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Printer/Scanner UnitType 3030

Instrucciones

Manual de referencia de escáner

Lea detenidamente este manual antes de utilizar la máquina y téngalo a mano para futuras consultas. Para una utilización correcta y segurade este producto, lea la Información de seguridad antes de usar la máquina.

Procedimientos iniciales

Envío de archivos de escaneo por e-mail

Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta

Almacenamiento de archivos

Entrega de archivos de escaneo

Uso de la función de escáner TWAIN para red

Configuración/registro de ajustes de escaneo

Localización de averías

Configuración inicial del escáner

Apéndice

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Introducción

Este manual contiene instrucciones detalladas sobre el funcionamiento e indicaciones para el uso deesta máquina. Por su seguridad y beneficio, lea detenidamente este manual antes de utilizar la máqui-na. Mantenga este manual a mano para hacer consultas rápidas.

En este manual se utilizan dos sistemas de medida. Con esta máquina consulte la versión métrica.

Importante

El contenido de este manual puede ser modificado sin previo aviso. En ningún caso será la empresaresponsable de perjuicios directos, indirectos, particulares, causales o resultantes de la manipulacióno utilización de la máquina.

No copie ni imprima ningún elemento cuya reproducción esté legalmente prohibida.

La copia o impresión de los siguientes elementos suele estar prohibida por la legislación local:

billetes, timbres fiscales, bonos, certificados de acciones, efectos interbancarios, cheques, pasapor-tes, carnés de conducir.

La lista anterior se ofrece como orientación, y no tiene por qué incluir todo lo necesario. Rechazamosresponsabilidades en cuanto a su amplitud o precisión. Si tiene preguntas respecto a la legalidad dela copia o impresión de algunos elementos, consulte con su asesor legal.

i

Manuales de esta máquina

En los manuales siguientes se describen los procedimientos para el manejo deesta máquina. Para obtener información sobre una función en particular, consul-te los apartados pertinentes del manual.

Nota❒ Los manuales proporcionados son específicos para este tipo de máquina.❒ Es necesario Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader para ver los manuales

como archivos PDF.❒ Se proporcionan dos discos CD-ROM:

• CD-ROM 1 “Operating Instructions”• CD-ROM 2 “Scanner Driver and Document Management Utility”

❖ Guía general de uso y configuración (archivo PDF - CD-ROM 1)Proporciona información general sobre la máquina y describe Ajustes del sis-tema (como Ajustes de papel de bandeja), funciones de Document Server y lo-calización de averías.Consulte este manual para conocer los procedimientos aplicables a esta libre-ta de direcciones, por ejemplo, registrar números de fax, direcciones de e-maily códigos de usuario.

❖ Referencia de seguridadEl manual está destinado a administradores de la máquina. Describe funcio-nes de seguridad que pueden usar para proteger datos frente a manipulacio-nes, o evitar que utilicen la máquina personas no autorizadas. Consultetambién este manual si desea conocer los procedimientos de registro de ad-ministradores, así como establecer la autenticación de usuarios y administra-dores.

❖ Guía de red (archivo PDF - CD-ROM 1)Proporciona información acerca de la configuración y el funcionamiento de laimpresora en un entorno de red o utilizando software.El manual cubre todos los modelos, por lo que contiene funciones y ajustesque puede que no estén disponibles para su modelo.Las imágenes, ilustraciones, funciones y sistemas operativos admitidos pue-den variar respecto a los de su modelo.

❖ Manual de referencia de copiadora (archivo PDF - CD-ROM 1)Describe las operaciones, las funciones y la localización de averías para la fun-ción de copiadora de la máquina.

❖ Manual de referencia de fax <Funciones básicas> (archivo PDF - CD-ROM 1)Describe las operaciones, las funciones y la localización de averías para la fun-ción de fax de la máquina.

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❖ Manual de referencia de fax <Funciones avanzadas> (archivo PDF - CD-ROM 1)Describe las funciones avanzadas del fax como ajustes de línea y procedi-mientos de registro de ID.

❖ Manual de referencia de impresora (archivo PDF - CD-ROM 1)Describe los ajustes del sistema, las operaciones, las funciones y la localiza-ción de averías para la función de impresora de la máquina.

❖ Manual de referencia de escáner (este manual) (archivo PDF - CD-ROM 1)Describe las operaciones, las funciones y la localización de averías para la fun-ción de escáner de la máquina.

❖ Manuales de DeskTopBinder LiteDeskTopBinder Lite es una utilidad que se incluye en el CD-ROM con la eti-queta “Scanner Driver and Document Management Utility”.• DeskTopBinder Lite Manual de instalación (archivo PDF - CD-ROM 2)

Describe con detalle la instalación de DeskTopBinder Lite y el entorno defuncionamiento de DeskTopBinder Lite. Esta guía se puede visualizar enel cuadro de diálogo [Instalar] cuando se instala DeskTopBinder Lite.

• DeskTopBinder Lite Guía de introducción (archivo PDF - CD-ROM 2)Describe las operaciones de DeskTopBinder Lite y proporciona una intro-ducción a sus funciones. Esta guía se añade al menú [Inicio] cuando se ins-tala DeskTopBinder Lite.

• Auto Document Link Guía (archivo PDF - CD-ROM 2)Describe las operaciones y las funciones de Auto Document Link instaladocon DeskTopBinder Lite. Esta guía se añade al menú [Inicio] cuando se ins-tala DeskTopBinder Lite.

❖ Otros manuales• Suplemento para PS3 (archivo PDF - CD-ROM 1)• Suplemento para UNIX (disponible en un distribuidor autorizado o como

archivo PDF en nuestro sitio Web)

iii

CONTENIDOManuales de esta máquina .................................................................................... i¿Cómo se lee este manual?..................................................................................1

Símbolos ....................................................................................................................1Nombres de las opciones principales ........................................................................2

1. Procedimientos iniciales

Panel de mandos ...................................................................................................3Escáner de red .......................................................................................................5

E-mail .........................................................................................................................5Escanear a carpeta ....................................................................................................6Almacenamiento ........................................................................................................7Escáner de entrega en red.........................................................................................8Escáner TWAIN para red ...........................................................................................9

Instalación del software ......................................................................................10Instalación rápida .....................................................................................................10TWAIN Driver ...........................................................................................................10DeskTopBinder ........................................................................................................11

Autenticación de usuario ....................................................................................12Autenticación de código de usuario (Utilizando el panel de mandos)......................12Inicio de sesión (Utilizando el Panel de mandos) ....................................................13Cierre de sesión (Utilizando el Panel de mandos) ...................................................13

Programación de direcciones y carpetas de e-mail .........................................14

2. Envío de archivos de escaneo por e-mail

Preparativos para enviar datos por e-mail ........................................................15Pantalla de E-mail ....................................................................................................16

Envío de archivos de escaneo por e-mail .........................................................17Procedimiento para enviar e-mails...........................................................................17Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo ......................................................27

Comprobar los resultados del e-mail.................................................................30

3. Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta

Preparación para el envío mediante la función Escanear a carpeta...............31Pantalla Escanear a carpeta ....................................................................................32

Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta ..................................33Procedimiento para el envío mediante la función Escanear a carpeta ....................33Almacenamiento y envío simultáneos mediante la opción Escanear a carpeta ......44

Cómo comprobar los resultados de Escanear a carpeta.................................46

iv

4. Almacenamiento de archivos

Almacenamiento de archivos .............................................................................47Procedimiento de almacenamiento..........................................................................48

Cómo mostrar la lista de archivos almacenados .............................................52Cómo ver la lista ......................................................................................................53Cómo buscar archivos .............................................................................................54Envío de archivos almacenados por e-mail, Escanear a carpeta o entrega............55Comprobar archivos almacenados desde un ordenador cliente..............................57

Administración de archivos almacenados ........................................................59Eliminación de archivos ...........................................................................................59Cómo cambiar información de archivos...................................................................59

5. Entrega de archivos de escaneo

Preparativos para la entrega...............................................................................64Pantalla Escáner de entrega en red.........................................................................65

Entrega de archivos de escaneo ........................................................................66Procedimiento de entrega ........................................................................................66Entrega y almacenamiento simultáneos ..................................................................72

Verificar el estado de la entrega.........................................................................74

6. Uso de la función de escáner TWAIN para red

Preparativos para usar el escáner TWAIN para red .........................................75Escaneo de originales .........................................................................................76

7. Configuración/registro de ajustes de escaneo

Especificación de ajustes de escaneo...............................................................79Ajustes para la orientación del original y de las caras escaneadas...............81

Para E-mail, Escanear a carpeta y Escáner de entrega en red...............................81Para un escáner TWAIN de red ...............................................................................83

Escaneo de originales en varias veces .............................................................84Si se especifica un límite de tiempo para originales adicionales .............................84Si no se especifica un límite de tiempo para originales adicionales ........................86

Programas ............................................................................................................87Registro de un programa .........................................................................................87Recuperación de un programa.................................................................................88Cambio de un programa registrado .........................................................................88Eliminación de un programa ....................................................................................88Cómo cambiar el nombre del programa...................................................................89

v

8. Localización de averías

Si la máquina no funciona como desea.............................................................91Cuando el escáner no funciona como se espera.....................................................91Cuando no es posible acceder a los archivos almacenados ...................................91No se puede explorar la red al enviar un archivo escaneado ..................................92No se puede iniciar el TWAIN Driver .......................................................................92Los archivos almacenados no se pueden editar......................................................92No se puede utilizar la función de entrega en red....................................................92No se puede realizar ninguna operación cuando aparece este mensaje ................93

Cuando se muestra un mensaje.........................................................................94Cuando aparece un mensaje de error en el panel de mandos ................................94Cuando aparece un mensaje de error en el ordenador cliente..............................100

9. Configuración inicial del escáner

Ajustes de escáner ............................................................................................103Ajuste de las funciones de escáner .................................................................106Ajustes ................................................................................................................107

Ajustes de escaneo................................................................................................107Escaneo de un original con tamaño personalizado ...............................................109Ajustes lista dest. ...................................................................................................112Ajustes de envío.....................................................................................................112Herramientas del administrador .............................................................................115

10.Apéndice

Relación entre resolución y tamaño de los archivos .....................................117Cuando se utiliza E-mail/Escanear a carpeta/Almacenamiento o

Escáner de entrega en red ..................................................................................117Cuando se utiliza como escáner TWAIN para red .................................................118

Relación entre el tipo de archivo especificado para escaneo y el tipo de archivo especificado para e-mail/archivo.....................................119

Colocación de originales ..................................................................................120Escaneo de documentos de tamaños diversos..............................................122Software suministrado en el CD-ROM .............................................................123

Tabla de archivos...................................................................................................123TWAIN Driver .........................................................................................................123DeskTopBinder ......................................................................................................124

Especificaciones de las funciones Transmisión/Almacenamiento/Entrega .............................................................................................................125Transmisión............................................................................................................125Almacenamiento ....................................................................................................127Función de escáner de entrega en red ..................................................................128

Especificaciones................................................................................................129

ÍNDICE ..................................................................................................... 130

1

¿Cómo se lee este manual?

Símbolos

En este manual se utilizan los siguientes símbolos:

ImportanteSi no respeta estas instrucciones, pueden producirse atascos de papel, dañarselos originales o perderse archivos. No deje de leerlas.

PreparaciónEste símbolo indica los conocimientos previos o los preparativos que son nece-sarios para poder utilizar la impresora.

NotaEste símbolo indica precauciones necesarias o medidas que se deben tomar encaso de mal funcionamiento.

LimitaciónEste símbolo indica los límites numéricos, las funciones que no se pueden utili-zar conjuntamente o las situaciones en las que no es posible utilizar una funcióndeterminada.

ReferenciaEste símbolo indica una referencia.

[ ]Teclas que aparecen en la pantalla de la máquina.

[ ]Teclas y botones que aparecen en la pantalla del ordenador.

{ }Teclas incorporadas en el panel de mandos de la máquina.

{ }Teclas del teclado del ordenador.

2

Nombres de las opciones principales

Este manual se refiere a las principales opciones de la máquina como se indica acontinuación:• Printer/Scanner Unit Type 3030 → opción de impresora/escáner• File Format Converter Type B* → Convertidor de formato de archivoPara referirse a los productos de software que se indican a continuación se utili-za un nombre genérico:• DeskTopBinder Lite y DeskTopBinder Professional* → DeskTopBinder• ScanRouter EX Professional* y ScanRouter EX Enterprise* → el software de

entrega de ScanRouter* Opcional

3

1. Procedimientos iniciales

Panel de mandos

La siguiente ilustración muestra en detalle el panel de mandos de una máquinacon todas las opciones instaladas.

1. IndicadoresMuestran los errores y el estado de la má-quina. Consulte la Guía general de uso yconfiguración.d: indicador Añadir grapasD: indicador Añadir tónerB: indicador de añadir papelL: indicador Llamar al Servicio técnicoM: indicador Tapa abiertax: indicador Atasco

2. Tecla {Herram. usu./Contador} Utilícela para cambiar los valores por de-fecto o los parámetros de funcionamientode acuerdo con las condiciones de activi-dad.

3. PantallaMuestra el estado de funcionamiento, losmensajes de error y los menús de funcio-nes.

4. Tecla {Comprobar modos}Pulse para comprobar los destinos queestán actualmente seleccionados.

5. Tecla {Programa}Utilice esta tecla para registrar los ajustesusadas frecuentemente como programaro para recuperar el programa registrado.

6. Tecla {Borrar modos}Pulse esta tecla para comprobar los ajus-tes actuales.

7. Tecla {Ahorro de energía}Pulse esta tecla para iniciar el calenta-miento.Si se pulsa esta tecla de nuevo mientras seestá calentando, se cancela el modo de ca-lentamiento.

Nota❒ Esta tecla se encuentra inactiva cuan-

do se está escaneando o configurandovalores por defecto del escáner.

8. Tecla {Interrumpir}Pulse esta tecla para interrumpir el modode escáner y activar el modo de copia.

ES AHY000S


4

1

9. Indicador de alimentación princi-pal e indicador de alimentaciónEl indicador de alimentación principal seenciende cuando el interruptor principalestá activado. El indicador de alimenta-ción se enciende cuando la máquina estáencendida.

Importante❒ No apague la alimentación princi-

pal mientras el indicador de ali-mentac ión es tá encendido oparpadea. Haciéndolo puede pro-vocar que falle el disco duro.

10. Interruptor de funcionamientoPulse este botón para encender la máqui-na. El indicador de alimentación se en-ciende. Para apagar la máquina, pulse denuevo este interruptor. Consulte la Guíageneral de uso y configuración.

Nota❒ Esta tecla se encuentra inactiva cuan-

do se está escaneando o configurandovalores por defecto del escáner.

11. Indicadores de situación de fun-ción• Cuando se encienden en verde, la fun-

ción correspondiente está activa.• Cuando se encienden en rojo, la fun-

ción correspondiente se interrumpe.Pulse las teclas respectivas y siga lasinstrucciones que aparecen en panta-lla.

12. Teclas de funciónPulse la tecla {Copiadora}, {Document Ser-ver}, {Fax}, {Impresora} o {Escáner} paraactivar la función correspondiente. Elcontenido de la pantalla cambia de acuer-do con la selección.El indicador de la función seleccionada seencenderá.

13. Teclas numéricasÚselas para introducir valores numéri-cos.

14. Tecla {#} (tecla Intro)Úsela para confirmar el valor numéricointroducido.

15. Tecla {Borrar/Parar}• Borrar: borra un valor numérico intro-

ducido• Parar: interrumpe el escaneado

16. Tecla {Inicio}Use esta tecla para empezar las operacio-nes de exploración, almacenamiento dearchivos o entrega.

Escáner de red

5

1

Escáner de red

Si instala la opción de impresora/escáner, podrá utilizar la máquina como un es-cáner en red.Como escáner de red, la máquina puede enviar e-mails, enviar archivos a las car-petas compartidas en red, las carpetas del servidor de FTP o las carpetas de Net-Ware, almacenar archivos de datos escaneados, funcionar como un escáner deentrega en red y como un escáner de red TWAIN.

E-mailUn archivo de escaneo que se adjunta a un e-mail se puede enviar utilizando elsistema de e-mail a través de una LAN o de Internet. Asimismo, puede utilizaresta función junto con la función de almacenamiento de archivos para enviar pore-mail direcciones URL de archivos almacenados en la máquina en lugar de en-viarlos como archivos adjuntos por e-mail.

ReferenciaPág.15 “Envío de archivos de escaneo por e-mail”

1. Esta máquinaUn archivo de escaneo puede adjuntarsea un e-mail y enviarse a un servidor decorreo. Si se combina con la función de al-macenamiento de archivos, los archivosde escaneo de varios originales que se ha-yan almacenado temporalmente se pue-den enviar al mismo tiempo.2. Servidor de correoUn servidor de correo es un servidorSMTP utilizado para un sistema dee-mail. Transfiere un e-mail recibido a undestino especificado a través de una LANo de Internet.

3. Ordenador clienteDel servidor de correo se recibe un e-mailcon un archivo de escaneo adjunto.Compruebe el contenido del archivo em-pleando una aplicación adecuada.

4. Servidor LDAPEl servidor LDAP ofrece un servicio dedirectorio para operaciones de búsquedao consultas desde un ordenador clientepresente en la misma red.Puede utilizar el servidor LDAP para buscarinformación de e-mail cuando se utiliza el ser-vidor como base de datos en la gestión de laautenticación de usuarios y cuentas de e-mail.

ZZZ601S


6

1

Escanear a carpeta

Puede enviar archivos escaneados a carpetas compartidas en red, carpetas delservidor de FTP o carpetas de NetWare.

ReferenciaPág.31 “Envío de archivos de escaneo con Escanear a carpeta”

1. Esta máquinaPuede enviar archivos escaneados a car-petas compartidas en red, carpetas delservidor de FTP o carpetas de NetWare.Para enviar archivos escaneados a carpe-tas compartidas en red, utilice el protoco-lo SMB. Para enviar archivos escaneadosa carpetas de un servidor FTP, utilice elprotocolo FTP. Para enviar archivos esca-neados a carpetas de NetWare, utilice elprotocolo NCP. Si se combina con la fun-ción de almacenamiento de archivos, losarchivos de escaneo de varios originalesque se hayan almacenado temporalmen-te se pueden enviar al mismo tiempo.

2. servidor FTPEl servidor de FTP es un servidor queproporciona servicios de transferencia dearchivos entre los ordenadores de la mis-ma red. El archivo de escaneo que se en-vía al servidor de FTP se almacena, y elarchivo almacenado puede ser descarga-do por un ordenador cliente que inicie se-sión en el servidor de FTP.

3. Servidor de NetWarePuede utilizar este servidor para compartirarchivos en red a través de NetWare. Si en-vía datos de imagen al servidor, estas imá-genes pueden almacenarse en el servidorpara que otros equipos de la red puedandescargarlas. Para descargar imágenes elequipo debe ejecutar el cliente de NetWarey haber iniciado sesión en el servidor.

4. Ordenador clienteEl archivo de escaneo que se envía desdela máquina se recibe en las carpetas com-partidas.Compruebe el contenido del archivo em-pleando una aplicación adecuada.

ZZZ507D

Escáner de red

7

1

Almacenamiento

Puede almacenar documentos escaneados como archivos en el disco duro de lamáquina. Puede visualizar, copiar, eliminar o recuperar los archivos escaneadosalmacenados a través de la red mediante DeskTopBinder en un ordenador clien-te. También puede visualizar, eliminar o descargar archivos escaneados a travésde la red mediante Web Image Monitor en el cliente. Un archivo se puede buscarpor nombre de usuario o de archivo. Además, se puede impedir que otros veanel archivo estableciendo una contraseña para el mismo.Del mismo modo, puede enviar o entregar los archivos almacenados por e-mailo con la función Escanear a carpeta. Cuando envíe archivos almacenados pore-mail, puede decidir enviar únicamente las direcciones URL de la ubicación delos archivos.

ReferenciaPág.47 “Almacenamiento de archivos”

1. Esta máquinaSe almacena el archivo de escaneo de losoriginales escaneados por la máquina.

2. Ordenador clienteLos archivos almacenados se pueden ver,copiar o eliminar conectándose a la má-quina que utiliza DeskTopBinder.Asimismo, se pueden ver, descargar o eli-minar mediante un navegador Web Ima-ge Monitor.

ReferenciaSi necesita más información acerca de DeskTopBinder, consulte los manualesDeskTopBinder. Consulte Pág.i “Manuales de esta máquina”.Si necesita información sobre Web Image Monitor, consulte la ayuda de WebImage Monitor.

ZZZ603S


8

1

Escáner de entrega en red

Se almacena en el servidor de entrega un archivo de escaneo de los originales escanea-dos por la máquina, y se envía a las carpetas de los ordenadores cliente de la misma red.

ReferenciaPág.63 “Entrega de archivos de escaneo”

Nota❒ Para utilizar la función de escáner de entrega se necesita un servidor de en-

trega instalado con el software de entrega ScanRouter.❒ Cuando se utiliza el software de entrega de ScanRouter, la máquina también

puede entregar archivos escaneados por e-mail y almacenar archivos esca-neados en el servidor de administración de documentos.

1. Esta máquinaSe envía al servidor de entrega un archi-vo de escaneo de los originales escanea-dos por la máquina.Si se combina con la función de almacena-miento de archivos, los archivos de esca-neo de varios originales que se hayanalmacenado temporalmente se pueden en-viar al mismo tiempo. Consulte Pág.72“Entrega y almacenamiento simultá-neos”.

2. Servidor de entregaEl software de entrega ScanRouter se ins-tala en este ordenador, que se utilizacomo servidor de entrega.El archivo recibido se envía a la bandejade entrada del destino especificado (A enla figura). Según se haya configurado labandeja de entrada, el archivo se almace-nará en la bandeja de entrada o en unacarpeta (B en la ilustración).

3. Ordenador clienteEl contenido de un archivo almacenado sepuede comprobar de las siguientes formas:

• Viendo el archivo en la bandeja de entra-da utilizando DeskTopBinder paracomprobar su contenido. (C en la figu-ra)

• Utilizando Auto Document Link pararecibir el archivo almacenado en la ban-deja de entrada y comprobando el con-tenido con una aplicación adecuada. (Den la figura)

• Accediendo a la carpeta donde está al-macenado el archivo a través de la red ycomprobando el contenido con unaaplicación adecuada. (E en la figura)

ZZZ604S

Escáner de red

9

1

ReferenciaSi necesita más información acerca de DeskTopBinder o Auto DocumentLink, consulte los manuales correspondientes. Consulte Pág.i “Manuales deesta máquina”.

Escáner TWAIN para red

La función de escaneado de esta máquina se puede utilizar desde un ordenadorcliente a través de una red Ethernet, IEEE 1394 (IP sobre 1394) opcional o IEEE802.11b (LAN inalámbrica) opcional.

ReferenciaPág.75 “Uso de la función de escáner TWAIN para red”

1. Esta máquinaLa función de escaneado de esta máquinase puede utilizar desde un ordenadorcliente por medio de una red.

2. Ordenador clienteLos originales se escanean utilizandoTWAIN Driver desde una aplicación.

Nota❒ Cuando se usa la máquina como escáner TWAIN para red, no es necesario selec-

cionar la tecla {Escáner} en el panel de mandos. Cuando se activa TWAIN Driveren un ordenador cliente, la pantalla pasa automáticamente a la siguiente pantalla.

❒ Pulse [Salir] para utilizar funciones que no sean la de escáner TWAIN para red.

ZZZ605S


10

1

Instalación del software

En esta sección se describe la formade instalar el software suministradoen el CD-ROM “Scanner Driver andDocument Management Utility”.

ReferenciaSi necesita información sobre elsoftware contenido en el CD-ROMy los requisitos del sistema para di-cho software, consultePág.123“Software suministrado en el CD-ROM”.

Instalación rápida

Cuando se introduce el CD-ROM enun ordenador cliente con sistemaoperativo Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 oWindows NT 4.0, la instalación se ini-cia automáticamente (ejecución auto-mática) para instalar los distintosprogramas de software.

Nota❒ Si se inicia el proceso de Plug and

Play, haga clic en [Cancelar] en[Nuevo hardware encontrado], [Asis-tente para controlador de dispositivo],o en el cuadro de diálogo [Asistentepara hardware nuevo encontrado] e in-troduzca entonces el CD-ROM.Aparecerá [Nuevo hardware encon-trado], [Asistente para controlador dedispositivo], o el cuadro de diálogo[Asistente para hardware nuevo encon-trado] dependiendo del sistemaoperativo utilizado.

❒ Es posible que la ejecución auto-mática no funcione automática-mente con determinados ajustesdel sistema operativo. Si sucedeasí, inicie “SETUP.exe” en el direc-torio raíz del CD-ROM.

❒ Para desactivar la ejecución auto-mática, pulse la tecla {MAYÚSCU-LAS} al introducir el CD-ROM enla unidad y manténgala pulsadahasta que el ordenador termine deleer el CD-ROM.

❒ Si pulsa [Cancelar] durante la insta-lación, ésta se detendrá y no se ins-talará el resto del software. Si haseleccionado [Cancelar], vuelva ainstalar el resto del software des-pués de reiniciar el ordenador.

❒ Para obtener información acercadel software que se puede instalarmediante la ejecución automática,consulte Pág.123 “Software sumi-nistrado en el CD-ROM”.

Limitación❒ Para realizar la instalación en Win-

dows 2000/XP, Windows Server2003 o Windows NT 4.0, inicie se-sión como miembro del grupo deadministradores.

