第 篇1 PowerPoint 2010的基本操作

什么是幻灯片？它的作用是什么？制作幻灯片前需要准备些什么？制作幻灯片的

流程是怎样的？它与演示文稿是什么关系？它是由什么软件制作的？怎样做才能使

幻灯片在放映时一鸣惊人？通过本篇介绍，这些问题都将得到解答，并且还能掌握

PowerPoint 2010中的新建、保存幻灯片等基本操作。

初识PowerPoint 2010

编辑“个人工作总结”文档

小时学习目标2

2

PowerPoint 2010小时

初识PowerPoint 2010第 小时1PowerPoint 2010是用于制作演示文稿的工具，演示文稿是用于在放映场合播放的

幻灯片画面的组合，常应用于会议、教学和产品展示等方面。演示文稿的运用可以拉

近演示者与观众的距离，使演示者的观点更容易被观众接受，同时在放映过程中也能

很好地吸引观众的注意力。下面介绍幻灯片和PowerPoint 2010的相关基础知识。

视频讲解\第1篇\第1小时参见

随书光盘

什么是幻灯片

幻灯片是演示文稿的组成部分，一个演示文稿由一张或多张幻灯片组成。如果

将演示文稿比作一部电影，幻灯片就是电影中的每一帧；如果将演示文稿比作一本

书，幻灯片就是书中的每一页。通过幻灯片，观众可以很直观地了解演示者所要展

示的信息，因此，幻灯片受到了办公人员、教师等人群的青睐。下面介绍幻灯片的

具体用途。

企业宣传

PowerPoint在企业宣传方面的应用，打

破了使用画册、海报等平面宣传的时效

性，降低了使用视频宣传时投入的巨大

费用，同时又能带来双方互动，更好地

达到宣传的目的，在演示的过程中还能

随时停下来与观众探讨。

项目宣讲

PowerPoint在各类竞标方案中得到了普

遍的应用，是项目宣讲最适用、最理想

的工具。使用PowerPoint制作项目宣讲

类的演示文稿时，背景与图片的应用要

贴合主题。这类演示文稿不需要有多精

美，重在切入要点。

工作总结

有工作就有总结，无论是活动、课题、项目等都需要进行总结。以往的纸质稿

总结枯燥而又呆板，PowerPoint的使用

为工作汇报注入了新的活力。用于工作

总结的幻灯片的背景简洁，框架清晰。

培训课件

PowerPoint在培训中的使用已经屡见不

鲜，但要做好培训类的PowerPoint却要

下十足的功夫。接受培训的人经常会感

到无聊和烦闷，因此，在PowerPoint中灵活运用文字、图片和动画等功能可以

使培训更加生动。

方案策划

在执行项目工程前，需要对其作出具体

的规划，对工程的前期投入、后期收益

以及损益评估等每个细节都需要作出具

体的设想。PowerPoint在此方面的使用

能让方案的条理更加清晰，使执行人更

加完整地了解整个工程。

个人简历

使用PowerPoint制作个人简历，不仅能

使应聘者的应聘资料别具一格；同时也

能让应聘方了解应聘者的具体职能，为

应聘者加分。

3

PowerPoint 2010的基本操作第1篇

多学一招 P

owerP

oint

初学者可以在网上多浏览一些优秀的P

owerP

oint

作品，加深对P

owerP

oint

在制作、表现等方面的了解。

制作幻灯片前的准备工作

制作幻灯片前首先需要对幻灯片的定位、受众和播放环境等进行分析；其次需要

对制作幻灯片所需的素材——文字和图片等进行搜集；然后确定用哪种框架模式制

作幻灯片；最后才开始动手制作。前期的准备工作能为后期的制作节省大量时间，获得事半功倍的效果，同时避免制作的过程中因缺乏素材而进行不断修改。

定位分析

1 定位所要制作的幻灯片的具体用途，对于幻灯片的用途前面已进行了介绍。

2 分析受众的心理，受众需要什么样

的演示文稿，受众喜欢什么样的演示文

稿。

3 了解放映环境，幻灯片是通过电脑放

映给小部分人，还是需要在大的会场对

许多人进行展示。

搜索素材

在确定演示文稿的制作方向后，即可

开始搜集制作演示文稿所需要的素材，主要包括文字和图片，当然也有动画、声音和多媒体等。其中一些素材可以到

Internet中下载，也可以自己制作，文字

素材可以自己搜集后录入，也可复制原

有电子文档中的资料。

小提示：Internet是一个庞大

的信息资源库，包含很多文字

和图片资料，用户可通过百

度、谷歌等搜索引擎查找需

要的资源。比较常用的资源

网站有：www.51ppt.com、

sc.chinaz.com和www.tucoo.com等。

去顶框架

在正式制作演示文稿之前，需要对收集

到的资料进行整理，构思一个大概的框

架，分清内容板块，每一页幻灯片放置

哪些内容。这样在制作演示文稿时才能

得心应手，不然后面可能会重做前面已

制作好的幻灯片。

4

PowerPoint 2010小时

制作幻灯片的流程

一切准备就绪后就可着手制作演示文稿。演示文稿的制作过程一般可以分为4个阶段，下面分别对这几个阶段进行介绍。

