primavera p6 - manual ro

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

2

Contents Capitolul 1 .............................................................................................................................................................. 3 Introducere ............................................................................................................................................................ 3 Capitolul 2 .............................................................................................................................................................. 8 Ciclul de viata al unui proiect .............................................................................................................................. 8 Capitolul 3 ............................................................................................................................................................ 16 Date, Navigare si Moduri de afisare ................................................................................................................. 16 Capitolul 4 ............................................................................................................................................................ 42 Enterprise Project Structure .............................................................................................................................. 42 Capitolul 5 ............................................................................................................................................................ 47 Crearea unui proiect .......................................................................................................................................... 47 Capitolul 6 ............................................................................................................................................................ 68 Crearea structurii WBS ..................................................................................................................................... 68 Capitolul 7 ............................................................................................................................................................ 78 Adaugarea activitatilor ...................................................................................................................................... 78 Capitolul 8 .......................................................................................................................................................... 105 Crearea relatiilor de conditionare ................................................................................................................... 105 Capitolul 9 .......................................................................................................................................................... 117 Calculul planificarii ............................................................................................................................................ 117 Capitolul 10 ........................................................................................................................................................ 133 Atribuirea de contrangeri ................................................................................................................................. 133 Capitolul 11 ........................................................................................................................................................ 144 Documentele de referinta ................................................................................................................................ 144 Capitolul 12 ........................................................................................................................................................ 153 Aranjarea datelor de calcul .............................................................................................................................. 153 Capitolul 13 ........................................................................................................................................................ 168 Roluri si resurse ................................................................................................................................................. 168 Capitolul 14 ........................................................................................................................................................ 179 Alocarea rolurilor ............................................................................................................................................... 179 Capitolul 15 ........................................................................................................................................................ 186 Alocarea resurselor si a costurilor .................................................................................................................. 186 Capitolul 16 ........................................................................................................................................................ 201 Analiza utilizarii resurselor ............................................................................................................................... 201 Capitolul 17 ........................................................................................................................................................ 216 Optimizarea planificarii ..................................................................................................................................... 216 Capitolul 18 ........................................................................................................................................................ 236 Crearea de planificari de referinta .................................................................................................................. 236 Capitolul 19 ........................................................................................................................................................ 248 Executarea si Controlul Proiectului ................................................................................................................. 248 Capitolul 20 ........................................................................................................................................................ 277 Raportarea performantei .................................................................................................................................. 277 Capitolul 21 ........................................................................................................................................................ 298 Site-ul Web al Proiectului ................................................................................................................................. 298

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

3

Capitolul 1

Introducere

Obiective:

Descrierea solutiilor oferite de Primavera Descriere Primavera

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

4

Introducere

Primavera P6 este cea mai puternica si usor de folosit solutie pentru prioritizarea, planificarea, urmarirea si controlul proiectelor, programelor si portofoliilor. Primavera P6 este o solutie integrata de management a proiectelor si portofoliilor de proiecte (PPM) ce contine functionalitati specifice pentru fiecare tip de utilizator pentru a satisface necesitatile si responabilitatile fiecarui membru a unei echipe de proiect. Multe organizatii au zeci, chiar sute sau mii de proiecte in derulare la un anumit moment. Aceste proiecte trec prin ierarhia normala de administrare a proiectelor, facand din project management o provocare la nivel de companie. Funtionalitate de planificare si calcul de proiect din P6 furnizeaza posibilitatea utilizatorilor cu drepturi de acces adecvate sa administreze proiectul de-a lungul intregii durate de derulare de la Initierea proiectului pana la inchiderea sa. Furnizeaza functionalitati de acces multi-user, multi-project, cu capabilitati de planificare si control a resurseor, suport pentru proiectele pe mai multe nivele, preluarea datelor actuale (realizarilor), forme de vizualizare (layouts) customizabile, dar si capacitatea de a extinde functionalitatea sistemului folosind campuri proprii definibile de utilizator. P6 furnizeaza managementului o vedere in timp real a performantei proiectelor, programelor sau portofoliilor de proiecte din companie. Furnizeaza managementului parghiile necesare pentru a executa proiectele efectiv si eficient, permitand la orice nivel de responsabilitate din organizatie analiza si comunicarea in timp real a informatiilor si deciziilor fundamentate si realiste. Primavera ofera o solutie integrata pentru managementul portfoliilor de proiect, solutie ce consta din mai multe unelte specific ce sadisfac necesitatiile si responsabilitatile membriilor din echipa de lucru.

Solutiile oferite de Primavera

Project Management

Modulul de Project Management ofera utilizatorului posibilitatea de planificare, derulare, urmarire si control, cat si monitorizare si analiza privind performantele. Acest modul foloseste ca baza functionalitatile multiuser si multiproject cu o puternica capabilitatea de control asupra resursele, calendarelor, rolurilor, inregistrarea datelor actuale si datelor definite de utilizator. Modulul Project Management este ideal pentru organizatiile ce au nevoie sa administreze mai multe proiecte simultan si sa ofere acces multiuser angajatiilor. Aplicatia suporta un numar nelimitat de proiecte in structura institutiei, un numar nelimitat de etape si activitati a proiectului, proiecte de referinta, resurse, drumuri critice si planificari calendaristice. Pentru implementarile de proiecte la scala larga se folosesc bazele de date Oracle sau Microsoft SQL, iar pentru implementarile mici Microsoft SQL Server Express este o solutie viabila. Modulul ofera de asemenea un management centralizat al resurselor. Acesta include posibilitatea de a aproba pontajul pentru resurse si capabilitatea de a relationa cu resurse de proiect, ce folosesc modulul Timesheets pentru pontaj. Pe langa aceste caracteristici modulul dispune de un management al riscului integrat , monitorizarea problemelor si management prin parametrii

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

5

configurabili. Caracteristica de monitorizare permite utilizatorilor executia dinamica a deciziilor pentru ajustarea costurilor, planificarii calendaristice si a valorii dobandite.

Methodology Management

Modulul Methodology Management ofera utilizatorului posibilitatea de autorizare si stocare a metodologiilor sau a sabloanelor de proiect intr-o locatie centralizata. Managerii de proiect pot selecta si combina metodologiile pentru a crea un plan de proiect customizat. Aceste metodologii customizate pot fi importate in Modulul Project Management cu ajutorul procedurii Project Architect pentru a fi folosite ca sabloane pentru proiecte noi. In acest fel organizatia dumneavosatra poate fi imbunatatita mereu cu fiecare proiect nou prin perfectionarea metodologiilor.

Timesheets

Modulul Timesheets este o aplicatie Web, bazata pe un sistem interproiect de comunicare si evident/pontaj. Este o unealta de lucru la nivelul echipei de proiect, care ajuta membrii echipei sa se concentreze asupra muncii individuale pe care fiecare o detine intr-un proiect sau mai multe proiecte in paralel, cu ajutorul unei liste de sarcini furnizata de Modulul Project Management. Ofera de asemenea informatii despre schimbarile din proiect si pontaj. Deoarece acest modul permite angajatiilor sa introduca informatii recente despre activitatea lor, managerii de proiect pot lua decizii cruciale bazate pe cele mai actuale informatii posibile.

Web Access

Modulul Web Access este o aplicatie Web care permite accesul prin internet/portal web la proiecte si portofolii pentru toata organizatia. Orice utilizator web poate crea un mediu personalizat ce permite accesarea unor proiecte specifice sau categorii de proiecte relevante pentru rolul lui in cadrul proiectelor, portofoliilor sau institutie. Project Workspaces si Workgroups extind modul de customizare a mediului personalizat prin capabilitatea de a selecta o echipa de proiect , oferind o imagine uniforma si continua de date. Modulul Web Access ofera acces la o plaja larga de informatii, control asupra datelor si detine aceleasi caracteristici si functionalitati ca si Modulul Project Management, dar oferind o functionalitate esentiala utilizatorilor, aceea de mobilitate si gestiune de la distanta.

Integration API si WebServices

Modulul Integration API si WebServices este un mecanism de integrare dezvoltat pe platforma Java.

Software Development Kit

Modulul Software Development Kit (SDK) este un instrument de integrare, care permite utilizatorilor sa integreze informatii din baza de date a modulului de Project Management cu alte aplicatii externe. Software Development Kit furnizeaza acces la schema si procedurile aplicatiei Primavera P6, referitoare la nivelul logic al datelor. SDK suporta standardul Open Database Connectivity (ODBC), cat si alte interfete subordinote precum OLE-DB si JDBC, pentru conectarea la baza de date.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

6

Claim Digger

Modulul Claim Digger are capacitatea de a compara doua proiecte sau un proiect cu un proiect de referinta asociat, pentru a determina datele adaugate, sterse sau modificate din planificarea initiala. Bazat pe campurile de date selectate de dumneavoastra pentru comparare, modulul Claim Digger creaza un raport de comparatie. Modulul Claim Digger este instalat automat cu modulul de Project Management si poate fi accesat din meniul Tools.

Project Link

Modulul Project Link este un plug-in ce permite utilizatorilor Microsoft Project sa lucreze in mediul Microsoft in timp ce sunt conectati la caracteristicile si functionalitatile Primaverei. Functionalitatea da posibilitatea utilizatorilor Microsoft Project sa deschisa / salveze proiecte din / in baza de date a modulului de Project Management prin aplicatia Microsoft project. Mai mult, utilizatorii MS Project au dreptul sa invoce managementul de resurse Primavera P6 in mediul Microsoft.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

7

Primavera P6

P6 este utilizat pentru planificarea, monitorizarea si controlul proiectelor. Datele proiectului sunt centralizate intr-o baza de date si pot fi accesate prin interfata client server sau prin internet.