TWAIN Driver

Para utilizar la máquina como escánerTWAIN en red, es esencial instalarTWAIN Driver en un ordenador cliente.Si no hay instalada en el ordenadorcliente una aplicación compatible conTWAIN, será preciso instalar tambiénDeskTopBinder. Para obtener más in-formación sobre la instalación deDeskTopBinder, consulte Pág.11“DeskTopBinder”.

PreparaciónAntes de la instalación, compruebelos requisitos del sistema deTWAIN Driver. Si necesita infor-mación sobre los requisitos del sis-tema, consulte Pág.123 “Softwaresuministrado en el CD-ROM”.

Instalación del software

11

1

Nota❒ Utilice la ejecución automática

para su instalación.

A Inicie Windows y, a continuación,inserte el CD-ROM suministradocon la etiqueta “Scanner Driverand Document Management Uti-lity” en la unidad de CD-ROMdel ordenador cliente.

ReferenciaSi no se instala automáticamen-te, consulte Pág.10 “Instalaciónrápida”.

B Haga clic en [TWAIN Driver].Aparecerá la pantalla de instala-ción del software.

C Se inicia la instalación de TWAINDriver. Siga las instrucciones

Nota❒ Cuando termine la instalación,

puede aparecer un mensaje in-dicando que se reinicie el orde-nador cliente. Si esto ocurre,reinicie el ordenador cliente.

❒ Una vez completada la instala-ción, se habrá creado una carpe-ta con el nombre de la máquinaque se está utilizando en [Pro-gramas] en el menú [Inicio]. Apartir de aquí se puede ver laAyuda.

❒ En “Readme.txt” encontrará in-formación sobre el empleo delescáner de red TWAIN. No dejede leerlo antes de empezar ausarlo.

DeskTopBinder

Para comprobar una bandeja de en-trada o recuperar archivos mediantela función de escáner de entrega enred, es necesario instalar DeskTop-Binder en el ordenador cliente.

PreparaciónAntes de instalarlo, compruebe losrequisitos del sistema de DeskTop-Binder. Consulte Pág.123 “Soft-ware suministrado en el CD-ROM”.

Nota❒ Utilice la ejecución automática

para su instalación.❒ Para utilizar la función de escáner

de entrega de red, se necesita unservidor de entrega instalado conel software de entrega ScanRouter(opcional).

A Inicie Windows y, a continuación,inserte el CD-ROM suministradocon la etiqueta “Scanner Driverand Document Management Uti-lity” en la unidad de CD-ROMdel ordenador cliente.Aparecerá la pantalla del dispositi-vo para el lanzamiento del CD-ROM.

B Haga clic en [DeskTopBinder Lite].Aparece la pantalla de instalaciónde DeskTopBinder Lite.

ReferenciaPara obtener información acer-ca del siguiente procedimientode instalación, consulte la Ma-nual de instalación que se puedever en la pantalla de instalaciónde DeskTopBinder.


12

1

Autenticación de usuario

Cuando se define la autenticación deusuario (Autenticación de código deusuario, Autenticación básica, Auten-ticación de Windows, AutenticaciónLDAP o Autenticación del servidorde integración), se muestra la pantallade autenticación. Si no se introduceun nombre de usuario y una contrase-ña válidos, no será posible realizarninguna operación con la máquina.Inicie una sesión para trabajar con lamáquina y ciérrela cuando concluyalas operaciones. Asegúrese de cerrarla sesión para evitar que personas noautorizadas utilicen la máquina.

Nota❒ Consulte al Administrador de

usuario si necesita información so-bre su nombre de usuario de iniciode sesión, contraseña y código deusuario. Si necesita ampliar infor-mación respecto a los diversos ti-pos de autenticación de usuario,póngase en contacto con el admi-nistrador correspondiente.

❒ Para la autenticación del código deusuario, introduzca un número re-gistrado en la libreta de direccio-nes como [Código de usuario].

Autenticación de código de usuario (Utilizando el panel de mandos)

Cuando se define la autenticación decódigo de usuario, se muestra la pan-talla siguiente.

Introduzca un código de usuario(ocho dígitos) y luego pulse [#].

Nota❒ No necesita cerrar sesión después

de la autenticación de código deusuario.

Autenticación de usuario

13

1

Inicio de sesión (Utilizando el Panel de mandos)

Siga el procedimiento inferior parainiciar una sesión cuando se defina laAutenticación básica, Autenticaciónde Windows, Autenticación LDAP oAutenticación del servidor de inte-gración.

A Pulse [Introducir] para [Nombre deusuario de inicio de sesión].

B Introduzca un nombre de usuariode inicio de sesión y luego pulse[OK].

C Pulse [Introducir] para [Contraseñade inicio de sesión].

D Introduzca una contraseña de ini-cio de sesión y luego pulse [OK].

E Pulse [Inicio de sesión].Cuando se haya autenticado elusuario, se mostrará la pantalla co-rrespondiente a la función que estáutilizando.

Cierre de sesión (Utilizando el Panel de mandos)

Realice el siguiente procedimientopara cerrar una sesión cuando se defi-na la Autenticación básica, Autentica-ción de Windows, AutenticaciónLDAP o Autenticación del servidorde integración.

A Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-dor}.

B Pulse [Salir sesión].

C Pulse [Sí].

D Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-dor}.


14

1

Programación de direcciones y carpetas de e-mail

Puede programar direcciones y carpetas de e-mail utilizando Gestión de la libre-ta de direcciones en el menú Herramientas del administrador en Ajustes del sis-tema.Puede también registrar las direcciones y carpetas de e-mail programadas en unGrupo.

Nota❒ Puede registrar entradas en la libreta de direcciones utilizando Web Image

Monitor o SmartDeviceMonitor for Admin. Para obtener información sobre lainstalación de SmartDeviceMonitor for Admin, consulte la Guía de red. Paraobtener información el registro de direcciones, consulte la Ayuda de cadaaplicación.

❒ Dependiendo del tipo de máquina, es posible que no pueda utilizarla cuandoactualiza la libreta de direcciones con archivos CSV (recuperados usandoSmartDeviceMonitor for Admin) que contienen códigos de usuario.

ReferenciaGuía general de uso y configuración

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2. Envío de archivos deescaneo por e-mail

Es posible enviar archivos de escaneo desde esta máquina a destinos específicosusando el sistema de e-mail. Este capítulo explica los preparativos necesariospara enviar archivos por el sistema de e-mail, diversas pantallas, procedimien-tos de envío y cómo comprobar el resultado del envío cuando se utiliza esta fun-ción.

Preparativos para enviar datos por e-mail

A continuación, se describen los preparativos necesarios para enviar archivos deescaneo por el sistema de e-mail.

Nota❒ Si establece un servidor de e-mail en la red, configúrelo previamente. Para ob-

tener información acerca de la configuración de un servidor de e-mail, con-sulte los manuales del servidor de correo que vaya a usar y del software quevaya a instalar.

Conecte la máquina a la red con un cable Ethernet o un cable IEEE 1394, o bien utilice una LAN inalámbrica.

Para la conexión mediante cable IEEE 1394, es necesaria la tarje-ta de interface IEEE 1394. Para la conexión mediante LAN ina-lámbrica, es necesaria la unidad de interface IEEE 802.11b.

Consulte la Guía de red.

Para enviar archivos de escaneo por e-mail, se deben configurar correctamente los siguientes [Ajustes del sistema]. (También se deben configurar otros parámetros).

• Dirección IP

• Máscara de subred

• Servidor DNS

• Nombre del servidor SMTP

Para obtener información acerca de cómo realizar estos y otros ajustes, consulte la Guía de red. También es preciso que registre los destinos y otra información en la libreta de direcciones. Para más información, consulte la Guía general de uso y configuración.

Realice los ajustes para enviar el e-mail, por ejemplo, la priori-dad del tipo de archivo y el valor por defecto del remitente.

Consulte Pág.112 “Ajustes de envío”.

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Pantalla de E-mail

El e-mail es tal y como se muestra.Las opciones que se muestran sirven como teclas de selección. Usted puede se-leccionar o especificar una opción pulsándola ligeramente. Cuando usted selec-ciona o especifica una opción en la pantalla del panel, queda resaltada así .Las teclas que no se pueden seleccionar tienen esta apariencia .

1. Campo DestinoMuestra el destino seleccionado. Si se se-leccionan varios destinos, estos aparecenen el orden seleccionado pulsando[URe.Pág] o [TAv.pág.].

Nota❒ Para comprobar los destinos seleccio-

nados, pulse la tecla {Comprobar mo-dos}.

2. [ ] E-mail/Escanear a carpetaPulse para alternar entre la función dee-mail y la función de Escanear a carpeta.Puede enviar un archivo al mismo tiem-po a los destinos de e-mail y a los desti-nos de Escanear a carpeta.

3. Icono de e-mail ( )Indica que se está mostrando la pantallade e-mail.

4. [Nº de registro]Pulse para especificar un destino usandoun número de registro de cinco dígitos.

5. [Entrad. manu.]Si especifica un destino que no aparece enla lista, pulse [Entrad. manu.] y, a continua-ción, introduzca el destino utilizando lapantalla táctil.

6. [Adjuntar nomb remite] [Devolver reci-bo] [Asunto/Mensaje] [Nombre / Tipo arch.]Pulse aquí para especificar el remitente,el ajuste del acuse de recibo, el asunto, elmensaje y los nombres y formatos de losarchivos que desee enviar.

7. [ ] Cambiar lista destino/Bus-car/Cambiar títuloPulse aquí para cambiar un destino de lalista del servidor de entrega a una lista dedestinos de esta máquina, para buscar undestino.

8. Lista de destinosMuestra los destinos registrados en elservidor de entrega o en la máquina.

Nota❒ Cuando no cabe la lista completa en

una pantalla, puede usar [U] o [T]para desplazarse por la lista.

❒ Los destinos de un grupo se indicanmediante este símbolo: ( ).


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Procedimiento para enviar e-mails

El archivo de escaneo se envía des-pués de especificar su configuraciónde escaneo y su destino.

A Pulse la tecla {Escáner}.

Nota❒ Esta imagen es solo un ejemplo.

Puede que la apariencia real seadiferente.

B Compruebe que no haya ningunaconfiguración anterior.

Nota❒ Si hubiera alguna configuración

anterior, pulse la tecla {Borrarmodos}.

C Coloque los originales.

ReferenciaEl procedimiento de colocar ori-ginales es el mismo que para co-locar originales para copiar. Paramás información sobre cómo co-locar originales, consulte el Ma-nual de referencia de copiadora.

D Realice los ajustes para la orienta-ción del original, las caras esca-neadas y otros ajustes si fueranecesario.

ReferenciaPág.81 “Ajustes para la orienta-ción del original y de las carasescaneadas.”

E Establezca los ajustes de escaneo.

ReferenciaHay dos maneras de especificarlos ajustes de escaneo, tal comose describe a continuación:• Configure cada ajuste del es-

caneo. Para obtener más in-formación, consulte Pág.79“Especificación de ajustes deescaneo”.

• Recupere los ajustes ya regis-trados. Para obtener más in-formación, consulte Pág.88“Recuperación de un progra-ma”.

F Si aparece la pantalla del escánerde entrega en red, cambie a lapantalla de e-mail.A Pulse [ ].B Pulse [Cambiar lista destino].

C Pulse [E-mail].

D Pulse [Salir].Aparecerá la pantalla de e-mailo Escanear a carpeta.

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E Si aparece la pantalla Escaneara carpeta, pulse [ ].Aparecerá la pantalla de e-mail.

G Especifique el destino.Puede especificar el destino de lassiguientes formas:• Selecciónelo de la lista de desti-

nos.• Especifique su número de regis-

tro.• Introduzca directamente la di-

rección de e-mail.• Búsquelo en la lista de destinos.• Búsquelo en el servidor LDAP.

Nota❒ Los destinos de la lista de desti-

nos y los números de registrodeben registrarse previamenteen [Ajustes del sistema]. Para másinformación, consulte la Guíageneral de uso y configuración.

❒ Si necesita información acercadel número máximo de destinosque pueden seleccionarse paracada transmisión, consultePág.125 “E-mail”.

❒ Antes de seleccionar el destino,asegúrese de seleccionar [A]. Sies necesario, seleccione [CC] o[CCO] y los destinos correspon-dientes.

❒ Dependiendo de la configura-ción de seguridad, puede queno se muestren algunos desti-nos.

Seleccionar un destino de la lista

A Seleccione el destino.

El destino seleccionado se resal-tará y además aparecerá en elcampo de destino en la parte su-perior de la pantalla.

Nota❒ Si no aparece el destino de-

seado, adopte una de las si-guientes medidas:• Muestre el destino selec-

cionando la letra inicial enel título.

• Muestre el destino pulsan-do [U] o [T].

B Para seleccionar más destinos,repita el paso A.

Nota❒ Para cancelar la selección de

un destino, pulse el destinod e nu ev o , o b ie n p ul s e[URe.Pág] o [TAv.pág.] paraque el destino aparezca en elcampo de destino y, a conti-nuación, pulse la tecla {Bo-rrar/Parar}.


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Utilizar un número de registro para seleccionar un destino

A Pulse [Nº de registro].B Use el teclado numérico para in-

troducir el número de registrode 5 dígitos que haya sido asig-nado a una carpeta de destino.Si el número introducido tiene me-nos de cinco dígitos, pulse la tecla{#} después del último número.Por ejemplo, para introducir00003:Pulse la tecla {3} y, a continua-ción, la tecla {#}.

C Para seleccionar más destinos,repita los pasos A a B.


un destino, pulse [URe.Pág] o[TAv.pág.] para mostrar el des-tino en el campo de destino, ypulse la tecla {Borrar/Parar}.

Introducción manual de una dirección de e-mail

A Pulse [Entrad. manu.].Aparecerá la pantalla táctil.

Nota❒ Dependiendo de la configura-

ción de seguridad, puede que[Entrad. manu.] no se muestre.

B Introduzca la dirección dee-mail.

Nota❒ Si necesita información sobre

el número máximo de carac-teres que puede introducir,consulte Pág.125 “E-mail”.

❒ Se pueden utilizar caracteresalfanuméricos y puntos. Nose pueden introducir los sím-bolos ( ) \, ; : ” ni espacios.Para obtener más informa-ción, consulte Pág.125 “E-mail”.

C Pulse [OK].

Nota❒ Si pulsa [Progr.dest.], aparecerá

una pantalla para registrar ycambiar las entradas de la libre-ta de direcciones. Mediante estapantalla puede registrar direc-ciones de e-mail directamenteen la libreta de direcciones.

❒ Para cambiar una dirección dee-mail que haya sido introdu-cida, pulse [Cambiar] en el ladoizquierdo del campo de desti-no. Aparecerá la pantalla tác-til. Realice los cambios quedesee y luego pulse [OK].

❒ Para comprobar los destinosseleccionados, pulse la tecla{Comprobar modos}.

❒ Dependiendo de la configura-ción de seguridad, puede que[Progr.dest.] no se muestre.

D Para introducir más destinos,repita los pasos A a C.




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Buscar un destino en la lista de destinos

A Pulse [ ].

B Pulse [Busc. nomb. dest.].

Aparecerá la pantalla táctil.

Nota❒ Para buscar utilizando direc-

ciones de e-mail, pulse [Direc-ción de e-mail].

C Introduzca parte del nombrede destino.

Nota❒ Introduzca el primer carácter

o caracteres del nombre dedestino.

❒ También es posible realizaruna búsqueda combinadautilizando [Busc. nomb. dest.]y [Dirección de e-mail].

D Pulse [OK].

E Seleccione un destinatario.

F Pulse [Salir].

Cómo buscar un destino en el servidor LDAP

A Pulse [ ].

B Pulse [Buscar LDAP].

C Pulse [Seleccionar Servidor].D Seleccione el servidor LDAP.

Nota❒ El servidor LDAP se puede

registrar previamente en[Ajustes del sistema]. Para ob-tener más información, con-sulte la Guía de red.


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❒ Asegúrese de que el servidorLDAP en el que desea buscaresté seleccionado y resaltado.Si no se ha seleccionado unservidor, no se realizará labúsqueda y aparecerá unmensaje de error.

E Pulse [OK].F Pulse [Búsqueda avanzada].

G Introduzca una cadena de ca-racteres relacionada con el des-t i n o p a r a e s t a b l e c e r u n acondición de búsqueda como[Nombre], [Dirección de e-mail],[Número de fax], [Nombre de la em-presa] o [Nombre del departamen-to].

Nota❒ Cada condición de búsqueda

( N o m b r e , D i r e c c i ó n d eE-mail, Nombre de la empre-sa y Nombre del departa-mento) se corresponde conun elemento registrado en elservidor LDAP.

❒ Si selecciona un ajuste paralas condiciones de búsqueda,aparecerá una pantalla táctil.Introduzca una cadena detexto según los criterios debúsqueda.

❒ Si selecciona [SOpciones debúsqueda] en [Programar/ Cam-biar Servidor LDAP] en [Herr. ad-min.] en [Ajustes del sistema],puede añadir un campo parala búsqueda LDAP. Para ob-tener más información, con-sulte la Guía de red.

❒ Cuando se utiliza la condi-ción de búsqueda [Nombre]para realizar una búsqueda,la configuración que haya es-tablecido el administradordeterminará si se busca elnombre de pila o el apellido.Por ejemplo, si desea buscara “John Doe“, introduzca“John“ o “Doe“ según la con-figuración establecida por eladministrador. Consulte aladministrador el nombre quedebe utilizar.

H Pulse los [Criterio de búsqueda]que se correspondan con cadaelemento y seleccione los crite-rios de la lista que aparezca.

Nota❒ Puede seleccionar criterios

de la siguiente lista:• [Palabra inicio búsq.]: Se es-

tablecen como objetivo losnombres que empiezanpor el carácter o caracteresintroducido(s).Por ejemplo, para buscar“ABC”, introduzca “A”.


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• [Palabra final búsq.]: Se esta-blecen como objetivo losnombres que terminan enel carácter o caracteres in-troducido(s).Por ejemplo, para buscar“ABC”, introduzca “C”.

• [Coincidencia total]: Se esta-blecen como objetivo losnombres que se corres-ponden con el carácter ocaracteres introducido(s).Por ejemplo, para buscar“ABC”, introduzca “ABC”.

• [Incluir una de las palabras]:Se establecen como objeti-vo los nombres que con-t i en en e l car á c te r ocaracteres introducido(s).Por ejemplo, para buscar“ABC”, introduzca “A”,“B” o “C”.

• [Excluir palabras]: Se esta-blecen como objetivo losnombres que no contienenel carácter o caracteres in-troducido(s).Por ejemplo, para buscar“ABC”, introduzca “D”.

• [Búsqueda indiscriminada]:Una búsqueda indetermi-nada (la función de estabúsqueda indeterminadadepende del sistema admi-tido por el servidor LDAP.)

I Pulse [OK].

Nota❒ La dirección de e-mail busca-

da en el servidor LDAP no sepuede especificar correcta-mente si contiene demasia-dos caracteres. Si necesitainformación sobre el númeromáximo de caracteres quepuede introducir, consultePág.125 “E-mail”.

❒ Si no se establecen un nom-bre de usuario y una contra-seña para la autenticación delservidor LDAP, apareceráuna pantalla de inicio de se-sión. Introduzca un nombrede usuario y una contraseña.

❒ Se pueden registrar numero-sas direcciones de e-mail parauna persona, pero cada bús-queda encontrará solamenteuna dirección de e-mail porpersona. En función del servi-dor LDAP, normalmente seencuentra la primera direcciónque se registró.

❒ Para mostrar información so-bre el destino, pulse [Detalles].

J Seleccione un destinatario.K Pulse [Salir].

Nota❒ Si pulsa [Progr.dest.], aparece-

rá una pantalla para registrary cambiar las entradas de lalibreta de direcciones. Me-diante esta pantalla puederegistrar direcciones dee-mail directamente en la li-breta de direcciones.

Cómo comprobar los destinos seleccionados

A Use el campo de destino en laparte superior de la pantallapara comprobar qué destinosestán seleccionados.

Nota❒ Pulse [URe.Pág] o [TAv.pág.]

para desplazarse por la lista.Los destinos aparecen en el or-den en el que se seleccionaron.



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H Seleccione el tipo de archivo sifuera necesario.A Pulse [Nombre / Tipo arch.].B Pulse [Tipo de archivo].C Seleccione el tipo de archivo

del archivo.

D Pulse [OK] dos veces.

I Seleccione el nombre del archivosi fuera necesario.A Pulse [Nombre / Tipo arch.].B Pulse [Nombre de archivo].

Aparecerá la pantalla táctil.C Introduzca un nombre de ar-

chivo.D Pulse [OK] dos veces.

J Especifique el remitente dele-mail.Puede especificar el remitente delas siguientes formas:• Seleccione el remitente de la lis-

ta.• Introduzca el número de regis-

tro del remitente utilizando elteclado numérico.

• Realice una búsqueda del remi-tente.

Nota❒ Registre al remitente con antela-

ción en [Ajustes del sistema]. Paramás información, consulte laGuía general de uso y configura-ción.

❒ Si especifica el remitente, el ar-chivo enviado incluirá informa-ción sobre el remitente. Elnombre del remitente especifi-cado se coloca automáticamenteen el campo De del e-mail, deforma que pueda ser identifica-do cuando el e-mail llegue a sudestino.

❒ Dependiendo de los ajustes delsistema, la dirección de e-maildel administrador puede apare-cer automáticamente en el cam-po “De“ del encabezado dele-mail. Para modificar la direc-ción, indique el remitente en elpaso J.

❒ Para impedir que se utilice deforma incorrecta el nombre deun remitente, se recomiendautilizar un código de protecciónpara el mismo. Consulte la“Guía general de uso y configura-ción“.

❒ Dependiendo de la configura-ción de seguridad, [Adjuntarnomb remite] puede estar selec-cionado como el nombre deusuario al iniciarse la sesión.

Seleccionar un remitente de la lista

A Pulse [Adjuntar nomb remite].


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B Seleccione el remitente.

Nota❒ Si se ha establecido un códi-

go de protección, después deseleccionar el remitente apa-rece una pantalla para intro-d u c i r e l c ó d i g o d eprotección. Introduzca el có-digo de protección y luegopulse [OK]. Si el código deprotección que ha introduci-do es correcto, aparece elnombre del remitente.

C Pulse [OK].

Utilizar un número de registro para especificar un nombre de remitente


B Use el teclado numérico paraintroducir el número de regis-tro de 5 dígitos que haya sidoasignado a una carpeta de des-tino.

Si el número introducido tienemenos de cinco dígitos, pulse latecla {#} después del último nú-mero.Por ejemplo, para introducir00006Pulse la tecla {6} y, a continua-ción, la tecla {#}.


go de protección, después deseleccionar el remitente apa-rece una pantalla para intro-d u c i r e l c ó d i g o d eprotección. Introduzca el có-digo de protección y luegopulse [OK]. Si el código deprotección que ha introduci-do es correcto, aparecen elnombre del remitente y [De-volver recibo].

C Pulse [OK].

Realizar una búsqueda de un remitente



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B Pulse [ ].

C Pulse [Nombre de usu.(dest.)].


Nota❒ Para buscar una dirección de

e-mail, pulse [Dirección dee-mail].

D Introduzca parte del nombredel remitente.


o caracteres del nombre delremitente.

❒ También es posible realizaruna búsqueda combinadau t i l i z a n d o [ N o m b r e d eusu.(dest.)] y [Dirección dee-mail].

E Pulse [OK].

F Seleccione el remitente.


go de protección, después deseleccionar el remitente apa-rece una pantalla para intro-d u c i r e l c ó d i g o d eprotección. Introduzca el có-digo de protección y luegopulse [OK]. Si el código deprotección que ha introduci-do es correcto, el nombre delremitente aparece resaltado.

G Pulse [Salir].H Pulse [OK].

K Para confirmar la recepción dee-mail, pulse [Devolver recibo].

Nota❒ Para utilizar [Devolver recibo] de-

be:• Iniciar sesión como usuario• Especificar el remitente en el

paso J❒ Cuando se selecciona [Devolver

recibo], se envía al remitente se-leccionado en el paso J une-mail en el que se notifica queel dest inatar io ha le ído ele-mail. Sin embargo, si el soft-ware de correo utilizado por eldestinatario no es compatiblecon MDN (Message DispositionNotification), es posible que ele-mail no se envíe.


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L Especifique un asunto si fuese ne-cesario.

Nota❒ Para especificar un asunto, pue-

de seleccionarlo de la lista, in-troducir lo directamente ocombinar un procedimiento deselección e introducción.

❒ Si necesita información sobre elnúmero máximo de caracteresque puede introducir, consultePág.125 “E-mail”.

❒ Cuando se ha especificado unasunto, esta información se aña-de al archivo de escaneo. Elasunto se coloca automática-mente en el campo Asunto dele-mail.

❒ Los asuntos que se pueden se-leccionar en la lista han de regis-trarse en [Ajustes del sistema] conantelación. Consulte la Guía dered.

A continuación, se explica a modode ejemplo el procedimiento paraespecificar el asunto “[Urgent] Newproduct appearance”.A Pulse [Asunto/Mensaje].B Pulse [Adjuntar asunto].

C Seleccione el asunto [Urgent].

D Pulse [Entrad. manu.].Aparecerá la pantalla táctil.

E Introduzca el asunto “Newproduct appearance”.

F Pulse [OK].

G Pulse [OK] dos veces.

M Introduzca un mensaje si fuesenecesario.

