POWER POINT

TEMA 4

¿Qué es PowerPoint?

PowerPoint es un programa para producir presentaciones electrónicas con aspecto profesional. Éste permite incorporar texto, tablas, gráficas, imágenes, diagramas, sonido, animación y video a su presentación.

¿Qué puede hacer con PowerPoint?

Presentaciones en la enseñanza para apoyar al profesor para la presentación de un tema, presentar resultados de una investigación, presentación de trabajos

En PowerPoint puede crear presentaciones de mercadeo, estrategias de ventas, planes de trabajo y negocios, certificados, adiestramientos y mucho más. En general para exponer cualquier información en forma visual y amena.

Partes de PowerPoint

New se utiliza para crear una nueva presentación

Open para abrir una presentación existente

Save para guardar una presentación

Save as para guardar una presentación, a diferencia de Save nos permite cambiar el nombre y localización de la presentación. La primera vez que se guarda el documento, aunque utilice Save, como tiene que ponerle nombre e indicar donde se va a guardar va salir la misma caja de dialogo que cuando utiliza Save As.

Print para imprimir los slides, anotaciones, bosquejo o notas para la audiencia

Ribbons

Además del office button en la pantalla de PowerPoint tiene los ribbons. Estos son:

Home Insert Design Animations Slide Show Review View Designer Format

Home o Home – se utiliza para:

o Cut, Copy y Paste ©Nivia Emeric 4

o Añadir Slides, cambiar formato de los mismos o eliminar slides.

o Formato de los slides, como tipo de letra, color, alineamiento, dirección

o Bullets o viñetas

o Find and Replace

o Formas o Shapes

Insert o Insert se utiliza para añadir: o Tablas o Imágenes , fotos etc. de la computadora o Clip Art o Formas(Shapes) o SmartArt o Enlaces ( hyperlinks) o Gráficas(Chart) o Textbox o Header y Footer o WordArt o Películas (movie) o Sonido(Sound

Design o Design - se utiliza para el diseño de los slides

o Page Setup

o Orientacion del slide

o Diseños o temas de los slides

o Combinaciones de colores, tipos de letras, color del slide

Animations o Animaciones o Animations – esta relacionado con todo lo que tiene

que ver con animación de los slides.

o Custom Animation- Animación de los objetos del slide

o Transición de los slides –tipos de transición entre los slides

o Sonido en la transición

o Velocidad de la transición

Slide Show o Slide Show – las opciones presentadas aquí están

relacionadas con la exhibición de la presentación.

o From Beginning - Comenzar la exhibición desde el primer slide

o From Current Slide - Comenzar la exhibición desde el slide que se encuentra

o Si la exhibición va a correr sola puede establecer el tiempo que debe estar en cada slide.

Review o Review – las más importantes son:

o Spelling – cotejar la ortografía

o Thesaurus – buscar palabras sinónimos ©Nivia Emeric 6

o Translate- buscar significado en otro idioma

o Language – cambiar el lenguaje del corrector de ortografía

Views View Buttons – presenta

diferentes maneras de ver su presentación en la pantalla.

En la solapa View se puede también cambiar el visual de la presentación: Normal, Slide Sorter, Slide Show. Ademas del view Slide Master, éste se explicara luego. La descripción de los visuales o views es la siguiente.

Normal view Es el visual predeterminado por

PowerPoint. Cuando se abre PowerPoint este view o visual es el que aparece. Este visual presenta la solapa Outline o Slide, el slide, panel de anotaciones y si estuviera utilizando algún panel de tareas, aparecería también.

Slide sorter view

Presenta todos los slides creados, le permite eliminar, copiar, mover los slides de lugar

Slide Show Presenta la exhibición de la presentación, ésta ocupa toda la pantalla y puede observar las animaciones creadas.

Procedimientos Añadir un slide

Seleccione New Slide, en la solapa Home

Seleccione tipo de slide deseado.

