Programmieren in Anwendungen

Annette Bieniusa

Technische Universitat Kaiserslautern

bieniusa@cs.uni-kl.de

23.05.2013

1 / 41

Uberblick

Visual Basic for Applications (VBA)

Ausdrucke

Kontrollstrukturen

Prozeduren

Im Dialog mit dem Benutzer

Objekte in VBA

VBA Objekte in Word und Excel

2 / 41

Themen

Visual Basic for Applications(VBA)

I Wiederholung grundlegender Konzepte der imperativenProgrammierung anhand der neuen Sprache VB (Visual Basic)

I Einfuhrung in die ereignisorientierte Programmierung

I Anwendungsbeispiele mit VBA in Word und Excel

Statistik und Grafiken mit R

I Einfuhrung in die Statistiksoftware R

I Wiederholung grundlegender Konzepte der Statistik undDatenanalyse

I Datenvisualisierung und Datenanalyse in R an ausgewahltenFallstudien

3 / 41

Visual Basic for Applications (VBA)

I Skriptsprache zur Automatisierung und Anpassung vonMicrosoft Office Programmen

I Basiert auf der Syntax von Visual Basic (nicht mehrkompatibel seit VB.NET)

I Modul-orientiert und prozedural

LiteraturhinweisVBA-Programmierung - Integrierte Losungen mit Office 2010, 1.Auflage, Okt 2010 (erhaltlich im Rechenzentrum bzw.HERDT-Verlag)

4 / 41

Typische Einsatzgebiete

I Automatisiertes Erzeugen von Dokumenten wie Serienbriefen

I Benutzerdefinierte Dialogfenster oder Fehlermeldungen

I Dokumentstatistiken erstellen

I Daten aus anderen Anwendungen einbinden (insbesondereAccess-Datenbanken)

I Einbinden von Funktionalitat spezifischer Office-Anwendungen(integrierte Losungen)

I Umsatz- und Budgetzahlen aus einer Access-Datenbankwerden in Excel ausgewertet und visualisiert.

I Umfangreiche Excel-Tabellen konnen uber Word kompaktgedruckt werden.

5 / 41

Beispiel: Berechnung von Zeitraumen

’Dauer des Semesters

Sub AnzahlTage ()

Dim Heute As Date , Semesterende As Date , Ausgabe As

String

Heute = Date

Semesterende = DateValue("20.07.2013")

Ausgabe = "Bis zum Semesterende sind es noch " &

DateDiff("d", Heute , Semesterende) & " Tage."

MsgBox Ausgabe

End Sub

6 / 41

Ausdrucke

7 / 41

Wiederholung: Variablen

I Mit Hilfe von Variablen kann man (temporar) Werte speichernund diese in den Prozeduren verwenden.

I Der Wert einer Variablen kann durch eine Zuweisungverandert werden.

I Variablen werden uber Bezeichner (Variablennamen)referenziert.

I Die Deklaration einer Variablen ist das Vereinbaren einerVariablen vor ihrem ersten Gebrauch.

Dim Variablenname As Datentype

I Beispiele:

Dim Anzahl As Integer

Dim AusgabeText As String

Dim Alter As Integer , Temperatur As Integer

Dim Gestern As Date

8 / 41

Konstanten

I Konstanten werden ebenfalls uber Bezeichner referenziert,sind aber unveranderlich.

I Einer Konstanten wird bereits wahrend der Deklaration einWert zugewiesen, der spater nicht mehr verandert werdenkann.

I VBA stellt eine Vielzahl von Konstanten zur Verfugung (siehez.B. Abschnitt Meldungsfenster).

Const Konstantenname As Datentype = Ausdruck

I Beispiele:

Const Pi as Double = 3.14159

Const Programmname as String = "Mein Programm"

9 / 41

Operatoren

I Ein Ausdruck ist eine Kombination aus Werten, Variablen,Konstanten und Operatoren.

I Arithmetische Operatoren: +, −, ∗, /,\, Mod, ˆ

I Vergleichsoperatoren: <, <=, >, >=, =, <>

I Logische Operatoren: Not, And, Or

I Verkettungsoperator: & (Konkatenation von Strings)

10 / 41

Vergleiche mit String-Mustern

I Der Vergleichsoperator Like wird verwendet, um Strings mitString-Mustern zu vergleichen.