Nota❒ Si necesita información sobre el

número máximo de caracteresque puede introducir, consultePág.125 “E-mail”.

❒ Cuando se haya introducido unmensaje, esta información seañade al archivo de escaneo.

❒ Los mensajes que se pueden se-leccionar en la lista deben regis-trarse previamente en [Ajustesdel sistema]. Consulte la Guía dered.

❒ El mensaje puede seleccionarsede la lista o introducirse directa-mente.


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Seleccionar un mensaje de la lista

A Pulse [Asunto/Mensaje].B Pulse [Mensaje de e-mail].

C Seleccione un mensaje.


Introducción manual de un mensaje

A Pulse [Asunto/Mensaje].B Pulse [Mensaje de e-mail].

C Pulse [Entrad. manu.].Aparecerá la pantalla táctil.

D Introduzca el mensaje “Thankyou for what you did yester-day”.

E Pulse [OK] tres veces.

N Pulse la tecla {Inicio}.


tamaño máximo del archivo deescaneo, y el número máximode caracteres que se pueden en-viar, consulte Pág.125 “E-mail”.

❒ Para interrumpir el escaneo,pulse la tecla {Borrar/Parar} opulse [Parar] en la pantalla delpanel.

❒ Cuando coloque numerosos ori-ginales uno por uno, coloque elsiguiente original. Para obtenermás información, consultePág.84 “Escaneo de originalesen varias veces”.

Almacenamiento y envío por e-mail simultáneo

Puede utilizar juntas la función dee-mail y la función de almacenamien-to.El archivo de escaneo se envía pore-mail y al mismo tiempo se almacena.

Nota❒ En esta sección se explica princi-

palmente el procedimiento del en-vío y almacenamiento simultáneosde e-mails. Para obtener más infor-mación, consulte Pág.17 “Procedi-miento para enviar e-mails”.


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❒ Si el archivo se almacena y envíasimultáneamente por e-mail, no esposible volver a enviar el archivoalmacenado en la pantalla e-mail.Para volver a enviar el archivo, se-lecciónelo en la pantalla [Selec archalmac] y envíelo. Consulte Pág.55“Envío de archivos almacenadospor e-mail, Escanear a carpeta oentrega”.

A Coloque los originales.

Nota❒ El procedimiento de colocar ori-

ginales es el mismo que para co-locar originales para copiar.Para más información sobrecómo colocar originales, consul-te el Manual de referencia de copia-dora.

B Realice los ajustes para la orienta-ción del original, las caras esca-neadas y otros ajustes si fueranecesario.


C Establezca los ajustes de escaneo.

Nota❒ Hay dos maneras de especificar

los ajustes de escaneo, tal comose describe a continuación:• Configure cada ajuste del es-



D Especifique el destino.

E Especifique el remitente y unasunto.

F Pulse [Almacenar archivo].

G Asegúrese de que está selecciona-do [Enviar y almacenar].

H Especifique la información del ar-chivo si fuese necesario.

ReferenciaPara obtener más informaciónsobre la especificación de infor-mación de archivos, consultePág.49 “Cómo especificar infor-mación de archivo”.

I Pulse [OK].

J Pulse la tecla {Inicio}.


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Almacenamiento de archivos y envío simultáneo de sus direcciones URL

Puede almacenar archivos escanea-dos y enviar simultáneamente las di-recciones URL de su ubicación pore-mail. En este caso, los archivos esca-neados no se adjuntarán al e-mail. Lasdirecciones URL transmitidas permi-ten visualizar, eliminar o descargarun archivo almacenado en la red me-diante Web Image Monitor. Esto esútil si no puede adjuntar archivos ale-mail debido a restricciones de red.

Nota❒ Hay que realizar los ajustes de las

funciones anteriores con antela-ción en [Carac. escáner]. ConsultePág.115 “Método de e-mail de ar-chivo almacenado”.

❒ Si necesita información sobre elprocedimiento de transmisión,consulte Pág.27 “Almacenamientoy envío por e-mail simultáneo”.

❒ Si desea enviar por e-mail las di-recciones URL de la ubicación delos archivos escaneados en todoslos casos, en [Carac. escáner], [Enviarajustes], ajuste [Método envío poremail arch. almacenado] como [Enviarenlace URL] y [Prioridad de almacenararchivo] como [Enviar y almacenar].Consulte Pág.115 “Método de e-mail de archivo almacenado” yPág.114 “Prioridad de almacenajede archivo”.


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Comprobar los resultados del e-mail

Se pueden comprobar los resultadosdel envío.


número máximo de operacionesde envío que pueden comprobar-se, consulte Pág.113 “Imprimir yeliminar el resumen del escáner”.

❖ Funciones o elementos que se pue-den comprobar• Fecha / Hora

Aparece la fecha y la hora enque se envió el e-mail o la fechay la hora en que se confirmó“Hecho”,“Error” o “Cancela-do”.

• DestinoAparece la función de envío(e-mail, escanear a carpeta ofunción de entrega) con un ico-no.Cuando se seleccionan múlti-ples destinos, se visualiza el pri-mer destino seleccionado.

• Remitente• Nombre de archivo

El nombre del archivo solamen-te se muestra cuando se almace-na un archivo al mismo tiempoy cuando se envía un archivo al-macenado.

• EstadoSe muestra uno de los siguien-tes estados: “Hecho”, “Envian-do...”, “Esperando...”, “Error” o“Cancelado”.

A Pulse [Estado archiv. escanea.] en lapantalla de e-mail.

B Verifique los registros mostrados.


ción de seguridad, puede queno se muestren algunos regis-tros.

❒ En una pantalla aparecen los re-gistros de cinco operaciones dee n v í o . U s e [UR e . P á g ] o[TAv.pág.] para desplazarse porla lista.

❒ Cuando el estado de un archivoes “Esperando...”, se puede can-celar el envío seleccionando esearchivo y, a continuación, pul-sando [Cancelar].

❒ Pulse [Imprimir] para imprimirtodo el registro.

C Pulse [Salir].Aparecerá la pantalla de e-mail.

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3. Envío de archivos de escaneocon Escanear a carpeta

Puede enviar archivos escaneados a carpetas compartidas en red, carpetas delservidor de FTP o carpetas de NetWare. En este capítulo se explican los prepa-rativos para enviar archivos mediante la función Escanear a carpeta, se descri-ben las distintas pantallas, los procedimientos de envío y el modo de comprobarlos resultados del envío cuando se utiliza esta función.

Preparación para el envío mediante la función Escanear a carpeta

A continuación, se describen los preparativos necesarios para enviar archivosescaneados por el sistema de Escanear a carpeta.

Nota❒ El envío de archivos mediante SMB solamente está disponible bajo el entorno

de NetBIOS mediante TCP/IP. El envío de archivos mediante SMB no estádisponible en un entorno NetBEUI.

❒ Aun cuando los ajustes realizados con el panel de mandos, Web Image Moni-tor, Telnet u otros métodos no permiten usar SMB y FTP, seguirá siendo po-sible enviar archivos.




Para enviar archivos de escaneo por el sistema de Escanear a carpeta, se deben configurar correctamente los siguientes ajus-tes [Ajustes del sistema]. (También se deben configurar otros pa-rámetros).

• Dirección IP


Para obtener información acerca de cómo realizar estos y otros ajustes, consulte la Guía de red. También es preciso que registre los destinos y otra información en la libreta de direcciones. Para más información, consulte la Guía general de uso y configuración.

Realice los ajustes para el envío, por ejemplo, la compresión y la prioridad del tipo de archivo.

Consulte Pág.112 “Ajustes de envío”.

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Pantalla Escanear a carpeta

La pantalla Escanear a carpeta es tal y como se muestra.Las opciones que se muestran sirven como teclas de selección. Usted puede se-leccionar o especificar una opción pulsándola ligeramente. Cuando usted selec-ciona o especifica una opción en la pantalla del panel, queda resaltada así .Las teclas que no se pueden seleccionar tienen esta apariencia .

1. Campo DestinoMuestra el destino seleccionado. Si se se-leccionan varios destinos, estos aparecenen el orden seleccionado pulsando[URe.Pág] o [TAv.pág.].

Nota❒ Para comprobar los destinos selecciona-

dos, pulse la tecla {Comprobar modos}.

2. [ ] E-mail/Escanear a carpetaPulse para alternar entre la función de es-canear a carpeta y la función de e-mail.Puede enviar un archivo al mismo tiem-po a los destinos de Escanear a carpeta ya los destinos de e-mail.

3. Icono Escanear a carpeta ( )Indica que se está mostrando la pantallade Escanear a carpeta.


5. [Introducir destino]Si especifica un destino que no aparece enla lista, pulse [Introducir destino] y, a conti-nuación, introduzca el destino utilizandola pantalla táctil.

6. [Nombre / Tipo arch.]Pulse aquí para especificar los nombres y losformatos de los archivos que desee enviar.

Importante❒ Si el archivo de escaneo se envía a

los destinos de e-mail y de Esca-near a carpeta simultáneamente,entonces el remitente, el asunto yel mensaje se envían solo al destinodel e-mail. [Devolver recibo] tam-bién se utiliza para la transmisiónde e-mail. Para obtener más infor-mación, consulte Pág.15 “Envío dearchivos de escaneo por e-mail”.

7. [ ] Cambiar lista destino/Buscar/Cambiar títuloPulse aquí para cambiar un destino de la listadel servidor de entrega a una lista de desti-nos de esta máquina, para buscar un destino.


Nota❒ Cuando no cabe la lista completa en la

pantalla, pulse [U] o [T] para despla-zarse por la lista.



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Procedimiento para el envío mediante la función Escanear a carpeta

El archivo de escaneo se envía des-pués de especificar su configuraciónde escaneo y su destino.








ReferenciaEl procedimiento de colocar ori-ginales es el mismo que para co-locar originales para copiar.Para más información sobrecómo colocar originales, consul-te el Manual de referencia de copia-dora.







F Si aparece la pantalla del escánerde entrega en red, cambie a lapantalla Escanear a carpeta.A Pulse [ ].B Pulse [Cambiar lista destino].

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C Pulse [E-mail].

D Pulse [Salir].Aparecerá la pantalla de e-mailo Escanear a carpeta.

E Si aparece la pantalla dee-mail, pulse [ ].De este modo aparece la panta-lla Escanear a carpeta.

G Especifique la carpeta de destino.Puede especificar la carpeta dedestino de las siguientes formas:• Selecciónelo de la lista de desti-


tro.• Introduzca directamente la ruta

de acceso para la carpeta de unordenador cliente en la mismared.

• Introduzca directamente la rutade acceso para la carpeta delservidor de FTP.

• Introduzca directamente la rutade acceso para la carpeta del ár-bol NDS o del servidor de Net-Ware.

• Seleccione una carpeta de unequipo en red.

• Seleccione una carpeta del árbolNDS o del servidor de NetWare.

Nota❒ Los destinos de la lista de desti-

nos y los números de registrodeben registrarse previamenteen [Ajustes del sistema]. Para másinformación, consulte la Guíageneral de uso y configuración.

❒ Dependiendo de la configura-ción de seguridad, puede queno se muestren algunos desti-nos.

Cómo seleccionar una carpeta de destino de la lista

A Seleccione la carpeta de desti-no.

La carpeta seleccionada queda-rá resaltará y aparecerá tambiénen el campo de destino en laparte superior de la pantalla.





❒ Si se ha definido un códigode protección para la carpetacompartida, aparece unapantalla para introducir elcódigo de protección.

B Para seleccionar más carpetasde destino, repita el paso A.


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un destino, pulse el destinod e n ue v o , o b i e n p u l s e[URe.Pág] o [TAv.pág.] paraque el destino aparezca en elcampo de destino y, a conti-nuación, pulse la tecla {Bo-rrar/Parar}.

Uso de un número de registro para seleccionar una carpeta de destino

A Pulse [Nº de registro].B Use el teclado numérico para

introducir el número de regis-tro de 5 dígitos que haya sidoasignado a una carpeta de des-tino.Si el número introducido tienemenos de cinco dígitos, pulse latecla {#} después del último nú-mero.Por ejemplo, para introducir00003:Pulse la tecla {3} y, a continua-ción, la tecla {#}.

Nota❒ Si se ha definido un código

de protección para la carpetacompartida, aparece unapantalla para introducir elcódigo de protección.

C Para seleccionar más carpetasde destino, repita el pasoA∼B.



Introduzca directamente la ruta de acceso para la carpeta de un ordenador cliente en la misma red.

A Pulse [Introducir destino].B Pulse [SMB].

Nota❒ Si intenta cambiar el protoco-

lo para el que está especifica-do [Ruta], [Nombre de usuario]o [Contraseña], aparecerá unmensaje para que confirme elcambio de protocolo.

C Pulse [Entrad. manu.] en el ladoderecho del campo de la rutade acceso.Aparecerá la pantalla táctil.

D Introduzca la ruta de accesopara la carpeta.


el número máximo de carac-teres que puede introducir,consulte Pág.126 “Escanear acarpeta”.


36

3

❒ A continuación, se muestraun ejemplo de ruta en la quela carpeta se llama “user” y elo r d e n ad o r “ d e s k 0 1 ” :\\desk01\user

❒ También puede introduciruna dirección IP si utiliza al-guno de estos sistemas ope-rativos: Windows 98/Me/XP/2000, Windows NT 4.0 oWindows Server 2003.

❒ No pueden mostrarse losnombres de ordenadores yde carpetas compartidas conmás de 12 caracteres.

E Pulse [OK].F Introduzca el nombre de usua-

rio según el ajuste en el desti-no.Pulse [Entrad. manu.] a la derechadel campo de nombre de usua-rio para visualizar la pantallatáctil.

ReferenciaSi necesita información sobreel número máximo de carac-teres que puede introducir,consulte Pág.126 “Escanear acarpeta”.

G Introduzca la contraseña segúnel ajuste del destino.Pulse [Entrad. manu.] para [Con-traseña] para visualizar la panta-lla táctil.

H Pulse [Conexión de prueba].

Se realiza una prueba de co-nexión para comprobar si la car-peta compartida especificadaexiste.

Nota❒ La prueba de conexión pue-

de tardar algún tiempo enejecutarse.

❒ Es posible que no pueda pul-sar [Conexión de prueba] justodespués de pulsar [Cancelar]durante una prueba de co-nexión.

❒ Aunque la prueba de co-nexión se realice con éxito, aveces la máquina falla en latransferencia de archivoscuando no hay autoridad deescritura o cuando no hay su-ficiente espacio libre en eldisco duro.

I Compruebe el resultado de laprueba de conexión y luegopulse [Salir].

J Pulse [OK].K Para introducir más destinos,

repita los pasos A a J.



❒ Para cambiar la ruta de acce-so a la carpeta que haya sidointroducida, pulse [Cambiar]en el margen izquierdo delcampo de destino. Introduz-ca una ruta de acceso correc-t a a l a c ar p e t a y , acontinuación, pulse [OK].



37

3

Introduzca directamente la ruta de acceso para la carpeta del servidor de FTP.

A Pulse [Introducir destino].B Pulse [FTP].



C Pulse [Entrad. manu.] en el ladoderecho del campo del nombredel servidor.

Aparecerá la pantalla táctil.D Introduzca el nombre de un

servidor.



❒ También es posible introdu-cir una dirección IP.

E Pulse [OK].F Pulse [Entrad. manu.] en el lado

derecho del campo de la rutade acceso.Aparecerá la pantalla táctil.

G Introduzca la ruta de accesopara la carpeta.



❒ A continuación, se muestraun ejemplo de ruta en la quela carpeta se llama “user” y lasubcarpeta se llama “lib”:user\lib

H Pulse [OK].I Introduzca el nombre de usua-

rio según el ajuste del destino.Pulse [Entrad. manu.] a la derechadel campo de nombre de usuariopara visualizar la pantalla táctil.


J Introduzca la contraseña segúnel ajuste del destino.Pulse [Entrad. manu.] para [Con-traseña] para visualizar la panta-lla táctil.

K Para cambiar el número de puer-to que se configuró en [Ajustesdel sistema], pulse [Cambiar] en ellado derecho del campo de nú-mero de puerto. Introduzca unnúmero de puerto utilizando elteclado numérico y, a continua-ción, pulse la tecla {#}.


38

3

L Pulse [Conexión de prueba].

Se realiza una prueba de co-nexión para comprobar si la car-peta compartida especificadaexiste.

Nota❒ La prueba de conexión pue-

de tardar algún tiempo enejecutarse.


M Compruebe el resultado de laprueba de conexión y luegopulse [Salir].

N Pulse [OK].O Para introducir más destinos,

repita los pasos A a N.


un destino, pulse [URe.Pág] o[TAv.pág.] para mostrar eldestino en el campo de desti-no, y pulse la tecla {Borrar/Pa-rar}.

❒ Para cambiar la ruta de acce-so a la carpeta que haya sidointroducida, pulse [Cambiar]en el margen izquierdo delcampo de destino. Introduz-ca una ruta de acceso correc-t a a l a c a r p e t a y , acontinuación, pulse [OK].


Introduzca directamente la ruta de acceso para la carpeta del árbol NDS o del servidor de NetWare.

A Pulse [Introducir destino].B Pulse [NCP].



C Seleccione "Tipo de conexión".Para especificar el nombre delárbol NDS, pulse [NDS]. Paraespecificar el nombre del servi-dor de NetWare, pulse [Bin-dery].

D Pulse [Entrad. manu.] en el ladoderecho del campo de la rutade acceso.Aparecerá la pantalla táctil.

E Introduzca la ruta de accesopara la carpeta.


39

3

Nota❒ Si especifica “Tipo de co-

nexión“ como [NDS], el nombredel árbol NDS será “árbol”, elnombre del contexto que inclu-ye el volumen será “contexto”,el nombre del volumen será“volumen” y el nombre de lacarpeta será “carpeta ”; la rutade acceso será “\\árbol\volu-men.contexto\carpeta”.

❒ Si especifica “Tipo de co-nexión“ como [Bindery], elnombre del servidor de Net-Ware será “servidor”, elnombre del volumen será“volumen” y el nombre de lacarpeta será “carpeta ”; laruta de acceso será “\\servi-dor\volumen\carpeta”.

❒ Si necesita información sobreel número máximo de carac-teres que puede introducir,consulte Pág.126 “Escanear acarpeta”.

F Pulse [OK].G Introduzca el nombre de usua-

rio para iniciar sesión en el ár-bol NDS o el servidor deNetWare.Pulse [Entrad. manu.] a la derechadel campo de nombre de usuario.Aparecerá la pantalla táctil.

Nota❒ Si pulsa [NDS] para “Tipo de

conexión“, introduzca elnombre de usuario y, a conti-nuación, introduzca el nom-bre del contexto con el objetousuario. Si el nombre deusuario es “usuario” y elnombre del contexto es “con-texto”, el nombre de usuarioserá “usuario.contexto”.


H Introduzca la contraseña si esnecesaria para iniciar la sesión.Pulse [Entrad. manu.] a la derechadel campo de contraseña.Aparecerá la pantalla táctil.

I Pulse [Conexión de prueba].A través de una prueba de co-nexión se comprueba la existen-cia de la carpeta compartidaespecificada.

Nota❒ No puede conectarse a carpe-

tas para las que no cuentecon permiso de lectura.

❒ La prueba de conexión pue-de tardar algún tiempo enejecutarse.


❒ Aun cuando la prueba de co-nexión se haya completadocon éxito, puede que la má-quina no transmita el archivosi no cuenta con los permisosde escritura para el archivo osi no hay suficiente espaciolibre en el disco duro.

J Compruebe el resultado de laprueba de conexión y luegopulse [Salir].

K Pulse [OK].L Para introducir más destinos,

repita los pasos A a K.


40

3


un destino, pulse [URe.Pág] o[TAv.pág.] hasta que aparez-ca el destino en el campo dedestino y, a continuación,pulse la tecla {Borrar/Dete-ner}.

❒ Para cambiar la ruta de acce-so de una carpeta introduci-da, pulse [Cambiar] a laizquierda del campo de des-tino. Introduzca una ruta deacceso correcta a la carpeta y,a continuación, pulse [OK].


Seleccione una carpeta de un equipo en red.

A Pulse [Introducir destino].B Pulse [SMB].



C Pulse [Explorar la red] en el ladoderecho del campo de la rutade acceso.

Aparece la lista de los ordena-dores cliente de la misma red.

Nota❒ No pueden mostrarse los

nombres de ordenadores yde carpetas compartidas conmás de 12 caracteres.

❒ Si no aparece el ordenadorcliente que desea seleccionar,pulse [Hasta un nivel] y, a con-tinuación, busque el ordena-dor cliente.

❒ El número máximo de orde-nadores cliente y de carpetascompartidas que se puedenmostrar es 100.

D Seleccione el ordenador clienteque tiene la carpeta de destino.

Nota❒ Si se requiere autenticación

para el ordenador selecciona-do, aparece una pantalla deinicio de sesión. Introduzcael nombre de usuario y lacontraseña.

Aparece la lista de carpetas delordenador seleccionado.

E Seleccione la carpeta de desti-no.


41

3

Nota❒ Si la carpeta seleccionada

contiene subcarpetas, apare-ce una lista de éstas.

❒ Si no encuentra la carpeta dedestino, pulse [Hasta un nivel]y, a continuación, busque lacarpeta en ese nivel.

❒ Si se requiere autenticaciónpara la carpeta seleccionada,aparece una pantalla de ini-cio de sesión. Introduzca elnombre de usuario y la con-traseña.

❒ Puede que la máquina notransmita el archivo si nocuenta con los permisos de es-critura o si no hay suficienteespacio libre en el disco duro.

F Pulse [OK].G Pulse [OK].

Cómo seleccionar una carpeta de destino en un árbol NDS o en un servidor de NetWare

A Pulse [Introducir destino].B Pulse [NCP].



C Seleccione “Tipo de conexión”.Para ver el árbol NDS, haga clicen [NDS]. Para ver el servidor deNetWare, haga clic en [Bindery].

D Pulse [Explorar la red] a la dere-cha del campo de nombre deruta.

Si especifica “Tipo de conexión“como [NDS], aparecerá la lista deárboles NDS.Si especifica “Tipo de conexión“como [Bindery], aparecerá la listade servidores de NetWare.

Nota❒ No aparecerán las carpetas

para las que no cuenta conpermisos de acceso.

❒ Puede que los elementos dela lista no aparezcan correc-tamente si los idiomas utili-zados en la máquina y en eldestino en el que desea queaparezca la visualización sondistintos.

❒ Se pueden visualizar hasta100 elementos en la lista.

E Busque la carpeta de destinoen el árbol NDS o el servidorde NetWare.


42

3

Nota❒ Si el árbol NDS o el servidor

de NetWare seleccionadosnecesitan autenticación, apa-recerá una pantalla de iniciode sesión. Introduzca unnombre de usuario y su con-traseña para iniciar sesión enel árbol NDS o el servidor deNetWare. Si pulsa [NDS] para“Tipo de conexión“, intro-duzca un nombre de usuarioy, a continuación, introduzcael nombre del contexto con elobjeto usuario. Si el nombrede usuario es “usuario” y elnombre del contexto es “con-texto”, el nombre de usuarioserá “usuario.contexto”.

❒ Si no encuentra la carpeta dedestino, pulse [Hasta un nivel]y, a continuación, busque lacarpeta en ese nivel.

F Seleccione la carpeta de desti-no.

Nota❒ Puede que el archivo no se

envíe si no cuenta con lospermisos de escritura para elarchivo de destino o si no haysuficiente espacio de almace-namiento disponible en eldisco duro del ordenador dedestino.

G Pulse [OK].H Pulse [OK].

Buscar una carpeta de destino en la lista de destinos

A Pulse [ ].

B Pulse [Busc. nomb. dest.].


Nota❒ Para buscar según la ruta de

la carpeta, pulse [Buscar pornom. carpeta].

C Introduzca parte del nombrede la carpeta de destino.


o caracteres del nombre de lacarpeta de destino o su rutade acceso.

❒ Para buscar según la ruta dela carpeta, si la ruta de accesode la carpeta de destino es“\\volumen\usuario\car-peta”, entonces introduzca“\\volumen\usuario\c”.

❒ También es posible realizaruna búsqueda combinadautilizando [Busc. nomb. dest.]y [Buscar por nom. carpeta].


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3

D Pulse [OK].E Seleccione una carpeta de des-

tino.

F Pulse [Salir].




para desplazarse por la lista.Los destinos aparecen en elorden en el que se selecciona-ron.


H Seleccione el tipo de archivo sifuera necesario.A Pulse [Nombre / Tipo arch.].B Pulse [Tipo de archivo].C Seleccione el tipo de archivo.


I Seleccione el nombre del archivosi fuera necesario.A Pulse [Nombre / Tipo arch.].B Pulse [Nombre de archivo].

Aparecerá la pantalla táctil.C Introduzca un nombre de ar-

chivo.

Nota❒ El archivo de escaneo recibe

un nombre de archivo de 21dígitos (sin la extensión) quecombina la hora y la fecha enque se escaneó el original conun número de página de 4 dí-gitos. (Ejemplo : Si una pági-na se escanea en TIFF en15,10 segundos, a las 3.30p.m., el 31 de diciembre de2020, el nombre de archivo es202012311530150100001.tif).

D Pulse [OK].

E Pulse [OK].



tamaño máximo del archivo deescaneo que puede enviarse,consulte Pág.126 “Escanear acarpeta”.

❒ Para interrumpir el escaneo,pulse la tecla {Borrar/Parar} opulse [Parar] en la pantalla delpanel.


