en una maneras de comparación favorable tecnología como a la Sharepoint Portal re-presenta servidores, no pasa una empresa que se ha decidido por SPS en un asesoramiento de DMS competente, se quieren ampliar SPS al portal de empresa (Enterprise Portal) y se dejar no como prado de juego para el departamento de IT degra-darse. Eso es una tarea de convicción seguro toda-vía para los consejeros de DMS para convencer gerentes y conducciones de IT de tal procedimiento profesional.

2. Funciones básicas del Sharepoint Portal servidor

El Sharepoint Portal de Microsoft servidor es un portal flexible, amplio de empresa con el cual los colaboradores de una empresa buscar informaciones y documentos en tipo fácil y

manera, liberan y pueden publicar. Usted pueden acceder en eso en ya en la empresa informaciones existentes y documentos o hacer accesibles para otros compañeros las informaciones nuevas y los documentos. Desde vista de un portal de presa de abordar pueden recibir sin embargo también los clientes y los compañeros sobre un Inter-net/Extranet-Zugang Zugriff en las informaciones puestas en el portal a disposición y los documen-tos.

Un portal elaborado con SPS ofrece tres módulo/ funcionalidad importantes al usuario

2.1. Login de Portal de SPS / navegación / acceso en sistemas de información

El acceso a un ámbito de trabajo de Portal de SPS encuentra sobre una dirección de URL en lugar de. Un ámbito de trabajo de SPS pone informaciones, de documentos y de servicio unos usuarios autorizados a disposición. Los usuarios tienen que ser conectados explícito libre para el acceso al portal. Según llamada de la URL SPS pone una superficie de usuarios basada Browser a disposición sobre la cual puede ser navegado a los contenidos de portal correspondientes. Aquí se emplea la tec-nología de Dashboard digital de Microsoft. Por la integración de manantiales de contenido externos pueden ser encuadernados p. ej. otros ámbitos de trabajo de servidor de Sharepoint Portal, Intranet- o páginas de internet, jerarquías de los archivadores públicos de Microsoft Exchange 2000 y Exchange servidor 5.5 bases de datos al Lotus Notes 4.6 y R5, los sistemas de fichero de datos locales y servidor de fichero de datos de red al portal. Sobre tratada tan de parte de tejer pueden ser apagado elemen-tos programables específicos como búsqueda, noti-cias y anuncios en el portal de tejer o se aplaza de manera que siempre los elementos necesarios están en el centro del usuario de portal. Éstos de parte de tejer dejan adaptarse a las necesidades corres-pondientes de la empresa y cambian. Se pueden adjudicar las informaciones y los documentos a ca-tegorías específicas (se conoce ya de MS-Exchange/Outlook). Las categorías se pueden construir en el SPS jerárquicamente.

Eso se deja adaptar SPS Portal en el Corporate Identi-ty y según propios deseos estructuran. De parte de tejer estándar como p. ej. la integración integrada de Outlook-Correo - y la salida, calendario, etc. hacen SPS al portal para todas las informaciones y empleos del uso diario. Por integración (eventuales también programación nueva) de de parte de tejer puede ser llevado por terceros ofrecedores sobre el portal acceso a sistemas de información aprovechados ya en la empresa seit Jahren productivamente. Existen ya las integraciones




sobre de parte de tejer a sistemas como SAP, Archivo- y Workflowsystemen, CAD-Systemen, soluciones de Scan, u.v.a.).

2.2. Funciones de DMS

Son un segundo módulo importante de SPS las funcionalidades de DMS. Desde vista de DMS el SPS ofrece funciones estándares siguientes:

• Administración de documento • Administración de versión • Genehmigungs-Workflow • Un- y Auschecken • Perfiles de documento y publicación de docu-

mento • Suscripciones Es asegurado por estas funciones estándares de DMS que el usuario de portal (Colaborador, cliente, compañero) dispone siempre de las versio-nes más actuales de los documentos. Los mecani-zado y administración de documento (un- y Aus-checken) está integrado lleno a la suite de office de Microsoft. Además ofrece la posibilidad de un fi-chero de documento jerárquico SPS. Esta jerarquía se reproduce por un lado en el portal basado Bowser y por otro lado sobre el Windows-Explorer (sobre s.g. archivador de tejer) puesto a disposición. Se colocan todas las funciones de DMS para el tratamiento pues sobre la superficie de portal basada Browser y el Windows-Explorer de documentos a disposición. Un Genehmigungs-Workflow integrado a SPS para versiones de docu-mento nuevas apoya todavía liberar de documen-tos. En eso se puede definir el proceso de Workflow en un archivador del fichero de documento jerár-quico. El proceso de liberación resulta por un u-suario de SPS manualmente del portal de SPS o de Outlook.

