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Juan Diego Escobar Profesional PRE - DHS

Noviembre 5, 2014

Proceso Integral deEvaluación y Seguimiento de Planeación y Respuesta a Emergencias

con énfasis en Sistema de Protección Contra Incendio

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Grupo de planeación y respuesta a emergencias de la Dirección de HSE

Autoria Proceso Integral de Evaluaciones PRE

Juan DiegoEscobar

ProfesionalEvaluación y Seguimiento

PRE

AndreaCarolinaMorales


PRE

MauricioMoreno


PRE

DavidMauricio

Parra

ProfesionalDireccionamiento

PRE

Oscar MauricioBarajas

ProfesionalDireccionamiento

PRE

• 8.807 Trabajadores, 40.255contratistas.

• 8.900 Km de tubería entre oleoductos y Poliductos.

• 191 Instalaciones industriales (19edificios en diferentes ciudades).

• Dos (2) Refinerías . Una en modernización.

• Un (1) Hospital y dos (2) Centros de atención Primaria.

• 280 Campos de producción.

• 19 Filiales del Grupo Empresarial de Ecopetrol entre las que se encuentran (Equion, Ocensa, Propilco, Hocol, Bioenergy).

1. Contextualización de la Compañía

Modelo de Gestión HSE - SGCIP

2. Planeación y Respuesta a Emergencias en Ecopetrol

Planeación

EquiposPersonal

Capacidad

Estrategias y Procedimientos

Mantiene y Opera Entrenamiento

ImplementaciónVerifica

Personal

Equipos Implementación

Planeación


Origen de los Escenarios de Emergencias

Origen del

EventoClasificación del Evento Tipo de Evento

Actividad Operativa

1. Ocupacional

Accidente en movilidad

Accidente estructural

Accidente en redes de servicio

Evento de afectación a la salud

Golpe por caída o colisión

2. Operacional

Parada operacional

Restricción operacional

Corte o irregularidad en sistemas de suministro

Falla en el procedimiento de operación

3. Infraestructura Petrolera

Derrame de hidrocarburo o sustancias nocivas

Escape de hidrocarburo o sustancias nocivas

Incendio de producto liberado

Explosión de producto liberado

Incendio súbito en la infraestructura

Explosión súbita en la infraestructura

4. Descarga fuera de normaEmisiones fuera de norma

Vertimientos fuera de norma

Medio Socio-Ambiental

5. Evento Natural

Geológicos

Geotécnico

Climático

Hídrico

6. Actividad de Terceros

Accidente con maquinaria

Colisión

Incendio forestal

Evento tecnológico externo

7. Acción Intencional

Laboral

Social

Personal

Militar

Terrorista


Antecedentes (2005- 2011)

• Evaluaciones puntuales a áreas criticas • Solo a sistemas de protección contra incendio• Alcance limitado• No se tenia estándar corporativo• Listas de verificación inexistentes y limitadas

1

2

Desarrollo (2011-2013)

• Construcción Listas de Chequeo (NFPA, API, RETOS ARPEL, NormativaNacional e Interna)

• Definición de Estándar Corporativo ECP-DHS-G-080• Definición de estrategia de implementación de la Evaluación

• Interno – Externo• Requisitos para personal Externo• Estudio de mercados empresas especialistas en la temática

• Ejecución de piloto de evaluación PRE 2013• Contratación para la ejecución de la evaluación

3

Implementación (2014-2015)

• Definición de un cronograma detallado para cubrir el 100% de lasinstalaciones

• Desarrollo de las evaluaciones por Regionales• Consolidación de la información obtenida• Definición de planes de acción y mejora• Seguimiento

