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PowerPoint 2000

Tables des matièresLes règles essentielles d'une présentation..............................................................................................1

La typographie......................................................................................................................................................1Choix de la police.............................................................................................................................................1Lisibilité de l'écriture........................................................................................................................................2

La formulation.......................................................................................................................................................2Des phrases, des slogans..................................................................................................................................2Une idée par diapositive...................................................................................................................................3

Utilisation des couleurs.........................................................................................................................................4Pour une impression papier..............................................................................................................................4Pour une vidéo projection.................................................................................................................................4

La mise en page.....................................................................................................................................................5Des styles cohérents.........................................................................................................................................5L'orientation de la page....................................................................................................................................6Attention aux effets spéciaux...........................................................................................................................6Des présentations aérées...................................................................................................................................7Lisibilité du contenu : 8 principes à suivre.......................................................................................................7

Premier pas..............................................................................................................................................9L'écran PowerPoint...............................................................................................................................................9

Le démarrage....................................................................................................................................................9L'écran............................................................................................................................................................11Les modes d'affichage....................................................................................................................................12La barre d'état.................................................................................................................................................13Afficher les règles..........................................................................................................................................14Afficher les repères........................................................................................................................................15Découpage d'une diapositive..........................................................................................................................16

Gérer ses idées........................................................................................................................................17Le mode plan.......................................................................................................................................................17

Afficher le mode plan.....................................................................................................................................17La saisie des idées...............................................................................................................................................18L'organisation des enchaînements d'idées...........................................................................................................19

Le classement des diapositives.......................................................................................................................19L'organisation dans une diapositive....................................................................................................................20

Le rangement des lignes.................................................................................................................................20La diapositive de résumé.....................................................................................................................................21

Harmoniser ses présentations...............................................................................................................23Conserver le même style.....................................................................................................................................23

Choix d'un modèle de présentation................................................................................................................23La personnalisation d'un modèle de présentation...........................................................................................24

Les masques........................................................................................................................................................25Le masque de titre..........................................................................................................................................25Le masque de diapositive...............................................................................................................................26Le masque du document.................................................................................................................................26Le masque des pages de commentaires..........................................................................................................27Les espaces réservés d’un masque.................................................................................................................28

Les couleurs........................................................................................................................................................30Changer la couleur de l'arrière plan................................................................................................................30Choisir un jeu de couleur................................................................................................................................30

I

PowerPoint 2000

Les polices...........................................................................................................................................................32Modifier la police...........................................................................................................................................32Remplacer des polices....................................................................................................................................32

Uniformiser les éléments.....................................................................................................................................32Définir une puce par niveau...........................................................................................................................32Listes numérotées...........................................................................................................................................33

Les paragraphes...................................................................................................................................................34Les alignements..............................................................................................................................................34Interlignage et espacements de paragraphes..................................................................................................35

Standardiser les diapositives...............................................................................................................................36Gérer les en-têtes et pieds de page.................................................................................................................36

Gestion courante des diapositives........................................................................................................36La manipulation des diapositives........................................................................................................................37

Ajouter une diapositive..................................................................................................................................37Déplacer une diapositive................................................................................................................................38Supprimer une diapositive..............................................................................................................................38Copier une diapositive....................................................................................................................................38

La mise en forme.................................................................................................................................................39Les textes et les couleurs................................................................................................................................39Changer la casse.............................................................................................................................................39

La gestion du texte..............................................................................................................................................40La recherche et le remplacement....................................................................................................................40Remplacement des polices dans l'ensemble d'une présentation.....................................................................40

La mise en page......................................................................................................................................43La mise en page des diapositives........................................................................................................................43La mise en page de la présentation.....................................................................................................................44

Les objets................................................................................................................................................45Les règles communes..........................................................................................................................................45La sélection d'objets............................................................................................................................................46La manipulation des objets..................................................................................................................................47

Le déplacement d'objets.................................................................................................................................47La taille des objets...............................................................................................................................................48

Changer la taille..............................................................................................................................................48Autres manipulations des objets..........................................................................................................................49

Dupliquer un objet..........................................................................................................................................49Supprimer un objet.........................................................................................................................................49

L’alignement des objets......................................................................................................................................50Aligner ou répartir des objets.........................................................................................................................50Grouper ou dissocier des objets......................................................................................................................50

L’ordre des objets................................................................................................................................................51Modifier l'ordre de superposition des objets..................................................................................................51

Rotations des objets.............................................................................................................................................52Couleurs et traits des objets.................................................................................................................................53

La couleur de remplissage..............................................................................................................................54La couleur des traits.......................................................................................................................................55L'ombre portée................................................................................................................................................55

Les manipulations propres aux images...............................................................................................................56Les particularités des images..........................................................................................................................56Rogner des images..........................................................................................................................................56Recolorier une image......................................................................................................................................57Contrôler une image.......................................................................................................................................57

II

PowerPoint 2000

Les manipulations propres aux zones de texte....................................................................................................59Les zones de texte...........................................................................................................................................59

Les manipulations propres aux flèches...............................................................................................................60Les flèches......................................................................................................................................................60

La gestion du 3D.................................................................................................................................................61Le 3D..............................................................................................................................................................61

Les différents objets MS-Office............................................................................................................63Les images...........................................................................................................................................................63

Insertion d'images de la bibliothèque.............................................................................................................63Les images...........................................................................................................................................................63

Insertion à partir d'un fichier..........................................................................................................................63Les organigrammes hiérarchiques.......................................................................................................................65

Insertion d'organigramme hiérarchique..........................................................................................................65Affichages écran des organigrammes hiérarchiques......................................................................................66Choisir un style d'organigramme....................................................................................................................67

Déplacer une boîte.....................................................................................................................................68Modifier les attributs des traits.......................................................................................................................69

Les organigrammes à main levée........................................................................................................................70Les organigrammes avec la barre d'outils dessin...........................................................................................70

Le WordArt.........................................................................................................................................................71Création et modification.................................................................................................................................71

Films et sons...........................................................................................................................................73Ajout de vidéos...............................................................................................................................................73Ajout de films et sons à partir d'un fichier.....................................................................................................74

Les diapositives particulières................................................................................................................75Les diagrammes..................................................................................................................................................75

Ajout de graphiques........................................................................................................................................75Importer des données dans Microsoft Graph.................................................................................................76Inclure ou exclure des données de la représentation......................................................................................76Choisir un type de graphique..........................................................................................................................77La mise en forme du graphique......................................................................................................................78

Objet Excel..........................................................................................................................................................79Les tableaux........................................................................................................................................................80

Insérer un tableau Word.................................................................................................................................80

Actions et effets spéciaux......................................................................................................................81Les liens hypertextes...........................................................................................................................................81

Création d'un lien...........................................................................................................................................81Les actions...........................................................................................................................................................82Les transitions.....................................................................................................................................................83Les animations....................................................................................................................................................84

Personnalisation des animations.....................................................................................................................84

Diaporama..............................................................................................................................................89Les options de diffusion du diaporama...............................................................................................................89Création d'un diaporama personnalisé................................................................................................................90Le minutage.........................................................................................................................................................91

Minutage automatique....................................................................................................................................91Minutage à la volée........................................................................................................................................91

Paramétrage en mode trieuse de diapositive.......................................................................................................92

Index........................................................................................................................................................94

III

Chapitre 3 - Premier pas L'écran PowerPoint

Les règles essentielles d'une présentationLa typographieChoix de la policeLe terme "typographie" désigne deux choses :

1) la manière dont un texte est imprimé (choix des caractères et répartition des blancs) ;2) la lisibilité du texte écrit (règles qui facilitent la lecture).

Le choix des caractères passe par le choix d'une police de caractères (ensemble des lettres, chiffres, signes ayant les mêmes caractéristiques en ce qui concerne la taille, l'épaisseur et la forme).En simplifiant la typographie, on peut classer les polices de caractères en deux grandes familles :

Polices avec empattement

Utilisées en principe pour le texte, ces caractères sont plus faciles à lire.

Polices sans empattement

Utilisées en principe pour des titres, sous-titres, légendes, etc.

Les caractères sans empattement conviennent parfaitement aux diapositives et aux transparents. Ils augmentent la lisibilité du texte pour les personnes éloignées de l'écran.

La modération est la règle de conception graphique la plus importante mais probablement la plus difficile à respecter.

Ne pas oublier que la simplicité est une qualité.

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Lisibilité de l'écriture

Le visuel a pour but de guider l'auditoire tout au long de la présentation.

Les diapositives ou les transparents doivent être très lisibles.Le choix de la police et de sa taille est un des facteurs important pour l'œil.

Attention à ces quelques règles.

La formulationDes phrases, des slogans

Le texte de la diapositive doit être construit avec des verbes et doit éliminer les adjectifs et les adverbes.

Les textes longs obligent à une réduction de la taille des polices et diminuent la lisibilité.Si nous insérons beaucoup de textes dans un espace réservé de "liste à puces", la taille des caractères passera automatiquement de 28 points à 24 points.Pour empêcher cela, décochez la case à cocher dans OUTILS/OPTIONS/ÉDITION/AJUSTER AUTOMATIQUEMENT LE TEXTE À L'ESPACE RÉSERVÉ.

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Ne pas écrire de phrases

Les bénéfices ont été augmentés de 12% en 2004.

Bénéfices 2004 : +12%

Une idée par diapositiveLa présentation ne doit porter que sur un seul sujet et les éléments visuels doivent être simples pour une présentation efficace.Il faut le nombre nécessaire de diapositives ou transparents pour la démonstration du sujet à présenter.Le texte et les images projetés doivent compléter le discours et non le remplacer.

Le but d'un visuel reste la perception globale des informations.

Les données chiffrées doivent être exposées simplement.

La modération est encore de rigueur, il faut aller à l'essentiel et privilégier la lisibilité.

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Utilisation des couleursPour une impression papier

Le fond doit être de la même couleur ou tout au moins de la même teinte pour toute la présentation.

Dans le cas d'une longue présentation, la division en sections de couleurs différentes est conseillée.Le changement de couleur de fond permet d'annoncer une transition.Un fond clair avec des textes foncés convient bien aux transparents.

Pour une vidéo projectionUn fond sombre avec des textes clairs convient bien aux diapositives (projetées dans une salle sombre).

Toutefois il faut un fort contraste entre le texte et le fond :

un texte bleu pâle sur un fond bleu foncé devient illisible ; un texte jaune sur un fond bleu se lit facilement.

