1. Pantalla principal PowerPoint.ICONOS DECONTROL DE LAVISUALIZADOR DE DIAPOSITIVAS BARRA DE TITULO. VENTANA

2. BARRA DE HERRAMIENTASCINTA DE OPCIONESencontrar rpidamente los comandos necesarios para completar unatarea. Los comandos se organizan en grupos lgicos, que se renen enfichas. 3. INDICEConceptos bsicos de power pointa) Parte inicial de power pointb) Las barrasc) rea de trabajo2- trabajar con diapositivasa) Insertar una diapositivab) Copiar una diapositivac) Mover diapositivad) Eliminar diapositivas3- reglas y guasa) Las reglasb) La cuadriculac) Las guas4- manejar objetosa) Seleccionar objetosb) Duplicar objetosc) Mover objetosd) Girar o voltear objetose) Eliminar objetos5- trabajar con textosa) Insertar textob) Cambiar el aspecto a los objetosc) Alineacin de los prrafosd) Las sangras6- trabajar con tablasa) Crear una tablab) Eliminar una tabla, fila y columnac) Insertar filas y columnasd) Bordes de una tablae) Color de rellenof) Combinar y dividir celdas7- trabajar con objetos de power pointa) Utilizar grficosb) La barra de dibujoc) Insertar sonidos y pelculad) Animaciones y transiciones 4. PowerPoint es la herramienta que nos ofrece MicrosoftOffice para crear presentaciones. Las presentaciones sonimprescindibles hoy en da ya que permiten comunicarinformacin e ideas de forma visual y atractiva.Con PowerPoint podemos crear presentaciones de formafcil y rpida pero con gran calidad ya que incorpora grancantidad de herramientas que nos permiten personalizarhasta el ltimo detalle, por ejemplo podemos controlar elestilo de los textos y de los prrafos, podemos insertargrficos, dibujos, imgenes, e incluso texto WordArt. 5. Las barras:Contiene el nombre del documento sobre elque se est trabajando en ese momento.Cuando creamos una presentacin nueva se leasigna el nombre provisionalPresentacin1, hasta que la guardemos y ledemos el nombre que queramos. En el extremode la derecha estn los botones paraminimizar, restaurar y cerrar 6. La barra de acceso rpido contiene las operaciones mshabituales como Guardar Deshacer o Repetir.Esta barra puede personalizarse para aadir todos losbotones que quieras. Para ello haz clic en la flechadesplegable de la derecha y selecciona los comandos quequieras aadir. 7. La Barra de opciones contiene todas las opciones del programaagrupadas en pestaas. Al hacer clic en Insertar, porejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin delos diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint. Puedesacceder a todas las acciones utilizando estas pestaas. Pero las mshabituales podramos aadirlas a la barra de acceso rpidoLa barra de esquemas:El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas quevamos creando con su nmero e incluso puede mostrar lasdiapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa. 8. El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo pararealizar la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin perosi se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamosla presentacin en papel. d) Para cerrar PowerPoint, puedes utilizarcualquiera de las siguientes operaciones:Hacer clic en el botn cerrar de la barra de ttulo. - Pulsar lacombinacin de teclas ALT+F4. - Hacer clic sobre el Botn Office yelegir la opcin Salir de PowerPoint. Si lo que queremos es cerrar laPresentacin actual sin cerrar el programa haremos: - Clic sobre elBotn Office y elegir la opcin Cerrar. 9. Crear una presentacin en blanco:- Despliega el Botn Office. - Selecciona la opcin Nuevo. - En elcuadro de dilogo Nueva presentacin haz doble clic sobrePresentacin en blanco o seleccinala y pulsa el botn Crear. As escomo te puede quedar una presentacin en blanco. Tienes unadiapositiva y dos cuadros de texto para aadir un ttulo y aadir unsubttulo. 10. Despliega el Botn Office. - Selecciona la opcin Nuevo. - En elcuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categoraPlantillas instaladas y te aparecer un cuadro de dilogo 11. Selecciona la plantilla de diseo que ms te gusta, en la parte de laderecha te aparecer una vista previa de la plantilla que hasseleccionado para que puedas elegir mejor. Una vez hayas encontrado laplantilla que ms se adapte a tus gustos pulsa el botn Crear. 12. Para guardar una presentacin podemos ir al Botn Office y seleccionarla opcin Guardar o tambin se puede hacer con el botn. Si es laprimera vez que guardamos la presentacin nos aparecer unaventana 13. Tambin podemos crear una nueva carpeta con este icono, lacarpeta se crear dentro de la carpeta que figure en el campoGuardar en. Despus en la casilla Nombre de archivointroduciremos el nombre con el cual queremos guardar lapresentacin y por ltimo pulsaremos en el botn Guardar. Si poralgn motivo queremos guardar la presentacin con otro formatopara que pueda ser abierta por otra aplicacin, como por ejemploPowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: yseleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable. Si noes la primera vez que guardamos la presentacin y pulsamos en elbotn de guardar de la barra de acceso rpido o seleccionamos laopcin Guardar del Botn Office no nos aparecer la ventana quehemos mostrado anteriormente, guardar los cambios sin preguntar. 