Pues se reduce a un mínimo el proceso de adaptación en caso de introducción de SPS para los colaboradores de una empresa como éstos pueden editar más adelante documentos en su entorno familiar. Un Highlight representa en las funciones de DMS el Abbonieren de modificaciones. En eso puede un usuario la modificación en un documen-to, en el contenido de un archivador de la realiza-ción de documento jerárquica, de una categoría e incluso la modificación del resultado (Lista de a-cierto) de una petición de búsqueda realizada antes abbonieren. La información de una modificación se puede poner en el portal a disposición o enviarse también por esmalte en el usuario.

2.3. Funciones de búsqueda

El tercer módulo de SPS es la función de búsqueda sobre todas las informaciones y documentos en el portal. Eso representa la función bien más importante desde vista de un SPS usuario. En eso se comprenden los manantiales de conocimientos diferentes (Informaciones y documentos así como manantiales de contenido externos) en un índice de texto completo y se ponen para una búsqueda de texto completa a disposición. Las posibilidades adicionales de la búsqueda se colocan sobre la búsqueda de atributo (Perfiles de documento) así como sobre la navegación en la realización de documento jerárquica de forma preparada. SPS apoya una búsqueda aguda y borrosa. Se indican sólo los documentos en la lista de acierto, en los cuales el usuario inscrito derechos de acceso posee. Además se apoyan mecanismos como separación de palabra, tesauro y también el peso de la lista de acierto según jerarquía.

La indicación de los documentos en el SPS resulta de llamados IFilter (Índice filtro). Si un documento se factura en SPS o se añaden manantiales de contenido externos así reconoce el SPS servidor automáticamente el tipo de documento y arranca el IFilter correspondiente. Éste cuida de que el conte-nido de documento se extrae y se indica en la base de datos de texto completo.

3. Funciones de servidor

El Sharepoint Portal el servidor 2001 (Estado 02.2003) tiene en la versión servicio la chusma SP2a y se basa en la WebStorage-System-Datenbank de Mi-crosoft. El servidor se administra sobre ésos Microsoft gerencia Console (MMC). Aquí se construyen entre otras cosas ámbitos de trabajo, rodar seguridad, fijado períodos de Timeout y supresiones de protocolo. Los períodos de actualización para la Indexdaten-bank se pueden poner aquí igualmente. Todavía se pueden administrar supresiones de servidor de Proxy y accesos a Exchange y el Lotus Notes. SPS se puede activar como Internet/Extranet-Portal. Para poder estructurar el intercambio de fechas sobre el Internet/Extranet más seguro, se puede motivar una codificación de SSL.

SPS es un sistema basado servidor en eso. En el servidor se instalan y se registran los IFilter descritos arriba. En este momento son IFilter para DOC, de XLS, XML, RTF, PDF, TIF, DWG, MP3, ZIP disponible. Todavía ello posible, desarrollar propios IFilter para formatos de fechas especiales.El servidor pone servicios a disposición para la administración de documento, para la búsqueda y para la Indexierung. Estos servicios se pueden instalar en un Windows de 2000 Advanced





servidores. Es sin embargo también posible poner cada uno de estos servicios en un propio servidor para garantizar una distribución de carga y de tarea correspondiente.

