project 2007 presentation-08 publié -...

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C M A

Utilisation de MS Project 2007

2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 2

MS Project

COURS N° 8

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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 3

MS Project – Cours N° 7

1 - Création de barres

2 – Planification des ressources• Définitions• Types de tâche• Affectation de ressources

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1– Planification des ressources• Affectation de ressources• Ressources « Equipement »• Ressources « Matériel »

2 – Sur-utilisation des ressources

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MS Project – Affectation ressources

Les ressources sont affectées aux tâches

• de manière uniforme (la charge est répartie uniformément pendant la durée de la tâche)

• de manière variable (la charge est variable selon les jours)

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Affectation d’une ressource (M1)

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Affectation de 5 unités de la ressource « Maçon »



25 j x 5 u x 7 h 875 h

875 h x 26 € 22 750 €

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Travail :Avril 2012 630 hMai 2012 245 h

5

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Affectation « Terrassement » :

Avril 2012 630 hMai 2012 245 h

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Disponibilité « Maçon » :Avril 2012 20 x 7 x 5 - 630 70hMai 2012 19 x 7 x 5 - 245 420h

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MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M1G)

Affectation de 1 unité des ressources « Maçon », « Menuisier », « Peintre »

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Ctrl

Uniquement, si même nombre d’unités

Pas de nombre d’unité spécifié 1

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MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M2)

1

2

8

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MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M2)

1

2

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MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M3a)

1

2

2A

B

Affichage combiné « Entrée des tâches » :

– Diagramme de Gantt

– Formulaire de tâche

A

B

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MS Project – Affectation ressourcesAffectation ressources multiples (M3b)

1

2

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Si ajout ressource

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MS Project – Affectation ressourcesA T T E N T I O N – Tâche pilotée par l’effort ou non

1 - Ajout d’une ressource avec tâche « non pilotée par l’effort »

Travail 525 h

Durée 15 j

Travail 315 h

Durée 15 j

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2 - Ajout d’une ressource avec tâche « pilotée par l’effort »

Travail 525 h

Durée 12,5 j

Travail 525 h

Durée 15 j

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Au départ on a :

6 unités de ressources

15 j de durée de tâche

on devrait avoir 6 x 15 x 7 630 h de travail

Au final, on a :

6 unités de ressource

12,5 j de durée de tâche

on a 6 x 12,55 x 7 525 h de travail

MS/Project ne garde pas trace du détail des affectations

Possibilité de le noter dans « Remarques » de « Informations sur la tâche »

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++Pratique, présence de tous les paramètres

Entrée des tâchesM3b

++Pratique, présence de tous les paramètres

Entrée des tâchesM3a

+Pratique, mais attention au type de tâche

Informations sur la tâche

M2

-Peu pratique, mais permet affich. graphes

Affecter les ressourcesM1G

-Peu pratique, mais permet affich. graphes

Affecter les ressourcesM1

APPREC.COMMENTAIRESMODE DE SAISIETYPE

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Dans le projet «Construction_usine_08_debut», affecter aux tâches, les ressources :

• « Terrassement » - 5 « Maçons »• « Finition » - 1 « Maçon », 1 « Menuisier » - 1 « Peintre »• « Instal. machines »

2 « Electriciens » 1 « Tuyauteur » 1 « Peintre » à mi-temps le « Chef de chantier » à quart-temps

• « Finitions » - ajouter 1 « Electricien » - (M3b) Tâche non pilotée par l’effort Retour arrière, même ressource avec tâche pilotée par l’effort

Pour chaque tâche, vérifier le « travail Supprimer la ressource « Electricien » sur « Finitions »

MS Project – Affectation ressourcesPratique

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Tâche non pilotée par l’effort

15 j420 hTâche non pilotée par l’effort

DuréeTravailType tâche

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Tâche pilotée par l’effort

DuréeTravailType de tâche

11,25 j315 hTâche pilotée par l’effort

15 j420 hTâche non pilotée par l’effort

315 / 4 78,75

78,75 / 7 11,25

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Affectation NON UNIFORME de ressources

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Affectation variable (non uniforme)


Autre méthode d’affectation de ressources :

« Utilisation des tâches »

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Double clic sur la tâche



Désactivation de l’option « Pilotée par l’effort »

2

1

3

15

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Affectation sur la tâche « Finitions » d’une ressource

« Chef de chantier » pendant 1j

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3

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1

2

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Affectation variable (non uniforme - ponctuelle)


SupprMise à 0 h ou

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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 33

MS Project – Affectation ressourcesAffectation variable (non uniforme - ponctuelle)