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3


Almacenamiento y envío simultáneos mediante la opción Escanear a carpeta

Puede utilizar al mismo tiempo lafunción Escanear a carpeta y la fun-ción de almacenamiento.El archivo de escaneo se envía por Es-canear a carpeta y al mismo tiempo sealmacena.


palmente el procedimiento del en-vío y almacenamiento simultáneosmediante la opción de Escanear acarpeta. Para obtener más informa-ción, consulte Pág.33 “Procedi-miento para el envío mediante lafunción Escanear a carpeta”.

❒ Si el archivo se almacena y envíasimultáneamente con la opción Es-canear a carpeta, no es posible vol-ver a enviarlo desde la pantallaEscanear a carpeta. Para volver aenviar el archivo, selecciónelo en lapantalla [Selec arch almac] y envíe-lo. Consulte Pág.55 “Envío de ar-chivos almacenados por e-mail,Escanear a carpeta o entrega”.











D Seleccione el destino.

E Especifique el nombre del remi-tente, el asunto y el mensaje cuan-do se envíe un e-mail al mismotiempo.


45

3


G Asegúrese de que [Enviar y almace-nar] está seleccionado.

H Especifique la información del ar-chivo si fuese necesario.


I Pulse [OK].



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3

Cómo comprobar los resultados de Escanear a carpeta





Aparece la fecha y la hora enque se solicitó el envío o la fechay la hora en que se confirmó“Hecho”,“Error” o “Cancela-do”.

• DestinoAparece la función de envío(e-mail, escanear a carpeta ofunción de entrega) con un ico-no.Cuando se seleccionan múlti-ples destinos, los destinos semuestran de manera indivi-dual.




A Pulse [Estado archiv. escanea.] en lapantalla Escanear a carpeta.




❒ En una pantalla aparecen los re-gistros de cinco operaciones deenvío. Pulse [URe.Pág ] o[TAv.pág.] para desplazarse porla pantalla.

❒ Cuando el estado de un archivoes “Esperando...”, se puede can-celar el envío seleccionando esearchivo y, a continuación, pul-sando [Cancelar].


C Pulse [Salir].De este modo aparece la pantallaEscanear a carpeta.

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4. Almacenamiento dearchivos

Los archivos de escaneo se pueden almacenar en el disco duro de la máquinamediante la función Document Server y el archivo almacenado se puede usarmás tarde. Utilizando DeskTopBinder, los archivos almacenados se pueden vero recuperar con un ordenador cliente.

Importante❒ Se puede fijar una contraseña para cada archivo almacenado. Existe el riesgo

de que alguien que utilice DeskTopBinder en la misma LAN pueda acceder alos archivos almacenados que no tengan contraseña. Le recomendamos quese plantee medidas de seguridad, tales como definir una contraseña que pro-teja contra el acceso no autorizado.

❒ Se puede perder el archivo de escaneo almacenado en la máquina si se pro-duce algún tipo de error. Le desaconsejamos que utilice el disco duro para al-macenar archivos importantes. El fabricante no se responsabilizará decualquier daño que pueda resultar de la pérdida de archivos. Si desea guar-dar archivos a largo plazo, le recomendamos que utilice DeskTopBinder. Paramás información, póngase en contacto con su distribuidor más cercano.

Nota❒ Cuando se añade un servidor de entrega a la red, se pueden enviar los archi-

vos almacenados. Es posible almacenar los archivos de escaneo y enviarlos si-multáneamente con la función de escáner de entrega en red, enviarlos pore-mail o mediante la opción Escanear a carpeta. Consulte Pág.55 “Envío de ar-chivos almacenados por e-mail, Escanear a carpeta o entrega”.


En esta sección se explica cómo almacenar archivos y cómo especificar informa-ción de archivo para los archivos almacenados.

Nota❒ Si necesita información sobre el número máximo de caracteres que se pueden

almacenar, consulte Pág.127 “Almacenamiento”.❒ Los archivos almacenados se eliminan automáticamente transcurrido un de-

terminado número de días. Para obtener información acerca de cómo realizarlos ajustes y cambios, consulte la Guía general de uso y configuración.

❒ Tras almacenarse usando la función de escáner, los archivos no se pueden im-primir desde el panel de mandos. Imprima los archivos de escaneo despuésde que los reciba un ordenador cliente. Consulte Pág.57 “Visualización deuna lista de archivos almacenados usando DeskTopBinder” o Pág.58 “Visua-lización de una lista de archivos almacenados usando Web Image Monitor”.


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4

Procedimiento de almacenamiento

Usted puede escanear y almacenar ar-chivos.








ReferenciaEl procedimiento de colocar ori-ginales es el mismo que para co-locar originales para copiar. Paramás información sobre cómo co-locar originales, consulte el Ma-nual de referencia de copiadora.

D Realice los ajustes para la orienta-ción del original, las caras escanea-das y otros ajustes si fuera necesario.






F Lleve a cabo los ajustes para alma-cenar los archivos de escaneo.A Pulse [Almacenar archivo].

B Pulse [Sólo almacenar].

ES ZZZ607S


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4

Nota❒ Para almacenar y entregar ar-

chivos de escaneo, pulse [En-viar y almacenar]. ConsultePág.27 “Almacenamiento yenvío por e-mail simultá-neo”, Pág.44 “Almacena-miento y envío simultáneosmediante la opción Escaneara carpeta”, o Pág.72 “Entregay almacenamiento simultá-neos”.

❒ [Sólo almacenar] no se puedepulsar si se ha seleccionadoun destino o un remitente.

C Pulse [OK].

G Especifique la información de ar-chivo.Especifique un nombre de usuario,un nombre de archivo y una con-traseña para el archivo.


H Pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Para interrumpir el escaneo,

pulse la tecla {Borrar/Parar} opulse [Parar] en la pantalla delpanel.


I Pulse [Almacenar archivo].

J Pulse [Cancelar].

Cómo especificar información de archivo

Puede especificar un nombre deusuario, un nombre de archivo y unacontraseña para el archivo de escaneoalmacenado.En función de los ajustes realizados,podrá buscar archivos por nombre deusuario o por nombre de archivo ypodrá evitar el acceso a los archivos apersonas no autorizadas.

ReferenciaSi necesita información sobre elnúmero máximo de caracteres quepuede introducir, consulte Pág.127“Almacenamiento”.


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4

A Pulse [Almacenar archivo].

Aparecerá la pantalla de informa-ción de archivos.

B Especifique la información de ar-chivo.

Especificación de un nombre de usuario

A Pulse [Nombre de usuario].B Seleccione el nombre de usua-

rio.

Nota❒ Los nombres de usuario que

aparecen aquí son los que sehan registrado en la ficha [Herr.admin.] de [Ajustes del sistema].Para especificar un nombreque no aparezca aquí, pulse[Nombre no registrado] e intro-duzca el nombre de usuario.

C Pulse [OK].

Especificación de un nombre de archivo

Los archivos de escaneo recibenautomáticamente el nombre deSCAN0001, SCAN0002, etc. Si esnecesario, puede cambiar el nom-bre de archivo.A Pulse [Nombre de archivo].

Aparecerá la pantalla táctil.B Introduzca el nombre de archivo.

ReferenciaPara obtener informaciónacerca de cómo introducir ca-racteres, consulte la Guía ge-neral de uso y configuración.

C Pulse [OK].


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4

Especificación de una contraseña

Si se especifica una contraseña,sólo la persona que la conoce pue-de ver el archivo.A Pulse [Contraseña].B Introduzca un número de cua-

tro a ocho dígitos con el tecladonumérico.

C Pulse la tecla {#}.

Nota❒ Para cambiar la contraseña,

pulse [Cambiar] e introduzcala nueva contraseña.

D Introduzca el mismo númeroque introdujo en el paso Bpara su confirmación.

E Pulse la tecla {#}.F Pulse [OK].

Importante❒ No olvide la contraseña. Si la

ha olvidado, consulte al ad-ministrador de la máquina.

C Pulse [OK] para volver a la panta-lla anterior.


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4

Cómo mostrar la lista de archivos almacenados

Desde la lista de archivos almacena-dos se pueden eliminar los archivosalmacenados o cambiar la informa-ción de los archivos. Para mostrar lalista de archivos almacenados, siga elprocedimiento que se indica a conti-nuación:

Nota❒ También puede mostrar la lista de

archivos almacenados desde unordenador cliente utilizando Desk-TopBinder y Web Image Monitor.Para obtener más información,consulte Pág.57 “Comprobar ar-chivos almacenados desde un or-denador cliente”.




B Pulse [Selec arch almac].

ES ZZZ607S


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4

Cómo ver la lista

La lista de archivos almacenados tiene los siguientes elementos.Las opciones que se muestran sirven como teclas de selección. Usted puede se-leccionar o especificar una opción pulsándola ligeramente. Cuando usted selec-ciona o especifica una opción en la pantalla del panel, queda resaltada así .Las teclas que no se pueden seleccionar tienen esta apariencia .

Nota❒ Dependiendo de la configuración de seguridad, puede que no se muestren al-

gunos archivos.

❖ Cuando se muestra información de todos los archivos almacenados

❖ Cuando se muestra información de un archivo almacenado seleccionado

1. Teclas para buscar archivosPulse para cambiar a las pantallas debúsqueda de archivos por nombre deusuario o nombre de archivo, o a lapantalla de visualización de todos losarchivos.

2. Teclas para cambiar a la pantallade información

Pulse para cambiar entre la lista de ar-chivos almacenados y la informacióndetallada del archivo seleccionado.

3. Teclas para clasificar archivosPulse para clasificar los archivos utili-zando el elemento seleccionado. Se-leccione de nuevo el mismo elementopara invertir la clasificación. Sin em-bargo, los archivos no pueden clasifi-carse en el orden de entrega inverso.


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4

4. Teclas para cambiar la informa-ción de los archivos

Utilícelas para eliminar el archivo se-leccionado o cambiar el nombre deusuario, el nombre de archivo o lacontraseña.

5. Lista de archivos almacenadosMuestra la lista de archivos almacena-dos.

Nota❒ Los archivos que se almacenan por

funciones distintas al escáner sepueden mostrar pulsando la tecla[Document Server].

❒ Si el archivo no está visible, pulse[URe.Pág] o [TAv.pág.] para despla-zarse por la lista.

❒ Para los archivos protegidos me-diante contraseña, aparece un sím-bolo de llave ( ) a la izquierda delnombre de usuario.

6. [Administrar/borrar archivo]Pulse para realizar operaciones comoeliminar archivos almacenados o cam-biar información sobre archivos.

7. [Enviar]Pulse aquí para entregar o enviar ar-chivos almacenados. Para obtenermás información, consulte Pág.55“Envío de archivos almacenados pore-mail, Escanear a carpeta o entrega”.

8. Información de un archivo alma-cenado seleccionado

Pulse [Detalle] para mostrar la infor-mación de un archivo después de se-leccionarlo de la lista de archivos.

Cómo buscar archivos

Se pueden buscar los archivos entrelos que están almacenados utilizandoel nombre del usuario o del archivo.

Búsqueda por nombre de usuario

A En la pantalla con la lista de archi-vos almacenados, pulse [Buscarpor nomb usuario].

B Seleccione el nombre de usuarioque desee usar para la búsqueda.


aparecen aquí son los que sehan registrado en la ficha [Herr.admin.] de [Ajustes del sistema].Para cambiar un nombre deusuario que no aparezca aquí,pulse [Nombre no registrado] e in-troduzca el nombre de usuario.

C Pulse [OK].La búsqueda comienza y aparecenlos archivos cuyo nombre de usua-rio comience con los caracteres in-troducidos.


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4

Búsqueda por nombre de archivo

A En la pantalla con la lista de archi-vos almacenados, pulse [Buscarpor nomb archivo].Aparecerá la pantalla táctil.

B Introduzca el nombre de archivo.

Nota❒ Es preciso diferenciar entre le-

tras mayúsculas y minúsculas.

ReferenciaPara obtener información acer-ca de cómo introducir caracte-res, consulte la Guía general deuso y configuración.

C Pulse [OK].La búsqueda comienza y aparecenlos archivos cuyo nombre comien-ce con los caracteres introducidos.

Envío de archivos almacenados por e-mail, Escanear a carpeta o entrega

Los archivos almacenados se puedenenviar por e-mail o mediante la op-ción escanear a carpeta, o entregar alservidor de entrega.

Nota❒ En esta sección se explica cómo se

seleccionan los archivos que ustedquiere entregar o enviar. Para ob-tener más información acerca delos envíos por e-mail, consulte laPág.17 “Procedimiento para enviare-mails”. Para obtener más infor-mación acerca de cómo enviar ar-chivos mediante la opción deEscanear a carpeta, consulte Pág.33“Procedimiento para el envío me-diante la función Escanear a carpe-ta”. Para obtener más informaciónacerca de la entrega de archivos al-macenados, consulte Pág.66 “En-trega de archivos de escaneo”.

❒ Cuando los archivos almacenadosse entregan o envían, no es posiblemodificar los ajustes de escaneo.Los archivos se entregan o envíancon la configuración de escaneo es-pecificada cuando se almacenaron.

A Pulse [Selec arch almac] para mos-trar la lista de archivos almacena-dos.

ReferenciaPág.52 “Cómo mostrar la listade archivos almacenados”

B Seleccione un archivo.


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4

Nota❒ Si selecciona un archivo prote-

gido con contraseña, aparecerála pantalla de introducir contra-seña. Después de introducir lacontraseña correcta y pulsar[OK], el archivo quedará selec-cionado.

C Para seleccionar múltiples archi-vos, repita el paso B.


número máximo de caracteresque se pueden seleccionar a untiempo, consulte Pág.127 “Al-macenamiento”.

❒ Si selecciona varios archivos, seentregarán o enviarán en el or-den en el que se han selecciona-do.

❒ Si pulsa [Mostrar selec], los archi-vos seleccionados se mostraránen el orden de entrega.

D Pulse [OK].Aparece la pantalla de e-mail, esca-near a carpeta o escáner de entregaen red.

E Cambie la lista de destinos si esnecesario.

F Especifique un destino.

G Especifique el remitente, el asun-to y el mensaje si fuese necesario.

H Pulse la tecla {Inicio}.

I Pulse [Selec arch almac].

J Pulse [Cancelar].

Envío de direcciones URL de archivos almacenados por e-mail

Con este ajuste puede enviar pore-mail únicamente las direccionesURL de la ubicación de los archivosalmacenados, en lugar de adjuntar losarchivos al e-mail. Las direccionesURL transmitidas permiten visuali-zar, eliminar o descargar un archivoalmacenado en la red mediante WebImage Monitor. Esto es útil si no pue-de adjuntar archivos al e-mail debidoa restricciones de red.

Nota❒ Hay que realizar los ajustes de las

funciones anteriores con antela-ción en [Carac. escáner]. ConsultePág.115 “Método de e-mail de ar-chivo almacenado”.


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4

❒ Si necesita información sobre elprocedimiento de transmisión,consulte Pág.55 “Envío de archivosalmacenados por e-mail, Escaneara carpeta o entrega”.

❒ Puede enviar direcciones URL pore-mail y archivos con la funciónEscanear a carpeta simultánea-mente.

A continuación, se muestra un e-mailde muestra recibido en el destino alenviar la dirección URL por e-mail.

Si hace clic en la dirección URL trans-mitida, Web Image Monitor se abrepara ver, eliminar y descargar a tra-vés de la red el archivo almacenadoen la ubicación.

Nota❒ Dependiendo del entorno operati-

vo, puede que no se abra el nave-gador web para visualizar losarchivos aunque haga clic en la di-rección URL transmitida.

Comprobar archivos almacenados desde un ordenador cliente

Puede ver la lista de archivos almace-nados desde un ordenador cliente uti-lizando DeskTopBinder y Web ImageMonitor.

Nota❒ También puede ver los archivos al-

macenados bajo las funciones de co-pia, Document Server e impresora.

❒ La imagen utilizada en la explica-ción siguiente es un ejemplo. Lasopciones que aparecen en la panta-lla pueden diferir dependiendo delmodelo en uso y del entorno.

Visualización de una lista de archivos almacenados usando DeskTopBinder

Abajo se muestran los archivos alma-cenados utilizando DeskTopBinder.


Puede que las opciones que apa-rezcan en realidad sean distintas.

❒ También puede transferir los ar-chivos almacenados al ordenadorcliente.

❒ Le recomendamos que utilice WebImage Monitor sólo dentro de unared de área local.

Dirección URL

ES


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4

ReferenciaSi necesita más informaciónacerca de la instalación de Desk-TopBinder, consulte los manua-les Pág.11 “DeskTopBinder”. Sidesea información sobre lasfunciones de DeskTopBinder,tales como la transferencia dearchivos a un ordenador cliente,consulte los manuales relacio-nados con DeskTopBinder.Consulte Pág.i “Manuales deesta máquina”.

Visualización de una lista de archivos almacenados usando Web Image Monitor

Se muestran los archivos almacena-dos y también se pueden verificar enWeb Image Monitor.

Nota❒ Cuando se introduce http:// (di-

rección IP de la máquina)/ en labarra de dirección del navegadorWeb de un ordenador cliente, semuestra la primera página de WebImage Monitor.

❒ También puede descargarse los ar-chivos almacenados.

ReferenciaSi desea información detallada so-bre cómo mostrar o descargarse ar-chivos almacenados usando WebImage Monitor, consulte la Guía ge-neral de uso y configuración.Si desea información sobre cómorealizar ajustes para utilizar WebImage Monitor, consulte la Guía dered.

Si desea información sobre las fun-ciones para administrar archivosalmacenados usando Web ImageMonitor, haga clic en [Ayuda] en laesquina superior derecha de lapantalla mostrada.

Administración de archivos almacenados

59

4


Eliminación de archivos

Puede eliminar los archivos que ya nonecesite.

Limitación❒ Los archivos que están a la espera

de enviarse no se pueden borrar.

ReferenciaSi utiliza Web Image Monitor des-de un ordenador cliente, tambiénpuede eliminar los archivos alma-cenados. Consulte la Guía generalde uso y configuración.

AMuestre la lista de archivos alma-cenados.


B Pulse [Administrar/borrar archivo].Aparece la pantalla de [Administrar/borrar archivo].

C Seleccione el archivo que deseeeliminar.


número máximo de caracteresque se pueden seleccionar a untiempo, consulte Pág.127 “Al-macenamiento”.

❒ Si selecciona un archivo protegi-do con contraseña, aparecerá lapantalla de introducir contrase-ña. Introduzca la contraseña co-rrecta y luego pulse [OK]. Cuandose seleccionan múltiples archi-vos, la pantalla de introducir con-traseña aparece cada vez que seselecciona un archivo protegidopor contraseña.

D Pulse [Borrar archivo].

Aparece un mensaje de confirma-ción para borrar el archivo.

E Pulse [Eliminar].

F Pulse [Salir].

Cómo cambiar información de archivos

La información acerca de los archivosalmacenados (nombre de usuario,nombre de archivo y contraseña) pue-de modificarse.

Limitación❒ La información de los archivos en es-

pera de entrega no puede cambiarse.

ReferenciaUtilizando Web Image Monitordesde un ordenador cliente, puedemodificar la información de los ar-chivos almacenados. Consulte laGuía general de uso y configuración.


60

4

AMuestre la lista de archivos alma-cenados.


B Pulse [Administrar/borrar archivo].

C Seleccione el archivo cuya infor-mación desee cambiar.

Nota❒ Si selecciona un archivo prote-

gido con contraseña, aparecerála pantalla de introducir contra-seña. Introduzca la contraseñacorrecta y luego pulse [OK].

D Cambie la información del archi-vo.

Cómo cambiar el nombre de usuario

A Pulse [Cambiar nomb usu].

B Seleccione el nuevo nombre deusuario.


aparecen aquí son los que sehan registrado en la ficha [Herr.admin.] de [Ajustes del sistema].Para cambiar un nombre deusuario que no aparezca aquí,pulse [Nombre no registrado] eintroduzca el nombre de usua-rio.

C Pulse [OK].

Cómo cambiar el nombre de archivo

A Pulse [Cambiar nomb arch].


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4

B Introduzca el nuevo nombre dearchivo.

ReferenciaPara obtener informaciónacerca de cómo introducir ca-racteres, consulte la Guía ge-neral de uso y configuración.

C Pulse [OK].

Cambio de la contraseña

A Pulse [Cambiar cntrseña].

B Introduzca un nuevo númerode cuatro a ocho dígitos comocontraseña con el teclado nu-mérico.

C Pulse la tecla {#}.

Nota❒ Para cambiar la contraseña,

pulse [Cambiar] e introduzcala nueva contraseña.

D Introduzca el mismo númeroque introdujo en el paso Bpara su confirmación.

E Pulse la tecla {#}.F Pulse [OK].

Importante❒ No olvide la contraseña. Si la

ha olvidado, consulte al ad-ministrador de la máquina.

E Asegúrese de que se han realiza-do los cambios necesarios en lainformación de archivo y pulse[Salir].


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4

63

5. Entrega de archivos deescaneo

Los archivos de escaneo se pueden enviar a un destino concreto utilizando lafunción de escáner de entrega en red. En este capítulo se explica la preparaciónpara la entrega de archivos, las distintas pantallas, los procedimientos de envíoy cómo verificar los resultados del envío cuando se utiliza esta función.

Importante❒ Para utilizar la función de escáner de entrega en red es necesario un servidor

de entrega en el que se haya instalado el software de entrega ScanRouter. Lainformación de los destinos y los remitentes de los envíos primero debe regis-trarse en el servidor de entrega. Además, los dispositivos conectados debenconfigurarse en [Set I/O Device] del software de entrega ScanRouter. Si necesitainformación, consulte la ayuda del software de entrega ScanRouter.


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5

Preparativos para la entrega

A continuación, se describen los preparativos necesarios para usar la máquinacomo escáner de entrega en red.


Para la conexión mediante cable IEEE 1394, es necesaria la tarjeta de interface IEEE 1394. Para la conexión mediante LAN inalámbrica, es necesaria la unidad de interface IEEE 802.11b.


Para enviar archivos de escaneo, se deben configurar correctamente los siguientes ajustes [Ajustes del sistema]. (También se deben confi-gurar otros parámetros).

• Dirección IP


Además, se debe seleccionar [Encendido] en [Opción de envío] en [Transf. de archivos]. Para obtener información acerca de cómo reali-zar estos y otros ajustes, consulte “Conexión y configuración“ en la “Guía de red“.

Realice los ajustes de la función de escáner de entrega en red, como Ajustes de escaneo.

Consulte Pág.103 “Configuración inicial del escáner”.

Instale en el servidor de entrega el software de entrega ScanRouter requerido para utilizar las funciones de escáner de entrega en red.

Una vez instalado el software, realice los ajustes necesarios para el mantenimiento del servidor y el servicio de entrega.

Para más información, consulte los manuales del software de entre-ga ScanRouter.

Establezca el destino, la información del remitente y los dispositi-vos conectados en el software de entrega ScanRouter.

En los ordenadores cliente, instale el software requerido para ver o recuperar archivos conectándose al servidor de entrega, como DeskTopBinder.

Consulte Pág.11 “DeskTopBinder”.

1

2

3

4

6

Preparativos para la entrega

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5

Pantalla Escáner de entrega en red

La pantalla Escáner de entrega en red es tal y como se muestra.Las opciones que se muestran sirven como teclas de selección. Usted puede se-leccionar o especificar una opción pulsándola ligeramente. Cuando usted selec-ciona o especifica una opción en la pantalla del panel, queda resaltada así .Las teclas que no se pueden seleccionar tienen esta apariencia .

1. Icono de escáner de entrega en red( )Indica que se muestra la pantalla de escá-ner de entrega en red.

2. Campo DestinoEl destino seleccionado se muestra aquí.Si se seleccionan varios destinos, estosaparecen en el orden seleccionado pul-sando [URe.Pág] o [TAv.pág.].

Nota❒ Para comprobar los destinos seleccio-

nados, pulse la tecla {Comprobar mo-dos}.


4. [Entrad. manu.]Al enviar un e-mail a través del servidorde entrega, pulse [Entrad. manu.] y, a con-tinuación, introduzca el destino utilizan-do la pantalla táctil que se muestra. Paraobtener información sobre cómo enviarun e-mail a través del servidor de entre-ga, consulte los manuales del software deentrega ScanRouter.

5. [Adjuntar nomb remite] [Devolver reci-bo] [Adjuntar asunto]Especifique el remitente, el asunto y elmensaje del documento que se va enviar.Además, especifique si se comprueba ono que se ha abierto el archivo en el des-tino.

6. [ ] Cambiar lista destino/BuscarPulse aquí para cambiar una lista de des-tinos de esta máquina a un destino de lalista del servidor de entrega, para buscarun destino.


Nota❒ Cuando no cabe la lista completa en la

pantalla, pulse [U] o [T] para despla-zarse por la lista.



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5


Procedimiento de entrega

El archivo de escaneo se entrega des-pués de especificar la configuraciónde escaneo y el destino. Si es necesa-rio, se puede seleccionar el remitentey el asunto.















F Si aparece la pantalla de e-mail,cambie a la pantalla de escáner deentrega en red.A Pulse [ ].B Pulse [Cambiar lista destino].

ES ZZZ607S


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5

C Pulse [Servidor de entrega].

D Pulse [Salir].Aparece la pantalla de escánerde entrega en red.

G Especifique el destino.Puede especificar el destino de lassiguientes formas:• Selecciónelo de la lista de desti-


tro.• Haga una búsqueda.• Introduzca directamente la di-

rección de e-mail.