N'oublions pas que les réactions face à la couleur sont biologiques et sensorielles :

la couleur rouge peut augmenter le stress, l'agressivité ou même l'envie, cette couleur augmente la tension artérielle et les battements du cœur ;

le vert et le bleu peuvent être reposants ; le gris est souvent associé à la tristesse ; le jaune en grande quantité sur un écran semble souvent très pâle ; le jaune est invisible sur les transparents.

Ne pas oublier d'utiliser le noir et le blanc comme des couleurs.

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La mise en pageDes styles cohérents

L'uniformité est un des points importants d'une présentation. Elle doit être extrêmement surveillée.

Lors d'une projection écran, l'attention de l'auditoire est perturbée par un simple logo qui n'est pas à la même place.

Il faut traiter de manière uniforme les couleurs, les bordures,la typographie et les éléments répétitifs.

Le contraste entre les différents éléments d'une diapositive ou d'un transparent est un des points importants.

Le titre d'une diapositive doit être beaucoup plus grand que le texte qu'il annonce, surtout s’il fait appel à une police sans empattement.

Les titres doivent être mis en évidence.

Les contrastes de couleurs sont importants pour la lisibilité.

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L'orientation de la page

Il est préférable de choisir un format horizontal (paysage) plutôt que vertical (portrait), car le but d'une diapositive n'est pas de reproduire une page imprimée avec beaucoup de textes.

Attention aux effets spéciaux

Les effets spéciaux sont des agréments de la présentation des diapositives.

Ne pas sombrer dans la démesure.

Pour cela, voir la partie "Actions et effets spéciaux" page : 81.

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Des présentations aérées

Les objets (éléments visuels) permettent de faire passer un message en un seul coup d'œil et agrémentent la page.

Les éléments visuels sont importants, mais il faut conserver des présentations aérées.

Les temps de chargement des diapositives comportant des images et des séquences vidéo sont augmentés, l'orateur devra meubler les blancs.

Le multimédia sans modération lasse l'auditoire, demande plus de temps de conception, augmente la taille des fichiers…

Les photographies montrent le détail d'une scène d'où l'importance de la qualité. Les images Clipart sont du domaine public, il n'est pas rare de les retrouver sur beaucoup de

documents. Les graphiques ou diagrammes permettent de voir en un seul coup d'œil les rapports entre les

différents éléments de données chiffrées. Ils permettent de rendre plus compréhensibles des données statistiques et facilitent ainsi la démonstration. Il est à noter que les graphiques propres à PowerPoint (diapositive diagramme) peuvent être animés.

Les organigrammes, contrairement aux graphiques qui comparent des nombres, servent à mettre en évidence les liens entre les différents éléments d'une structure, d'un projet ou d'une organisation.

Les tableaux permettent de présenter les données de façon méthodique, c'est pourquoi ils sont fréquemment utilisés pour étayer des arguments ou des conclusions dans les diapositives.

Lisibilité du contenu : 8 principes à suivre1) découper l'information ;2) pas de "hors sujet" ;3) titrer l'information ;4) hiérarchiser l'information ;5) bien utiliser les liens ;6) utiliser une syntaxe simple ;7) utiliser une sémantique claire ;8) intégrer des visuels.

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Premier pasL'écran PowerPointLe démarrage

Au lancement de PowerPoint, une fenêtre permet à l’utilisateur de définir ce qu’il souhaite faire.

L’Assistant Sommaire Automatique est un guide permettant la création pas à pas d'une présentation avec un certain nombre de diapositive.

Il faut choisir un sujet et on ne sait pas le type de présentation qu’il en découlera, ni le nombre de diapositive.

Modèle de conception permet de choisir un modèle de présentation.

Tous les modèles possèdent une couleur de fond, un jeu de couleurs prédéfini pour les différents éléments sur une diapositive, des polices et des tailles prédéfinies.

Dans PowerPoint, on peut retourner à cet écran par le menu FICHIER/NOUVEAU/MODÈLES DE PRÉSENTATION.

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Nouvelle présentation permet la création d'une nouvelle présentation avec un modèle vide.

Dans PowerPoint, on peut retourner à cet écran par le menu

FICHIER/NOUVEAU/GÉNÉRAL/NOUVELLE PRÉSENTATION.

Il apparaît la boîte de dialogue de mise en page des diapositives.

Pour ne pas l'afficher cocher la case à cocher.

Pour l'afficher de nouveau OUTILS/OPTIONS/AFFICHAGE/BOÎTE DE DIALOGUE NOUVELLE DIAPOSITIVE

Ouvrir une présentation existante permet d'ouvrir un fichier présent sur le disque.

Dans PowerPoint, on peut retourner à cet écran par le menu FICHIER/OUVRIR.

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L'écran

Il est important de bien mémoriser les différents éléments de l'écran pour une utilisation optimale de PowerPoint.

Toutes les actions peuvent être faites de plusieurs manières (touche du clavier ou combinaison de touches, outils, menus contextuels) mais dans tous les cas elles peuvent être réalisées avec la barre de menus.

Tout au long de ce support, les méthodes souris, clavier, menus contextuels seront signalées si elles permettent de réaliser l'action plus rapidement.

clavier clic

menu double-clic

clic-droit



Les modes d'affichage

PowerPoint possède plusieurs modes d'affichage qui permettent différentes visualisations et proposent de travailler sur la présentation différemment.

Mode

Normal Conception d'un diaporama avec trois volets, le plan, la diapositive et les commentaires.

Plan Mode de création du déroulement de la présentation principalement par les titres des diapositives.

Permet la saisie et l'organisation des idées par diapositive.

Il permet également d'avoir une vue générale de toutes les idées (les titres des diapositives) et de leur classement.

Diapositive Permet de travailler une seule diapositive à la fois.

Mode de création des diapositives et des éléments particuliers ;

insertion d'objets comme des vidéo, etc.

Mode naturel de travail sur les objets comme les organigrammes, les diagrammes et la personnalisation des animations.

Intéressant si le nombre de diapositives du sujet n'est pas important.

Trieuse de diapositives Permet la réorganisation des différentes diapositives d'une présentation.

Les transitions, le minutage et les travaux sur plusieurs diapositives s’effectuent par ce mode, généralement en fin de conception.

Permet également le masquage de certaines diapositives.

Page de commentaires Permet la saisie de commentaires pour l'orateur.

Ces commentaires sont imprimables.

Diaporama Mode de présentation des diapositives, c’est le test final.

Affiche le diaporama tel qu'il sera présenté au public.

Cliquer sur un des outils qui se trouvent en bas à gauche de l'écran.

Normal,

Plan,

Diapositive,

Trieuse de diapositive,

Diaporama.



AFFICHAGE

La barre d'état

Cette barre permet d'être informé sur la diapositive courante et sur le modèle utilisé.

L'icône de vérification orthographique est visible si la vérification en cours de frappe est demandée dans le menu OUTILS/OPTIONS/ORTHOGRAPHE ET STYLES.

Un double clic sur le nom du modèle permet de changer de modèle.

Ceci est néanmoins déconseillé.

Les objets particuliers qui sont dans le(s) masque(s) sont conservés ; ce qui nuit à la cohérence de la présentation avec le nouveau modèle si nous avons inséré des éléments particuliers.



Afficher les règles

Les règles "horizontale et verticale" permettent de visualiser le déplacement et l'alignement des objets avec précision.

Les règles n'apparaissent pas en mode "Plan" et "Trieuse de Diapositive".La règle change d'apparence en fonction de l'élément sélectionné sur la diapositive.Les règles sont graduées soit à partir du milieu soit à partir de la gauche.

Si la sélection est du texte, le point d'origine se trouve à gauche.

Si la sélection est une image ou une forme automatique, le point d'origine sur la règle se situe au centre de la diapositive.

AFFICHAGE/RÈGLE

Sur la diapositive et RÈGLE

Lors du déplacement d'un objet, une marque apparaît sur les règles pour indiquer la position exacte de l'élément sur la diapositive.

Tout objet est positionné et déplacé par aimantation (magnétisme) sur une grille invisible (tous les 0,2 cm). On peut inhiber cette fonctionnalité par le menu DESSIN/ALIGNER/SUR LA GRILLE ou temporairement par un déplacement de l'objet avec CTRL .



Afficher les repères

Les repères sont des marques horizontales et verticales sur la diapositive permettant de positionner les objets de manière visuelle.

Lorsqu'un objet est proche d'un repère, son coin ou son centre (le plus proche des deux) s'aligne automatiquement sur le repère. L'objet est aimanté par les repères.On peut déplacer les repères sur la grille, afin de choisir l'endroit où on veut positionner l'objet.

La touche CTRL permet de dupliquer les repères (maximum 16).

Menu AFFICHAGE/REPÈRES.

Un diapositive standard fait 24 cm sur 18 cm.

On peut dupliquer le repère vertical tous les 4 cm et le repère horizontal tous les 3 cm ; on découpe nos diapositives en 36 rectangles égaux pour une mise en page de textes.

En prenant 4 rectangles contigus, on divise la diapositive en 9 parties égales pour une mise en page d'éléments visuels (voir page : 16).

Sur la diapositive et REPÈRES.

La touche ALT désactive temporairement l'effet des repères et de la grille.

Pour déplacer un repère il faut cliquer dessus et glisser, PowerPoint affiche la distance en centimètres par rapport au centre de la diapositive.



Découpage d'une diapositive

Pour faire un tel découpage : afficher les repères ; créer 4 repères verticaux (2 à gauche du repère central, 2 à droite) tous les 4 cm ; créer 4 repères horizontaux (2 en haut du repère central, 2 en bas) tous les 3 cm ; regrouper visuellement 4 carrés contigus.

L'aire du découpage en 9 parties permet une division en 3/3 horizontalement et en 3/3 verticalement ou même plus fine.



Gérer ses idéesLe mode planAfficher le mode plan

Pour travailler en mode plan, la première étape consiste à afficher ce mode.

Ce mode permet de créer le déroulement des différentes diapositives et d'organiser les thèmes à aborder.Dans le volet de plan (à gauche), il permet de saisir les titres des différentes diapositives ainsi que le texte pour la catégorie de diapositive "liste à puces".

Menu AFFICHAGE/PLAN s'il l'option existe sinon l'installer par AFFICHAGE/BARRES D'OUTILS/PERSONNALISER

Le bouton Mode plan.

