presentation of business documents ch1
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Necessary Parts of a Business Letter
Island Graphics Tel: (990)356-4678 893 Dillingham Boulevard Fax: (990)357-5976
Honolulu, HI 91880 E-mil: [email protected]
20 September 200x (British style)
Mr. Tim M. Wilson
Visual Concepts Enterprises 519-5, Sec. 3, Ching Tao E. Rd. Taipei 105 Taiwan
Dear Mr. Wilson:
Letterhead
Date
InsideAddress
Salutation
Letter size: 8-1/2” A4: 8-1/4”
Letter Size: 11”
A4: 11-3/4”
3
Necessary Parts of a Business Letter
Thank you so much … … … … … … … … … … … …
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Yours sincerely (British style)
Body ofLetter
ComplimentaryClose
4
Necessary Parts of a Business Letter
Signature Block
Mark H. Wong
Yours sincerely
Mark H. Wong
General Manager
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Optional Parts of a Business Letter
Island Graphics Tel: (990)356-4678 893 Dillingham Boulevard Fax: (990)357-5976
Honolulu, HI 96817-8817 E-mil: [email protected]
GM/060913
September 13 200x (U.S. style)
Express (Confidential)
Mr. Tim M. Wilson Visual Concepts Enterprises
519-5, Sec. 3, Ching Tao E. Rd. Taipei 105 Taiwan
Dear Mr. Wilson:
Letterhead
Date
InsideAddress
Salutation
Reference
SpecialMarkings
6
Optional Parts of a Business Letter
OUR INVOICE NO. 1234
Thank you so much … … … … … … … … … … … … …
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Sincerely yours (U. S. style)
Body ofLetter
ComplimentaryClose
Heading(Subj. Line)
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Optional Parts of a Business Letter
Signature Block Mark H. Wong
Sincerely yours
Mark H. WongGeneral Manager
Identification Mark MHW/jcEnclosure Enc
Copy Copy: Ms. Laura Lee, Applelife Inc.Postscript P. S. Please say thanks to Miss Huang for her help.
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Punctuation
Open punctuation
Mixed punctuation
Layouts of the Letter
Full-blocked
Blocked
Semi-blocked (Indented)
Spacing
Envelope (No. 10)
Receiver’s Name & Address(Inside Address)
NameReturn Address
Delivery Notation(Special Marking)
Stamp
9-1/2”
4-1/8”
Memo
Page 17
Fax Page 18 、 19