Nota❒ La lista de destinos se actualiza

automáticamente.❒ Dependiendo de la configuración

de seguridad, puede que no semuestren algunos destinos.

Seleccionar un destino de la lista

A Seleccione el destino.

El destino seleccionado se resal-tará y aparecerá también en elcampo de destino en la parte su-perior de la pantalla.





❒ Los títulos de los destinos seprograman en el servidor deentrega.

❒ Para cancelar la selección deun destino, pulse el destinod e nu ev o , o b ie n p ul s e[URe.Pág] o [TAv.pág.] paraque el destino aparezca en elcampo de destino y, a conti-nuación, pulse la tecla {Bo-rrar/Parar}.

B Para seleccionar más destinos,repita el paso A.

Utilizar un número de registro para seleccionar un destino

A Pulse [Nº de registro].B Use el teclado numérico para

introducir el número de regis-tro de 5 dígitos que haya sidoasignado a una carpeta de des-tino.Si el número introducido tienemenos de cinco dígitos, pulse latecla {#} después del último nú-mero.


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5

Por ejemplo, para introducir00009:Pulse la tecla {9} y, a continua-ción, la tecla {#}.



C Para seleccionar más destinos,repita el paso B.

Buscar un destino

A Pulse [ ].

B Pulse [Buscar Libreta de direccio-nes].

C Pulse [Busc. nomb. dest.].

Nota❒ Para buscar por comentarios,

pulse [Buscar por comentario].Aparecerá la pantalla táctil.

D Introduzca parte del nombrede destino.


o caracteres del nombre dedestino.

E Pulse [OK].F Seleccione un destinatario.

G Pulse [Salir].

Introducción manual de un destino

A Pulse [Entrad. manu.].



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5

B Introduzca el destino.

Nota❒ Introduzca la dirección

e-mail de destino cuando seenvíe a través del servidor deentrega.

❒ Si necesita información sobreel número máximo de carac-teres que puede introducir,consulte Pág.128 “Funciónde escáner de entrega enred”.

❒ Se pueden introducir caracte-res alfanuméricos y puntos.No se pueden introducir lossímbolos ( ) \, ; : ” ni espacios.Para obtener más informa-ción, consulte Pág.128 “Fun-ción de escáner de entrega enred”.

C Pulse [OK].




D Para introducir más destinos,repita los pasos A a C.




para desplazarse por la lista.Los destinos aparecen en elorden en el que se selecciona-ron.


H Especifique el remitente (el remi-tente del archivo) si es necesario.Puede especificar el remitente delas siguientes formas:• Selecciónelo de la lista.• Especifique su número de regis-

tro.• Haga una búsqueda.

Nota❒ Cuando se ha especificado un

remitente, esta información seañade al archivo de escaneo. Se-leccione un remitente de los queestán registrados en el servidorde entrega.

❒ Dependiendo de la configura-ción de seguridad, [Adjuntarnomb remite] puede estar selec-cionado como el nombre deusuario al iniciarse la sesión.


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5

Seleccionar un remitente de la lista


B Seleccione el remitente.

Aparece el remitente selecciona-do y su número de registro.

C Pulse [OK].

Utilizar un número de registro para especificar un nombre de remitente


B Use el teclado numérico paraintroducir el número de regis-tro de 5 dígitos que haya sidoasignado a una carpeta de des-tino.

Si el número introducido tienemenos de cinco dígitos, pulse latecla {#} después del último nú-mero.Por ejemplo, para introducir00006Pulse la tecla {6} y, a continua-ción, la tecla {#}.

C Pulse [OK].

Realizar una búsqueda de un remitente


B Pulse [ ].


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5

C Pulse [Nombre de usu.(dest.)].

Aparecerá la pantalla táctil.D Introduzca parte del nombre

del remitente.


o caracteres del nombre delremitente.

E Pulse [OK].F Seleccione un remitente.

G Pulse [Salir].H Pulse [OK].

I Especifique [Devolver recibo] si esnecesario.

Nota❒ El e-mail que notifica al remi-

tente que se ha abierto el archi-vo en el destino se envía a ladirección especificada en elpaso H. Registre la dirección dee-mail del remitente con antela-ción mediante ScanRouter.

❒ Para activar [Devolver recibo] tie-ne que especificar la transmi-sión de e-mail a través de SMTPen ScanRouter.

❒ Si la aplicación de correo utili-zada por el destinatario no escompatible con MDN (MessageDisposition Notification), es po-sible que el e-mail no se envíe.

J Especifique un asunto si fuese ne-cesario.

Nota❒ Para especificar un asunto, pue-

de seleccionarlo de la lista, in-troducir lo directamente ocombinar un procedimiento deselección e introducción.

❒ Si necesita información sobre elnúmero máximo de caracteresque puede introducir, consultePág.128 “Función de escáner deentrega en red”.

❒ Cuando se ha especificado unasunto, esta información se aña-de al archivo de escaneo.

❒ Los asuntos que se pueden se-leccionar en la lista han de regis-trarse en [Ajustes del sistema] conantelación. Consulte la Guía dered.

A continuación se explica en unejemplo el procedimiento para es-pecificar el nombre de asunto “[Ur-gent] New product appearance”.A Pulse [Adjuntar asunto].


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5

B Pulse el asunto [Urgent].

C Pulse [Entrada manual].Aparecerá la pantalla táctil.

D Introduzca el asunto “Newproduct appearance”.

E Pulse [OK] dos veces.

K Pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ Para interrumpir el escaneo, pul-

se la tecla {Borrar/Parar} o pulse[Parar] en la pantalla del panel.


Entrega y almacenamiento simultáneos

Puede utilizar juntas la función de es-cáner de entrega en red y la funciónde almacenamiento.El archivo de escaneo se entrega y almismo tiempo se almacena.


palmente el procedimiento de laentrega y el almacenamiento si-multáneos. Para obtener más infor-mación, consulte Pág.66 “Entregade archivos de escaneo”.











D Seleccione el destino.

E Especifique el remitente y unasunto si fuese necesario.


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5


G Asegúrese de que [Enviar y almace-nar] está seleccionado.

H Realice ajustes para la informa-ción del archivo si fuese necesa-rio.


I Pulse [OK].



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Verificar el estado de la entrega





Aparece la fecha y la hora enque se solicitó la entrega o la fe-cha y la hora en que se confirmó“Hecho”,“Error” o “Cancela-do”.

• DestinoAparece la función de envío(e-mail, escanear a carpeta ofunción de entrega) con un ico-no.Cuando se seleccionan múlti-ples destinos, se visualiza el pri-mer destino seleccionado.




A Pulse [Estado archiv. escanea.] en lapantalla de escáner de entrega enred.




❒ En una pantalla aparecen los re-gistros de cinco operaciones deentrega. Pulse [URe.Pág] o[TAv.pág.] para desplazarse porla pantalla.

❒ Cuando el estado de un archivoes “Esperando...”, se puede can-celar la entrega seleccionandoese archivo y, a continuación,pulsando [Cancelar].


C Pulse [Salir].Aparece la pantalla de escáner deentrega en red.

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6. Uso de la función deescáner TWAIN para red

Este capítulo explica el procedimiento para el escaneo de originales con el escá-ner TWAIN para red utilizando DeskTopBinder. Además, se explican los prepa-rativos para el uso del escáner TWAIN para red.

Preparativos para usar el escáner TWAIN para red

A continuación, se describen los preparativos necesarios para usar la máquinacomo escáner TWAIN para red.




Compruebe la configuración de la red en [Ajustes del sistema] y modifíquela si fuera necesario.


En los ordenadores cliente, instale el software necesario para utilizar las funciones del escáner TWAIN para red, como TWAIN Driver y DeskTopBinder.

Consulte Pág.10 “TWAIN Driver”.

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Escaneo de originales

En esta sección se explica cómo esca-near originales mediante la funciónde escáner TWAIN para red.

Nota❒ Cuando utilice el escáner TWAIN,

puede escanear el original sin in-troducir un código de usuario in-cluso si se ha seleccionado [Códigodel temporizador semanal] en [Ajustesdel sistema]. Consulte la Guía gene-ral de uso y configuración.

A Inicie DeskTopBinder y, a conti-nuación, seleccione el driver deescáner.A En el menú [Inicio], seleccione

[Programa], seleccione [DeskTop-Binder V2] y, a continuación,haga clic en [DeskTopBinder V2].

B En el menú [Herramientas], hagaclic en [Configuración de escá-ner...].Si ya se ha seleccionado un escá-ner, no es necesaria la configu-ración. Compruebe los ajustesde [Formato de archivo para imáge-nes escaneadas] y, a continua-ción, continúe en el paso E.

CHaga clic en [Seleccionar contro-lador de escáner...].

D Seleccione el nombre de la má-quina que desee utilizar en lalista, y luego haga clic en [Sí].

Nota❒ Si la máquina que se va a uti-

lizar no aparece en la lista,compruebe que esté configu-rada la dirección IP y que lamáquina esté correctamenteconectada a la red. Si a pesarde lo mencionado anterior-mente la máquina sigue sinaparecer en la lista, consultea su administrador de red.

EHaga clic en [OK].

B Coloque los originales.


Escaneo de originales

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6

C Establezca los ajustes de escaneo.A En el menú [Herramientas], haga

clic en [Agregar documento] y, acontinuación, en [Escanear...].Después de un breve tiempo,aparece el cuadro de diálogo delTWAIN Driver que hace funcio-nar el escáner. Este cuadro dediálogo se denomina Propieda-des del escáner.

Nota❒ El nombre del escáner que se

está utilizando aparece en labarra de título del cuadro dediálogo. Si hay varias máqui-nas conectadas, asegúrese deque la máquina indicada es laque se va a utilizar. Si es dife-rente, haga clic en [Seleccio-nar escáner] para elegir otravez el escáner.

B Realice los ajustes en funciónde factores tales como el tipode original, el tipo de escaneo yla orientación del original.

Nota❒ Para obtener información so-

bre los ajustes, consulte laAyuda del TWAIN Driver.

D Haga clic en [Escaneo] en el cuadrode diálogo de las propiedades delescáner.Cuando haya otros originales paraescanear, colóquelos y luego hagaclic en [Continuar]. Si no hay másoriginales, haga clic en [Completo].


ción de seguridad, puede apare-cer un cuadro de diálogo quesolicite su nombre de usuario ycontraseña cuando pulse [Esca-neo].

E Guarde el archivo de escaneo enDeskTopBinder. A En el menú [Archivo], haga clic

en [Salir].B Introduzca el nombre del ar-

chivo y, a continuación, hagaclic en [OK].La imagen se almacena en Desk-TopBinder y DeskTopBinderViewer se cierra.

-Edición e impresión de los archivos de escaneo

Con DeskTopBinder es posible editare imprimir los archivos de escaneo. Sidesea conocer detalles sobre la edi-ción y la impresión, consulte la Ayu-da de DeskTopBinder.


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7. Configuración/registro deajustes de escaneo

En esta sección se describe la forma de especificar ajustes de escaneo, así comola manera de configurar los ajustes según la orientación del original. Asimismo,la sección describe la función de programación que permite registrar ajustes deuso frecuente.

Especificación de ajustes de escaneo

A Pulse [Ajustes de escaneo].

B Seleccione elementos como la re-solución y el tamaño del originaly, a continuación, cambie sus va-lores.

Especifique los ajustes básicos deescaneo (tipo, resolución, densi-dad de imagen, tamaño de escaneoy edición) en la forma siguiente.

❖ Tipo de escaneoLos originales se escanearán se-gún el tipo de escaneo seleccio-nado.Seleccione el tipo de escaneo en-tre lo siguiente:

• Texto (Impresión)Para originales estándar quecontengan principalmentetexto.Los trabajos de la impresorase escanean mejor con Texto(Impresión).

• Texto (OCR)Para originales estándar quecontengan principalmentetexto.Este ajuste aumenta la preci-sión del reconocimiento decaracteres. Es adecuadocuando se escanea y a conti-nuación se utiliza una aplica-c ión de reconocimientoóptico de caracteres (OCR).

• Texto/FotoOriginal que contiene unamezcla de texto y fotografías

• FotoPara originales que conten-gan fotografías y otras ilus-traciones (valor doble).Crea imágenes de escaneoadecuadas para impresión.

• Escala de grisesPara originales que conten-gan fotografías y otras ilus-traciones (varios valores)Crea imágenes de escaneoadecuadas para su visualiza-ción en la pantalla de un or-denador.


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❖ ResoluciónSeleccione un valor de resolu-ción entre 100 ppp, 200 ppp, 300ppp, 400 ppp o 600 ppp.

❖ Densidad de imagenSeleccione la densidad de ima-gen en siete pasos desde iMásclaro (1) a Más oscuroj (7) ousar Densidad imagen autom-mática.

❖ Tamaño de escaneoSeleccione el tamaño del origi-nal que vaya a escanear.Cuando se selecciona [Detecciónautomática], se utiliza la funciónde detección automática de lamáquina para configurar el ta-maño del original.Si se especifica el tamaño, laoperación de escaneo se realizapara ese tamaño, sin tomar enconsideración el tamaño real deloriginal. Se pueden seleccionarlos siguientes tamaños:A3S, A4R, A4S, A5R, A5S,11 × 17S, 81/2×14S, 81/2 ×13S , 81/2 × 11R ,81/2×11S, 51/2× 81/2R, 51/2 × 81/2S, B4 JISS (estándarindustrial japonés), B5 JISR, B5 JISS, Tamaño personaliza-do

Nota❒ Si se selecciona [Especial],

pueden especificarse las di-mensiones del área de esca-neo (ancho y largo).

❒ Cuando seleccione [Especial]para [Tamaño escaneo], con-sulte Pág.109 “Escaneo de unoriginal con tamaño persona-lizado”.

❖ EditarRealice ajustes de edición.• Borrar borde

Borre los bordes del originalescaneado de acuerdo con elancho especificado.Si selecciona [Misma anchura],puede especificar en milíme-tros un ancho uniforme paraeliminar todos los lados (su-perior, inferior, izquierdo yderecho). Si selecciona [Dif.anch.], puede especificar enmilímetros un ancho diferen-te para eliminar cada lados.

Nota❒ Si especifica [Tamaño esca-

neo] para [Detección auto-m á t i c a ] y e s p e c i f i c a[Tamaño mixto], no se po-drá eliminar uno de los la-dos.

C Pulse [OK].

Ajustes para la orientación del original y de las caras escaneadas.

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7


Para ver correctamente en el ordena-dor cliente la orientación arriba / aba-jo del original escaneado, hay queconfigurar la orientación de los origi-nales y el movimiento de las páginascuando se coloca el original.

Para E-mail, Escanear a carpeta y Escáner de entrega en red

A Realice los ajustes necesariospara Original a 1 cara/Original a 2caras, Orientación del original,SADF/Lotes, Tamaño mixto, Di-vidir y Sello.

Nota❒ Los valores por defecto se pue-

den cambiar mediante [Config.original], [Prioridad orientación ori-ginal], [Cambiar a lotes], [Prioridadtamaños de original mixtos] de [Ca-rac. escáner]. Consulte Pág.107“Ajustes de escaneo”.

Selección de originales por una cara / dos caras

A Cuando escanee originales deuna sola cara, asegúrese de quese ha seleccionado [Orig. 1 cara].

B Cuando se escanean originalespor las dos caras, pulse [Orig. 2caras] para seleccionar [Orig. a 2caras: Ar a Ar] o [Orig. a 2 caras: Ara Ab] según la orientación de laencuadernación del original.

C Cuando la última página de unlote de originales de dos carasestá en blanco, seleccione [1 ca-ra] para saltar esa cara y finali-z a r e l e s c a n e o , o b i e nseleccione [2 caras] para esca-near esa cara como una páginaen blanco.

Nota❒ Si se selecciona [1 cara]para

[Última página], el tamaño delarchivo será mayor que el re-sultante del escaneo indivi-dual de las mismas páginas.Si el tamaño del e-mail supe-ra el límite especificado, noserá posible enviarlo. En talcaso, cambie la configuraciónde [Tamaño máximo de e-mail]de [Carac. escáner]. ConsultePág.112 “Ajustes de envío”.

❒ Si selecciona [Dividir], el ajus-te realizado aquí será válidopara la última página del ori-ginal dividido.

D Pulse [OK].

Original de parte supe-rior a parte superior:

Original de parte supe-rior a parte inferior:


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7

B Realice los ajustes necesariospara Orientación del original, Lo-tes/SADF, Tamaños de originalmixtos, Dividir y Sello pulsando[Tipo alimentac. orig.].

Selección de la orientación

A Pulse la tecla para tener la mis-ma orientación que el original

o .

ReferenciaSi necesita información sobrela orientación del original ylos ajustes de orientación,consulte Pág.120 “Coloca-ción de originales”.

Selección de Lotes/SADF

A Cuando se escanean un grannúmero de originales y se divi-den los originales y se esca-nean de forma individual o enlotes, compruebe que se ha se-leccionado [Lotes] o [SADF].

Nota❒ Aparecerá [SADF] o [Lotes]. Si

no aparece el modo que de-sea seleccionar, cámbielo en[Cambiar a lotes] de [Carac. es-cáner]. Para obtener más in-formación, consulte Pág.109“Cambiar a lotes”.

❒ Para activar [Tiempo de esperapara próx. orig.: SADF] en [Ajus-tes de escaneo], seleccione[SADF]. Para obtener más in-formación, consulte Pág.108“Tiempo de espera parapróx. orig.: SADF”.

❒ Si selecciona [Lotes], la má-quina esperará más origina-les, con independencia delajuste del sistema.

Selección de varios tamaños

A Cuando se colocan originalesde distintos tamaños, seleccio-ne [Tamaño mixto].

Nota❒ Los originales de tamaños dis-

tintos se escanean de forma di-ferente, dependiendo de losajustes y posiciones de los ori-ginales. Consulte Pág.122“Escaneo de documentos detamaños diversos”.

Especificación de división

A Si desea dividir y enviar un ar-chivo que contenga varias pá-ginas, pulse [Dividir / Sello] y acontinuación [Dividir].

B Pulse [Cambiar] e introduzca elnúmero de divisiones utilizan-do las teclas numéricas.

C Pulse la tecla {#}.D Pulse [Comprob. div.] si es nece-

sario.

Nota❒ Si selecciona [Comprob. div.],

aparecerá una pantalla paradetener o continuar el esca-neo si los originales se esca-nean sin orden por atascos enel papel o porque se alimen-ten varias páginas a la vez.


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E Pulse [OK] dos veces.

Nota❒ Si la última página de un origi-

nal dividido está en blanco,puede omitir el escaneo de di-cha página. Para ello, seleccio-ne [1 cara] en [Última página] en[Original a 2 caras]. Para esca-near la página en blanco, hagaclic en [2 caras]. Para obtenermás información, consultePág.81 “Selección de origina-les por una cara / dos caras”.

Especificación de sello

A Para sellar originales escanea-dos, pulse [Dividir / Sello] y a con-tinuación [Sello].

Nota❒ Las últimas páginas se sellan

incluso si ha seleccionado noescanear la última página.

❒ El sellado puede continuar,incluso si se interrumpe el es-caneo, dependiendo de lacausa de la interrupción.

❒ Sustituya el cartucho de sellocuando el sello comience aperder intensidad. Para másinformación, consulte la Guíageneral de uso y configuración.

B Pulse [OK].

C Pulse [OK].

Nota❒ De este modo se muestran los

ajustes actuales.

Para un escáner TWAIN de red

Al utilizar el escáner TWAIN de red,realice los ajustes usando TWAINDriver.

A Abra el cuadro de diálogo Propie-dades del escáner.

ReferenciaPág.76 “Escaneo de originales”

B Seleccione la posición en la lista[Métd.escan.orig.:].

C Seleccione [ ] o[ ] en la lista [Orientacióndel original:].

ReferenciaPág.120 “Colocación de origina-les”

D En el menú [Orientación:], seleccio-ne[ / ],[ / ],[ / ] o [ / ].

E Una vez colocados los originalesen el ADF, seleccione [1 cara], [2car(Arr a arr)] o [2 car.(Arr. a ab.)] en lalista [Ajt. escan.:].

Nota❒ Los originales de tamaños dife-

rentes se escanean de forma dis-t inta , dependiendo de losajustes. Consulte Pág.122 “Esca-neo de documentos de tamañosdiversos”.


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7

Escaneo de originales en varias veces

Los originales se pueden dividir y es-canear para formar un solo archivousando el cristal de exposición o elADF.Al dividir y escanear originales, lamáquina puede esperar los originalesadicionales de dos formas distintas.• Esperar un tiempo determinado al

siguiente original (Límite de tiem-po especificado)

• Esperar indefinidamente el si-guiente original (Sin límite detiempo especificado)

Si se especifica un límite de tiempo para originales adicionales

Especifique con antelación el tiempode espera en segundos disponiblepara colocar originales adicionales.• Escaneo usando el cristal de expo-

siciónSeleccione [Config. tiempo de espera]para [Tiempo de espera para próx orig:Cristal expos.] de [Carac. escáner].

• Escaneo usando el ADFSeleccione [Config. tiempo de espera]para [Tiempo de espera para próx.orig.: SADF] en [Carac. escáner].

ReferenciaPág.107 “Tiempo de espera parapróx orig: Cristal expos.” o bien“Tiempo de espera para próx.orig.: SADF”

A Coloque el original.

ReferenciaEl procedimiento de colocar losoriginales es el mismo que paracolocar los originales para copiar.Para más información sobre cómocolocar los originales, consulte elManual de referencia de copiadora.

Nota❒ Los originales se escanean por

orden. Colóquelos empezandopor la primera página.

B Hacer los ajustes para el área de es-caneo y la orientación del original.


C Realice los ajustes necesariospara enviar por e-mail, Escanear acarpeta, almacenar o entregar.

ReferenciaPág.17 “Procedimiento para en-viar e-mails”Pág.33 “Procedimiento para elenvío mediante la función Esca-near a carpeta”Pág.48 “Procedimiento de alma-cenamiento”Pág.66 “Procedimiento de en-trega”

Escaneo de originales en varias veces

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7

Cuando se utiliza el cristal de exposición

A Pulse la tecla {Inicio}.Al terminar el escaneo, se mostra-rá el tiempo que resta para la colo-cación de originales adicionales.

Nota❒ El destino seleccionado apa-

recerá mientras se escaneanlos originales.

B Si hay varios originales adicio-nales, colóquelos dentro delperíodo de tiempo especifica-do y pulse la tecla {Inicio}.Repita este paso hasta que se es-caneen todos los originales.

Nota❒ Si cambia los ajustes mien-

tras la máquina espera origi-nales adicionales, la cuentaatrás se detendrá. Pulse la te-cla {Inicio} para reanudar lacuenta atrás y el escaneo.

Cuando se utiliza el ADF

A Seleccione [SADF] en [Tipo ali-mentac. orig.].

Nota❒ Si [SADF] no aparece, seleccio-

ne [SADF] en [Cambiar a lotes]de [Carac. escáner]. ConsultePág.109 “Cambiar a lotes”.

B Pulse la tecla {Inicio}.Al terminar el escaneo, se mos-trará el tiempo que resta para lacolocación de originales adicio-nales.

Nota❒ El destino seleccionado apa-

recerá mientras se escaneanlos originales.

C Cuando haya originales adicio-nales, colóquelos dentro del pe-ríodo de tiempo especificado.La máquina empieza a escanearautomáticamente.

Nota❒ Si cambia los ajustes mien-

tras la máquina espera origi-nales adicionales, la cuentaatrás se detendrá. Pulse la te-cla {Inicio} para reanudar lacuenta atrás y el escaneo.

❒ También puede utilizar elcristal de exposición en lugardel ADF. En este caso, debepulsar la tecla {Inicio} parainiciar el escaneo.

D Una vez escaneados todos los ori-ginales y finalizada la cuentaatrás, la máquina comienza a al-macenar o enviar el material auto-máticamente.

Nota❒ También puede pulsar la tecla{#} para iniciar el almacena-miento o envío de material.


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7

Si no se especifica un límite de tiempo para originales adicionales

A Coloque el original.

ReferenciaEl procedimiento de colocar losoriginales es el mismo que paracolocar los originales para co-piar. Para más información so-bre cómo colocar los originales,consulte el Manual de referenciade copiadora.

Nota❒ Los originales se escanean por

orden. Colóquelos empezandopor la primera página.

B Realice los ajustes necesarioscomo la orientación del original yel área de escaneo.


C Seleccione [Lotes] para [Tipo ali-mentac. orig.].

Nota❒ Si [Lotes] no aparece, seleccione

[Lotes] en [Cambiar a lotes] de[Carac. escáner] . ConsultePág.109 “Cambiar a lotes”.

D Realice los ajustes necesariospara enviar por e-mail, escanearen carpeta, almacenar o entregar.

ReferenciaPág.17 “Procedimiento para en-viar e-mails”Pág.33 “Procedimiento para elenvío mediante la función Esca-near a carpeta”Pág.48 “Procedimiento de alma-cenamiento”Pág.66 “Procedimiento de en-trega”

E Pulse la tecla {Inicio}.

Nota❒ El destino seleccionado apare-

cerá mientras se escanean losoriginales.

F Si hay originales adicionales paraescanear, colóquelos y pulse la te-cla {Inicio}.Repita este paso hasta que se esca-neen todos los originales.

G Una vez escaneados todos los ori-ginales, pulse la tecla {#}.Comenzará el almacenamiento o elenvío.