Le volet du mode plan apparaît accompagnée de la barre d'outils du mode plan. Chaque diapositive est symbolisée par un numéro.

hausser d'un niveau

abaisser d'un niveau

déplacer vers le haut

déplacer vers le bas

réduire

développer

réduire tout

développer tout

diapositive de résumé

afficher la mise en forme

Une diapositive miniature apparaît, cela permet de visualiser la présentation de la diapositive.

Si la miniature n'est pas visible : menu AFFICHAGE/DIAPOSITIVE MINIATURE.



La saisie des idées

Bien que l'on puisse créer des diapositives en mode diapositive, le mode plan propose de saisir les différents éléments d'une diapositive de type "liste à puces" (titre et les cinq niveaux hiérarchiques).

Ensuite une deuxième étape en mode "diapositive" permettra l'insertion des objets.Le très gros avantage de cette méthode, est qu’elle permet d'organiser beaucoup plus facilement ses idées et le déroulement général de la présentation.

Saisir le titre de la diapositive et appuyer sur VALIDATION pour créer le titre des diapositives suivantes.

Se positionner sur la ligne à manipuler et appuyer sur TAB ou cliquer sur l'icône abaisser d'un

niveau pour créer le premier niveau.

Appuyer sur MAJ + TAB ou cliquer sur l'icône Hausser d'un

niveau pour revenir à un titre de diapositive

On procède de la même façon pour les différents niveaux de texte.



L'organisation des enchaînements d'idéesLe classement des diapositives

Bien que l'on puisse déplacer une diapositive avec le plan affiché dans son intégralité, il est préférable de réduire le plan au niveau des titres.

Pour réduire le plan, cliquer sur l'outil

Réduire tout

ou appuyer sur les touches ALT + MAJ + 1 .

Le plan est réduit, les lignes sont soulignées.

On peut également classer les diapositives en mode trieuse de diapositives.

Sélectionner la diapositive à déplacer, cliquer et glisser à l'endroit voulu.Un point d'insertion apparaît et le pointeur de souris est suivi d'un petit carré.L'appui sur la touche CTRL pendant le déplacement permet de faire une copie de la diapositive.



L'organisation dans une diapositive

Une fois les diapositives créées et les textes saisis, il reste à organiser les points évoqués dans chaque diapositive.

L'organisation passe par la réorganisation des lignes d'une diapositive ainsi que par la scission (d'une diapositive en faire deux) pour des diapositives plus aérées.

Le rangement des lignes

Se positionner sur la ligne à manipuler et appuyer sur

ALT + MAJ + .

ou cliquer sur l'icône Vers le haut

pour monter la ligne.

Se positionner sur la ligne à manipuler et appuyer sur

ALT + MAJ + .

ou cliquer sur l'icône Vers le bas

pour descendre la ligne.

avec la souris

Cliquer sur la puce de la ligne à déplacer, le curseur se transforme en croix.

Cliquer et glisser à l'endroit voulu, un trait horizontal montre l'endroit d'insertion.

Relâcher, le déplacement est effectué.



La diapositive de résumé

La diapositive de résumé est une diapositive qui présente dans son espace réservé "liste à puces" l'ensemble des titres des différentes diapositives sélectionnées.

Elle est très pratique pour présenter le déroulement des différents points de la présentation.Le mode naturel pour cette opération est le mode "Trieuse de diapositive".

Rappel : pour faire une sélection contiguë, cliquer sur la première diapositive, appuyer sur MAJ et cliquer sur la dernière.

Pour faire une sélection non-contiguë, cliquer sur la première diapositive, appuyer sur CTRL et cliquer sur toutes les autres diapositives que vous désirez sélectionner.

l'outil Diapositive de résumé

La diapositive de résumé peut être réalisée également en mode "Plan".

Dans ce mode, il faut utiliser la touche MAJ pour sélectionner les diapositives et non CTRL . Il faut également installer le bouton "Diapositive de résumé" pour effectuer l'opération.



Harmoniser ses présentationsConserver le même styleChoix d'un modèle de présentation

Toute présentation PowerPoint est basée sur un modèle. Le modèle vide se nomme "Nouvelle présentation.Pot".

PowerPoint fournit une bibliothèque de modèles de présentation préétablis pouvant être choisis ou modifiés à la convenance de l'utilisateur. Ces fichiers ont avec le système Windows l'extension (.POT).Toute présentation créée peut devenir le modèle pour de nouvelles présentations, dans ce cas choisir quand on ENREGISTRE SOUS dans la zone TYPE DE FICHIER : MODÈLE DE CONCEPTION (*.POT) .Le modèle est appliqué à l'ensemble des diapositives de la présentation.

dans la barre d'état sur le nom du modèle actuel.

En mode diapositive, sur une partie sans objet de la diapositive et choisir APPLIQUER UN MODÈLE DE CONCEPTION.

FORMAT/APPLIQUER LE MODÈLE



La personnalisation d'un modèle de présentation

Un modèle peut être modifié et enrichi au même titre qu'une présentation.

L'avantage de cette personnalisation réside dans le fait qu'à chaque utilisation du modèle, les éléments répétitifs (logos) sont déjà en place pour la présentation en cours de réalisation. Personnaliser un modèle permet d'optimiser son travail quotidien.On peut personnaliser les modèles existants de PowerPoint (ouvrir le modèle existant) ou créer entièrement un modèle (enregistrement d'une présentation en tant que modèle).

La personnalisation d'un modèle consiste en un choix de couleurs pour l'arrière-plan des diapositives, le choix d'un jeu de couleurs et en l'insertion de différents éléments visuels (logos, en-tête, pied de page, etc.)Les différentes procédures de changement de couleurs, d'insertion de logo sont décrites dans la rubrique suivante intitulée "Les masques" page : 25.Une présentation qui deviendra un modèle peut être : soit une présentation vide qui ne contient que ses masques sans aucune diapositive ; soit une présentation découpée en sections avec des couleurs différentes qui se composent d'un

certain nombre de diapositive. Le fait de s'appuyer sur ce modèle insère toutes les diapositives, il faut modifier les textes et supprimer les diapositives superflues.

C'est la différence lorsque l'on choisit les modèles par les onglets MODÈLES DE CONCEPTION (dossier "Presentations Designs") et les PRÉSENTATIONS (avec plusieurs diapositives intégrées – dossier "1036"). L'enregistrement d'une présentation sous forme de modèle, c'est la commande FICHIER/ENREGISTRER SOUS/TYPE DE FICHIER MODÈLE DE CONCEPTION (*.POT).



Les masques

Les masques sont des gabarits qui permettent de personnaliser les éléments des différentes diapositives.

C'est dans le masque des diapositives que sont contenus les éléments (mise en forme, arrière-plan, logo, etc.) qui s'appliquent par défaut à toutes les diapositives de la présentation. Pour la personnalisation d'un modèle, c'est au niveau des masques qu'il faut agir pour que la répercussion soit automatique sur toutes les diapositives.Pour accéder au masque souhaité, Menu AFFICHAGE/MASQUE.

Le masque de titre

Le masque de titre contrôle le format et l'emplacement des éléments de la diapositive de type titre.

Par défaut, il y a cinq espaces réservés dans ce masque de titre :

zone de titre ; zone de sous-titre ; zone date & heure ; zone pied de page ; zone nombre (numéro de diapositive).

A priori, une nouvelle présentation ne comporte pas de masque de titre. Pour en créer un, se mettre en masque de diapositive et par le menu : INSERTION/NOUVEAU MASQUE DE TITRE pour crée un masque de titre.



Le masque de diapositive

Le masque des diapositives contrôle le format et l'emplacement des titres et du texte que l'on tape dans les diapositives.

Toute modification apportée au masque des diapositives se reflète dans chaque diapositive.

Si une diapositive doit avoir une apparence différente des autres, il faut faire les modifications dans cette diapositive uniquement.

La mise en forme du masque se fait par la diapositive de liste de puces (mère de toutes les diapositives).

Le masque du document

Le masque du document permet de formater le document pour une impression.

On dispose les éléments qui seront imprimés (en-tête, pied de page, date et heure, numéro de page) sur la page.

Une barre d'outils "masque de document" permet de faire le choix du nombre de diapositives par page imprimée pour la mise en forme.(2, 3 avec des lignes pour les notes de l'auditoire, 4, 6, 9 par page ou tel que sur le mode plan).

C'est au moment de l'impression que l'on choisit le format d'impression du document par la liste déroulante FICHIER/IMPRIMER/IMPRIMER.



Le masque des pages de commentaires

Le masque des commentaires permet de définir les éléments de la zone de texte ("corps de commentaires") où seront insérer les commentaires ainsi que les éléments d'en-tête et de pied de page présente sur les pages de commentaires.

L'en-tête :

zone d'en-tête ; date.

Le pied de page :

zone de pied de page ; zone de nombre.

Dans ce masque, bien que visibles, les éléments de la diapositive ne sont pas modifiables. Néanmoins, on peut enlever "l'image des diapositives".

Un double clic sur la partie diapositive accède directement au masque des diapositives.



Les espaces réservés d’un masque

Un masque comme une diapositive possède des espaces réservés prédéfinis.

Les éléments diffèrent suivant les masques.Quel que soit le masque, la manipulation des espaces réservés, sous réserve d'existence, reste la même que pour une diapositive Les pied de diapositive (date, numérotation et pied de page) sont facultatifs, surtout sur une diapositive de titre.Rappel : le masque de titre n’est pas présent quand on fait une nouvelle présentation. Pour créer un masque de titre, il faut être en masque de diapositive et INSERTION/NOUVEAU MASQUE DE TITRE.

Ces éléments sont :

le titre ; le sous-titre ; la date ; la numérotation ; le pied de page.

La mise en forme des éléments du masque de diapositive se fait avec une diapositive de liste à puces.

Ces éléments sont :

Le titre ; La zone texte liste à puces ; La date ; La numérotation ; Le pied de page.



Pour le masque de document, Ces éléments sont : L'en-tête ; La date ; Le pied de page ; La numérotation.

Pour le masque des commentaires, Ces éléments sont : l'image des diapositives ; le corps (de commentaires) ; l'en-tête ; La date ; Le pied de page ; La numérotation.

Pour supprimer un élément, sélectionner l'élément concerné et menu ÉDITION/EFFACER ou la touche SUPPR en mode objet.

Pour remettre un élément, une fois en mode masque de diapositive par AFFICHAGE/MASQUE/MASQUE DE DIAPOSITIVE.

C’est FORMAT/MISE EN PAGE DU MASQUE (faire de même pour les autres masques).

Les cases à cocher des éléments présents sont inactives.