Printre facilitatile oferite de P6 se numara: Managementul proiectelor la nivel de intreprindere, managementul resurselor si analiza de

portofoliu. Tablouri de bord bazate pe roluri care furnizeaza indicatori ai starii proiectelor sau

programelor si ajuta la determinarea proiectelor ce necesita ajutor pentru a reintra in graficul normal.

Raportare detaliata, incluzand modele standard utilizate in industrie precum si un vrajitor (wizard) pentru personalizare.

Diagrame de performanta care cuprind indicatori la nivel de proiect. Capacitatea de analiza si de planificare a resurselor in vederea anticiparii modului de utilizare

a resurselor in cadrul proiectelor viitoare. Spatii de lucru colaborative pentru initierea proiectelor si fluxurilor de documente;

administrare si aprobare documente si comunicarea cu echipa de proiect.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

8

Capitolul 2

Ciclul de viata al unui proiect

Obiective:

Trecere in revista a relatiilor dintre Primavera si Ciclul de viata al Managementului de Proiect

Identificarea celor cinci grupuri de procese din cadrul Ciclului de viata al Managementului de Proiect

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

9

Ciclul de viata al Managementului de Proiect Managementul de proiect este procesul atingerii scopurilor propuse in conditii determinate de contrangerile referitoare la timp, bani si resurse. Lectiile din cadrul cursului pot acoperii o parte sau toate procesele din cadrul Ciclului de Viata al Managementului de Proiect, asa cum este descris mai jos:

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

10

Fiecare proce poate fi impartit mai departe in urmatorii Etape:

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

11

Procesul de initiere a proiectului Pasii din cadrul procesului de initiere a proiectului:

Colectarea informatiei; Obtinerea consensului organizatiei; Stabilirea echipei.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

12

Procesul de planificare Pasii din cadrul procesului de planificare:

Stabilirea obiectivelor proiectului si a scopurilor lucrarilor/activitatilor; Definirea lucrarilor/activitatilor; Stabilirea termenelor si duratelor aferente; Stabilirea cerintelor si disponibilitatilor la nivel de resurse; Stabilirea unui buget de costuril Evaluare, optimizare si crearea planuficarii de referinta.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

13

Procesul de executie (implementare) In cadrul procesului de implementare se cuprind urmatorii Etape:

Distribuirea informatiei; Urmarirea lucrarilor/activitatilor in curs de desfasurare si actualizarea datelor referitoare la

costuri.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

14

Procesul de control Pasii din cadrul procesului de Control:

Analiza si evaluarea proiectului; Recomandarea actiunilor necesare; Modificarea proiectului curent in concordanta cu datele primite; Re-previzionare a termenelor si duratelor lucrarilor; Informarea echipei privind performantele proiectului.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

15

Procesul de Incheiere In cadrul procesului de incheiere a proiectelor se includ urmatorii Etape:

Realizarea de documentatii care sa cuprinda lectiile invatate; Stabilirea sau nu a proiectului ca model ce poate fi inclus in metodologie; Frunizarea iesirilor proiectului; Salvare si arhivarea fisierelor proiectului.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

16

Capitolul 3

Date, Navigare si Moduri de afisare

Obiective:

Descrierea informatiilor la nivel de companie si la nivel de proiect; Autentificarea in aplicatie (Primavera); Navigarea in fereastra Home si in fereastra Activities; Incarcarea unui aspect existent; Modificarea/personalizarea unui aspect; Salvarea unui aspect.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

17

Date la nivel de companie si de proiect Inainte de autentificarea in aplicatia Primavera, este important de retinut ca un proiect este format dintr-o combinatie de date la nivel de proiect si date la nivel de companie.

1.Date la nivel de companie Prin informatiile despre organizatie (companie) se furnizeaza structura globala necesara pentru multiplele proiecte. Aceste informatii sunt disponibile tuturor proiectelor din cadrul organizatiei si totodata ele alcatuiesc structura necesara pentru managementul centralizat al proiectelor si resurselor. Informatiile la nivel de companie de regula sunt definite si pastrate de catre administratorul de sistem. Cateva exemple de date la nivel de companie:

Structura Ierarhica a Proiectelor (EPS = Enterprise Project Structure); Coduri de proiecte; Coduri de resurse; Categorii si preferinte de administrare; Resurse; Conturi de cheltuieli.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

18

2.Date la nivel de proiect Informatiile la nivel de proiect sunt disponibile doar in proiectul in care au fost definite (introduse). Managerii de proiect definesc datele specifice proiectului in vederea controlului ulterior al acestora.

Date; Structura Ierarhica a Activitatilor/Lucrarilor (WBS = Work Breakdown Structure); Activitati; Relatiile dintre activitati; Planificari de referinta (baseline); Cheltuieli. Riscuri Parametrii configurabili Documente si articole de lucru (work products) Site-ul web al proiectului

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

19

3.Date specifice la nivel de proiect/companie Urmatoarele tipuri de date sunt specifice atat la nivel de proiect cat si de companie:

Calendare; Rapoarte; Coduri de activitati.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

20

Autentificarea in aplicatie (Logging in) Pentru a va autentifica (a intra) in aplicatia Primavera trebuie sa tastati un Nume de autentificare si o Parola. Daca nu cunoasteti Numele de autentificare/Parola, contactati administratorul dvs. de sistem.

Etape:

1. Apasati Start, Programs, Primavera, Project Management. 2. Tastati in campul Login Name si apoi in campul Password . 3. Apasati OK.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

21

Fereastra Home Fereastra Home reprezinta punctul de pornire in navigarea prin aplicatie. Ea furnizeaza un acces rapid la datele la nivel de companie si la cele la nivel de proiect. In partea stanga a fereastrei Home este bara Directory, care contine o lista cu cele 12 ferestre din cadrul Primavera. Fiecare fereastra asigura functionalitati specifice care ajuta la administrarea proiectelor. Selectati un articol din bara Directory pentru a-l accesa. Tabelul de mai jos prezinta principalele articole de navigare din fereastra Home. Numerotarea din tabel corespunde celei din imagine.

Tabel 1. Articol Functionalitate

1. Bara Titlu Indica aplicatia curenta si numele proiectelor deschise.

2. Bara Meniu Apasati pentru a executa functii in Primavera.

3. Bara Director Apasati pentru a afisa ferestre din Primavera

4. Bara de Navigatie Ofera posibilitatea mutarii printre ferestrele deschise, activarea barei Director si deschiderea Tutorialului (Help).

5. Bara de Stare Afiseaza Login Name-ul utilizatorului, data de analiza pentru proiectele deschise, modul de acces si planificarea de referinta curenta.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

22

Bara de Navigatie Bara de navigatie se foloseste pentru a muta inainte si inapoi prin ferestrele anterior accesate, pentru intoarcerea in fereastra Home, afisarea sau ascunderea barei Director si accesul la Tutorial (Help) pentru fereastra curenta. Bara de navigatie, care este activa in mod implicit, poate fi activata sau dezactivata in Meniul de Vizualizare prin apasarea Toolbars, Navigation Bar.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

23

Deschiderea unui proiect existent In fereastra de dialog Open Project sunt afisate toate proiectele care se pot deschide.

Deschideti un proiect, indicat prin Deschideti un nod, indicat prin .

o Toate proiectele din nod vor fi deschise. Deschideti mai multe proiecte din noduri diferite.

o Apasati Control + click pentru a selecta mai multe proiecte.

Etape:

1. In meniul File, apasati Open.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

24

Modul de acces Inainte de a deschide un proiect aveti posibilitatea sa selectati un mod de acces:

Shared (e.g. Partajat) Mai multi utilizatori pot vedea, introduce sau schimba date. Acesta este modul implicit de acces.

Read only (e.g. Doar in citire) Puteti vedea datele dar nu le puteti modifica sau introduce altele noi.

Exclusive Utilizatorul curent este singurul care poate edita datele in aceste proiecte. Ceilalti utilizatori pot accesa aceste proiecte doar in modul Read only.

Etape:

1. Selectati proiectul Bldg-03. 2. Apasati butonul Open.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

25

Fereastra Activitati Fereastra Activities este utilizata pentru a crea, vizualiza si edita activitati din cadrul unui proiect deschis. Tabelul de mai jos cuprinde o lista cu principalele elemente de navigare din fereastra Activities. Numerele din imagine corespund celor din tabel.

Tabel 2. Fereastra Activities

Element Functionalitate

1. Bara de unelte Afiseaza pictogramele care permit schimbarea modului de afisaj.

2. Tabelul de Activitati Afiseaza in format tabelar informatii despre activitati.

3. Graficul Gantt Afiseaza grafic progresul activitatii in timp.

4. Bara de comenzi Afiseaza optiuni de adaugare sau stergere a datelor.

5. Bara de Optiuni de afisare

Afiseaza meniul cu optiunile posibile in fereastra Activities.

6. Bara verticala de separare

Trageti de bara pentru a ascunde/afisa mai multe informatii din fiecare panou.

7. Bara orizontala de separare

Ascunde sau afiseaza mai multa informatie din cele doua zone ale ecranului (superioara/inferioara).

8. Detalii despre activitati

Vizualizeaza/editeaza informatii detaliate ale activitatii selectate.

Verificati daca sunteti in fereastra Activitati. (Bara director, apasati Activities).

