products and solutions overview · 2018-02-17 · was ist eigentlich ecm? wikipedia sagt: die...
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ECM
Enterprise Content Management
Joachim Lotz
Solution Consultant
16. Februar 2009
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Was ist eigentlich ECM?
Wikipedia sagt:
Die anerkannte Definition des Akronyms ECM und des
Begriffes Enterprise-Content-Management stammt vom
Branchenverband AIIM International:
Enterprise-Content-Management umfasst die Technologien
zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und
Bereitstellung von Content und Dokumenten zur
Unterstützung von organisatorischen Prozessen.
Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/ECM-Definition
AIIM: Association for Information and Image Management
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Bildlich gesprochen sieht das so aus…
Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Datei:ECM_Komponenten.jpg
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…oder so
Create/Capture
Create
Knowledge
Capture
Paper
Capture
Graphics
Capture
Capture
Reports
Capture
Distribute/Publish
Publish
Library
Web
Portal
Manage/Review
Review
Collaborate
Final Version
VersionEdit
Store/Preserve
Active/Inactive Use
Retention
Disposition
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Schauen wir uns das Management genauer an
Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Datei:ECM_Komponenten.jpg
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Web Content Managment (WCM)
Kennen Sie alle!!!
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Records Management (RM)
Aktenplanerstellung
Klassifizierung der Objekte
Aufbewahrungsfristen
automatisches Auslagern auf günstige Medien bzw. löschen
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Business Process Management (BPM bzw. WF)
Production Workflow
Ad-hoc Workflow
Empfangen, Bearbeiten
und Weiterleiten von
Arbeitsaufträgen
Paralleles und serielles Abarbeiten
Fristen
Delegation
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Document Management (DM)
Dokumentenerstellung
Versionieren / Editieren
Suchen und Finden
Navigieren (mehrere Sichten)
Metadatenverwaltung
Berechtigungen
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Collaboration
Zusammenarbeit
Wissensmanagement
gemeinsam nutzbare
Informationen
Gemeinsames, gleichzeitiges
und kontrolliertes Bearbeiten
von Informationen
FirstClass
Collaboration
Suite
Collaboration
VoiceMail Fax
AddressBook
WebPublishing
Blogs
Widgets
InstantMessage
RSSFeed
Calendar PodCasting
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Managementkomponenten behandelt?
Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Datei:ECM_Komponenten.jpg
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Aufbewahrung und gezieltes Löschen
Create/Capture
Create
Knowledge
Capture
Paper
Capture
Graphics
Capture
Capture
Reports
Capture
Distribute/Publish
Publish
Library
Web
Portal
Manage/Review
Review
Collaborate
Final Version
VersionEdit
Store/Preserve
Active/Inactive Use
Retention
Disposition
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Aufbewahren, Archivieren und Vernichten
Store/Preserve
Active/Inactive Use
Retention
Disposition
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Alles schön und gut,
aber brauche ich das wirklich?
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Entscheiden Sie das…
Das Volumen steigt stetig an
Niemand löscht etwas
Mitarbeiter sind mehr mit Suchen
als mit Finden beschäftigt
Vorschriften greifen vermehrt
Die Zusammenarbeit bei der
Dokumentenerstellung fällt schwer
Informationen berechtigten
Personen zugänglich machen
ist gar nicht so leicht
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So kann es aussehen
Document
ManagementEmailManagement
ContentReporting
Business ProcessManagement
Capture
and DeliveryArchiving
Records Management
Web ContentManagement
Collaboration & CommunityManagement
Digital AssetManagement
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und das Beste…
Web ContentManagement
mindestens einen Teil haben Sie sowieso schon
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Eine Ebene tiefer geblickt
Intelligent Storage Management
Enterprise Library Services
Records
Management
Metadata
ManagementArchive
Search
DiscoveryAudit
SIA RenditionMigration Encryption
Document
ManagementEmailManagement
Business ProcessManagement
Collaboration & CommunityManagement
entspricht
XCMS
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Wie sieht es mit der Integration in andere
Systeme aus?
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Intelligent Storage Management
Enterprise Library Services
Records
Management
Metadata
ManagementArchive
Search
DiscoveryAudit
SIA RenditionMigration Encryption
eDOCS
& LES
Groupware
E-Mail Archivierung,
Management, und
Monitoring für
Microsoft Exchange
und Lotus Notes
Open Text – E-Mail Management
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Intelligent Storage Management
Enterprise Library Services
Records
Management
Metadata
ManagementArchive
Search
DiscoveryAudit
SIA RenditionMigration Encryption
LES Email
Groupware
SharePoint
• Dokument und Site Archivierung
• Records Management
• Federated Search
• Integrierte Administration
• Web Parts für Enterprise Library
CLM Services for Microsoft Sharepoint
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Intelligent Storage Management
Enterprise Library Services
Records
Management
Metadata
ManagementArchive
Search
DiscoveryAudit
SIA RenditionMigration Encryption
LES Email
Groupware
SharePoint
FileSystem
FileShares mit “File System
Archiving” verwalten
File System Archivierung
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Intelligent Storage Management
Enterprise Library Services
Records
Management
Metadata
ManagementArchive
Search
DiscoveryAudit
SIA RenditionMigration Encryption
LES Email
Groupware
SharePoint
FileSystem
SAP
Erweiterte Funktionalität
und Performance für Ihr
SAP mit Datenarchivierung,
Dokument und Records
Management
Enterprise Resource Planning
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Intelligent Storage Management
Enterprise Library Services
Records
Management
Metadata
ManagementArchive
Search
DiscoveryAudit
SIA RenditionMigration Encryption
LES Email
Groupware
SharePoint
FileSystem
SAP
Informationen schnell
und konsolidiert
angezeigt bekommen
Enterprise Resource Planning
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Intelligent Storage Management
Enterprise Library Services
Records
Management
Metadata
ManagementArchive
Search
DiscoveryAudit
SIA RenditionMigration Encryption
LES Email
Groupware
SharePoint
FileSystem
SAP
OracleDie Business Prozesse mit
flexiblen Lösungen verbessern:• Accounts Payable
• Customer Information Management
• Employee Information Management
• Vendor Invoice Management
Enterprise Resource Planning
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Intelligent Storage Management
Enterprise Library Services
Records
Management
Metadata
ManagementArchive
Search
DiscoveryAudit
SIA RenditionMigration Encryption
LES Email
Groupware
SharePoint
FileSystem
SAP
Oracle
WCM
Web Content erstellen,
verwalten und publizieren
Web Content Management
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Ein Beispiel aus der Praxis
WCM Upgrade
XCMS Upgrade
Vertragsmanagement
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Sie entscheiden was Sie benötigen.
Wir beraten Sie dabei sehr gerne.
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Vielen Dank!!!