3. Metodología para la Evaluación PRE

Proceso Evaluaciones PRE


1. Contratos Evaluaciones PRE.

2. Planeación Evaluaciones PRE con

los Negocios

3. Socializar Planeación de

Evaluación

4. Ejecución Evaluaciones PRE

5. Entrega de Informe de Evaluación

6. Revisión de Informe por Gestor

Técnico

6. Entrega formal del

Informe

7. Construcción del Plan de Acción

ITEM N° FORMATO 1. DOCUMENTOS DE PLANEACIÓN

1 ECP-DHS-F-504 Alcance del plan PRE

2 ECP-DHS-F-504 Descripción de facilidades y operación

3 ECP-DHS-F-504 Evaluación del riesgo

4 ECP-DHS-F-504 Procedimientos de respuesta

5 ECP-DHS-F-504 Coordinación con entes externos

6 ECP-DHS-F-504 Plan informático

7 ECP-DHS-F-503Listado de personal PRE (responsables, estratégicos, tácticos, operativos y

brigadistas)

8 ECP-DHS-F-503 Programa de salud ocupacional para brigadistas

9 ECP-DHS-F-503Cumplimiento del programa de formación en PRE del personal involucrado en

el plan.

2. PERSONAL

37 ECP-DHS-F-502 Cumplimiento de los programas

38 ECP-DHS-F-502 Auditorías y revisiones al plan

39 ECP-DHS-F-502 Mejoramiento continuo

40 ECP-DHS-F-502Verificación de la participación y conocimiento del personal en las

respectivas actividades (formación y capacitación en el plan)

4. IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN

Listas de verificación evaluaciones PRE


10 ECP-DHS-F-501 Sistema de notificación masiva y alarma (ECP-DHS-G-018)

11 N.ALos sistemas de protección contra incendio están en capacidad de atender

el mayor riesgo de incendio existente.

12 ECP-DHS-F-500 Evaluación de tanque de almacenamiento (reporte inspección visual)

13 ECP-DHS-F-485 Inspección y pruebas de bombas contra incendio

14 ECP-DHS-F-499 Evaluación red de distribución de agua y válvulas de sectorización

15 ECP-DHS-F-498 Evaluación de hidrantes e hidrantes monitores de agua

16 ECP-DHS-F-497 Evaluación red de agua tipo diluvio con boquillas pulverizadoras por sistema

17 ECP-DHS-F-496 Pruebas de disponibilidad de agua contra incendio.

18 ECP-DHS-F-486 Evaluación equipo de proporcionamiento de espuma

19 ECP-DHS-F-495 Evaluación red de distribución de espuma y válvulas de corte

20 ECP-DHS-F-494 Evaluación red con cámaras de espuma

21 ECP-DHS-F-493Evaluación de hidrantes monitores de espuma e hidrantes monitores de agua

espuma.

22 ECP-DHS-F-481 Evaluación red tipo diluvio con rociadores agua espuma

23 ECP-DHS-F-492 Evaluación y pruebas equipos sistema de fuego y gas

24 ECP-DHS-F-491 Evaluación y pruebas equipos sistema de agente limpio

25 ECP-DHS-F-490 Evaluación sistema contra incendio en áreas administrativas

26 ECP-DHS-F-479 Evaluación de protecciones pasivas

27 ECP-DHS-F-489 Evaluación e inspección gabinetes contra incendios

28 ECP-DHS-F-488 Evaluación e inspección dotación contra incendio de plantas

29 ECP-DHS-F-505 Evaluación extintores contra incendio

30 ECP-DHS-F-484 Evaluación y pruebas camión contra incendio

31 ECP-DHS-F-483 Evaluación bombas contra incendio móviles

32 ECP-DHS-F-487 Evaluación edific ios

33 ECP-DHS-F-482Equipos para atención médica prehospitalaria (rescate y atención médica).

verificar que se cumpla el requerimiento de la guía (4.7.1)

34 ECP-DHS-F-482Equipos y sistemas para control de derrame (hidrocarburos y sustancias

nocivas). incluir drenajes

35 ECP-DHS-F-482Infraestructura de comunicaciones. Incluir listado de infraestructura

localizada geográficamente.