Zeichen Bedeutung Beispiel

? Ein einzelnes Zeichen "Hallo"Like "H?lo"-> false

* Kein oder mehrere Zeichen "Haut"Like "H*t"-> true

[Liste] Ein Zeichen der Liste "X" Like "[A-Z]"-> true

[!Liste] Ein Zeichen nicht in der Liste "K" Like "[!a-m]"-> false

11 / 41

Kontrollstrukturen

12 / 41

Wiederholung: Verzweigungen

I Bei Verzweigungen werden Programmteile abhangig von einerBedingung ausgewertet.

If Ausdruck Then

...

Else

...

End If

If Alter >= 18 Then

MsgBox "Normaltarif"

Else

MsgBox "Jugendtarif"

End If

13 / 41

Schleifen

I Mit Schleifen wird ein Anweisungsblock wiederholt ausgefuhrt.

I Zahlergesteuerte Wiederholung

For Zaehler = Start To Ende [Step d]

Anweisungsblock

Next

I Beispiel

For X = 1 To 20 Step 5

Debug.Print "X ist " & X

Next

I Schrittweite wird durch Step angepasst, ohne Angabe wirdSchrittweite 1 verwendet.

14 / 41

Schleifen unter Bedingungen

I Kopfgesteuerte bedingte Wiederholung

Do While/Until Ausdruck

Anweisungsblock

Loop

X = 1

Do Until X = 20

Debug.Print "X ist " & X

X = X + 5

Loop

Y = 1

Do While Y <> 20

Debug.Print "Y ist " & Y

Y = Y + 5

Loop

I Fussgesteuerte bedingte Wiederholung

Do

Anweisungsblock

Loop While/Until

Ausdruck

X = 1

Do

Debug.Print "X ist " & X

X = X + 5

Loop Until X = 20

I Fussgesteuerte Schleifen werden immer mind. einmalausgefuhrt!

15 / 41

Prozeduren

16 / 41

Ubersicht: Prozeduren

I Prozeduren bestehen aus einer Folge von Anweisungen (z.B.Zuweisungen von Variablen, Prozeduraufrufen,Verzweigungen, Schleifen, ...).

I Wichtige Form der Abstraktion beim Programmieren!

17 / 41

Sub-Prozeduren

I Sub-Prozeduren geben keinen Wert zuruck.

I Syntax von einfachen Sub-Prozeduren

Sub Prozedurname ()

...

End Sub

I Syntax von Prozeduraufrufen

Prozedurname

Call Prozedurname

18 / 41

Prozeduren mit ParameternI Syntax von Sub-Prozeduren mit Parametern

Sub Prozedurname ([ByVal|ByRef] Parametername [As Type

],...)

...

End Sub

I Syntax von ProzeduraufrufenProzedurname(Ausdruck ,...)

Call Prozedurname(Ausdruck ,...)

I Der Wert des Ausdrucks wird als Kopie an den die Prozedurweitergegeben. Die Prozedur kann den ubergebenen Wertverandern, ohne dass sich der ursprungliche Wert andert (callby value).Sub Increment (ByVal input as Integer)

input = input + 1

End Sub

...

Dim i as Integer , k as Integer

i = 10

Increment(i)

k = i ’k hat hier den Wert 10

19 / 41

Prozeduren mit Parametern und Call-by-Reference

I Alternativ kann ein Parameter eine Referenz auf die Variableerhalten, die den Wert enthalt (call by reference).

I Die Prozedur arbeitet dann nicht mit einer Kopie, sondernkann die Variable selbst direkt verandern.

Sub Increment (ByRef input as Integer)

input = input + 1

End Sub

...

Dim i as Integer , k as Integer

i = 10

Increment(i)

k = i ’k hat hier den Wert 11

20 / 41

Funktionen

I Funktionen konnen, wie Prozeduren, mehrere Anweisungenausfuhren und geben immer einen Wert an das aufzurufendeProgramm zuruck.

I Syntax von Funktionen

Function Funktionsname ([ ByVal|ByRef] Parametername [As

Type ],...) [As Type]

...

Funktionsname = Rueckgabewert

...

End Function

I Wenn kein Ruckgabewert spezifiziert wird, wird einStandardwert entsprechend dem Datentypen der Funktionzuruckgegeben.

I Syntax von Funktionsaufrufen

Funktionsname(Ausdruck ,...)

I Wahrend Prozeduraufrufe eigenstandige Anweisungen sind,sind Funktionsaufrufe Ausdrucke.