Cocher la case à cocher pour remettre un élément.



Les couleurs

Le rôle essentiel des masques est d'uniformiser une présentation ou un modèle de présentation par le choix des polices, des tailles, des retraits, des couleurs, des éléments répétitifs tels qu'en-tête, pied de page, numérotation, date et heure, logo, image, etc.

Ne pas oublier que les modifications apportées sur le masque de titre ne s'appliquent qu'aux diapositives de titre alors que les modifications apportées sur le masque des diapositives s'appliquent à toutes les diapositives sauf les diapositives de titre.

Changer la couleur de l'arrière plan

FORMAT/ARRIÈRE PLAN.

Autres couleurs permet de choisir ou de créer une couleur dans la palette Windows.

Motifs et textures permet de faire des dégradés de couleur, de mettre des textures ou des trames de fond ou même d'insérer une photographie comme image de fond.

Choisir un jeu de couleur

FORMAT/JEU DE COULEURS DES DIAPOSITIVES.

Un jeu de couleurs est un ensemble harmonieux de couleurs des différents éléments.

L'onglet personnalisé permet de modifier les couleurs des différents éléments séparément.



Les couleurs d’un jeu : arrière-plan ; texte et traits ; ombres ; texte du titre ; remplissage ; accentuation ; accentuation et liens hypertexte ; accentuation et liens hypertexte visités.

Ces modifications pouvant également être effectuées en mode diapositive.

Le bouton applique les modifications sur la diapositive active ou sur les diapositives sélectionnées.

Le bouton applique les modifications à la totalité de la présentation ainsi qu'au masque de diapositive.

La case à cocher CACHER LES GRAPHIQUES DU MASQUE permet de ne pas afficher les graphiques et les pied de page présents dans le masque.

Pour réafficher les graphiques cachés, décocher case à cocher CACHER LES GRAPHIQUES DU MASQUE.



Les policesModifier la police

Comme indiqué sur le masque, il faut cliquer dans la zone à modifier.

Contrairement à Word, il n'est pas utile de sélectionner les caractères pour faire de la mise en forme de caractères, PowerPoint fonctionne par zones.

Ne pas oublier que les polices sans empattement en gros caractères sont plus lisibles de loin lors d'une présentation écran.

FORMAT/POLICE

la combinaison de touche CTRL + T .

Choisir la police, le style, la taille, la couleur et les attributs de caractères.

Vous pouvez utiliser les outils de la barre d'outils Mise en forme.

un clic droit sur la zone à modifier et choisir POLICE

Remplacer des policesOn peut automatiquement remplacer une police de caractères par une autre.

FORMAT/REMPLACER DES POLICES.

Cette méthode est très pratique, il est dommage qu'elle ne puisse être également appliquée sur les tailles des caractères.



Uniformiser les élémentsDéfinir une puce par niveau

Pour les masques de diapositives, il est intéressant de définir les puces pour les cinq niveaux hiérarchiques de texte dans une diapositive "liste à puces".

Se positionner sur le niveau concerné.

FORMAT/PUCE

ou

PUCE ET NUMÉROS.

Choisir la puce ainsi que la couleur et sa taille en pourcentage par rapport au texte.

D’autres puces sont disponibles sous forme d’images

Sur un niveau sélectionné, il est possible d'afficher ou non la puce grâce à l'icône .

On peut définir les puces également au niveau des diapositives, mais il faut le faire diapositive par diapositive alors attention à la perte d'uniformité.



Listes numérotéesAu lieu des puces, une numérotation est possible.

Les paragraphesLes alignements

Ne pas oublier que l'alignement à gauche est beaucoup plus facile à lire.

L'alignement JUSTIFIER ne peut être réaliser qu'avec le menu (si l'on a pas personnalisé sa barre d'outils).

FORMAT/ALIGNEMENT.



Interlignage et espacements de paragraphes

L'interlignage représente l'espace entre les lignes d'un paragraphe, il joue sur la lisibilité de la diapositive.

Les espacements entre les paragraphes permettent d'aérer la diapositive et améliorent également la lisibilité en brisant la monotonie.

FORMAT/INTERLIGNE.

On utilise des interlignages réduits sur les titres, afin que ceux-ci apparaissent comme un bloc.

On réduit également les interlignages sur les majuscules qui n'ont pas de jambages inférieurs.

On utilise des interlignages augmentés sur les caractères à polices sans empattement, cela augmente la lisibilité.

Attention, un interlignage trop grand rend la lecture ardue.

Deux unités de mesure sont possibles pour l’interligne en ligne ou en points.

Une valeur de 1 ligne est fonction de la taille de la police du texte et l’interligne est de 20% supérieur (pour du texte en 44 points, la valeur de l’interligne est de 53 points = 1 ligne).

Les espacements avant et après s’expriment en fonction de cet interligne (0,5 lignes = 26 points).



Standardiser les diapositivesGérer les en-têtes et pieds de page

On définit les en-têtes, pieds de page, la numérotation, la date et heure au niveau des masques si on veut la même chose sur toutes les diapositives.

AFFICHAGE/EN-TÊTE ET PIED DE PAGE.

Onglet DIAPOSITIVE.

Cocher les éléments devant apparaître sur les diapositives.

On peut décider de ne pas les mettre sur la diapositive de titre.

Attention, il faut que ces éléments soient dans le ou les masques.

Onglet COMMENTAIRES ET DOCUMENTS.

Même méthode que pour les diapositives.

Un espace réservé nouveau apparaît c'est l'en-tête qui se positionne par défaut en haut à gauche de la page.



Gestion courante des diapositivesLa manipulation des diapositivesAjouter une diapositive

L'ajout de diapositives peut être effectué dans les modes suivants :

plan ; diapositive ; trieuse de diapositive ; page de commentaires.

L'ajout est impossible en mode "Diaporama".

Cliquer sur l'outil Nouvelle Diapositive

le raccourci CTRL + M

INSERTION/NOUVELLE DIAPOSITIVE.

Puis choisir une mise en page de diapositive.

La première utilise le masque de titre, les autres utilisent le masque des diapositives.



Déplacer une diapositive

Le déplacement des diapositives s'effectue en mode "Plan" ou en mode "Trieuse de diapositives".

Supprimer une diapositive

La suppression peut être effectuée dans tous les modes sauf le mode "Diaporama".

ÉDITION/SUPPRIMER LA DIAPOSITIVE

la touche SUPPR en mode "Plan" et en mode "Trieuse de diapositives".

Copier une diapositive

La copie doit être faite en mode "Plan" ou en mode "Trieuse de diapositives".

Menu ÉDITION/DUPLIQUER.

Ou combinaison de touches CTRL + D .

Il est également possible d'utiliser un COPIER/COLLER pour la copie et un COUPER/COLLER pour le déplacement.En mode "Diapositive", la seule manière de copier se trouve dans le menu INSERTION/DUPLIQUER LA DIAPOSITIVE.



La mise en formeLes textes et les couleurs

En mode "Diapositive", on peut mettre en forme les caractères, les couleurs, les alignements, etc.

Pour cela se référer à la mise en forme des masques (rubrique intitulée "Les masques" page : 25).La différence réside dans le fait que l'on peut agir uniquement sur une diapositive, donc encore une fois attention à l'uniformité de la présentation.

Changer la casse

Le changement de casse consiste à passer de majuscule en minuscule ou inversement.

FORMAT/MODIFIER LA CASSE

la combinaison de touches MAJ + F3 .



La gestion du texteLa recherche et le remplacement

Le mode recherche permet de rechercher un texte sur une présentation, le mode remplacement permet de modifier le texte après l'avoir trouver.

ou

Menu ÉDITION/RECHERCHER.

Ou la combinaison CTRL + F .

Saisir le mot à rechercher.

Le bouton permet l'accès à la boîte de dialogue ÉDITION/REMPLACER.

Menu ÉDITION/REMPLACER.

Ou la combinaison CTRL + H .

Saisir le mot à rechercher.

Saisir le mot de remplacement.

Le bouton effectue tous les remplacements.

La case à cocher RESPECTER LA CASSE permet d'effectuer la recherche ou le remplacement en faisant une différence entre les majuscules et les minuscules.

La case à cocher MOT ENTIER permet de ne pas faire le remplacement si PowerPoint retrouve le mot saisi en partie dans un autre mot (soir ≠ bonsoir ou soirée).

Le Bouton permet de passer à l'occurrence suivante.

Remplacement des polices dans l'ensemble d'une présentationEn une seule action on peut remplacer une police de caractères (en toute taille) par une autre.Dans le menu FORMAT/REMPLACER DES POLICES.Dans la zone REMPLACER, cliquez sur la police que vous souhaitez remplacer.Dans la zone Par, cliquez sur la police que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur REMPLACER.


La mise en pageLa mise en page des diapositives

La mise en page des diapositives consiste à choisir un type de diapositive.

La mise en page d'une diapositive, c'est donc le choix des éléments, des objets qui composent la diapositive.

FORMAT/MISE EN PAGE DES DIAPOSITIVES

Une boite de dialogue permet alors le choix de la mise en page de la diapositive :

La différence avec la création est que le

bouton est transformé en bouton

ou en bouton pour le changement de mise en forme d'une diapositive.

Le bouton APPLIQUER permet d'appliquer la présentation du masque des diapositives, il est accessible si l'on change de mise en page de la diapositive.

Le bouton RÉAPPLIQUER permet de faire la même chose, il est accessible si on garde la même mise en page de diapositive. Ceci est pratique pour réaffecter à une diapositive les options du masque en cas d'erreur de présentation sur la diapositive ou lorsque l'on a déplacé involontairement les espaces réservés sur cette diapositive.

Les mises en page des diapositives sont au nombre de 24 :

diapositive de titre ; liste à puces ; texte sur 2 colonnes ; tableau ; texte et diagramme (2) ; organigramme hiérarchique ; diagramme ; texte et image de la bibliothèque (2) ; titre seul ;

vide ; texte et objet (2) ; grand objet ; objet (+ titre) ; texte et clip média (2) ; objet sur texte (2) ; texte et 2 objets (2) ; 2 objets sur texte ; 4 objets.

La mise en page de la présentation

Le but est de choisir la mise en page des paramètres généraux de la présentation, à savoir les dimensions de nos diapositives, le départ de la numérotation et l'orientation des diapositives.