14. Para abrir una presentacin deberemos ir al Botn Office yseleccionar la opcin Abrir o pulsar la combinacin de teclas CTRL +A. En esa misma seccin aparecen los nombres de las ltimas presentaciones abiertas. Si la presentacin que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastar con hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los ltimos documentos abiertos. 15. Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clicsobre el botny el archivo quedar fijado en la lista, de modoque siempre que abras el Botn Office podrs encontrarlorpidamente. Pulsando Abrir se abrir la siguiente ventanaEn la lista desplegable del cuadro Buscar seleccionamos la unidad enla cual se encuentra la presentacin que queremos abrir. Acontinuacin, seleccionamos la carpeta que contiene la presentacin.Una vez hayamos seleccionado la presentacin pulsamos en el botnAbrir. 16. El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visin particular de cada diapositiva como una visin global de todas las diapositivas, incluso nos permitir reproducir la presentacin para ver cmo queda al final.Vista normal: La vista normal es la que se utiliza para trabajarhabitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositivaque seleccionamos. 17. Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en lapestaa Vista y seleccionar la opcin Clasificador de diapositivasEste tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por elorden de aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cadadiapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de lapresentacin, nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y esmuy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar lasdiapositivas. 18. La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir dela diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar losefectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivasque forman la presentacin.Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y seleccionala opcin Presentacin con diapositivas. Para salir de la vista presentacinpulsa la tecla ESC.El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nosencontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitate primero en ladiapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y despusselecciona la pestaa Vista y selecciona la opcin Zoom. Una vezseleccionada esta opcin se desplegar una ventana 19. Cuando creamos una presentacin podemos despus modificarlainsertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuacin veremospaso a paso cmo podemos realizar cada una de estas operaciones quesiendo tan sencillas tienen una gran utilidad.a) Insertar una diapositiva: Para insertar una nueva diapositiva teaconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaadiapositivadel rea de esquema ya que de esta forma es ms fcilapreciar cmo se aade la nueva diapositiva a lapresentacin. Puedes aadir diapositivas de dos maneras:i. Pulsa en el botn Nueva diapositiva que se encuentra en lapestaa Inicio.O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositivaseleccionada. 20. Una vez realizado esto podrs apreciar que en el rea de esquemaaparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositivaseleccionada inserta la nueva despus de esta. Si hacemos clic en laflecha que se encuentra bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegirsu diseo o tema. Puedes escoger entre diferentes diseos, o incluso cargaruna en blanco. Aunque no ests seguro de cmo quieres crear tudiapositiva, no te preocupes, ms adelante veremos cmo aadir y quitarelementos. 21. Si ests situado en la vista normal teaconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva del rea de esquemaya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar ladiapositiva. Para copiar una diapositiva en una misma presentacinpuedes hacerlo de varias formas:Selecciona la diapositiva que quieres copiar ypulsa en el botnque se encuentra en la pestaa Inicio. Despusselecciona la diapositiva detrs de la cual seinsertar la diapositiva a copiar y pulsa el botn 22. Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva quequieres copiar con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienesseleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color).Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin Copiar.Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositivadetrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar. Por ltimo seleccionadel men contextual la opcin Pegar.Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizarel men contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar)y CTRL + V (pegar). 23. Otra forma de copiar una diapositiva es duplicndola, la diferencia es queduplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacinmientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentacin.Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vezseleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que mscmoda te resulte:i. Hazlo desde la banda de opciones desplegando el men Nuevadiapositiva y seleccionando la opcin Duplicar diapositivas seleccionadas.O bien utilizando la combinacin de teclas Ctrl + Alt + D 24. Mover arrastrando: Para mover las diapositivas de lugar dentro de unamisma presentacin tienes que seleccionar la diapositiva que quierasmover y sin soltar el botn izquierdo del ratn arrstrala hasta la posicindonde quieres situarla. Al desplazarla vers que el puntero del ratn es unaflecha con un rectngulo debajo y aparece una lnea entre diapositiva,esta lnea indica en qu posicin se situar la diapositiva, por ejemplo siqueremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6,moveremos el ratn hasta que la lnea est entre la 5 y la6. Una vez te hayas situado en la posicin donde quieres poner ladiapositiva suelta el botn del ratn y automticamente la diapositiva sedesplazar a la posicin e incluso se reenumerarn las diapositivas. Para mover una diapositiva estando en el rea de esquema 25. Selecciona las diapositivas a eliminar, si estn consecutivas puedesseleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando laltima diapositiva, en cambio si no estn unas al lado de otras mantnpulsada la tecla CTRL para seleccionarlas. Una vez seleccionadas puedeseliminarlas de varias formas, elige la que ms cmoda te resulte:i. Desde la pestaa Inicio y seleccionando la opcin EliminarOtra forma de eliminar diapositivas es utilizando el men contextual queaparece al pulsar sobre una diapositiva con el botn derecho yseleccionando Eliminar diapositiva. La ltima forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR. 26. Las Reglas: Para hacer visibles las reglas vamos a la pestaa Vista yseleccionamos la opcin Regla, si ya est visible aparecer una marca allado izquierdo de la opcin Regla. Una vez seleccionada aparecer unaregla horizontal y otro vertical pero slo en la vista Normal. Con la reglapodremos saber a qu distanciasituamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cadaregla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del puntero del ratn. 27. La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva ensecciones, creando pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcilsituar los objetos de forma alineada en la diapositiva. La cuadrcula noaparece al imprimir o al visualizar la presentacin. Para mostrar lacuadrcula, marca la opcin Lneas de cuadrcula en la pestaa Vista(junto a la opcin Reglas). Este ser el resultado: 28. Podemos modificar las propiedades de la cuadrcula, haciendo clicderecho sobre la diapositiva, y eligiendo Cuadrcula y guas en el mencontextual. Se muestra una ventana como esta. Accedemos a la mismaventana desde lapestaa Formato, en la seccin Organizar, desplegando el men Alinear ypulsando Configuracin de cuadrcula. Si quieres que se visualice lacuadrcula marca la opcin Mostrar cuadrcula en la pantalla. Tambinpodemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otrosobjetos de la diapositiva, para ello tienes que activar la casillacorrespondiente ("objetos a la cuadrcula" o/y "objetos aotros objetos"). 29. Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen ladiapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocerel centro de la diapositiva y repartir la informacin mejor .Estas guas sonimaginarias ya que no aparecern al imprimir o visualizar la presentacin.Para mostrar las guas despliega el men contextual, haciendo clicderecho sobre la diapositiva, y selecciona la opcin Cuadrcula y guas 30. a) Seleccionar objetos: Para seleccionar un objeto o elemento de ladiapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre l. Para quitar laseleccin haz clic en cualquier parte fuera del marco. Si tienes queseleccionar varios objetos mantn pulsada la tecla SHIFT (maysculas)y con el ratn selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionaruno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada latecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccin. 31. .Duplicar objetos: Si queremos copiar el objeto en la misma diapositivapodemos utilizar el mtodo de duplicar objetos que consiste en haceruna copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s.Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, despusdesplegar el men Pegar de la pestaa Inicio y seleccionar la opcinDuplicar. Tambin puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D. Al duplicar elobjeto aparece su copia casi encima. 32. Mover arrastrando: Para mover un objeto lo primero que tienes que haceres seleccionar el objeto haciendo clic sobre l, vers que aparece unmarco a su alrededor, sitate sobre l (pero no sobre los crculos que hayen el marco) y vers que el cursor toma el siguiente aspectopulsa el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastra elobjeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botn delratn y vers que el objeto se sita automticamente en la posicin que lehas indicado.ii. Mover cortando: Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otratendrs que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl+ X para cortar el objeto, despus situarte en la diapositiva a la que quieresmover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto. En estecaso el objeto habr desaparecido de su posicin original. Esto lo puedeshacer tambin con las opciones Cortar y Pegarde la pestaaInicio y del men contextual. 