Y con eso se viene a unir también automáticamente debilidades del Sharepoint Portal servidor 2001, servicio chusma SP2a. El SPS no dispone de meca-nismos de ión de acto de réplica directos en la norma y no se puede instalar también en entornos de Cluster. Todavía se puede asegurar la SPS Da-tenbank sólo con medios muy rudimentarios. Microsoft coloca un guión de Backup a disposición que protege la base de datos completa en una liberación para se proteja entonces con cualesquiera programas de Backup aquí. La Cebit 2003 no llevará mucho nuevo bien tampoco aquí como Microsoft ha sacado sólo en enero 2003 el servicio chusma SP2a. Este servicio nuevo chusma soluciona no incluida amura del SP1 y no pone feature nuevos importantes a disposición. Aquí tienen que esperar clientes los SPS en la versión completa nueva hasta al menos verano tardío 2003 (véase „4. Sharepoint Version nueva).

Tercero ofrecedor

Pero Microsoft no sería Microsoft si hubiera terceros ofrecedores no competentes que se aproveche las debilidades de SPS demasiado hacer sobre soluciones profesionales para eso ofrecen. Para el aseguramiento de datos los ofrecedores Doc Ave, Galaxy y Veritas tienen soluciones que permiten asegurar hasta en documentos Llanos de Documento y zurueckzuladen. Ofrece por el área acción de réplica de fechas EMC2 una solución, con la cual uno acciones de réplica completas (Snapshots) de SPS particiones puede producir.

Para el área del archivo seguro de revisión tienen los ofrecedores como Ixos, Compaq, hecho Asone y portal a las conexiones de sistema a sistemas de archivo electrónicos que permiten almacenar segura en cuanto a la revisión de documentos en el sistema de archivo. Portal de sistema ofrece aquí una solución interesante, que permite servir el ar-chivo al lado de la integración llena en el SPS también solamente como sistema de Backup.

Redondear soluciones de Scan de Ixos, HP, y co-fax el espectro de solución a partir de. También en el ambiente Workflow hay primeras conexiones. Las empresas óptimo el asesoramiento de sistema y Génie Numérique ofrecen soluciones de Workflow que se posan directamente en la SPS Datenbank.

También Microsoft mismo ha unido 2002 hinzugekauften Content Management servidores a los suyos por año ahora con el „Integration chusma para Content Management servidores y Sharepoint

Portal Server con SPS y ofrece aquí una integración de servidor. Con eso las empresas reciben una integración continua de la creación de un documento en el Intranet con SPS (Vida de documento: Funciones de DMS, versiones) allí a la publicación sobre el Content Management servidor. Para la utilización práctica se tiene que aconsejar aquí ganz sicher esperar primeros proyectos de referencia.

4. Servidores de Sharepoint Portal nuevos versión

Para el medio 2003 está anunciada una generación nueva del Sharepoint Portal servidor. Esta versión nueva es en base de las tecnologías de servidor de Appliction del Windows nuevo. basan NET Servers. Microsoft ha dejado mirar aquí hasta ahora a poco. Deben estar las renovaciones sin embargo siguien-tes en primer plano:

Por integración en ésos. NET los servidores tecno-logía irán a mecanismos para Clustering y replica-ción así como posibilidades de Backup profesionales a disposición.

SPS (y también la SPS de servicio de equipo - en eso no era aclarado en este artículo) construyen en el futuro en eso. NET Framework en. Por eso apoyan directamente ésos de servicio de tejer de XML. Todavía deben estar las funciones más flexibles pa-ra la cooperación en equipos a disposición.

El BizTalk de Microsoft servidor se debe integrar con el SPS. Por eso deben la ya en las empresas empleos de empresa productivos atado y se puede integrar con el SPS. Todavía se deben poner Single-Sign-On-Anmeldeverfahren y las funciones de forma preparada para la personalización.

Es objetivo de Microsoft la integración sin ruptura en ésos. plataforma de NET.

5. Resultado

Las empresas que están en la búsqueda de un sistema de portal y emplean ya a Microsoft tecnologías en la propia casa reciben con el Sharepoint Portal servidor un servidor de portal que tiene que ser integrado fácilmente con funciones de DMS integradas y una buscadora magnífica. Mencionado como al inicio ya, no se debería subestimar sin embargo también en este sistema el gasto de introducción para los procesos especializados y como en otros DMS-y se proyecta conforme a proyectos de archivo. Crea a Microsoft aquí, seguir los propios anuncios también un producto estable dejar, entonces se convierte un competidor serio el Sharepoint Portal servidor a un portal de presa de abordar eficaz también para empresas grandes y con eso para SAP y otros ofrecedores de portal grandes. Son una otra ventaja




grande de Microsoft en este contexto los terceros ofrecedores en gran cantidad existentes de solucio-nes especiales.

