pr-pd-o-117 procedimiento de escalafón docente · el análisis de las propuestas se debe realizar...
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PR-PD-O-117
Procedimiento de Escalafón Docente
Versión: 1
Diagrama de Flujo
Página 1 de 3
Oficina de Optimización y Mejoramiento, actualizado 26/10/2012
Generar hoja de
vida
Solicitar hoja de
vida institucional
Elaborar listado
de docentes
Verificar los
requisitos de los
docentes
Revisar
requisitos del
escalafón
Definir los
criterios y
ponderaciones
Abrir
convocatoria
Definir cupos
para cada
categoría
INICIO
A
A
1
¿La
reglamentación
requiere de
ajustes o
modificaciones?
Comité del Escalafón
Docente
FR-CA-S-530
Consejo Superior Comité del Escalafón
Docente
FR-CA-S-530
Consejo Superior
Acta o acuerdo
de Consejo
Superior
Desarrollar o
modificar el
reglamento
Vicerrector(a)
Académico(a)
Correo
Electrónico
Docente Jefe Oficina de
Nómina
Jefe Oficina de
Nómina
Listado de
Docentes
Docente Coordinador(a) Académico(a),
Director(a) de Instituto
Hoja de vida
institucional
No
Si
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PR-PD-O-117
Procedimiento de Escalafón Docente
Versión: 1
Diagrama de Flujo
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Oficina de Optimización y Mejoramiento, actualizado 26/10/2012
Aprobar la
propuesta
Analizar las
propuestas
Evaluar impacto
económico
Validar
información
Analizar
solicitudes
Verificar
documentación
y archivar
Solicitar
participación en
la convocatoria
Verificar la
actualización
Actualizar hoja
de vida
institucional
C
C
2
1
Docente
¿La hoja de
vida requiere
ser
actualizada?
Docente
FR-GH-A-516
Soportes hoja
de vida
Coordinador(a) Académico(a),
Director(a) de InstitutoJefe Oficina de Nómina Docente
Carta
participación
Convocatoria
Comité Primario de
Evaluación
FR-CA-S-530
FR-PD-P-501, FR-
PD-P-502, FR-PD-
P-503 y
FR-PD-P-504
Jefe Oficina de Información y
Evaluación
Director(a) Departamento de
Planeación
Comité del Escalafón
Docente
FR-CA-S-530 FR-CA-S-530
Consejo Administrativo
Si
B
No
B
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Nota:
1. El análisis de las propuestas se debe realizar una vez se haya cerrado la fecha de convocatoria.
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PR-PD-O-117
Procedimiento de Escalafón Docente
Versión: 1
Diagrama de Flujo
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Oficina de Optimización y Mejoramiento, actualizado 26/10/2012
Generar
comunicados
Archivar la
documentación
Generar
comunicado y
enviar al
Docente
Analizar las
solicitudes
Comunicar a los
DocentesFirmar cartas
E
E
Jefe Oficina de Nómina
Carta de
respuesta a la
solicitud
Carta de
respuesta a la
solicitud
Director(a) Administrativo(a) y
Financiero(a)Jefe Oficina de Nómina
¿El Docente
presenta objeción
a las decisiones de
escalafón?
Docente Comité del Escalafón Docente
FR-CA-S-530
Comité del Escalafón Docente
¿La objeción
es favorable
al Docente?
Comité del Escalafón Docente
Carta de
respuesta a la
objeción
Jefe Oficina de Nómina
FIN
Si
No
D
No
D
3
Si
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