33. Girar y voltear: Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el men Girar de la pestaa FormatoPara girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vezseleccionado despliega el men Girar de la pestaa Formato. A continuacinselecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone. Siseleccionas la opcin Girar 90 a la izquierda automticamente el objetoexperimenta un giro de 90 grados a la izquierda. Si seleccionas la opcin Girar90 a la derecha automticamente el objeto experimenta un giro de 90grados a la derecha. Si seleccionas la opcin Voltear horizontalmenteautomticamente se obtiene su simtrico cogiendo como eje de simetra lavertical. Si seleccionas la opcin Voltear verticalmente automticamente seobtiene su simtrico cogiendo como eje de simetra la horizontal.Observa, que manteniendo el cursor sobre la opcin deseada, el objeto girapara que veamos el resultado. Pero el cambio no ser real si no pulsamos. Acontinuacin te mostramos unos ejemplos de cmo queda un objeto girado yvolteado. 34. Eliminar objetos: Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla SHIFT. Despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR. Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc. pero la seccin reservada a estos objetos se mantiene aunque vaca:Si quieres tambin borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamenteSUPR. Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muytiles, sobre todo cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer yrehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la ltimaoperacin realizada. 35. En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi lasmismas operaciones que con un procesador de texto, esdecir, podemos modificar el tamao de laletra, color, forma, podemos organizar los textos enprrafos, podemos aplicarles sangras, etc. 36. Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto,automticamente el texto que apareca (Haga clic para agregar titulo)desaparecer y aparecer el punto de insercin. Empieza a insertar eltexto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratnen otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.Aadir texto nuevo: Es posible que con los textos de esquema que incorporanlas plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrs que insertarnuevos cuadros de textopara aadir ms contenido a la diapositiva. Para aadir un nuevo cuadro detexto haz clic en el botn Cuadro de texto de la pestaa Insertar. Vers comoel cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de textohaz clic con el botn izquierdo del ratn, mantenindolo pulsado arrstralopara definir el tamao del cuadro de texto y sultalo cuando tengas eltamao deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de insercin que teindica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce el texto. Una vezhayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva opulsa dos veces ESC 37. PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamao y el colorde los textos fcilmente. Para ello tenemos laseccin Fuente en la pestaa Inicio o utilizandoel cuadro de dilogo Fuente. Primero tienes queseleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto. Para abrir el cuadrode dilogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la seccin. Seabrir una ventana similar a la que te mostramos a continuacin. En laseccin Fuente para texto latino: selecciona de la lista el tipo de letra quequieras aplicar. Tambin lo puedes hacer desde la barra de formato con 38. Estilo de fuente: indcale si quieres que sea cursiva (Ejemplo textocursivo) , negrita (Ejemplo texto con negrita) , negrita ycursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc. En Tamao selecciona lasdimensiones de la letra (Ejemplo, Ejemplo, Ejemplo) o desde . Puedestambin utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamao de laletra. Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado, con sombras , relieve, etc. Estos efectos podrs combinarlos a tugusto. Tambin es posible cambiarles el color a los textos, para ello dela lista desplegable Color de fuente selecciona el que ms te guste, side la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botn Mscolores, aparecer la ventana que te mostramos a continuacin y dela pestaa Estndar selecciona el que ms te guste. Esto lo puedeshacer tambin desde la barra de formatocon el icono . 39. Alineacin de prrafos: Alinear un prrafo es distribuir las lneas que locomponen respecto a los mrgenes del cuadro del texto. Para aplicar unaalineacin puedes utilizar los iconos dela barra de formato o desplegar el men Formato y seleccionarAlineacin, despus elige la que ms te guste. Existen 4 tipos de alineacin:i. Izquierda: sita al texto lo ms cerca del margen izquierdo .ii. Derecha: sita al texto lo ms cerca del margen derecho .iii. Centrado: centra el texto . 40. Sangras: Una sangra es el desplazamiento hacia la derecha de unprrafo, las sangras son tiles para dar un formato menos compacto altexto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sussubtemas que trataremos en una leccin, proyecto, etc. Para crear elesquema con sangra se aconseja escribir primero el esquema completo ydespus aplicar la sangra.Para aplicar una sangra sigue estos pasos:i. Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar lasangra.ii. A continuacin pulsa en el botn Aumentar Sangra que se encuentra enla pestaa Inicio. Cuando se aplica la sangra tambin disminuye eltamao de la letra.iii. Al igual que puedes aumentar la sangra tambin puedes reducirla conel botn Disminuir Sangra .A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado unasangra al texto. 41. Para insertar una tabla en una diapositiva, sigue estos pasos:i. Despliega el men Tabla de la pestaaInsertar. Desplegar el men yestablecer su estructura utilizando larejilla. Los cuadros naranjas delimitanel tamao de la tabla que apareceindicado en la cabecera del listado.ii. Si lo haces a travs de la opcinInsertar tabla te aparecer unaventana en la que podrs indicar elnmero de columnas y filas.Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa Aceptar y apareceruna tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas quete permitir personalizar la tabla. Para insertar texto en la tabla nicamentesitate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor se convertiren un punto de insercin y podrs empezar a escribir. Puedes aplicar altexto de las celdas las mismas opciones de formato que a cualquier texto.Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamao, el color de lafuente, justificar al centro, etc. Para cambiar de celda puedes hacerlo conlas flechas o con la tecla de Tabulador 42. Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes dela tabla para seleccionarla y pulsar SUPR. Para eliminar una fila sitate enalguna de las celdas de la fila a eliminar y en lapestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminar filas.Para eliminar una columna sitate en una de las celdas quepertenezcan a la columna que quieras eliminar y en lapestaa Presentacin selecciona la opcin Eliminarcolumnas. Si quieres eliminar dos o ms columnas o filas almismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdasutilizando la tecla SHIFT (Mayus) y despus elegir Eliminar 43. Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambin podemos insertarnuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creaday que por cualquier motivo tenemos queampliar. Para insertar una nueva filaprimero tenemos que saber a qu alturade la tabla queremos insertarla, despusnos situaremos en alguna celda de la filams prxima al lugar donde queremosinsertar la nueva fila, a continuacin utilizaremos las opciones Insertar filasen la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) oInsertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nosencontramos). 44. Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o seleccionar varias a la vez. En la pestaa Diseo, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedes elegir qu bordes quieres mostrar desplegando el men Bordes. Puedes establecer el formato de estos bordes desde la seccin Dibujar bordes. Como puedes ver en la parte derecha de la banda aparecen estas opciones:Estas te permitirn modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes.Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tablautilizando el segundo desplegable. Selecciona despus el colordesplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadrodesplegable Color de la pluma. En la parte derecha podemosseleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevosbordes de tabla o borrarlos. 45. Si quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estospasos:i. Selecciona una celda o ms ydespliega el men Sombreado dela pestaa Diseo.ii. De la lista desplegable seleccionael color que ms te guste, en elcaso de no encontrarlo pulsa enMs colores de relleno... y elige elque te guste, despus pulsaAceptar.iii. Puedes hacer que no tenga colorde relleno seleccionando la opcinSin relleno.iv. Selecciona cualquiera de las otrasopciones para insertar Imgenescomo fondo, Degradados oTexturas. 46. Combinar celdas consiste en convertir 2 o ms celdas en una sola porlo que dejar de haber borde de separacin entre una celda y otra yaque sern una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar laprimera fila para escribir el ttulo de la tabla. En este caso habra quecombinar todas las celdas de la primera fila en una sola. Mientras quedividir celdas consiste en partir en dos una celdaPara combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quierescombinar, despus pulsa en el botn Combinar celdas de la pestaaPresentacin.ii. Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa enel botn Dividir celdas. 47. Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de informacinPara insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar enel botn Grfico de la pestaa Insertar. Se abrir un cuadro de dilogopara que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar, selecciona uno ypulsa Aceptar. 48. En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico que tegusta, inmediatamente te aparecern unos subtipos de grficos en lazona de la derecha de la ventana que estn relacionados con el tipogenrico que has elegido anteriormente. Selecciona el grfico que mste guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidadbusca grficos que permitan representar y captar la informacinfcilmente. PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva y temostrar la hoja de datos de ejemplo que contiene las cantidades quese representan en el grfico.Este dibujo es la representacin de la hoja de datos que te hemos mostradoanteriormente. Una vez insertado el grfico es muy fcil de modificar los datosde la hoja de datos, nicamente sitate sobre la celda que quieras modificar einserta el nuevo valor que inmediatamente vers representado en la grfica. 