pp curs terrassa_02

PLA D’OCUPACIÓ DE DIGITALITZACIÓ DE CATALUNYA

MÒDUL B: PREPARACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ PER A LA

DIGITALITZACIÓ

• SESSIÓ Nº 1: Gestió de fons/ col·leccions. Planificació i establiment de prioritats per a la digitalització.

• SESSIÓ Nº 2: Tractament de documents textuals. Condicionament, control i instal·lació.

• SESSIÓ Nº 3: Tractament de documents no textuals.

Neteja, control i instal·lació. • SESSIÓ Nº 4: La gestió de documents electrònics.

13/04/23 2(c) David González Ruiz

13/04/23 (c) David González Ruiz 3

2.1. EL TRACTAMENT DE LA DOCUMENTACIÓ.2.1.1. LA IDENTIFICACIÓ DELS DOCUMENTS.


2.1.2. L’AVALUACIÓ DE DOCUMENTS


2.1.2. AVALUACIÓ DE DOCUMENTS


2.1.2. AVALUACIÓ DE DOCUMENTS. FITXA



Parts de la fitxa d’avaluació:1.Identificació/ descripció.2.Estat de conservació.3.Valoració estat de conservació.4.Recomanacions.



L’activitat quotidiana sovint impedeix poder fer aquestes tasques, però quan hi ha un problema de conservació sovint és per la manca de coneixement de les pròpies col·leccions.


2.1.3. PRINCIPIS I CRITERIS D’AVALUACIÓ.


2.2. PROCEDIMENTS PER A LA CONSERVACIÓ


2.2.1. NETEJA SUPERFICIAL.

• Àrea de treball neta i extensa.• Ús de guants de làtex o cotó.PINZELL i PERA D’AIRE:• Començar amb un pinzell suau amb moviments de dalt a baix i dins a fora.• Si hi ha estrips no netejar en el sentit d’aquests.• Amb els llibres treure la pols de les frontises.BORRADOR:• Si la pols està molt enganxada un borrador serà més efectiu que un pinzell.• El borrador només s’ha d’utilitzar quan sigui necessari, si no elimina la brutícia no fer-lo servir.• Fer les proves en un extrem del document. Borrar del centre a l’extrem.• Els grànuls s’eliminen amb un pinzell.


2.2.1. NETEJA SUPERFICIAL.

http://www.stouls.com/pages/conservation_es/produits_conservation.php?gamme=17

• Els borradors poden erosionar els papers. És aconsellable que l’utilitzin persones especialitzades.• Vigilar de no crear àrees més clares al borrar.• No utilitzar els borradors sobre documents escrits a llàpis, tintes o colors.• Eliminar les zones brutes dels borradors.


2.2.2. COM REPARAR OBJECTES DE PAPER.


2.2.3. COM APLANAR EL PAPER AMB HUMECTACIÓ.

• La forma més segura de relaxar un objecte amb curbatura és deixar-lo vàries hores en un ambient amb una HR propera al 100%.• Unes hores no malmeten l’objecte si aquest s’asseca després de desenrotllar-lo.• Vigilar quins documents s’aplica la humectació: Tintes, colors poden diluir-se.• Prova d’una gota d’aigua sobre una tinta o color. Després aplicar paper secant. Si l’aigua i el color s’adhereixen al secant no es pot humidificar.


2.2.3. COM APLANAR EL PAPER AMB HUMECTACIÓ.

• Els objectes humectats han de ser extrets un a un, dessenrotllats i col·locats sobre paper secant (2 mínim).• Col·locar pesos sobre els extrems dels documents.• Les fulles de paper secant han de ser més grans que el document. • Canviar les fulles de paper secant cada 15 o 20 minuts.


2.2.4. TRACTAMENT DE CONSERVACIÓ PER A MATERIALS VALUOSOS.

• Els estrips s’han de reparar amb paper japonès de fibres de kozo (no es decolora ni es torna trencadís) i adhesius de conservació.• Els forats poden reconstruir-se amb polpa de paper de forma mecànica.• Aquest procés demana molt de temps i està reservat a llibres de valor significatiu.

http://noalaamnesia.blogspot.com/


2.2.5. COORDINACIÓ AMB LA TASCA DEL RESTAURADOR

“el preservador, restaurador, conservador és el vincle vivent i indispensable en la cadena humana que conecta els èxits del passat amb les possibilitats del futur”

James H. Billington. Director de la Library of Congress.


2.2.5. COORDINACIÓ AMB LA TASCA DEL RESTAURADOR

Al conservador cal facilitar-li la següent informació:

• Naturalesa del document (llibre, pergamí, fotografia, etc…)• Materials que composen l’obra (paper, cuir, vidre,…)• Naturalesa del problema (deformacions, estrips, decoloració,…)• Usos previstos.• Condicions ambientals en les que s’ha conservat.• Sistema d’emmagatzematge.• Resultats que es vol obtenir amb el tractament.