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

26

Layouts (Aspecte) Un aspect (e.g. aranjament de afisaj) reprezinta un mod de afisare a informatiei, prin combinarea tuturor elementelor vizuale care apar pe ecran. Aspectele sunt disponibile la nivel de Proiect, WBS, Alocari de resurse si ferestre de Urmarire (e,g, Tracking Windows).

1.Moduri de afisaj pentru activitati Fereastra Activities furnizeaza optiuni de vizualizare a datelor in zonele superioare sau inferioare de afisaj.

In zona superioara selectati una din urmatoarele: Tabelul de Activitati Graficul Gantt Tabelul de calcul de indeplinire a activitatii Reteaua de activitati

In zona inferioara selectati una din urmatoarele: Detaliile activitatii Tabelul de activitati Graficul Gantt Tabelul de calcul de indeplinire a activitatii Tabelul de calcul de utilizare a resursei Profilul de indeplinire a activitatii Profilul de utilizare a resursei Schema logica a proiectului (Trace logic)

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

27

2.Deschiderea unui aspect existent O varietate de aspecte (aranjamente de afisare) sunt disponibile pentru a prezenta datele curente din diferite perspective. Se pot crea aranjamente de afisare specifice utilizatorului sau proiectului, sau se pot utilize aspecte globale (generale) furnizate de catre compania dvs. Dupa selectarea unui Layout (Aspect), puteti apasa pe Apply sau Open.

Apply Afiseaza aspectul selectat dar pastreaza deschisa fereastra de dialog Open Layout (Aspect).

Open - Afiseaza aspectul selectat si inchide fereastra de dialog Open Layout.

Exercitiu:

1. In bara Layout (Aspect) Options, selectati Layout (Aspect), Open. Daca faceti modificari in aspectul curent, sunteti indemnat sa salvati modificarile curente. In cele mai multe cazuri, alegeti No.

2. Cand vi se sugereaza sa salvati schimbarile din aspect apasati No. 3. Selectati aspectul Analysing the Budget.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

28

Selectati un alt aranjament de afisare si apoi apasati Open, ce determina afisarea acestuia si inchide fereastra de dialog Open Layout (Aspect).

4. Selectati aspectul Classic WBS Layout. 5. Apasati butonul Open.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

29

3.Graficul Gantt Aspectul (e.g. aranjamentul de afisaj) Classic WBS Layout afiseaza un grafic Gantt in zona superioara de afisaj si Detaliile Activitatii (Activity Details) in zona inferioara de afisaj. Graficul Gantt este impartit in doua sectiuni: Tabelul de Activitati si Zona cu Bare de Activitati:

Tabelul de activitati afiseaza informatiile despre activitati pe coloane. Zona cu Bare furnizeaza un grafic cu progresul activitatilor pe perioada desfasurarii

proiectului.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

30

4.Tabelul de calcul al progresului activitatii Tabelul de calcul al progresului activitatii afiseaza informatii despre unitatile de resurse, costurile si valoarea cuvenita la nivel activitatii. Folositi acest tip de aranjament de afisare pentru a corecta datele legate de resurse/costuri la nivel de activitate. Puteti personaliza scala timpului aferenta Tabelul de calcul al progresului activitatii:

Mutati scala timpului pentru a va concentra doar asupra unei perioade de timp mutati cursorul pe scala timpului pana cand apare o mana si apoi dati click si trageti in stanga sau dreapta.

Extindeti scala timpului pentru a largi/ingusta coloana mutati cursorul intervalul (minor) de timp pana cand afiseaza o lupa si apoi trageti de cursor in stanga sau in dreapta.

Etape:

1. In bara Layout Options , apasati Show on top, Activity Usage Spreadsheet. 2. In bara Layout Options, apasati Show on bottom, No Bottom Layout . 3. Largiti scala timpului. 4. Mutati scala timpului astfel incat sa arate Februarie 2010.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

31

5.Reteaua de activitati Utilizati reteua de activitati (e.g. Activity Network) pentru a ilustra relatiile dintre activitati si fluxul logic al activitatilor din cadrul proiectului:

Panoul din stanga Afiseaza structura ierarhica WBS (a activitatilor) Panoul din dreapta Afiseaza un grafic al activitatilor cu relatiile dintre ele.

Etape:

1. In bara Layout Options, selectati Show on top, Activity Network. 2. In bara de unelte, selectati + de cateva ori pana obtineti un imagine mai clara a activitatilor.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

32

6.Tabelul de activitati Tabelul de activitati ajuta la urmarirea informatiilor de proiect in format tabelar. Puteti de asemenea modifica coloanele afisate in tabelul de activitati astfel incat sa raspunda nevoilor dvs. Puteti de asemenea sa afisati tabelul de activitati pe intregul ecran daca doriti sa analizati datele doar in formatul tabelar.

Etape:

1. In bara Layout Options, selectati Show on top, Activity Table.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

33

7.Personalizarea unui aspect Fereastra de activitati poate fi personalizata si salvata ca aspect (e.g. aranjament de afisare). Salvarea aspecturilor pentru utilizari ulterioare va permite sa regasiti rapid informatia necesara.

Bara Layout Options reprezinta meniul central din care se poate face personalizarea aranjamentului de afisare.

In continuare este o lista cu elementele unui aranjament de afisare ce pot fi personalizate: Bare Coloane Scala timpului Culori si tipuri de scriere (font-uri) Inaltimea randului Filtre Sortarea si gruparea activitatilor Aspecte in zona superioara/inferioara a ecranului

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

34

8.Selectarea coloanelor In fereastra de dialog Columns (e.g. Coloane) vi se permite sa selectati coloanele ce vor fi afisate in Tabelul de activitati si sa specificati totodata ordinea de afisare in care vor aparea:

Sectiunea Available Options contine o lista cu elementele ce vor fi afisate pe grupe sau in lista.

Sectiunea Selected Options - contine o lista cu elementele selectate anterior. Sagetile simple muta datele scoase in evidenta catre cealalta sectiune. Sagetile duble muta toata datele catre cealalta sectiune. Sagetile sus/jos - configureaza ordinea in care vor aparea datele (elementele).

Selectati Edit Column pentru a edita titlul elementului selectat si apoi selectati modul de aranjare.

Etape:

1. In bara Layout Options, selectati Columns. 2. In bara Available Options, selectati Group and Sort By, List. 3. Selectati un element (data) ce se va afisa in tabelul de activitati, Budgeted Labor Cost.

4. Selectati pentru a muta elementul (datele) in coloana Selected Options. 5. Folositi sagetile de navigare pentru a configura ordinea in care vor fi afisate elementele. 6. Selectati Apply.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

35

9.Utilizarea Hint help in fereastra de dialog Columns Puteti utiliza Hint help pentru a vedea o definitie a oricaror elemente afisate in lista. Pentru a muta

Hint Help, selectati si trageti cursorul catre locatia dorita.

Etape:

1. In bara Available Options, selectati Hint Help. 2. Selectati capatul de coloana, Budgeted Labour Cost. 3. In bara Available Options, selectati Hint Help pentru a dezactiva afisarea pe ecran a ferestrei

de dialog. 4. Selectati OK.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

36

10.Afisarea detaliilor activitatilor Detaliile activitatilor prezinta informatii detaliate despre activitatea selectata (scoasa in evidenta) in tabelul sau in reteaua de activitati.

Etape:

1. In bara Layout Options, selectati Show on Bottom, Activity Details.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

37

11.Selectarea Etichetelor de Detalii Etichetele (e.g. tabs) afisate in fereastra de dialog Activity Details pot fi personalizate.

Etape:

1. In bara Layout Options, selectati Bottom Layout Options. 2. In sectiunea Available, selectati Feedback.

3. Selectati pentru a muta tipul de date selectat in sectiunea Disply Tabs. 4. Selectati OK.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

38

12.Selectarea Aspectelor Aspect-urile pot fi salvate si partajate cu alti utilizatori pentru a facilita comunicarea in cadrul proiectului. Utilizati fereastra de dialog Save Layout pentru a salva un aspect in ferestrele Activities, WBS, Projects, Assignments, or Tracking:

Layout , Save salveaza schimbarile facute aspectului existent. Layout , Save As... indeamna sa salvati aspectul sub un nou nume.

o Current User doar utilizatorul curent ce a creat loyout-ul va avea acces la el. o All Users toti utilizatorii vor avea acces la aspect (Global). o Another User Un utilizator specificat va avea acces la aspect. De retinut, totusi, ca

utilizatorul curent nu va avea acces la aspect. o Project Aplica aspectul oricarui proiect care este deschis curent in Primavera. Desi

aspectele specifice pot fi aplicate la proiecte multiple, puteti selecta doar un singur proiect la un moment dat in fereastra de dialog Layout Save. Dupa ce un aspect specific de proiect este salvat, acesta poate fi vizualizat in sectiunea Project din fereastra Open Layout . Aspectele specifice de proiecte ofera doua avantaje:

Se exporta odata cu proiectul cand acesta este exportat. Optimizarea organizarii prin utilizarea de aspecte multiple.

Etape:

1. In bara Layout Options, selectati Layout , Save As. 2. Tastati un nume de aspect . 3. Verificati daca Current User este selectat in lista derulanta Available. 4. Apasati Save.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

39

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

40

Inchiderea unui proiect Atunci cand terminati de lucru la un proiect acesta trebuie inchis. Pentru aceasta vi se va cere sa specificati daca doriti sa inchideti proiectul. Daca optati pentru aceasta (inchiderea proiectului) va aparea din nou fereastra Home.