Programas

87

7

Programas

Puede registrar los ajustes usadosmás a menudo en la memoria de lamáquina y recuperarlos para usarlosen el futuro.

Nota❒ Puede registrar hasta 10 progra-

mas para el modo de escáner.❒ Puede utilizar los ajustes registra-

dos en el programa número 10como modo inicial seleccionando[Programa Nº10] en [Cambiar el modoinicial] de [Carac. escáner].

❒ Los programas no se eliminan alapagar la máquina o al pulsar la te-cla {Borrar modos}. Sólo se elimi-nan al eliminarlos o sobrescribirloscon otros programas.

❒ Los ajustes que pueden registrarseen un programa son los siguientes:Ajustes de escaneo, Original a 1 ca-ra/Original a 2 caras, Arriba a arri-ba/Arriba a abajo, Última página,Dividir, Tipo alimentac. orig, Tipode archivo, Lotes/SADF y Sello.

Registro de un programa

A Realice los ajustes que desea re-gistrar en la pantalla inicial delmodo de escáner.

B Pulse la tecla {Programa}.

C Pulse [m Almacenar].

D Pulse el número del programaque desea registrar.

Nota❒ Los números de los programas

con m ya contienen ajustes.

E Introduzca el nombre del progra-ma con el teclado que aparece enla pantalla del panel.

Nota❒ Puede introducir hasta 40 carac-

teres.❒ Si no es necesario introducir el

nombre del programa, prosigacon el paso F.

F Pulse [OK].Una vez registrados satisfactoria-mente los ajustes, aparece m en ellado izquierdo del número del pro-grama registrado y el nombre delprograma aparece a la derecha. Deeste modo se vuelve a la pantallainicial transcurridos unos instan-tes.

AHY001S


88

7

Recuperación de un programa

A Asegúrese de que la tecla {Escá-ner} esté seleccionada y pulse latecla {Programa}.

B Pulse [B Recuperar].

C Pulse el número del programaque desea recuperar.De este modo se muestran los ajus-tes registrados.

Nota❒ Los programas no se registran

con números que aparezcan sinm.

D Coloque los originales y, a conti-nuación, pulse la tecla {Inicio}.

Cambio de un programa registrado


B Pulse [B Recuperar].

C Pulse el número del programaque desea cambiar.

D Cambie los ajustes del programa.

E Pulse la tecla {Programa}.

F Pulse [m Almacenar].

G Pulse el número del programa cu-yos ajustes haya cambiado, o bienel número de un programa dife-rente en el que desee registrar losajustes modificados.

H Si selecciona un programa que yaesté registrado, aparecerá un men-saje de confirmación. Para sobres-c r i b i r e l p r o g r a m a , p u l s e[Almacenar].

Nota❒ Si no se ha registrado ningún

programa con el número selec-cionado, vaya al paso I.

I Introduzca el nombre de un pro-grama.

J Pulse [OK].

Nota❒ Si registra un programa con un

número ya registrado, se so-breescribirá el programa anti-guo.

Eliminación de un programa


B Pulse [Eliminar].

C Pulse el número del programaque desea eliminar.

Programas

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7

D Pulse [Sí].De este modo se elimina el progra-ma y vuelve a la pantalla inicialtranscurridos unos instantes.

Cómo cambiar el nombre del programa


B Pulse [Cambiar nombre].

C Pulse el número del programacuyo nombre desee cambiar.

D Introduzca un nuevo nombre deprograma.

Nota❒ Es posible introducir hasta 40

caracteres como nombre de unprograma.

E Pulse [OK].El nombre del programa nuevoaparecerá brevemente y a conti-nuación la pantalla vuelve a lapantalla inicial.


90

7

91

8. Localización de averías

En esta sección se ofrecen sugerencias acerca de cómo proceder en caso de pro-blemas al escanear un original o si la función de escáner de entrega en red oe-mail no funcionan. Se enumeran varios mensajes que pueden aparecer en elpanel de mandos o el ordenador cliente, junto con las causas y las soluciones.

Si la máquina no funciona como desea

Cuando el escáner no funciona como se espera

Cuando no es posible acceder a los archivos almacenados

Problemas Causas y soluciones

La imagen escaneada está sucia.

El cristal de exposición o su tapa están sucios. Limpie estas piezas. Consulte la Guía general de uso y configuración.

La imagen está distorsio-nada o mal colocada.

• El original se movió durante el escaneo. No mueva el original mientras lo esté escaneando.

• El original no está bien pegado al cristal de exposición. Com-pruebe que el original esté bien pegado contra el cristal de ex-posición.

La imagen se ha escaneado al revés.

El original se ha colocado boca abajo. Coloque el original en la di-rección adecuada.

Consulte el Manual de referencia de copiadora.

No se ha escaneado correc-tamente la imagen.

El original se ha colocado con la cara superior al revés. Cuando si-túe el original directamente en el cristal de exposición, debe colo-car la cara que va a escanear hacia abajo. Cuando el escaneado del original se realice mediante el ADF, debe colocar la cara que va a escanear hacia arriba. Consulte el Manual de referencia de copiadora.

La imagen escaneada con-tiene espacios en blanco.

• Si escanea originales empleando funciones distintas a la de es-cáner TWAIN de red, las imágenes escaneadas pueden resul-tar más grandes que el tamaño especificado y tener bordes blancos con algunos tamaños de papel y ajustes de resolución. Si escanea con una resolución mayor, se pueden reducir los márgenes.

• Si el Convertidor de formato de archivo (opcional) está insta-lado, los márgenes pueden ser mayores.


El archivo almacenado está bloqueado y no es posible acceder a él.

El archivo, que está protegido por contraseña, está bloqueado, ya que la contraseña se introdujo de forma incorrecta diez veces. Consulte al administrador de la red.


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8

No se puede explorar la red al enviar un archivo escaneado

No se puede iniciar el TWAIN Driver

Los archivos almacenados no se pueden editar

No se puede utilizar la función de entrega en red


La red no se puede explo-rar al especificar la carpeta de destino.

Los siguientes ajustes de máquina pueden no ser correctos:

• Dirección IP


Compruebe los ajustes.



No se puede visualizar el cuadro de diálogo de pro-piedades del escáner.

Se ha especificado encriptación avanzada en el ajuste de seguri-dad avanzado. Si necesita información sobre el ajuste de seguri-dad avanzado, consulte con un administrador.


No es posible eliminar ar-chivos almacenados. No se pueden cambiar los nom-bres de los archivos ni las contraseñas. No se pueden volver a entregar los archi-vos.

Se han impuesto límites utilizando la función de seguridad am-pliada disponible. Consulte con el administrador de usuarios.


No se puede utilizar la fun-ción de entrega en red.

• El ajuste de la función de entrega en red no es correcto. Espe-cifíquelo correctamente. Si necesita información, consulte la “Guía de red”.

• Es posible que el software de entrega sea de una versión anti-gua o que se haya especificado un ajuste de seguridad. Consul-te con el administrador de usuarios.

Si la máquina no funciona como desea

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8

No se puede realizar ninguna operación cuando aparece este mensaje


Aparece ”Actualizan-do la lista de destinos. Por fa-vor espere. Se han borrado los desti-nos especificados o el nombre del remitente.” y no se puede realizar ninguna operación.

La lista de destinos se está actualizando desde la red con SmartDe-viceMonitor for Admin. Dependiendo del número de destinos que se actualicen, puede pasar algún tiempo hasta que se reanude el trabajo. No se puede realizar ninguna operación mientras apa-rece este mensaje.

Espere hasta que el mensaje desaparezca. No apague la máquina mientras aparezca este mensaje.


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8

Cuando se muestra un mensaje

Cuando aparece un mensaje de error en el panel de mandos

Nota❒ Si aparece un mensaje de error que no esté incluido en esta sección, apague el

interruptor de alimentación de la máquina y enciéndalo de nuevo. Si el men-saje sigue presente, tome nota de su contenido y del número de error (si semuestra), y póngase en contacto con el servicio técnico. Para obtener informa-ción acerca de cómo se desconecta el interruptor de alimentación principal,consulte la Guía general de uso y configuración.

Mensaje Causas y soluciones

Se ha producido un error en la au-tenticación.

El nombre de usuario o contraseña de inicio de sesión son incorrectos. Compruebe el nombre de usuario y la contraseña de inicio de sesión. La máquina no puede realizar la autenticación. Consulte con un administra-dor.

Se ha producido un error en la au-tenticación del destino. Compro-bar ajustes. Para comprobar estado actual, pulse [Estado ar-ch. escan.]

• Asegúrese de que el nombre de usuario y la contraseña sean correctos.

Nota❒ Es posible que no se reconozca una

contraseña de 64 o más caracteres.

• Asegúrese de que la identificación y la contraseña de la carpeta de destino sean correctas.

No se puede cancelar la entrega de ciertos archivos. Para confir-mar el resultado revise el [Esta-do archiv. escanea.].

Sólo se pueden cancelar los archivos en esta-do de espera. Los archivos con un estado de entrega de enviado u otro resultado no se pueden cancelar.

No puede detectar el tamaño ori-ginal. Seleccione tamaño escaneo.

• Coloque el original correctamente.

• Especifique el tamaño de escaneo.

• Cuando sitúe un original directamente en el cristal de exposición, la acción de subir/bajar el ADF desencadena el pro-ceso de detección automática del tamaño del original. Levante el ADF más de 30 grados.

Consulte el Manual de referencia de copiadora.

No puede encontrar la ruta espe-cificada. Por favor compruebe los ajustes.

Compruebe si el nombre del ordenador y el nombre de la carpeta del destino son correc-tos.


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8

No puede inic. la sesión con el nomb. usu. o contraseña introd.

Realice los ajustes correctos en el nombre de usuario y la contraseña para la autentica-ción.

No se pueden enviar los datos es-caneados. Nº máximo de archivos excedido. No se pueden capturar los archivos.

Si necesita información sobre el número máximo de caracteres que se pueden alma-cenar, consulte Pág.127 “Almacenamiento”. Reduzca el número de archivos almacena-dos para la transmisión o elimine archivos almacenados innecesarios.

El archivo capturado supera el nº máx. de pág. por archivo. No pue-de enviar los datos escaneados.

Si necesita información sobre el número máximo de páginas por archivo que se pue-den almacenar, consulte Pág.127 “Almace-namiento”. Reduzca el número de páginas del archivo y vuelva a enviarlo.

La conex. con el serv. LDAP ha fa-llado. Compruebe el estado del servidor.

Se ha producido un error en la red y ha falla-do la conexión. Intente la operación una vez más. Si continúa mostrándose el mensaje, la red puede estar saturada. Revise la informa-ción de Ajustes del sistema. Consulte la Guía general de uso y configuración.

No se ha podido establecer co-nexión con el destino. Compruebe el estatus y la conexión. Para comprobar estado actual, pulse [Estado arch. escan.].

• Revise los ajustes de red del ordenador cliente.

• Asegúrese de que componentes tales como el cable LAN estén correctamente conectados.

• Asegúrese de que los ajustes del servidor sean correctos y de que éste funcione adecuadamente.

El código de protección introdu-cido para el destino es incorrec-to. Por favor vuelva a introducirlo.

Asegúrese de que el código de protección sea correcto y vuelva a introducirlo. Consul-te la “Guía general de uso y configuración”.

Se ha excedido el tamaño máx. de datos. Compruebe la resolución de escaneo y pulse otra vez [Ini-cio].

Especifique de nuevo el tamaño de escaneo y la resolución. Tenga en cuenta que tal vez no sea posible escanear originales de tama-ño muy grande con una resolución alta. Consulte Pág.117 “Relación entre resolución y tamaño de los archivos”.

Se ha excedido la capacidad máxi-ma de datos. Compruebe resoluc. de escan. y luego colq. nnn origin.

Nota❒ “nnn” en el mensaje representa un número

cambiable.

Especifique de nuevo el tamaño de escaneo y la resolución. Tenga en cuenta que tal vez no sea posible escanear originales de tama-ño muy grande con una resolución alta. Consulte Pág.117 “Relación entre resolución y tamaño de los archivos”.



96

8

Se ha sobrepasado el tamaño máxi-mo de e-mail. Se ha cancelado la entrega de e-mail. Compruebe [Ta-maño máximo de e-mail] en Carac-terísticas del escáner.

• Aumente el tamaño de [Tamaño máximo de e-mail].

• Establezca [Dividir y enviar e-mail] en [Sí (por página)] o [Sí (por tamaño máximo)]. Consulte Pág.112 “Ajustes de envío”.

Se ha excedido la capacidad máxi-ma de archivos. Borre los archi-vos almacenados innecesarios.

Si necesita información sobre el número máximo de caracteres que se pueden alma-cenar, consulte Pág.127 “Almacenamiento”. Reduzca el número de archivos almacena-dos para la transmisión o elimine archivos almacenados innecesarios.

Se superó núm máx result. búsque-da que mostrarse.

Máx.:

Nota❒ “nnn” en el mensaje representa un número

cambiable.

Buscar de nuevo después de cambiar las condiciones de búsqueda.

Se ha superado el nº máx. carac-teres alfanuméricos.

Asegúrese cuál es el número máximo de ca-racteres que puede introducirse y, a conti-nuación, introdúzcalo. Consulte Pág.125 “Especificaciones de las funciones Transmi-sión/Almacenamiento/Entrega”.

Se ha superado el nº máx. carac-teres alfanuméricos por ruta.

El número máximo de caracteres que puede introducir para la ruta es 128. Compruebe el número de caracteres que introdujo y vuel-va a introducir la ruta. Consulte Pág.126 “Escanear a carpeta”.

Sobrepasa el nº máx. de archi. que se pueden enviar a la vez. Re-ducir el nº de arch. selecciona-dos.

El número de archivos superó el número máximo posible. Reduzca el número de ar-chivos y vuelva a enviarlos.

Supera el nº máx de archivos que puede haber en uso en el Document Server a la vez.

Compruebe los archivos almacenados por otras funciones y, a continuación, elimine los archivos no necesarios. Consulte la Guía general de uso y configuración.

Se ha excedido el número máximo de páginas por archivo. ¿Desea almacenar las páginas escaneadas como 1 archivo?

Especifique si desea usar los datos o no. Es-canee las páginas que no fueron escaneadas y almacénelas como un nuevo archivo. Con-sulte Pág.47 “Almacenamiento de archi-vos”.

Se ha excedido el número máximo de archivos en espera. Inténtelo de nuevo una vez transmitido el archivo actual.

Hay 100 archivos en espera en la cola de en-vío por e-mail, Escanear a carpeta, o funcio-nes de entrega. Espere hasta que los archivos hayan sido enviados.



97

8

Supera la capacidad máx. de pág. por arch. Pulse [Enviar] para en-viar los datos escaneados, o pul-se [Cancelar] para eliminarlos.

Puesto que el número de páginas ha alcan-zado el número máximo que se pueden en-viar, se envían los datos hasta este punto. Escanee las restantes páginas después de la transmisión.

Se ha superado el tiempo límite de búsqueda para el servidor LDAP. Compruebe el estado del servidor.

Se ha producido un error en la red y ha falla-do la conexión. Intente la operación una vez más. Si continúa mostrándose el mensaje, la red puede estar saturada. Revise la informa-ción de Ajustes del sistema. Consulte la Guía general de uso y configuración.

La autenticación del Servidor LDAP ha fallado. Compruebe los ajustes.

Realice los ajustes correctos en el nombre de usuario y la contraseña para la autenticación del servidor LDAP.

Cargue papel de los siguientes tamaños. Requerido: A3S B4S A4S A4R

Cargar papel de los tamaños enumerados en el mensaje.

La memoria está llena. No se pue-de escanear. Los datos escaneados se eliminarán.

Debido a espacio insuficiente en el disco du-ro, la primera página no se pudo escanear. Pruebe una de las medidas siguientes:

• Espere un momento y vuelva a intentar la operación de escaneo.

• Reduzca el área o la resolución de esca-neo. Consulte Pág.103 “Ajustes de esca-neo”.

• Borre los archivos almacenados que no necesite. Consulte Pág.59 “Eliminación de archivos”.

La memoria está llena. ¿Desea al-macenar el archivo escaneado?

Debido a que no había suficiente espacio en disco disponible en la máquina para el alma-cenamiento en Document Server, sólo se han podido escanear algunas páginas. Espe-cifique si desea usar los datos o no.

La memoria está llena. Pulse [En-viar] para transmitir los datos escaneados. Para borrar los da-tos, pulse [Cancelar].

Debido a que no había suficiente espacio en disco disponible en la máquina para la en-trega o el envío por e-mail al realizar el al-macenamiento en Document Server, sólo se han podido escanear algunas páginas. Espe-cifique si desea usar los datos o no.

El original está siendo escaneado por otra función

La máquina está utilizando otra función, como la de copia. Vuelva a intentar el esca-neado una vez finalizada la operación con la otra función.

Bufer de salida lleno. La trans-misión de datos se ha cancelado. Por favor inténtelo más tarde.

Hay demasiados archivos en espera para ser entregados. Por favor, inténtelo de nuevo una vez se hayan entregado.



98

8

El archivo seleccionado está en uso actualmente. No se puede cam-biar el nombre del archivo.

No se puede cambiar el nombre de un archi-vo cuyo estado sea “Esperando...” o que se esté editando con DeskTopBinder. Cambie el nombre del archivo después de cancelar la entrega o terminar la edición.

El archivo seleccionado está en uso actualmente. No se puede cam-biar la contraseña.

No se puede eliminar la contraseña de un ar-chivo cuyo estado sea “Esperando...” o que se esté editando con DeskTopBinder. Elimi-ne la contraseña después de cancelar la en-trega o terminar la edición.

El archivo seleccionado está en uso actualmente. No se puede cam-biar el nombre del usuario.

No se puede cambiar el nombre de usuario de un archivo cuyo estado sea “Esperan-do...” o que se esté editando con DeskTop-Binder. Cambie el nombre de usuario después de cancelar la entrega o terminar la edición.

El archivo seleccionado está en uso actualmente. No se puede bo-rrar.

No se puede eliminar un archivo cuyo esta-do sea “Esperando...” o que se esté editando con DeskTopBinder. Elimine el archivo des-pués de cancelar la entrega o terminar la edición.

El nombre del remitente no se ha seleccionado. Por favor especifi-que el nombre del remitente.

Se debe especificar un nombre de remitente antes de enviar el e-mail. Envíe el e-mail después de especificar el nombre del remi-tente.

El envío de datos ha fallado. Los datos se reenviarán más tarde.

Se ha producido un error de red y un archi-vo no se envió correctamente. Espere hasta que el envío vuelva a intentarse automática-mente después del intervalo establecido previamente. Si el envío falla de nuevo, con-sulte con el administrador de la red.

El envío de datos ha fallado. Para confirmar el resultado, com-pruebe [Estado de los archivos escaneados].

Mientras se enviaba un archivo, se ha pro-ducido un error en la red y el archivo no ha podido enviarse correctamente. Intente la operación una vez más.

Si continúa mostrándose el mensaje, la red puede estar saturada. Consulte al adminis-trador de la red.

Si se han enviado varios archivos, use la pantalla Estado de los archivos escaneados para verificar en qué archivo se ha produci-do el problema. Consulte Pág.30 “Compro-bar los resultados del e-mail”, Pág.46 “Cómo comprobar los resultados de Esca-near a carpeta”, o Pág.74 “Verificar el estado de la entrega”.



99

8

Se ha actualizado la lista de destinos. El nombre del remitente o los destinos especificados se han borrado.

Se ha borrado un destino especificado o el nombre del remitente al actualizar la lista de destinos del servidor de entrega. Especifi-que de nuevo el destino o el nombre del re-mitente.

La dirección de e-mail introduci-da no es correcta. Por favor vuelva a introducirla.

Asegúrese de que la dirección e-mail es co-rrecta y vuelva a introducirla.

La ruta introducida no es correc-ta. Por favor vuelva a introdu-cirla.

Confirme el ordenador de destino y la ruta de acceso e introdúzcalos de nuevo.

Los arch. selecc. para los que no tiene privil. de acceso no se pueden borrar.

Ha intentado eliminar archivos sin autoriza-ción para ello. Los archivos pueden ser eli-minados por el administrador de archivos. Para eliminar un archivo para cuya elimina-ción no esté autorizado, póngase en contac-to con el administrador de archivos.

El grupo especificado contiene destinos no válidos. ¿Está seguro que desa selec. solo destinos vá-lidos?

El grupo especificado contiene algunos des-tinos para enviar por e-mail y otros para en-viarlos por Escanear a carpeta. Para seleccionar destinos para enviar por e-mail, pulse [Sí] en el mensaje que aparece en la pantalla de E-mail. Para seleccionar destinos para enviar por Escanear a carpeta, pulse [Sí] en el mensaje que aparece en la pantalla Escanear a carpeta.

La transmisión ha fallado. Memo-ria insuficiente para el disco duro de destino. Para comprobar estado actual, pulse [Estado ar-ch. escan.].

Fallo en la transmisión. No había espacio en disco suficiente en el disco duro del servidor SMTP, en el servidor FTP u ordenador clien-te en el destino. Asigne espacio suficiente.

Actualizando la lista de desti-nos. Por favor espere. Se han bo-rrado los destinos especificados o el nombre del remitente.

Si ya ha seleccionado el destino o el nombre del remitente, vuelva a seleccionarlo des-pués de que desaparezca este mensaje.

Se ha producido un error en la ac-tualización de la lista de desti-nos. ¿Quiere intentarlo otra vez?

Compruebe si el servidor está conectado.

No tiene derecho a utilizar esta función.

La máquina no está configurada para per-mitirle usar la función. Consulte con un ad-ministrador.



100

8

Cuando aparece un mensaje de error en el ordenador cliente

En esta sección se describen las principales causas posibles y las medidas a adop-tar para los mensajes de error que aparecen en el ordenador cliente cuando seutiliza el TWAIN Driver.

Nota❒ Si aparece un mensaje de error que no esté incluido en esta sección, apague el

interruptor de alimentación de la máquina y enciéndalo de nuevo. Si el men-saje sigue presente, tome nota de su contenido y del número de error (si semuestra), y póngase en contacto con el servicio técnico. Para obtener informa-ción acerca de cómo se desconecta el interruptor de alimentación principal,consulte la Guía general de uso y configuración.


[No se pueden agregar más modos de es-caneo.]

El número máximo de modos que pueden almacenarse es de 99. Borre los modos que no necesite.

[No se puede conectar al escáner. Com-pruebe los ajustes de Máscara de acceso de la red en Herramientas del usuario.]

La máscara de acceso está configurada. Consulte al admi-nistrador de la red o del escáner.

[No se puede detectar el tamaño de papel del original. Especifique el tamaño de es-caneo.]

• Coloque el original correctamente.

• Especifique el tamaño de escaneo.

• Cuando sitúe un original directamente en el cristal de exposición, la acción de subir/bajar el ADF desenca-dena el proceso de detección automática del tamaño del original. Levante el ADF más de 30 grados.

[No se encuentra el escáner. Compruebe si la alimentación principal del escáner está activada.]

• Compruebe si el interruptor principal de alimenta-ción de la máquina está desconectado.

• Compruebe que la máquina esté adecuadamente co-nectada a la red.

• Anule la selección de la función de cortafuegos (firewall) personal del ordenador cliente.

• Utilice una aplicación como telnet para asegurarse de que SNMPv1 o SNMPv2 estén definidos como el pro-tocolo de la máquina. Para obtener más información, consulte la Guía de red.

[No se encuentra el escáner "xxx" utiliza-do para la exploración anterior. En su lu-gar se utilizará "yyy".]

Nota❒ “XXX” e “YYY” indican nombres

de escáner.

• Compruebe si el interruptor principal de alimenta-ción del escáner que se ha utilizado para el escaneo anterior está desconectado.

• Compruebe si el escáner utilizado para el escaneo an-terior está conectado a la red correctamente.

• Desactive la función de cortafuegos (firewall) perso-nal del ordenador cliente.


• Seleccione el escáner utilizado para el escaneo ante-rior.


101

8

[No se pueden especificar más áreas de exploración.]

El número máximo de áreas de escaneo que pueden al-macenarse es 99. Elimine las áreas de escaneado que no necesite.

[Retirar las hojas mal alimentadas en el ADF]

Extraiga los originales atascados y vuélvalos a colocar.

Compruebe si los originales son adecuados para que se escaneen con la máquina.

[Se ha producido un error de comunica-ción en la red.]

Compruebe que el ordenador cliente puede utilizar el protocolo TCP/IP.

[Se ha producido un error en el escáner.] Verifique si la configuración del escáner realizada con la aplicación supera los límites de ajuste de la máquina.

[Se ha producido un error en el driver del escáner.]

• Compruebe que el cable de la red esté conectado co-rrectamente al ordenador cliente.

• Compruebe que Windows reconoce correctamente la tarjeta Ethernet del ordenador cliente.

• Compruebe que el ordenador cliente puede utilizar el protocolo TCP/IP.

[Se ha producido un error fatal en el escá-ner.]

Se ha producido un error irrecuperable en la máquina. Llame al servicio técnico.

[Memoria insuficiente. Cierre todas las de-más aplicaciones y vuelva a iniciar el es-caneo.]

• Cierre todas las aplicaciones innecesarias que se estén ejecutando en el ordenador cliente.

• Desinstale TWAIN Driver, reinicie el ordenador y vuelva a instalar TWAIN Driver.

[Memoria insuficiente. Reduzca el área de escaneo.]

• Vuelva a configurar el tamaño de escaneo.

• Baje la resolución.