El conservador per la seva part ha de presentar un informe del tractament que contingui:

• Tècniques utilitzades durant el tractament.• Materials emprats.• Fotografies de la fase de tractament.• Diagrames per aclarir els processos.


2.3. LA INSTAL·LACIÓ FÍSICA. L’ARXIVATGE.

L’emmagatzematge inadequat té una repercusió directa sobre l’esperança de vida del document.

Recomanacions generals de l’edifici:1.Els dipòsits han de tenir un sistema de climatització independent de la resta de l’edifici.2.Evitar els soterranis i cobertes dels edificis..3.Tenir en compte les característiques del suport.4.Parets recobertes de materials que transpirin i pintura resistent al foc per evitar gasos tòxics.5.No ha de ser estanc, poden haver-hi finestres per la ventilació natural.6.Dues portes de seguretat que facin de tallafocs.


2.3. LA INSTAL·LACIÓ FÍSICA. L’ARXIVATGE.


2.3.1. MÈTODES D’ARXIVATGE I PRÀCTIQUES DE MANIPULACIÓ

LLIBRES:

• Els lloms no han de sobresortir de les prestatgeries.• S’han de separar 7,5 cm de les prestatgeries per afavorir la circulació de l’aire. •Evitar acumulació d’humitat i ambient estancat.• Llibres en posició vertical. No inclinats, això deforma enquadernació.• Els llibres estructuralment dèbils en posició horitzontal.• Prestatgeria no massa plena, evitar la rossadura dels lloms.• Emprar reposallibres metàl·lics.


LLIBRES:

• Les enquadernacions de paper no han d’estar en contacte amb les de cuir. Pot traspassar l’acidesa i els olis del cuir.• Llibres fràgils poden ser emmagatzemats en capses individuals o bookshoes.• No fotocòpies ni forçar els lloms durant la digitalització. •No traslladar amb piles massa altes.• Signatura amb cartolines de 5x7,5 cm + fil de paper.



HEMEROTECA:• Pulpa de paper amb lignina i molta acidesa. • Normalment totalitat groguenca i trencadís.• Relligadura dels lloms (desenquadernar?)• Aberració focal en els extrems dels objectius de les càmeres fotogràfiques.PAPER NO ENQUADERNAT:• Les camises o carilles han de tenir qualitat d’arxiu.• Fàcil manipulació de les U.I.• Preferible emmagatzematge vertical.



Escànner automàtic amb cradle Fabricar un cradle



2.3.2. MOBILIARI PER L’ARXIVATGE

Recomanacions generals:1.Metàl·lics (per eliminar la possibilitat dels insectes).2.Sòlid (evitar deformacions pel pes).3.Evitar elements que sobresurtin i puguin danyar el document.4.Calaixeres amb rodes i frens.5. Pintura anticorrosiva i resistent al foc.6. Punts de ventilació per evitar condensacions.

Tipus:•Compactes manuals.•Compactes automàtics.•Estanteries “mecano”.•Planeres.•Contenidors especials per documents de gran format (reixeta).


2.3.3. NETEJA DELS DOCUMENTS I PRESTATGERIES

•La neteja s’ha de fer regularment evitant que s’acumuli la pols sobre els documents.•Es recomana aspirar i no escombrar ja que això dispersa la pols.• Els draps han de ser amb càrrega electrostàtica per atreure la pols.• Mai fer servir plomalls.• La pols pesada s’ha de treure amb aspiradores amb filtres HEPA.• Si es fan servir líquids assegurar-se que les prestatgeries estan totalment seques abans de posar els documents.• Equips de dues persones mínim.• Treure la pols del centre cap a l’exterior.


2.3.4. SELECCIÓ DE CONTENIDORS PER L’EMMAGATZEMATGE

http://www.jcr1.com/productes.html


2.4. PREPARACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ PER A LA DIGITALITZACIÓ


2.4.1. INVENTARI

Instrument de descripció arxivística que possibilita la descripció genèrica del fons. Ha de contemplar:• Quantitat de documents.• Suport.• Existència de numeració antiga.• Observacions (estat de conservació).


2.4.2. FOLIACIÓ


2.4.3. ELIMINACIÓ D’ELEMENTS SOBRERS


2.4.4. ANÀLISI DE L’ESTAT DE LA DOCUMENTACIÓ


2.4.5. AVALUACIÓ DEL MÈTODE DE DIGITALITZACIÓ.


2.4.5. PREVEURE CONTROLS DE QUALITAT


2.4.6. ACARAMENT

pp curs terrassa_02

Documents

documentsc david gonzlez

comc david gonzlez ruiz

fitxac david gonzlez

la documentaci

coordinaci amb la tasca

paper amb humectaci

la digitalitzacisessi

comenar amb