1. 初步制作演示文稿

所有素材准备完毕后，开始着手幻灯片

的制作。首先应制作演示文稿的母版；然后添加幻灯片并设置其版式；最后在

幻灯片的占位符中添加需要的内容。

2. 美化演示文稿

幻灯片初步制作完成后，需要对其中的

内容进行美化，如设置特殊字体、段落

格式、项目符号、添加装饰图案、添加

图标、背景颜色以及为一些内容添加批

注等，使演示文稿更具观赏性。

3. 添加动画、声音等效果

为演示文稿添加动画效果，能使整个画

面显得生动活泼且富有感染力；添加声

音能使观众更具有参与感。上图中出现

的数字就是动画效果的标识。

4. 打包放映演示文稿

制作完毕便可进行预演，观察在电脑中

的放映效果。若不满意，可返回普通视

图模式中进行修改，直到制作出令人满

意的作品并打包输出。

启动与退出PowerPoint 2010

使用PowerPoint 2010首先要了解怎样启动和退出软件，这也是所有软件的使用

前提。（视频讲解参见：启动与退出PowerPoint 2010.swf。）

1. 启动PowerPoint 2010

启动PowerPoint 2010的方法有很多种，下面以在桌面双击PowerPoint 2010图标

为例进行介绍，其具体操作如下。

5

PowerPoint 2010的基本操作第1篇

多学一招

同许多其他软件一样，P

owerP

oint

的启动方法也很多，作为初学者，只要掌握最基本的启动方法即可，例如从『开始』菜单中启动。

1 选择启动命令

单击 按钮，在打开的菜单中单击【所有

程序】/【Microsoft Office】菜单命令，在打

开的文件夹中选择“Microsoft PowerPoint 2010”启动程序。

2 启动PowerPoint 2010

此时将启动PowerPoint 2010，并显示欢

迎界面，稍后即可打开PowerPoint 2010的操作界面。

小提示：启动PowerPoint 2010的其他几种方法。

1 若在桌面上安装了PowerPoint 2010的快捷方式，可在桌面上直接双击该快捷图

标 快速启动。

2 如果经常使用PowerPoint，单击 按钮，在打开的菜单左侧的快速启动区也可

看到PowerPoint启动选项。

2. 退出PowerPoint 2010

退出PowerPoint 2010的方法主要有以下几种。

利用按钮退出

单击该组件操作界面右上角的 （关

闭）按钮。

利用快捷键退出

按“Alt+F4”组合键。

小提示：使用组合键退出Office

组件时，需先确保该组件的操作

界面为当前活动窗口。

利用菜单命令退出

单击操作界面中的“文件”选项卡，选

择“退出”选项。

2.选择

1.单击

认识PowerPoint操作界面

启动PowerPoint后，进入PowerPoint的工作界面，其主要由“P”按钮、标题

栏、快速访问工具栏、功能区选项卡、功能区、“帮助”按钮、“幻灯片/大纲”窗

格、“备注”窗格、幻灯片编辑窗口和状态栏等部分组成，如下图所示。

6

PowerPoint 2010小时

状态栏

幻灯片编辑窗口

“帮助”按钮

“备注“窗格

“幻灯片/大纲”窗格

功能区

功能区选项卡“P”按钮 快速访问工具栏 标题栏

“P”按钮

在标题栏的最左端有个 按钮，单击该按钮，通过选择菜单中的命令可以对当前窗口进行最大化、最小化、移动和关闭等操作。

标题栏

PowerPoint的标题栏位于工作界面的最上方，左侧的文字分别代表演示文档名称和PowerPoint软件名称，右侧的 、、 3个按钮分别用于对窗口执行最小

化、还原/最大化和关闭操作。

窗口控制按钮文档名称和软件名称

快速访问工具栏

在 按钮的右侧是快速访问工具栏，其中提供了最常用的 按钮、 按钮和按钮。如需在快速访问工具栏中添加其他按钮，可单击其后的 按钮，在弹出的下拉菜单中选择所需的选项即可。另外，在其中选择“在功能区下方显示”命令，可将快速访问工具栏调整到功能区的下方。

功能区选项卡和功能区

功能区选项卡与功能区将PowerPoint 2010的所有命令集成在几个功能区选项卡中，单击功能区选项卡可切换到相应的功能区，在功能区中有许多自动适应窗口大小的工具栏，不同的工具栏中又放置了与此相关的命令按钮或列表框。

7

PowerPoint 2010的基本操作第1篇

多学一招

在Pow

erPoint

中除了可以将常用命令添加到快速访问工具栏，用户还可记忆一些常用功能的快捷键来提高工作效率。

“幻灯片/大纲”窗格

“幻灯片/大纲”窗格用于显示演示文稿的幻灯片数量及位置，它包括“大纲”和“幻灯片”两个选项卡，单击不同的选项卡可在不同的窗格间切换，默认打开“幻灯片”窗格。“幻灯片”窗格下将显示整个演示文稿中幻灯片的编号及缩略图；“大纲”窗格下将列出当前演示文稿中各张幻灯片中的文本内容。