Los formatos de los slides disponibles son: Title Slide

Title and Content

Two Content

Comparision

Title Only

Content with Caption

Picture with Caption

Blank

Section Header

Eliminar un Slide

Forma 1 Seleccione Delete en la Solapa Home

Forma 2 Coloque el cursor en los mini slides, oprima el lado derecho del mouse y seleccione Delete Slide

Forma 3 Colque el cursor en el slide que desea eliminar y seleccione Delete en la solapa Home.

Slide Design

PowerPoint tiene plantillas que se aplican a la presentación para darle un aspecto profesional. El slide design tiene diferentes combinaciones de colores, viñetas o bullets, tipos de letras. Para aplicarlo a la presentación solamente seleccione el que le guste en la solapa design. Vea la próxima figura.

Comenzar la exhibición de la presentación. Para comenzar la presentación se puede realizar de las siguientes

maneras

Para comenzar desde el principio

Oprima la tecla F5 o

En la solapa Slide Show, haga clic en From Beginning

Para comenzar en el slide que se encuentra

Haga clic en el botón Slide Show o

En la solapa Slide Show, haga clic en From Current Slide o

Oprima las teclas shift y F5 a la vez

Navegar en la exhibición de la presentación Forma 1

Para moverse al próximo slide

o Haga clic con el mouse en la pantalla.

Para terminar la presentación

o Oprima la tecla esc (Escape).

Forma 2

Oprima el lado derecho del mouse, para que aparezca el siguiente menú emergente (popupmenu) Seleccione:

o Next – para avanzar al próximo slide

o Previous - para moverse hacia atrás

o Go to Slide - para moverse al slide que usted desee.

o End Show – para terminar

Forma 3

Se puede mover con las flechas de dirección.

Nota: Puede combinar las tres formas.

Extra: Pointer Options

La opción predeterminado por PowerPoint es el Primero Arrow. Le permite moverse entre los slides. Si desea enfatizar algo durante la presentación puede seleccionar entre diferentes tipos de marcadores. Para realizar esto todo lo que tiene que hacer es oprimir el lado derecho del mouse cuando está en el view PowerPoint Show. Las marcas que observa en la figura se realizaron con los marcadores, Highlighter y Felt Tip Point.

Importante: Para continuar debe marcar la opción Arrow otra vez.

Añadir una tabla al slide

Seleccione el formato de slide Title and Content

Seleccione la tabla

Añadir un diagrama al slide

Seleccione el formato de slide Title and Content

Seleccione Insert Smart Diagram Art Graphic

Modificar el color del clipart Añada un clipart en

el primer slide 1. Seleccione la

solapa Insert 2. Seleccione un

ClipArt, no puede ser una foto, ni los que tienen una bola azul en esquina inferior. Seleccione uno sencillo.

Seleccione la imagen, oprima el lado derecho del mouse y seleccione Edit Picture.

5. Sale una caja de dialogo que le va a preguntar This is an import picture …… Haga clic con el mouse en Yes.

6. Haga clic en la imagen encima del color verde, hasta que se forme un cuadrado alrededor de lo verde.

Añadir sonido a la presentación Seleccione Sound en la solapa Insert.

Seleccione Sound from File o Sound From Clip Organizer.

Le va a preguntar si desea que salga automáticamente el sonido , Seleccione Yes. Modificar Propiedades del sonido En la caja de dialogo de Custom Animation puede modifcar el sonido.

Coloque el cursor sobre la animación en la caja de dialogo de Custom Animation

Seleccione Effect Options

Aparece la caja de dialogo Play Sounds

En la solapa Effect Options seleccione, After y en el slide que usted desea que pare la música.

En la caja de dialogo Play Sounds en la solapa Sound Settings, haga una marca de cotejo Hide icon during slide show para que la bocina no se vea durante la exhibición.

Añadir una Película (Movie) de un Archivo

Seleccione Insert -> Movie->Movie From File.

Seleccione el archivo deseado.