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Fiche nom de ressource


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MS Project – Affectation ressourcesAffectation variable (non uniforme - ponctuelle)

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Objet EXCEL


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Affectation variable (non uniforme – avec profil)


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Double clic

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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 40


Répartition "en plateau"

0,00

1,00

2,00

3,00

4,00

5,00

6,00

7,00

8,00

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

jours

heu

res


Durée fixe

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2011 - 2012 D. VALLETON - CMA - 08 42

Capacité fixeTravail fixe


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105h 105h15j 21,43jTravail fixe

105h 105h15j 21,43jCapacité fixe

105h 73,50h15j 15jDurée fixe

TravailDuréeType tâche

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Affectation à une tâche répétitive


Seul mode d’affectation

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Affectation à une tâche répétitive


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Pratique


Sur la tâche « Finitions », affecter le « chef de chantier », le 7 mars 2013

Affecter le « chef de chantier » à toutes les réunions de chantier

Affecter « l’architecte », à mi-temps, à toutes les réunions de chantier

Adjoindre à la tâche « Finitions », un texte, explicitant le calcul du travail

Affecter 3 « Peintres » à la tâche « Peinture » Réduire le travail à 210h, pour la tâche « Peinture »

- Que devient la durée ? Modifier les ressources pour que « Installation

machines » soit réalisée en 12j (travail constant)

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Pratique


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Pratique


Travail 252h 210hDurée 12j 10j (210 / 7 / 3)

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Pratique


Travail fixeDurée 24j 12j Unités x 2

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Pratique


Avant

Après

« Travail fixe » + durée 24j 12j

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Pratique


RessourcesTâchesRessourcesTâches

Paysagiste / 2Espaces vertsMaçon / 5Cloisonnement

Maçon / 4ClôtureTuyauteur / 3Tuyauterie

Electricien / 1AlarmeMenuisier /3Portes et fen.

Maçon / 4BardagesCharpentier / 2Couverture

Maçon / 4SolsCharpentier / 3Charpente mét.

Tuyauteur / 2ChauffageMaçon / 4Poteaux/murs

Maçon / 4Revêt. mursMaçon / 2Plancher béton

Tuyauteur / 2Gaines ventil.Maçon /3Fondations

Electricien /3ElectricitéMaçon / 2Raccordements

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Ressource équipement


Cours N° 2 – Diapositive N° 22

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MS Project – Les ressourcesType : « travail » pour les ressources

(hommes, équipements)« matériel » (matériaux)« coût »(« Travail » par défaut)

Ressource « Travail » :Initiales : automatique, mais modifiableGroupe : familles de ressources ST, DIR, OUV, EQTCapacité max : nbre de personnes de la même activité ou qté d’équipements disponibles (peut être > 1)Taux standard : par défaut en € par heure (le travail est, par défaut, exprimé en heures)Taux Heures suppl. : montant d’une heure supplémentaire (ce n’est pas la majoration)Coût/utilisation : coût forfaitaire d’une ressource à chaque utilisation (cas de prestation externe, …)Allocation : précise si le coût forfaitaire est appliqué 100% au début, à la fin ou « pro rata temporis »)Calendrier de base : nom du modèle de calendrier pour créer et gérer la ressource.

Aux ressources « travail » on associera le calendrier « cma ».Code : saisie d’un compte analytique (facultatif)

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Ressources équipement


Pour MS/Project, les ressources « Equipement »sont des ressources de type « Travail »

Donc, ATTENTION :Si les ressources sont additionnelles• les tâches auxquelles on affecte ce type de ressource

ne doivent pas être « Pilotées par l’effort »• ne doivent pas être de type « Travail fixe »• ces ressources ne participent pas à la main-d'œuvre

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Ressource matériel (matériaux)


Pour MS/Project, les ressources « Matériel »sont des ressources consommées »

L’affectation se réalise avec les mêmes outils que pour les ressources de type « Travail », puisque ce sont des ressources de type « Travail »

La tâche ne doit pas être « Pilotée par l’effort »

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Ressource matériel (matériaux)


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Pratique


Affecter les ressources « Equipement » :

1GrueCouverture

2GruePoteaux/murs2GrueCharpente métal.

2PelleteuseEspaces verts

3BétonneusePlancher béton2PelleteuseFondations2PelleteuseTerrassementUnitésRessourceNom de la tâche

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1– Planification des ressources• Affectation de ressources• Ressources « Equipement »• Ressources « Matériel »

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FIN DU COURS N° 8

1 – Sauvegarder les projets

2 – Arrêter les postes

3 – Cours N° 9 le 14 mai 2012

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