“备注”窗格

由于幻灯片中添加的都是关键信息，但演示幻灯片的过程中还会涉及相关的其他内容，所以制作者可以将相应幻灯片的说明内容及注释信息添加到备注窗格中，再将其打印出来，就能达到辅助演示的目的。

小提示：在“备注”窗格的任

意位置单击，即可删除“备注”

窗格中原来的文字，然后重新输

入新的备注内容。

幻灯片编辑窗口

幻灯片编辑窗口用于显示和编辑幻灯片，在“幻灯片/大纲”窗格中单击某张幻灯片后，该幻灯片的内容将显示在幻灯片编辑窗口中。幻灯片编辑窗口是使用PowerPoint制作演示文稿的操作平台，其中可输入文字内容、插入图片、设置动画效果等。如果当前演示文稿中有多张幻灯片，其右侧将出现一个滚动条，单击 或 按钮，可切换到上一张幻灯片；单击 或 按钮，可切换到下一张幻灯片。单击“视图”选项卡，选中“显示/隐藏”栏的“标尺”复选框，可在幻灯片编辑窗口上方和左侧显示标尺，通过标尺可方便查看和调整幻灯片中各对象的对齐情况。

状态栏

状态栏位于窗口底端，主要用于显示当前演示文稿的编辑状态和显示模式。拖动幻灯片显示比例栏中的 图标或单击

、 按钮，可调整当前幻灯片的显示大小，单击右侧的 按钮，可按当前窗口大小自动调整幻灯片的显示比例，使其在当前窗口中可以看到幻灯片的整体效果，且显示比例为最大。

滚动条

水平标尺

幻灯片内容垂直标尺

幻灯片视图切换按钮 显示比例适应窗口大小

显示比例幻灯片当前页数/总页数

8

PowerPoint 2010小时

认识PowerPoint的视图模式

PowerPoint 2010提供了多种视图模式以满足不同用户的需要，单击“视图”选项卡，在“演示文稿视图模式”组中单击想要的模式即可切换到该模式下。下面详细介绍各种视图模式。

幻灯片浏览视图

在幻灯片浏览视图中可以浏览整个演示文稿中的幻灯片，改变幻灯片的版式、设计模式和配色方案等，也可重新排列、添加、复制或删除幻灯片，但不能编辑单张幻灯片的具体内容。

普通视图

PowerPoint 2010默认显示普通视图，在其他视图下单击 按钮也可切换到普通视图，它是操作幻灯片时主要使用的视图模式。

阅读视图

在阅读视图中可以查看演示文稿的放映效果，预览演示文稿中设置的动画和声音，并且能观察每张幻灯片的切换效果，它将以全屏动态方式显示每张幻灯片的效果。

备注页视图

备注页视图是将备注窗格以整页格式进行查看和使用备注，制作者可以方便地在其中编辑备注内容。

小提示：视图与放映

1 制作PowerPoint文档时，一般在普通视图中制作幻灯片，在幻灯片浏览视图中

查看演示文稿的结构并进行调整，在阅读视图中预览放映效果。

2 在制作幻灯片时，在“幻灯片放映”选项卡中单击 按钮可从当前幻灯片进行

放映，而单击 按钮或按“F5”键则可从第一张幻灯片开始放映。

单击 单击

单击

9

PowerPoint 2010的基本操作第1篇

多学一招

在幻灯片浏览视图中双击某张幻灯片，即可切换到普通视图中查看该张幻灯片。

4 查看帮助并关闭帮助窗口

1 在打开的窗口中即可查看该帮助内容。

2 单击 按钮关闭帮助窗口。

1 单击“帮助”按钮

单击工作界面中功能区选项卡右侧的按钮。

3 选择所需内容

在打开的窗口中找到需要详细查看的帮助标题，如单击“何时及如何使用PowerPoint 2010中的视图”超链接。

2 输入帮助信息

1 在打开的窗口的下拉列表框中输入需要获取帮助的关键字，如“视图”。

2 单击 按钮进行搜索。

使用PowerPoint帮助

在使用PowerPoint 2010的过程中，遇到困难可以使用“帮助”功能来获取帮助信息，其具体操作如下。（视频讲解参见：使用PowerPoint帮助.swf。）

1.输入内容

单击

2.单击

2.单击

单击

1.查看内容

小提示：按“F1”键，也可以

打开“帮助”窗口。

设置个性化的PowerPoint

首次启动PowerPoint时，打开的界面为系统默认的工作界面，用户可根据个人的需要和习惯对工作界面进行设置，设置后重新启动PowerPoint 2010，其工作界面将改变为设置后的工作界面，具体操作如下。（视频讲解参见：定制个性化的PowerPoint.swf。）