21 / 41

Beispiele: Prozeduren und Funktionen

Sub AbsatzFormatieren ()

ActiveDocument.Selection.Range.Bold = True

ActiveDocument.Selection.Range.Italic = True

End Sub

Function Max(X as Integer , Y as Integer) as Integer

If X < Y Then

Max = Y

Else

Max = X

End Function

22 / 41

Im Dialog mit dem Benutzer

23 / 41

Wiederholung: Meldungsfenster

I Meldungsfenster konnen dazu genutzt werden, dem BenutzerInformationen mitzuteilen und auch abzufragen. Sie bestehenaus dem Meldungstext und standardmaßig der Schaltflache“OK”. Sie kann optional mit einem Titel,Informationssymbolen und weiteren Schaltflachen erganztwerden.

I Einfaches Meldungsfenster

MsgBox "Meldungstext"

I Meldungsfenster mit Titel und Informationssymbol

MsgBox "Meldungstext", vbInformation , "Titel"

24 / 41

Schaltflachen

Mogliche Kombinationen von SchaltflachenKonstante Wert Schaltflache

vbOkOnly 0 OKvbOkCancel 1 OK und AbbrechenvbAbortRetryIgnore 2 Abbrechen, Wiederholen und IgnorierenvbYesNoCancel 3 Ja, Nein und AbbrechenvbYesNo 4 Ja und NeinvbRetryCancel 5 Wiederholen und Abbrechen

25 / 41

Ruckgabewerte von Schaltflachen

Konstante Wert gewahlte Schaltflache

vbOk 1 OKvbCancel 2 AbbrechenvbAbort 3 AbbrechenvbRetry 4 WiederholenvbIgnore 5 IgnorierenvbYes 6 JavbNo 7 Nein

26 / 41

Eingabedialoge

I Die Funktion InputBox erzeugt Eingabedialog mit Text undeiner Eingabezeile.

I Der vom Anwender eingegebene Wert wird als Stringzuruckgeliefert. Bei Betatigen der Schaltflache Abbrechen ist esder leere String "".

I Der optionale Parameter Default legt den Wert fest, derstandardmassig im Eingabefeld angezeigt wird.

InputBox (Text , [Title], [Default ])

27 / 41

Objekte in VBA

28 / 41

Objekte in VBA

I Alle Elemente in MS Office, wie Dokumente, Tabellen,Graphiken, etc., sind Objekte.

I Typische Objekte in Excel sind Arbeitsmappen (Workbook),Tabellenblatter (Worksheet), Diagramme (Charts) und Zellen(Range,Cell).

I Das gerade aktive Objekt wird mittels ActiveXXX referenziert(z.B. ActiveWorkbook oder ActiveCell).

I Eine vollstandige Ubersicht listen die Developer Referenzen(z.B. http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/ff846392(v=office.14).aspx).

29 / 41

Objekte

I Objekte sind Programmeinheiten, die Daten sowie dieProzeduren zum Verarbeiten dieser Daten enthalten.

I Objekte habenI einen Zustand (definiert durch Eigenschaften/Properties),I ein Verhalten (definiert durch objektspezifische

Prozeduren/Methoden) undI eine Identitat (wodurch es sich von Objekten des gleichen Typs

unterscheidet).

30 / 41

Klassen

I Eine Klasse ist eine Art Modell fur Objekte des gleichen Typs.

I Sie dient als Bauplan fur die einzelnen Objekte und definiertderen Eigenschaften und Methoden.

I Beispiel: Document bezeichnet die Klasse fur Word-Dokumente,ActiveDocument eine Objekt-Instanz der Klasse Document.

31 / 41

Zugriff auf Methoden und Eigenschaften

I Objektverweise sind Variablen, die eine Referenz auf einObjekt enthalten.

I Deklaration von Objektvariablen

Dim Objektvariable as Objektdatentyp:

I Zuweisung auf Objektvariable:

Set Objektvariable = Objekt

I Zugriff auf Eigenschaften:

Objektvariable.Eigenschaftsname

I Aufruf von Methoden:

Objektvariable.Methodenname

Objektvariable.Methodenname(Parameter)

I Loschen von Objektvariablen

Set Objektvariable = Nothing

32 / 41

Auflistungen (Collections)

I Auflistungen sind spezielle Objekte, die aus einer Menge vonObjekten des gleichen Typs bestehen.

I Beispiel: Die Auflistung Worksheets in Excel enthalt alle aktuellgeoffneten Tabellenblatter.

I Auf einzelne Objekte in einer Auflistung wird uber einenIndexwert zugegriffen (beginnend mit 1).

Sub Blaetter ()

Dim Anzahl As Integer , Index as Integer

Anzahl = Worksheets.Count

For Index = 1 To Anzahl

Debug.Print Worksheets(Index).Name

End Sub

I Haufig kann auch der Name des Objekts zum Zugriffverwendet werden.

