procedura de - idee-exe.roidee-exe.ro/wp-content/uploads/2015/03/2015_03_12_a1_procedura... ·...
TRANSCRIPT
Proiect POSDRU/175/2.1/S/151627„IDEE pentru o societate bazată pe cunoaștere”
Tel. +4 021.313.96.42 | Fax +4 021.315.39.70
Email [email protected] | Site www.idee-exe.ro
Proiect POSDRU/175/2.1/S/151627„IDEE pentru o societate bazată pe cunoaștere”
Tel. +4 021.313.96.42 | Fax +4 021.315.39.70
Email [email protected] | Site www.idee-exe.ro
www.idee-exe.ro
PROCEDURA DE
MONITORIZARE ȘI
RAPORTARĂRI
EXIGENȚE POSDRU
Simion ILIEResponsabil Monitorizare și raportări
Proiect POSDRU/175/2.1/S/151627„IDEE pentru o societate bazată pe cunoaștere”
Tel. +4 021.313.96.42 | Fax +4 021.315.39.70
Email [email protected] | Site www.idee-exe.ro
Art.5, lit. A, al. (11) și (12) contract
(11) Beneficiarul are obligația de a păstra toate
documentele originale aferente proiectului în vederea
asigurării unei piste de audit adecvate
(12) În cazul nerespectării prevederilor alin. (11),
Beneficiarul este obligat să restituie întreaga sumă
primită
Proiect POSDRU/175/2.1/S/151627„IDEE pentru o societate bazată pe cunoaștere”
Tel. +4 021.313.96.42 | Fax +4 021.315.39.70
Email [email protected] | Site www.idee-exe.ro
Rezultate /vs/ Livrabile/documente
Pentru fiecare activitate desfășurată în cadrul proiectului
pentru care se solicită rambursarea unei sume de bani,
trebuie să existe documente justificative
Din punct de vedere tehnic ne vom preocupa de existența:
Fișei de pontaj individuale
Raportului de activitate
Livrabilelor/documentelor justificative a rezultatelor realizate
Proiect POSDRU/175/2.1/S/151627„IDEE pentru o societate bazată pe cunoaștere”
Tel. +4 021.313.96.42 | Fax +4 021.315.39.70
Email [email protected] | Site www.idee-exe.ro
Fișa de pontaj
Fișa de pontaj individuală reprezintă un formular
de înregistrare orară prin intermediul căruia se
evidențiază implicarea fiecărui expert în activitățile
proiectului
Prin acest instrument se urmărește de asemenea
evitarea dublei finanțări
Proiect POSDRU/175/2.1/S/151627„IDEE pentru o societate bazată pe cunoaștere”
Tel. +4 021.313.96.42 | Fax +4 021.315.39.70
Email [email protected] | Site www.idee-exe.ro
Secțiunile fișei de pontaj
Zona date generale
Proiect POSDRU/175/2.1/S/151627„IDEE pentru o societate bazată pe cunoaștere”
Tel. +4 021.313.96.42 | Fax +4 021.315.39.70
Email [email protected] | Site www.idee-exe.ro
Secțiunile fișei de pontaj
Zona de date specifice activității din fiecare lună
Proiect POSDRU/175/2.1/S/151627„IDEE pentru o societate bazată pe cunoaștere”
Tel. +4 021.313.96.42 | Fax +4 021.315.39.70
Email [email protected] | Site www.idee-exe.ro
Limitări zilnice / săptămânale
ATENȚIE!
Limita zilnică maximă care poate fi decontată per expert
trebuie sa se încadreze in limita maxima de 12 ore/zi, 60
ore/săptămână (în această limită se ia în calcul inclusiv
norma de bază !)
Tot ce depășește aceasta limita nu se va deconta din
POS DRU. (cf. GSCG, p. 18)
Proiect POSDRU/175/2.1/S/151627„IDEE pentru o societate bazată pe cunoaștere”
Tel. +4 021.313.96.42 | Fax +4 021.315.39.70
Email [email protected] | Site www.idee-exe.ro
Algoritm denumire fișă pontaj
AAAA_LL_NUME_Prenume_Pontaj_IDEE_ID_CONECTARE_CLOUD*
Exemplu
2015_03_POPESCU_Ion_Pontaj_IDEE_01_RFE1_Edit_Buc_Liceu1
*ID-ul de la final îl veți primi pe email împreună cu parola de conectare la cloud
Proiect POSDRU/175/2.1/S/151627„IDEE pentru o societate bazată pe cunoaștere”
Tel. +4 021.313.96.42 | Fax +4 021.315.39.70
Email [email protected] | Site www.idee-exe.ro
Raport de activitate
Raportul de activitate va fi completat de fiecare persoană
din echipa de proiect și va însoți fișa de pontaj, detaliind
activitățile derulate în luna anterioară.