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La otris software S. A. (CeBIT sones 1/Stand 8g1), Dortmund, ha sacado un Release nuevo 2.5 del Otris portal. El usuario dispone ahora de la opción, deponer después de la actualización de páginas web los contenidos repasados como versión para poder recurrir a eso a un momento más tardío todavía una vez. http://www.otris.de

La XEROX sociedad de responsabilidad limitada (CeBIT sones 1/Stand 2G8), Neuss, ha presentado su herramienta de software nueva Publishing Cost Calculator en Europa, cuál de la International medios de comunicación and Book Agency (IBA), Berlín, era desarrollado. http://www.xerox.de http://www.iba-berlin.de

Con el GUI nuevo (Graphical usuario interfaz) la daa casa de sistema pone S. A. (CeBIT sones 1 / estado 4a1), Baden-Baden, en la CeBIT una superficie de usuarios independiente de plataforma scanview 4.5 delante de. http://www.daa.de

La BasWare sociedad de responsabilidad limitada (Ce-BIT sones 4/Stand D28), Dusseldorf, presenta en el nivel de compañeros de SAP el software „BasWare Rechnungs-verarbeitung que conduce la elaboración completa de facturas detalladas y acompaña. http://www.basware.de

Presentado con una versión nueva de su sistema de ad-ministración documento administración y de archivo windream se la windream sociedad de responsabilidad limitada (CeBIT Halle 1 / estado 8i1), Bochum, en la Ce-BIT de este año. http://www.windream.de

La Solutions de servicio pequeño (CeBIT Halle 1 / estado 4k4), presenta todos los módulos de la gestión de documentos en la CeBIT para la elaboración de informa-ción continua, de la post-entrada sobre el mecanizado de proceso hasta el archivo. http://www.kleindienst.de

La IBM Corp. (CeBIT sones 1 / estado 4G2), White Plains, y Siebel Systems, Inc. (CeBIT Halle 1 / estado 7i2), San Mateo, han anunciado una ampliación a su asociación

plurianual; im Rahmen der Vereinbarung wird Unter-nehmenskunden die nächste Generation integrierter Branchen-Lösungen zur Verfügung gestellt. http://www.ibm.com http://www.siebel.com

Transflow (CeBIT Halle 4 / estado D70), Colonia, si cier-ra una alianza global con Baan, Duisburg (CeBIT Halle 5 / estado B18). Conforme al acuerdo pone la solución de gerencia COSA a disposición Transflow la suya negocio Process ahora también como solución de Workflow4Baan. http://www.transflow.de http://www.baan.com/mycountry/germany

En la Cebit enseña de sistema de Wibu (CeBIT Halle 17 / estado C52), Karlsruhe, una solución nueva a la defensa y a la administración de derechos digitales. Con CodeMeter los fabricantes de software y otros ofrecedores de contenidos digitales pueden realizar modelos de venta flexibles sobre la internet y proteger en eso su propiedad intelectual efectivamente. http://www.wibu-systems.de

EMC (CeBIT Halle 1 / estado 7f2), Schwalbach/Taunus, enseña 2003 soluciones nuevas en la CeBIT rund um el tema Automated Networked Storage (EN EL). En el centro están en eso sobre todo las soluciones de Hard y de software nuevas. http://germany.emc.com

ISIS Papyrus (CeBIT sones 1 / estado 9a9), Viena, presentáis su Papyrus Document System en la CeBIT, una solución de documento, que la - e integrado correspon-dencia que se apaga de forma completa a un sistema y el ciclo vital completo de un documento cubrís. http://www.isis-papyrus.com

La Stellent sociedad de responsabilidad limitada (CeBIT sones 4 / estado A04), Munich, anunciaba una amplia-ción de la funcionalidad de XML de su Content Management sistema. Con eso les es permitida la conversión automática a usuarios por ficheros de datos de empleos de escritorio a cualquier formato de XML. http://www.stellent.com


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