Etape:

1. In meniul File, selectati Close All. 2. Apasati Yes.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

41

Recapitulare Idei principale

Fereastra Home reprezinta punctul de inceput pentru lucrul in Primavera. Folositi bara de navigare pentru a avea acces rapid la Help, pentru a afisa bara Director si a va

muta inainte si inapoi prin ferestrele accesate anterior. Selectati deschiderea unui proiect in modul Read Only, Shared sau Exclusive. Un proiect consta din date specifice la nivel de proiect sau de companie. Vizualizati date despre activitati in fereastra Activities si personalizati aspectele din partea de

sus si de jos a ecranului. Folositi aspectele pentru a vedea date specifice adaptate necesitatilor dvs. Puteti personaliza

aspectele prin selectarea coloanelor si prin specificarea aspectelor din partea superioara/inferioara.

Fereastra Activity Details, aranjeaza in taburi si afiseaza informatii detaliate pentru activitatea selectata si evidentiata in Tabelul sau in reteaua de activitati.

Intrebari recapitulative

1. Cand deschideti un proiect in modul __________, sunteti singurul utilizator care poate schimba datele din cadrul proiectului.

a. Read Only b. Shared c. Exclusive d. User

2. Care element nu este vizibil din fereastra Home ? a. Bara Director b. Bara de comenzi c. Bara de navigare d. Bara de stare

3. Adevarat sau Fals: Un aspect poate fi salvat astfel incat poate fi accesat doar de un singur utilizator.

4. Ce functie afiseara pe ecran definitii ale elementelor de proiect. a. Home b. Hint Help c. Help d. Niciuna din cele de mai sus

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

42

Capitolul 4

Enterprise Project Structure

Obiective:

Descrieti componentele care alcatuiesc EPS Vizualizati structura EPS

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

43

Enterprise Project Structure Structura Ierarhica a Proiectelor (EPS) este utilizata pentru a organiza proiectele.

Structura EPS este alcatuita din radacini si noduri. o Fiecare radacina din EPS poate fi divizata in mai multe noduri. o Nodurile reprezinta nivele diferite in cadrul structurii.

De exemplu, nodurile pot reprezenta divizii din cadrul companiei, departamente, grupuri de proiecte sau locatii.

Toate proiectele trebuie sa fie incluse intr-un nod. o Fiecare nod poate contine un numar nelimitat de proiecte. o Proiectele reprezinta intotdeauna cel mai scazut nivel din ierarhie. o Locul unui proiect in cadrul structurii ierarhice determina centralizatorul de la nivelul

caruia se afla.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

44

Deschiderea unui EPS Puteti utiliza fereastra de dialog EPS pentru a defini structura EPS. Cele trei campuri care trebuie completate atunci cand se adauga un nod EPS sunt:

EPS ID Identifica nodul EPS respectiv. EPS Name descrie nodul EPS selectat. Responsible Manager Utilizati acest camp pentru a selecta un element OBS (Organizational

Breakdown Structure) pentru a-l asocia cu nivelul selectat din cadrul EPS.

Etape:

1. In meniul Enterprise, selectati Enterprise Project Structure. 2. Selectati un nod EPS, Apex. 3. Dupa ce vizualizati structura EPS, selectati Close.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

45

Avantaje ale structurii EPS Structura EPS ofera mai multe avantaje, incluzand abilitatea de a:

Vedea prioritatile proiectului, scopul, bugetele si resursele de-alungul intregii structurii de proiecte sau din cadrul unui anumit nod.

Gestiona proiectele separat, mentinand posibilitatea de a sumariza si detalia informatii din mai multe proiecte.

Vedea alocarile de resurse din mai multe proiecte simultan. Asigura utilizatorilor accesul corespunzator pe diferite nivele din structura proiectelor, in

conformitate cu profilul lor de securitate (vezi figura)

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

46


Structura EPS este o structura ierarhica ce reprezinta managementul si organizarea proiectelor din cadrul companiei.

In structura EPS, nodul radacina este nivelul cel mai inalt si care se poate subdiviza in noduri. Fiecare nod reprezinta un nivel in cadrul structurii proiectelor care poate cuprinde un alt nod sau proiect. Proiectele reprezinta cel mai mic nivel ierarhic.

Structura EPS da posibilitatea sa vizualizati informatii de proiect din cadrul intregii structuri sau doar de la nivel unui nod.


1. Adevarat sau Fals: Pot exista cel mult 5 proiecte in cadrul unui nod. 2. Adevarat sau Fals: Puteti deschide doar un singur proiect la un anumit moment.

3. Adevarat sau Fals: Plasarea unui proiect in EPS determina sumarizarea la nivelul nodului din

care face proiectul.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

47

Capitolul 5

Crearea unui proiect

Obiective:

Sa creati un proiect Sa vizualizati fereasta Project Sa vizualizati si sa modificati informatiile din Project Details

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

48

Crearea unui proiect Un proiect poate fi creat utilizand o multitudine de metode:

Crearea unui proiect cu ajutorul optiunii New Project Wizard: o Creeati proiectul o Creeati WBS-ul (Work Breakdown Structure) o Adaugati activitati o Alocati resurse si costuri.

Project Arhitect:

o Creeati proiectul folosind o metodologie (un model) o Verificati si ajustati WBS-ul existent o Verificati si modificati activitatile o Alocati resurse si costuri

Importati un fisier:

o Importati un proiect utilizand unul din urmatoarele formate: Proiect Primavera (.XER) Toate extensiile aferente proiectelor create cu Microsoft Project (.MPP, .MDB,

.MPD si .MPT) Formate din alte aplicatii de management de proiect (.MPX) Proiect Primavera Project Planner (.P3)

o Verificati si modificati structura WBS. o Verificati si modificati activitatile. o Alocati resursele si costurile.

Copiere/Lipire (Copy/Paste):

o Selectati elemente dintr-un proiect existent pe care vreti sa le copiati intr-un proiect nou.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

49

1.Creati un nou proiect utilizand vrajitorul (wizard) Vrajitorul Create a New Project te poate ajuta in crearea unui nou proiect.

Etape:

1. In meniul File, apasati New pentru a lansa vrajitorul Create a New Project.

2. In campul Select EPS, apasati .

3. Selectati un nod, APEX Apex Inc., si apoi apasati pentru a selecta nodul respectiv. 4. Apasati Next.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

50

2.Introducerea numelui proiectului Numele proiectului este Office Building Addition. Puteti scurta numele pentru a creea un project ID (identificator de proiect), si anume BLDG.

Project ID Tastati un nume unic in acest camp. Project Name tastati un nou nume de proiect in acest camp. (Campul Project Name nu

necesita existenta unui nume unic.)

Etape:

1. Tastati un project ID unic pentru proiect: . 2. Tastati numele proiectului . 3. Apasati Next.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

51

3.Introducerea datelor de inceput si sfarsit ale proiectului Utilizati calendarul pentru a selecta datele Planned Start si Must finish by pentru acest proiect. Completarea campului Must finish by nu este obligatorie. Puteti asocia proiectului o data de tip Must finish by in orice moment al proiectului in eticheta Dates din sectiunea Project Details. Pentru a naviga prin calendar:

Cand lansati calendarul se afiseaza luna/anul curent. Pentru a selecta un an diferit, apasati sectiunea Month/Year din calendar si apoi utilizati sagetile pentru a derula si selecta anul dorit.

Apasati pe anul sau luna dorita si apoi apasati Select.

Etape:

1. In campul Planned Start, apasati 2. Utilizati calendarul pentru a specifica data Planned Start

3. Apasati pentru a selecta data. 4. Apasati Next.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

52

4.Specificarea managerului responsabil Managerul responsabil (e.g. Responsible Manager) din structura ierarhica a organizatiei OBS (Organizational Breakdown Structure) reprezinta persoana responsabila pentru activitatea/activitatile respective. Structura OBS reprezinta structura ierarhica a organizatiei responsabila de managementului proiectului, atat la nivel de rol cat si de persoane. Structura OBS poate fi realizata fie sub forma unei structuri organizationale detaliata (cu numele angajatilor) sau sub forma unui cadru mai general in care sunt aranjate intro ordine ierarhica departamentele, echipele sau tipurile de responsabilitati.

Etape:

1. In campul Responsible Manager, apasati

2. Selectati un manager responsabil, Tim Harris, apoi apasati pentru a aloca persoana selectata.

3. Apasati Next.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

53

5.Selectarea tipul de procent de alocare Puteti specifica tipul de coeficienti de alocare (Assignment Rate Type) pentru noile alocari de resurse. Valoarea implicita a tipului de coeficient determina pretul unitar care va fi folosit in alocarea resurselor. Valorile din lista derulanta Rate Type reflecta tipurile de coeficienti definite in fereastra Rate Types din cadrul Admin Preferences.

Etape:

1. In lista derulanta Rate Type alegeti Commercial. 2. Apasati Next.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

54

6.Utilizarea Project Arhitect Project Arhitect (e.g. Arhitectul de proiect) va ajuta sa creeati un proiect existent in cadrul unei metodologii sau dintr-un model de proiect. Veti creea din nou proiectul Office Building Addition, fara a utiliza vreo metodologie existenta.

Etape:

1. Verificati daca este selectat No, do not run the Project Arhitect si apoi apasati Next. Proiectul Office Building Addition a fost creeat cu succes.