FICHIER/MISE EN PAGE

Un choix personnalisé permet de paramétrer la taille de la diapositive.

diapositives dimensionnées pour largeurcm

hauteurcm

affichage à l'écran 24,00 18,00

format US 216 x 279 24,00 18,00

format US 210 x 297 26,00 18,00

diapositives 35 mm 27,00 18,00

transparent 24,00 18,00

bannière 19,20 2,40

personnalisé 26,79 19,19

personnalisé (maxi) 134,40 134,40

Les objetsLes règles communes

Il est possible d'insérer des objets (tels que des zones de texte, des images, des films, des sons, des graphiques, des objets dessinés, des WordArt, etc.) dans les diapositives ou les masques de diapositives. Il est à noter que les objets introduits au niveau des masques apparaissent sur toutes les diapositives.

L'ensemble des objets obéit à des règles communes telles la sélection, le déplacement, la modification de taille, la duplication, la suppression, l'alignement, le groupement et la dissociation, la superposition, la rotation et le retournement, la gestion des couleurs.L'ajout de texte est possible dans la plupart des objets de dessin et de formes automatiques sauf pour les flèches et les traits.

Le titre et la partie texte des diapositives sont des objets de type "zones de texte".

Pour comprendre le terme d'objet, nous dirons qu'il y a des objets plus ou moins proches de PowerPoint (comme des cousins germains).Des plus proches au plus lointains : les espaces réservés ; les objets de dessin ; les objets Cliparts ; les objets de la suite de Microsoft Office (Word, Excel, etc.) ; les sons ; les vidéos ; les autres formats de fichier.

La sélection d'objets

Il est nécessaire de sélectionner un objet pour pouvoir le manipuler.

Attention un objet peut être travaillé en deux modes :

le mode texte (s'il contient du texte)

le mode objet

Des poignées apparaissent sur le contour de l'objet, la forme du contour, nous indique le mode de travail de l'objet sélectionné.

Différence de contour.

Pour sélectionner plusieurs objets, il faut cliquer sur le premier, maintenir la touche MAJ enfoncée et cliquer sur le suivant.

On peut faire la même chose avec la souris, dans la barre d'outil dessin, cliquer sur l'outil

SÉLECTION DES OBJETS et tracer une zone entourant complètement les objets à sélectionner en faisant un glisser.

Il faut faire le différence entre le mode objet et le mode texte.

La manipulation des objetsLe déplacement d'objets

Plusieurs méthodes sont offertes pour le déplacement des objets, dans tous les cas il faut sélectionner le ou les objet(s) à déplacer.

Positionner le pointeur sur le contour d'un des objets sélectionnés.

Un pointeur symbolisé par une croix Erreur ! Des objets ne peuvent pas être créés à partir des codes de champs de mise en forme. apparaît.

Glisser.

Lâcher le bouton une fois l'objectif atteint.

FORMAT DE LA FORME AUTOMATIQUE/POSITION

ou clic droit sur l'objet sélectionné et FORMAT DE L'OBJET ou un et l'onglet POSITION.

Pour le positionnement, cette méthode est moins pratique qu'avec la souris, mais elle peut être utile dans le cas d'une grande précision.

Un double clic sur un objet permet d'accéder aux options de la mise en forme de l'objet.

La taille des objetsChanger la taille

Plusieurs méthodes sont offertes pour changer la taille des objets, dans tous les cas il faut sélectionner le ou les objet(s) à redimensionner.

Positionner le pointeur sur le contour d'un des objets sélectionnés.

Un des pointeurs suivants apparaît :

Glisser jusqu'à l'obtention de la taille désirée.

Lâcher le pointeur une fois l'objectif atteint.

Pour agrandir des deux cotés, associer la touche CTRL à votre action.

FORMAT DE LA FORME AUTOMATIQUE/TAILLE

sur l'objet sélectionné et FORMAT DE LA FORME.

Cette méthode permet d'avoir une plus grande précision.

Elle est particulièrement utile pour les images.

Seule la case à cocher PROPORTIONNEL est accessible sur tous les objets. Elle permet de garder la proportion entre la hauteur et la largeur d'un objet.

Au niveau de la taille, les images sont des objets particuliers. En effet, changer la taille d'une image peut la rendre disgracieuse, si la proportion n'est pas conservée.

La case à cocher PAR RAPPORT À LA TAILLE D'ORIGINE permet lors de la modification des paramètres hauteur et largeur de recalculer les pourcentages de l'échelle.

La case à cocher MEILLEURES PROPORTIONS POUR LE DIAPORAMA permet de calculer automatiquement la taille la plus harmonieuse au vu de la définition d’un écran (640 x 480, 800 x 600, etc.).

Autres manipulations des objetsDupliquer un objet

Plusieurs méthodes sont offertes pour dupliquer des objets :

La méthode COPIER/COLLER.La méthode DUPLIQUER.

Copier/Coller ÉDITION/COPIER.

ÉDITION/COLLER.CTRL + C

CTRL + V

COPIER

COLLER

Dupliquer ÉDITION/DUPLIQUER. CTRL + D

On peut également dupliquer par un glisser souris, on procède comme pour un déplacement en maintenant sur la touche CTRL enfoncée (GLISSER/RECOPIER).

Il est préférable de faire la mise en forme (taille, couleur, etc.) avant la copie car elle est également recopiée, ce qui permet de gagner du temps.

Supprimer un objet

Il faut sélectionner le ou les objet(s) à supprimer.

ÉDITION/EFFACER.

touche SUPPR .

L’alignement des objetsAligner ou répartir des objets

Il est souvent nécessaire d'aligner ou à répartir des objets entre eux.

Il est également possible d'aligner et répartir par rapport à la diapositive.

Sélectionner les objets à aligner ou répartir et dans la barre d'outils DESSIN, cliquer sur l'outil DESSIN

puis choisir l'option ALIGNER ou RÉPARTIR.

Choisir la manière d'aligner ou de répartir les objets.

En cas d'erreur, ANNULER L'ACTION par CTRL + Z .

Si le choix PAR RAPPORT À LA DIAPOSITIVE est actif, l'alignement ou la répartition s'effectuera par rapport à la diapositive, dans le cas contraire, il s'effectuera entre les objets eux-mêmes.

Grouper ou dissocier des objets

On peut grouper plusieurs objets afin d'en obtenir un seul. Il est possible de dissocier une image importée pour en obtenir plusieurs objets.

Objets groupés

Sélectionner les objets à grouper ou l'objet à dissocier et dans la barre d'outils DESSIN, cliquer sur l'outil

DESSIN puis choisir l'option GROUPER ou l'option DISSOCIER. Pour modifier un seul élément d'un groupe, il faut le DISSOCIER, le modifier puis le REGROUPER.

On ne peut pas insérer un lien hypertexte sur un groupe d'objets.

L’ordre des objetsModifier l'ordre de superposition des objets

La superposition permet de combiner différents objets, cela peut donner un effet très attrayant à une présentation.

Sélectionner l'objet à faire passer d'avant plan en arrière plan ou vice et versa.

Attention de ne pas sélectionner les deux objets.

L’ordre est défini par le création des objets, le plus "ancien" est le plus au fond.

Sélectionner l'objet dont le plan doit être modifié et dans la barre d'outils Dessin, cliquer sur l'outil DESSIN

puis choisir l'option ORDRE.

Cliquer sur PREMIER PLAN ou ARRIÈRE PLAN.

Les choix "Avancer" et "Reculer" ne sont utiles que lorsqu'il y a plus de deux objets dans le plan, dans ce cas on peut avancer ou reculer d'un niveau de plan.

Rotations des objets

Les objets peuvent être disposés dans d'autres sens, pour cela on effectue une rotation ou un retournement.

Attention à la lisibilité.

On ne peut pas faire de rotation ou de retournement sur les images de la bibliothèque Microsoft Clip Gallery c'est à dire les images Clipart.

Sélectionner l'objet à manipuler et dans la barre d'outils Dessin, cliquer sur l'outil DESSIN puis choisir l'option ROTATION ou l'option RETOURNEMENT.

Cliquer sur la rotation désirée ou le retournement voulu.

Le choix "Rotation libre" est directement accessible dans la barre d'outils Dessin par l'icône

Dans ce cas, l'objet sélectionné est entouré de petits points verts, il faut cliquer et glisser dans le sens de la rotation souhaité.

De petites flèches apparaissent en guise de curseur.

Couleurs et traits des objets

On peut modifier la couleur de tous les objets, pour les images, c'est la couleur du fond qui est modifiée (pour changer la couleur d'une image, voir recolorier une image en page : Recolorier une image57).

La couleur des traits (encadrements) peut être modifiée sur tous les objets.

Sélectionner le ou les objets à colorier et dans la barre d'outils DESSIN, cliquer sur l'outil COULEUR DE

REMPLISSAGE ou sur l'outil COULEUR pour la couleur des traits.

La première ligne de couleurs permet de choisir parmi le jeu de couleurs de la présentation.

Une autre ligne n'apparaît qu'après avoir choisi une autre couleur.

FORMAT/OPTIONS DE FORMES

ou IMAGE ou WORDART/COULEURS ET TRAITS.

Ou FORMAT/COULEURS ET TRAITS.

.

La couleur de remplissage

Le choix permet d'avoir un fond transparent.

Le choix permet de choisir la couleur de remplissage dans le jeu de couleurs des diapositives.

La couleur des traits

Le choix permet de choisir un motif pour la ligne.

Le choix permet de ne pas encadrer l'objet.

L'ombre portée

On peut ajouter une ombre à tous les objets, en changer la taille, l'orientation et la couleur. La modification de la couleur d'une ombre affecte uniquement l'ombre, et non l'objet proprement dit.

Sélectionner le ou les objets à manipuler et dans la barre d'outils Dessin,

cliquer sur l'outil Ombre portée .

On peut changer la couleur ou le décalage de l'ombre, cliquer sur la barre d'outils Options d'ombre portée apparaît.

Les manipulations propres aux imagesLes particularités des images

Les images possèdent des particularités par rapport aux autres objets sur lesquelles on peut agir.

Le rognage permettant de faire disparaître les détails inutiles afin de concentrer l'attention sur une zone particulière.Le contrôle de l'image permettant d'agir sur la couleur de l'image, la luminosité et le contraste.

FORMAT/IMAGE/IMAGE.

et FORMAT DE L'IMAGE.

En principe la barre d'outils IMAGE est affichée lors de la sélection d'une image.

Si elle n'apparaît pas, faire un clic droit sur une autre barre d'outils et choisir IMAGE

.

Rogner des images

Il est souvent utile de faire disparaître une partie de l'image.

Utiliser l'outil ROGNER.