• Configúrela sin compresión. Consulte la ayuda TWAIN Driver.

Nota❒ Es posible que no siempre se pueda aplicar la tabla

“Relación entre la resolución y la superficie de esca-neo” de la Ayuda para el escaneo con medios tonos. El escaneo no se puede realizar si se configuran valo-res altos de brillo cuando se utilizan medios tonos o una resolución alta.

❒ Cuando se producen atascos de papel en la máquina durante la impresión, no se puede escanear. En tal ca-so, después de retirar el papel atascado, siga con el es-caneo.

[Versión no válida de Winsock. Por favor, utilice la versión 1.1 o superior.]

Instale el sistema operativo del equipo o copie Winsock del CD-ROM del sistema operativo.

[No hay respuesta del escáner.] • Compruebe que la máquina esté adecuadamente co-nectada a la red.

• La red está llena. Espere un momento y vuelva a co-nectarse.



102

8

[No hay ningún Código usuario registra-do. Consulte con el administrador del sis-tema.]

El acceso se restringe mediante códigos de usuario. Con-sulte al administrador de sistema de la máquina.

[Llamar al servicio técnico Por favor, lla-me al servicio técnico.]

Se ha producido un error irrecuperable en la máquina. Llame al servicio técnico.

[Se está utilizando el escáner para otra función. Espere, por favor.]

Se está utilizando otra función de la máquina distinta del escaneo, por ejemplo la función de copiadora. Espere un momento y vuelva a conectarse.

[El escáner no está disponible. Comprue-be el estado de conexión del escáner.]

• Compruebe si el interruptor principal de alimenta-ción de la máquina está desconectado.

• Compruebe que la máquina esté adecuadamente co-nectada a la red.

• Anule la selección de la función de cortafuegos (firewall) personal del ordenador cliente.


[El escáner no está disponible para el dis-positivo especificado.]

La función de escáner TWAIN no se puede usar en esta máquina. Póngase en contacto con el servicio técnico.

[El escáner no está preparado. Comprue-be el escáner y las opciones.]

Compruebe que la tapa del ADF esté cerrada.

[Este nombre ya se está utilizando. Com-pruebe los nombres registrados.]

Ha intentado registrar un nombre que ya está en uso. Uti-lice otro nombre.

[El nombre de usuario de inicio de sesión, o la contraseña de inicio de sesión o la te-cla de cifrado del driver son incorrectos.]

• Compruebe el nombre de usuario de inicio de sesión, la contraseña y la tecla de cifrado del driver.

• No se ha concedido permiso para utilizar esta fun-ción. Consulte con el administrador de la máquina.


103

9. Configuración inicial delescáner

Esta sección explica todos los ajustes requeridos para el uso de la máquina comoescáner de red.

ReferenciaEn primer lugar, consulte la Guía general de uso y configuración para realizar losajustes básicos y, a continuación, realice los ajustes del escáner. Si necesita in-formación sobre los ajustes de correo electrónico, consulte la Guía de red.

Ajustes de escáner

A continuación, se indica la configuración para usar las funciones del escáner dered de la máquina. Realice los ajustes necesarios.

Nota❒ Realice los ajustes de los elementos marcados con ❍ si ello fuese necesario.

❖ Ajustes de escaneoPara ver una explicación de estos ajustes, consulte Pág.107 “Ajustes de esca-neo”.

Valores Valor por defecto

E-mail Escanear a carpeta

Almace-namiento

Entrega TWAIN

Ajustes de escaneo por defecto

Tipo de escaneo

Texto (Impresión)

❍ ❍ ❍ ❍

Resolución 200 ppp ❍ ❍ ❍ ❍

Densidad de imagen

Densidad imagen au-

tom (Media)

❍ ❍ ❍ ❍

Tamaño de escaneo

Detección au-tomática

❍ ❍ ❍ ❍

Tiempo de espera para próx orig: Cristal expos.

Config. tiem-po de

espera (60)

❍ ❍ ❍ ❍

Tiempo de espera para próx. orig.: SADF

Config. tiem-po de

espera (60)

❍ ❍ ❍ ❍

Ajustes del original Original a 1 cara

❍ ❍ ❍ ❍

Cambiar a lotes SADF ❍ ❍ ❍ ❍

Prioridad tamaños de original mixtos

Desact. ❍ ❍ ❍ ❍

Prioridad orientación original

❍ ❍ ❍ ❍

Cambiar el modo inicial Estándar ❍ ❍ ❍ ❍


104

9

❖ Ajustes lista dest.Para ver una explicación de estos ajustes, consulte Pág.112 “Ajustes listadest.”.

Nota❒ Si se selecciona [Apagado] para [Opción de envío] en [Transf. de archivos] en

[Ajustes del sistema], no se mostrarán [Visualizar lista de destinos prioridad 1] ni[Actualizar lista destinos del servidor de entrega]. Consulte la Guía de red.

❖ Enviar ajustesPara ver una explicación de estos ajustes, consulte Pág.112 “Ajustes de en-vío”.



Almacena-miento

Entrega TWAIN

Visualizar lista de destinos prioridad 1

Servidor de entrega

❍ ❍ ❍

Visualizar lista de destinos prioridad 2

Dirección de e-mail

❍ ❍

Seleccionar título Título 1 ❍ ❍

Actualizar lista destinos del servidor de entrega

- ❍



Almacena-miento

Entrega TWAIN

TWAIN Tiempo en repo-so

Activ. (10 seg.) ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

Prioridad de los tipos de archivo

Multipágina: TIFF

❍ ❍

Compresión (Blanco y negro)

Activ. ❍ ❍ ❍ ❍

Compresión (Escala de grises)

Activ. (Compre-sión nivel 3)

❍ ❍ ❍ ❍

Imprimir y eliminar el resumen del escáner

Imprimir y eliminar todo

❍ ❍ ❍

Imprimir resumen de escáner

- ❍ ❍ ❍

Eliminar resumen de escáner

- ❍ ❍ ❍

Tamaño máximo de e-mail

Activ. (2048 KB) ❍

Dividir y enviar e-mail Sí (por tamaño máximo)

(Nº máx de divisiones 5)

❍

Idioma de la información de e-mail

Inglés británico ❍

Prioridad de almacenar archivo

Desact. ❍ ❍ ❍ ❍

Método de e-mail de archivo almacenado

Enviar archivo ❍

Ajustes de escáner

105

9

❖ Herramientas del administradorPara ver una explicación de estos ajustes, consulte Pág.115 “Herramientas deladministrador”.



Almace-namiento

Entrega TWAIN

Protección de menús Nivel 2 - - - - -


106

9

Ajuste de las funciones de escáner

En Ajustes de escáner, puede realizarlos ajustes para operaciones básicasrelativas a cuando vaya a utilizar estamáquina como escáner. Normalmen-te, la máquina puede utilizarse conlos ajustes por defecto. No obstante,puede modificarlos para que se adap-ten a sus necesidades.En esta sección se describen la confi-guración de los Ajustes de escáner. Sinecesita información sobre los ajustespara el conjunto del sistema, consultela Guía general de uso y configuración.

A Pulse la tecla {Herram. usu./Conta-dor}.

B Pulse [Carac. escáner].

C Pulse sobre la opción que deseeconfigurar.

D Pulse sobre la opción que deseeconfigurar.

Ejemplo: ajuste [TWAIN Tiempo en re-poso] de [Enviar ajustes]

E Cambie el ajuste.

• Para seleccionar una opción,pulse en el botón correspon-diente de la pantalla. La opciónse resaltará.

• Para introducir números, use elteclado numérico.

Nota❒ Para cancelar el cambio de un

ajuste, pulse [Cancelar]. El ajustevolverá a su estado anterior.

F Pulse [OK].

G Repita los pasos C a F para reali-zar los ajustes necesarios y pulse[Salir].

H Pulse [Salir].Volverá a aparecer el menú princi-pal.

Ajustes

107

9

Ajustes

Ajustes de escaneo

Esta sección explica cómo ajustar losvalores predeterminados de los ajus-tes del escaneo.Las funciones del escaneo se compo-nen de los siguientes elementos: Paraobtener la tabla de ajustes y valorespor defecto, consulte Pág.103 “Ajus-tes de escáner”.

❖ Ajustes de escaneo por defectoSe pueden establecer distintosajustes básicos (tipo de escaneo, re-solución, densidad de imagen y ta-maño de escaneo). Puede registrarlos ajustes de escaneo de la mismaforma en que los especifica. Paraobtener más información, consultePág.79 “Especificación de ajustesde escaneo”.• Tipo de escaneo• Resolución• Densidad de imagen• Tamaño de escaneo

❖ Tiempo de espera para próx orig:Cristal expos.Al dividir los originales y esca-nearlos individualmente con elcristal de exposición para formarun solo archivo, seleccione [Apaga-do], [Config. tiempo de espera], o [Es-pera continua] para el estado deespera.

Nota❒ Si selecciona [SADF] en [Tipo ali-

mentac. orig.] en la pantalla Esca-near a carpeta, el ajuste [Tiempode espera para próx orig: Cristal ex-pos.] dejará de ser válido.

❒ Si selecciona [Lotes] en [Tipo ali-mentac. orig.] en la pantalla Esca-near a carpeta, el ajuste [Tiempode espera para próx orig: Cristal ex-pos.] dejará de ser válido y lamáquina esperará que otro ori-ginal se coloque en posición.Consulte Pág.82 “Selección deLotes/SADF”.

❒ Si se selecciona [Config. tiempo deespera], introduzca el tiempo deespera en segundos (3-999) paracolocar los originales adiciona-les con la ayuda de las teclas denúmeros. El escaneo comenzarácuando se coloquen otros origi-nales y pulse la tecla {Inicio}dentro ese intervalo de tiempo.Puede finalizar el escaneo y co-menzar el envío pulsando la te-cla {#} dentro de ese período detiempo. Una vez transcurrido eltiempo especificado, la transmi-sión se iniciará automáticamen-te.

❒ Si se selecciona [Espera continua],la máquina esperará originalesadicionales hasta que se pulse latecla {#}. El escaneo comenzarácuando se coloquen los origina-les adicionales y se pulse la tecla{Inicio}. Puede finalizar el esca-neo y comenzar el envío pulsan-do la tecla {#}.

❒ Si se colocan los originales en elalimentador automático de do-cumentos (ADF), la transmisiónenvío comenzará sin esperarmás originales, una vez hayansido escaneados todos los origi-nales en el ADF con indepen-d e n c i a d e l o s a j u s t e sespecificados.


108

9

❒ Si se produce un atasco de papelo se realiza alguna de las opera-ciones siguientes mientras lamáquina está esperando origi-nales adicionales, se detiene lacuenta atrás y la máquina no co-menzará de nuevo hasta que sepulse la tecla {#}.• Cambio de los ajustes, por

ejemplo, los ajustes del esca-neo

• Apertura de la cubierta supe-rior del ADF

• Pulsación de la tecla {Inte-rrumpir} para activar el modode copia

❖ Tiempo de espera para próx. orig.:SADFAl dividir los originales y escanear-los individualmente con el ADF paraformar un solo archivo, seleccione[Config. tiempo de espera] o [Espera con-tinua] para el estado de espera.

Nota❒ Este ajuste es válido si se especifi-

ca [SADF] para [Tipo alimentac. orig.]al escanear. Para obtener más in-formación, consulte Pág.82 “Se-lección de Lotes/SADF”.

❒ Si se selecciona [Config. tiempo deespera], introduzca el tiempo deespera en segundos (3-999) paracolocar los originales adiciona-les con la ayuda de las teclas denúmeros. El escaneo comenzaráautomáticamente cuando se co-loquen los originales adiciona-les dentro de ese período detiempo. Puede finalizar el esca-neo y comenzar el envío pulsan-do la tecla {#} dentro de eseperíodo de tiempo. Una veztranscurrido el tiempo especifi-cado, la transmisión se iniciaráautomáticamente.

❒ Si se selecciona [Espera continua],la máquina esperará originalesadicionales hasta que se pulse latecla {#}. El escaneo comenzarácuando se coloquen los origina-les adicionales y se pulse la tecla{Inicio}. Puede finalizar el esca-neo y comenzar el envío pulsan-do la tecla {#}.

❒ Incluso si los originales se colo-can en el cristal de exposición, lamáquina funcionará tal y comolo indiquen los ajustes especifi-cados. Sin embargo, cada vezque se coloquen los originalesen el vidrio de exposición, debepulsar la tecla {Inicio} para ini-ciar el escaneo.

❒ Si se produce un atasco de papelo se realiza alguna de las opera-ciones siguientes mientras lamáquina está esperando origi-nales adicionales, se detiene lacuenta atrás y la máquina no co-menzará de nuevo hasta que sepulse la tecla {#}.• Cambio de los ajustes, por

ejemplo, los ajustes del esca-neo

• Apertura de la cubierta supe-rior del ADF

• Pulsación de la tecla {Inte-rrumpir} para activar el modode copia

❖ Ajustes de los originalesEstablezca un valor por defectoque indique si los originales son auna o a dos caras y, si son a dos, larelación entre ambas. Si los origi-nales son siempre similares, la se-l ecc ión de es te a jus te comopredeterminado simplificará laoperación. Puede seleccionar [Ori-ginal a 1 cara], [Orig. a 2 caras: Ar a Ar](Arriba a arriba) o [Orig. a 2 caras: Ara Ab] (Arriba a abajo).

Ajustes

109

9


❖ Cambiar a lotesSeleccione [SADF] o [Lotes] comomodo de escaneo que aparecerácomo [Tipo alimentac. orig.] en la pan-talla inicial del modo de escáner.

ReferenciaPág.84 “Escaneo de originalesen varias veces”

❖ Prioridad tamaños de original mixtosEste ajuste determina si el tamañode los originales será detectado au-tomáticamente cuando se insertenoriginales de diferentes tamañosen el alimentador automático dedocumentos (ADF). Puede selec-cionar [Encendido] o [Apagado].

Nota❒ Si se especifica el tamaño del

original al escanear, este ajusteno se tendrá en cuenta.

❒ Cuando se selecciona [Apagado]y se selecciona [Detección auto-mática] para el tamaño de esca-neo, si se colocan originales conun tamaño diferente en el ADF,el tamaño máximo se detectarácomo el tamaño de escaneo.

❖ Prioridad orientación originalEstablezca el valor por defectopara la orientación de la colocaciónde originales. Si los originales secolocan siempre de la misma for-ma, la selección de esta orientacióncomo predeterminada simplificarála operación.


❖ Cambiar el modo inicialSeleccione [Estándar] para utilizar losajustes estándar como modo inicial,que es el modo que adopta la máqui-na en cuanto el interruptor de fun-cionamiento se enciende o losmodos se borran o restablecen.Seleccione [Programa Nº10] para uti-lizar los ajustes almacenados enPrograma Nº10 como modo inicial.

Escaneo de un original con tamaño personalizado

Al escanear un original con tamañopersonalizado, compruebe los valoresde [VTamaño del original], [VPosición deinicio] y [VÁrea de escaneo] y especifiquela configuración como se describe acontinuación. El procedimiento se ex-plicará utilizando el siguiente original:

Procedimiento para la especificación de un original con tamaño personalizado

A Pulse [Especial] en la pantalla de con-figuración del Tamaño de escaneo.

ES

Por ejemplo,Se carga el original con la orientación

Por ejemplo,Se carga el original con la orientación


110

9

Escaneo de un original completo

Los siguientes diagramas explicanla relación entre la configuración[VTamaño del original] (X1 e Y1) y[VÁrea de escaneo] (X3 e Y3).

A Especifique [VTamaño del original](X1 e Y1) utilizando el tecladonumérico y, a continuación, pul-se la tecla {#}.Por ejemplo, especifique X1 como300 mm e Y1 como 200 mm.

B Especifique [VPosición de inicio](X2 e Y2) como 0 mm y, a conti-nuación, pulse la tecla {#}.Especifique X2 e Y2 como 0 mm.

C Especifique [VÁrea de escaneo](X3 e Y3) utilizando el tecladonumérico y, a continuación,pulse la tecla {#}.

Por ejemplo, especifique X3 como300 mm e Y3 como 200 mm.

Escaneo de parte de un original

Los siguientes diagramas explicanla relación entre la configuración[VTamaño del original] (X1 e Y1),[VPosición de inicio] (X2 e Y2) y [VÁ-rea de escaneo] (X3 e Y3).

A Especifique [VTamaño del original](X1 e Y1) utilizando el tecladonumérico y, a continuación, pul-se la tecla {#}.Por ejemplo, especifique X1 como300 mm e Y1 como 200 mm.

Se carga el original con la orientación Se carga el original con la orientación

ES

Se carga el original con la orientación en el cristal de exposición o en el ADF

Se carga el original con la orientación en el cristal de exposición

Se carga el original con la orientación en el ADF

ES

Ajustes

111

9

B Especifique [VPosición de inicio](X1 e Y1) utilizando el tecladonumérico y, a continuación,pulse la tecla {#}.Por ejemplo, especifique X2como 30 mm e Y2 como 20 mm.

C Especifique [VÁrea de escaneo](X3 e Y3) utilizando el tecladonumérico y, a continuación,pulse la tecla {#}.Por ejemplo, especifique X3 e Y3como 80 mm.

B Pulse [OK].

C Verifique que el área especificadaen el paso C (X3 e Y3) aparece enel campo [Especial] y, a continua-ción, pulse [OK].

D Pulse [Salir] dos veces.Volverá a aparecer el menú principal.

Especificación y colocación del original

❖ Especificación de la orientación al co-locar el originalEn [Orientación original] seleccione laorientación de carga del original con[ ] o [ ]. Aparecerá [Orientación origi-nal] si pulsa [Tipo alimentac. orig.] en lapantalla de escáner. Consulte Pág.82“Selección de la orientación”.

❖ Colocación del originalPara colocar un original en el ali-mentador de documentos automá-tico (ADF), colóquelo en primerlugar en la parte superior con lacara hacia arriba. Para colocar unoriginal en el cristal de exposición,alinéelo horizontal o verticalmentey, a continuación, colóquelo con lacara hacia abajo.

Especificación de la orientación original

Carga del original

Carga del original en el alimentador automático de documentos (ADF)

Gire el original de forma horizontal y cárguelo sobre el cristal de exposición

ES

Especificación de la orientación original

Carga del original

Carga del original en el alimentador automático de documentos (ADF)

Gire el original de forma vertical y cárguelo sobre el cristal de exposición

ES


112

9

Ajustes lista dest.

Seleccione los valores por defecto delos títulos y la prioridad de la lista dedestinos en la máquina y en el servi-dor de entrega.

❖ Visualizar lista de destinos prioridad 1Seleccione la lista de destinos quedebe mostrarse cuando la máquinase encuentra en el estado inicial.Puede seleccionar [E-mail/ Carpeta]o [Servidor de entrega].

❖ Visualizar lista de destinos prioridad 2En la libreta de direcciones de lamáquina, seleccione qué libretaaparecerá por defecto.Puede seleccionar [Dirección dee-mail] o [Carpeta].

❖ Seleccionar títuloSeleccione los títulos de los desti-nos y los destinos de grupo dee-mail y Escanear a carpeta. Los tí-tulos seleccionados aparecen en lalista de destinos de e-mail y Esca-near a carpeta que se debe usarpara buscar destinos. Seleccione[Título 1] (diez títulos), [Título 2](diez títulos) o [Título 3] (cinco títu-los).

❖ Actualizar lista destinos del servidorde entregaPara actualizar la lista de destinosdel servidor de entrega, pulse [Ac-tualizar lista destinos del servidor deentrega].Normalmente, la lista de destinosdel servidor de entrega se actualizaautomáticamente. Esta funciónpermite la actualización manual encualquier momento.

Ajustes de envío

Esta sección explica cómo establecerlos valores por defecto para enviarajustes tales como el nivel de compre-sión para el archivo de escaneo ycómo la máquina cambia hacia y des-de la función de escáner de redTWAIN.Los ajustes son los que se incluyen acontinuación. Para obtener la tabla deajustes y valores por defecto, consultePág.103 “Ajustes de escáner”.

❖ TWAIN Tiempo en reposoCuando la máquina se utiliza paraenviar e-mail o archivos o funcionacomo Document Server o un escá-ner de entrega de red, una peticiónde escaneo a la máquina como unescáner TWAIN cambiará la má-quina a la función de escáner dered TWAIN. Este ajuste determinael tiempo de demora hasta que lamáquina cambia a la función de es-cáner TWAIN para red.• Si se selecciona [Apagado], la

máquina cambiará a la funciónde escáner TWAIN para red alinstante.

• Cuando se selecciona [Encendi-do], es posible introducir eltiempo de demora (de 3 a 30 se-gundos) con las teclas numéri-cas. La máquina cambia a lafunción de escáner TWAINpara red cuando transcurre eltiempo especificado desde la úl-tima operación con las teclas.

Ajustes

113

9

❖ Prioridad de los tipos de archivoSeleccione si desea enviar los origi-nales escaneados usando una solapágina o varias de ellas.Para archivos de una página, selec-cione TIFF/JPEG o PDF. Para ar-c h i v o s d e v a r ia s p á g i na s ,seleccione TIFF o PDF.

Nota❒ No puede seleccionar el forma-

to TIFF de varias páginas paraimágenes almacenadas en for-mato JPEG.

❖ Compresión (Blanco y negro)Seleccione si desea o no comprimirarchivos escaneados en blanco ynegro.

Nota❒ El tiempo real requerido para la

transferencia de archivos varia-rá en función del tamaño de losarchivos y del nivel de carga dela red.

❒ La compresión reduce el tiemporequerido para transferir el ar-chivo de escaneo.

❖ Compresión (Escala de grises)Especifique si va a comprimir o noarchivos de escaneo (escala de gri-ses) de varios niveles. Seleccione[Encendido] o [Apagado].

Nota❒ Si selecciona [Encendido], podrá

especificar un nivel de compre-sión entre uno y cinco.

❒ La calidad de imagen es mejorcon menor compresión, peroaumentará en consonancia eltiempo necesario para transferirel archivo.

❒ El tiempo real requerido para latransferencia de archivos varia-rá en función del tamaño de losarchivos y del nivel de carga dela red.

❖ Imprimir y eliminar el resumen del es-cánerEn esta máquina pueden verificar-se hasta 250 resultados de transmi-sión/entrega. Si los resultados detransmisión/entrega almacena-dos llegan a 250, puede optar porimprimir el diario de entrega.• [Imprimir y eliminar todo]:

El diario de transmisión/entre-ga se imprime automáticamen-te. El diario impreso se elimina.

• [No imp: elim más antig]:Los resultados de transmi-sión/entrega se eliminan uno auno a medida que se almacenannuevos resultados.

• [No impr.: desac. enviar]:La transmisión/entrega no pue-de realizarse si el diario está lle-no.

Nota❒ Cuando se imprime, todos los

registros se eliminan despuésde la impresión. Cuando no seimprime, los registros que supe-ran el límite se eliminan sucesi-vamente de forma automáticadesde el registro más antiguo.

❒ Mientras se imprime el diario,los archivos con estado de espe-ra no pueden enviarse.

❖ Imprimir resumen de escánerEl diario del escáner se imprime yse elimina.

❖ Eliminar resumen de escánerEl diario del escáner se elimina sinimprimirse.


114

9

❖ Tamaño máximo de e-mailDecida si quiere limitar o no el ta-maño de un e-mail al que está vin-culado una imagen.Cuando seleccione [Encendido], in-troduzca el límite del tamaño (128-102400 KB) utilizando el tecladonumérico.

Nota❒ Cuando el tamaño lo limita

SMTP, haga coincidir el ajuste.

❖ Dividir y enviar e-mailEsta función se activará únicamen-te cuando se seleccione [Encendido]para [Tamaño máximo de e-mail].Seleccione si una imagen que supe-ra el tamaño máximo especificadoen [Tamaño máximo de e-mail] debedividirse y enviarse utilizandomás de un e-mail.Seleccione [No], [Sí (por página)], o[Sí (por tamaño máximo)]. Cuando se-leccione [Sí (por tamaño máximo)], in-troduzca el Nº máx de divisiones(2-500) utilizando el teclado numé-rico.

Nota❒ Si selecciona [Varias páginas: TI-

FF] o [Varias páginas: PDF] para[Prioridad de los tipos de archivo],la imagen no se dividirá inclusosi ha seleccionado [Sí (por pági-na)].

❒ Cuando se selecciona [Sí (por ta-maño máximo)], puede que algu-nos archivos recibidos no serestauren, según el tipo de soft-ware de e-mail utilizado.

❒ Cuando se selecciona [No], si eltamaño excede el límite, ele-mail no se envía y se muestraun mensaje de error. De estemodo se descarta el archivo deescaneo.

❒ Establezca el tamaño máximode e-mail conforme a la capaci-dad del servidor SMTP.

❖ Idioma de la información de e-mailSeleccione el idioma en que se en-viará información de e-mail como,por ejemplo, título, nombre del do-cumento y nombre del remitente.Seleccione uno de los 20 idiomassiguientes: inglés británico, inglésamericano, alemán, francés, italia-no, español, holandés, portugués,polaco, checo, sueco, finés, húnga-ro, noruego, danés, japonés, chinosimplificado, chino tradicional,ruso y hangul.

Nota❒ El texto del e-mail que sea una

plantilla no se puede cambiar.

❖ Prioridad de almacenaje de archivoSeleccione [Enviar y almacenar], [Só-lo almacenar], o [Apagado] como va-lor por defecto que se muestra alborrar o restablecer modos, o bienjusto después de activar el inte-rruptor de funcionamiento.