2. Apasati Finish.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

55

7.Fereastra Projects Proiectul a fost creat si deschis. Pentru a vedea informatii detaliate despre proiect, navigati prin fereastra Projects care afiseaza proiectele din structura EPS. De asemenea, puteti:

Sa deschideti, sa creeati si sa salvati layout-uri de proiecte. Sa grupati proiectele pe baza codurilor de proiecte, structurii EPS, sau a altor elemente

specifice la nivel de proiect. Sa filtrati proiectele. Modificati coloanele cu date.

Iconita din fereastra Projects indica faptul ca proiectul este deschis. Tabelul de mai jos cuprinde principalele elemente de navigare din fereastra Projects. Numerele din tabel corespund celor din imagine.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

56

1. In bara Director, apasati Projects. Tabel 3: Fereastra Projects Element Functionalitate 1. Bara de unelte Apasati pe iconitze pentru a schimba infatisarea ferestrei. 2. Bara de optiuni pentru

layout-uri Cuprinde optiuni referitoare la deschiderea layouturilor si formatul datelor.

3. Bara de comenzi Posibilitatea de a adauga si edita informatii din proiect. 4. Zona de bare Afisare grafica a progresului in timp al proiectului. 5. Tabelul de proiect Afiseaza in format tabelar informatii referitoare la proiect. 6. Bara verticala de separare Trageti de bara in stanga sau in dreapta pentru a

afisa/ascunde informatii afisate in fiecare din zonele aferente Tabelului de proiect sau in Graficului Gantt.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

57

Detaliile proiectului Project Details (e.g. Detaliile proiectului) este localizata in partea de jos a layout-ului ferestrei Projects. Ea poate fi folosita pentru a defini proprietatile proiectului si valorile implicite care sunt aplicate intregului proiect.

Exercitiu:

1. In bara Layout Options apasati Layout, Open. 2. Daca apare o fereastra de dialog in care sunteti intrebati daca doriti sa salvati modificarile

facute la layout, apasati No. 3. Selectati layoutul Selected Tabs. 4. Apasati Open. 5. Selectati proiectul BLDG Office Building Addition. 6. Verificati daca este selectata eticheta General.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

58

1.Eticheta General In eticheta General aveti posibilitatea de a vizualiza si modifica informatii generale despre proiectul selectat. Project ID, Project Name si Responsible Manager pot fi stabilite cand creati proiectul sau le puteti modifica aici. Valorile din campurile ramase au valori stabilite in mod implicit. Campurile din eticheta General sunt:

Project ID un identificator de proiect scurt si unic. Project Name numele proiectului Status indica starea proiectului care poate avea una din valorile din tabelul de mai jos:

Tabel 4: Stari ale proiectului Stare Ce indica faptul ca proiectul este... Planned ...in curs de analiza, inainte de a se stabili varianta finala. Active ...in derulare. Inactive ...terminat sau in asteptare. What-if ...utilizat ca scenariu / model de referinta (test).

Responsible Manager O persoana, selectata din cadrul structurii OBS, ce este

responsabila pentru proiect. Risk Level Indica riscul general in realizarea proiectului. Puteti utiliza acest nivel de risc

pentru a organiza, filtra si creea rapoarte din cadrul structurii de proiecte. Puteti introduce o valoare intre Very High (= Foarte ridicat) si Very Low (= Foarte scazut); valoarea implicita este Medium.

Leveling Priority Prioritatea de nivelare reprezinta o clasificare a proiectelor in raport cu celelalte proiecte, bazata pe importanta acestuia pentru organizatie. Puteti introduce o valoare intre 1 si 100. Cea mai inalta valoare este 1; valoarea implicita este 10.

Check-out Status Indica faptul ca proiectul este in starea check-in sau check-out. Checked out by Afiseaza numele utilizatorului care a determinat starea check-out pentru

proiectul curent. Date checked out indica data si ora cand utilizatorul a determinat starea check-out a

proiectului. Project Web Site URL Afiseaza adresa de internet la care a fost publicat proiectul.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

59

2.Eticheta Date In cadrul etichetei Dates puteti edita informatiile de tip data din cadrul proiectului selectat. Datele de tip Planned Start si cea Must finish by pot fi stabilite atunci cand creati proiectul sau le puteti modifica aici. Campurile din cadrul etichetei Dates sunt:

Planned Start data planificata de incepere a proiectului. Data Date data utilizata ca punct de inceput pentru realizarea calculelor. Must Finish By data ce indica data dorita pentru finalizarea proiectului. Finish camp needitabil ce indica data cea mai tarzie de finalizare a proiectului calculata

cand proiectul a fost ultima oara recalculat. Actual Start and Actual Finish camp needitabil indicand data actuala de inceput si de

sfarsit ale proiectului. Anticipated Start and Anticipated Finish date estimate ce pot fi introduse atunci cand

planificam proiectul.

Etape:

1. Apasati eticheta Dates. 2. In campul Data Date, confirmati data 11-Jan-10.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

60

3.Eticheta Notebook In cadrul etichetei Notebook aveti posibilitatea de a scrie, vedea si edita notite despre proiect cum ar fi scopul proiectului, cerintele cheie sau alte detalii specifice proiectului respectiv. Campurile din cadrul tab-ului Notebook:

Notebook Topic o lista cu tematica asociata nodului/proiectului. Detail o descriere definita de utilizator pentru tematica respectiva. Puteti utiliza limbajul

HTML pentru a edita caracteristicile si formata textul, insera imagini, copia, lipi si adauga hiperlegaturi.

Etape:

1. Apasati pe eticheta Notebook. 2. In sectiunea Notebook Topic, apasati Add.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

61

3. Derulati in jos si selectati un subiect (Notebook Topic), Purpose.

4. Apasati pentru a selecta un subiect. 5. Inchideti fereastra de dialog Assign Notebook Topic. 6. In sectiunea Purpose, tastati . 7. Apasati tasta Enter. 8. Tastati 9. Apasati tasta Enter.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

62

4.Eticheta Codes In cadrul etichetei Codes (e.g. Coduri) puteti asocia proiectului coduri de proiect. Codurile de proiect permit gruparea proiectelor din cadrul structurii EPS in categorii specifice, cum ar fi dupa locatia in care se implementeaza sau dupa departamentul din cadrul intreprinderii responsabila pentru proiectul respectiv.

Este posibila definirea unui numar nelimitat de coduri de proiect. Permit sumarizarea unui volum mare de informatii din cadrul mai multor proiecte.

Exercitiu:

1. Apasati eticheta Codes. 2. Apasati Assign. 3. In Project Code: Project Region, selectati o valoare de cod de proiect, E East, si apoi apasati

pentru confirma selectia.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

63

5.Functia de cautare si predictie a textului din ferestrele de dialog Campul Search din ferestrele de dialog din cadrul aplicatiei software Primavera ofera o alternativa pentru cautarea rapida in cadrul unei liste lungi de valori:

Search tastati in campul Search si apoi apasati tasta Enter pentru a cauta o valoare. Type Ahead tastati in campul Search si, pe masura ce tastati, valorile care se potrivesc

grupului de litere deja introdus sunt afisate in fereastra de dialog (Type Ahead este o functie de cautare predictiva).

Mai jos, puteti tasta si cauta codul de proiect Comm-Commercial.

Etape:

1. In campul Search in fereastra de dialog Assign Project Codes, tastati . Nu selectati codul de proiect inca.

2. Inchideti fereastra de dialog.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

64

6.Eticheta Defaults Eticheta Defaults (e.g. Setari implicite) este impartita in doua sectiuni:

Defaults for New Activities indica setarile care vor fi utilizate cand sunt adaugate proiectului noi activitati. De retinut ca schimbarea acestor setari nu va afecta activitatile existente.

Auto-numbering Defaults stabileste cum vor fi numerotate noile activitati in cadrul proiectului.

o Atunci cand este marcat campul Increment Activity ID based on selected activity, prefixul si sufixul activitatii selectate se aplica activitatii care se adauga.

Pentru activitatile din proiectul Office Building Addition, veti stabili prefixul ca fiind BA si apoi verificati daca sufixul este 1000 iar valoare de incrementare 10. Cand se adauga activitati, ID-ul primei activitati va fi BA1000, al celei de-a doua va fi BA1010, etc. Acest sistem de numerotare face legatura dintre activitati si proiect, ceea ce este foarte util atunci cand urmarim activitati din proiecte diferite.

Etape:

1. Apasati eticheta Defaults. 2. In campul Activity ID Prefix tastati . 3. Verificati daca Activity ID Suffix este 1000, iar Increment are valoarea 10.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

65

7.Eticheta Settings Eticheta Settings (e.g. Setari) consta din trei sectiuni:

Summarized Data in care se precizeaza data si nivelul la care proiectul a fost sumarizat ultima oara.

Project Settings stabileste caracterul folosit pentru separarea nivelelor WBS; identifica luna in care incepe anul fiscal si specifica ce planificare de referinta este utilizata in calculul valorii cuvenite.

Define Critical Activities identifica ce activitati sunt afisate ca fiind critice, precum si succesiunea de activitati cea mai lunga sau valoarea Marjei Totale (e.g. Total Float)

Etape:

1. Apasati eticheta Settings.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

66

8.Eticheta Calculations Utilizati aceasta eticheta pentru a specifica cum se va calcula costul si utilizarea resursei atunci cand actualizati activitatile. Doua campuri de avut in vedere:

Recalculate Actual Units and Cost when Duration % Complete Changes atunci cand este marcata se calculeaza costurile si consumul curent ca :

Actual (cost sau consum) = Bugetat (consum sau cost) * Durata % Realizare o Primavera realizeaza aceste calcule de fiecare data cand actualizati Duration %

Complete (e.g. Durata % Realizare) o Valorile pe care le specificati inlocuiesc valorile calculate de catre aplicatia informatica.