36 ECP-DHS-F-482 Facilidades de apoyo

3. INSTALACIONES Y EQUIPOS

3.2 Sistema de Protección Contra Incendio

Listas de verificación evaluaciones PRE


Características Listas de verificación evaluaciones PRE


• Identificación de la instalación

• Descripción del sistema

• Preguntas acorde a norma

• Generalidades

• Inspección Visual

• Pruebas de operación

• Graficas

• Documentos Asociados

• Observaciones Generales

20% 40% 60% 80% 100%

Estación Auxiliar Cantagallo81,82%

Estación Río Ceibas Norte80,19%

20% 40% 60% 80% 100%

Planeación

Personal

Equipos

Implementación

Planeación

Personal

Equipos

Implementación

Planeación

Personal

Equipos

Implementación

Estación Chichimene72,03%

20% 40% 60% 80% 100%

Consolidación y ponderación de la información


Entrega de información y construcción del plan de acción


REGIONALES# TOTAL A EVALUAR

# TOTAL EJECUTADA

S 2014CUMPLIMIENTO META

OCCIDENTE, CARIBE, SUR 53 46 87% 95%

LLANOS, CENTRO ORIENTE, CORPORATIVO

62 55 87% 95%

MAGDALENA MEDIO 72 65 90% 95%

TOTAL 187 166 89% 95%

METAS 2014

4. Metas y Resultados

RESULTADOS

• Han permitido definir los focos de intervención en las áreas• Han identificado las instalaciones mas criticas y de mayores oportunidades de

mejora• Han servido de entrada y justificación de modernización de sistemas de protección

contra incendio• Han permitido contar con un inventario de los sistemas y equipos de atención de

emergencias en las áreas operativas


Personal

Equipos e Insumos

Implementación

Planeación

• Actualizar los análisis de consecuenciasde las áreas operativas y definir losprocedimientos de emergencia.

• Act.

• Cumplir con el entrenamiento de la población de brigadistas en todos los módulos definidos en la UE.

• Realizar exámenes médicos según norma a brigadistas profesionales a partir de 2015.

• Divulgar, capacitar y entrenar en sistema comando de incidentes a los niveles estratégico y táctico.

• Establecer y cumplir los programasde inspección, pruebas ymantenimiento para los equiposde atención de emergencias.

• Realizar la reposición de sistemasque no tengan la capacidad paraatender el mayor riesgo deincendio.

• Asegurar la capacitación delpersonal en el mantenimiento yuso de los equipos de PRE.

• Realizar simulacro de escritorio dediferentes niveles involucrando alnivel estratégico.

• Asegurar la coordinación con entes externos.

• Establecer de manera formal (escrita) los planes de ayuda Mutua (PAM).

AÑO

PLANES

ACTUALIZADOS

POR AÑO

PORCENTAJE

(%)

2014 10 20%

2015 16 31%

2016 15 29%

2017 10 20%

AVANCE

TOTAL 51 100%

ACTUALIZACIÓN PLANES DE EMERGENCIA -

PDE - ECP

2014 - 2017


Focos de intervención en planeación y respuesta a emergencias

BARRERAS

• Consecución de empresas ypersonal idóneo en el país

• Contratación publica por serempresa del estado

• Eventos de fuerza mayor que nopermiten cubrir las evaluacionesal 100% de las instalaciones

• Resistencia al cambio del personaloperativo

POSITIVOS

• Línea base medible de todos los equiposde atención de emergencias en ECP.

• Listas de Chequeo Estándar, dejando lasubjetividad de lado

• Verificación del cumplimiento normativointernacional

• Diagnostico para la actualización deplanes de Emergencias(PDE) y Sistemasprotección contra incendio (SPCI)

• Reconocimiento por parte de todos losniveles de la organización

• Monitoreo y seguimiento mensual de loscierres de hallazgos y efectividad de lasrespuestas en los planes de acción

• Aprendizaje de los simulacros ydefinición de simulacros con base en elriesgo mayor.

5. Aspectos Positivos y Barreras presentadas

Preguntas

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