Añadir una Película (Movie) del ClipArt Seleccione Insert -> Movie->Movie From

Clip Organizer Seleccione clipart deseado. Luego que busca sonido en el clipArt

solamente se quedan disponible los sonidos y no le van a aparecer imágenes, realice lo siguiente para resolverlo. Abra Selected Media Files en el panel de tareas ClipArt y haga clic en All Media Types si no estuviera marcada.

Añadir un video y tener control del video

Cotejar si tiene la solapa Developer en PowerPoint, de no tenerla realice los siguientes pasos.

o En el botón Office vaya a PowerPoint Options (lo encuentra en la parte inferior)

o En la caja de dialogo que sale, haga clic en Popular y haga clic en Show Developer in the Ribbon para marcarlo.

Seleccione un formato de slide tipo blank , o que tenga espacio para el video

En la solapa Developer haga clic en More Controls

En la caja de diálogo seleccione Windows Media Player

Dibuje un cuadro en el slide (está determinando el tamaño del Windows Media Player)

Haga clic en el lado derecho del Windows Media Player que acaba de crear y seleccione Properties

Sale una ventana con las propiedades de Windows Media Player

Seleccione URL, en esta propiedad usted indica la dirección del video, debe incluir la

extensión de la película. Copie la dirección.

o Para copiar la dirección, vaya donde se encuentra el video y oprima el lado derecho del mouse, seleccione Properties.

o Copie la dirección que aparece con copy y luego haga paste en la propiedad URL, añada un slash (\)y el nombre del archivo con la extensión.

Ejemplo: C:\VideoEspacio.wmv Además la propiedad anterior las siguientes propiedades también

son importantes, con éstas puede establecer el tamaño del video dentro de Windows Media Player. Las propiedades que puede utilizar para esto son:

o StretchToFit – el video va a tener el tamaño que dibujó Windows Media Player.

o Full Screen – video tendrá el tamaño de la pantalla en la vista PowerPoint Show

Corrector de ortografía

El corrector de ortografía se utiliza para corregir los errores de ortográficos en la presentación. Si el idioma que está activo es inglés, tiene que cambiarlo al español. El idioma lo indica en el status bar.

Pasos para cambiar el idioma a español

Seleccione el Outline tab

Seleccione el contenido. Oprima teclas Ctrl y A para seleccionarlo.

Haga doble clic en el idoma English United States, que se encuentra en el status bar o barra de estatus, sale la siguiente caja de diálogo.

Seleccione Spanish Puerto Rico, Default, Yes y OK.

Para corregir la ortografía Colóquese en el primer slide Seleccione Spelling en la solapa Review. Sale la caja de dialogo Spelling. En la caja de

dialogo Spelling, si encuentra una palabra mal escrita la muestra en el encasillado al lado de Not in dictionary. Si la desea cambiar seleccione la palabra correcta en Suggestions y aparece en el encasillado de Change to Si no estuviera la palabra en suggestions la escribe usted. Haga clic en Change. De no quererla cambiar seleccione Ignore y así sucesivamente. Cuando la máquina termine le indicará The Spelling is complete.

Crear su diseño de slide

Seleccione en la solapa View Slide Master

Marque el primer slide del slide Master. Nota: En el slide master usted no escribe,

solo cambia tipo, tamaño y color de la letra, color del fondo, añade clipart, shapes. Todos los cambios que se realicen en el slide master se reflejaran en todos los slides.

Guardar la presentación con el formato PowerPoint Show PowerPoint Presentation - es la forma

predeterminada por PowerPoint, es el tipo de presentación que usted ha trabajado hasta ahora, se puede modificar.

PowerPoint Show - cuando guarda la presentación de esta forma, abre la presentación en forma de exhibición (PowerPoint Show) como si hubiera seleccionado Slide Show, no puede modificarlo. Para modificarla tiene que abrirla a través de PowerPoint

Procedimiento para guardarla como PowerPoint Show

Seleccione Save As y PowerPoint Show.