Daca debifati casuta respectiva, soft-ul nu va mai estima valorile actualizate iar campurile cu valorile actualizate raman goale cat timp nu specificati valorile.

Link Actual and Actual This Period Units and Cost bifati aceasta casuta daca doriti recalcularea valorilor curente (actuale) sau valorile referitoare la costuri si consumuri cand una dintre ele este actualizata. Aceasta optiune este bifata (activa) in mod implicit.

1. Apasati eticheta Calculations. 2. In sectiunea Activities, in campul Default price/unit for activities without resource or role

price/units, tastati si apoi apasati tasta Enter.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

67


Puteti creea un proiect cu vrajitorul New Project, puteti importa un fisier, copia un fisier existent sau utiliza Project Architect pentru a creea un proiect pe baza unui model existent.

Odata ce proiectul a fost creat, utilizati fereastra Projects pentru a vedea informatii generale despre proiectele accesate.

Utilizati eticheta Project Details din fereastra Projects pentru a stabili setarile implicite si proprietatile proiectului selectat, cum ar fi data anticipata de start sau de finalizare.


1. Apasati eticheta _________________ din fereastra Projects pentru a schimba data

planificata de inceput a proiectului (e.g. Planned Start Date). a. General b. Defaults c. Dates d. Settings

2. Adevarat sau Fals: Singurul mod de a creea un proiect este de a utiliza vrajitorul Create a

New Project.

3. Adevarat sau Fals: Trebuie sa specificati data la care proiectul trebuie sa se termine (Must Finish By).

4. In care eticheta puteti sa specificati numerotarea automata a ID-urilor activitatilor?

a. Settings b. Defaults c. Dates d. General

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

68

Capitolul 6

Crearea structurii WBS

Obiective:

Definirea structurii WBS Crearea nivelelor ierarhice din cadrul structurii WBS

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

69

Structura WBS O structura de Descompunere Orientata spre Scop (Work Breakdown Structure) reprezinta o ordonare ierarhica a produselor si serviciilor produse in timpul derularii proiectului. Ea permite impartirea proiectului in mai multe parti logice in scopul planificarii si controlului.

Fiecare proiect are o ordonare ierarhica unica. o Nivelul radacina al structurii WBS este egal cu numele sau ID-ul proiectului.

Intre elementele din cadrul structurii WBS exista relatii de tip copil parinte, ceea ce inseamna ca puteti derula/defalca sau sumariza informatia din diferitele nivele inferioare.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

70

Vizualizarea elementelor din cadrul WBS Atunci cand este creat un proiect, elementului WBS radacina ii este atasat acelasi ID si nume la fel ca proiectului.

Etape:

1. In fereastra Projects selectati proiectul Bldg-06. 2. Apasati click dreapta din mouse pe proiectul Bldg-06 si apoi selectati Open Project. 3. In bara Director, apasati WBS. 4. In eticheta General puteti observa ca numele si codul nodului WBS este : Bldg-06 Office

Building Addition Creating a Work Breakdown Structure.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

71

Crearea nivelelor ierarhice din cadrul structurii WBS Elementele structurii WBS ce sunt adaugat nivelului radacina sunt automat decalate la dreapta pentru a forma al doilea nivel ierarhic.

Etape:

1. In bara de comenzi (din partea dreapta) apasati Add. 2. In coloana WBS Code, tastati si apoi apasati tasta Tab pentru a muta catre campul

urmator. 3. In coloana aferenta WBS Name, tastati si apoi apasati tasta

Enter.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

72

Atunci cand creati un nou element WBS, acesta este mutat mai la dreapta si afisat ca un element WBS de tip copil in raport cu elementul care era selectat.

Daca adaugati in mod gresit un element WBS unui alt element, puteti sa utilizati butoanele de ordonare din partea dreapta (ce sunt marcate cu sageti, in toate cele 4 directii) din bara de comenzi din partea dreapta a ecranului si sa ajustati corespunzator pozitia elementului in cadrul structurii ierarhice.

Etape:

1. Selectati elementul WBS: Design and Engineering. 2. In bara laterala de comenzi apasati butonul Add. 3. In coloana WBS Code tastati si apoi apasati tasta Enter. 4. In coloana WBS Name tastati si apoi apasati tasta Tab

pentru a muta cursorul in campul urmator.

5. In campul Responsible Manager din eticheta General apasati butonul

6. Selectati un manager responsabil, Meg Foley, si apoi apasati butonul

7. In bara laterala de comenzi, apasati butonul pentru a deplasa spre stanga elementul WBS numit Mechanicals.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

73

Orice element copil din cadrul structurii WBS mosteneste atributele elementului parinte. Aceasta poate fi usor ilustrata de exemplu atunci cand creati elementul Elevator, element ce mosteneste acelasi manager responsabil ca si elementul parinte, Mechanicals.

Etape:

1. In cadrul structurii WBS selectati elementul Mechanical/Electrical Systems. 2. In bara laterala de comenzi apasati butonul Add. 3. In coloana WBS Code tastati si apoi apasati tasta Enter. 4. In coloana WBS Name tastati si apoi apasati tasta Enter.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

74

Puteti stabili nivelul unui grup de elemente WBS prin apasarea butonului dreapta al mouse-ului in fereastra WBS si apoi selectarea optiunii Collapse To. Faceti click dreapta in fereastra WBS si apasati Expand All sau Collapse all pentru a defalca sau restrange elementele din cadrul structurii WBS.

Etape:

1. Selectati in structura WBS elementul Mechanicals. 2. In bara laterala de comenzi apasati butonul Add. 3. In cadrul coloanei WBS Code tastati si apoi apasati tasta Enter. 4. In coloana WBS Name tastati si apoi apasati tasta Enter.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

75

Workshop: Crearea unei structuri WBS In exercitiul urmator structura proiectului a fost deja definita. Mai este necesar sa fie adaugate elementele WBS. Pentru aceasta, adaugati codurile si numele elementelor WBS ce sunt scrise cu text ingrosat in lista de mai jos.

WBS Parent WBS Code WBS Name Responsible Manager

Bldg-06 D&E Design and Engineering Tim Harris Bldg-06 Found Foundation Tim Harris Bldg-06 Structure Structure Tim Harris Bldg-06 Mechanicals Mechanical/

Electrical Systems Meg Foley

Bldg-06.Mechanicals Lifts Elevator Meg Foley Bldg-06.Mechanicals HVAC HVAC Meg Foley Bldg-06. Mechanicals Systems Plumbing and Electrical Meg Foley Bldg-06 Ex-Finish Exterior Finishes Tim Harris Bldg-06.Ex-Finish Brick Brick Tim Harris Bldg-06.Ex-Finish Roof Roof Tim Harris Bldg-06.Ex-Finish Windows Doors and Windows Tim Harris Bldg-06 Int-Finish Interior Finishes Tim Harris Bldg-06.Int-Finish Fixtures Plumbing and Lighting

Fixtures Tim Harris

Bldg-06.Int-Finish Coverings Floor and Carpet Tim Harris Bldg-06.Int-Finish Carp Carpentry Tim Harris Bldg-06.Int-Finish Paint Paint Tim Harris

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

76

Rezultatele workshop-ului

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

77

Recapitulare Concepte esentiale

Structura WBS este o ordonare ierarhica a produselor si serviciilor produse pe parcursul derularii proiectului.

Cel mai inalt nivel WBS este proiectul, iar cel mai scazut nivel este constituit de activitati. Creeati structura WBS in fereastra Work Breakdown Structure. Utilizati tastele de ordonare

pentru a creea diferite nivele in cadrul WBS. Intrebari recapitulative

1. Adevarat sau Fals: Atunci cand creeati un nou proiect, nivelul radacina al structurii WBS este creeat avand acelasi nume ca proiect.

2. Adevarat sau Fals: Atunci cand adaugati un nou element WBS el este automat adaugat la

acelasi nivel cu elementul WBS marcat.

3. Adevarat sau Fals: Butoanele de ordonare pot fi utilizate pentru a modifica structura ierarhica a WBS-ului.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

78

Capitolul 7

Adaugarea activitatilor

Obiective:

Descrieti o activitate si componentele sale Descrieti tipurile de activitati Adaugati activitati Adaugati o tematica (un subiect) unei activitati Adaugati pasi activitatii Alocati coduri activitatilor

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

79

Activitatile Activitatile sunt elementele fundamentale de lucru ale unui proiect. Ele reprezinta cel mai detaliat nivel al structurii WBS si cea mai mica diviziune a lucrarilor ce intereseaza in mod direct managerul de proiect.

Este cea mai mica unitate de lucrare urmarita in desfasurarea unui proiect. Contine toate informatiile de detaliu despre lucrarea ce urmeaza a fi realizata. Este cunoscuta si sub numele de eveniment sau unitate de lucrare.

Componentele unei activitati

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

80

Adaugarea de activitati Utilizati fereastra Activities pentru a creea, vizualiza si modifica pentru proiectul selectat. Pentru a adauga o activitate unui proiect, trebuie realizate urmatoarele actiuni:

In bara laterala de comenzi apasati butonul Add. In meniul Edit apasati tasta Add. Apasati tasta Insert. Apasati butonul dreapta al mouse-ului si apoi apasati butonul Add.