Ou dans le menu FORMAT/IMAGE, indiquer les valeurs de rognage en cm.

Recolorier une image

On peut par cette méthode colorier la zone de remplissage et aussi l'image elle-même.

Choisir en premier, la partie à modifier. La différence entre couleurs et remplissages n'est pas évidente mais le dernier bouton permet de RÉTABLIR L'IMAGE.

Dans la zone Nouvelle, indiquer les couleurs de remplacement.

Contrôler une image

Ces choix sont très pratiques pour les impressions en noir et blanc.

La couleur

Utiliser le bouton Contrôle de l'image ou dans le menu FORMAT/IMAGE/IMAGE, choisir couleur de l'image.

Automatique : pour utiliser les couleurs initiales de l'image ; Nuances de gris : pour transformer une image couleur en dégradé de gris ; Noir et blanc : pour transformer une image couleur en noir et blanc ; Filigrane : pour appliquer à l'image un contraste et une luminosité qui conviennent parfaitement

aux filigranes.

La luminosité

Utiliser les boutons pour augmenter ou diminuer la luminosité de l'image ou dans le menu FORMAT/IMAGE, choisir un pourcentage de luminosité.

Augmenter la luminosité revient à ajouter du blanc à la couleur, diminuer la luminosité revient à ajouter du noir à la couleur.

Le contraste

Utiliser les boutons pour augmenter ou diminuer le contraste de l'image, ou dans le menu FORMAT/IMAGE, choisir un pourcentage de contraste.

Augmenter le contraste revient à ajouter de l'intensité à la couleur, diminuer le contraste revient à ombrer la couleur.

Dans tous les cas, utiliser le bouton APERÇU sur la boîte de dialogue.

Les manipulations propres aux zones de texteLes zones de texte

Les diapositives PowerPoint possèdent des zones de texte par défaut (titres, sous-titres, pied de page, etc.)

On peut changer les encadrements d'une zone de texte, la couleur de remplissage.On peut modifier les alignements, les retraits, etc.On peut également agir sur la zone de texte elle-même.

FORMAT/ZONE DE TEXTE.

FORMAT DE LA ZONE DE TEXTE.

.

Le choix POINT D'ANCRAGE DU TEXTE permet d'ancrer le texte par rapport à la zone de texte :

Haut ; Milieu ; Bas ; Centré haut (alignement horizontal) ; Centré par le milieu ; Centré par le bas.

Il manque l'alignement droit que l'on obtient par le bouton sur la barre de mise en forme.

Le choix MARGE INTÉRIEURE permet de définir les marges à l'intérieur de la zone de texte.

Le choix RENVOIE LE TEXTE À LA LIGNE DANS LA FORME ajuste le texte horizontalement dans la zone de texte sinon il peut dépasser de la zone de texte.

Le choix AJUSTER LA FORME AU TEXTE ajuste la taille de la zone de texte au texte qu'elle contient.

Le choix ROTATION DU TEXTE À 90° DANS LA FORME fait pivoter le texte de 90° dans la zone de texte.

Il y a déplacement de la zone de texte de horizontalement à verticalement avec le même coin "haut droit".

Les manipulations propres aux flèchesLes flèches

Les flèches possèdent des petites particularités (style de départ, style d'arrivée, taille départ, taille d'arrivée).

Il existe des flèches pleines qui ne possèdent pas ces particularités mais qui on l'avantage de pouvoir contenir du texte.

Pour changer de style de flèche, dans la barre d'outils Dessin, cliquer sur l'outil Style de

flèche .

FORMAT/OPTIONS DE FORMES/COULEURS ET TRAITS.

FORMAT DE LA FORME AUTOMATIQUE.

On peut faire des flèches brisées en modifiant tous ces points DESSIN/MODIFIER LES POINTS.

La gestion du 3DLe 3D

Tous les objets, sauf les images, les zones de texte et certaines formes automatiques, peuvent avoir des effets 3D.

pour gérer le 3D, sélectionner l'objet et dans la barre d'outils Dessin,

cliquer sur l'outil 3D .

Choisir le style 3D désiré.

Le choix permet d'afficher la barre d'outils 3D

Les boutons de cette barre d'outils :

3D/2D ; pivoter vers le bas ; pivoter vers le haut ; pivoter vers la gauche ; pivoter vers la droite ; profondeur ; orientation ; éclairage ; surface (les effets de surface sont maquette,

mat, plastique et métal) ; couleur 3D (couleurs des parties crées par la

3D et non le devant de la forme).

Les différents objets MS-OfficeLes imagesInsertion d'images de la bibliothèque

Les images de la bibliothèque sont des photos ou des images Clipart qui sont livrées avec le pack office ou bien ajoutées par la suite à la bibliothèque.

Les images sont soumises à des droits d'auteur, il est donc important de n'insérer dans une présentation que des images du domaine public ou des images sur lesquelles on a acquis un droit.

Sélectionner l'onglet Images Clipart ou l'onglet Images.

Sélectionner la catégorie désirée.

Double clic sur l'image pour l'insérer.

À ce moment là, on peut importer de nouvelles images dans la bibliothèque.

Une connexion Internet est également possible pour obtenir de nouvelles images.

Les imagesInsertion à partir d'un fichier

Ces images sont des images qui n'ont pas été ajoutées à la bibliothèque.

Les types suivants sont incorporables : Enhanced Metafile (.emf) ; Joint Photographic Experts Group (.jpg) ; Portable Network Graphics (.png) ; Windows Bitmap (.bmp, .rle, .dib, .bmz) ; Windows Metafile (.wmf) ) ; Graphics Interchange Format (.gif).

Des filtres doivent être installés pour d'autres formats de fichiers suivant les paramètres à l'installation d'Office.Il existe 2 types d'images dans PowerPoint : celles que vous pouvez dissocier et convertir en objets (telles que les métafichiers) et celles pour lesquelles cela est impossible (telles que les images en mode "point").Après avoir dissocier une image, manipulez-la à l'aide des outils de dessin.

INSERTION/IMAGE/À PARTIR DU FICHIER.

Choisir le type de fichier désiré.

Choisir le dossier où sont les images.

Double clic sur l'image pour l'insérer.

On peut également insérer une image si l'on a défini une diapositive de type Image de la bibliothèque et texte.

un double clic sur l'icône.

Les organigrammes hiérarchiquesInsertion d'organigramme hiérarchique

La création d'un organigramme hiérarchique s'exécute grâce à un programme particulier du Pack Office : Microsoft Organigramme hiérarchique 2.0.

Les organigrammes peuvent être créés dans toutes les applications Office. (Word, Excel..)

INSERTION/IMAGE/ORGANIGRAMME HIÉRARCHIQUE.

INSERTION/OBJET/MICROSOFT ORGANNIGRAMME HIÉRARCHIQUE 2.0.

On peut également insérer un organigramme si l'on a défini une diapositive de type Organigramme hiérarchique.

Affichages écran des organigrammes hiérarchiques

Le programme Organigrammes hiérarchiques possède ses propres manipulations dont la gestion des affichages écran.

AFFICHAGE

F9 Taille de la fenêtre.

F10 50 % de la taille réelle.

F11 Taille réelle.

F12 200 % de la taille réelle.

Le choix ou les touches CTRL + D permettent d'afficher ou d'enlever la barre d'outils Dessin.

permet de dessiner un trait horizontal ou un trait vertical.

permet de dessiner un trait oblique.

permet de dessiner un trait auxiliaire (c'est à dire un connecteur d'une boîte à une autre).

permet de dessiner un rectangle.

Choisir un style d'organigramme

STYLES

ou

La combinaison ALT + S

La première et la deuxième rangée de styles permettent de modifier la disposition des boîtes dans un groupe ou un sous-groupe. Un groupe est constitué de toutes les boîtes ayant le même directeur. Un sous-groupe est un groupe de boîtes au sein d'un groupe plus grand.

Le style Assistant permet de créer les boîtes des assistants. Le style Codirecteurs permet de créer les boîtes des codirecteurs. Les codirecteurs sont des directeurs partageant les responsabilités d'un même groupe de subordonnés.Pour sélectionner un groupe ou un sous groupe, touches CTRL + G après avoir sélectionné au moins une boîte.Pour fusionner des sous-groupes en un groupe unique, sélectionner toutes les boîtes du sous-groupe et sélectionner un style de groupe.Ajouter un sous-groupe

Sélectionner un des styles.

Se positionner dans la boîte à laquelle il faut rattacher le nouveau lien et cliquer.

Présentation des différents styles créés avec les boutons de style.

Déplacer une boîte

Sélectionner la boîte à déplacer et glisser vers son nouvel emplacement (collègue ou directeur).

Saisir du texte dans une boîte

Sélectionner la boîte et taper le texte.

Modifier les attributs du texte d'une boîte

Sélectionner le texte ou la boîte puis menu TEXTE

Police permet de changer la police, le style, la taille ; Couleur permet de changer la couleur d'écriture ; Gauche ; Droite ; centré (modifient l'alignement dans la boîte).

Modifier les attributs d'une boîte

Sélectionner le texte ou la boîte puis menu BOÎTES

couleur permet de mettre une couleur de fond ; ombrage permet de mettre une ombre à la boîte ; style de bordure permet de changer le cadre ; couleur de la bordure agit uniquement sur le cadre ; style de trait de la bordure permet de changer les styles du trait.

Modifier les attributs des traits

Sélectionner le trait puis menu Traits..

Choisir dans les différents menus.

Changer la couleur du fond

DIAGRAMME/COULEURS DE L'ARRIÈRE PLAN.

Revenir dans la présentation

Fichier/Quitter et revenir dans la présentation.

Fermer/et retourner dans….

Modifier un organigramme

Double clic sur l'organigramme, l'application Microsoft Organigramme Hiérarchique est automatiquement lancée pour permettre la modification.

Penser à enregistrer souvent lors de la création d'un organigramme hiérarchique, des erreurs du système sont fréquentes pendant son utilisation.

Les organigrammes à main levéeLes organigrammes avec la barre d'outils dessinCe sont des outils communs à toutes les applications MS-Office mais il est à noter que les connecteurs ne fonctionnent pas dans Word, étrange !

Dans la barre d'outils DESSIN, choisir FORMES AUTOMATIQUES/ORGANIGRAMMES.

Choisir la forme désirée et dessiner directement sur la diapositive avec la souris.

L'avantage réside dans le fait que l'on a différentes formes préétablies contrairement aux organigrammes hiérarchiques.