Abrir presentaciones ya guardadas

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.

2. En el cuadro de diálogo Abrir, vaya hasta la ubicación de la presentación y selecciónela, a continuación presione el botón Abrir.

Guardar cambios a una presentación

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar.

2. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar

3. Presione la combinación de teclas CTRL+G.

Guardar una presentación para utilizarla en versiones anteriores a PowerPoint 2007

1. Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.

2. En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Tipo, haga clic en el tipo de archivo Presentación con diapositivas de PowerPoint 97-2003.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.

Manual Básico de PowerPoint 2007 9

4. Haga clic en Guardar.

Guardar una presentación como archivo PDF o XPS PDF y XPS son formatos

electrónicos con diseño fijo que conserva el formato de la presentación y que permite compartir archivos. Ambos formatos garantizan que, cuando el archivo se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente, a menos que se tenga un software adecuado.

1. Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, seleccione la flecha al lado de Guardar como.

2. Haga clic en PDF o XPS.

3. En el cuadro de dialogo Publicar como PDF o XPS seleccione la lista Nombre de archivo y, escriba un nombre para la presentación.

4. En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Presentación XPS, según desee guardar la presentación.

5. Si la presentación se va a ver sólo en línea, puede comprimir el tamaño de archivo si hace clic en la opción Tamaño mínimo (publicación en línea) situada junto a Optimizar para.

6. Si desea guardar sólo parte de la presentación, incluir marcas de revisión o las propiedades de la presentación; o bien, crear automáticamente hipervínculos a los encabezados o marcadores de la presentación, haga clic en Opciones y, a continuación, en las opciones que desee usar.

7. Haga clic en Publicar.

Diseño de diapositivas e inserción de objetos El diseño de las diapositivas

puede ser establecido o cambiado desde los diseños predeterminados en PowerPoint o también a través de diapositivas en blanco en las que se puede ir insertando los diferentes objetos que representarán la información.

Insertar objetos

Para diseñar las diapositivas también puede recurrir a insertar diversos objetos, tales como: tablas, imágenes, formas, gráficos, cuadros de texto, wordart, películas, sonidos, etc., u otros objetos.

1. Aplique a su diapositiva el diseño de diapositiva en blanco, vaya a la ficha Insertar y de la cinta de opciones seleccione el objeto que desee insertar en la diapositiva.

Mover texto u objetos

1. Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera de la presentación (mover).

2. Realice uno de los procedimientos siguientes:

Presione CTRL+X.

Presione el botón Cortar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.

Presione la opción Cortar del menú emergente que aparece con el clic derecho sobre el texto u objeto seleccionado.

3. Una vez cortado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en el mismo presentación o inclusive en otro.

4. Pegue el elemento presionando el método abreviado CTRL+V, el botón Pegar o la opción Pegar del menú emergente.

Copiar texto u objetos

1. Seleccione el texto u objeto que desea trasladar de lugar dentro o fuera de la presentación (mover).

2. Realice uno de los procedimientos siguientes:

Presione CTRL+C.

Presione el botón Copiar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.

Presione la opción Copiar del menú emergente que aparece con el clic derecho sobre el texto u objeto seleccionado.

3. Una vez copiado el elemento, haga clic donde desee que aparezca, puede ser en el mismo presentación o inclusive en otro.

4. Pegue el elemento realizando el paso anterior # 4.

Deshacer y rehacer errores Estas herramientas se utilizan la mayor parte del tiempo

para corregir errores o simplemente deshacer o volver a hacer cambios de formato, escritura, etc. a la presentación.

1. Si desea deshacer los cambios uno a uno entonces, en la barra de herramientas de acceso rápido presione Deshacer o el método abreviado CTRL + Z.

2. También podrá deshacer varios cambios simultáneamente sí presiona sobre la flecha a la derecha del botón Deshacer, desplegara en pantalla todas las acciones realizadas hasta el momento de las que podrá seleccionar hasta el punto al que desee regresar.