Etape:

1. Deschideti proiectul Bldg-07. 2. Verificati daca sunteti in fereastra Activities (sau in bara de comenzi director din partea

stanga, apasati butonul Activities.) 3. In bara de comenzi Layout Options, apasati Layout, Open. 4. Selectati layout-ul Adding Activities si apoi apasati Open.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

81

Vrajitorul pentru crearea de noi activitati Vrajitorul (e.g. Wizard) pentru crearea de noi activitati (New Activities Wizard) va conduce prin intreg procesul de adaugare a unei activitati. Odata ce va familiarizati cu procesul puteti sa dezactivati aparitia vrajitorului din User Preferences si sa adaugati manual activitati in cadrul proiectului.

Etape:

1. In meniul Edit selectati User Preferences. 2. Apasati eticheta Assistance. 3. Marcati Use New Activity Wizard. 4. Apasati butonul Close.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

82

Adaugarea de activitati cu ajutorul vrajitorului In fereastra Activities puteti apasa pe butonul Add din bara laterala de comenzi pentru a adauga noi activitati. Vrajitorul va aparea ulterior numai daca apasati butonul Add din bara de comenzi din dreapta ecranului.

Etape:

1. In bara laterala de comenzi, apasati butonul Add.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

83

Tastati un nume si un ID unic pentru fiecare activitate pe care o adaugati. Apoi alocati fiecare activitate elementului WBS numit Design and Engineering.

1. In campul Activity ID verificati daca apare BA1000. 2. In campul Activity Name tastati . 3. Apasati Next.

1. In campul WBS, apasati butonul .

2. Selectati nodul WBS, Bldg-07.D&E Design and Engineering si apoi apasati butonul 3. Apasati Next.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

84

Atribuirea tipului activitatii Selectati tipul de activitate corespunzator functiei activitatii in cadrul proiectului si calendarului ce va fi utilizat pentru activitatea respectiva. Start Milestone acest tip de activitate este folosit pentru a marca inceputul unei faze de proiect sau pentru a comunica livrabilele proiectului.

Activitate de durata zero. Are doar o data de inceput (start date) I se pot atribui constrangeri, pasi, cheltuieli, produse de lucru si documente. I se poate asocia o resursa principala. Nu i se poate atribui un rol.

Finish Milestone acest tip este de obicei folosit pentru a marca sfarsitul unei faze de proiect sau pentru a comunica livrabilele proiectului.

Activitate de durata zero. Are doar o data de sfarsit (Finish date) I se pot atribui constrangeri, pasi, cheltuieli, produse de lucru si documente. I se poate asocia o resursa principala. Nu i se poate atribui un rol.

Task Dependent acest tip de activitate este in mod obisnuit folosit atunci cand activitatea/lucrarea trebuie terminata intr-un anumit timp indiferent de disponibilitatea resurselor.

Resursele activitatii sunt utilizate in conformitate cu calendarul activitatii. Durata este determinata de calendarul de lucru atribuit. Acest tip de activitate este cel implicit utilizat in Primavera.

Resource Dependent acest tip de activitate este utilizat atunci cand mai multe resurse atribuite aceleeasi activitati pot lucra independent.

Resursele activitatii sunt planificate in concordanta cu calendarul resursei. Durata este determinata de disponibilitatea resurselor atribuite.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

85

Level of Effort acest tip este folosit pentru activitatile de tip task dependent in desfasurare concomitent cu alte activitati.

Durata este determinata de activitatile predecesoare si succesoare ale activitatii si calendarul asociat acestora.

Ca exemple am putea include activitatile de paza, management de proiect, intalnirile, etc. Nu i se pot atribui constrangeri.

WBS Summary acest tip este folosit pentru a sumariza fiecare nivel WBS.

Activitatea de tip sumar WBS cuprinde grupul de activitati care alcatuiesc impreuna un nivel WBS.

Datele calculate in cadrul acestei activitati se bazeaza pe data de inceput cel mai devreme si datele de final cel mai tarziu al acestor activitati componente.

Durata activitatii de tip sumar WBS se calculeaza pe baza calendarului atribuit. Nu i se pot atribui constrangeri.

1. In lista derulanta Activity Type selectati Start Milestone. 2. Apasati Next. In acest moment nu vom adauga relatiile de conditionare dintre activitati. 3. Verificati daca este selectat No, continue si apoi apasati Next. 4. Verificati daca este selectat No, thanks si apoi apasati Next.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

86

Tocmai ati terminat de adaugat prima activitate. Daca doriti sa nu mai apara vrajitorul atunci cand adaugati noi activitati urmati pasii de mai jos:

1. Bifati Do not show the wizard. 2. Cand apare mesajul de informare apasati Ok. 3. Apasati butonul Finish.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

87

Adaugarea unei activitati prin etichetele cu detalii de activitati Puteti utiliza tab-urile cu detalii de activitati pentru a adauga o activitate si apoi introduce informatii suplimentare despre activitate. Cand adaugati o activitate, mai intai selectati ori elementul de WBS in care se va include activitatea sau selectati o activitate existenta in WBS-ul respectiv.

Etape:

1. Selectati elementul WBS Design and Engineering 2. In meniul Edit apasati butonul Add sau apasati butonul dreapta al mouse-ului si apoi Add.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

88

1.Eticheta General Puteti utiliza eticheta General (e.g General tab) pentru a introduce informatii de baza despre activitate, incluzand tipul acesteia, asa cum a fost prezentat mai devreme.

1. In eticheta General verificati daca ID-ul activitatii este BA1010. 2. In campul Activity tastati si apoi apasati tasta Enter. 3. In lista derulanta Activity Type verificati daca este selectat Task Dependent.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

89

2.Eticheta Status Folositi eticheta Status pentru a defini durata, constrangerile, datele de inceput si de sfarsit, volumul de munca si de resurse, precum si costurile asociate activitatii selectate. Puteti vizualiza eticheta Status pentru a vedea marja activitatii, valorile actualizate si procentele de realizare.

Etape:

1. In Activity Details selectati tab-ul Status. 2. In campul Original Duration tastati si apoi apasati tasta Enter.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

90

3.Eticheta Notebook Prin intermediul etichetei Notebook puteti atribui notite, observatii unei activitati. Temele/subiectele predefinite sunt instructiuni sau descrieri pentru a prezenta mai departe activitatea conform categoriilor respective de informatii.

1. Selectati eticheta Notebook. 2. In sectiunea Notebook Topic apasati butonul Add.

3. Selectati tematica (tipul de subiect) Anticipated Problems si apoi apasati butonul . 4. Inchideti fereastra de dialog Notebook Topic. 5. Tastati o descriere in sectiunea Anticipated Problems

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

91

4.Adaugarea unei activitati direct in tabelul de activitati Puteti utiliza coloanele din Tabelul de Activitati pentru a adauga o activitate si apoi a introduce informatii aditionale despre aceasta.

Exercitiu:

1. In tabelul de activitati selectati elementul WBS Design and Engineering. 2. Apasati tasta Insert. 3. Verificati daca ID-ul activitatii este BA1020.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

92

4. In coloana Activity Name tastati 5. In coloana Activity Type verificati daca apare Task Dependent. 6. In coloana Original Duration tastati . 7. Apasati tasta Enter.

Observati ca lungimea barei aferenta activitatii BA1020 a crescut corespunzator valorii nou introduse (9) in coloana Original Duration.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

93

Etape:

1. In tabelul de activitati, selectati un element din WBS, Office Building Addition Adding Activities.

2. Faceti click dreapta in tabelul de activitati si apoi apasati Add. 3. In coloana Activity ID, tastati . 4. In coloana Activity Name, tastati . 5. In coloana Activity Type, selectati Level of Effort.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

94

Adaugarea de pasi unei activitati Utilizarea pasilor de activitati permit crearea unei liste de verificare pentru activitate si apoi urmarirea realizarii fiecaruia. Adesea, pasii furnizeaza o lista de proceduri cerute pentru realizarea activitatii.

Unei activitati i se pot atribui un numar nelimitat de pasi; Pasii pot fi marcati ca fiind realizati in Primavera sau de catre resursa primara prin intermediul

pontajelor. Pasii nu au durata sau date (de inceput, sfarsit, etc.) Fiecarui pas i se poate asocia o explicatie suplimentara (text editabil in fereastra de dialog

special creata din partea dreapta a zonei cu lista pasilor).

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

95

Activitatea Review and Approve Designs poate fi impartita/sparta in doi pasi.

Etape:

1. Selectati activitatea BA1020 Review and Approve Design. 2. In zona cu detalii ale activitatilor selectati eticheta Steps. 3. Apasati butonul Add. 4. Tastati numele pasului . 5. Tastati o scurta descriere a pasului . 6. Apasati butonul Add pentru a adauga un nou pas. 7. Tastati numele pasului . 8. Introduceti descrierea pasului .

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

96

Modele de pasi Modelele de pasi de activitati dau posibilitatea definirii de grupe de pasi comuni pentru activitati multiple si apoi pentru atribuirea acestora activitatilor. Daca a fost deja definit un pas utilizat in mod obisnuit sau un set de pasi pentru o activitate puteti salva acesti pasi ca si modele de pasi.