Pas d'effets 3D sur ces formes.

Dans la barre d'outils DESSIN, choisir FORMES AUTOMATIQUES/CONNECTEURS.

Les connecteurs permettent de relier deux formes ; la différence par rapport à des traits classiques, c'est qu'ils s'accrochent aux poignées des formes lors de leur création (en rouge) et suivent les formes lors du déplacement de celles-ci.

Il est à noter que toutes les mises en forme des objets courants sont applicables sur les formes d'organigrammes.

La mise en forme des flèches est applicable sur les connecteurs.

Le WordArtCréation et modification

Les objets WordArt permettent de réaliser des textes à effets spéciaux .

Dans la barre d'outils DESSIN, cliquer sur l'outil WordArt .

Choisir l'effet voulu.

Dans l'écran suivant, taper le texte et choisir la police de caractère ainsi que la taille et les attributs.

La barre d'outils WordArt est alors affichée.

De gauche à droite :

insérer un objet WordArt ; sélectionner un effet WordArt ; format de l'objet WordArt ; forme WordArt ; rotation libre ; même hauteur ; texte vertical ; alignements ; espacements.

Attention, trop d'objets WordArt peuvent nuire à la présentation.

Films et sons On peut ajouter des sons, de la musique et des vidéos pendant les diaporamas.

Certains sons, comme la machine à écrire ou le goutte à goutte, sont disponibles sur la barre d'outils EFFETS D'ANIMATION. Ce sont des fichiers de type WAV qui animent les éléments de la diapositive.D'autres sons, ainsi que d'autres musiques et clips vidéo peuvent être disponibles dans la bibliothèqueClip Gallery. Par défaut, les sons, la musique et les films sont insérés en tant qu'objets PowerPoint. On peut utiliser le Media Player, installé avec Windows, pour activer le son ou le film.Pour pouvoir utiliser de la musique, des sons et des films, les périphériques spécifiques correspondants doivent être installés sur l'ordinateur.

Ajout de vidéos

Menu INSERTION/FILMS ET SONS/FILMS DE LA BIBLIOTHÈQUE l'onglet CLIPS ANIMÉS.

Sélectionner la catégorie désirée.

Double clic sur le son ou la vidéo pour l'insérer.

On peut importer de nouvelles vidéos dans la bibliothèque à ce moment-là.

Une connexion Internet est également possible pour obtenir de nouveaux objets.

Menu INSERTION/FILMS ET SONS/À PARTIR D'UN FICHIER VIDÉO.

Un message s'affiche. Si vous voulez que le film commence automatiquement lorsque vous vous placez sur la diapositive, cliquez sur Oui ; si vous voulez que le film ne commence que lorsque vous cliquez dessus au cours d'un diaporama, cliquez sur Non.

Ajout de films et sons à partir d'un fichier

Les sons et vidéos peuvent être des fichiers présents sur le disque qui n'ont pas été rajoutés à la bibliothèque.

INSERTION/FILMS ET SONS/À PARTIR D'UN FICHIER vidéo ou son).

Choisir le dossier où sont les sons ou les vidéos.

Double clic sur le fichier pour l'insérer.

Une icône symbolise le fichier inséré

Icône son

Lire une piste de CD audio

INSERTION/FILMS ET SONS/LIRE UNE PISTE DE CD AUDIO.

Permet de définir le CD à lire.

Indiquer les pistes à jouer.

Une icône symbolise le fichier inséré

Icône CD audio

Les diapositives particulièresLes diagrammesMicrosoft Graph 2000 est une application utilisée pour concevoir des graphiques. Elle n'est pas uniquement disponible avec PowerPoint. Le terme diapositive "diagramme" désigne une diapositive avec un objet de l'application Microsoft Graph. Il existe également "Texte et Diagramme" et "Diagramme et Texte".

Ajout de graphiques

INSERTION/DIAGRAMME ou INSERTION/OBJET/GRAPHIQUE MICROSOFT GRAPH 2000.

Sur une diapositive de type diagramme, sur l'icône de diagramme.

Une feuille de données de type tableur apparaît.Cette feuille possède 3999 lignes et 4000 colonnes (jusqu'à EWU).La feuille peut être masquée ou affichée par le menu AFFICHAGE/FEUILLES DE DONNÉES ou par sur

l'outil .Quand la feuille est affichée, saisir les données à représenter graphiquement.

Quand on est dans la fenêtre de données, la barre d'outils de MISE EN FORME contient à droite des boutons spécifiques.Pour quitter le graphique, sur un autre endroit de la diapositive. Pour retourner dans l'objet graphique

.

Importer des données dans Microsoft Graph

On peut aussi importer des données généralement d'une feuille Excel.

Il faut faire attention au volume des données.

cliquer sur l'outil IMPORTER UN FICHIER

ÉDITION/IMPORTER UN FICHIER.

Choisir le dossier.

Choisir le format.

sur le fichier.

L'orientation du graphique

DONNÉES/SÉRIE EN LIGNE OU SÉRIE EN COLONNE...

les boutons Par ligne et Par colonne permettent de faire la même chose.

Inclure ou exclure des données de la représentation

Se positionner sur la ligne ou la colonne à inclure ou à exclure

DONNÉES/EXCLURE LIGNES/COLONNES...

DONNÉES/INCLURE LIGNES/COLONNES…

puis choisir lignes ou colonnes.

Choisir un type de graphique

Le type de graphique permet d'améliorer la lisibilité du graphique.

cliquer sur l'outil Type de graphique :

Choisir un type de graphique.

GRAPHIQUE/TYPE DE GRAPHIQUE.

Choisir un type de graphique.

Choisir un sous-type de graphique.

Visualiser le résultat grâce au bouton.

Le bouton permet de conserver le graphique choisi comme graphique par défaut pour les prochaines créations.

Pour modifier le graphique, menu GRAPHIQUE/OPTIONS DU GRAPHIQUE.

Choisir les différentes options.

La mise en forme du graphique

Fermer la feuille de données ou cliquer dans la feuille graphique.

Chaque partie d'un graphique (légende, zone de traçage, série, etc.) est un objet particulier.

Pour mettre en forme une partie, sélectionner la partie avec un clic souris ou par l'outil objets du graphique .

cliquer sur l'outil Format objet sélectionné

Format/Objet sélectionné.

Les choix proposés dans la boîte de dialogue sont différents selon l'objet sélectionné.

Un double clic sur un objet du graphique permet d'accéder à la boîte de dialogue de cet objet.

Pour être parlant, un graphique doit être simple.

La manipulation des objets à l'intérieur du graphique est semblable à celle des objets d'un graphique Excel.

Contrairement aux objets sur une diapositive, on ne peut pas passer d'un objet à un autre par la touche TAB .

Objet ExcelOn peut insérer des tableaux de type Excel également par le menu INSERTION/OBJET et choisir Feuille Microsoft Excel.

INSERTION/OBJET.

Un autre méthode consiste après un ÉDITION/COPIER à faire un ÉDITION/COLLAGE SPÉCIAL/COLLER AVEC LIAISON/OBJET GRAPHIQUE MICROSOFT EXCEL mais cette méthode ne permet pas une animation avec les effets graphiques DIAPORAMA/PERSONNALISER L'ANIMATION/EFFETS GRAPHIQUES (VOIR PAGE : 86).

Les tableauxInsérer un tableau Word

On peut insérer des tableaux de type Word dans des diapositives. La diapositive se nomme "Tableau".

On peut définir une diapositive de type Tableau.

INSERTION/NOUVELLE DIAPOSITIVE/TABLEAU.

sur l'icône de tableau.

Saisir le nombre de colonnes et de lignes désirées.

Le tableau est alors géré comme un tableau Word.

Les actions à l'intérieur du tableau se font par Format/Tableau

ou par la barre d'outils ci-dessous ou

On peut regretter l'absence de FORMAT/TABULATION pour aligner les données numériques dans les cellules.

Actions et effets spéciauxLes liens hypertextesCréation d'un lienLes liens hypertexte sont à la base du succès de la toile (le Web). C'est par eux que l'internaute peut surfer à travers les pages HTML.Dans PowerPoint, si l'on est connecté à l'Internet, vous pouvez accéder à n'importe quelle page du Web.Vérifier, avant votre présentation publique, tous vos liens hypertextes pour repérer les liens "morts" et éviter de tomber lors de votre présentation sur une page qui n'existe plus (erreur 404) ou qui a changé de contenu.Les liens sont utilisés pour "pointer" : vers un site Web ou une page HTML ; vers une adresse "email", le mot-clé "mailto:" apparaît dès la saisie de l'arobase -@- dans le lien ; vers un fichier (Word, Excel, etc.) ; vers un autre diaporama ; vers une autre diapositive du même diaporama.

cliquer sur l'outil Lien hypertexte

combinaison de touches CTRL + K

INSERTION/LIEN HYPERTEXTE.

Préciser le fichier à ouvrir ou l'adresse Internet.

Tous les fichiers Office sont accessibles (Word, Excel, PowerPoint, etc.).

La partie "emplacement dans le fichier" est accessible soit après le choix d'une adresse URL, soit pour choisir dans la diapositive.

Les liens hypertextes sont pratiques pour naviguer entre différents documents. Dans ce cas, indiquer le fichier, puis choisir l'emplacement dans le fichier.Le bouton INFO-BULLE donne l'équivalent de la balise "alt" en HTML, c'est à dire le texte dans la bulle jaune quand on survole le lien.

Les boîtes de dialogue changent en fonction du format de fichier choisi.

Le pointeur de souris apparaît sous la forme d'une petite main sur les liens hypertextes en modediaporama et seulement en ce mode, pas en mode de conception.

Les actionsVous avez la possibilité d'associer à un objet ou à un bouton d'action, une action qui sera exécutée pendant le déroulement du diaporama à la suite d'un clic.