Nota❒ Si selecciona [Enviar & Almace-

nar], aparecerá “Enviar y alma-cenar“ en [Carac. escáner] y losarchivos se almacenarán y en-viarán simultáneamente.

❒ Si selecciona [Sólo almacenar],aparecerá “Almacenar solamen-te“ en [Carac. escáner] y los ar-chivos sólo se almacenarán.

❒ Si selecciona [Apagado], [Carac.escáner] mostrará que no se haseleccionado nada. Si deseaguardar archivos, especifique[Almacenar archivo] para el esca-neo.

Ajustes

115

9

❖ Método de e-mail de archivo almace-nadoEspecifique la configuración dee-mail para el envío de los archivosalmacenados. Puede seleccionar[Enviar archivo] o [Enviar enlace URL].Este ajuste puede utilizarse paralos siguientes elementos:• Envío de archivos almacenados

por e-mail• Almacenamiento y envío por

e-mail simultáneo

Nota❒ Si selecciona [Enviar archivo],

se adjuntarán los archivosreales a los e-mail.

❒ Si selecciona [Enviar enlaceURL], se adjuntarán enlacesURL a archivos a los e-mails.

Herramientas del administrador

❖ Protección de menúsPuede evitar que usuarios sin au-tenticación cambien los ajustes delas herramientas de usuario.

Nota❒ Si necesita más información,

consulte con el administrador.


116

9

117

10. Apéndice

Relación entre resolución y tamaño de los archivos

La resolución y el área de escaneo guardan una relación inversa. Cuanto mayor seala resolución definida, menor será el área que se puede escanear. Y viceversa: cuantomayor sea el área de escaneado, menor será la resolución que se puede definir.A continuación se indica la relación entre la resolución de escaneado y el tamañode los archivos. Si el tamaño es demasiado grande, aparece el mensaje “Se haexcedido la capacidad máxima de datos. Compruebe la resolución deescaneado.” en el panel de mandos de la máquina. Especifique de nuevo el ta-maño de escaneo y la resolución.

Limitación❒ Dependiendo del nivel de compresión de la imagen, su tamaño máximo esta-

rá limitado.

Cuando se utiliza E-mail/Escanear a carpeta/Almacenamiento o Escáner de entrega en red

❖ Cuando se selecciona Texto, Texto/Foto o Foto como el Tipo de escaneoSon posibles todas las combinaciones hasta A3/297 × 432 mm (11 × 17 pulga-das) y 600 ppp.

❖ Cuando selecciona Escala de grises como Tipo de escaneoLos originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tablacon ❍.

*1 El tamaño de escaneo debe introducirse manualmente.

100 ppp 200 ppp 300 ppp 400 ppp 600 pppA3 ❍ ❍ ❍

B4 JIS ❍ ❍ ❍ ❍

A4 ❍ ❍ ❍ ❍

B5 JIS ❍ ❍ ❍ ❍

A5 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

B6 JIS *1 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

A6 *1 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

A7 *1 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

11 ×17 ❍ ❍ ❍

Legal (81/2 × 14) ❍ ❍ ❍ ❍

81/2 × 13 ❍ ❍ ❍ ❍

Letter (81/2 × 11) ❍ ❍ ❍ ❍

51/2 × 81/2 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

Apéndice

118

10

Cuando se utiliza como escáner TWAIN para red

ReferenciaPara especificar el área o la resolución de escaneo cuando la máquina se utili-za como escáner TWAIN para red, consulte la Ayuda del TWAIN Driver.

❖ Cuando se selecciona [Binario(Texto)] o [Binario(Foto)] para [Color/gradación:]Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tablacon ❍ (Orientación original: S).


❖ Cuando se selecciona [Escala de grises] para [Color/gradación:]Los originales se pueden escanear con las combinaciones marcadas en la tablacon ❍ (Orientación original: S).


100 ppp

200 ppp

300 ppp

400 ppp

500 ppp

600 ppp

700 ppp

800 ppp

900 ppp

1.000 ppp

1.100 ppp

1.200 ppp

A3 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

B4 JIS ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

A4 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

B5 JIS ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

A5 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

B6 JIS ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

A6 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

A7 *1 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

11×17 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

Legal (81/2×14) ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

81/2×13 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

Letter (81/2×11) ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

51/2×81/2 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

100 ppp

200 ppp

300 ppp

400 ppp

500 ppp

600 ppp

700 ppp

800 ppp

900 ppp

1.000 ppp

1.100 ppp

1.200 ppp

A3 ❍ ❍ ❍

B4 JIS ❍ ❍ ❍ ❍

A4 ❍ ❍ ❍ ❍

B5 JIS ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

A5 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

B6 JIS ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

A6 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

A7 *1 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

11×17 ❍ ❍ ❍

Legal (81/2×14) ❍ ❍ ❍ ❍

81/2×13 ❍ ❍ ❍ ❍

Letter (81/2×11) ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

51/2×81/2 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍

Relación entre el tipo de archivo especificado para escaneo y el tipo de archivo especificado para e-mail/archivo

119

10

Relación entre el tipo de archivo especificado para escaneo y el tipo de archivo especificado para e-mail/archivo

A continuación se muestra, por tipo de escaneo, la relación entre el tipo de archi-vo especificado cuando se escanean originales y el tipo de archivo en el que seconvierten cuando se envían e-mails o se almacenan archivos.

*1 Cuando se utiliza Escala de grises, el formato de archivo se convierte en JPEG si seha seleccionado [Encendido] para [Compresión (Escala de grises)] en [Enviar ajustes] y enTIFF si se ha seleccionado [Apagado].

Nota❒ Los archivos se almacenan con el estilo de una sola página. Cuando envíe ar-

chivos por e-mail, podrá elegir entre el estilo de una sola página o varias pá-ginas.

❒ No puede seleccionar el formato TIFF de varias páginas para imágenes alma-cenadas en formato JPEG.

Tipo de archivo es-pecificado

Una sola página Varias páginas

Tipo de escaneo TIFF/JPEG PDF TIFF PDF

Texto (Impresión)

TIFF

PDF

TIFF

PDF

Texto (OCR)

Texto/Foto

Foto

Escala de grises

TIFF (sin com-presión) / JPEG (con compre-sión) *1

TIFF (sin com-presión)

Apéndice

120

10

Colocación de originales

Para ver correctamente la orientación de arriba a abajo del original escaneado enel ordenador cliente, la colocación de los originales y la configuración especifi-cada en el panel de mandos y el escáner deben coincidir.Existen dos orientaciones para colocar el original. Consulte la tabla siguiente.

Nota❒ Normalmente, un original es o , pero en la siguiente tabla se utiliza un ori-

ginal cuadrado para que la orientación se entienda mejor. Si la forma real deloriginal es diferente, no cambia la combinación de la orientación del originaly la especificada en el panel de mandos o el driver del escáner.

Se va a escanear un original

Seleccione el método de coloca-ción.

Cristal de exposición ADF

Coloque el original.(Existen dos orientaciones para los originales.)

Sitúe el origi-nal de forma que el borde superior toque la parte supe-rior izquierda del cristal de exposición. *1

Sitúe el origi-nal de forma que el borde superior toque la parte poste-rior del cristal de exposición.

Sitúe el borde superior del original pri-mero. *1

Sitúe el origi-nal de forma que el borde superior toque la parte poste-rior del ADF.

Especifi-que la orienta-ción.

Al escanear usando la función de e-mail, la función Escanear a carpeta, la función Almacenamiento o la función de escáner de entrega(Especificado en el panel de mandos)

Cuando el escaneo se realice con la función de escáner TWAIN(Especificado en el cuadro de diálogo de control del escáner)

Colocación de originales

121

10

*1 Cuando se utiliza la máquina como escáner TWAIN para red, esta orientación es laestándar del TWAIN Driver. Normalmente, el original debe disponerse de esta for-ma.

El original se muestra en un orde-nador

Apéndice

122

10

Escaneo de documentos de tamaños diversos

La tabla siguiente muestra cómo originales de tamaños diversos en un mismolote se escanean de forma distinta dependiendo del ajuste y la posición de losoriginales.

*1 [Detec. auto. (tam. único)] se selecciona bajo el TWAIN Driver.*2 [Detec auto (tam mezc)] se selecciona bajo el TWAIN Driver.

ReferenciaPara obtener información sobre los ajustes de TWAIN Driver, consulte laAyuda del TWAIN Driver.

Valores E-mail/Escanear a carpeta/Alma-cenamiento/Escáner de entrega en red

Escáner TWAIN

[Tamaño mixto] no se espe-cifica. ([Tamaño escaneo] está definido como [Detec-ción automática]) *1

• La detección automática se utiliza para determinar el ta-maño de cada original coloca-do en el cristal de exposición.

• De este modo, un lote comple-to de originales incluidos en el ADF se escanea según el origi-nal del máximo tamaño.

Un lote completo de origina-les se escanea utilizando el ta-maño del primer original.

[Tamaño mixto] se especifi-ca. ([Tamaño escaneo] está definido como [Detección automática]) *2

La detección automática se utiliza para determinar el tamaño de cada original.

[Tamaño escaneo] se especi-fica.

Cuando un original es más pequeño que el tamaño especificado, en la imagen resultante aparece un espacio en blanco.

Software suministrado en el CD-ROM

123

10

Software suministrado en el CD-ROM

Tabla de archivos

TWAIN Driver

Es necesario este driver para escanear un original en la máquina.Este driver debe estar instalado para usar la máquina como escáner TWAINpara red.

❖ Carpeta de almacenamiento de archivosLos archivos se almacenan en la siguiente carpeta del CD-ROM suministradocon la máquina:\DRIVERS\TWAIN

❖ Requisitos del sistema• Hardware

Máquinas compatibles con PC/AT que admitan correctamente el sistemaoperativo.

Limitación❒ Este driver no es compatible en Windows NT con procesadores basados en

RISC (serie MIPS R, Alpha AXP o PowerPC).• Sistema operativo

Microsoft Windows 95/98/MeMicrosoft Windows 2000/XPMicrosoft Windows NT 4.0Microsoft Windows Server 2003

• Resolución de la pantalla800 ×600 pixels, 256 colores o superior

CD-ROM Setup.exe Asistente para el Controlador TWAIN y utilidades

Drivers Twain TWAIN Driver para Windows 95/98/Me, Windows XP, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows Server 2003

Utility DeskV2 DeskTopBinder Lite

Apéndice

124

10

DeskTopBinder

DeskTopBinder debe instalarse en ordenadores cliente para la integración y admi-nistración de varios tipos de archivos tales como archivos de escaneo, archivoscreados con aplicaciones y archivos de escaneo existentes. Este software permiteutilizar varias funciones para archivos de escaneo almacenados; por ejemplo, paravisualizar archivos almacenados. Asimismo, con el software de entrega Scan-Router puede ver los archivos almacenados en las bandejas de entrada del servi-dor de entrega o usar otras funciones con los archivos almacenados.

ReferenciaConsulte la Ayuda de DeskTopBinder o los manuales de DeskTopBinder.

❖ Carpeta de almacenamiento de archivosLos archivos se almacenan en la siguiente carpeta del CD-ROM suministradocon la máquina:\UTILITY\DESKV2

❖ Requisitos del sistema• Hardware

Máquinas compatibles con PC/AT que admitan correctamente el sistemaoperativo.

• Sistema operativoMicrosoft Windows 98SE/MeMicrosoft Windows 2000/XPMicrosoft Windows Server 2003

• Resolución de la pantalla800 ×600 pixels, 64 K colores o superior

❖ Software instalado con DeskTopBinder• Auto Document Link

Auto Document Link en el ordenador cliente supervisa las bandejas de en-trada del servidor de entrega. Además, los archivos enviados a las bande-jas de entrada pueden recuperarse o recibirse un aviso de la llegada delarchivo en el ordenador cliente con la ayuda de este software.

• Function PaletteFunction Palette le permite usar funciones tales como el escáner TWAINpara red, la impresión, la vista preliminar, el envío de archivos por e-mailo el envío de faxes sin la necesidad de iniciar DeskTopBinder. Es necesarioque realice los ajustes anticipadamente en el [Funciones ampliadas...] parausar Function Palette. Si necesita más información, consulte los manualesrelativos a DeskTopBinder.

• Extended Features WizardPuede realizar los mismos ajustes que en [Funciones ampliadas...] del menú[Herramientas] con Extended Features Wizard. Si necesita más información,consulte los manuales relativos a DeskTopBinder.

Especificaciones de las funciones Transmisión/Almacenamiento/Entrega

125

10


Nota❒ Dependiendo del tipo o los ajustes del archivo o documento, es posible que

no pueda especificar el destino o introducir el número máximo de caracteresabajo detallado.

Transmisión

E-mail

*1 Se trata del número total de caracteres introducidos directamente y de los asuntos se-leccionados en la lista de asuntos.

*2 La dirección de e-mail debe cumplir con los siguientes requisitos:A La dirección debe especificarse utilizando uno de los formatos siguientes:

• nombre• nombre@dominio

B el "nombre" y el "dominio" en A sólo deben constar de los siguientes caracteres: • números (del 0 al 9)• letras (a-z y A-Z)• símbolos (! # $ % & ’ * + - / = ? ^ _ ` { | } ~)• Punto (.). Pueden utilizarse en cualquier punto, excepto al principio y al final

de una dirección, o delante de @. Los puntos no pueden ir juntos.*3 No se puede especificar adecuadamente una dirección de e-mail encontrada con una

búsqueda en un servidor LDAP si la dirección supera los 128 caracteres.*4 Se pueden introducir 100 destinos directamente (incluyendo la búsqueda LDAP).

Los restantes 400 destinos se pueden seleccionar a partir de las direcciones registra-das.

*5 Este es el número total de destinos de e-mail y destinos de archivo.

Número máximo de caracteres que pueden introducirse por e-mail

Título 128 *1

Mensaje 80

Dirección de e-mail 128 *2

Número máximo de destinos que pueden especificarse a un tiempo

500 *3 *4

Número máximo de destinos que pueden registrarse en la lista de destinos

2000 *5

Tamaños máximos de transmisión Archivos 725,3 MB por archivo

Páginas 1000 por archivo

Apéndice

126

10

Escanear a carpeta

*1 Al introducir los destinos directamente, se pueden especificar hasta 50 de ellos. *2 Este es el número total de destinos de e-mail y destinos de archivo.

Número máximo de caracteres que pueden introducirse por Escanear a carpeta

SMB Ruta de acceso de la carpeta de des-tino: 128 caracteres

Nombre de usuario: 64 caracteres

Contraseña: 64 caracteres

FTP Nombre de servidor: 64 caracteres

Ruta de acceso de la carpeta de des-tino: 128 caracteres



NCP Ruta de acceso de la carpeta de des-tino: 128 caracteres




50 *1


2000 *2

Tamaño máximo de transmisión 2000 MB por archivo


127

10

Transmisión simultánea

La tabla siguiente muestra el número máximo de destinos a la hora de realizarE-mail y Escanear a carpeta simultáneamente.

*1 No se puede especificar adecuadamente una dirección de e-mail encontrada con unabúsqueda en un servidor LDAP si la dirección supera los 128 caracteres.

Almacenamiento

*1 En el panel de mandos, se muestran los 16 primeros caracteres. Al visualizar los ar-chivos almacenados desde un ordenador cliente utilizando DeskTopBinder, puedenverse todos los caracteres introducidos.

*2 Este es el número total de archivos que pueden almacenarse bajo las funciones de es-cáner, copiadora, almacenamiento e impresora.

Tipo de transmisión

Método de selec-ción de destino

Número de destinos selec-cionables

Número de desti-nos selecciona-bles por función

Número de destinos seleccionables para E-mail y Escanear a carpeta

E-mail Seleccionado de la lista de destinos

500 500 550

Entrada manual (incluyendo bús-queda LDAP) *1

100

Escanear a carpeta

Seleccionado de la lista de destinos

50 50

Entrada manual 50

Número máximo de caracteres que pueden introducirse para información de archivo almacenado

Nombre de archivo 64 *1

Nombre de usuario 20 *1

Contraseña Número de 4-8 dígitos

Número máximo de archivos almacenados que pueden seleccionarse a un tiempo

30

Número máximo de archivos que pueden almacenarse

3000 *2

Número máximo de páginas que pueden almacenarse

9000 *2

Número máximo de páginas por archivo que pueden almacenarse

1000

Apéndice

128

10

Función de escáner de entrega en red

*1 Se trata del número total de caracteres introducidos directamente y de los asuntos se-leccionados en la lista de asuntos.

*2 La dirección de e-mail debe cumplir con los siguientes requisitos:A La dirección debe especificarse utilizando uno de los formatos siguientes:

• nombre• nombre@dominio

B el "nombre" y el "dominio" en A sólo deben constar de los siguientes caracteres: • números (del 1 al 9)• letras (a-z y A-Z)• símbolos (! # $ % & ’ * + - / = ? ^ _ ` { | } ~)• Punto (.). Pueden utilizarse en cualquier punto, excepto al principio y al final

de una dirección, o delante de @. Los puntos no pueden ir juntos.*3 El número máximo de destinos que se puede seleccionar depende del software de en-

trega ScanRouter. Si necesita más información, consulte el manual proporcionadocon el software de entrega ScanRouter.

Número máximo de caracteres que pueden introducirse para entrega

Título 128 *1

Destino de entrega (dirección de e-mail)

128 *2


500 *3


Consulte el manual proporcionado con el software de entrega ScanRouter.

Especificaciones

129

10

Especificaciones

*1 La velocidad de escaneo puede variar según el entorno de funcionamiento de la má-quina y el ordenador, así como los contenidos del original.

Método de escaneo Escaneo plano

Velocidad de escaneo *1 E-mail/Escanear a carpeta/Escáner de entrega en red:

52 páginas/minuto

(Tamaño de escaneo: A4K, Tipo de escaneo: Texto (Impre-sión), Resolución: 200 ppp, Compresión (Blanco y negro): Ac-tiv. (MH), tabla ITU-T Nº 1, Cuando se escanea por una cara)

Tipo de sensor de imagen Superficie del cristal de exposición/ADF: sensor de imágenes CCD

Parte posterior del ADF: Sensor de imagen por contacto

Tipo de escaneo Hoja, libro

interface Interfaz ethernet (10BASE-T o 100BASE-TX), IEEE 1394 (IP sobre 1394) (opcional) y IEEE 802.11b (LAN inalámbrica) (op-cional)

Tamaño máximo de escaneo A3/297 × 432 mm, 11 × 17 pulgadas

Tamaños de escaneo que puede detectarse automáticamente

• Cristal de exposiciónA3S, B4 JISS, A4RS, B5 JISRS

• ADFA3S, B4 JISS, A4RS, B5 JISRS, A5RS, 8,5” × 13”S

Resolución 600 ppp (escala de grises de 8 bits)

Límites variables de la resolu-ción de escaneo

• E-mail/Escanear a carpeta/Escáner de entrega en redRango de ajustes: 100 ppp, 200 ppp, 300 ppp, 400 ppp y 600 ppp

• Escáner TWAINRango de ajustes: 100 ppp - 1.200 ppp

Formatos de archivo que se pueden enviar por e-mail

TIFF, JPEG, PDF

Método de compresión Blanco y negro: TIFF (MH, MR, MMR)

Escala de grises: JPEG

Protocolo Red: TCP/IP, IPX

Envío de e-mail: SMTP

Escanear a carpeta: SMB,FTP,NCP

130

ÍNDICEA

Actualizar lista destinos del servidor de entrega, 112

Ajustes de escaneo, 103, 107Ajustes de escaneo por defecto, 107Ajustes de los originales, 108Ajustes lista dest., 104, 112Ajustes para la orientación del original y

de las caras escaneadas., 81Almacenamiento, 7, 47, 127Almacenamiento de archivos, 47Almacenamiento de archivos y envío

simultáneo de sus direcciones URL, 29Almacenamiento y envío por e-mail

simultáneo, 27Almacenamiento y envío simultáneos

mediante la opción Escanear a carpeta, 44

Autenticación de código de usuario (Utilizando el panel de mandos), 12

Autenticación de usuario, 12

B

Bindery, 38, 41

C

Cambiar a lotes, 109Carga del original, 111Cierre de sesión (Utilizando el Panel de

mandos), 13Compresión (Blanco y negro), 113Compresión (Escala de grises), 113Cuando el escáner no funciona como se

espera, 91Cuando no es posible acceder a los

archivos almacenados, 91

D

DeskTopBinder, 75, 124Dividir y enviar e-mail, 114

E

Editar, 80Eliminar resumen de escáner, 113E-mail, 5, 15, 125Entrega del archivo de escaneo, 63Entrega y almacenamiento

simultáneos, 72Enviar ajustes, 104, 112Envío de direcciones URL de archivos

almacenados por e-mail, 56Escanear a carpeta, 6, 31, 126Escaneo de originales, 76Escaneo de originales en varias veces, 84Escaneo de un original con tamaño

personalizado, 109Escáner de entrega en red, 8Escáner TWAIN para red, 9, 75Especificación de la orientación de carga

del original, 111

G

Guardar, 77

H

Herramientas del administrador, 105, 115

I

Idioma de la información de e-mail, 114Imprimir y eliminar el resumen del

escáner, 113Imprimir resumen de escáner, 113Indicador de alimentación principal e

indicador de alimentación, 4Indicadores, 3Indicadores de situación de función, 4Inicio de sesión (Utilizando el Panel de

mandos), 13Instalación del software, 10Instalación rápida, 10Interruptor de funcionamiento, 4

M

Método de e-mail de archivo almacenado, 115

131

N

NCP, 38, 41NDS, 38, 41NetWare, 38, 41No se puede explorar la red al enviar un

archivo escaneado, 92No se puede iniciar el Controlador

TWAIN, 92No se puede realizar ninguna operación

cuando aparece este mensaje, 93

P

Pantalla, 3Pantalla de E-mail, 16Pantalla Escanear a carpeta, 32Pantalla Escáner de entrega en red, 65Prioridad de almacenaje de archivo, 114Prioridad de los tipos de archivo, 113Prioridad orientación original, 109Prioridad tamaños de

original mixtos, 109Programación de direcciones y carpetas

de e-mail, 14Programas, 87Protección de menús, 115

R

Relación entre el tipo de archivo especificado para escaneo y el tipo de archivo especificado para e-mail/archivo, 119

Relación entre resolución y tamaño de los archivos, 117

Resolución, 80

S

Seleccionar título, 112Sello, 83Servidor de NetWare, 6Servidor FTP, 6, 37Servidor LDAP, 5Servidor SMTP, 5Si no se especifica un límite de tiempo

para originales adicionales, 86Si se especifica un límite de tiempo para

originales adicionales, 84SMB, 35Software suministrado en

el CD-ROM, 123

T

Tamaño de escaneo, 80Tamaño máximo de e-mail, 114Tecla {Ahorro de energía}, 3Tecla {Borrar modos}, 3Tecla {Borrar/Parar}, 4Tecla {Comprobar modos}, 3Tecla {Herram. usu./Contador}, 3Tecla {Inicio}, 4Tecla {Interrumpir}, 3Tecla {Programa}, 3Teclas de función, 4Teclas numéricas, 4Tecla {#} Tecla Intro, 4Tiempo de espera para próx orig.

Cristal expos., 107Tiempo de espera para próx. orig.

SADF, 108Tipo de escaneo, 79, 80Transmisión, 125TWAIN Driver, 123TWAIN Tiempo en reposo, 112

V

Verificar el estado de la entrega, 74Visualizar lista de destinos

prioridad 1, 112Visualizar lista de destinos

prioridad 2, 112

132 SP E B767-8704

De acuerdo con IEC 60417, esta máquina utiliza los siguientes símbolos para el interruptor principal:

a significa ENCENDIDA.

c significa ESPERA.

Declaración de conformidad

“Este producto cumple con los requisitos de la Directiva EMC 89/336/EEC y sus enmiendas corres-pondientes, así como con la Directiva sobre baja tensión 73/23/EEC y sus enmiendas correspondien-tes.”

Marcas comerciales

Adobe®, PostScript®, y Acrobat® son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated.

Pentium® es una marca comercial registrada de Intel Corporation.

NetWare® es una marca comercial registrada de Novell, inc.

Microsoft®, Windows® y Windows NT® son marcas comerciales registradas de MicrosoftCorporation.

Los nombres de otros productos aquí mencionados se han utilizado con fines de identifica-ción solamente, y pueden ser marcas registradas de sus respectivas compañías. Renuncia-mos a cualquier derecho sobre estas marcas.

• El nombre de producto de Windows® 95 es Microsoft® Windows® 95.

• El nombre de producto de Windows® 98 es Microsoft® Windows® 98.

• El nombre de producto de Windows® Me es Microsoft® Windows® Millennium Edition(Windows Me).

• Los nombres del producto de Windows® 2000 son los siguientes:Microsoft® Windows® 2000 ProfessionalMicrosoft® Windows® 2000 ServerMicrosoft® Windows® 2000 Advanced Server

• Los nombres de productos de Windows® XP son los siguientes:Microsoft® Windows® XP Home EditionMicrosoft® Windows® XP Professional

• Los nombres de los productos de Windows ServerTM 2003 son los siguientes:Microsoft® Windows ServerTM 2003 Standard EditionMicrosoft® Windows ServerTM 2003 Enterprise EditionMicrosoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition

• Los nombres de los productos de Windows NT® 4.0 son los siguientes:Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0Microsoft® Windows NT® Server 4.0

Copyright © 2005

Printer/Sc

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Instrucc

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