49. Modificar el tipo de grfico: Como podrs apreciar cuando ests trabajandocon un grfico en la barra de herramientas estndar aparecen nuevos botonescomo pueden ser estos que te mostramos.Haciendo clic en el botn Editar datos se abrir la ventana de Excel de nuevopara que puedas modificar los datos introducidos. Utiliza las opciones de Diseorpido para decidir con unos pocos clics aspectos relativos a tu grfico.Tambin puedes cambiar sus colores desde el desplegable Estilos de diseo.Para modificar el tipo de grfico hemos de hacer clic en el botn Cambiar tipode grfico de la pestaa Diseo, se abrir de nuevo el cuadro de dilogo deseleccin de Grfico y podrs cambiar su apariencia. A continuacin temostramos una imagen de cmo queda el grfico que anteriormente tehabamos mostrado al cambiar el tipo de grfico a circular. 50. Opciones de diseo: Puede utilizar los botones de la seccin Etiquetas de lapestaa Presentacin para ocultar o mostrar etiquetas del grfico, como porejemplo la leyenda, el ttulo, los rtulos de los ejes, etc. Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opcin muy til, cambiar entre filas y columnasAl utilizar esta opcin permutamos las columnas por las filas dando comoresultado lo que puedes ver en las siguientes imgenes 51. Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemoselegir el tipo de forma, desplegando el botn Formasen la pestaa Inicio o en la pestaaInsertar. La seccin Lneas, nos permite dibujarlneas rectas, curvas, flechas. Estas lneas tambinpueden ser conectores. Si acercamos un conector aotra forma, aparecen unos puntos rojos. Uniendo ahel conector, este permanece unido aunquedesplacemos la forma.En Lneas tambin disponemos de las herramientas de dibujoforma libre y mano alzada. La ltima seccin corresponde a losBotones de accin. Al insertar una de estas formas, podremoselegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botn vaya a unadeterminada diapositiva, o ejecute un programa. El resto deformas son formas prediseadas, que aunque en un principio seinsertan del mismo modo, al modificarlas veremos que algunaspueden tener propiedades diferentes. Una vez seleccionada unaforma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic sobre laparte del documento donde queremos que comience, yarrastramos sin soltar el botn hasta donde queremos que acabe.No todas las formas se comportan as. Algunas, como laslneas, pueden crear una curva a cada clic, o que cada clic creeun vrtice. Para finalizar el dibujo, habr que hacer doble clic. 52. Para insertar un sonido en una presentacin despliega la pestaaInsertar y elige Sonido. Despus apareceruna lista donde podrs insertar un sonido que ya tengasalmacenado en tu ordenador (con la opcin Sonido dearchivo), o grabar t mismo el sonido e incluso insertar comosonido una pista de un CD de audio. Cuando la banda deopciones sea de un tamao reducido, este icono aparecer enel desplegable Clipmultimedia.Cambiar las propiedades del sonido: Para modificar los parmetros dealguno de los sonidos insertados en la diapositivapodemos utilizar la nueva pestaa opciones que aparecer. En ellaencontramos estas Opciones de sonido 53. Insertar pelculas desde la galera multimedia: Despliega la pestaa Insertar ydespliega Pelcula.Despus selecciona Pelculas de la galera Multimedia. Aparecer una lista conlas distintas pelculas que incorpora la galera de PowerPoint. Haz doble clicsobre la que te guste para insertarla en la diapositiva.Insertar pelculas desde un archivo: Despliega la pestaa Insertar y despliegaPelcula. Despus selecciona Pelcula de archivo. Te mostrar una ventana en laque tendrs que buscar la ruta del archivo de pelcula, una vez lo encuentrespulsa Aceptar. 54. Para animar un texto u objeto lo primero que hay quehacer es seleccionarlo, a continuacin ir a la pestaaAnimaciones y Personalizar animacin. Despusaparecer en el panel de Personalizar animacin.En este panel aparece el botn desplegable Agregarefecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto quequeramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoriaexacta del movimiento seleccionndola del menTrayectorias de desplazamiento. Podemos utilizar el botnQuitar para eliminar alguna animacin que hayamosaplicado a algn texto. En la lista desplegable Iniciopodemos seleccionar cundo queremos que se apliquela animacin (al hacer clic sobre el ratn, despus de laanterior diapositiva, etc.). Las dems listas desplegablescambiarn en funcin del tipo de movimiento y el iniciodel mismo. La Velocidad suele ser una caractersticacomn por lo que podemos controlarla en casi todas lasanimaciones que apliquemos a un objeto. La lista queaparece debajo de velocidad nos muestra las distintasanimaciones que hemos aplicado a los objetos de ladiapositiva, como podrs comprobar aparecen en orden.El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y comoquedar con las animaciones que hemos aplicado