Dans la barre d'outils de DESSIN :FORMES AUTOMATIQUES/BOUTONS ACTION

L'onglet CLIQUER AVEC LA SOURIS

1) action suite à un clic créer un lien hypertexte ;

diapositive suivante, diapositive précédente, première diapositive, dernière diapositive, dernière diapositive affichée, mettre fin au diaporama, diapositive … (n°), autre présentation PowerPoint, autre fichier,

exécuter le programme ; exécuter la macro ; action OLE.2) activer un son3) animer le clic

L'onglet POINTER AVEC LA SOURIS

1) action suite au pointage (survol – roll-over) créer un lien hypertexte ;

diapositive suivante, diapositive précédente, première diapositive, dernière diapositive, dernière diapositive affichée, mettre fin au diaporama, diapositive … (n°), autre présentation PowerPoint, autre fichier,

exécuter le programme ; exécuter la macro ; action OLE.2) activer un son3) animer lorsque pointer

Les transitionsL'effet de transition modifie la façon dont la diapositive va s'afficher et remplacer la précédente. Un effet de transition doit être assez rapide pour ne pas attirer l'attention des auditeurs au détriment de la diapositive elle-même.

les effets de transition : volet horizontal/vertical ; découvrir vers

l'intérieur/extérieur ; damier horizontal/vertical ; recouvrir vers le bas/la

gauche/la droite/le haut ; recouvrir de droite vers bas ; recouvrir de droite vers haut ; recouvrir de gauche vers bas ; recouvrir de gauche vers haut ; couper ; couper par le noir ; damier aléatoire ; transition par le noir ; lignes horizontales/verticales ; fermeture horizontale/verticale ;ouverture horizontale/ verticale ; diagonale de haut vers

droite/gauche ; diagonale de bas vers

droite/gauche ; découvrir vers le bas/la

gauche/le haut/la droite ; découvrir de droite vers

bas/haut ; découvrir de gauche vers

bas/haut ; balayage vers le bas/vers le

haut/vers la gauche/vers la droite ;

transition aléatoire.

la vitesse :

lent ; moyen ; rapide.

L'avancement :

manuellement ; automatiquement (n secondes ou minutes:secondes)

ex : 1:02.

Le son associé (fichiers aux formats WAV) et on peut le faire jouer en boucle jusqu'au son suivant.

Les animationsPersonnalisation des animations DIAPORAMA/PERSONNALISER L'ANIMATION

La zone ACTIVER LES OBJETS À ANIMER permet en cochant les case à cocher de déterminer les éléments qui participeront à l'animation les autres seront inertes et apparaîtront dès l'apparition de la diapositive.

L'onglet ORDRE ET MINUTAGE

La zone ORDRE DE L'ANIMATION donne l'ordre d'apparition à l'écran, deux boutons Déplacer sont disponibles pour changer la place et l'ordre d'un élément.

Le groupe DÉMARRER L'ANIMATION nous propose un démarrage :

soit manuel de cet élément par une action souris (un clic) ou au clavier du présentateur ; soit automatiquement n secondes après l'événement précédent.

L'onglet EFFETS

Le groupe ANIMATION ET SON D'ENTRÉE vous permet de choisir : le type d'animation ; le sens de l'animation ; un son associé.

Le groupe APRÈS L'ANIMATION propose : non estompé ; un changement de couleur ; masquer après l'animation ; masquer au prochain clic.

Le groupe INTRODUIRE LE TEXTE s'adresse aux éléments qui contienne du texte (liste à puces, zone de texte, formes automatiques) introduire le texte (simultanément, par mot ou bien par lettre) ; grouper selon le niveau hiérarchique dans les zones de listes à puces (5 niveaux) ; activer la forme attaché (si coché, active la forme et le texte en même temps) ; dans l'ordre inverse si grouper selon le est actif (donc pour liste à puces).

L'onglet EFFETS GRAPHIQUES

Il ne fonctionne qu'avec des diapositives de type Diagramme Le groupe INTRODUIRE DES ÉLÉMENTS GRAPHIQUES vous permet de choisir : simultanément ; par série ; par catégorie ; par éléments de série ; par éléments de catégorie.

Le groupe ANIMATION ET SON D'ENTRÉE propose : le type d'animation ; le sens de l'animation (éventuellement) ; un son associé.

Le groupe APRÈS L'ANIMATION propose : non estompé un changement de couleur ; masquer après l'animation ; masquer au prochain clic.

L'onglet PARAMÈTRES MULTIMÉDIAS

Il ne fonctionne qu'avec des diapositives qui possèdent des éléments sons ou vidéo. Ces éléments sont visibles sous la forme d'icône image pour les sons ou "d'enveloppes" pour les vidéos.

Les sons (donc leurs icônes) peuvent en dehors de la diapositive et appartenir à celle-ci.

Le groupe principal vous permet de choisir : activer suivant l'ordre d'animation ; pendant l'activation ;

interrompre, ou continuer le diaporama.

Cela vaut lorsque l'on minute l'enchaînement des diapositives. interrompre l'activation

après la diapositive en cours après n diapositive(s)

C'est utile lorsque l'on désire qu'une musique se poursuive après la diapositive en cours. (mettre un nombre supérieur aux diapositives).

DiaporamaLe diaporama est la projection des diapositives sur l'écran de votre ordinateur. Elles occupent la totalité de cet écran et vous pouvez passer d'une diapositive à la suivante par le clavier ou grâce à votre souris.

Les options de diffusion du diaporama

DIAPORAMA/PARAMÈTRES DU DIAPORAMA

Lors de la visualisation par une personne (dans une fenêtre) on peut lui affiché la barre d'outils WEB avec les boutons PRÉCÉDENT et SUIVANT (voir : Afficher la barre de défilement).EXÉCUTER EN CONTINU JUSQU'À ÉCHAP est toujours activé si on choisit VISIONNÉ SUR UNE BORNE (PLEIN ÉCRAN).

Création d'un diaporama personnaliséUn diaporama personnalisé est un diaporama élaboré à partir de votre présentation. Vous pouvez choisir et ordonner certaines de vos diapositives.

DIAPORAMA/DIAPORAMA PERSONNALISÉS/NOUVEAU.

Il suffit de lui donner un nom, de choisir les diapositives qui le constituent et de les ordonner.

Une fois crée, on peut modifier ou supprimer notre diaporama ainsi qu'en faire une copie.

Le diaporama personnalisé sera diffusé si on le choisir dans les paramètres du diaporama.

DIAPORAMA/PARAMÈTRES DU DIAPORAMA

Le bouton AFFICHER permet de le visionner.

Le minutageLe minutage est le temps d'affichage d'une diapositive à l'écran. Celui-ci est très intéressant pour une présentation automatisée sur une borne.

Minutage automatiqueEn mode TRIEUSE DE DIAPOSITIVE, le menu DIAPORAMA/TRANSITION et choisir AVANCER/ AUTOMATIQUEMENT APRÈS, puis APPLIQUER à une diapositive, à la sélection ou APPLIQUER PARTOUT.

Minutage à la voléeVous pouvez établir le minutage de votre diaporama par une boîte de dialogue RÉPÉTITION. Pour démarrer :

DIAPORAMA/VÉRIFICATION DU MINUTAGE

De gauche à droite :

diapositive suivante ; suspendre ; durée pour la diapositive ; répéter (remet le minuteur à zéro) ; durée totale du diaporama.

Par une boîte de dialogue, il nous donne le nouveau temps total du diaporama, que l'on peut enregistrer ou non.

Paramétrage en mode trieuse de diapositiveLa barre d'outils Trieuse de diapositive

de gauche à droite : boîte de dialogue Transition ; effets de transition entre les diapositives ; prédéfinir l'animation (effets de compilation de texte) ; aperçu de l'animation ; masquer diapositive(s) ; vérification du minutage ; diapositive de résumé ; commentaire du présentateur ; tâches courantes.

IndexCompilation d'index

A

aligner · 50, 80animation · 73, 79, 84, 85, 86, 87, 92arrière plan

arrière-plan · 30, 51, 69audio

son · 74

B

bibliothèque · 23, 52, 63, 64, 73, 74

C

casse · 39commentaire

commentaires · 92couleur

couleurs · 4, 9, 30, 32, 33, 49, 53, 54, 55, 56, 58, 59, 68, 69, 85, 86

D

diagramme : · 7, 75diaporama · 12, 48, 73, 81, 82, 84, 87, 89, 90, 91diaporama personnalisé · 90diapositive · 2, 3, 5, 6, 7, 9, 12, 13, 14, 15, 17,

18, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 27, 28, 29, 31, 32, 33, 35, 36, 37, 38, 39, 43, 44, 50, 64, 65, 70, 73, 75, 78, 80, 81, 82, 83, 84, 87, 89, 91, 92

diapositive de résumé · 17, 21, 92

E

effettransition · 4, 83, 92

effets · 6, 61, 70, 71, 79, 83, 92espace réservé

espaces réservés · 2, 36

F

feuille de données · 75, 78forme automatique · 14, 60

G

graphiquediagramme · 1, 75, 76, 77, 78, 79

grille · 14, 15groupe · 51, 67, 84, 85, 86, 87

I

image · 14, 27, 29, 30, 48, 53, 56, 57, 58, 63, 64, 87

impression · 4, 26interligne · 35

J

jeu de couleurs · 9, 30, 53, 54

L

lienlien hypertexte · 51, 67, 81, 82

lien hypertexte · 51, 82liste à puces · 2, 17, 21, 28, 32, 85

M

macro · 82masque · 13, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32, 37,

43minutage · 12, 84, 91, 92mise en page · 5, 15, 37, 43, 44mode

affichage · 12, 14, 17, 18, 19, 21, 23, 26, 29, 31, 37, 38, 39, 40, 46, 82, 91, 92

modèlemodèle de conception · 9, 10, 13, 23, 24, 25,

30

O

objetsobjet · 7, 12, 13, 14, 15, 18, 43, 45, 46, 47, 48,

49, 50, 51, 52, 53, 55, 56, 61, 63, 70, 71, 72, 73, 78, 84

ordre · 51, 84, 85, 87

P

pages de commentaires · 27paragraphe · 35pied de page

en tête · 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 36, 59plan · 12, 17, 18, 19, 25, 26, 30, 31, 37, 51police · 1, 2, 5, 32, 35, 68, 71puce

liste à pucespuces · 20, 26, 32, 33, 85

R

règle · 1, 14repère · 15résumé : · 21rognage

image · 56rotation · 30, 45, 52, 72

S

sonaudio · 15, 19, 24, 68, 69, 73, 74, 82, 83, 85,

86sous-titre · 1, 25, 28, 59

T

tableau · 80titre · 5, 18, 24, 25, 28, 30, 31, 36, 37, 45trieuse

trieuse de diapositive · 19, 21, 37, 92

V

vidéo · 4, 7, 12, 73, 74, 87volet · 83

W

Word · 32, 65, 70, 80, 81WordArt · 45, 53, 71, 72

Z

zone de texte · 27, 59, 85

powerpoint 2000 - freeclement.jf.free.fr/documents/cours_powerpoint2000.doc · web viewimporter des...

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