Proiect POSDRU/175/2.1/S/151627„IDEE pentru o societate bazată pe cunoaștere”
Tel. +4 021.313.96.42 | Fax +4 021.315.39.70
Email [email protected] | Site www.idee-exe.ro
Raport de activitate
prezentarea succintă a activității din luna de referință.
Proiect POSDRU/175/2.1/S/151627„IDEE pentru o societate bazată pe cunoaștere”
Tel. +4 021.313.96.42 | Fax +4 021.315.39.70
Email [email protected] | Site www.idee-exe.ro
Raport de activitate
detalierea activităților realizate și a rezultatelor obținute.
Proiect POSDRU/175/2.1/S/151627„IDEE pentru o societate bazată pe cunoaștere”
Tel. +4 021.313.96.42 | Fax +4 021.315.39.70
Email [email protected] | Site www.idee-exe.ro
Raport de activitate
Asumarea, verificarea și avizarea raportului
Proiect POSDRU/175/2.1/S/151627„IDEE pentru o societate bazată pe cunoaștere”
Tel. +4 021.313.96.42 | Fax +4 021.315.39.70
Email [email protected] | Site www.idee-exe.ro
Algoritm denumire raport activitate
AAAA_LL_NUME_Prenume_RAI_IDEE_ ID_CONECTARE_CLOUD*
Exemplu
2015_03_POPESCU_Ion_RAI_IDEE_01_RFE1_Edit_Buc_Liceu1
*ID-ul de la final îl veți primi pe email împreună cu parola de conectare la cloud
Proiect POSDRU/175/2.1/S/151627„IDEE pentru o societate bazată pe cunoaștere”
Tel. +4 021.313.96.42 | Fax +4 021.315.39.70
Email [email protected] | Site www.idee-exe.ro
Livrabilele proiectului = documentele tehnice
Activitățile derulate în cadrul proiectului trebuie să
contribuie în final la atingerea indicatorilor proiectului.
Documentele tehnice fac referire la
livrabilele/documentele ce dovedesc în mod obiectiv
derularea activităților proiectului și realizarea rezultatelor
propuse.
Proiect POSDRU/175/2.1/S/151627„IDEE pentru o societate bazată pe cunoaștere”
Tel. +4 021.313.96.42 | Fax +4 021.315.39.70
Email [email protected] | Site www.idee-exe.ro
Algoritm denumire livrabil
AAAA_LL_CodActiv_Denumire_livrabil_Varianta
Exemplu
2015_03_15_A3_Statut_FE_draft1
AR FI FOARTE BINE SĂ…
Folosiți o denumire cât mai sintetică a livrabilului
Nu folosiți diacritice in denumirile livrabilelor (IMPORTANT!)
Proiect POSDRU/175/2.1/S/151627„IDEE pentru o societate bazată pe cunoaștere”
Tel. +4 021.313.96.42 | Fax +4 021.315.39.70
Email [email protected] | Site www.idee-exe.ro
Modul de prezentare al livrabilelor
Fiecare rezultat/document/livrabil al proiectului trebuie asumat prin semnătură de expertul / experții ce au contribuit la realizarea lui.