Etape:

1. Selectati (cu Shift + Click stanga) toti pasii afisati in eticheta Steps. 2. Apasati butonul dreapta al mouse-ului in momentul in care sunteti cu cursorul in zona cu

denumirile pasilor si apoi selectati optiunea Create Template. 3. Tastati numele pasului (e.g. Step Template Name) . 4. Apasati Ok.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

97

Coduri de activitati Codurile de activitati ajuta la clasificarea si impartirea pe categorii a activitatilor in concordanta cu nevoile organizatiei si ale proiectului. Puteti utiliza codurile de activitati pentru a vedea si defalca activitatile din tabelul de activitati, puteti construi rapoarte cu ajutorul vrajitorului sau al editorului de rapoarte; puteti organiza un layout prin gruparea activitatilor in categorii specifice; sau selecta si sumariza activitatile. Exemple de coduri de activitati includ : Faza, Zona, Locatie sau Divizie. Codurile de activitati pot fi definite pe trei nivele:

La nivel Global disponibil tuturor activitatilor din baza de date. o Se pot creea un numar nelimitat de activitati la nivel global. o Activitatile se pot organiza la nivel de proiect sau in intreaga structura a proiectului.

La nivel de EPS disponibile pentru toate activitatile din cadrul nodului EPS si din nodurile copil ale acestuia.

o Se pot creea un numar nelimitat de coduri de activitati la nivel de EPS. o Activitatile se pot organiza la nivel de proiect sau de nod EPS.

La nivel de Proiect disponibile doar pentru activitatile ce fac parte din proiectul in care codul a fost creat.

o Se pot crea pana la 500 de coduri de activitati per proiect. o Activitatile pot fi filtrate si organizate pe baza unor cerinte particulare, unice specifice

proiectului. Fiecare cod de activitate (global, EPS si proiect) poate contine un numar nelimitat de valori de cod de activitate, care pot fi organizate intr-o ierarhie.

Tabel 5: Coduri de activitati Tip Pot fi alocate... Numar La nivel global Activitatilor din toate proiectele Nelimitat La nivel de EPS Activitati din cadrul nodului EPS in care a fost creat

codul sau din cadrul nodurilor EPS de tip copil ale acestuia.

Nelimitat

La nivel de proiect Activitati din proiectul in cadrul caruia a fost creat codul

500

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

98

1.Atribuirea de coduri de activitate unei activitati

Atribuirea de coduri de activitate unei activitati se poate face in fereastra Activities. Adaugati o coloana pentru codurile de activitate in Tabelul de Activitati. Folositi tab-ul de coduri din zona cu detalii despre activitati.

Etape:

1. Selectati activitatea BA1020 Review and Approve Designs 2. In zona cu detalii ale activitatii apasati eticheta Codes. 3. Apasati butonul Assign. 4. In fereastra de dialog Assign Activity Codes, apasati eticheta Display Options si apoi selectati

Filter By, All Values. 5. Apasati bara Display Options si alegeti apoi Collapse All.

6. Apasati butonul pentru a expanda codul de activitate Departament. 7. In cadrul codului de activitate Departament selectati valoarea de cod ENGEngineering si apoi

apasati butonul 8. Inchideti fereastra de dialog Assign Activity Codes.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

99

2.Atribuirea de coduri de activitate mai multor activitati Utilizati bara de comenzi pentru a atribui un cod de activitate mai multor activitati.

Etape:

1. Selectati activitatea BA1010 Design Building Addition. 2. Tineti apasat CTRL + Click pentru a selecta o alta activitate, BA1020 Review and Approve

Changes. 3. In bara de comenzi selectati Activity Codes. 4. In Activity Code: CSI Code selectati codul de activitate 20.600 Architectural si apoi apasati

butonul . 5. Inchideti fereastra de dialog. 6. Apasati butonul stang al mouse-ului in zona graficului Gantt pentru a deselecta activitatile si

apoi selectati activitatile BA1010 si BA1020 pentru a verifica daca a fost atribuit corect codul de activitate.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

100

Atribuirea calendarelor Calendarele pot fi create si atribuite fiecarei activitati sau resurse. Alocarea calendarelor se foloseste pentru a programa activitatile si pentru a nivela resursele.

Poate fi creat un numar nelimitat de calendare. Tipul de activitate determina daca acel calendar al activitatii sau al resursei va fi utilizat este

utilizat cand se face programarea activitatilor. Tipurile de calendare Exista trei tipuri de calendare:

Calendar global o Contine calendarele care pot fi utilizat de catre toate proiectele din baza de date. o Este disponibil pentru toate resursele si activitatile din baza de date.

Calendar de resursa o Contine calendare separate pentru fiecare resursa.

Calendar de proiect o Contine un grup de calendare pentru fiecare proiect. o Disponibil doar in proiectul curent.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

101

Atribuirea calendarelor Folositi fereastra de dialog Select Activity Calendar pentru a selecta calendarul care este utilizat pentru o activitate din proiect. De exemplu, in acest proiect, calendarul atribuit in mod implicit tuturor activitatilor este Standard 5 Day Workweek. Veti putea vedea toate calendarele disponibile pentru activitatea Design Building Addition.

Etape:

1. Selectati activitatea BA1010 Design Building Addition. 2. Selectati eticheta General.

3. In campul Activity Calendar apasati butonul . 4. Vedeti toate calendarele globale disponibile si apoi inchideti fereastra de dialog.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

102

Workshop: Adaugarea activitatilor In continuare dorim sa continuam adaugarea de noi activitati. Totodata vom adauga si pasi activitatii BA1080 si sa introducem un comentariu pentru activitatea BA6120.

1. In tabelul de activitati adaugati o coloana pentru coduri globale de activitate, Phase, dupa coloana cu Original Duration.

2. Adaugati urmatoarele activitati:

WBS ID/Nume activitate

Tip activitate

Durata originala

Phase Cod de activitate

HVAC BA4090 Relocate HVAC Chiller

Task Dependent

3 FINSH

HVAC BA4100 Startup and Test HVAC

Task Dependent

1 ROUGH

Brick BA5070 Brick exterior walls

Task Dependent

7 CLOSE

Roof BA5080 Insulation and Built-up Roofing

Task Dependent

10 CLOSE

Plumbing and Lighting Fixtures

BA6120 Install Plumbing and Electrical Fixtures

Task Dependent

2 FINSH

3. Adaugati pasii urmatori activitatii BA5080 Insulation and Built-up Roofing: i. OSHA safety compliance check. ii. Install sheating. iii. Provide water protection. iv. First run complete.

4. Adaugati observatia (Notebook Topic) Anticipated Problems activitatii BA6120 si tastati o

descriere .

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

103

Recapitulare Concepte esentiale

Exista patru moduri de a adauga o activitate unui proiect: in bara de comenzi apasati butonul

Add.; in meniul Edit selectati Add.; apasati tasta Insert; sau apasati butonul dreapta al mouse-ului si apoi alegeti optiunea Add. Puteti, de asemenea, sa activati vrajitorul New Activity Wizard pentru a va conduce prin intreg procesul de adaugare a informatiilor pentru o noua activitate.

Elementele de control pentru tipul de activitate stabilesc cum sunt calculate datele activitatii. Utilizati pasii pentru a crea liste de verificare pentru o activitate si pentru a urmarii realizarea

ei. Utilizati codurile de activitati pentru a grupa activitatile dupa un criteriu comun. Puteti crea un

numar nelimitat de valori de cod pentru fiecare cod de activitate. Tipurile de coduri de activitati sunt:

o La nivel global ce pot fi atribuite tuturor activitatilor din baza de date. o La nivel de EPS ce pot fi atribuite tuturor activitatilor dintr-un nod EPS sau din

nodurile inferioare (copil) o La nivel de proiect ce pot fi atribuite doar activitatilor din cadrul proiectului in care au

fost create respectivele coduri.

Intrebari recapitulative 1. Cand datele unei activitati sunt determinate de disponibilitatea resurselor asociate acelei

activitati, atunci activitatea este de tip: a. Task Dependent b. Resource Dependent c. Milestone d. Level of effort

2. Adevarat sau Fals: Durata unei activitati de tip milestone depinde de

succesorul/predecesorul sau.

3. Adevarat sau Fals: Alegeti Edit, User Preferences si apoi selectati tab-ul Assistance pentru a activa vrajitorul New Activity Wizard.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

104

4. Care din urmatoarele nu este o metoda valida pentru a adauga noi activitati in fereastra

Activities? a. Apasati Add din bara de comenzi din partea dreapta. b. Apasati tasta Insert . c. Apasati tasta (+). d. Apasati butonul dreapta al mouse-ului si selectati apoi Add.

5. Adevarat sau Fals: Puteti atribui maxim 20 de pasi fiecarei activitati.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

105

Capitolul 8

Crearea relatiilor de conditionare

Obiective:

Crearea unui grafic retea Faceti diferenta dintre cele 4 tipuri de relatii de conditionare Creati relatii de conditionare in fereastra Activity Network Creati relatii de conditionare in fereastra Details

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

106

Graficul Retea

Un grafic retea este o reprezentare logica a tuturor activitatilor dintr-un proiect, ce arata relatiile de dependenta dintre acestea. Precedence Diagramming Method (PMD)este un procedeu de elaborare a graficului retea.

Activitatile sunt reprezentate prin casete Liniile cu sageti leaga casetele activitate si reprezinta relatiile de conditionare dintre activitati

Predecesor - conditioneaza inceputul sau terminarea unei activitati. Succesor - este conditionat de inceputul sau terminarea activitati.

Puteti incepe fie prin a introduce prima activitate dupa care succesoarele acesteia sau prin a introduce ultima activitate din grafic dupa care sa-i adaugati predecesoarele.

P102

Project Management

Primavera P6 Rel 6

107

Tipuri de Relatii de Conditionare Exista 4 tipuri de relatii de conditionare. In imaginile de mai jos,activitatea A reprezinta predecesorul iar activi

primavera p6 - manual ro

Documents

navigare si moduri