Workbooks("Mappe1.xlsm").Worksheets("Tabelle2").Range(

"A1:B5")

33 / 41

Zusammenfassung

I Ausdrucke: Variablen, Konstanten, zusammengesetzteAusdrucke mit Operatoren, Funktionsaufrufe

I Anweisungen (Statements): Prozeduraufrufe,Kontrollstrukturen (Verzweigungen, Schleifen)

I Meldungs- und Eingabefenster

I Objekte mit Eigenschaften und Methoden

34 / 41

VBA Objekte in Word und Excel

35 / 41

Beispiel: Dokumente in Word

Sub DokumentOeffnenSchliessenErstellen ()

Dim Brief As Document

Set Brief = Documents.Open(ActiveDocument.Path & "\

Testbrief.docx")

Brief.Close

Set Brief = Nothing ’gibt den Speicherplatz wieder

frei

End Sub

Activate Aktiviert das DokumentClose Schliesst und speichert das DokumentPath Pfad zum Speicherort des DokumentsPrintout Druckt das DokumentSave Speichert das DokumentSaveAs2 Speichert das Dokument unter einem neuen Namen

Weitere Methoden/Eigenschaften: Verwendung von Templates,

Schreib-/Passwortschutz

36 / 41

Textbereiche

I Ein Range Objekt referenziert einen zusammenhangendenBereich eines Dokuments.

I Es wird uber einen Start- und einen Endcharacter definiert.

I Ein Range Objekt kann auch nur die Eingabemarke definieren.

Sub TestRangeObjects ()

Dim rngIns As Range , rngPar1 As Range , rngPar2 as

Range

Dim doc As Document

Set rngPar1 = doc.Paragraphs (1).Range

MsgBox "Der 1. Absatz beginnt mit dem Wort " &

rngPar1.Words.First & " ."

Set rngPar2 = doc.Range(Start:=doc.Paragraphs (2).

Range.Start , End:=doc.Paragraphs (3).Range.End)

Set rngIns = doc.Range(Start:=0, End :=0)

rngIns.InsertBefore "Hello "

End Sub

37 / 41

Markierte Textbereiche

I Das Selection Objekt referenziert den markierten Bereich desaktuellen Dokuments.

Sub TestSelectionObject ()

Dim rngParagraph As Range

Selection.Font.Bold = True

Select Case Selection.Type

Case wdSelectionNormal

MsgBox "Sie haben folgenden Text markiert: "&

Selection.Text

Case wdSelectionIP

MsgBox "Sie haben nichts markiert"

Set rngParagraph = ActiveDocument.Paragraphs (2).Range

rngParagraph.Select

Selection.Font.Italic = True

End Sub

38 / 41

Zugriff auf Dokumenteninhalte

Characters Auflistung einzelner ZeichenSentences Auflistung von SatzenParagraphs Auflistung von AbsatzenWords Auflistung von WortenStart/End Start- bzw. EndpositionText Textinhalt

39 / 41

Beispiel: Arbeitsmappen und Tabellen in ExcelI Arbeitsmappen (Workbooks) beinhalten Tabellenblatter

(Worksheets) und Diagramme (Charts).I UsedRange referenziert den verwendeten Bereich eines

Tabellenblatts.I CurrentRegion bezeichnet einen Bereich gefuellter Zellen, die

von leeren Zellen umgeben sind.I Mittels Cells lassen siche einzelne Zellen referenzieren.

Sub ArtikelSuchen ()

Dim ArtNr As String , Zaehler As Integer

ArtNr = InputBox ("Geben Sie eine Artikelnummer ein: ",

"Artikel suchen")

ThisWorkbook.Sheets("Artikel").Activate

For Zaehler = 1 To Range("A1").CurrentRegion.Rows.Count

If Cells(Zaehler ,1).Value = ArtNr Then

MsgBox "Artikel wurde gefunden"

Exit Sub

End If

Next

MsgBox "Artikel nicht vorhanden"

End Sub

40 / 41

Zellbereiche

I Ein Range Objekt bezeichnet in Excel einenzusammenhangenden Zellbereich.

Worksheets (1).Range("A4").Value

Worksheets("Messreihe").Range("B2:B8").Count

Range("A1:A5","B1:B5").Count

’verwendet implizit das akutelle Tabellenblatt

Range(Cells (3,3),Cells (4,6)).Select

’entspricht Range("C3:F3").Select

41 / 41