Trebuie să existe o corelație strânsă între numărul de ore solicitate spre decontare și documentele justificative (livrabilele) prezentate
Livrabilele vor fi realizate doar pe template-urile proiectului, puse la dispoziția tuturor experților în folderul de pe Cloud.exe denumit 01_MODELE GENERALE
Denumirea livrabilelor va respecta algoritmul prezentat în etapa anterioară
La final de lună, livrabilele vor fi scanate după originale (IMPORTANT !) și vor fi încărcate de experți pe Cloud.exe conform indicațiilor din etapa următoare
Proiect POSDRU/175/2.1/S/151627„IDEE pentru o societate bazată pe cunoaștere”
Tel. +4 021.313.96.42 | Fax +4 021.315.39.70
Email [email protected] | Site www.idee-exe.ro
Exemplu corelație Activități / Rezultate / Livrabile
A3 Infiintarea si functionarea a 70 firme de exercitiu A3.2 Infiintarea firmelor de exercitiu
R3.2.1_70 de firme de exercitiu inregistrate in evidenta ROCT
A3.3 Recrutarea „asociatilor” si „angajatilor” firmelor de exercitiu R3.3.1_1000 candidaturi analizate/evaluate
R3.3.2_800_candiaturi selectate
R3.3.3_700 de elevi din invatamantul secundar ISCED 3 recrutati in grupul tinta
A3.4 Functionarea FE prin activitati specifice R3.4.1_70 seturi documente functionare FE
R3.4.2_700 de elevi din GT participanti la activiatile FE
R3.4.3_70 reviste/cataloage/materiale rezultate ale FE create si editate
R3.4.4_14000 reviste/cataloage/materiale de informare rezultate FE tiparite
A3.5 Intalniri cu profesionisti din domeniu R3.5.1_210 intalniri cu profesionisti din domeniul de activitate al FE
Proiect POSDRU/175/2.1/S/151627„IDEE pentru o societate bazată pe cunoaștere”
Tel. +4 021.313.96.42 | Fax +4 021.315.39.70
Email [email protected] | Site www.idee-exe.ro
IMPORTANT !
În cadrul proiectului nu se vor putea efectua plăți, decât
în baza documentelor justificative, întocmite și asumate
prin semnătură de experți, verificate de persoanele
desemnate și avizate de Managerul de proiect.
Înainte de scanare, pe documentele tehnice originale
(livrabilele) trebuie aplicată ștampila model furnizat :
„Solicitat rambursare FSE – POSDRU ID nr. 151627”.
Proiect POSDRU/175/2.1/S/151627„IDEE pentru o societate bazată pe cunoaștere”
Tel. +4 021.313.96.42 | Fax +4 021.315.39.70
Email [email protected] | Site www.idee-exe.ro
Vizite de monitorizare
Vor fi organizate vizite din partea echipei de
management
Fiecare loc de implementare poate însă primi vizite din
partea organismelor de control
Vizitele pot fi:
Ad-hoc
Anunțate
Proiect POSDRU/175/2.1/S/151627„IDEE pentru o societate bazată pe cunoaștere”
Tel. +4 021.313.96.42 | Fax +4 021.315.39.70
Email [email protected] | Site www.idee-exe.ro
De reținut:
Nu treceți în raport alte activități decât cele prevăzute în proiect și în fișa postului !!
Nu realizați dublarea activităților / raportărilor
Nu raportați activități de management, dacă faceți parte din echipa de implementare
Țineți o evidență pas cu pas a activităților derulate, nu lăsați totul în ultima zi
NU adoptați o abordare formală
NU UITAȚI că elevii și nevoile lor sunt în centrul proiectului !
Proiect POSDRU/175/2.1/S/151627„IDEE pentru o societate bazată pe cunoaștere”
Tel. +4 021.313.96.42 | Fax +4 021.315.39.70
Email [email protected] | Site www.idee-exe.ro
Referințe…
Contractul de finanțare POSDRU, model 2014
Ghidul solicitantului condiții generale – august 2014
Ghidul solicitantului condiții specifice – Call 175 DMI2.1 2014
Instrucțiunea AMPSODRU 62/2012
Instrucțiunea AMPSODRU 73/2013
Instrucțiunea AMPSODRU 87/2013
Proiect POSDRU/175/2.1/S/151627„IDEE pentru o societate bazată pe cunoaștere”
Tel. +4 021.313.96.42 | Fax +4 021.315.39.70
Email [email protected] | Site www.idee-exe.ro
Ținem legătura prin…
SUCCES ÎN IMPLEMENTARE !
www.idee-exe.ro
Proiect POSDRU/175/2.1/S/151627„IDEE pentru o societate bazată pe cunoaștere”
Tel. +4 021.313.96.42 | Fax +4 021.315.39.70
Email [email protected] | Site www.idee-exe.ro
VĂ MULȚUMESC PENTRU ATENȚIE !
CONTACT
Asociația EXE – Expertiză pentru o societate bazată pe cunoaștere
Str. POLONĂ, nr. 89, Sect. 1, București
Telefon Fix: 021 659 65 18 | Mobil: 0735 095 642 | Email: training[at]exe.org.ro